1 BEVEZETÉS ÁLTALÁNOS RÉSZ A NIIF INTÉZET JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATAI:... 7

NIIF INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. ver.1.4

TARTALOM 1

BEVEZETÉS ...................................................................................................................................... 5 1.1 1.2

2

A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ..................................................................................................................... 5 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA............................................................................................................... 5

ÁLTALÁNOS RÉSZ .......................................................................................................................... 5 2.1 2.2 2.3

3

A NIIF INTÉZET ALAPÍTÁSA ÉS FELÜGYELETE........................................................................................................................... 5 AZ INTÉZET ADATAI ....................................................................................................................................................................... 5 A NIIF INTÉZET JOGÁLLÁSA ......................................................................................................................................................... 7

A NIIF INTÉZET JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATAI: .......................... 7 3.1 A NIIF INTÉZET TEVÉKENYSÉGI KÖRE........................................................................................................................................ 7 3.1.1. A NIIF Intézet alaptevékenysége: ........................................................................................................... 7 3.2 A NIIF INTÉZET TOVÁBBI KÖZFELADATA: ................................................................................................................................. 8 3.3 A NIIF INTÉZET GAZDÁLKODÁSI BESOROLÁSA.......................................................................................................................... 8 3.4 A NIIF INTÉZET ALAPTEVÉKENYSÉGÉNEK BESOROLÁSAI: ...................................................................................................... 8 3.4.1 szakágazati besorolása: ......................................................................................................................... 8 3.4.2 kormányzati funkciók: ............................................................................................................................ 8 3.4.3 A NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége ................................................................................................ 9 3.4.3.1

A NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége a szakfeladat rend szerint: ............................................................ 9

3.5 A NIIF INTÉZET ÁLTAL FOGLALKOZTATOTTAKRA VONATKOZÓ JOGVISZONY: ..................................................................... 9 3.5.1 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök ................................................................. 9 3.5.1.1 3.5.1.2

4

A NIIF Intézetre vonatkozó főbb jogszabályok .............................................................................................. 9 A NIIF Intézet bélyegzői ............................................................................................................................... 10

A NIIF INTÉZET MAGASABB VEZETŐI: ................................................................................. 11 4.1 IGAZGATÓ ...................................................................................................................................................................................... 11 4.1.1 Az igazgató jogállása ........................................................................................................................... 11 4.1.2 Az igazgató felelőssége ........................................................................................................................ 11 4.1.3 Az igazgató feladat- és hatáskörei ....................................................................................................... 11 4.2 GAZDASÁGI IGAZGATÓ ................................................................................................................................................................. 13 4.2.1 A gazdasági igazgató jogállása ............................................................................................................ 13 4.2.2 A gazdasági igazgató felelőssége ......................................................................................................... 13 4.2.3 A gazdasági igazgató feladatai ............................................................................................................ 13

5

A NIIF INTÉZET SZAKMAI VEZETŐI: ..................................................................................... 15 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.4.1 5.4.2 5.5 5.5.1 5.5.2

NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK IGAZGATÓHELYETTES............................................................................................................... 15 A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes jogállása ....................................................................... 15 A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes feladatai ....................................................................... 15 PROJEKT KOORDINÁCIÓS IGAZGATÓHELYETTES ..................................................................................................................... 16 Projekt koordinációs igazgatóhelyettes jogállása ................................................................................ 16 A projekt koordinációs igazgatóhelyettes feladatai ............................................................................. 16 MŰSZAKI IGAZGATÓHELYETTES ................................................................................................................................................ 16 A Műszaki igazgatóhelyettes jogállása ................................................................................................ 16 A Műszaki igazgatóhelyettes feladatai ................................................................................................ 16 AZ ÜGYFÉLKAPCSOLATI IGAZGATÓHELYETTES ....................................................................................................................... 17 Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes jogállása ................................................................................. 17 Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes feladatai ................................................................................. 17 HÁLÓZATI IGAZGATÓHELYETTES .............................................................................................................................................. 18 A Hálózati igazgatóhelyettes jogállása: ............................................................................................... 18 A Hálózati igazgatóhelyettes feladatai: ............................................................................................... 18

2 / 48. oldal


6

A GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG VEZETŐJE: ......................................................................... 19 6.1 GAZDASÁGI IGAZGATÓHELYETTES ............................................................................................................................................ 19 6.1.1 A gazdasági igazgatóhelyettes jogállása ............................................................................................. 19 6.1.2 A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai ............................................................................................. 19

7

A PROGRAM IRODA VEZETŐI: ................................................................................................ 20 7.1 PROGRAMVEZETŐ ........................................................................................................................................................................ 20 7.1.1 A Programvezető jogállása .................................................................................................................. 20 7.1.2 A Programvezető feladatai:.................................................................................................................. 20 7.2 PROGRAM IRODA PÉNZÜGYI VEZETŐJE ..................................................................................................................................... 21 7.2.1 A Program Iroda pénzügyi vezetőjének jogállása: ............................................................................... 21 7.2.2 A Program Iroda pénzügyi vezetőjének feladatai: ............................................................................... 21

8

A NIIF INTÉZET IRÁNYÍTÓ, NEM VEZETŐ BEOSZTÁSÚ MUNKATÁRSAI: ................. 21 8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.4 8.4.1 8.4.2

9

BELSŐ ELLENŐR ........................................................................................................................................................................... 21 A Belső ellenőr jogállása....................................................................................................................... 21 A Belső ellenőr feladata........................................................................................................................ 22 A TITKÁRNŐ ................................................................................................................................................................................. 22 A Titkárnő jogállása.............................................................................................................................. 22 A Titkárnő feladata............................................................................................................................... 23 A NIIF INTÉZET KOORDINÁTORAI ÉS FELELŐSEI: .................................................................................................................. 23 KONTROLLING FŐMUNKATÁRS .................................................................................................................................................. 24 A kontrolling főmunkatárs jogállása .................................................................................................... 24 A kontrolling főmunkatárs feladatai .................................................................................................... 24

A NIIF INTÉZET MUNKATÁRSAI.............................................................................................. 24 9.1 BEOSZTOTT KÖZALKALMAZOTTAK ........................................................................................................................................... 24 9.1.1 Tudományos csoport: ........................................................................................................................... 24 9.1.2 Szakértői csoport: ................................................................................................................................. 25 9.1.3 Projektasszisztensi, projektmenedzser csoport: ................................................................................... 25 9.1.4 Ügyintézői csoport: ............................................................................................................................... 25 9.1.5 Pénzügyi, gazdasági csoport: ............................................................................................................... 25 9.1.6 Irodai és ügyviteli csoport: ................................................................................................................... 25 9.1.7 Szolgáltató jellegű csoport: .................................................................................................................. 25 9.1.8 Kisegítő csoport: ................................................................................................................................... 25

10

A NIIF INTÉZET SZERZŐDÉSES MUNKATÁRSAI ................................................................ 26

11

A SZERVEZETI EGYSÉGEK TEVÉKENYSÉGÉNEK LEÍRÁSA .......................................... 27 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10

12

IGAZGATÓSÁG ............................................................................................................................................................................... 27 IGAZGATÓI TITKÁRSÁG ................................................................................................................................................................ 27 BELSŐ ELLENŐRZÉS ..................................................................................................................................................................... 28 NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK IGAZGATÓSÁGA .......................................................................................................................... 28 GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG .......................................................................................................................................................... 29 PROJEKT KOORDINÁCIÓS IGAZGATÓSÁG ................................................................................................................................... 29 MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG .............................................................................................................................................................. 29 ÜGYFÉLKAPCSOLATI IGAZGATÓSÁG .......................................................................................................................................... 29 A HÁLÓZATI IGAZGATÓSÁG ........................................................................................................................................................ 29 AZ ÚJ SZÉCHENYI TERV PROGRAM VÉGREHAJTÁSÁNAK IDEJÉRE LÉTREJÖTT PROGRAM IRODA .................................... 30

A NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSI KERETEI ................................................................................... 31 12.1

A NIIF INTÉZETI SZINTŰ CÉLOK ÉRVÉNYESÍTÉSE ÉS A FELADATOK ELLÁTÁSA: ............................................................... 31

3 / 48. oldal


13

A NIIF INTÉZET DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTŐ FÓRUMAI............................................................ 31 13.1 VEZETŐI ÉRTEKEZLET ................................................................................................................................................................. 31 13.1.1 A vezetői értekezlet feladata: .......................................................................................................... 32 13.2 IGAZGATÓSÁGOK ÉRTEKEZLETEI ............................................................................................................................................... 32 13.2.1 Az igazgatósági értekezlet feladata: ............................................................................................... 32 13.3 OSZTÁLYÉRTEKEZLET ................................................................................................................................................................. 32 13.3.1 Az osztályértekezlet feladata:.......................................................................................................... 32 13.4 ÖSSZMUNKATÁRSI ÉRTEKEZLET................................................................................................................................................ 33

14

A NIIF INTÉZET MUNKÁJÁT FELÜGYELŐ ÉS SEGÍTŐ TESTÜLETEI, SZERVEZETEI: ............................................................................................................................................................ 33 14.1 A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ................................................................................................................................................. 33 14.2 PROGRAM TANÁCS....................................................................................................................................................................... 34 14.2.1 A Műszaki Tanács ............................................................................................................................ 34

15

A NIIF INTÉZET BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE ................... 34 15.1 15.2 15.3

A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS...................................................................................................................................................... 34 A KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁS ..................................................................................................................................................... 35 ÜZLETI KAPCSOLATOK ................................................................................................................................................................ 35

16

A NIIF INTÉZET MUNKATERVE ÉS A BESZÁMOLÓ........................................................... 36

17

A POSTABONTÁS ÉS ÜGYIRATKEZELÉS RENDJE ............................................................. 36 17.1 17.2

18

A NIIF INTÉZET IRÁNYÍTÁSÁNAK ESZKÖZEI, SZABÁLYAI ........................................... 38 18.1 18.2 18.3

19

A KIADMÁNYOZÁS RENDJE .......................................................................................................................................................... 37 BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE ....................................................................................................................................... 37 AZ IGAZGATÓI UTASÍTÁSOK KIADÁSÁNAK RENDJE.................................................................................................................. 38 A SZABÁLYZATALKOTÁS RENDJE ............................................................................................................................................... 38 A TÁJÉKOZTATÁS RENDJE ........................................................................................................................................................... 38

A NIIF INTÉZET GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE ................................................................ 38 19.1

BANKSZÁMLÁK FELETTI RENDELKEZÉS ................................................................................................................................... 38

20

NIIF INTÉZETI MUNKA- ÉS EGÉSZSÉGVÉDELMI ELŐÍRÁSOK ..................................... 39

21

AZ SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁNAK RENDJE .................................................................................. 39

22

ÁLTALÁNOS KÉPVISELET ......................................................................................................... 40

23

NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK RÉSZÉRE ........................................ 40

24

BÍRÓSÁGOK ÉS MÁS HATÓSÁGOK ELŐTTI KÉPVISELET .............................................. 40

25

MUNKÁLTATÓI JOGKÖR ........................................................................................................... 41

4 / 48. oldal


I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ÉS ADATOK

1

BEVEZETÉS

1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SzMSz) célja, hogy rögzítse a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (a továbbiakban: NIIF Intézet) adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a NIIF Intézet működési szabályait. 1.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A NIIF Intézet számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SzMSz-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SzMSz hatálya kiterjed: -

2

a NIIF Intézet vezetőire, a NIIF Intézet dolgozóira.

