1 First Businesspost Kft Budapest, Apor Vilmos tér 25. Tel.: (1) Fax.: (1) Cégjegyzékszám:

First Businesspost Kft.

Általános Szerződési Feltételek ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMCSERE SZOLGÁLTATÁS

Digitally signed by First Businesspost Kft. DN: street=Apor Vilmos tér 25., l=Budapest, postalCode=1124, c=HU, o=First Businesspost Kft., sn=First Businesspost Kft., cn=First Businesspost Kft. Date: 2013.07.03 11:30:25 +02'00'

A First Businesspost Kft. (1124. Budapest, Apor Vilmos tér 25-26) - a továbbiakban:„1stBP”-, az alábbi feltételekkel engedélyez szoftverhasználatot, és nyújt terméktámogatási szolgáltatást a „Message”, „SecTool” „Sender Cockpit” és/vagy „Download Manager” számítógépes programokat használó szerződéses partnerei – a továbbiakban: „Dokumentum küldő”, és/vagy „Dokumentum fogadó”– számára. 1stBP az alábbi feltételekkel nyújt szolgáltatást a számlák és/vagy egyéb elektronikus dokumentumok küldőjének (továbbiakban Dokumentum küldő) és fogadójának (továbbiakban Dokumentum fogadó). Ellenkező tartalmú írásbeli kikötés hiányában a jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban a Dokumentum küldő, Dokumentum fogadó és az 1stBP között létrejött minden szerződés elválaszthatatlan részét képezi, függetlenül a szerződés típusától. Ha a jelen ÁSZF-ben foglalt rendelkezések valamelyikétől a Dokumentum küldővel, vagy a Dokumentum fogadóval kötött egyedi szerződés rendelkezése eltér, úgy az eltérések vonatkozásában az egyedi szerződés rendelkezései az irányadók. 1.

PREAMBULUM Az 1stBP a Dokumentum küldő, vagy a Dokumentum küldő által megbízott harmadik fél számára felkínálja az elektronikus számlák és/vagy egyéb elektronikus dokumentumok pl. megrendelés, megrendelés visszaigazolás, szállítólevél, Katalógus (CATALOG), Szállítási előrejelzés (DELFOR), Értékesítési riport (Sales Report), Szállítmány (Shipment), Árubevételezési bizonylat (RECADV) stb. (továbbiakban: elektronikus dokumentumok) előállítását és/vagy hitelesítését a Dokumentum küldő által kiválasztott Dokumentum Fogadó részére. Ezen szerződést aláíró/elfogadó fél státusza lehet egyszerre Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó is, így rá jelen szerződésnek Dokumentum küldő és Dokumentum fogadóra vonatkozó pontjai is érvényesek. Az 1stBP ezen szolgáltatás teljesítése érdekében harmadik felet, közreműködőt, illetve teljesítési segédet, úgynevezett „Roaming Partnert” bízhat meg (továbbiakban 1stBP „Roaming Partner” együttesen: „1stBP”). Az 1stBP joga, hogy harmadik felet bízzon meg a szolgáltatás teljesítése érdekében – ez ügyben semmiféle tájékoztatási kötelezettsége nincs, mint ahogyan nincs szükség a másik fél hozzájárulására sem. Az ilyen közreműködő magatartásáért az 1stBP úgy felel, mintha az ügyben maga járna el. Az 1stBP általában mint egy a Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó közötti kommunikációba ékelődő „közvetítő” szolgáltat. A szolgáltatások részletei az alábbi pontokban találhatóak. A Dokumentum küldő elektronikus formában továbbítja az elektronikus dokumentum előállításához szükséges adatokat az 1stBP számára (továbbiakban: „adatküldés”), az 1stBP által meghatározott szoftver programok segítségével (kivétel AS/2, OFTP2, SFTP, SAP Business connector vagy Biller consolidator komunikációs csatorna használata esetén), A meghatározott szoftver programok a mai napon a következő programokat jelentik: „Message”, „Sender Cockpit”, SecTool, és/vagy „Download Manager” számítógépes programok (továbbiakban: „szükséges programok”). A jövőben az 1stBP egyoldalúan kijelölhet más programokat is, ez a jelen szerződés hatályát semmiben nem változtatja meg. A Dokumentum küldő minden esetben csak és kizárólag az 1stBP által jóváhagyott szoftver programokat használhat az adatküldés megvalósítása céljából, kivétel abban az esetben, ha a Dokumentum küldő AS/2, SFTP, OFTP2, SAP Business Connector vagy Biller Consolidator komunikációs csatornán kívánja adatait eljuttatni az 1stBP szerverére. Ez esetben az adatküldés megvalósításához nincs szükség az 1stBP szoftvereire. 1stBP által meghatározott szoftver programok segítségével küldött számla és egyéb adatok titkosított csatornán érkeznek a szolgáltatást technikailag végző szerverekhez – az adatokhoz az adatfolyam ideje alatt és (számla esetén) elektronikus aláírás elhelyezése előtt külsőleg hozzáférni nem lehet. Dokumentum fogadó részére elküldeni kívánt elektronikus dokumentumok esetében, az elektronikus dokumentum fogadójától és annak elvárásaitól függően lehetőség lehet arra, hogy az 1stBP az

1

First Businesspost Kft. 1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25. Tel.: (1) 430 0958 Fax.: (1) 700 2058 [email protected] Cégjegyzékszám: 01-09-904898


elektronikus dokumentumokat a Dokumentum fogadó által definiált formátumra konvertálva továbbítsa oly módon, hogy az elektronikusan küldött dokumentumok közvetlenül a Dokumentum fogadó meglévő árugazdálkodási, vagy könyvelési rendszerében feldolgozhatóvá/kompatibilissé váljanak, és az adatok további feldolgozására kerülhessenek. Az ily módon történő, ún. Dokumentum fogadó specifikus konverziót, az 1stBP általában külön díj fizetése ellenében végzi. Amennyiben 1stBP alkalmaz külön díjat, úgy ezt egyedi megállapodás alapján a Dokumentum küldő és a Dokumentum fogadó is fizetheti, mely díjnak mértékét az egyedi megállapodás kell, hogy szabályozza. A 1stBP-nek joga van a Dokumentum küldőtől függetlenül ilyen irányú megállapodást kötni a Dokumentum fogadóval. A 1stBP-nek joga van a Dokumentum fogadótól függetlenül ilyen irányú megállapodást kötni a Dokumentum küldővel. A 1stBP-nek joga van bármilyen külön megállapodást kötni a Dokumentum fogadóval. A 1stBP-nek joga van bármilyen külön megállapodást kötni a Dokumentum küldővel. Bármilyen Dokumentum fogadóval kötött külön megállapodást illetően a Dokumentum küldő felé semmilyen tájékoztatási kötelezettség nem áll fenn, továbbá a 1stBP-nek semmilyen Dokumentum küldőtől kapott szóbeli vagy írásos engedélyre nincs szüksége, és az 1stBP ilyen tájékoztatásra, vagy engedélyeztetésre semmilyen körülmény között nem kötelezhető. Bármilyen Dokumentum küldővel kötött külön megállapodást illetően a Dokumentum fogadó felé semmilyen tájékoztatási kötelezettség nem áll fenn, továbbá a 1stBP-nek semmilyen Dokumentum fogadótól kapott szóbeli vagy írásos engedélyre nincs szüksége, és az 1stBP ilyen tájékoztatásra, vagy engedélyeztetésre semmilyen körülmény között nem kötelezhető. 2.

ELEKTRONIKUS SZÁMLÁVAL KAPCSOLATOS SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA

2.1.

Dokumentum küldő által 1stBP Message vagy más program használatával, 1stBP szerverére szolgáltatás céljából és nem az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: ÁFA törvény) 175. § (2) bekezdés b) pontja szerinti EDI számlázás céljából küldött, átlagos ember számára olvasható és értelmezhető fájl küldése esetén a Dokumentum küldő a jogszabály alapján elektronikus számlát küld az 1stBP szerverére. Ebben az esetben 1stBP feladata az ÁFA törvény által előírt elektronikus számlákra is vonatkozó, hitelesség, módosíthatatlanság és sérthetetlenség biztosítása. Ezért 1stBP, a Dokumentum küldő megbízásából a fogadott elektronikus számlákat fokozott biztonságú aláírással és minősített időbélyeggel látja el és azokat 2 munkanapon belül továbbítja/elérhetővé teszi Dokumentum fogadó vagy általa megbízott harmadik személy részére

2.2.

