Onderstaand treft u aan de integrale tekst van de standaard huurovereenkomst zoals die op 14 oktober 1999 tussen het bestuur van de GV en de directie van PinkRoccade Civility bv is ondertekend. A. [Organisatienaam], gevestigd en kantoorhoudende te [Vestigingsplaats], aan de [Straat en nr.] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Ondertekenaar gemeente]. hierna te noemen: Opdrachtgever en B. PinkRoccade Civility Standaard Producten B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven, aan de Luchthavenweg 54 ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door P.H. Curwiel. hierna te noemen: Leverancier Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
1. Begrippen In deze overeenkomst worden de navolgende begrippen met een Beginhoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
1.1 Programmatuur Computerprogramma's incl. Nieuwe Releases daarvan met bijbehorende Documentatie welke Leverancier aan Opdrachtgever op grond van deze overeenkomst verhuurt en daartoe een gebruiksrecht verleent en welke door Leverancier op grond van deze Overeenkomst zal worden onderhouden en welke zijn omschreven in de Opdracht. 1.2 Systeemprogrammatuur De informatiesysteem onafhankelijke besturingsprogrammatuur - niet zijnde Hulpprogrammatuur - met bijbehorende documentatie als omschreven in de Opdracht. 1.3 Hulpprogrammatuur Computerprogramma’s (niet zijnde Systeem Programmatuur) zoals database programmatuur, tools, firmware, middleware, die niet door Leverancier zijn ontwikkeld en al dan niet door Leverancier zelf worden geleverd aan Opdrachtgever en welke programma’s gebruikt worden in samenhang met de Programmatuur en voor het gebruik van de Programmatuur noodzakelijk zijn – met bijbehorende documentatie – als omschreven in de Opdracht. 1.4 Licentie Het recht van Opdrachtgever de Programmatuur conform de bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken.
1.5 Apparatuur De apparatuur (inclusief de daarbij behorende, meest recente versie van de Systeem Programmatuur) waarop of in samenhang waarmee de Programmatuur dient te functioneren (als aangegeven naar merk, type en locatie in de Opdracht) en welke dient te functioneren conform de betreffende officiële door de fabrikant verstrekte specificatie.
1.6 Documentatie De documentatie geleverd bij de Programmatuur en door Leverancier te onderhouden; zijnde de standaard Productspecificatie en de gebruikershandleiding, als gespecificeerd in de Opdracht.
1.7 Productspecificatie
De standaard, door de Leverancier met betrekking tot de eigenschappen van de Programmatuur telkens verstrekte schriftelijke informatie.
1.8 Installatie Het invoeren van de Programmatuur in de Apparatuur en het inrichten van de Programmatuur zoals gespecificeerd in de Opdracht. 1.9.1 Acceptatietest De test(-procedure) waarmee kan worden aangetoond dat de Programmatuur al dan niet voldoet aan de Produktspecificaties.
1.9.2 Acceptatie De goedkeuring van de Programmatuur in artikel 6.9 bedoeld.
1.10 Gebrek Het niet (volledig) voldoen van de Programmatuur aan de officieel geldende of, in verband met in de Programmatuur aangebrachte wijzigingen, herziene, algemene (standaard) Produktspecificatie(s).
1.11 Nieuwe versie Een gewijzigde en/of verbeterde versie van de Programmatuur, waardoor de functionaliteit of datastructuur daarvan wordt vergroot of gewijzigd, zoals door wetswijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving of door wijzigingen in de Technische Infrastructuur en door Leverancier als nieuw product, op basis van een nieuwe overeenkomst en al dan niet tegen betaling kan worden geleverd.
1.12 Nieuwe release Een gewijzigde versie van de Programmatuur, waardoor Gebreken daarin worden hersteld, of de logische samenhang wordt verbeterd. Releases worden ter beschikking van Opdrachtgever gesteld in het kader van de onderhavige overeenkomst.
1.13 Personeel van leverancier De door Leverancier voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen, welke krachtens deze overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
1.14 Personeel van opdrachtgever De door Opdrachtgever voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen welke krachtens deze overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
1.15 Werkdagen Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen, zijnde tussen 08.00 en 17.30 uur.
1.16 Bijlagen Aanhangsels bij deze overeenkomst, die na door beide partijen te zijn geparafeerd, deel uitmaken van deze overeenkomst.
1.17 P.T.F Een tijdelijke oplossing ten behoeve van het verhelpen of opheffen van storingen.
1.18 Opdracht De door Opdrachtgever geplaatste en door Leverancier schriftelijk geaccordeerde opdracht tot levering en onderhoud van Programmatuur die als Bijlage aan deze overeenkomst zal worden gehecht.
1.19 Technische infrastructuur De omgeving, gespecificeerd in de Opdracht naar model en type Apparatuur met bijbehorende Systeemprogrammatuur, Hulpprogrammatuur, netwerkomgeving e.d. waarin de Programmatuur functioneert conform de aangegeven versie en release. 1.20 Interoperabiliteit De geautomatiseerde interactie tussen de Programmatuur, alsmede de daarbij behorende gegevensstructuren, met andere programmatuur en bijbehorende gegevensstructuren.
1.21 Conversie De in de Opdracht gespecificeerde maatregelen en activiteiten zoals in het algemeen door Leverancier voorzien, of in voorkomend geval tegen betaling, zoals in dat geval specifiek opgedragen door Opdrachtgever, welke zijn gericht op de overgang van de huidige programmatuur (inclusief bestanden, mits de onderliggende programma’s door Leverancier zijn geleverd) naar de Programmatuur in artikel 2.2.2.b bedoeld.
