PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
SQL2MDB Utility adalah aplikasi yang berfungsi untuk mentransferkan data (mengbackup data) dari database SQL Server 2000. Hasil dari proses transfer adalah berupa file Ms.Access (*.MDB) Pada SQL2MDB Versi 1.2 ini, dapat mentransferkan data Accounting dan data Sales (Penjualan Mobil), berikut ini adalah Table-Table yang dapat di transfer dari aplikasi : 1. Database Accounting √ ARTRN √ ARMST √ APTRN √ APMST √ INTRN √ INMST √ GLTRN √ GLMST
√ √ √ √ √ √ √ √
GlKategory CLTRN CLMST ArSales SIHDR PUHDR PUPUR SISAL
2. Database Penjualan Mobil (Sales) √ AFI √ Aksesori √ AksesoriMST √ ArSales √ ARSupervisor √ BIROMST √ BPK √ DONRM √ DOWilayahAFI √ INHDR √ InKategory √ INKategoryAks √ InKategoryInst √ INKategoryMst √ INMerek √ INKategoryMstAks √ INMST √ INKategoryMstClr √ INTRN √ INWarnaExt √ Leasing √ LeasingMst √ LogAFI √ LogSPK √ PHK √ PUHDR √ PUPUR √ SIFPStandar √ SIHDR √ SIKuitanasi √ SISAL √ SPK √ SPKMatching √ SPKTRN √ ToolBPK
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
.:: Proses Instalasi SQL2MDB 1.2 ::. 1. File Paket pada Instaler SQL2MDB 1.2 a. File Setup SQL2MDB 1.2, untuk instalasi Setup SQL2MDB 1.2.exe
b. File MsAccess (SQL2MDB.MDB), untuk setting default *.MDB SQL2MDB.MDB
2. Instalasi Run (jalankan) file Setup SQL2MDB 1.2.exe Tampilan awal instalasi
3. Hasil Instalasi Setelah proses Instalasi selesai, pada start menu akan muncul menu sbb :
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
4. Setting Pada menu SQL2MDB terdapat Regist_SQL2MDB.exe
Run (jalankan) file Regist_SQL2MDB.exe, berikut ini adalah tampilan Aplikasi untuk setting (registrasi) :
S1 S2 S3 S4
Pada Form diatas terdapat empat field yang harus disetting, yaitu S1, S2, S3 dan S4. Proses setting sbb : a. S1, berisikan path (lokasi file) default MDB, yaitu SQL2MDB.MDB Tekan tombol
(tombol disamping text’box S1), kemudian akan muncul
form sbb:
Arahkan “Look in :” pada file SQL2MDB.MDB yang ada pada paket instaler. Klik (pilih) File SQL2MDB.MDB
Tekan Tombol ’Open’ acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
b. S2, berisikan path (lokasi drive atau folder) local, namun drive yang dipilih disini merupakan drive yang di’share dari Server. Pastikan Drive yang dipilih merupakan drive yang FULL ACCESS !!! Tekan tombol
(tombol disamping text’box S2), kemudian akan muncul
form sbb:
E1 E2
E3 E4
E5
Keterangan : Contoh : Drive D:/ pada Server telah di share dengan Full Access, kemudian pada Client drive tersebut telah di gunakan (Net Use) sebagai drive X:/ E1
:
Pilih drive yang merupakan drive yang di’share dari Server. Pastikan drive yang dipilih adalah drive yang Full Access, Yaitu Drive X:/
E2
:
Pilih / tentukan tempat penyimpanan hasil transfer, Bisa pada drive langsung atau pada folder tertentu.
E3
:
Pilih Drive asli yang dimiliki oleh Server, yang sesuai dengan pilihan E1, yaitu Drive D:/
E4
:
Informasi path (lokasi file) pada Server dan pada Client.