ÁLTALÁNOS RÉSZ

2.1 A NIIF Intézet alapítása és felügyelete A NIIF Intézet alapítói jog gyakorlója /a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Programról szóló 5/2011. (II. 3.) Korm. rendeletnek megfelelően a nemzeti fejlesztési miniszter. A NIIF Intézet irányítását a nemzeti fejlesztési miniszter (a továbbiakban: miniszter) gyakorolja. 2.2 Az Intézet adatai Neve: Angol nyelvű elnevezése: Rövidített elnevezése:

Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet National Information Infrastructure Development Institute NIIF Intézet

A létrehozásáról rendelkező jogszabály megnevezése: A Felsőoktatás Fejlesztés Alprogramokról szóló 11/1996. (X. 9.) MKM rendelet

5 / 48. oldal


Alapítás időpontja:

A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program működtetéséről szóló 95/1999. (VI. 23.) Korm. rendelet 1996. november 1.

Alapító okirat száma (hatályos): Alapító okirat kelte:

ISZF/15720-7/2013-NFM 2014. február 28.

Irányító szerve:

Nemzeti Fejlesztési Minisztérium 1011 Budapest, Fő utca 44-50. XVII. fejezet Nemzeti Fejlesztési Minisztérium 3. cím

Költségvetési fejezet: Költségvetési cím: Székhelye: Telephelyei:

1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. 3515 Miskolc, Egyetemváros 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. 3300 Eger, Eszterházy tér 1. 6720 Szeged, Dugonics tér 13. 8200 Veszprém, Egyetem u. 10. 2400 Dunaújváros, Táncsics Mihály u. 1/a. 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. 9026 Győr, Egyetem tér 1. 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky Endre u. 4.

Költségvetési szektor: Költségvetési szakágazat:

1051 721900 Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés 329387 204231 15329389-2-41 adóalany HU15329389

PIR törzsszám: ÁHT azonosító: Adóhatósági azonosítószám: ÁFA alanyiságának ténye: EU adószám: Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: EU bankszámla szám (IBAN): Vámazonosító (VPID): TB szám: Statisztikai számjel:

10032000-01733088-00000000 hu49 1003 2000 0173 3088 0000 0000 HU0000176332 246 719 15329389-7219-312-01

6 / 48. oldal


Postacím: Központi telefonszáma: Központi faxszáma: E-mail címe: Internet címe:

1396 Budapest 62, Pf.: 498 +36 1 450-3060 +36 1 350-6750 [email protected] www.niif.hu

Logója:

2.3 A NIIF Intézet jogállása A NIIF Intézet központi költségvetési szerv.

3

A NIIF INTÉZET JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATAI:

A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Programról (a továbbiakban: Fejlesztési Program v. NIIF Program) szóló 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet) és az alapító okirat szerint a NIIF Intézet feladata a Fejlesztési Program stratégiai fejlesztése, működtetése, valamint az 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet végrehajtása. 3.1 A NIIF Intézet tevékenységi köre A NIIF Intézet tevékenységi körét az 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet, valamint az alapító okirata az alábbiak szerint határozzák meg: 3.1.1. A NIIF Intézet alaptevékenysége: a) a felső- és közoktatási intézmények, kutató-fejlesztő helyek, közgyűjtemények és egyéb oktatási, tudományos és kulturális szervezetek információs infrastruktúrájának összehangolt fejlesztése és országos számítógép-hálózati rendszerének működtetése nemzetközi kijáratával együtt; b) az a) pontban megjelölt intézményi kör számára országos és nemzetközi számítógép-hálózati kapcsolatok, valamint az európai oktatási-kutatási számítógép-hálózatok színvonalának megfelelő szolgáltatások biztosítása; c) a számítógép-hálózati technológiák kutatásának, fejlesztésének és alkalmazásának végrehajtása, továbbá az eredmények széles körű elterjesztése az a) pontban megjelölt intézményekben; d) a nemzetközi és hazai számítógép-hálózati szervezetekkel való együttműködés, illetve a magyar részvétel koordinálása;

7 / 48. oldal


e) a nemzetközi informatikai és kommunikációs kutatási programokban való magyar részvétel elősegítése; f) a kormányzati számítógépes hálózat tűzfala és az Internet közötti (belföldi és külföldi), az igényeknek megfelelő sávszélességű tartalék IP kapcsolatának biztosítása; g) az információs társadalom fejlesztésével, ezen belül kiemelten a digitális írástudás fejlesztésével, az eMagyarország hálózat szakmai koordinálásával kapcsolatos feladatok ellátása; h) a Fejlesztési Program körébe tartozó feladatok megvalósítására Magyarország mindenkori éves költségvetéséről szóló törvényben a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet címszámon megállapított intézményi előirányzat, illetve a NIIF Intézet által bevételként fogadott egyéb források felhasználásának lebonyolítása és ezekkel kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, a pénzügyi nyilvántartások elkészítése, vezetése, pénzügyi beszámolók elkészítése, az ezen feladatokkal kapcsolatos pénzügyi, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása. 3.2 A NIIF Intézet további közfeladata: A NIIF Intézet közfeladatai körében - az e célból rendelkezésre bocsátott forrás terhére - az információs társadalom fejlesztésével, ezen belül kiemelten a digitális írástudás fejlesztésével, az eMagyarország szakmai hálózat szakmai koordinálásával kapcsolatos feladatokat lát el. 3.3 A NIIF Intézet gazdálkodási besorolása A NIIF Intézet a nemzeti fejlesztési miniszter által irányított központi költségvetési szerv. Költségvetése a Magyarország mindenkori éves költségvetéséről szóló törvényben a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet címszámon megállapított intézményi előirányzat. (XVII. fejezet 3. cím) A NIIF Intézet pénzeszközként – az intézményi előirányzaton túl - bevételként fogadhatja: • • • •

a tagintézmények hozzájárulásait; egyéb bel- és külföldi jogi, illetve természetes személyek befizetéseit, hozzájárulásait; belföldi vagy külföldi projektekből, programokból elnyert támogatásokat; a NIIF Intézet tevékenységéből, vállalkozásából származó egyéb bevételeket.

A NIIF Program javára tett befizetések közérdekű kötelezettségvállalásnak minősülnek. 3.4 A NIIF Intézet alaptevékenységének besorolásai: 3.4.1 szakágazati besorolása: 841129

Egyéb kormányzati kiegészítő szolgáltatás

3.4.2 kormányzati funkciók: 013370

Informatikai fejlesztések, szolgáltatások

8 / 48. oldal


014030

Természettudományi, műszaki alapkutatás

015010

Általános közszolgáltatásokkal kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés

048010

Gazdasági ügyekkel kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés

3.4.3 A NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége A NIIF Intézet vállalkozási tevékenységet folytathat a szabad kapacitások hasznosítása érdekében, az alapító okiratban meghatározottak szerint. A vállalkozásokból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni. 3.4.3.1

A NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége a szakfeladat rend szerint:

582000

Szoftverkiadás

620000

Információ-technológiai szolgáltatás

712209

Egyéb, műszaki vizsgálat, elemzés

3.5 A NIIF Intézet által foglalkoztatottakra vonatkozó jogviszony: A NIIF Intézetben foglalkoztatottak közalkalmazottak, tekintetükben a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben és annak végrehajtási jogszabályában foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni. A munkáltatói jogkört – a gazdasági igazgató kinevezési, felmentési és díjazásával kapcsolatos jogkörének kivételével – a NIIF Intézet igazgatója gyakorolja. (lásd 4.1.3) A NIIF Intézet engedélyezett létszáma: 71 fő. 3.5.1 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. §-a szerinti vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek az alábbi munkakört betöltő közalkalmazottak:  igazgató  gazdasági igazgató. 3.5.1.1

A NIIF Intézetre vonatkozó főbb jogszabályok

A NIIF Intézet jogállását, alaptevékenységét és kiegészítő tevékenységét az alapító okiraton és jelen Szervezeti és Működési Szabályzaton kívül az alábbi főbb jogszabályok szabályozzák:  

a mindenkori költségvetési törvény, a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.),

9 / 48. oldal


 

      

3.5.1.2

a hatályos adózásra vonatkozó törvények, többek között a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról (Szja tv.), 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a Magyar Tudományos Akadémia irányítása alá tartozó költségvetési szerveknél, illetve más kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél történő végrehajtásáról szóló 84/2011. (V. 26.) Korm. rendelet, 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) és a végrehajtására kiadott 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) és az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet, 2004. évi CXXXIV. törvény a kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) a közbeszerzésekről, valamint a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet, A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 1995. évi. LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Programról, 68/2013. (XI. 22.) NFM rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a nemzeti fejlesztési miniszter irányítása alá tartozó szerveknél történő végrehajtásáról. A NIIF Intézet bélyegzői

Kör alakú: körben: „Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet” felirat, és 1 /igazgató/ illetve 2 /gazdasági igazgató/ számmal ellátva. Téglalap alakú: a NIIF Intézet neve és címe felirattal.

10 / 48. oldal


II. FEJEZET A NIIF INTÉZET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A NIIF Intézet felépítését alá- és fölérendeltség szerint, illetőleg a munkamegosztás szerinti szervezeti ábrát az SzMSz 1. számú melléklete tartalmazza. Az időszakonként létrejövő Program Iroda szervezeti ábráját a 1/A. számú melléklet tartalmazza.

4

A NIIF INTÉZET MAGASABB VEZETŐI:

A hatályos Alapító Okirat szerint a NIIF Intézetet két magasabb vezetői beosztású közalkalmazott irányítja: -

az Igazgató és a Gazdasági igazgató.