1.22 Millenium problematiek De problematiek die veroorzaakt wordt door het gebruik van datumvelden in databases, programmatuur en/of hardware en/of praktijk waarbij bepaalde datums in informatiesystemen oneigenlijk gebruikt worden ter aanduiding van bijvoorbeeld onbekende of oneindige data, en die ertoe leidt dat rond de eeuwwisseling informatiesystemen niet in staat zijn deze datums te verwerken zonder dat gebreken optreden in die systemen en/of de gegevens die met die programmatuur verwerkt worden.
1.23 Milleniumbestendig Onder millenniumbestendig wordt verstaan de situatie waarin: • • •
•
op geen enkel tijdstip de dan geldende waarde voor de actuele datum de goede werking en prestatie van het product zal beïnvloeden; een functionaliteit ongewijzigd blijft, ongeacht of deze gebaseerd is op data voor, tijdens of na het jaar 2000; in alle opslagmedia, interfaces met andere systemen en/of mensen (indien het visueel waarneembare informatie betreft) en de verwerkingseenheden, de eeuw in elke datum wordt gespecificeerd, hetzij voluit (dat wil zeggen in 8 posities), hetzij door het gebruik van ondubbelzinnige algoritmen of regels, zodanig dat er geen fouten kunnen ontstaan als gevolg van misinterpretatie; het jaar 2000 als schrikkeljaar herkend en verwerkt wordt.
1.24 Ketenproblematiek De problematiek die kan ontstaan als gegevens die met een informatiesysteem verwerkt worden, worden aangeleverd door een (deel van een) informatiesysteem dat buiten het onderwerp van de onderhavige Overeenkomst valt en/of worden aangeleverd aan een (ander) (deel van een) informatiesysteem dat buiten het onderwerp van deze overeenkomst valt.
1.25 Euro problematiek De problematiek die veroorzaakt wordt door de invoering van de Euro, waardoor guldens en sommige vreemde valuta in databases, programmatuur en/of hardware dienen te worden omgezet in Euro’s, en die ertoe kan leiden dat informatiesystemen niet in staat zijn de Euro in plaats van guldens en/of de betreffende vreemde valuta te verwerken en op te slaan zonder dat gebreken optreden in de financiële en daaraan gerelateerde gegevens die met die programmatuur verwerkt worden. 2 Onderwerp van de overeenkomst Hierdoor verhuurt Leverancier de Programmatuur aan Opdrachtgever onder de voorwaarden van deze Overeenkomst. De huur van de Programmatuur bestaat in een gebruiksrecht en het recht op onderhoud.
2.1 Gebruiksrecht Programmatuur Onder het gebruiksrecht wordt in dit verband tevens verstaan het recht op onderhoud gespecificeerd in art. 2.2. 2.11 Leverancier verleent hierdoor aan: Opdrachtgever licentie tot gebruik van de Programmatuur. Leverancier verhuurt hierdoor aan Opdrachtgever het opslagmedium waarop de Programmatuur is vastgelegd. De kosten van verhuur van het opslagmedium zijn inbegrepen in de huurpenningen. 2.1.2 Het sub 2.1 bedoelde gebruiksrecht is niet exclusief en niet overdraagbaar aan derden. Het gebruiksrecht is beperkt tot het eigen gebruik door Opdrachtgever (tenzij anders aangegeven door Leverancier in de Opdracht) van de Programmatuur op de Apparatuur, op de in de Opdracht vermelde locatie(s). Onder eigen gebruik wordt in ieder geval niet verstaan gebruik door publiekrechtelijke lichamen of semioverheidsinstellingen, waarover of waarin Opdrachtgever enigerlei bestuurlijke zeggenschap kan uitoefenen, tenzij in de Opdracht anders is bepaald. 2.1.3 Opdrachtgever is gerechtigd, eventueel met voorbijgaan aan het in artikel 2.1.2 bepaalde, indien de Apparatuur door storing(en) geheel of gedeeltelijk buiten werking is, de Programmatuur op vervangende apparatuur te gebruiken ongeacht waar deze apparatuur is opgesteld. Indien e.e.a. extra kosten voor Leverancier met zich meebrengt (bijvoorbeeld in verband met verplaatsing, herinstallatie, implementatie), zal Leverancier die extra kosten separaat in rekening kunnen brengen. Dit recht duurt voort tot het moment waarop de storing in de Apparatuur is opgeheven en het gebruik van de Programmatuur daarop weer mogelijk is. 2.1.4 Indien Opdrachtgever de Programmatuur, om andere reden dan vermeld in artikel 2.1.3, op andere of meerdere apparatuur binnen dezelfde Technische Infrastructuur, c.q. op een uitbreiding van de Apparatuur wenst te gebruiken en/of op één of meerdere andere locatie(s), dient Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming te vragen aan de Leverancier. Leverancier mag deze toestemming zonder gegronde redenen niet weigeren. Leverancier is, afhankelijk van op welk van de hierna genoemde variabelen het gebruiksrecht en de vergoeding is gebaseerd, indien de Technische Infrastructuur wijzigt, of het inwoner aantal, of het aantal werkplekken, of het aantal concurrent users, gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming de voorwaarde te verbinden, dat tussentijds een gangbare aanpassing van de huurprijs in rekening zal worden gebracht, alsmede dat overeenstemming wordt bereikt over overige voorwaarden als conversie en onderhoud. Gebruik op andere/een ander soort apparatuur dan de Apparatuur die deel uitmaakt van de Technische Infrastructuur, is niet toegestaan.