Dokumentum küldő felelős azért, hogy amíg az elektronikus számlákat nem juttatja el 1stBP-nak, addig biztosítsa az elektronikus számlák hitelességét, módosíthatatlanságát és sérthetetlenségét. E szabálynak történő megfelelés érdekében alkalmazott eljárásokat indokolt belső szabályzatban rögzíteni.

2.3.

Az elektronikus számlák 1stBP rendszerébe jutásától, 1stBP felel azért, hogy az elektronikus aláírás előtt biztosítsa az elektronikus számlák hitelességét, módosíthatatlanságát és sérthetetlenségét. 1stBP által meghatározott szoftver programok segítségével küldött elektronikus számla és egyéb adatok titkosított csatornán érkeznek a szolgáltatást technikailag végző szerverekhez – az adatokhoz az adatfolyam ideje alatt és az elektronikus aláírás elhelyezése előtt külsőleg hozzáférni nem lehet.

2.4.

A Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP az aláírt és időbélyegzett elektronikus számlákkal kapcsolatosan nem minősül sem a benne foglalt szolgáltatások vagy termékek teljesítőjének vagy fogadójának, sem az ÁFA törvény 160. § szerinti számlakibocsátónak sem pedig egyéb felelős félnek. Dokumentum küldő megbízza 1stBP-t a küldött adatok kezelésével, rögzítésével, különböző struktúrába való konvertálásával.

2.5.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy amennyiben az elektronikus számla tartalma az 1stBP ellenőrzései szerint hiányosak vagy nem megfelelőek, úgy arról 1stBP e-mail értesítést küld Dokumentum küldőnek. Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP által visszaküldött elektronikus számlát a törvény szerint módosítani vagy stornírozni kell.

2.6.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy az általa elektronikus számla adatait 1stBP különböző mértékben és akár változó szempontok alapján ellenőrzi. Az ellenőrzött adatok eltérhetnek számlafogadóként. Az ellenőrzési szempontokról Dokumentum küldő minden esetben írásban

2



kérjen felvilágosítást. Az adatok ellenőrzésének elsődleges célja nem a számla adattartalmára vonatkozó törvényi szabályozásnak való megfelelésének az ellenőrzése, így 1stBP semmilyen felelősséget nem vállal amennyiben törvényileg nem megfelelő adattartalmú elektronikus számlát tesz hitelessé módosíthatatlanná és sérthetetlenné, elektronikus aláírás és időbélyeg használatával. 2.7.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy amennyiben a küldött elektronikus számla adatai az 1stBP ellenőrzései szerint hiányosak vagy nem megfelelőek, úgy arról 1stBP e-mail értesítést küld Dokumentum küldőnek. Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP által hiányosnak ítélt elektronikus számlákat 1stBP nem teszi hitelessé módosíthatatlanná és sérthetetlenné, elektronikus aláírás és időbélyeg használatával.

3.

EDI SZÁMLAKÜLDÉS SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA

3.1.

1stBP Message vagy más kommunikációs protokoll használatával (pl. HTTPS, OFTP2, SFTP, AS/2 keresztül) Dokumentum küldő által 1stBP felé az ÁFA törvény 175. § (2) bekezdés b) pontja szerinti elektronikus adatcsererendszerben (EDI) elektronikus adatként létrehozott (továbbiakban: EDI) számlázás céljából küldött, átlagos ember számára olvasható és értelmezhető fájl vagy strukturált adat küldése esetén a Dokumentum küldő kizárólag számlaadatokat küld. Ebben az esetben 1stBP egy technikai NEM aktív közreműködőnek minősül az EDI számla létrehozásában akire mindenképpen szükség van az EDI számla kibocsájtásában. Ugyanakkor a 1stBP nem minősül az ÁFA törvény 160. § szerinti számlakibocsátónak. 1stBP a számla törvényileg szabályozott kötelező elemeire vonatkozóan kizárólag a küldött adatokból dolgozik, azokon nem változtat, egyéb adatok vonatkozásában adatdúsítást végezhet. Dokumentum küldő egyben meg is bízza a 1stBP-t a küldött adatok kezelésével, rögzítésével, különböző struktúrába való konvertálásával.

3.2.

Felek megállapodnak abban, hogy EDI elektronikus számlák esetében akkor válnak az ÁFA törvény 175. § (2) bekezdés b) pontjának megfelelően EDI számlává amikor 1stBP a számlaadatokat egy, a számlafogadó által meghatározott strukturált adattá konvertálja. Ez minden esetben azon a napon történik amikor Dokumentum küldő az alapadatokat elküldi. Dokumentum küldő vállalja, hogy a számlaadatok előállításának folyamata során és azoknak küldéséig megfelelően gondoskodik az üzleti ellenőrzési nyomvonal kialakítása során a számlaadatok sérthetetlenségéről, eredetiségéről és módosíthatatlanságáról. Dokumentum küldő vállalja és biztosítja, hogy az alapadatokban szereplő kiállítási dátum és az alapadatok 1stBP felé való küldési dátuma megegyezik. Felek megállapodnak arról, hogy 1stBP felé olyan kommunikációs kapcsolatot építenek ki, amely garantálja a számlaadatok eredetiségét, módosíthatatlanságát és sérthetetlenségét. 1stBP garantálja a számlaadatok eredetiségét, módosíthatatlanságát és sértetlenségét a konverzió előtt. A konverzió után 1stBP az EDI számlákat elektronikus aláírással és időbélyeggel látja el és így biztosítja Dokumentum küldő számára az előállt számla eredetiségét, módosíthatatlanságát és sérthetetlenségét az EDI számla további kezelése során, valamint ez biztosítja, hogy az EDI számla a zárt rendszerből kikerülhessen. A törvényileg előírt megőrzési kötelezettségnek jelen szerződés értelmében a Dokumentum küldőnek kell eleget tenni. A felek megállapodnak, hogy ezek után a 1stBP-t törvényi kötelezettség vagy felelősség az EDI elektronikus számlák megőrzésével kapcsolatban nem terheli.

3.3.

EDI számlázás esetén a Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP kizárólag az EDI számlát állítja elő és az adott előállított dokumentumokkal kapcsolatosan nem minősül sem a benne foglalt szolgáltatások vagy termékek teljesítőjének vagy fogadójának, sem az ÁFA törvény 160. § szerinti számlakibocsátónak, sem pedig egyéb felelős félnek. 1stBP kizárólag azért vállal felelősséget, hogy az általa technikai (NEM aktív) közreműködőként előállított EDI számla az ÁFA törvény 175. §ának megfelel. 1stBP vállalja továbbá, hogy az elkészült dokumentumokat, megfelelő alapadatok Dokumentum küldő által történt biztosítása esetén, 2 munkanapon belül továbbítja/elérhetővé teszi Dokumentum fogadó vagy általa megbízott harmadik személy részére.

3.4.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy az általa küldött számlaadatokat 1stBP különböző mértékben és akár változó szempontok alapján ellenőrzi. Az ellenőrzött adatok eltérhetnek számlafogadóként. Az ellenőrzési szempontokról Dokumentum küldő minden esetben írásban kérjen felvilágosítást. Az adatok ellenőrzésének elsődleges célja nem a számla adattartalmára vonatkozó törvényi

3



szabályozásnak való megfelelésének az ellenőrzése, így 1stBP semmilyen felelősséget nem vállal amennyiben törvényileg nem megfelelő számlaadatokból EDI elektronikus számla áll elő. 3.5.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy amennyiben a küldött alapadatok az 1stBP ellenőrzései szerint hiányosak vagy nem megfelelőek, úgy arról 1stBP e-mail értesítést küld Dokumentum küldőnek. Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP által hiányosnak ítélt számlaadatokból 1stBP nem állít elő EDI elektronikus számlát.

4.

STRUKTURÁLT ADATBÓL ELEKTRONIKUS SZÁMLA KÉSZÍTÉSE SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA

4.1.

