1. Layar PPKB : form yg diisi setelah pelanggan membertahukan akan adanya kedatangan kapal, form ini juga berisikan tentang data lengkap kapal, pelanggan dan muatan yang ada dalam kapal. Pada kolom pelanggan, tinggal memasukan ID pelanggan dimana nanti secara otomatis data pelanggan akan tergenerate, begi juga pada kolom kapal. Kemudian apa bila ingin melakukan penumpukan setelah atau sebelum kegiatan bongkar muat maka tinggal pilih penumpukan barang dan masukan tanggal penumpukan barang
User interface BPRP : form ini digunakan dalam kegiatan penumpukan barang, dimana ID BPRP akan tergenerate secara otomatis. Apa bila BPRP dibuat berdasarkan PPKB maka pilih “ya” dan masukan ID PPKB dan semua data yang dibutuhkan akan terisi secara otomatis.
Berikut adalah form master pelanggan, form ini hanya dapat diakses oleh karyawan bagian kepanduan, dimana pada form ini karyawan hanya dapat melakukan fungsi penambhan pelanggan
Ini form master pelanggan, form ini hanya dapat diakses oleh manajer kepanduan, dimana perbedaan form ini adalah manajer memiliki hak akses untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data pelanggan.
Form pelanggan merupakan form setelah memilih tombol add dan edit pada form master pelanggan, dimana form ini berisikan data – data tentang seluruh pelanggan.
Form bukti tambat digunakan sebagai bukti yang diberikan kepada petugas lapangan yang berisikan tentang realisasi pekerjaan pelayanan kapal sampai dengan ikat tali di dermaga yang nanti ditanda tangani oleh nahkoda kapal
Form master kapal ini form yang hanya dapat diakses oleh karyawan bagian kepanduan dimana form master ini berisikan data kapal –kapal yang terdaftar oleh perusahaan
Form master kapal ini merupakan form yang dimiliki oleh manajer kepanduan dimana pada form milik manajer kepanduan terdapat fungsi edit dan delete data.
Form kapal ini merupakan form yang digunakan untuk mengisi data – data tentang suatu kapal.
Master pelayanan air adalah sebuah master data tentang seluruh kegiatan pelayanan air yang disediakan oleh perusahaan, ini merupakan tampilan yang aksesnya dimiliki karyawan bagian karyawan kepanduan
Ini merupakan tampilan master milik manajer kepanduan, dimana manajer memiliki hak untuk mengedit dan menghapus kegiatan pelayanan air apabila terjadi perubahan.
Form pelayanan air ini merupakan form tempat kita melakukan pendataan terhadap pelayanan air serta tariff.
Form pengisian air adalah form yang digunakan apabila ada kapal yang ingin melakukan pengisian air bersih. Dimana kita tinggal mengisikin nomor ppkb dan detail tentag kapal akan keluar secara otomatis
Master barang merupakan form yang digunakan dalam mendata jenis barang apa saja yang dapat dilayani beserta tarifnya, ini merupakan tampilan yang hanya dapat diakses oleh karyawan bagian operasional dan usaha terminal
Master barang ini merupakan tampilan yang hanya dapat diakses oleh manajer operasional dan usaha terminakl, dimana terdapat perbedaan selain dapat melakukan add data barang manajer juga memiliki hak untuk melakukan edit dan delete data apabila terdapat perubahan.
Form barang ini merupaka form yang digunakan dalam mengisikan data – data yang berkaitan dengan sebuah barang.
Form master karyawan digunakan untuk menambahkan data karyawan apabila terdapat karyawan yang baru masuk, form ini merupakan form yang dapat diakses oleh karyawan SDM dan keuangan
Form ini merupakan tampilan yang dimiliki manajer SDM dan keuangan, dimana manajer dapat melakukan fungsi edit dan delete apabila terdapat perubahan pada data karyawan berdasarkan surat keputusan.
Form ini merupakan form yang digunakan dalam mengisikan data – data seorang karyawan
Form penilain pelanggan ini digunakan dalam melakukan penentuan limit kredit atas suatu pelanggan dimana etelah memasukan id pelanggan maka kita memberikan skor berdasarkan penilaian 5C. form ini hanya dapat diakses oleh karawan bagian SDM dan Keuangan
Form cek piutang ini digunakan untuk mengetahui status piutang pelanggan berapa limit yang dimilik, jumlah kredit yang dimiliki dan sisa kredit yang dimiliki, dimana form ini hanya dapat diakses oleh karyawan bagian keuangan dan SDM.
Nota tagih jasa kapal merupaka nota yang dibikin berdasarkan ppkb atas pelayanan kapal, dimana setelah memasukan ID ppkb maka rincian transaksi akan keluar. Form ini hanya dapat diakases oleh bagian keuangan dan SDM
Nota tagih jasa barang merupaka nota tagih yang dibuat atas pelayanan barang sesuai dengan PPKB yang telah dibuat, setelah memasukan nomor ID PPKB maka ricnian pelayanan barang akan keluar. Form ini hanya dapat diakses oleh karyawan bagian keuangan dan sdm.
Nota tagih penumpukan merupakan nota tagih yang dibuat berdasarkan BPRP yang dibuat dimana setelah memasukan ID BPRP maka rincian penumpukan barang akan keluar dengan sendirinya.
Form penerimaan kas merupakan form yang digunakan apabila pelanggan telah melakukan pembayaran tagihan. Pada form setelah memasukan ID Nota tagih maka rincian tagihan akan keluar.
Form ini digunakan apabila terjadi kesalahan dalam melakukan memasukan data tentang penerimaan kas, edit penerimaan kas dapat dilakukan apabila telah mendapat approval dari manager keuangan dan SDM
Berikut adalah tampilan dari approval edit penerimaan kas, dimana tampilan ini hanya dapat dibuka oleh manajer keuangan, apabila terdapat permintaan edit peerimaan kas oleh karyawan. Manajer dapat meberikan persutujuan atau menolak edit penerimaan kas tersebut.
Berikut ini adalah tampilan notifikasi yang ada pada sistem dimana sistem notifikasi ini secara langsung akan pop-up muncul segera setelah user masuk kedalam sistem. Selain itu terdapat pula notifikasi pada tampilan menu utama.
Form laporan rencana harian gerakan kapal ini digunakan untuk melakukan cetak laporan atas gerakan kapal baik keluar maupun masuk. Laporan ini dapat dicetak per harian, bulanan atau tahunan.
Form ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan pekerjaan pelayanan barang baik bongkar maupun muat dan juga baik barang yang digunakan dalam perdagangan domestic maupun luar negeri. Serta terdapat rincian volume barang keluar maupun masuk dari pelabuhan,
Form ini digunakan untuk mencetak laporan pitang dari tiap – tiap pelanggan perusahaan dalam satu periode tertentu baik harian, bulanan maupun tahunan.
Form log ini merupakan form yang digunakan untuk masuk kedalam sistem, dimana form ini juga berguna dalam membatasi hak dan akses karyawan.
Ini merupakan tampilan dari menu utama dalam aplikasi ini, dimana tampilan ini juga berfungsi sebagai sistem navigasi untuk masuk ke form – form berikutnya. Pada menu utama ini sudah berlaku hak dan akses karyawan dimana seorang karyawan hanya dapat membuka form yang sesuai dengan job description mereka masing – masing.