2.1.5
Opdrachtgever is gerechtigd (voor back-up doeleinden) een minimaal benodigd aantal kopieën van de Programmatuur te (doen) vervaardigen. Aanduidingen van eigendoms- en auteursrechten zullen hierbij niet worden verwijderd. Ten aanzien van kopieën van de Programmatuur gelden de gebruikscondities in artikel 2.1. vermeld. 2.1.6 Opdrachtgever is niet gerechtigd wijzigingen of aanpassingen in de Programmatuur aan te brengen anders dan toegestaan op grond van dwingende bepalingen van Nederlands recht. 2.1.7 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de keuze van de Programmatuur ten behoeve van zijn organisatie en ten behoeve van de door Opdrachtgever gestelde doelstellingen. Opdrachtgever heeft zich in voldoende mate op de hoogte gesteld van zijn te dezen relevante organisatie, de processen waarbij de Programmatuur zal worden gebruikt en de gegevensstromen die daarmee zullen worden verwerkt. 2.1.8 Decompilatie 2.1.8.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan de Programmatuur te decompileren, behoudens in de hierna volgende gevallen: Het is Opdrachtgever toegestaan een kopie van de Programmatuur te maken en de codevorm daarvan te vertalen, indien deze handelingen onmisbaar zijn om de informatie te verkrijgen die nodig is om de Interoperabiliteit van de Programmatuur met andere computerprogramma's tot stand te brengen, mits: a. Deze handelingen worden verricht door Opdrachtgever zelf als rechthebbende met betrekking tot de Programmatuur in het kader van de onderhavige overeenkomst of door een door Opdrachtgever daartoe gemachtigde derde. b. De gegevens die noodzakelijk zijn om de Interoperabiliteit tot stand te brengen niet reeds snel en gemakkelijk beschikbaar zijn voor Opdrachtgever als sub artikel 2.1.8.2 bedoeld. c. Deze handelingen beperkt blijven tot die onderdelen van de Programmatuur die voor het tot stand brengen van de Interoperabiliteit noodzakelijk zijn. 2.1.8.2 Van snel en gemakkelijk beschikbaar in de zin van artikel 2.1.8.1.sub b is sprake indien hetzij Leverancier zelf, middels een geautomatiseerde oplossing, met prijslijst-produkten de Interoperabiliteit tot stand kan brengen, hetzij Leverancier de Interoperabiliteit tot stand kan brengen tegen de geldende redelijke tarieven, hetzij de benodigde gegevens tegen de geldende tarieven ter beschikking stelt. 2.1.8.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan de op grond van de in lid 1 hiervoor bepaalde verkregen informatie: a. Te gebruiken voor een ander doel dan het tot stand brengen van de Interoperabiliteit van de Programmatuur. b. Aan derden mede te delen, tenzij dit noodzakelijk is voor het tot stand brengen van de Interoperabiliteit van de Programmatuur mits die derde een schriftelijke geheimhoudingsovereenkomst aangaat met Leverancier. c. Te gebruiken voor de ontwikkeling, de productie of het in de handel brengen van een computerprogramma dat niet als een nieuw oorspronkelijk werk kan worden aangemerkt of voor andere op het auteursrecht inbreuk makende handelingen zoals gebruik in afwijking van het in deze overeenkomst bepaalde.
2.2 Onderhoud Programmatuur
2.2.1 Leverancier zal de Programmatuur, mits bij Opdrachtgever in gebruik in de laatste officieel vrijgegeven Versie en Release, en onder de meest recente versie en release van de Hulp- en Systeem-programmatuur waarvoor Leverancier het programma heeft vrijgegeven, gedurende de looptijd van deze (huur)overeenkomst overeenkomstig de hierna volgende bepalingen onderhouden. 2.2.2 Het onderhoud zal omvatten: a. Correctief onderhoud: Het opsporen en herstellen van Gebreken, mits reproduceerbaar of aantoonbaar, in de Programmatuur en Documentatie, nadat deze door Opdrachtgever zijn gemeld. b. Vernieuwend onderhoud: Het beschikbaar stellen van Releases van de Programmatuur. 2.2.3 Met betrekking tot het in artikel 2.2.2.a bedoelde onderhoud verplicht Leverancier zich zo spoedig mogelijk na schriftelijke of telefonische melding van Gebreken, die maatregelen te nemen die leiden of mogelijkerwijs kunnen leiden tot herstel op kortst mogelijke termijn van de Gebreken. Gebreken waardoor het gebruik van de programmatuur voor normale operationele doeleinden niet meer of in belangrijke mate niet meer mogelijk is, zullen met de hoogste prioriteit worden afgehandeld. 2.2.4 De herstelwerkzaamheden zullen ononderbroken, tijdens Werkdagen tijdens kantooruren worden uitgevoerd en op kortst mogelijke termijn worden voltooid. 2.2.5 Tot de herstelwerkzaamheden behoort tevens het verstrekken van (tijdelijke) probleemoplossingen in de vorm van een programma-omweg of restricties om het betreffende Gebrek te omzeilen. Programmaomwegen (of probleem vermijdende restricties) die niet reeds in een P.T.F. voorzien worden, zullen door Leverancier niet eerder worden aangebracht dan na verkregen (schriftelijke) toestemming van Opdrachtgever. Bij het indienen van een daartoe strekkend verzoek zal Leverancier motiveren waarom het Gebrek niet op andere wijze kan worden verholpen, alsmede welke de gevolgen van de omweg of restrictie zijn alsmede de (eventueel) verminderde gebruikswaarde van de Programmatuur. 2.2.6 Met betrekking tot het in artikel 2.2.2.b bedoelde onderhoud verplicht Leverancier zich de mogelijkheid de logische samenhang de Programmatuur te verbeteren in voldoende mate te onderzoeken en nieuwe Releases aan Opdrachtgever beschikbaar te zullen stellen. Leverancier zal zo vroeg mogelijk gebruikers van de programmatuur informeren over (onderzoek naar) nieuwe Releases, alsmede over de inhoud en gevolgen hiervan. Opdrachtgever is verplicht deze nieuwe Releases (evt. na Acceptatie) in gebruik te nemen.