Dokumentum küldő általi strukturált adat küldése 1stBP Message vagy más kommunikációs protokoll használatával (pl. HTTPS, OFTP2, SFTP, AS/2 keresztül) elektronikus számlázás (de nem az ÁFA törvény 175. § (2) bekezdés b) pontja szerinti EDI számlázás céljából) esetében a Dokumentum küldő kizárólag számlaadatokat küld. Ebben az esetben 1stBP egy technikai (NEM aktív) közreműködőnek minősül az elektronikus számla létrehozásában akire mindenképpen szükség van az elektronikus számla kibocsájtásában. Ugyanakkor a 1stBP nem minősül az ÁFA törvény 160. § szerinti számlakibocsátónak. 1stBP a számla törvényileg szabályozott kötelező elemeire vonatkozóan kizárólag a küldött adatokból dolgozik, azokon nem változtat, egyéb adatok vonatkozásában adatdúsítást végezhet. Dokumentum küldő egyben meg is bízza a 1stBP-t a küldött adatok kezelésével, rögzítésével, különböző struktúrába való konvertálásával.

4.2.

Felek jelen dokumentumban rögzítik, hogy a strukturált számlaadatokból akkor válik az ÁFA törvény 175. §-ának megfelelően elektronikus számla, amikor 1stBP a számlaadatokat elektronikus aláírással és időbélyeggel látta el. Ez mindenképpen az alapdatatok 1stBP-hoz való megérkezés után történik meg, maximum 2 munkanapon belül. Dokumentum küldő vállalja, hogy a számlaadatok előállításának folyamata során és azoknak elküldéséig megfelelően gondoskodik az üzleti ellenőrzési nyomvonal kialakítása során a számlaadatok sérthetetlenségéről, eredetiségéről és módosíthatatlanságáról. Felek megállapodnak arról, hogy 1stBP felé olyan kommunikációs kapcsolatot építenek ki amely garantálja a számlaadatok eredetiségét, módosíthatatlanságát és sérthetetlenségét. 1stBP garantálja a számlaadatok eredetiségét, módosíthatatlanságát és sértetlenségét mielőtt azokat elektronikus aláírással és időbélyeggel látja el.

4.3.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy az általa küldött számlaadatokat 1stBP különböző mértékben és akár változó szempontok alapján ellenőrzi. Az ellenőrzött adatok eltérhetnek számlafogadónként. Az ellenőrzési szempontokról Dokumentum küldő minden esetben írásban kérjen felvilágosítást. Az adatok ellenőrzésének elsődleges célja nem a számla adattartalmára vonatkozó törvényi szabályozásnak való megfelelésének az ellenőrzése, így 1stBP semmilyen felelősséget nem vállal amennyiben törvényileg nem megfelelő számlaadatokból elektronikus számla áll elő.

4.4.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy amennyiben a küldött alapadatok az 1stBP ellenőrzései szerint hiányosak vagy nem megfelelőek, úgy arról 1stBP e-mail értesítést küld Dokumentum küldőnek. Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP által hiányosnak ítélt számlaadatokból 1stBP nem állít elő elektronikus számlát.

5.

NEM SZÁMLA DOKUMENTUMOK ELŐÁLLÍTÁSA KEZELÉSE

5.1

Nem számla tipusú dokumentumok esetén (pl. elektronikus szállítólevél, elektronikus megrendelés, elektronikus megrendelés visszaigazolás, Katalógus (CATALOG), Szállítási előrejelzés (DELFOR), Értékesítési riport (Sales Report), Szállítmány (Shipment), Árubevételezési bizonylat (RECADV) 1stBP előállítja a Dokumentum küldő vagy általa megbízott harmadik személy nevében és megbízásából az az ilyen tipusú elektronikus dokumentumokat , és továbbítja/elérhetővé teszi azokat a Dokumentum fogadó vagy általa megbízott harmadik személy részére. A Dokumentum küldő vagy általa megbízott harmadik személy ebből a célból az elkészítendő elektronikus dokumentumok alapadatait bocsátja az 1stBP rendelkezésére, és ezáltal egyben meg is bízza a 1stBP-t az adatok kezelésével, rögzítésével, különböző struktúrába való konvertálásával. A Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP kizárólag az elektronikus dokumentumokat állítja elő és az adott előállított dokumentumokkal kapcsolatosan nem minősül sem a benne foglalt

4



szolgáltatások vagy termékek teljesítőjének vagy fogadójának, sem pedig egyéb felelős félnek. 1stBP vállalja továbbá, hogy az elkészült dokumentumokat, megfelelő alapadatok Dokumentum küldő által történt biztosítása esetén, 48 órán belül továbbítja/elérhetővé teszi Dokumentum fogadó vagy általa megbízott harmadik személy részére. 6.

JELEN SZERZŐDÉS 2. 3. 4. 5. PONTJÁBAN RÉSZLETEZETT SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS EGYÉB RENDELKEZÉSEK

6.1.

Dokumentum küldőnek a szolgáltatás megrendelésekor nyilatkoznia kell kéri-e 1stBP-ot, hogy az elszámolási időszak alatt küldött elektronikus számláit és/vagy egyéb elektronikus dokumentumait az elszámolási időszak lejártakor kiírja CD/DVD adathordozóra, amit 1stBP postai úton küld el Dokumentum küldőnek. Az adatok CD/DVD adathordozóra történő kiírása és postázása alkalmanként 4,900 Ft. + ÁFA.

6.2.

Az ÁFA törvény 175§ szerinti elektronikus számlák (jelen szerződés 2. 3. 4. pont szolgáltatásai által érintett) és egyéb dokumentumok (jelen szerződés 5. pont szolgáltatásai által érintett) törvényi kötelezettség szerinti megőrzését az 1stBP nem vállalja. A Dokumentum küldő köteles a jelenleg hatályos jogszabályok alapján az elektronikus számlát a számvitelről szóló törvény 169.§ (2) és (5) bekezdésében meghatározott módon 8 évig megőrizni. A „dokumentum megőrzés szolgáltatás” külön megrendelésére lehetőség van. Ez a szolgáltatás kizárólag kiegészítő biztonsági célt szolgál. A „dokumentum megőrzés szolgáltatás” feltételeit és árait a 3.sz melléklet tartalmazza. Akár a „dokumentum megőrzés szolgáltatás” megrendelésre kerül akár nem, a számlákat a vásárolt csomag vagy elszámolási időszak (normál esetben 1 év) lejárta után maximum 30 nappal Dokumentum küldőnek le kell töltenie az 1stBP szerveréről. A hozzáférést a szerverhez az 1stBP biztosítja web-es felületen keresztül, felhasználónév és jelszó biztosítása után, illetve a számlák tömeges letöltése a „Sender Cockpit” elnevezésű, helyi gépen telepíthető szoftver segítségével lehetséges. Amennyiben Dokumentum küldő a vásárolt csomag vagy elszámolási időszak lejárta után maximum 30 nappal nem tölti le számláit vagy egyéb küldött dokumentumait az 1stBP szerveréről, úgy 1stBP a vásárolt csomag vagy elszámolási időszak lejártakor, az adott időszakban küldött dokumentumokat mindenképpen kiírja DVD lemezre és postai úton elküldi Dokumentum küldő címére. Ez esetben is felszámolásra kerül CD/DVD egységenként 4,900 Ft. + ÁFA, mely költséget Dokumentum küldő elfogad.

6.3.

A Dokumentum küldő tudomásul veszi, hogy adott esetben az elektronikus dokumentumoknak az 1stBP általi, Dokumentum fogadó részére történő továbbításának alapfeltétele lehet, hogy további külön szerződéses megállapodás megkötésére kerüljön sor a Dokumentum fogadó és az 1stBP között. (Különösen, de nem kizárólag például „Dokumentum fogadó specifikus konverzió” esetén.)

6.4.