4.1 Igazgató 4.1.1 Az igazgató jogállása A NIIF Intézet egyszemélyi felelős vezetője a NIIF Intézet igazgatója, aki felett a munkáltatói jogokat a miniszter gyakorolja. Az igazgatót nyilvános pályázati eljárás alapján, az 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésben foglaltaknak megfelelően öt évre, a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program Program Tanácsa véleményének ismeretében a miniszter bízza meg, illetve vonja vissza megbízását. A megbízatás meghosszabbítható. 4.1.2 Az igazgató felelőssége Az igazgató felelős a feladatai ellátásához a NIIF Intézet vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. A költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés és belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért. 4.1.3 Az igazgató feladat- és hatáskörei Az igazgató feladat- és hatáskörei:  vezeti a NIIF Intézetet, felelős a NIIF Intézet működtetéséért az alapító okiratban meghatározottak alapján;

11 / 48. oldal


      

            

gondoskodik a NIIF Intézet éves költségvetésének és munkatervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; a NIIF Intézet költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; képviseli a NIIF Intézetet harmadik személyekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat a jelen SzMSz-ben meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átengedéséről nyilvántartást köteles vezetni; a gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; gondoskodik a jelen SzMSz-hez kapcsolódó szabályzatok elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot; a jelen SzMSz-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja a NIIF Intézet közalkalmazottai és megbízottai irányában a munkáltatói, illetve megbízói jogokat. E jogok gyakorlását átengedheti. Az átengedésről nyilvántartást köteles vezetni (lásd 3. számú melléklet). Az átadott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben – az érdekeltek egyidejű értesítése mellett – magához vonhatja; közvetlen utasítási joggal rendelkezik a NIIF Intézet valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában; a jelen SzMSz-ben rögzített hatásköröket az igazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja; felügyeli az igazgatóhelyettesek munkáját; ellenőrzi a vezetői feladatok végrehajtását; értékeli a vezetők, a szervezeti egységek tevékenységét; gondoskodik a fegyelmi és kártérítési felelősség érvényesítéséről; együttműködik a Közalkalmazotti Tanáccsal; gondoskodik a NIIF Intézet érdemi ügyintézését végző közalkalmazottak folyamatos továbbképzéséről; folyamatosan, illetőleg évente, teljes körű tájékoztatást nyújt, és beszámol a NIIF Intézet működéséről az 5/2011. (II. 3.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Program Tanácsnak; az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről; gondoskodik a NIIF Intézetet érintő jogszabályi és minisztériumi rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről; szükség szerint létrehoz speciális feladatokat ellátó, célorientált munkacsoportokat és működteti azokat; gondoskodik a NIIF Intézeten belüli munkavédelmi, adatvédelmi és védelmi felkészülési (honvédelmi, tűzvédelmi, katasztrófavédelmi) előírások betartásáról, a szükséges feltételek biztosításáért, az Intézmény vagyonának megóvásáról

A miniszter az igazgatót és általa a NIIF Intézetet az alapító okirattal összhangban - a Program Tanács egyetértésével - további feladatokkal bízhatja meg.

12 / 48. oldal


4.2 Gazdasági igazgató 4.2.1 A gazdasági igazgató jogállása A gazdasági igazgató a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a NIIF Intézet igazgatójának helyettese, feladatait az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. A gazdasági igazgató az igazgató távollétében annak általános helyettese. Az igazgató távollétében helyette és nevében teljes jogkörrel eljárhat. Pályázati eljárás alapján a miniszter nevezi ki, bízza meg legfeljebb öt évre, illetve menti fel és vonja vissza vezetői megbízását, valamint állapítja meg díjazását. A megbízatás meghosszabbítható. A gazdasági igazgató tekintetében a kinevezés és vezetői megbízás, a felmentés és vezetői megbízás visszavonása illetve a díjazás megállapítása kivételével a munkáltatói jogokat a NIIF Intézet igazgatója gyakorolja jelen szabályzatban meghatározottak szerint. 4.2.2 A gazdasági igazgató felelőssége A gazdasági igazgató felelős:      

a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az intézményi üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel kapcsolatos és a beszámolási, valamint a NIIF Intézet kontroll rendszere szerinti feladatok ellátásáért, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért, ami részben történhet vásárolt, jogszabály által előírt esetekben az irányító szerv által engedélyezett szolgáltatással, a felelősség átruházása nélkül.

A NIIF Intézet Gazdasági Igazgatósági Ügyrendje alapján minden szervezeti egységére vonatkozóan szabályokat és gazdálkodási feladatokkal kapcsolatos végrehajtási követelményeket állapít meg (bizonylati és okmányfegyelem, költségvetési és pénzügyi fegyelem). A különböző szervek részére szolgáltatott adatok valódiságáért az igazgatóval egyetemlegesen felelős. 4.2.3 A gazdasági igazgató feladatai A gazdasági igazgató irányítja és ellenőrzi a NIIF Intézet gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, ennek keretében:   

megtervezi és elemzi a NIIF Intézet gazdasági tevékenységének ellátását; biztosítja a NIIF Intézet gazdaságos működtetését, segíti valamennyi szervezeti egység működését; gazdálkodik a pénz- és anyagi eszközökkel;

13 / 48. oldal


   

a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt; gyakorolja az ellenjegyzési jogkört az igazgató kötelezettségvállalása és utalványozása esetében; gondoskodik a hazai és a nemzetközi programok keretében beszerzésre kerülő eszközök nyilvántartásba vételéről és azok szükség szerinti más intézményeknek történő átadásáról; munkafolyamatba építve ellenőrzi, értékeli és minősíti a gazdálkodási feladatok végrehajtását.

A feladatok megvalósítása érdekében felelős:  

              

a költségvetés készítéséért; a költségvetési gazdálkodás lebonyolításáért (az államháztartási törvény, a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó kormányrendeletek előírásai szerint a NIIF Intézet gazdálkodásának szervezéséért és a végrehajtás feltételeinek megteremtéséért, az adott évi költségvetési előirányzatok felhasználására vonatkozó előírások betartásáért, a szabályszerű gazdálkodásért); a személyi juttatások határidőben történő számfejtéséért és kifizetéséért, ellenőrzéséért; a NIIF Intézet bérgazdálkodására vonatkozó előírások betartásáért, a bér-, munkaügyi, társadalombiztosítási jogszabályok érvényesítéséért; a NIIF Intézetre is vonatkozó adótörvények rendelkezéseinek betartatásáért; a NIIF Intézet bérleményei, a gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó tárgyi eszközök üzemeltetési feltételeinek biztosításáért, folyamatos karbantartásaiért, felújítások megszervezéséért és végrehajtásáért; a szükséges eszközök beszerzésével a NIIF Intézet zavartalan működésének biztosításáért; a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek irányításáért és ellenőrzéséért; az intézményi költségvetési beszámolók, különböző adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséért; a hazai és nemzetközi projektekkel kapcsolatos pénzügyi beszámolók, különböző adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséért; az integrált irányítási információs rendszer megszervezéséért és működtetéséért; az igazgató és a szervezeti egységek vezetői számra naprakész gazdálkodási adatokat biztosító vezetői információs rendszer kidolgozásáért és működtetéséért; a számviteli rendben előírt beszámolók elkészítéséért, azok valódiságáért és helyességéért, a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért; mérlegkészítésért; a szakmai feladatok alapján az év végi előirányzat maradvány és eredmény elszámolás elkészítéséért; a költségvetési gazdálkodási jogszabályok előírásainak betartatásáért; a statisztikai adatszolgáltatásokért, illetve azok pontos teljesítéséért.

A belső és külső támogatású programok / projektek végrehajtásánál:   

vizsgálja, hogy a Program Iroda munkatársainak foglalkoztatásra a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelően kerül-e sor, más program keretében nem került-e már foglalkoztatásra az érintett személy, a foglalkoztatás nem veszélyezteti-e más program vagy alapfeladat végrehajtását, illetve, hogy a foglalkoztatás fedezete biztosított-e a kiemelt program költségvetésében.

14 / 48. oldal


5

A NIIF INTÉZET SZAKMAI VEZETŐI:

5.1 Nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes 5.1.1 A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes jogállása A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes a NIIF Intézet nemzetközi tevékenységének irányítója. A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes a NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, a NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettesét egyes nemzetközi projektek vezetőjévé a NIIF igazgatója jelöli ki. 5.1.2 A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes feladatai A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes munkája során az igazgató által meghatározott prioritások szerint:   

    

irányítja és koordinálja a NIIF Intézet nemzetközi szervezetekben történő képviseletét, a nemzetközi szervezetek rendezvényein történő megjelenést; a nemzetközi rendezvényekről folyamatos nyilvántartást vezet, az alapvető információkról tájékoztatja az érintett igazgatóhelyetteseket, illetve az igazgatót; gondoskodik a kapcsolattartásról nemzetközi szervezetekkel irányítja és koordinálja a hazai és nemzetközi pályázati tevékenységet, ezen feladata körébe tartozik a pályázatok figyelése, kiértékelése, pályázatok elkészítése és a kapcsolattartás a pályáztató szervezetekkel; elvégzi a nemzetközi szerződéstervezetek véleményezését, felülvizsgálatát, elbírálását és előterjesztését az igazgató, ill. szükség esetén a Műszaki Tanács ill. a Program Tanács részére; gondoskodik a hatályos nemzetközi szerződések, konzorcium megállapodások nyilvántartásáról, lejáratuk követéséről, valamint bennük foglalt kötelezettségek teljesítéséről, a NIIF Intézet jogainak érvényesítéséről; a nemzetközi szervezetek által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban támogatja a Gazdasági Igazgatóság munkáját; a NIIF Intézet nemzetközi adatszolgáltatása kapcsán gondoskodik a beérkező kérdések, adatszolgáltatások tekintetében a válaszadás megszervezéséért; adatot szolgáltat a NIIF Intézet éves munkatervének és költségvetésének elkészítéséhez a nemzetközi kötelezettségek esetén.

15 / 48. oldal


5.2 Projekt koordinációs igazgatóhelyettes 5.2.1 Projekt koordinációs igazgatóhelyettes jogállása A projekt koordinációs igazgatóhelyettes a NIIF Intézet projekt koordinációs tevékenységének irányítója. A projekt koordinációs igazgatóhelyettes a NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól. A projekt koordinációs igazgatóhelyettest a NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. A projekt koordinációs igazgatóhelyettest projektvezetővé, a Program Iroda vezetőjévé a NIIF Intézet igazgatója jelöli ki. /lásd II. fejezet 4.1.3 pont/ 5.2.2 A projekt koordinációs igazgatóhelyettes feladatai A projekt koordinációs igazgatóhelyettes munkája során     

irányítja a projektjavaslatok, megvalósíthatósági tanulmányok elkészítését, azokat előkészíti és felterjeszti a döntéshozó fórumok számára; koordinálja és támogatja a fejlesztési projekteket, elvégzi a projekt indítással, támogatással, ellenőrzéssel és kiértékeléssel kapcsolatos feladatokat; irányítja a projektekhez, támogatásokhoz kapcsolódó előrehaladási jelentések és beszámolók készítését; szükség esetén célfeladatra létrehozott szakmai csoportot működtet; munkafolyamatba építve ellenőrzi, értékeli és minősíti a feladatok végrehajtását.