2.2.7 Onderhoudswerkzaamheden, welke redelijkerwijs niet anders dan bij Opdrachtgever kunnen worden verricht, ter beoordeling van Leverancier na overleg met Opdrachtgever, zullen bij Opdrachtgever plaatsvinden. Andere onderhoudswerkzaamheden zullen bij Leverancier plaatsvinden. Leverancier is verplicht zich tijdig van de voor het verrichten van het onderhoud vereiste Materialen te voorzien. Indien nodig en mogelijk zullen dergelijke Materialen door Opdrachtgever op verzoek van Leverancier aan Leverancier worden geleverd tegen kostprijs.
Onderhoud kan ook plaatsvinden door middel van remote diagnose. Partijen kunnen daartoe beveiligingsprocedures voorschrijven o.a. om beschadiging van programma’s en bestanden te voorkomen. Leverancier zal de voor de remote dianose en beveiliging vereiste apparatuur tegen betaling van de dan geldende tarieven beschikbaar stellen. Deze apparatuur dient te voldoen aan de wettelijk gestelde normen. Werkzaamheden zullen op Werkdagen tijdens de ter plaatse van de uitvoering gebruikelijke kantooruren worden verricht. 2.2.8 De verplichting tot onderhoud vervalt indien en voor zover Leverancier aantoont dat een Gebrek is ontstaan doordat: Opdrachtgever de Apparatuur en/of Programmatuur onoordeelkundig heeft gebruikt. Opdrachtgever zonder toestemming van de Leverancier wijzigingen in de Programmatuur heeft aangebracht (tenzij Opdrachtgever aantoont dat het Gebrek niet door de wijziging is ontstaan en het Gebrek ook zonder de wijzigingen zou zijn ontstaan). Leverancier aantoont dat Gebreken te wijten zijn aan Opdrachtgever, aan niet door Leverancier geleverde of geadviseerde Programmatuur, dan wel aan de Apparatuur. 2.2.9 Leverancier heeft het recht de uitvoering van haar onderhoudsverplichtingen op grond van deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten en opgeschort te houden: 1. indien Opdrachtgever zonder voorafgaand overleg met Leverancier, of na overleg met Leverancier terwijl Leverancier heeft aangegeven alsdan zijn onderhoudsverplichtingen op te zullen schorten en/of opgeschort te houden, zelf wijzigingen in of werkzaamheden aan de Programmatuur aanbrengt/verricht (laat aanbrengen/doetverrichten) of; 2. indien Opdrachtgever niet uiterlijk 1 maand tenzij in onderling overleg anders overeengekomen, na levering ervan aan Opdrachtgever de laatst officieel vrijgegeven Versie en Release van de Programmatuur in gebruik heeft, of; 3. Opdrachtgever niet de versie en release van de Hulp- en Systeem-programmatuur in gebruik neemt waarvoor Leverancier de meest recente Versie en Release van de Programmatuur heeft vrijgegeven, tenzij partijen in de Opdracht expliciet anders zijn overeengekomen. 2.2.10 Leverancier garandeert niet dat de Programmatuur zonder onderbreking of Gebreken zal werken. Indien er sprake is van gebrekkig functioneren van de Programmatuur (zonder dat er sprake is van een Gebrek als bedoeld in deze overeenkomst) is Leverancier in deze gevallen niettemin gehouden, na verkregen opdracht van opdrachtgever en indien redelijkerwijs mogelijk de betreffende gebreken te herstellen. De kosten van dit herstel zullen alsdan tegen betaling van de alsdan geldende tarieven aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Zolang een gebrek als hiervoor in dit lid bedoeld niet is hersteld is Leverancier niet gehouden haar overige onderhoudsverplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst na te komen. Indien gebreken worden veroorzaakt door andere programmatuur van Leverancier die door Leverancier aan Opdrachtgever is geleverd, dan wel beschikbaar gesteld, geldt de verplichting tot onderhoud zonder extra kosten onverkort. Dit lijdt uitzondering voor het buiten werking zijn ten gevolge van gebreken waarvan Leverancier aantoont dat deze niet aan hem zijn toe te rekenen. Leverancier garandeert voorts niet dat alle Gebreken en gebreken op grond van deze overeenkomst zullen worden verbeterd anders dan in het kader van haar onderhoudsverplichtingen sub 2.2.2. bedoeld.
2.2.11 Indien de Programmatuur tijdens deze overeenkomst door beschadiging, verlies of diefstal geheel of gedeeltelijk verloren gaat, is Leverancier verplicht tegen kostprijs/kopieën daarvan door verzending te leveren.
3. Duur van de overeenkomst Deze huurovereenkomst gaat in op de datum van levering van de Programmatuur (of Acceptatie bedoeld in art. 6 als Acceptatie is overeengekomen) en duurt minimaal tot en met 31december van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin deze overeenkomst is ingegaan. Daarna wordt deze overeenkomst stilzwijgend van jaar tot jaar verlengd, behoudens ingeval van opzegging. Beide partijen kunnen deze overeenkomst opzeggen. Opzegging geschiedt steeds tegen het einde van een kalenderjaar. Partijen dienen een opzegtermijn in acht te nemen van tenminste zes (6) maanden. Bij beëindiging van deze overeenkomst dienen de Programmatuur en Documentatie, incl. alle gehele of gedeeltelijke kopieën daarvan, per omgaande aan Leverancier geretourneerd te worden. Partijen kunnen een langere minimale vaste duur overeenkomen. 4. Nieuwe versies Leverancier verplicht zich de mogelijkheid Nieuwe Versies uit te brengen bij voortduring en in voldoende mate te onderzoeken. Leverancier zal Opdrachtgever zo vroeg mogelijk informeren over (de uitkomsten van onderzoek naar) Nieuwe Versies, alsmede over de inhoud en gevolgen m.b.t. de applicatie. Opdrachtgever is niet verplicht Nieuwe Versies te accepteren, echter onverlet het recht van Leverancier de uitvoering van haar onderhoudsverplichtingen op te schorten als bedoeld in art. 2.2.9.