A Dokumentum küldő tudomásul veszi továbbá, hogy adott esetben az elektronikus dokumentumok illetve adatok megküldésére/rendelkezésre bocsájtására a Dokumentum fogadó részére nincs, illetve többé már nincs lehetőség, amennyiben az 1stBP és a Dokumentum fogadó közötti szerződéses megállapodás megszűnik, vagy a Dokumentum fogadó saját szerződéses kötelezettségeinek nem tesz eleget. Nincs lehetőség az elektronikus dokumentumok illetve adatok megküldésére/rendelkezésre bocsájtására a Dokumentum fogadó részére, amennyiben ugyan eddig nem volt alapfeltétel az 1stBP és Dokumentum fogadó közötti szerződés, de ezután valamiért alapfeltétel lesz és ez nem tud létrejönni. Nincs lehetőség továbbá az elektronikus dokumentumok illetve adatok megküldésére/rendelkezésre bocsájtására a Dokumentum fogadó részére, amennyiben ezt a Dokumentum fogadó elutasítja/nem kéri. Ebből következően az elektronikus dokumentum vagy alapadat Dokumentum küldő általi továbbítása az 1stBP felé nem feltétlenül eredményezi az elektronikus dokumentum előállítását. Amennyiben a jelen alpont szerinti okokból marad el az elektronikus dokumentum előállítása, úgy Dokumentum küldő fizetési kötelezettségei alól nem mentesül és a már kifizetett összegeket sem követelheti vissza. A Dokumentum küldő tudomásul veszi, hogy csak a már elkészült elektronikus dokumentumokat tudja letölteni.

6.5.

Dokumentum küldő tudomásul veszi, hogy amennyiben egy elektronikus számlát vagy elektronikus dokumentum alapadatait többször (több példányban) is elküldi egy dokumentumként, úgy 1stBP

5



nem garantálja az adatok feldolgozását és jelen szerződés 2. 3. 4. vagy 5. pontban részletezett szolgáltatás teljesítését. Az ebből fakadó károkért kizárólag Dokumentum küldő felel. 6.6.

Dokumentum küldő és fogadó köteles 1stBP-t (még hatálybalépés előtt és haladéktalanul) értesíteni az adataiban bekövetkező mindennemű olyan változásról ami a számla vagy számlaadatok előállítását, küldését, megőrzését, kezelését vagy egyéb jelen szerződésben részletezett dokumentum előállítását küldését, kezelését vagy megőrzését érinti vagy érintheti (pl. adószám, név, cím, e-mail cím stb.) ajánlott tértivevényes levélben. Ellenkező esetben, 1stBP nem garantálja a szerződéses teljesítést jelen szerződés 2. 3. 4. vagy 5. pontban részletezett szolgáltatások tekintetében– pl. olyan számla vagy egyéb jelen szerződésben részletezett dokumentum jöhet létre amely nem felel meg a vonatkozó törvényi szabályozásnak. Felek kifejezetten elfogadják, hogy amennyiben 1stBP jelen pontban részletezett okok miatt nem megfelelően teljesít, úgy ennek következményeképpen kialakuló bárminemű károkért 1stBP nem felel sem Dokumentum küldő sem bármilyen harmadik fél felé. Ebben az esetben a teljes felelősség Dokumentum küldőt terheli.

6.7.

Dokumentum küldő elfogadja, hogy az 1stBP általi e-mail kommunikáció vagy a Dokumentum küldő megrendelőben részletezett e-mail címek valamelyikére vagy egyéb olyan e-mail címre vagy címekre történik amelyek vagy amelyeket Dokumentum küldővel való kommunikációra már használt 1stBP.

7.

SZOFTVERHASZNÁLATI ENGEDÉLY

7.1.

A Dokumentum küldő a szoftvert kizárólag az 1stBP érvényes végfelhasználói szoftver engedélye birtokában és annak feltételei szerint használhatja. A szoftverek a www.1stbp.hu oldalon érhetők el és tölthetők le.

7.2.

Az 1stBP a Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó részére nem kizárólagos, másra át nem ruházható és időben jelen ÁSZF szerint meghatározott használói jogosultságot biztosít, a 8. pont szerinti díj megfizetése ellenében, a szükséges programok vonatkozásában. Díj fizetésével nem fedezett időszakra a Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó használati jogosultsága automatikusan megszűnik. Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó használati jogosultsága megszűnik továbbá jelen megállapodás egyéb pontjainak megszegése esetén is. Az 1stBP a szükséges programokkal kapcsolatban semmilyen további jogot, így különösen a tulajdonjogot nem ruházza át Dokumentum küldőre, illetve a Dokumentum fogadóra.

7.3.

A szoftverhasználati engedély kizárólag az abban meghatározott szoftver változat használatára jogosítja a Dokumentum küldőt illetve a Dokumentum fogadót. A Dokumentum küldő, illetve a Dokumentum fogadó esetleges módosítási igénye külön használati engedély és díjazás ellenében lehetséges, és csak abban az esetben ha a módosítási igényt 1stBP kivitelezhetőnek tartja.

7.4.

A Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó nem jogosult arra, hogy a szükséges programokat bármilyen formában megváltoztassa, vagy átdolgozza. A Dokumentum küldő illetve Dokumentum fogadó csak a jelen ÁSZF, illetve a köztük, valamint az 1stBP között létrejövő egyes szerződések előírásainak megfelelő módon jogosult a szoftver másolására vagy módosítására. A Dokumentum küldő illetve Dokumentum fogadó nem jogosult a szoftvert lefordítani, visszafordítani, visszafejteni vagy más módon forráskódot előállítani, vagy azt származékos szoftver termék előállításához felhasználni. Ezen tilalmak megsértése esetén Dokumentum küldő, vagy Dokumentum fogadó 100.000.000 Ft (azaz százmillióforint) átalány kártérítést köteles 1stBP-nak megfizetni.

7.5.

A Dokumentum küldő, kizárólag arra használja a rendelkezésére bocsátott szükséges programokat, hogy a 1stBP-nek a teljesítéshez szükséges alapadatokat továbbítsa, illetve az elkészült elektronikus dokumentumokat letöltse. A Dokumentum fogadó kizárólag arra használja szükséges programokat, hogy az elkészült elektronikus dokumentumokat letöltse. A szükséges programokban felhasznált idegen komponensek tekintetében a jogtulajdonos idevonatkozó rendelkezései érvényesek azok mindenkor hatályos megfogalmazása szerint.

7.6.

Dokumentum küldő illetve Dokumentum fogadó köteles késedelem nélkül írásban nyilatkozni az 1stBP minden olyan kérdésére, amely az engedélyezettől eltérő esetleges szoftverhasználatra

6



vonatkozik. 7.7.

Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó nem jogosult a szoftvert megbontani, szétszedni, elemeiből felépíteni, elemezni vagy más hasonló módon vizsgálat alá vetni, kivéve azokat a lehetőségeket, amelyeket a mindenkor hatályos szerzői jogról szóló törvény a használó számára biztosít.

7.8.

Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó minden elvárható belső – szabályozási és ügyviteli – intézkedést megtesz a szoftverhez fűződő 1stBP jogok megóvása érdekében. Ebben az 1stBP igény esetén közreműködik. 1stBP vállalja, hogy az általa biztosított szoftverek megfelelnek az elvárható biztonsági követelményeknek, a szoftverek a rendeltetésükön túlmenő, nem a működéshez szükséges adatállományokhoz nem férnek hozzá, és nem módosítják azt.

8.