Arra az időszakra, amíg a projekt koordinációs igazgatóhelyettes programvezetői feladatot lát el, a NIIF Igazgatója a fenti teendők alól felmentheti, azzal, hogy ezeket a feladatokat a NIIF Intézet más vezetőire delegálja. 5.3 Műszaki igazgatóhelyettes 5.3.1 A Műszaki igazgatóhelyettes jogállása A műszaki igazgatóhelyettes a NIIF Intézet fejlesztési és üzemeltetési tevékenységének irányítója. (Kivéve a NIIF Intézet fizikai hálózatának üzemeltetési feladatai, mely a Hálózati igazgató helyettes feladata. Lásd alább az 5.5 pont alatt.) A műszaki igazgatóhelyettes a NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, a NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. 5.3.2 A Műszaki igazgatóhelyettes feladatai A Műszaki igazgatóhelyettes munkája során: 

irányítja és felügyeli a Műszaki Igazgatósághoz tartozó koordinátorok munkáját, összehangolja az osztályok közötti együttműködést;

16 / 48. oldal


            

irányítja és felügyeli a NIIF Intézet szolgáltatásainak üzemeltetését (kivéve a NIIF Intézet fizikai hálózatának üzemeltetési feladatait, mely a Hálózati igazgató helyettes feladata. (Lásd alább az 5.5 pont alatt.); irányítja és felügyeli a NIIF Intézet infrastruktúrájával és szolgáltatásaival kapcsolatos műszaki fejlesztések megtervezését és kivitelezését (kivéve a hálózat); rendszeresen ellenőrzi a NIIF Intézet infrastruktúrájának műszaki állapotát és szolgáltatásainak rendelkezésre állás és minőségi mutatóit (kivéve a hálózat); gondoskodik az információ technológiai biztonság kívánt szintjének eléréséhez szükséges intézkedések megtételéről (kivéve a hálózat); gondoskodik a NIIF Intézet szolgáltatásai esetén a jogszabályi megfelelésről, követi a szolgáltatásokat érintő jogszabályi változásokat (kivéve a hálózat); gondoskodik az üzemeltetést szabályozó szabályzatok és utasítások elkészítéséről és aktualizálásáról (kivéve a hálózat); gondoskodik a NIIF Intézet ügyeleti szolgálatának megszervezéséről és felügyeli azt; gondoskodik a NIIF Intézet belső infrastruktúrája üzemeltetésének, szinten tartásának ill. fejlesztésének megszervezéséről; a NIIF Intézet belföldi partnereivel szemben a műszaki területért és a szolgáltatások üzemeltetéséért és fejlesztéséért felelős vezetőként jár el; a NIIF Intézet nemzetközi kapcsolataiban a műszaki területért felelős képviselőként jár el; irányítja és felügyeli a NIIF Intézet által belföldön és külföldön benyújtott pályázatok szakmai részének elkészítését (kivéve a hálózat); megszervezi és irányítja a NIIF Intézet nyomtatott és on-line szakmai kiadványainak elkészítését és gondoskodik a NIIF Intézeten belül keletkezett szakmai ismeretek menedzsmentjéről. ellátja az eMagyarország Hálózat működésének szakmai koordinációját, irányítja és felügyeli az eMagyarország Pontok működését és koordinálja az eTanácsadók munkáját.

5.4 Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes 5.4.1 Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes jogállása Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes a NIIF Intézet tagintézményekkel történő kapcsolattartási tevékenységének irányítója. Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes a NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, a NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. 5.4.2 Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes feladatai Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes munkája során:  

irányítja és felügyeli a NIIF Intézet szolgáltatásait igénybevevő tagintézményekkel és felhasználókkal történő kapcsolattartást és tájékoztatást; gondoskodik a szolgáltatásokat igénybevevő tagintézmények és felhasználók adatainak naprakész nyilvántartásának vezetéséről;

17 / 48. oldal




irányítja és ellenőrzi a NIIF Intézet szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyfél-elégedettségi felméréseket és azok kiértékelését;  adatokat és információt szolgáltat a NIIF Intézet szolgáltatásait illetve felhasználói körét érintő hivatalos megkeresésekkel kapcsolatban;  gondoskodik a NIIF Intézet munkáját támogató és felügyelő szervezetek tájékoztatásáról;  gondoskodik a NIIF Intézet hálózati közbeszerzéseinél a műszaki specifikáció elkészítéséről, a tárgyalásokon történő részvételről és az ajánlatok szakmai kiértékeléséről;  kapcsolatot tart a hálózati beszállítókkal és szolgáltatókkal szakmai kérdésekben, ellenőrzi a teljesítéseket szakmai szempontból;  gondoskodik a NIIF Intézet szolgáltatásainak nyújtásához közvetlenül kapcsolódó távközlési, informatikai és egyéb szolgáltatási szerződések, megállapodások folyamatos követéséről, és azok szakmai területeket érintő adatainak a többi szakmai igazgatóság felé történő megosztásáról. Az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes további feladata információbiztonsági vezetőként a NIIF Intézet Információvédelmi és Információbiztonsági rendszerének átfogó ismerete, karbantartása irányítása és fejlesztése az ISO/IEC 27001 szabvány és az Információvédelmi Menedzsment Rendszer (IMR) alkalmazásával és működtetésével. 5.5 Hálózati Igazgatóhelyettes 5.5.1 A Hálózati igazgatóhelyettes jogállása:   

A Hálózati igazgatóhelyettes a NIIF Intézet hálózati és multimédia fejlesztési és üzemeltetési tevékenységének irányítója. A Hálózati igazgatóhelyettes a NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, a NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. A Hálózati igazgatóhelyettest projektvezetővé és/vagy a Program Iroda programvezetőjévé a NIIF igazgatója jelöli ki.

5.5.2 A Hálózati igazgatóhelyettes feladatai: A Hálózati igazgatóhelyettes munkája során:      

irányítja és felügyeli a Hálózati Igazgatósághoz tartozó koordinátorok (hálózatüzemeltetési koordinátor és multimédia szolgáltatások koordinátor) munkáját, összehangolja az osztályok közötti együttműködést; irányítja és felügyeli a NIIF Intézet hálózati és multimédia szolgáltatásainak üzemeltetését; irányítja és felügyeli a NIIF Intézet hálózati és multimédia infrastruktúrájával és szolgáltatásaival kapcsolatos műszaki fejlesztések megtervezését és kivitelezését; rendszeresen ellenőrzi a NIIF Intézet hálózati és multimédia infrastruktúrájának műszaki állapotát és szolgáltatásainak rendelkezésre állási és minőségi mutatóit; gondoskodik a hálózati és multimédia szolgáltatások biztonságának kívánt szintjének eléréséhez szükséges intézkedések megtételéről; gondoskodik a NIIF Intézet hálózati és multimédia szolgáltatásai esetén a jogszabályi megfelelésről, követi a szolgáltatásokat érintő jogszabályi változásokat;

18 / 48. oldal


      

gondoskodik az igazgatósághoz tartozó osztályokon folyó üzemeltetést szabályozó szabályzatok és utasítások elkészítéséről és aktualizálásáról; gondoskodik a NIIF Intézet hálózati ügyeleti szolgálatának megszervezéséről és felügyeli azt; gondoskodik a NIIF Intézet belső VOIP és hálózati infrastruktúrája üzemeltetésének, szinten tartásának, ill. fejlesztésének megszervezéséről; a NIIF Intézet belföldi partnereivel szemben a hálózati és multimédia területért és a megfelelő szolgáltatások üzemeltetéséért és fejlesztéséért felelős vezetőként jár el; a NIIF Intézet nemzetközi kapcsolataiban a hálózatért és multimédia szolgáltatásokért felelős képviselőként jár el; irányítja és felügyeli a NIIF Intézet által belföldön és külföldön benyújtott pályázatok hálózati és multimédia szolgáltatásokat érintő szakmai részének elkészítését; folyamatosan ellenőrzi és nyomon követi a szolgáltatások alakulását a szakmai igazgatóságok esetén; félévenként jelentésben összegzi azt.

Arra az időszakra amíg a Hálózati igazgatóhelyettes programvezetői feladatot lát el, a NIIF Igazgatója a fenti teendők alól felmentheti azzal, hogy ezeket a feladatokat a NIIF Intézet más vezetőire delegálja.

6

A GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG VEZETŐJE:

6.1 Gazdasági igazgatóhelyettes 6.1.1 A gazdasági igazgatóhelyettes jogállása A gazdasági igazgatóhelyettes gazdasági ügyekben és a pénzügyi feladatok tekintetében a gazdasági igazgató helyettese. A NIIF Intézet gazdasági igazgatója közvetlen irányításával ellátja az intézménytervezéssel, működtetéssel, beruházással, készpénzkezeléssel, könyvvezetéssel és beszámolási kötelezettséggel, az előirányzat felhasználással, valamint az adatszolgáltatással kapcsolatos adminisztratív feladatait. A gazdasági igazgató távollétében gyakorolja az ellenjegyzési és érvényesítési jogkört a NIIF Intézet, valamint az általa kezelt előirányzatok pénzügyeinek irányításában, a gazdasági, pénzügyi, döntések koordinálásában, valamint kapcsolatot tart a NIIF Intézet irányító szervével, a Magyar Államkincstárral (a továbbiakban: MÁK), a kincstári vagyonnal kapcsolatban a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel (a továbbiakban: MNV Zrt.), továbbá az egyéb hatóságokkal. A gazdasági igazgatóhelyettes a NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, a NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, az egyéb munkáltatói jogokat a gazdasági igazgató gyakorolja. 6.1.2 A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai A gazdasági igazgatóhelyettes munkája során: 

ellátja a NIIF Intézet pénzügyi, gazdasági döntéseinek előkészítését;

19 / 48. oldal


          

karbantartja a NIIF Intézet gazdálkodását meghatározó belső szabályzatokat; irányítja és ellenőrzi a NIIF Intézet gazdasági osztály szervezetét; figyelemmel kíséri a NIIF Intézet részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok változásait és felhasználását; részt vesz a NIIF Intézet éves beszámolója gazdálkodásra vonatkozó részének elkészítésében; ellenőrzi a MÁK, az irányító szerv, a MNV Zrt. a Központi Statisztikai Hivatal és egyéb intézmények részére történő adatszolgáltatásokat; ellenőrzi a NIIF Intézet jogszabályokban előírt analitikus nyilvántartásainak vezetését; ellenőrzi a belső szabályzatokban foglaltak betartását; elkészíti a NIIF Intézet éves költségvetési tervét; elkészíti a NIIF Intézet negyedéves, féléves, éves beszámolóit, amiket ellenőrzésre átad a gazdasági igazgatónak; a belső szabályzatok elkészítésével segíti a NIIF Intézet igazgatója és a gazdasági igazgató belső szabályozási feladatát; közbeszerzési referensként irányítja és ellenőrzi a NIIF Intézet által indított közbeszerzések lebonyolítását, amelynek szabályait Közbeszerzési Szabályzat rögzíti.

A gazdasági igazgatóhelyettes feladata és felelőssége továbbá - minőségirányítási vezetőként - a NIIF Intézet minőségirányítási rendszerének átfogó ismerete, karbantartása és irányítása az ISO 9001 szabvány követelményei szerint.

7

A PROGRAM IRODA VEZETŐI:

7.1 Programvezető A programvezető a különböző pályázatokból elnyert támogatások felhasználására ideiglenesen (a program végrehajtásának idejére) létrejött iroda vezetője, amennyiben ezt a pályázat megkívánja. 7.1.1 A Programvezető jogállása A programvezető, mint vezető beosztású munkatárs felelős a kiemelt projektek szerződésszerű, eredményes megvalósításáért. A programvezető teljeskörű jogosultságokkal rendelkezik és irányítja a projekteket végrehajtó Program Irodát. 7.1.2 A Programvezető feladatai: A programvezető munkája során:     

átfogó felelősséggel tartozik a projekt eredményes megvalósításáért, illetve képviseli a projektet, különös tekintettel a program/projekt felügyeleti szervei felé; irányítja a Program Iroda munkáját; a programvezető valamennyi olyan irányítási, döntési jogosultsággal rendelkezik, amely szükséges ezen átfogó felelősség érvényesíthetőségéhez és számonkérhetőségéhez; felelős az eljárásrendek szerinti beszámolási rend betartásáért; a szakmai beszámolók, projekt előrehaladási jelentések, stb. határidőben és

20 / 48. oldal


  

megfelelő minőségben való elkészítéséért és benyújtásáért; kiemelt projekt költségvetését kezelő kincstári számla vonatkozásában rendelkezési jogot gyakorol (a jogszabályoknak és a kedvezményezett szervezet gazdálkodási szabályzatában foglaltaknak megfelelően); a Program Irodában a kiemelt projekt költségvetésének terhére foglalkoztatott alkalmazottai vonatkozásában lefolytatja a kiválasztási eljárást, - a munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, valamint a díjazási, minősítési és fegyelmi jogkör kivételével, amelyek a NIIF Intézet igazgatójának kizárólagos jogkörei, gyakorolja a munkáltatói jogokat a projekt vonatkozásában.