5. Levering, Installatie en Broncode Depot 5.1 Levering 5.1.1 Leverancier zal ten behoeve van initiële levering de Programmatuur overeenkomstig het tijdschema opgenomen in de Opdracht aan Opdrachtgever verzenden, met bijbehorende installatie-instruktie, tenzij installatie door Leverancier is overeengekomen en gespecificeerd in de Opdracht. De gespecificeerde datum van levering en/of Installatie kan op schriftelijk verzoek van Opdrachtgever worden uitgesteld voor een periode van ten hoogste 5 kalenderdagen. Een dergelijk verzoek zal zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, worden gedaan. Indien Installatie op verzoek van Opdrachtgever voor een langere periode wordt uitgesteld, en door Leverancier wordt aangetoond dat hij de Programmatuur op de uitgestelde datum had kunnen leveren of installeren, zal Leverancier gerechtigd zijn de naar rato berekende huurpenningen vanaf de oorspronkelijk overeengekomen leverdatum resp. installatiedatum aan Opdrachtgever in rekening te brengen. De huurpenningen zijn alsdan echter niet verschuldigd indien de termijn van 5 dagen niet in acht kan worden genomen in geval van overmacht van Opdrachtgever, tenzij Leverancier ter uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst producten of diensten van een derde heeft betrokken en daarvoor reeds kosten heeft gemaakt, in welk geval deze kosten door Opdrachtgever worden vergoed. 5.1.2 De Installatie zal ononderbroken, tenzij in de Opdracht anders overeengekomen, tijdens werktijden, op Werkdagen, met optimale inzet van het benodigde Personeel van Leverancier en Opdrachtgever plaatsvinden en binnen een redelijke termijn na levering in artikel 5.1.1. genoemd zijn voltooid. Opdrachtgever zal bij de Installatie medewerking verlenen, overeenkomstig hetgeen in de Opdracht is opgenomen.
5.2 Installatie 5.2.1 Op verzoek van Opdrachtgever en tegen vergoeding, zal Leverancier ook de Programmatuur in artikel 2.2.2 b bedoeld op de Apparatuur installeren. Deze Installatie zal op Werkdagen en ononderbroken plaatsvinden, waarvoor partijen in goed overleg een planning zullen opstellen. De kosten van de Installatie komen voor rekening van Opdrachtgever en zullen separaat worden doorbelast. Indien voor de Installatie aanpassing van de Apparatuur is vereist, zal Leverancier hier niet eerder toe overgaan dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
5.2.2 Indien Opdrachtgever de in artikel 2.2.2.b bedoelde Programmatuur zelfstandig wenst te installeren, is Leverancier gehouden indien Opdrachtgever daarom verzoekt, tegen betaling van de dan geldende tarieven assistentie te verlenen. 5.3 Broncode Depot 5.3.1 Opdrachtgever kan tegen vergoeding van de daarvoor geldende tarieven, toetreden tot de escrow-regeling van Leverancier bij Getronics Business Continuity te Lelystad. Leverancier zal nieuwe Releases van de Programmatuur op dezelfde wijze in escrow geven. Leverancier is nimmer verplicht het gedeponeerde meer dan 2x per kalenderjaar te vervangen. 5.3.2 Met betrekking tot het gebruik van de broncodes en bijbehorende documentatie in geval van een escrow situatie, verkrijgt Opdrachtgever een gebruiksrecht; nimmer zal door afgifte of gebruik van de broncodes en bijbehorende documentatie geacht worden enig intellectueel vermogensrecht ter zake aan Opdrachtgever te zijn overgegaan. Met betrekking tot het gebruiksrecht van de broncodes en bijbehorende documentatie, gelden dezelfde voorschriften als in de onderhavige overeenkomst in artikel 2.1 aangegeven, behoudens uiteraard het bepaalde in artikel 2.1.8. Met betrekking tot de duur van het gebruiksrecht van de Programmatuur (zowel object- als broncode met bijbehorende documentatie) geldt, dat deze duur in het kader van de escrow maximaal één vol kalenderjaar is na het jaar waarin de broncode is afgegeven. Het gebruiksrecht van de broncode eindigt in ieder geval indien Opdrachtgever het gebruik van de Programmatuur heeft gestaakt of Leverancier weer in staat is haar verplichtingen onder dezelfde of vergelijkbare voorwaarden na te kunnen komen als bedoeld in artikel 4 van de escrow overeenkomst, in welk geval Opdrachtgever de Programmatuur inclusief de broncode en bijbehorende documentatie en alle eventuele gehele of gedeeltelijke kopieën daarvan onverwijld aan Leverancier of diens rechtsopvolger zal retourneren. Het zal Opdrachtgever uitsluitend zijn toegestaan de broncodes en bijbehorende documentatie te gebruiken voor het kunnen verrichten van correctief onderhoud sub 2.2.2. sub a bedoeld en met inachtneming van de gebruiksvoorschriften als hiervoor bedoeld, en het zal Opdrachtgever nimmer toegestaan zijn de broncodes verder aan te vullen, te verbeteren, uit te breiden, ook niet voor eigen gebruik of om de Programmatuur te gaan exploiteren. 5.4 Zodra naar de mening van beide partijen de Installatie is voltooid zal door partijen een bewijs van Installatie worden opgesteld en ondertekend. Dit bewijs laat het bepaalde in deze overeenkomst omtrent Acceptatie onverlet. 5.5 Het risico van beschadiging of verloren gaan of diefstal van de Programmatuur, virussen, logic bombs, worms en dergelijk gaat over op Opdrachtgever bij levering, tenzij Opdrachtgever kan aantonen dat de virussen en dergelijke reeds ten tijde van de levering aanwezig waren. Leverancier garandeert dat op moment van verzending van de Programmatuur aan Opdrachtgever, in de Programmatuur geen op dat moment bekende virussen aanwezig zijn. 5.6 (Gebruiks)rechten worden aan Opdrachtgever steeds verleend onder de ontbindende voorwaarde dat Opdrachtgever de overeengekomen vergoedingen niet tijdig of volledig betaald heeft. 5.7 De in dit artikel genoemde termijnen zijn geen fatale termijnen doch zijn dit pas na ingebrekestelling, stellende een redelijke termijn.