ÁRAK ÉS DÍJAK 8.1. Ahhoz, hogy a szolgáltatás elinduljon és jelen szerződés érvénybe lépjen a Dokumentum küldő valamint elektronikus megrendelés fogadás esetén Dokumentum fogadó köteles kiválasztani egyet az 1. és/vagy 2. számú mellékletekben részletezett csomagok közül, aminek csomagdíját számla ellenében még a szolgáltatás elindulása előtt ki kell fizetni. Az ÁSZF 1. és 2. számú mellékletéül szolgáló táblázatok tartalmazzák az 1stBP szolgáltatási árait is. Az árakat az 1stBP jogosult megváltoztatni, azzal, hogy a már megfizetett díjak esetében az utólagos változtatásra csak közös megegyezés alapján van lehetőség. Az új árakat az 1stBP a weboldalán (www.1stbp.hu) teszi közzé. A 1stBP-nek egyéb helyen tájékoztatási kötelezettsége nincs. Az 1. számú melléklet Prémium e-számla termék HUF csomagárai csak tájékoztató jellegűek azok a számlázáskor érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett EUR/HUF árfolyamon lesznek kiszámlázva de minimum 1 EUR = HUF 280 árfolyamon. Adott esetben, a szolgáltatás megkezdéséhez továbbá Dokumentum küldőnek és/vagy fogadónak telepítenie kell a szükséges programok megfelelő részét vagy részeit. Eddig az időpontig az 1stBP a szolgáltatás teljesítését megtagadhatja. A csomagok a következő termékekhez vannak rendelve: Prémium e-számla termék (árak 1. számú melléklet) – ÁSZF 2. és 4. pont szolgáltatásai és az eszámla adatait a vevő által specifikált strukturált adatként is elő kell állítani. EDI e-számla termék (árak és plusz információ 2. számú melléklet) – ÁSZF 3. pont szolgáltatásai Standard e-számla termék (árak és plusz információ 2. számú melléklet) - ÁSZF 2. és 4. pont szolgáltatásai 8.2. Egyedi esetekben és felek megállapodása esetén Dokumentum küldő egyedi feltételekkel (pl. árak) is választhat egyedi csomagot (pl. éves darabszám), ezt felek a szolgáltatás megrendelőlapján határozhatják meg. Az egyedi csomagokra is vonatkoznak jelen ÁSZF rendelkezései. Megrendeléshez mindenképpen az 1stBP megrendelőlapját kell kitölteni és cégszerűen aláírva faxon vagy szkennelt változatban e-mail-ben visszaküldeni a www.1stbp.hu címen található fax számra vagy az [email protected] e-mail címre. Adott esetben lehetőség lehet a megrendelőlap online kitöltésére is – amennyiben erre lehetőség nyílik, úgy 1stBP ezt jelzi Dokumentum küldőnek/fogadónak. A felmondás, a nagyobb csomagra történő átváltás, valamint a kiegészítő szolgáltatások vonatkozásában jelen szerződés egyéb rendelkezései az irányadóak.

8.3. Egy küldött dokumentum maximum hat A4-es méretű oldalt foglal magába, a választott csomag dokumentumszámának átlagában. Amennyiben a hivatkozott átlag átlépi a hat oldalt, úgy az 1stBP fenntartja magának a jogot arra, hogy többletköltséget Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó felé terhelje. A következő példa egy 150-es csomag esetén mutatja be a többletköltség számítását. A 150 küldött dokumentum oldalszámából levonunk 900-at majd a fennmaradó összeget elosztjuk tízzel, és az így kapott számot beszorozzuk az adott csomag per dokumentum árával. Az ily módon kiszámolt végösszeget Dokumentum küldő és/vagy fogadó köteles számla ellenében, a

7



számla dátumát követő 8 naptári napon belül kifizetni, ellenkező esetben az 1stBP megtagadhatja a további szolgáltatást. Az 1. és 2. számú melléklet csomagjai esetén, amennyiben a Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó (pl. elektronikus megrendelés fogadó) a csomaghoz tartozó darabszámot túllépi, úgy a Dokumentum küldő azonnali pótló díjtétel megfizetésére köteles. A pótló díjtétel mértéke úgy kerül meghatározásra, hogy az elküldött dokumentumok darabszámából levonásra kerül a csomaghoz tartozó darabszám, és az eredmény megszorzásra kerül a megvásárolt csomagnak a „minden egyes további darabra vonatkozó ár” összegével. A pótló díj így minden hónap végén, de legkésőbb a választott csomag lejártakor kerül kiszámlázásra. Ennek az összegnek az 1stBP részére történő megfizetése a számla dátumát követő 8. nappal válik esedékessé. Amennyiben Dokumentum küldő fizetési kötelezettségét esedékességig nem teljesíti, úgy 1stBP a teljes követelés részére történő megfizetéséig szolgáltatását jogosult megtagadni. Az 1. és 2. számú mellékletben részletezett 1000-es vagy annál nagyobb csomagok esetén, amennyiben a csomaghoz tartozó darabszámot nem érik el, úgy a fel nem használt példányokat feltételekkel és kizárólag a következő évre át lehet vinni, de díj visszaigénylése nem lehetséges. A fel nem használt dokumentumok így a következő évi csomag darabszámához hozzáadódnak de csak miután az adott évi darabszámok felhasználódtak, akkor lehet kezdeni felhasználni az áthozott dokumentumokat. A fel nem használt darabszámot csak akkor lehet a következő évben felhasználni, amennyiben Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó abban az évben is vásárol az 1. számú mellékletben meghatározott csomagok közül legalább egy 500-as csomagot, amelyik évben az előző évben fel nem használt darabszámot fel szeretné használni. Az 1. számú melléklet csomagjai közöl a 75-ös, 150-es, 250-es és 500-as csomagok esetében ugyanakkor igénybe nem vett darabszámoknak a következő évre történő átvitele nem lehetséges és Dokumentum küldő díjvisszatérítést sem követelhet. Az 1. és 2. számú melléklet csomagjai esetén, a Dokumentum küldőnek és/vagy Dokumentum fogadónak (pl. elektronikus megrendelés fogadó) lehetősége van arra, hogy évközben is egy nagyobb csomagra váltson. Ebben az esetben a nagyobb csomag árát kell megfizetnie. Az ilyen csomag használata ismét egy teljes naptári évre vonatkozik és az új csomag díjának befizetésétől számított 12 hónapig érvényes. A nagyobb csomag megszerzésével ismételten megkezdődik az éves határidő. A korábban használt csomaghoz tartozó még fel nem használt darabszámok átvezetésre kerülnek az új csomagba, úgy, hogy az új csomagban foglalt dokumentum mennyiség nagysága megnő az előző csomagban még fel nem használt mennyiség darabszámával. Amennyiben 1stBP a fogadott (Dokumentum küldő által küldött) alapadatokból, az alapadatok 1stBP szempontjai szerinti ellenőrzése után annak hiányossága vagy hibája miatt nem tudja előállítani az adott elektronikus dokumentumot, úgy az a küldés is egy küldött dokumentumnak minősül, és az adott csomagban (1. és 2. számú melléklet) felhasználható dokumentum darabszámából levonásra kerül. Amennyiben 1stBP a fogadott (Dokumentum küldő által küldött) elektronikus számlát, 1stBP szempontjai szerinti ellenőrzése után annak hiányossága vagy hibája miatt nem teszi hitelessé módosíthatatlanná és sérthetetlenné, elektronikus aláírás és időbélyeg használatával. úgy az a küldés is egy küldött dokumentumnak minősül, és az adott csomagban (1. és 2. számú melléklet) felhasználható dokumentum darabszámából levonásra kerül. Lehetőség van arra, hogy a fent említett csomagdíjakat, és ezen szerződésben foglalt szolgáltatások ellenértékét teljes egészében Dokumentum fogadó fizesse. Ezt a Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó külön megállapodása rögzíti, és ebben az esetben jelen szerződést Dokumentum fogadónak is alá kell írnia, és annak megfelelő pontjai Dokumentum fogadóra (mint a szolgáltatás megrendelőjére) ugyanúgy vonatkozik, mint a Dokumentum küldőre. Ilyen esetben Dokumentum küldő Dokumentum fogadó fizetési kötelezettségéért készfizető kezességet vállal. Valamennyi, a jelen megállapodás pontjai szerinti tiszta adattovábbításon vagy fogadáson, illetve a szoftvertermékek normális használatán túl nyújtott szolgáltatást (például egyéb telefonos segítségnyújtás, egyéni elszámolás, új számlázó rendszer miatti újratesztelés, egyéb nem 1stBP hibából fakadó újratesztelés, az elszámolás módjának megváltoztatása, egyéb tanácsadás stb.) külön