7.2 Program Iroda pénzügyi vezetője 7.2.1 A Program Iroda pénzügyi vezetőjének jogállása: A projekt megvalósulásához szükséges gazdasági, pénzügyi tevékenységeket irányító, koordináló személy, aki felelős a projekt mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósításáért. 7.2.2 A Program Iroda pénzügyi vezetőjének feladatai: A Program Iroda alkalmazottja, munkáját a jelen szabályzat által meghatározott keretek között végzi a szervezet gazdasági vezetőjének iránymutatásait figyelembe véve, feladatkörében azonban nem utasítható az alábbiakban:    

8

pénzügyi tervezés, az elkülönített számla (számlák) kezelése, kötelezettségvállalási és utalványozási rend betartása, nyilvántartások kezelése.

A NIIF INTÉZET MUNKATÁRSAI:

IRÁNYÍTÓ,

NEM

VEZETŐ

BEOSZTÁSÚ

8.1 Belső ellenőr 8.1.1 A Belső ellenőr jogállása A Belső ellenőrt az Intézmény igazgatója bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását. Belső ellenőr csak olyan személy lehet, aki megfelel a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.) 24. §-ában meghatározott általános és szakmai feltételeknek. A Belső ellenőr tevékenységét a NIIF Intézet igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi. A NIIF Intézet igazgatója felelős a belső ellenőr funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségének biztosításáért, és ezt a felelősségét másra nem ruházhatja át.

21 / 48. oldal


A Belső ellenőr az ellenőrzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be, tevékenységének tervezése során önállóan jár el, ellenőrzési terveit kockázatelemzésre alapozva és a soron kívüli ellenőrzések figyelembevételével állítja össze, az ellenőrzési program végrehajtásában befolyástól mentesen, a módszerek kiválasztása során önállóan jár el. A Belső ellenőr befolyástól mentesen állítja össze a megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat tartalmazó ellenőrzési jelentést, amelynek tartalmáért felelősséggel tartozik. A Belső ellenőr tevékenységét az általa kidolgozott és a NIIF Intézet igazgatója által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv (szabályzat) szerint végzi. 8.1.2 A Belső ellenőr feladata A Belső ellenőr munkája során:  





elemzi, vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; vizsgálja a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát. Ennek érdekében ellenőrzi és értékeli:  a szaktevékenység ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerűségét és gazdaságosságát, a működés és gazdálkodás szervezettségét;  a munkaerő foglalkoztatottságának, a tárgyi eszközök optimális kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének ellenőrzésével a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását;  a jogszabályok és más általános érvényű rendelkezések, belső szabályzatok és utasítások megtartását, a bizonylati és okmányfegyelem meglétét, a NIIF Intézeti tulajdon védelmét, annak szervezettségét, rendjét és hatékonyságát;  a költségvetési beszámoló, az előző évi pénzmaradvány és eredmény-elszámolás megalapozottságát;  alap-, kiegészítő és vállalkozási tevékenység ellátását és annak módját;  nemzetközi szerződések nyilvántartását, támogatások felhasználását. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése, eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében; nyilvántartja és nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.

Jelenleg a NIIF Intézet nem rendelkezik belső ellenőri státusszal. A feladat ellátását a NIIF Intézet, a Bkr. 16. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően külső szolgáltató bevonásával oldja meg. 8.2 A Titkárnő 8.2.1 A Titkárnő jogállása A Titkárnő tevékenységét a NIIF Intézet igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi.

22 / 48. oldal


Feladata során a NIIF Intézet Iratkezelési Szabályzatában foglaltak szerint a be- illetve kimenő iratok kezeléséért felel. 8.2.2 A Titkárnő feladata A Titkárnő feladatai:  A NIIF Intézet iratforgalmának megszervezése.  A keletkezett iratok irattárazása. Átveszi az irattár részére a lerakandó anyagokat. A rendszerezett anyagokról nyilvántartást vezet, felelős az iratok rendben tartásáért, megőrzéséért.  Elvégzi a NIIF Intézet posta- és telefonforgalmával kapcsolatos teendőket.  Az igényeknek megfelelően gondoskodik az Intézet napi működéséhez szükséges irodaszerek, nyomtatványok beszerzéséről.  Vezeti a szabadság nyilvántartást.  Ellátja az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat.  Gondoskodik a gépírási, adatbeviteli, fénymásolási feladatok ellátásáról.  Intézeti reprezentációs feladatok ellátásában segítséget nyújt.  Tárolja az Intézet 1 sz. körbélyegzőjét. A projektekkel kapcsolatosan:  

a projektek előkészítése, tervezése és az azzal kapcsolatos feladatokban segítségnyújtás, a projektek végrehajtása során az iktatás, irattárazási és nyilvántartási feladatok, folyamatok felülvizsgálata, ellenőrzése.

8.3 A NIIF Intézet koordinátorai és felelősei: A NIIF Intézet feladatainak ellátását kisebb szervezeti egységek végzik (munkaköri csoport, programok csoportjai). Ezek irányítását koordinátorok vagy felelősök (a továbbiakban: koordinátorok) látják el. Feladataikat munkaköri leírásuk rögzíti, amelyet a közvetlen vezetőjük készít el és ad ki. A koordinátorok felelőssége:       

a szervezeti egység munkatervének tervezése az SzMSz figyelembevételével; a szervezeti egység munkatervében megfogalmazott feladatok teljesítése; a szervezeti egységen belül a feladatok személy szerinti szétosztása; a szervezeti egységen belüli munka koordinálása, figyelemmel a távollétekre; a szervezeti egység részére biztosított erőforrásokkal való gazdálkodás; a kapcsolódó területeken együttműködés a társegység vezetőjével; rendszeres beszámolás az általa vezetett terület szakmai munkájáról a felügyelettel megbízott igazgatóhelyettesnek.

A szervezeti egységek, illetve programok feladatait a szervezeti egység munkatársai a szervezeti egység vezetőjének irányításával valósítják meg. A feladatok ellátásáért a szervezeti egység vezetője a felelős.

23 / 48. oldal


8.4 Kontrolling főmunkatárs A Fejlesztési Program részfeladatainak és a NIIF Intézet projektjeinek tekintetében tervezi, ellenőrzi és összehangolja a pénzügyi folyamatokat. 8.4.1 A kontrolling főmunkatárs jogállása A NIIF Intézet kontrolling tevékenységének irányítója a kontrolling főmunkatárs, feladatait a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el. A kontrolling főmunkatárs megbízása határozatlan időre szól. 8.4.2 A kontrolling főmunkatárs feladatai A kontrolling főmunkatárs munkája során:   

9

gondoskodik a NIIF Intézet pénzügyi helyzetének folyamatos követéséről, kontrolling feladatok ellátásáról, a projektek pénzügyi adatainak folyamatos számonkéréséről; adatot szolgáltat a NIIF Intézet éves tervének elkészítéséhez a kontrolling adatbázisból; minőségirányítási és információbiztonsági kérdésekben a NIIF Intézet integrált irányítási kézikönyvben foglaltak szerint, hosszantartó betegség, illetve szabadságolás esetén a minőségirányítási vezetőt helyettesíti.

A NIIF INTÉZET MUNKATÁRSAI

A NIIF Intézet munkatársainak jogviszonyára:  

a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései, és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a Magyar Tudományos Akadémia irányítása alá tartozó költségvetési szerveknél, illetve más kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél történő végrehajtásáról szóló 84/2011. (V. 26.) Korm. rendelet az irányadók.

9.1 Beosztott közalkalmazottak A NIIF Intézet beosztott munkatársainak munkaköri csoportjai: 9.1.1 Tudományos csoport: Egyetemi végzettséggel, a kutató-fejlesztő munka végzéséhez alapvetően szükséges elméleti, gyakorlati és módszertani ismeretekkel a NIIF Intézet kutatás-fejlesztési és innovatív tevékenységét látja el. Alapvető követelmény a tudományos munkatárs és segédmunkatárs esetén, hogy 

átfogóan ismerje és folyamatosan bővítse az adott tudományterületen szerzett hazai és nemzetközi elméleti és gyakorlati ismeretanyagot, a kutatás-fejlesztés során alkalmazható módszereket;

24 / 48. oldal


    

rendszeres kutatás-fejlesztési munkája mellett a lehetőségekhez mérten kapcsolódjon be tudományos továbbképző és oktató munkába, publikáljon, tartson tudományos előadásokat a NIIF Intézeten belül és kívül; tudományos munkakörében tegyen meg mindent annak érdekében, hogy intézménye feleljen meg a hazai és nemzetközi igényeknek, és munkájával mindenkor segítse elő az intézmény kutatási-fejlesztési feladatokkal történő folyamatos megbízását; támogassa az intézmény vezetőit az intézmény szakmai elismertetése és fejlesztése érdekében kifejtett tevékenységeikben; ismerje a tudományterületéhez kapcsolódó gyakorlat problémáit, és rendszeresen vegyen részt a tudományos eredmények gyakorlati felhasználásának elősegítésében; vegyen részt a NIIF Intézet kutatás-fejlesztési projektjeiben.

9.1.2 Szakértői csoport: Egyetemi vagy főiskolai végzettséggel és szakképzettséggel a NIIF Intézet alaptevékenységét segítő érdemi, műszaki, számítástechnikai, gazdasági, jogi stb. feladatokat lát el. 9.1.3 Projektasszisztensi, projektmenedzser csoport: Felsőfokú végzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és felsőfokú szakképesítéssel projektek koordinálásával kapcsolatos adminisztratív, illetve egyéb szakmai kiegészítő, előkészítő feladatokat lát el, illetve projekteket önállóan koordinálnak. 9.1.4 Ügyintézői csoport: Középfokú végzettséggel és szakképesítéssel vagy egyetemi, főiskolai végzettséget nem tanúsító felsőfokú szakképesítéssel operatív feladatokat lát el. 9.1.5 Pénzügyi, gazdasági csoport: Középfokú végzettséggel és szakképesítéssel, vagy felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és felsőfokú szakképesítéssel pénzügyi, gazdasági feladatokat lát el. 9.1.6 Irodai és ügyviteli csoport: Középfokú vagy alapfokú iskolai végzettséggel és szakképesítéssel, vagy szakképesítés nélkül adminisztratív feladatokat lát el. 9.1.7 Szolgáltató jellegű csoport: Középfokú végzettséggel és szakképesítéssel vagy egyetemi, főiskolai végzettséget nem tanúsító felsőfokú szakképesítéssel, szakképesítést igénylő feladatokat lát el. 9.1.8 Kisegítő csoport: Legfeljebb alapfokú iskolai végzettséget igénylő feladatokat lát el. A NIIF Intézet munkatársai felelősek a munkakörükbe tartozó tevékenységért, az illetékes vezetők által megadott feladatok végrehajtásáért, az ügyek megfelelő és folyamatos dokumentálásáért.