6. Acceptatie 6.1 Partijen zullen in onderling overleg procedures vaststellen ten aanzien van de werkwijze met betrekking tot het uitvoeren van een eventueel te houden Acceptatietest bij initiële levering en/of bij levering van Nieuwe Versies en Releases. Indien een Acceptatietest zal worden gehouden, zal dat in de Opdracht, en in geval van Nieuwe Releases en Versies separaat schriftelijk, aangegeven worden. De Acceptatietest betreft de Programmatuur en is er op gericht vast te stellen of de Programmatuur voldoet aan de geldende Produktspecificatie. 6.2 De Acceptatietest zal door Opdrachtgever worden opgesteld. De kosten van de door Leverancier daarbij op verzoek van Opdrachtgever te verlenen medewerking zullen tegen de geldende tarieven aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. 6.3 Binnen een termijn van 1 maand of zoveel korter als aangegeven in de Opdracht zal Opdrachtgever de Programmatuur aan de Acceptatietest hebben onderworpen. 6.4 Terstond nadat de Acceptatietest heeft plaatsgevonden, wordt door Opdrachtgever een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend, bij gebreke waarvan de Programmatuur geacht wordt te zijn geaccepteerd uiterlijk binnen de termijn bedoeld in art. 6.3. Door feitelijk gebruik van de Programmatuur door Opdrachtgever wordt Opdrachtgever geacht de Programmatuur te hebben geaccepteerd. In dit procesverbaal zullen worden vastgelegd de Gebreken die de Programmatuur vertoont en voorts of (delen van) de Programmatuur door Opdrachtgever is (zijn) goedgekeurd, dan wel afgekeurd. 6.5 Kleine Gebreken, waartoe gerekend worden Gebreken, die door hun aard en/of aantal ingebruikname van de Programmatuur redelijkerwijze niet in de weg staan, zullen geen reden tot onthouding van de goedkeuring zijn, onverminderd de verplichting van Leverancier tot kosteloos herstel van zodanige gebreken als in artikel 6.6 bedoeld. 6.6 Zo spoedig mogelijk, als in redelijk onderling overleg te bepalen, na de datum van het proces-verbaal in artikel 6.4 bedoeld, zal Leverancier de in het proces-verbaal vastgelegde gebreken voor eigen rekening verhelpen. 6.7 Indien Opdrachtgever de Programmatuur niet bij de eerste uitvoering van de Acceptatietest in artikel 6.3 bedoeld heeft goedgekeurd, zal terstond na herstel van de Gebreken sub 6.6 bedoeld de Acceptatietest worden herhaald. Opdrachtgever dient de Programmatuur binnen een termijn van twee (2) weken aan de tweede Acceptatietest te hebben onderworpen. In een tweede proces-verbaal zal worden vastgelegd of de in het eerste proces-verbaal opgenomen Gebreken zijn verholpen en - in geval van afkeuring in artikel 6.4 bedoeld - of de Programmatuur thans is goedgekeurd. Ter zake van niet-verholpen Gebreken geldt het in artikel 6.5 en 6.6 bepaalde gelijkelijk. 6.8 Indien de Programmatuur na de tweede Acceptatietest in artikel 6.7 bedoeld opnieuw door Opdrachtgever wordt afgekeurd, is Opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te ontbinden onverlet haar recht op schadevergoeding. 6.9 Indien (alle onderdelen van) de Programmatuur door Opdrachtgever wordt (worden) goedgekeurd, zal de datum waarop het betreffende proces-verbaal is opgesteld en ondertekend, gelden als de datum van Acceptatie.
6.10 Opdrachtgever is gerechtigd na voorafgaande schriftelijke kennisgeving de Acceptatietest, alsmede de Programmatuur door een derde (deskundige), mits niet zijnde een concurrent van Leverancier, (als door Leverancier alsdan gemotiveerd aan te geven b.v. omdat deze derde met de Programmatuur concurrerende programma’s exploiteert of anderszins een direct of indirect belang bij afkeuring van de Programmatuur heeft) te laten onderzoeken, alvorens de Acceptatietest of de Programmatuur goed te keuren c.q. te accepteren. Leverancier is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen, maar kan verlangen dat de derde (deskundige) vooraf verklaart zich te zullen houden aan de verplichting tot geheimhouding in artikel 12.1 beschreven. 6.11 In het kader van de Acceptatietest in artikel 6.3 bedoeld is Opdrachtgever gerechtigd te verlangen dat Leverancier, overeenkomstig de in de Opdracht vastgelegde tarieven, de Programmatuur op de Apparatuur aan Opdrachtgever, diens Personeel alsmede aan de in artikel 6.10 genoemde derden demonstreert alvorens Opdrachtgever de Programmatuur accepteert. 6.12 Indien Opdrachtgever werkzaamheden van Leverancier niet heeft geaccepteerd, heeft Leverancier het recht het uitvoeren van eventuele vervolgwerkzaamheden c.q. een nieuwe fase op te schorten totdat de eerst bedoelde werkzaamheden c.q. fase wél zijn geaccepteerd en betaald.