8



meg kell téríteni az 1stBP részére a mindenkori kiegészítő szolgáltatásra vonatkozó ügylet megrendelőjének. Erre vonatkozóan a felek egy 95 eurós mértékű óradíjban állapodnak meg. A csomagdíjak, és minden egyéb jelen ÁSZF-ben rögzített díj az 1stBP által kiállított számla keltétől számított 8 naptári napon belül, az 1stBP bankszámlájára teljesített átutalással fizetendő meg. A fizetés minden esetben a teljes számlaérték 1stBP bankszámláján történő jóváírásának napján tekintendő teljesítettnek. A jelen ÁSZF-ben meghatározott valamennyi ár és díj nettó összegben került meghatározásra, és azt a mindenkor hatályos ÁFA törvény szerinti Általános Forgalmi Adó terheli. Dokumentum küldő vagy fogadó elfogadja, hogy 1stBP jelen ÁSZF-ben részletezett szolgáltatásaiért kiállított számláit, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, elektronikusan állítsa elő és juttassa el Dokumentum küldő/fogadó felé. Dokumentum küldő/fogadó vállalja, hogy a szolgáltatás megrendelésével egyidejűleg tájékoztatja 1stBP-t arról az e-mail címről ahol a szolgáltatás igénybevételéért kiállított számlákat fogadja. Amennyiben Dokumentum küldő vagy fogadó papír alapon kiállított számlát szeretne kapni, úgy azt a szolgáltatás megrendelőjén jelezni kell. Dokumentum küldő vagy fogadó elfogadja, hogy 1stBP minden papír alapon kiállított, tehát nem elektronikus számláért Dokumentum küldő vagy fogadó felé 1,000 Ft. díjat számol fel, amit a számlán „adminisztratív díj-ként” tüntet fel. Amennyiben Dokumentum küldő az 1stBP felé továbbított adatokat strukturált adatként küldi, és az olyan struktúra amit az 1stBP rendszere (az adatok kalibrálása szempontjából) nem támogat, úgy 1,000 Euró egyszeri díj kerül felszámításra Dokumentum küldő felé. Minden egyéb esetben az 1stBP által fogadott strukturált adatok egyszeri kalibrálási díja 250 Euró. Amennyiben Dokumentum küldő az általa küldött adatok struktúráját változtatni kívánja, úgy minden változtatás díja 1000 Euró. Amennyiben Dokumentum küldő az 1stBP felé továbbított adatokat nyomtatóadatként küldi, úgy első alkalommal nem kerül külön díj felszámolásra. 9.

SZERZŐDÉS HATÁLYA, MEGSZŰNÉSE

9.1.

Megrendelő (dokumentum küldő vagy fogadó) a szolgáltatás megrendelésekor a szolgáltatást a megrendelés dátumától számított egy évre veszi igénybe, azzal a kikötéssel, hogy amennyiben a szolgáltatást megrendelő (dokumentum küldő vagy fogadó) a futamidő (egy év) lejárta előtt 30 nappal nem mondja fel írásban, úgy az automatikusan mindig egy évvel hosszabbodik meg, és a szolgáltatás a legutolsó megrendelésben részletezettek alapján folytatódik. Tehát a dokumentum küldő vagy fogadó elfogadja, hogy az általa a futamidő lejárta előtt 30 nappal fel nem mondott szerződés újabb megrendelésnek minősül, a dokumentum küldő vagy fogadó által kitöltött legutóbbi megrendelés tartalmával.

9.2.

A szolgáltatást bármely fél egy hónapos felmondási idővel, de legkésőbb az éves csomagok futamidejének lejárata előtt 30 nappal egyoldalú írásbeli nyilatkozat megtételével indoklás nélkül mondhatja fel. Amennyiben a felmondás idején az éves csomagban foglalt dokumentum mennyiséget Dokumentum küldő/fogadó nem használta fel, úgy Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó díjvisszatérítést nem követelhet. Amennyiben a felmondás idején az éves csomagban foglalt dokumentum mennyiséget Dokumentum küldő/fogadó túllépte, úgy Dokumentum küldő pótló díjtétel megfizetésére kötelezett. A pótló díjtétel mértéke úgy kerül meghatározásra, hogy az elküldött dokumentumok darabszámából levonásra kerül a csomaghoz tartozó darabszám, és az eredmény megszorzásra kerül a megvásárolt csomagnak a „minden egyes további darabra vonatkozó ár” összegével. Ennek az összegnek az 1stBP részére történő megfizetése a számla dátumát követő 8. nappal válik esedékessé. Amennyiben a szerződést 1stBP szünteti meg rendes felmondással, úgy Dokumentum küldő által választott csomag fel nem használt része után arányos díjvisszafizetés jár.

9.3.

Szerződő felek a szolgáltatást az 9.2. alpontban rögzített rendes felmondáson kívül rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal is megszüntethetik, ám erre csak a másik fél súlyos szerződésszegése esetén van lehetőség. A rendkívüli felmondást írásban közölni és indokolni kell, és az indokolásnak okszerűnek és valósnak kell lennie. Abban az esetben, ha az 1stBP a Dokumentum küldő szerződésszegése miatt szünteti meg a szolgáltatást elállással vagy felmondással, vagy ha a Dokumentum küldő jogosulatlanul tesz

9



felmondó vagy elállást tartalmazó nyilatkozatot, a Dokumentum küldő köteles a szerződésben (megrendelőben) kikötött ellenszolgáltatás 20%-ának megfelelő összeget átalány kártérítésként a 1stBP-nek megfizetni. 9.4.

Abban az esetben, ha az 1stBP szerződésszegése miatt szűnik meg a szolgáltatás, vagy az 1stBP jogosulatlanul tesz felmondó vagy elállást tartalmazó nyilatkozatot, 1stBP köteles a szerződésben (megrendelőben) kikötött ellenszolgáltatás 20%-ának megfelelő összeget átalány kártérítésként Dokumentum küldőnek megfizetni.

10.

SZAVATOSSÁG

10.1. 1stBP szavatolja, hogy a Dokumentum küldő használatába adott szoftver (szükséges programok) alapvetően megfelelnek a szerződéskötés időpontjában az adott szoftverre (szükséges programra) alkalmazandó, funkcionalitást rögzítő termék leírásnak. 1stBP kijelenti, hogy a szoftver (szükséges programok) felhasználási jogával kapcsolatban jogszavatosságot vállal. 10.2. Az 1stBP a szoftverre, rendeltetésszerű használat esetén, a szerződéses időszak időtartamára jótállást vállal, melynek kezdete az üzembe helyezés napja. 10.3. Az 1stBP jótállási kötelezettségei teljesítésének előfeltétele az alábbi rendelkezések Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó általi betartása: -

-

-

-

-

Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó az 1stBP által biztosított használati útmutató utasításainak megfelelően használja a használatába engedett szoftvert és betartja az 1stBP használatra vonatkozó ajánlásait. Dokumentum küldőnek és Dokumentum fogadónak biztosítania kell a megfelelő operációs környezetet, így az előírt légkondicionálást, páratartalmat, pormentességet és a megszakítás nélküli áramellátást, hardver-és szoftverkörnyezetet. Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó köteles a jótállás alá tartozó szoftver meghibásodását a 1stBP-vel haladéktalanul közölni, annak mindenkori telefonszámán ami a www.1stbp.hu oldalon megtalálható. A meghibásodás időpontjának a hibabejelentés időpontja tekintendő. Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó minden lehetséges intézkedést köteles megtenni annak érdekében, hogy a hiba súlyosabbá válását megelőzze és/vagy a bekövetkezett kárt csökkentse illetve a fenyegető kárveszélyt elhárítsa. Ezen kötelezettség javítási vagy egyébként speciális szakértelmet igénylő tevékenységek végzésére nem vonatkozik. 1stBP jogosult meghatározni azon szoftverek és hibák körét, melyek javítását saját telephelyén végzi.

10.4. 1stBP jótállási kötelezettségei nem vonatkoznak azon esetekre, ha a szoftver meghibásodásának oka a Dokumentum küldő vagy Dokumentum fogadó általi nem megfelelő, szakszerűtlen, gondatlan használat. 1stBP jótállási kötelezettségei nem vonatkoznak továbbá a szoftver futtatására szolgáló hardver meghibásodásából fakadó szoftverhibákra illetve az üzembe helyezés előtt bekövetkezett események miatt keletkezett károkra. Jótállási kötelezettség nem vonatkozik a Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó által vagy harmadik személy által megkísérelt javítás, módosításból fakadó károkra. 10.5. A 1stBP-t– eltérő tartalmú kikötés hiányában – a jelen 10. pontban rögzített kötelezettségeket bármilyen szempontból meghaladó jótállási vagy szavatossági kötelezettségek nem terhelik. 11.