25 / 48. oldal


A munkatársak feladata továbbá minden olyan ügy felelősségteljes és önálló intézése, melyre megbízást kapnak. Az alapfeladatokat a munkaköri leírások rögzítik. A munkatársak kötelesek az általuk végzett feladatokról a közvetlen feletteseiknek folyamatosan beszámolni.

10 A NIIF INTÉZET SZERZŐDÉSES MUNKATÁRSAI A NIIF Intézet kapacitáshiány miatt esetenként konkrét feladatok elvégzésére munkaszerződéses jogviszonyban, illetve megbízási szerződés alapján külső munkatársat alkalmazhat. A megbízási szerződést, illetve a munkaszerződést írásban kell megkötni. A szerződés tartalmazza az ellátandó feladatot, a díjazás mértékét, a szerződés időtartamát, továbbá a teljesítés igazolására felhatalmazott személy megnevezését. A szerződéses munkatársak a NIIF Intézet szervezeti egységeiben végzik a közvetlen vezetőjük által meghatározott feladatokat. A szerződéses munkatársak munkájuk végzéséhez, közvetlen vezetőjük javaslatára, ingyenes hálózati hozzáférést kaphatnak. A munkavégzés céljából biztosított hálózati hozzáférés / internethasználat biztosítása megfelel az Szja tv. 4. § (2a) bekezdésébe foglalt rendelkezésnek, így nem minősül a magánszemély külön bevételének és nem eredményez adófizetési kötelezettséget.

26 / 48. oldal


III. FEJEZET A NIIF INTÉZET BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FŐBB FELADATAI A NIIF Intézet feladatait a hatályos jogszabályok, valamint az alapító okirat tartalmazza. A NIIF Intézet szervezeti egységei (a NIIF Intézet szervezeti ábráját az 1. számú melléklet mutatja):     

 



Igazgatóság /engedélyezett létszáma: 2 fő/ - Igazgatói titkárság - Belső ellenőrzés Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság /engedélyezett létszáma: 1 fő/ Gazdasági igazgatóság /engedélyezett létszáma: 10 fő/ - Gazdasági osztály - Kontrolling csoport Projekt koordinációs igazgatóság /engedélyezett létszáma: 3 fő/ Műszaki igazgatóság /engedélyezett létszáma: 21 fő/ - eMagyarország hálózat osztály - Környezeti üzemeltetési csoport - Alkalmazásfejlesztési és üzemeltetési osztály Ügyfélkapcsolati igazgatóság /engedélyezett létszáma: 8 fő/ - PR csoport Hálózati igazgatóság /engedélyezett létszáma: 26 fő/ - Hálózatüzemeltetési osztály - Multimédia szolgáltatások osztály Program Iroda /az Új Széchenyi Terv program végrehajtásának idejére/

11 A SZERVEZETI EGYSÉGEK TEVÉKENYSÉGÉNEK LEÍRÁSA 11.1 Igazgatóság AZ IGAZGATÓSÁGHOZ KÉT SZERVEZET TARTOZIK: -

Igazgatói titkárság Belső ellenőrzés

11.2 Igazgatói titkárság Az Igazgatói titkárság az igazgató munkáját közvetlenül segítő, az igazgató közvetlen felügyelete alatt álló szervezeti egység, amely biztosítja az igazgató munkájához szükséges adminisztratív és technikai jellegű feltételeket: 

gondoskodik a postai, elektronikus és egyéb úton beérkező levelek, dokumentumok továbbításáról a megfelelő helyre;

27 / 48. oldal


      

nyomon követi a NIIF Intézeten belüli ügyiratmozgásokat; gondoskodik a kimenő anyagok kezeléséről, átadásáról a kézbesítőnek; gondoskodik a papír alapú ügyiratok tárolásáról az Iratkezelési Szabályzat szerint; gondoskodik az irodai munkavégzéshez szükséges eszközök és anyagok megrendeléséről, beszállítás után ezek szétosztásáról; működteti a központi irattárat; felelős a szabadság nyilvántartás vezetéséért; elvégzi az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

11.3 Belső ellenőrzés A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet szerint a NIIF Intézet belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért (tervezés, végrehajtás, beszámolás) felelős, az igazgató közvetlen felügyelete alatt álló szervezeti egység. A Belső ellenőrzés feladatköre a NIIF Intézetben folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, amelyeket a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben rögzít. 11.4 Nemzetközi kapcsolatok igazgatósága A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóságának feladata a NIIF Intézet nemzetközi, kutató-hálózati kapcsolatának koordinálása, a nemzetközi szervezetekben való képviseletének ellátása. A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóságának feladata a hazai és nemzetközi pályázati lehetőségek folyamatos nyomon követése és értékelése, javaslattétel a pályázatokon történő indulásra és a pályázatok készítésének irányítása. A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság feladatai:   

     

a NIIF Intézet nemzetközi, kutató-hálózati kapcsolatának koordinálása, a nemzetközi szervezetekben való képviseletének ellátása; a hazai és nemzetközi pályázati lehetőségek folyamatos nyomon követése és értékelése, javaslattétel a pályázatokon történő indulásra és a pályázatok készítésének irányítása; részvétel a NIIF Intézet tevékenységéhez kapcsolódó nemzetközi szervezetek munkájában, ennek során a NIIF Intézet képviselete (pl. TERENA, NREN-PC, DANTE, valamint ISOC, RIPE-NCC, ENPG, eIRG), a szervezetek munkájáról a NIIF Intézet és az államigazgatás érintett szervezeteinek tájékoztatása; kapcsolattartás a nemzetközi szervezetekkel hagyományos, illetve elektronikus levelezés, valamint a szervezetek rendezvényein való részvétel útján; nemzetközi szervezetek adatszolgáltatási igényének teljesítése, tájékozódás a nemzetközi szervezetek belső információiról; kapcsolattartás más nemzeti kutatói hálózatokkal; részvétel nemzetközi szakmai rendezvényeken; EU pályázati tevékenység lebonyolítása: pályázatok figyelése, előjelentkezés lebonyolítása, nemzetközi szerződéstervezetek véleményezése, felülvizsgálata, elbírálása, előterjesztése és pályázatok összeállításának irányítása; nemzetközi projektek hazai koordinációja;

28 / 48. oldal


    

hatályos nemzetközi szerződések, konzorcium megállapodások nyilvántartása, lejáratuk követése; nemzetközi szervezetek által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó kapcsolattartás a Gazdasági igazgatósággal; nemzetközi együttműködésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás a NIIF Intézet éves tervének elkészítéséhez tervfejezetenként; szükség szerinti tájékoztatás a nemzetközi kapcsolatok helyzetéről (dokumentálás, feljegyzések, jelentések stb.); koordináció a NIIF Intézet angol nyelvű web-es tartalmának elkészítésében.

11.5 Gazdasági igazgatóság A gazdasági igazgatóság a Gazdasági igazgató által vezetett szervezeti egység. A NIIF Intézet költségvetési és gazdálkodási feladatait a gazdasági igazgatóság látja el, amelynek feladatait és szervezeti felépítését a Gazdasági Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. 11.6 Projekt koordinációs igazgatóság A projekt koordinációs igazgatóság az igazgató munkáját segítő, az általános és projekt koordinációs igazgatóhelyettes által vezetett szervezeti egység. A projekt koordinációs igazgatóság feladatait és szervezeti felépítését a Projekt Koordinációs Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. 11.7 Műszaki igazgatóság A műszaki igazgatóság a Műszaki igazgatóhelyettes által vezetett szervezeti egység. A műszaki igazgatóság feladata a Fejlesztési Program rendszereinek (kivéve a hálózat) folyamatos fejlesztése és üzemeltetése. Részletes feladatainak leírását és szervezeti felépítését a Műszaki Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. 11.8 Ügyfélkapcsolati igazgatóság Az ügyfélkapcsolati igazgatóság az Ügyfélkapcsolati igazgatóhelyettes által vezetett szervezeti egység. Az ügyfélkapcsolati igazgatóság feladata a tagintézményekkel, partner szervezetekkel és a szolgáltatókkal való kapcsolattartás megszervezése és fenntartása. Részletes feladatainak leírását és szervezeti felépítését az Ügyfélkapcsolati Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. 11.9 A Hálózati igazgatóság A Hálózati igazgatóság az igazgató munkáját segítő, az általános és Hálózati igazgatóhelyettes által vezetett szervezeti egység. A Hálózati igazgatóság feladata a Fejlesztési Program hálózati és multimédia rendszereinek folyamatos fejlesztése és üzemeltetése. Részletes feladatainak leírását és szervezeti felépítését a Hálózati Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza.

29 / 48. oldal


11.10 Az Új Széchenyi Terv program végrehajtásának idejére létrejött Program Iroda A Program Irodát az Új Széchenyi Terv (a továbbiakban: ÚSZT) által támogatott kiemelt programok végrehajtására kell létrehozni. A Program Irodát a program által meghatározott projektek méretéhez és szükségleteihez igazodóan, többszintű, tagolt projektszervezetként szükséges kialakítani. Az általános felépítését a 1/A számú. melléklet tartalmazza. Az egyedi (elemi) projektek számát és méretét úgy kell meghatározni, hogy az egyedi projektért vállalt felelősség és átláthatóság ne sérüljön. A projekt nagyságának függvényében a Program Iroda keretei között ki kell alakítani a szakmai munka hátterét biztosító kiszolgáló csoportokat, illetve egyéni felelősségi rendszert is (például: menedzsmentcsoport, pénzügyi csoport, egyéb). A kiemelt projekt irányítási struktúráját átláthatóan, írásban szükséges rögzíteni, amely egyértelműen tartalmazza a különböző szintű, projektmenedzsmentben résztvevő vezetők feladatait és hatásköreit. A Program Iroda szervezeti kialakítását úgy kell elvégezni, hogy biztosítva legyen a megfelelő helyettesítési rend. A Program Irodán belül létre kell hozni a Szakmai Irányító Testületet, amely a kiemelt projekt végrehajtásának stratégiai szintű támogatását végzi.