7. Projectleiding en Rapportage 7.1 Beide partijen zullen een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aanwijzen, die de contacten over de (wijze van) uitvoering van deze overeenkomst zullen onderhouden. 7.2 De procedures met betrekking tot het registreren en melden van Gebreken zullen separaat, per Opdracht overeengekomen worden.
8. Aansprakelijkheid 8.1 Indien één der partijen tekort komt in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. 8.2 De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden en te lijden schade. 8.3 De in artikel 8.2 bedoelde aansprakelijkheid voor directe schade is, per gebeurtenis, beperkt tot het netto factuurbedrag ter zake de huurtermijn als bedoeld in artikel 9.1. verschuldigd voor het jaar waarin de schade is veroorzaakt. Onder directe schade wordt onder andere verstaan: a. schade aan Programmatuur en Apparatuur en gegevensbestanden, waaronder in elk geval verstaan wordt: materiële beschadiging, gebrekkig of niet functioneren, verminderde betrouwbaarheid en verhoogde storingsgevoeligheid; b. schade aan eigendommen van partijen en/of derden;
c. kosten van noodzakelijke wijzigingen en/of veranderingen in Programmatuur, specificaties, Materialen of Documentatie, aangebracht ter beperking of herstel van schade; d. redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mochten worden verwacht; e. redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprakelijkheid, de directe schade en de wijze van herstel. 8.4 De in artikel 8.2 bedoelde aansprakelijkheid voor gevolgschade is uitgesloten. Onder gevolgschade wordt onder andere verstaan: a. winstderving; b. kosten gemaakt ter beperking of vaststelling van gevolgschade. 8.5 De in artikel 8.3 en 8.4 opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; en/of; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van het Personeel van een der partijen; en/of; c. in geval van schending van intellectuele vermogensrechten in artikel 11.1 en 11.2 bedoeld. De schadevergoedingsplicht is in deze gevallen beperkt tot een bedrag van f 2.500.000,-- per gebeurtenis of samenvallende reeks gebeurtenissen. Aansprakelijkheid voor opzet of grove schuld aan de zijde van een der partijen zelf, of dier leidinggevend personeel wordt beperkt tot een bedrag van f 2.500.000,-- per gebeurtenis of samenvallende reeks gebeurtenissen, of tot een zoveel hoger of lager bedrag als beperking volgens de alsdan geldende, vaste jurisprudentie mogelijk is. 8.6 Leverancier is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door of in verband met wijzigingen, werkzaamheden en dergelijke in/aan de Programmatuur, of de data, die niet door Leverancier zijn aangebracht of uitgevoerd.
9. Prijzen en facturering 9.1 Als vergoeding voor de huur van de Programmatuur zoals in artikel 2 aangegeven, zal Opdrachtgever jaarlijks aan Leverancier betalen een huurvergoeding (niet deelbaar in een onderhoudsbedrag en een gebruiksrechtvergoeding) als gespecificeerd in de Opdracht. Bij het niet kunnen gebruiken van de Programmatuur om andere redenen dan toerekenbare tekortkomingen van Leverancier in de nakoming van de onderhavige overeenkomst, of ingeval van opschorting of verval van de onderhoudsverplichting sub 2.2.8 en 2.2.9 bedoeld, zal niettemin de vergoeding verschuldigd zijn. 9.2 De in deze overeenkomst vermelde bedragen worden verhoogd met het ten tijde van de levering en/of het verrichten van de werkzaamheden geldende percentage omzetbelasting. Alle prijzen en tarieven zullen steeds vastgesteld zijn in Nederlandse valuta of, vanaf 01-01-2002, in Euro. 9.3 Naast het in artikel 9.1 bedoelde huurbedrag voor gebruik en onderhoud als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2 is Opdrachtgever aan Leverancier separaat verschuldigd vergoeding voor alle overige diensten en leveringen zoals:
• •
•
•
De vergoeding voor Nieuwe Versies. Installatie- en implementatiewerk-zaamheden, opleidingen, vragen over het gebruik en de toepassingsmogelijkheden van de Programmatuur en het aanbrengen van modificaties, (niet zijnde P.T.F.’s of Nieuwe Releases), voor zover ter beoordeling van Leverancier gewenst en/of mogelijk; dergelijke leveringen en diensten zullen door Leverancier op verzoek van Opdrachtgever separaat worden uitgevoerd en overeenkomstig de geldende tarieven worden gefactureerd. Eveneens zal separaat gefactureerd worden de door Leverancier bestede tijd en materialen aan de opsporing en het herstel van een vermeende fout of foutieve werking waarvan in werkelijkheid geen sprake blijkt te zijn of die te wijten is aan bedieningsfouten (aantoonbaar door Leverancier) of terug te voeren is op de Apparatuur of andere niet aan Leverancier toe te rekenen oorzaken. Eventuele extra kosten om die Programmatuur (- onderdelen) die een geïntegreerd deel uitmaken van Programmatuur (onderdelen) van Leverancier waarvoor geen onderhoud(scontract) (evt. als onderdeel van een andere huurovereenkomst) (meer) geldt, in operationele staat te houden. Op nacalculatiebasis, de kosten van het verrichten van onderhoud buiten de onderhavige overeenkomst, bijv. in een situatie als bedoeld in art. 2.2.9 of 2.2.8.