FELELŐSSÉG

11.1. Az 1stBP nem vállal semmilyen szolgáltatási kötelezettséget a Dokumentum küldőjével vagy a Dokumentum fogadójával szemben, ha a szükséges programok közül valamelyik a Dokumentum küldő vagy a Dokumentum fogadó számítógépén nem futtatható és/vagy a számítógépes programok nem kompatibilisek, valamint ha a Dokumentum küldőnek illetve Dokumentum fogadónak nincs

10



internet kapcsolata. Ha az 1stBP ezen okok miatt nem tud teljesíteni, úgy Dokumentum küldő díj visszakövetelésére nem jogosult. A Szerződő Felek megegyeznek továbbá abban, hogy az 1stBP sem a fogadott alapadatok sem az előállított elektronikus dokumentumok adatainak, tartalmának helyességéért, sem pedig az előállított elektronikus dokumentumok illetve fogadott alapadatok alapjául szolgáló követelések teljesítéséért vagy ezekkel esetlegesen összefüggésben álló igényekért nem felelős. Elektronikus számla előállításánál a Dokumentum küldő a számlák mindenkori kiállítója marad. Így minden felelősség az elektronikus számla fizikai előállítására vonatkozó törvényi szabályozáson kívül a Dokumentum küldőt terheli. Az 1stBP teljesítése akkor is szerződésszerűnek minősül, ha Dokumentum fogadó a számla tartalmát megkifogásolja. 11.2. A Szerződő Felek tudomással bírnak arról, hogy az 1stBP az általa elkészített dokumentumokat csupán a Dokumentum küldő, illetve adott esetben a Dokumentum fogadó képviselőjeként továbbítja, a jelen adatcsere eredményeként létrejövő jogügyletek és az ezek alapjául szolgáló szállítás vagy teljesítés vonatkozásában ő nem minősül sem a teljesítés címzettjének, illetve a szállítás végrehajtójának, sem pedig egyéb, felelősséggel tartozó személynek. Az 1stBP nem rendelkezik sem meghatalmazással, sem pedig megbízással arra vonatkozóan, hogy jognyilatkozatokat vegyen át a Dokumentum küldő illetve a Dokumentum fogadó számára. A

szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a 1stBP jelen felelőssége az általa végzett adattovábbítási, illetve adattranszformálási folyamatokra/munkákra – vonatkozik A 1stBP felé Dokumentum fogadó által támasztott bármilyen követelést, ami ezen megállapodás alapján keletkezik felek tárgyalás útján, egyeztető megbeszélésekkel próbálják meg rendezni, ennek eredménytelensége esetén indult bármilyen eljárásba a 1stBP a Dokumentum küldő vagy Dokumentum fogadó megkeresésére köteles az eljárásban érdemben és tevékenyen bekapcsolódni, valamint jogerős bírósági marasztalás esetén, a neki felróhatóság körében helytállni. 11.3. Az 1stBP nem felel a Dokumentum küldőnél, Dokumentum fogadónál vagy harmadik személynél adatvesztésből, adatsérülésből eredő kárért, továbbá közvetett, következményi kárért, elmaradt haszonért, még abban az esetben sem, ha ilyen károk lehetőségéről tájékoztatták. A Dokumentum küldő, Dokumentum fogadó vagy harmadik személy az 1stBP elleni kárigényét a kár bekövetkeztétől számított 12 hónapon belül érvényesítheti. Dokumentum küldő, Dokumentum fogadó kötelessége minden, a birtokában lévő adatok elvesztésének megakadályozásához szükséges intézkedés megtétele. 11.4. Az 1stBP nem felel kötelezettségei teljesítésének késedelméért vagy meghiúsulásáért, ha a késedelem vagy a meghiúsulás oka 1stBP-on kívüli okra vezethető vissza, vagy ha abban 1stBP-t felróhatóság nem terheli. 11.5. Amennyiben 1stBP önhibájából nem továbbítja/teszi elérhetővé az elkészült dokumentumokat (megfelelő alapadatok Dokumentum küldő által történt biztosítása esetén), 48 órán belül Dokumentum fogadó vagy általa megbízott harmadik személy részére, úgy 1stBP az adott dokumentumra vonatkozó díjat kétszeresen visszatéríti. 11.6. A jelen ÁSZF-ben rögzített felelősségkorlátozó kikötéseket a Dokumentum küldő és a Dokumentum fogadó az 1stBP által érvényesített ellenszolgáltatások értékére és az információs technológiai ágazatban alkalmazott szokásos feltételekre tekintettel elfogadja. 12.

TITOKTARTÁS

12.1. A Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy az általuk vagy a másik fél által tudomásukra jutott információkat és adatokat szigorúan bizalmasan kezelik, és sem a maguk, sem pedig harmadik személyek felé nem használják fel azokat akár közvetlen akár közvetett módon, és/vagy nem teszik azokat harmadik személyek számára közvetlen vagy közvetett módon hozzáférhetővé. 12.2. A Szerződő Felek alkalmazottaikkal, és teljesítési segédeikkel megkötött, megfelelő megállapodások segítségével biztosítják azt, hogy a nevezett személyek ezeket a jelen megállapodás keretei között rögzített rendelkezéseket magukkal szemben kötelezőnek ismerjék el, vagy ennek megfelelően az általuk megkötött megbízási, vállalkozási vagy munkaszerződésekben rögzítettek

11



alapján titoktartási kötelezettség terhelje őket.

13.

SZANKCIÓK

13.1. Fizetési késedelem esetén 1stBP a Polgári Törvénykönyv 301/A. §-ában meghatározott mértékű késedelmi kamat fizetésére jogosult. Az 1stBP fenntartja a késedelmes fizetéssel vagy a nemfizetéssel okozott kárainak teljes megtérítésére vonatkozó jogát. 13.2. Az 1stBP jogosult a teljesítését mindenfajta értesítés nélkül felfüggeszteni és a szerződéstől elállni, amennyiben a Dokumentum küldő vagy Dokumentum fogadó a hátralékos díjak megfizetésével a második figyelmeztetés megküldését követően is késedelmeskedik. A teljesítés folytatásához a késedelmes címzettnek meg kell fizetnie egy 25 Euró összegű feldolgozási díjat (eljárási költség), továbbá a késedelmi kamatot és bármilyen további a késedelmes fizetésből fakadó indokolt és igazolt költséget. A teljesítés folytatására csupán valamennyi fent nevezett díj bizonyítható megfizetését követően kerülhet sor. 13.3. Az 1stBP jogosult a Dokumentum küldő és Dokumentum fogadó részére adott szoftver engedélyt egyoldalúan visszavonni, ha a Dokumentum küldő vagy Dokumentum fogadó a szerződésben vagy az engedélyben foglalt előírásokat megszegi és szerződésszegését vagy annak következményeit az 1stBP írásbeli figyelmeztetése ellenére, a figyelmeztetés kézhezvételétől számított 10 napon belül nem szünteti meg. 13.4. A jelen ÁSZF 9. pontban rögzített szankciók nem kizárólagosak, és az 1stBP fenntartja minden jogát a Dokumentum küldő és/vagy Dokumentum fogadó szerződésszegéséből eredő igényeinek érvényesítésére. 14.

EGYÉB RENDELKEZÉSEK

14.1. Jelen megállapodás módosítására és kiegészítésére továbbá egyéb kötelező erejű kikötések hatálybaléptetésére csak és kizárólag írásbeli formában kerülhet sor. 14.2. Felek rögzítik és kifejezetten tudomásul veszik, hogy a 1stBP jelen ÁSZF-et egyoldalúan jogosult módosítani, amennyiben ez valamely jogszabályi változás, a szolgáltatás minőségének fenntartása érdekében, vagy valamely mindkét féltől független körülmény miatt szükséges. Fenti változásokat a 1stBP a megrendelő lapon feltüntetett e-mail címre küldi el, melyet Dokumentum küldő/fogadó kézbesítésnek tekint és kifejezetten elfogad. A módosítás a kézbesítéstől számított 30. napon lép hatályba. 14.3. Amennyiben a jelen ÁSZF egyes pontjai érvénytelenek, hatálytalanok vagy hatályukat vesztik, vagy a felek megállapodása szabályozási hézagot tartalmaz, úgy mindezek nem érintik a többi pont érvényességét. Az érvénytelen vagy hatálytalan rendelkezés helyén vagy a szabályozási hézag pótlásának céljából azt a rendelkezést kell alkalmazni, amelyet a felek a szerződésszerű gazdasági céljaik elérése céljából meghatároztak volna, ha a rendelkezések érvénytelenségét, hatálytalanságát vagy a szabályozási hézagot felismerik. 14.4. Jelen szerződésből származó valamennyi igény vonatkozásában Budapest számít teljesítési helynek és a felek megállapodására, valamint a jelen ÁSZF-ben és az egyes szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság joga alkalmazandó. Jogvita esetére a felek – hatáskörtől függően – kikötik a mindenkor illetékes Magyar Köztársaság Bíróságának illetékességét.