30 / 48. oldal


IV. FEJEZET A NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 12 A NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSI KERETEI 12.1 A NIIF Intézeti szintű célok érvényesítése és a feladatok ellátása: A NIIF Intézeti szintű célok érvényesítése és a feladatok ellátása érdekében az irányítási, a koordinációs és az ellenőrzési tevékenységet az igazgatóhelyettesek látják el. A szervezet felépítése részben az igazgatóságokra épül, részben funkcionális jellegű, melynek alapján a strukturális jellemzők a következőképpen alakulnak:      

Munkamegosztás: a funkcionális feladatokért felelős igazgatóhelyettesek által irányított igazgatóságok a munkaterv szerint vonják be a társrészlegeket a feladatok megvalósításába. A részletes szabályozást a munkatársak munkaköri leírása tartalmazza. Hatáskör-megosztás: valamennyi szervezeti egység vezetője a szervezeti egység feladatainak megvalósításáért felelős. Koordináció: a szervezeti egységek közötti alapvető szakmai koordinációt a projekt koordinációs igazgatóhelyettes irányítja. A szervezeti egységen belüli koordinációért a szervezeti egység vezetője a felelős. Döntésmechanizmus: az operatív, adminisztratív és stratégiai döntéseket az igazgatóhelyettesek készítik elő. Egyebek: a szervezeti egység vezetője önállóan intézkedhet saját feladatainak végrehajtása érdekében. Intézkedéseiről köteles a vezetést tájékoztatni. A munkavégzés alapelve: a szakmai munkák igazgatóhelyettesi vagy koordinátori irányítással csoportmunkában készülnek, az egyes szakmai csoportok együttműködnek a kapcsolódó feladatok elvégzésében. A munkavégzés feltétel és követelményrendszerét, folyamatát, kapcsolatrendszerét, továbbá a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárást és dokumentumai tartalmát az 2. számú mellékletben felsorolt szabályzatok határozzák meg.

13 A NIIF INTÉZET DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTŐ FÓRUMAI 13.1 Vezetői értekezlet A NIIF Intézet vezetőiből álló operatív testületet az igazgató vezeti, havonta egyszer vagy szükség szerint ülésezik. A vezetői értekezlet résztvevői: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, illetve az igazgató által meghívott más személyek.

31 / 48. oldal


13.1.1 A vezetői értekezlet feladata: 

igazgatói tájékoztatás a Program Tanács és Műszaki Tanács üléseiről, illetve a fenntartó szervtől érkező információk megosztása;  tájékozódás a szervezeti egységek szakmai munkájáról;  az aktuális és konkrét tennivalók áttekintése;  a feladatterv teljesülésének nyomon követése, megvalósítása érdekében szükséges döntések azonosítása és megvitatása. A vezetői értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára. 13.2 Igazgatóságok értekezletei Az igazgatóságok szükség szerint, de legalább félévente értekezletet tartanak. Az igazgatósági értekezletet az Igazgató hívja össze és vezeti. Az igazgatósági értekezletre meg kell hívni a szervezeti egység valamennyi dolgozóját. 13.2.1 Az igazgatósági értekezlet feladata:         

az igazgatóhelyettes beszámolója a vezetői értekezletekről; az igazgatóság eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése; az igazgatóság munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása; koordinátorok beszámolója az osztályok által elvégzett feladatokról, a munkaterv megvalósításának előrehaladásáról, nyitott kérdésekről; a munkafegyelem értékelése; az igazgatóság előtt álló feladatok megfogalmazása; a munkaterv teljesítéséhez szükséges erőforrások azonosítása, a felmerülő kérdések megtárgyalása, a döntések meghozatala; az igazgatóság munkáját, munkaközösségeit érintő javaslatok megtárgyalása; az értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára.

13.3 Osztályértekezlet Az osztályok szükség szerint, de legalább havonta értekezletet tartanak. Az osztályértekezletet a koordinátor hívja össze és vezeti. Az osztályértekezletre meg kell hívni a szervezeti egység valamennyi dolgozóját és az osztályt felügyelő igazgatóhelyettest. 13.3.1 Az osztályértekezlet feladata:    

az osztály eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése; az osztály munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása; a munkafegyelem értékelése; a munkaterv teljesítéséhez szükséges feladatok kiosztása a dolgozók között, a feladatok előrehaladásának és teljesülésének ellenőrzése;

32 / 48. oldal




az értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára.

13.4 Összmunkatársi értekezlet Összehívására szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal kerül sor. Feladata tájékoztatás a NIIF Intézet működéséről, céljairól, terveiről. Az értekezletre meg kell hívni a NIIF Intézet valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az értekezlet napirendjét a NIIF Intézet igazgatója állítja össze. A NIIF Intézet igazgatója az összmunkatársi értekezleten:    

beszámol a NIIF Intézet eltelt időszak alatt végzett munkájáról; értékeli a NIIF Intézet programjának, munkatervének teljesítését; értékeli a NIIF Intézetben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását; ismerteti a következő időszak feladatait.

Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára.

14 A NIIF INTÉZET MUNKÁJÁT FELÜGYELŐ ÉS SEGÍTŐ TESTÜLETEI, SZERVEZETEI: 14.1 A Közalkalmazotti Tanács A NIIF intézetnél – a Kjt. „A közalkalmazottak részvételi jogai” résznek megfelelően – Közalkalmazotti Tanáccsal (a továbbiakban: KT) működik. A NIIF Intézet vezetése együttműködik a KT-vel. A KT célja a dolgozók érdekképviselete. A NIIF Intézet működését segítő KT üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről a KT vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:     

az ülés helyét, időpontját, a megjelentek nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a hozott döntéseket, javaslatokat.

A közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlását, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjét, a támogatás mértékét, a működési feltételek biztosítását a Közalkalmazotti és Munkaügyi Szabályzat tartalmazza.

33 / 48. oldal


14.2 Program Tanács A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Programtanács létrehozásáról, valamint szervezeti és működési rendjének meghatározásáról szóló 1129/2013.(III.14.) Korm. határozatnak megfelelően:    

A miniszter Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Programmal kapcsolatos döntéseit a Program Tanács készíti elő. A Program Tanács működési rendjét és összetételét a Program Tanács saját ügyrendje szabályozza. A Program Tanács titkári feladatait a NIIF Intézet igazgatója látja el. A NIIF Intézet a Program Tanács által elfogadott éves szakmai terv és költségvetés alapján dolgozza ki az éves munkatervet, amelynek teljesüléséről évente szakmai és pénzügyi beszámolót készít a Program Tanács részére.

14.2.1 A Műszaki Tanács A Program Tanács műszaki tanácsadó testülete a Műszaki Tanács. A Műszaki Tanács feladata a NIIF Program fejlesztésével kapcsolatos, műszaki irányelvek és ajánlások kidolgozása, amelyet a NIIF Intézettel együttműködésben végez. A Műszaki Tanács:     

elkészíti a NIIF Program stratégiai fejlesztési tervét, elkészíti a NIIF Program éves szakmai tervét és éves szakmai beszámolóját, műszaki ajánlásokat készít a NIIF Program előrehaladása érdekében a tagintézményi kör számára, kidolgozza a hazai és nemzetközi szakmai szervezetekhez való csatlakozásáról, együttműködésekben való részvételéről szóló javaslatát, elfogadja saját Szervezeti és Működési Szabályzatát.

A Műszaki Tanács munkáját a NIIF Intézet igazgatója által kijelölt titkár segíti.

15 A NIIF INTÉZET BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE 15.1 A belső kapcsolattartás A NIIF Intézet feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek és a belső levelezési listákon lefolytatott egyeztetések.

34 / 48. oldal


15.2 A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a NIIF Intézet szakmai szervezetekkel, társintézetekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet, illetve szakmai szervezetek tagjává válhat. Szakmai szervezetekhez történő csatlakozás kizárólag a NIIF Intézet igazgatójának döntése alapján lehetséges, a NIIF Intézetet az igazgató, vagy általa kijelölt igazgatóhelyettes vagy koordinátor képviseli.

15.3 Üzleti kapcsolatok A NIIF Intézet feladatainak eredményesebb ellátása érdekében kapcsolatot tart olyan gazdálkodó szervezetekkel, amelyek anyagilag és erkölcsileg segítik a szakmai munka ellátását. A NIIF Intézet fontosabb üzleti kapcsolatait a Minősített beszállítók jegyzéke tartalmazza. A gazdálkodó szervezettekkel együttműködés kialakítása kizárólag a NIIF Intézet igazgatójának döntése alapján lehetséges, az együttműködés ténye és tárgya nyilvános.

35 / 48. oldal


V. FEJEZET A NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSI RENDJE A NIIF Intézet tagintézményei számára alapműködésükhöz elengedhetetlen országos kutatói adathálózati infrastruktúrát és arra épülő szolgáltatások széles portfolióját nyújtja. A nagy felhasználói kör és a számos, sok esetben kritikus szolgáltatás miatt a NIIF Intézet kiemelten kezeli folyamataiban a minőség és biztonság szempontjait. A NIIF Intézet az elvárások teljesítése érdekében minőségirányítási rendszert működtet, amelyben a minőséget erősíti a biztonsági, bizalmi szempontok fokozott érvényre jutása, a biztonsági rendszer kockázatait pedig csökkentik a szabályozott minőségirányítási folyamatok. A minőségirányítási rendszerbe a NIIF Intézet működési rendjét szabályozó belső szabályzatok és igazgatói utasítások integráns módon beépülnek.

16 A NIIF INTÉZET MUNKATERVE ÉS A BESZÁMOLÓ A NIIF Intézet éves munkaterv szerint dolgozik, amelyet az igazgató készít el, az igazgatóhelyettesek segítségével. A munkaterv tartalmazza az elvégzendő feladatokat, az adott év prioritásait, a feladatok elvégzésének határidejét, a pénzügyi forrás megjelölését, és a végrehajtásért felelősök körét. Ha valamely feladat végrehajtásáért a munkaterv több felelőst (közreműködőt, részfelelőst) jelöl meg, a végrehajtásért átfogóan az első helyen szereplő vezető a felelős. Ha a munkatervben szereplő feladat teljesítése az előírt határidőre nem lehetséges, a felelős az illetékes igazgatóhelyettest – a megjelölt határidő lejárta előtt – köteles tájékoztatni. A munkaterv végrehajtását az igazgatóhelyettesek figyelemmel kísérik és arról rendszeresen tájékoztatást készítenek az igazgató részére. A NIIF Intézeti munkatervvel összhangban a szervezeti egységek az igazgató által jóváhagyott éves munkaterv alapján működnek. A NIIF Intézet szervezeti egységei feladataik ellátása során egymással együttműködnek. A NIIF Intézet az éves munkaterve alapján beszámolót készít a Program Tanács számára.

17 A POSTABONTÁS ÉS ÜGYIRATKEZELÉS RENDJE A NIIF Intézetben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratokat, küldeményeket a NIIF Intézet titkársága veszi át és központilag iktatja. A központilag iktatott küldemények az igazgatóhoz kerülnek, aki a megfelelő szervezeti egységnek ügyintézésre kiszignálja. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a NIIF Intézet igazgatója felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni.