Jika E1, E2, E3 dan E4 telah selesai, klik tombol E5
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
c. S3, berisikan path (lokasi drive atau folder) pada SERVER, Kolom S3 ini telah terisi otomatis setelah setting pada S2 dijalankan.
d. S4, adalah nama Server atau dapat diisi dengan alamat IP SERVER. Secara default telah terisi dengan nama : SERVER
Setelah semua setting untuk registrasi selesai, klik tombol
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
.:: Proses Transfer SQL2MDB 1.2 ::. 1. Tampilan Aplikasi (MAIN FORM)
KETERANGAN : CH1
: Uncheck All, untuk menghapus cek (√) pada semua table di bawahnya. Check All, untuk memberikan cek (√) pada semua table di bawahnya.
DBS
: Merupakan informasi SPK pada kode cabang tertentu dan generasi data penjualan (sales) yang akan di transfer. : contoh : SPK11 (04/09) SPK pada cabang dengan kode 11 (Nas.Kaligawe), dengan pentransferan data pada bulan 04 tahun 2009.
LSS
: Berisikan table-table pada Database SPK, yang dapat dipilih sesuai kebutuhan untuk di transfer.
MSA
: Lokasi tempat hasil transfer (file Mdb) yang akan di buat.
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
REG
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
: Link untuk menampilkan Form Registrasi (Regist_SQL2MDB.exe), untuk melakukan registrasi ulang.
NEW
: Nama file Mdb hasil transfer. (diisi sesuasi kebutuhan)
DBA
: Merupakan informasi ACC pada kode cabang tertentu dan generasi data Accounting yang akan di transfer. : contoh : ACC11-200904 Pada dasarnya ACC11-200904 merupakan sebuah Databse tersendiri, yaitu Database Accounting pada cabang dengan kode 11 (Nas.Kaligawe), dengan generasi data pada bulan 04 tahun 2009.
CH2
: Uncheck All, untuk menghapus cek (√) pada semua table di bawahnya. Check All, untuk memberikan cek (√) pada semua table di bawahnya.
LSA
: Berisikan table-table pada Database Accounting, yang dapat dipilih sesuai kebutuhan untuk di transfer.
EXP
: Tombol untuk memulai proses transfer.
TBL
: Tombol link yang akan menampilkan Form Select Base, yang berfungsi untuk menentukan generasi data yang akan di transfer.
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
2. Langkah Transfer Data Setelah melakukan Registrasi, proses transfer data dari SQL ke MDB dapat dimulai, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : A. Menentukan generasi data yang akan di transfer.
Tkan tombol (TBL) : Melalui tomol ini, akan ditampilakn form Select Base, sbb :
Informasi Kode Cabang Bulan generasi data (pilih) Tahun generasi data (pilih) Informasi Kode cabang dan generasi data Tentukanlah generasi data (Bulan dan Tahun) sesuai kebutuhan generasi data yang akan di transfer, kemudian tekan tombol OK, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. B. Menentukan table-table yang akan di transfer.
Table dari DB SPK
Table dari DB Accounting acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
Pilihlah table yang terdapat pada kolom diatas dengan memberikan tanda (√), a. berfungsi untuk memberikan tanda (√) pada semua table di bawahnya (select all table). berfungsi untuk menghilangkan tanda (√) pada semua table b. di bawahnya (select none table). C. Menentukan nama file MDB (hasil transfer).
Isikan Nama File Isilah Nama File MDB (hasil transfer) pada kolom diatas, pengisian nama file tersebut bebas sesuai kebutuhan. Tips : sebaiknya berisikan Nama cabang ,generasi database dan tgl transfer, contoh : Kaligawe 042009 250409.MDB yaitu data Kaligawe generasi 042009, yang ditransfer pada tanggal 25 April 2009.
acep suryanto
PT. New Ratna Motor - IT @ 2009
.:: SQL2MDB 1.2 ::.
D. TRANSFER.
Tombol untuk memulai Export Setelah semua proses selesai dijalankan, proses transfer bisa langsung di jalankan. Proses dimulai dengan menekan tombol Export. Pada proses Transfer diawali dengan keluarnya pesan sbb:
Keterangan : Secara default file Ms.Access telah dibuat, klik tombol YES untuk memulai transfer Kemudian akan muncul pesan berikut ini : Tunggulah proses transfer hingga selesai, Estimasi waktu transfer adalah 1 menit.
Setelah proses transfer selesai, akan muncul pesan dibawah ini :
acep suryanto