12


ÁSZF ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMCSERE SZOLGÁLTATÁS

1.

Melléklet Árak és díjak - Dokumentum küldés/Megrendelés fogadás –

Prémium e-számla termék

Nyomtatóadatok, WebEdi vagy strukturált adatok* feldolgozása

Árak1

1 2

Éves csomagdíj (a csomagban foglalt dokumentum mennyiségig)

minden további dokumentum

Euróban

Forintban minimum

Euróban

Forintban min.

15ös csomag2

20 €

5.600 HUF

1,50 €

420 HUF

40es csomag2

50 €

14.000 HUF

1,25 €

350 HUF

75ös csomag

75 €

27.000 HUF

1€

280 HUF

150es csomag

150 €

42.000 HUF

0,750 €

210 HUF

250es csomag

225 €

63.000 HUF

0,500 €

140 HUF

500as csomag

350 €

98.000 HUF

0,400 €

112 HUF

1.000es csomag

550 €

154.000 HUF

0,300 €

84 HUF

2.000es csomag

850 €

238.000 HUF

0,200 €

56 HUF

4.000es csomag

1.250 €

350.000 HUF

0,188 €

53 HUF

8.000es csomag

2.000 €

560.000 HUF

0,130 €

37 HUF

20.000es csomag

3.500 €

980.000 HUF

0,130 €

37 HUF

50.000es csomag

7.300 €

2.044.000 HUF

0,130 €

37 HUF

100.000es csomag

13.600 €

3.808.000 HUF

0,130 €

37 HUF

Az árak nettó árak, amelyek az aláírás és az időbélyeg árát is tartalmazzák. Csak WebEdi esetén választható

13



2.

Melléklet Árak és díjak - Dokumentum küldés/Megrendelés fogadás –

EDI és Standard e-számla termék

Nyomtatóadatok vagy strukturált adatok* feldolgozása

Árak1

500as csomag 1.000es csomag 2.000es csomag 4.000es csomag 10.000es csomag

Éves csomagdíj

minden további dokumentum

(a csomagban foglalt dokumentum-mennyiségig)

EDI termék 34.500 HUF

Standard termék

69.000 HUF

49.000 HUF

69 HUF

49 HUF

138.000 HUF

98.000 HUF

69 HUF

49 HUF

276.000 HUF

196.000 HUF

69 HUF

49 HUF

690.000 HUF

490.000 HUF

69 HUF

49 HUF

24.500 HUF

EDI termék Standard termék 69 HUF 49 HUF

Egy csomag tartalmazza az 1stbp szoftverek használatának jogát, támogatását, telefonos segítséget a telepítéshez és a csomagban foglalt dokumentum-mennyiség feldolgozását. 1,000-es csomagtól felfele a fel nem használt dokumentumok a következő évre átvihetőek. A 2. melléklet éves csomagjai kizárólag a nem dedikált számlafogadók (Standard termék) és a retail számlafogadók (EDI termék) (pl. TESCO, METRO, AUCHAN, CORA, PRAKTIKER, SPAR, OBI stb. az aktuális cégekről kérjük érdeklődjön elérhetőségeink valamelyikén) fele valamint az EDI termék esetén megrendelés fogadás esetén használható fel. Standard termék - számlaadat fogadás esetén az elektronikus számla kizárólag elektronikusan aláírt PDF állományként, NAV ellenőrzési melléklettel jön létre. Standard termék - elektronikus számla fogadása esetén a szolgáltatás a fogadott elektronikus számla időbélyegzése és elektronikus aláírása. EDI termék esetén a szolgáltatás EDI rendszerben előálló számla. Megrendelés fogadása esetén a formátum egyedileg, az 1stbp által definiált. Amennyiben a számlafogadó egyedi struktúrát kíván, úgy az 1. melléklet „prémium e-számla termék” éves csomagjait kell megvásárolni. Kérjük az éves számlamennyiség helyes megbecsülését. Amennyiben a választott csomag 8 hónapon belül felhasználásra kerül, úgy a következő éves csomagot az előző 8 hónap egy évre levetített forgalma alapján kell megvásárolni. A prémium termék felhasználható EDI vagy Standard e-számla küldésre is de fordítva nem. *Strukturált adat (nem nyomtató adat) küldése esetén egyszeri 250,00 € kerül felszámításra az adatformátum szintaktikai és tartalmi ellenőrzésére, amennyiben egy általunk támogatott adatformátumról van szó. Egyéb adatformátumok esetében 1.000,00 € kerül felszámításra a konverter fejlesztésére. Az aktuálisan támogatott adatformátumokról szívesen tájékoztatjuk. kapcsolat: www.1stbp.hu, [email protected] Az árváltozás jogát fenntartjuk.

1

Az árak nettó árak, amelyek az aláírás és az időbélyeg árát is tartalmazzák.

14



3. Melléklet Árak és feltételek - Dokumentum megőrzés szolgáltatás 1. 2. 3.

4.

5. 6.

7.

A számlák megőrzését a 114/2007. (X. 29.) GKM rendelet szabályozza. Ez alapján Dokumentum küldő/fogadó a dokumentum megőrzés szolgáltatás megrendelése esetén a 1stBP-t mint nem az Eat. szerinti archiválási szolgáltatót – bízza meg a számlák megőrzésével. A szolgáltatás megrendelése esetén is köteles Dokumentum küldő/fogadó az elszámolási időszakot követő maximum 30 nappal visszatölteni számláit és egyéb dokumentumait saját rendszerébe. 1stBP vállalja, hogy a szolgáltatás megrendelőjének számláit illetve egyéb dokumentumait megőrzi 8 évig. A számlákat alapesetben az 1stBP web alapú portáljáról (Dokumentum portál) vagy a helyi gépre telepítendő „Sender Cockpit” alkalmazással lehet elérni. Amennyiben ez valamilyen oknál fogva nem üzemel, úgy az 1stBP weboldalán (www.1stbp.hu) publikált telefonos elérhetőségén keresztül kell kérni a hozzáférést a számlákhoz illetve egyéb dokumentumokhoz. 1stBP javasolja „Sender Cockpit” alkalmazását a számlák visszatöltésére. Tömeges, tehát nem egyenkénti visszatöltés évente egyszer, a csomag vagy elszámolási időszak lejárta után lehetséges 30 napos időtartamig. Amennyiben valamely oknál fogva a szolgáltatás megrendelőjének a csomag lejárta előtt szüksége van arra, hogy tömegesen visszatöltse számláit rendszerébe (pl. Adóhatósági ellenőrzés) úgy azt az 1stBP weboldalán (www.1stbp.hu) publikált telefonos elérhetőségén keresztül kell kérni. Az 1stBP a számlákat és egyéb dokumentumokat biztonságos szerverteremben üzemelő szervereken tárolja. Az adatokat tükrözve tárolja párhuzamosan több külön merevlemezen és időnkénti teljes mentést készít az adatokról egy fizikailag máshol üzemelő szerveren is. 1stBP 500,000 Ft kárértékig felel az adatok megsemmisüléséből fakadó károkért. 1stBP kizárja a következményi károkért való felelősséget. A szolgáltatás megrendelője vállalja, hogy bármilyen kártérítési igényt az okozott kár bekövetkezte után egy évvel legkésőbb benyújtja 1stBP felé. A kárigény benyújtásakor az okozott kárt egyértelműen és bizonyíthatóan igazolni kell. A szolgáltatást az 1-es és 2-es mellékletben részletezett csomagok vásárlása esetén és alkalmával lehet megrendelni. A szolgáltatás díja 16 Ft/dokumentum/8 év amely díjat a csomag vásárlásakor kell számla ellenében a számla kiállításától számított 8 napon belül kiegyenlíteni.

15


1 First Businesspost Kft Budapest, Apor Vilmos tér 25. Tel.: (1) Fax.: (1) Cégjegyzékszám:

Recommend Documents