36 / 48. oldal


17.1 A kiadmányozás rendje Az intézkedés-tervezetek az arra jogosult vezető aláírásával (kiadmányozásával) válnak NIIF Intézeti intézkedésekké. A kiadmányozás magában foglalja az érdemi döntést megelőző intézkedés kiadásának, illetőleg az érdemi döntés meghozatalának és az ügyirat irattárba helyezésének jogát. Az igazgató kizárólagos aláírási joggal rendelkezik az alábbi címzetteknek szóló levelek, iratok esetén:          

miniszterek; országgyűlési képviselők és bizottságok; államtitkárok; helyettes államtitkárok; országos hatáskörű szervek, nemzetközi szervezetek, intézmények vezetői; a NIIF Intézet teljes működését átfogó jelentések, összefoglaló értékelések; a NIIF Intézet működését szabályozó utasítások, rendelkezések; a NIIF Intézet megbízásos és támogatási szerződések alapján végzett munkák összefoglaló jelentései, elszámolásai tekintetében; a nem a Program Iroda vezetője hatáskörébe tartozó projekteket érintő közbeszerzések eredményeit tartalmazó iratok; a nem a Program Iroda vezetője hatáskörébe tartozó NIIF Intézet által kötött visszterhes szerződések.

A NIIF Intézetben a kiadmányozás rendjét a NIIF Intézet igazgatója szabályozza. A kiadmányozás rendjének szabályait a Dokumentumok, Szabályzatok Kezelési Szabályzat belső szabályzat tartalmazza. 17.2 Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A NIIF Intézetben cégbélyegző használatára a következők jogosultak:  NIIF Intézet igazgatója,  NIIF Intézet gazdasági igazgatója. A NIIF Intézetben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, amelyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért a főkönyvelő, míg az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gondnok gondoskodik.

37 / 48. oldal


18 A NIIF INTÉZET IRÁNYÍTÁSÁNAK ESZKÖZEI, SZABÁLYAI 18.1 Az igazgatói utasítások kiadásának rendje A NIIF Intézet egészének működését érintő kérdésekben az igazgató utasítások kiadásával rendelkezhet. Az utasításokat körlevél formájában a szervezeti egységek vezetőinek címezve adják ki. A sorszámmal ellátott igazgatói utasításokat a titkárság archiválja és tartja nyilván. 18.2 A szabályzatalkotás rendje Az igazgató adja ki a NIIF Intézeti szabályzatokat és utasításokat, amelyekkel biztosítható a költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályi előírásokban foglaltak megvalósulása. A szabályzatok készítésének, frissítésének folyamatát a Dokumentumok, Szabályzatok Kezelési Szabályzat belső szabályzat tartalmazza. A NIIF Intézet működését leíró dokumentumok és belső szabályzatok felsorolását a jelen SzMSz 2. számú melléklete tartalmazza. 18.3 A tájékoztatás rendje A NIIF Intézet egészét érintő kérdésekben a tájékoztatás fóruma az összmunkatársi értekezlet, más kérdésekben körlevél vagy szakmai anyag körözése, belső weblapon történő megjelenítés a tájékoztatás módja.

19 A NIIF INTÉZET GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE A NIIF Intézet gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a NIIF Intézet kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - a NIIF Intézet gazdasági igazgatójának a feladata. A gazdálkodási feladatokat a Gazdasági Igazgatóság Ügyrendjében meghatározott módon kell végezni. A NIIF Intézetben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését a 2. sz. mellékletben felsorolt belső szabályzatok határozzák meg részletesen. 19.1 Bankszámlák feletti rendelkezés A Magyar Államkincstárnál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat a NIIF Intézet igazgatója jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a számlavezető hitelintézetnek. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezető köteles őrizni.

38 / 48. oldal


A NIIF Intézet a meghatározott feladatainak végrehajtását az alábbi bankszámlák segítségével végzi: Hitelintézet megnevezése

Számla megnevezése

Számla száma

Magyar Államkincstár

folyószámla

10032000-01733088-00000000

Magyar Államkincstár

VIP kártyafedezeti számla 10032000-01733088-00070003

OTP Bank Nyrt.

lakáscélú hitelszámla

11713005-21306363-0000000

20 NIIF INTÉZETI MUNKA- ÉS EGÉSZSÉGVÉDELMI ELŐÍRÁSOK A NIIF Intézet minden dolgozójának alapvető kötelességei közé tartozik, hogy az egészségének és testi épségének megőrzéséhez szükséges ismereteket elsajátítsa, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket tegye meg. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi Szabályzatot és Tűzvédelmi Szabályzatot, valamint tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját.

21 AZ SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁNAK RENDJE A NIIF Intézet alapfeladataiban, működési körülményeiben beálló lényeges változás esetén az SzMSz módosítani szükséges. Az SzMSz-t és módosítását az igazgató köteles az alapító okirat, illetve annak módosítását követően az irányító intézkedésének megfelelően és az általa előírt határidőre elkészíteni, a miniszternek jóváhagyásra felterjeszteni.

39 / 48. oldal


VI. FEJEZET A NIIF INTÉZET KÉPVISELETE 22 ÁLTALÁNOS KÉPVISELET A NIIF Intézet képviseletét a NIIF Intézet hatáskörébe tartozó valamennyi ügyben, egy személyben az igazgató látja el. Képviseletét esetenként átruházhatja igazgatóhelyetteseire, illetve a szervezeti egységek vezetőire. A NIIF Intézet munkatársai írásos felhatalmazás alapján képviselhetik a NIIF Intézetet. Az igazgató távolléte esetén a NIIF Intézet képviseleti jogát az aláírási jogosultsággal együtt a gazdasági igazgató látja el.

23 NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK RÉSZÉRE A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a NIIF Intézet dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:    

 

A NIIF Intézetet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a NIIF Intézet igazgatója vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult; Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel; A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a NIIF Intézet jó hírnevére és érdekeire; Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a NIIF Intézet tevékenységében zavart, a NIIF Intézetnek anyagi, vagy nem anyagi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik; Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak a NIIF Intézet igazgatójának engedélyével adható; A nyilatkozatról mindig tájékoztatni kell a felügyeleti szervet.

24 BÍRÓSÁGOK ÉS MÁS HATÓSÁGOK ELŐTTI KÉPVISELET Az igazgató képviseli a NIIF Intézetet a bíróságok és hatóságok előtt. Az NIIF Intézet jogi képviseletét az igazgató nevében a NIIF Intézet jogtanács adással megbízott ügyvédi iroda látja el.

40 / 48. oldal


IX. FEJEZET MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: A NIIF Intézet szervezeti felépítése 1/A. számú melléklet: A Program Iroda szervezeti felépítése 2. számú melléklet: A Szervezeti és Működési Szabályzat részét képező valamint a NIIF Intézet működését meghatározó szabályzatok, dokumentumok 2/A. számú melléklet: Az Integrált Menedzsment Rendszer (ISO 9001: irányítási rendszer és ISO 270001 informatikai biztonsági rendszer) szabályzatai és utasításai 3. számú melléklet: Kimutatás a NIIF Intézet munkáltatói jogok átadásáról és javaslattételi jogokról

42 / 48. oldal


1. sz. melléklet

A NIIF Intézet szervezeti felépítése

43 / 48. oldal


1/A. sz. melléklet

Az ÚSZT program végrehajtására létrehozott Program Iroda szervezeti felépítése Projekt Irányító Bizottság (PIB)

Szakmai Irányító Testület

Igazgató

Könyvvizsgálat

Projektiroda menedzsment és adminisztráció

Projekt vezető asszisztens

Projekt koordinációs és hálózatfejlesztési igh.

Műszaki igazgató helyettes

Nemzetközi kapcsolatok igazgató helyettes

Gazdasági igazgató

Üzemeltetési feladatok

Nemzetközi kapcsolatok

Pénzügy, könyvelés, közbeszerzés

Hálózattervezés

Hálózat koordinációs igazgató helyettes

Kontrolling igazgató helyettes

PR csoportvezető

Ügyfél kapcsolattatás

Műszaki ellenőr

PR feladatok

Független jogi szakértő

Projektiroda gazdasági vezető

1. projekt iroda vezető Munkatárs 1 Munkatárs 2

Munkatárs 1 Munkatárs 2






2. sz projekt vezető Munkatárs 1 Munkatárs 2














….... sz projekt

n. sz projekt

44 / 48. oldal


2. sz. melléklet

X. FEJEZET A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT RÉSZÉT KÉPEZŐ, VALAMINT A NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSÉT MEGHATÁROZÓ SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK Az SzMSz mellékletét képező /de külön szabályzatként kiadott/ szabályzatok: 1.

Közalkalmazotti és Munkaügyi Szabályzat (SzMSz melléklete)

2.

Szabálytalanságok Kezelési Szabályzata (az SzMSz melléklete)

3.

Esélyegyenlőségi Szabályzat (SzMSz melléklete)

4.

Otthoni munka - és Távmunka Végzési Szabályzat (SzMSz melléklete)

A NIIF Intézet belső szabályzatai: 1.

Gazdasági Igazgatóság Ügyrendje

2.

Projekt Koordinációs Igazgatóság Ügyrendje

3.

Műszaki Igazgatóság Ügyrendje

4.

Ügyfélkapcsolati Igazgatóság Ügyrendje

5.

Hálózati Igazgatóság Ügyrendje

6.

Gazdálkodási Szabályzat

7.

Kötelezettségvállalási Szabályzat

8.

Bel- és Külföldi Kiküldetések Szabályzata

9.

Szigorú Számadású Okmányok Kezelése és Nyilvántartási Szabályzata

10.

Számvitel Politika

11.

Számlarend

12.

Önköltségszámítás Rendjére Vonatkozó Szabályzat

13.

Eszközök és a Források Leltárkészítési és Leltározási Szabályzata

14.

Eszközök és Források Értékelési Szabályzata

45 / 48. oldal


15.

Pénzkezelési Szabályzat

16.

Feleslegessé Vált Vagyontárgyak Értékelési és Selejtezési Szabályzata

17.

Vagyongazdálkodás Szabályzat

18.

Közbeszerzési Szabályzat

19.

Szigorú Számadású Okmányok Kezelése és Nyilvántartási Szabályzata

20.

Gépjármű Üzemeltetési Szabályzat

21.

Munkavédelmi Szabályzat

22.

Tűzvédelmi Szabályzat

23.

Belső Ellenőrzési Kézikönyv

24.

Kockázat Kezelési Szabályzat - Kockázatmenedzsment módszertana (ISO szerinti is)

25.

Ellenőrzési Nyomvonalak

26.

Iratkezelési Szabályzat

A jogszabályi változásokat a szabályzatokban folyamatosan át kell vezetni.

46 / 48. oldal


2/A. sz. melléklet

Az Integrált Menedzsment Rendszer (ISO 9001:2008 irányítási rendszer és ISO 270001:2005 informatikai biztonsági rendszer) szabályzatai és utasításai 1.

Kézikönyv (egységes)

2.

Iratkezelési Szabályzat

2.1

Dokumentumok, szabályzatok kezelése

3.

Információvédelmi folyamatleírás

4.

Fejlesztések, projektek menedzsmentje

5.

Szolgáltatások

6.

PR és kommunikáció

7.

Informatikai Biztonsági Szabályzat

A jogszabályi változásokat a szabályzatokban folyamatosan át kell vezetni.

47 / 48. oldal

NIIF INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3. sz. melléklet:

Kimutatás a NIIF Intézet munkáltatói jogok átadásáról és javaslattételi jogokról.

48 / 48. oldal

1 BEVEZETÉS ÁLTALÁNOS RÉSZ A NIIF INTÉZET JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATAI:... 7

Recommend Documents