9.4 De overeengekomen prijzen en tarieven zullen éénmaal per jaar voor het eerst in januari van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin deze overeenkomst is ingegaan met een percentage gelijk aan het indexcijfer CAO maandlonen inclusief bijzondere beloningen voor de Zakelijke Dienstverlening zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek met als basis 1990 = 100 kunnen worden gewijzigd. Naast deze indexering en met inachtneming van de eventuele wettelijke prijsvoorschriften, heeft Leverancier het recht om de jaarlijkse vergoeding tussentijds te wijzigen, ook al vindt de wijziging plaats ingevolge bij het sluiten van de overeenkomst reeds voorziene omstandigheden. Leverancier zal verhoging of verlaging aan Opdrachtgever schriftelijk en deugdelijk motiveren. In geval van verhoging van meer dan het percentage als hiervoor vermeld (anders dan om redenen bedoeld in art. 2.1.4) heeft Opdrachtgever het recht om binnen één maand na datum van de schriftelijke aankondiging door Leverancier de onderhavige overeenkomst op die gronden te beëindigen. De overeenkomst zal dan eindigen tegen het eind van het kalenderjaar waarin is opgezegd. De huurprijs van de Programmatuur blijft gedurende die laatste periode voor Opdrachtgever gelijk aan de prijs die gold voor de prijswijziging, verhoogd met het indexeringspercentage.[v] 9.6 Facturering vindt voor het eerst plaats bij levering naar rato berekend over de vergoeding voor een heel jaar, voor de rest van het lopende kalenderjaar. Facturering vindt daarna jaarlijks in januari plaats voor het dan begonnen kalenderjaar.
10. Betaling 10.1 Opdrachtgever zal de door hem op basis van deze overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur betalen op de daartoe door Leverancier aangegeven bank/girorekening. 10.2 Indien op grond van centrale wet- of regelgeving van de centrale of Europese overheid eisen aan Opdrachtgever of Leverancier worden gesteld met betrekking tot facturering en betaling, verplichten partijen zich hieraan hun medewerking te verlenen casu quo hieraan te voldoen.
10.3 Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, zal Opdrachtgever, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag een rente gelijk aan de geldende wettelijke rente, berekend op jaarbasis, verschuldigd zijn, waarbij een gedeelte van een maand geldt als volle maand. Indien Opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering uit handen worden gegeven, in welk geval Opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte buitengerechtelijke kosten (waaronder advocatenkosten) alsmede de gerechtelijke kosten. 10.4 Indien Opdrachtgever bij het doen van een betaling niet uitdrukkelijk aangeeft tot delging van welke schuld zij is gedaan, heeft Leverancier onherroepelijk het recht door Opdrachtgever verrichte betalingen af te boeken tegen ongeacht welke openstaande factuur van Leverancier aan Opdrachtgever.
11. Intellectuele eigendomsrechten 11.1 De intellectuele eigendomsrechten, welke ten aanzien van de Programmatuur kunnen worden uitgeoefend, berusten bij Leverancier. Opdrachtgever zal alle redelijkerwijs noodzakelijke maatregelen nemen ter bescherming van die rechten en zal die rechten niet schenden. Opdrachtgever zal er daartoe onder andere op toezien dat de op de informatiedragers in de Programmatuur en object code aangebrachte naamsaanduidingen, copyright tekens, symbolen, merken, kopieën, en dergelijke waaruit die rechten blijken, daarop vermeld blijven. [v] Opdrachtgever verplicht zich de Programmatuur geheim te houden en niet aan enige derde bekend te maken of in gebruik te geven. Opdrachtgever zal haar Personeelsleden en door haar ingehuurde derden de verplichtingen als hiervoor bedoeld opleggen. 11.2 Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op auteurs- en merkenrechten van die derden, mits Opdrachtgever Leverancier onmiddellijk schriftelijk informeert en de behandeling van de claim voor zover betrekking hebbend op de verplichtingen en rechten van Leverancier uit hoofde van dit artikel en in haar hoedanigheid van eigenaar van de intellectuele eigendomsrechten zowel in als buiten rechte uitsluitend althans tevens aan Leverancier overlaat en hierbij alle mogelijke medewerking verleent. Deze vrijwaring geldt mutatis mutandis als verplichting van Opdrachtgever jegens Leverancier in die gevallen waarin Opdrachtgever eigenaar is van de intellectuele eigendomsrechten en voor die gevallen waarin Opdrachtgever zelf wijzigingen in of werkzaamheden aan de programmatuur heeft aangebracht als bedoeld in artikel 2.1.6 en 2.1.8. Leverancier verplicht zich tot het, op zijn kosten, treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie bij Opdrachtgever en tot beperking van de door Opdrachtgever te maken extra kos-ten en/of te lijden schade. Daaronder begrepen: (i) het verwerven van een gebruiksrecht voor de Programmatuur, (ii) het zodanig wijzigen van de betrokken Programmatuur dat deze geen inbreuk meer maakt op de rechten van derden, (iii) het vervangen van de betrokken Programmatuur door gelijkwaardige Programmatuur die geen inbreuk maakt op rechten van derden, dan wel (iv) het terugnemen van de Programmatuur tegen terugbetaling van de daarvoor betaalde vergoeding. Opdrachtgever zal hieraan zijn redelijkerwijs vereiste medewerking verlenen. Onverminderd het hiervoor in dit lid bepaalde, is Opdrachtgever gerechtigd, indien derden Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele vermogensrechten aansprakelijk stellen, deze overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden onverminderd zijn verdere rechten. Van zijn recht tot ontbinding van deze overeenkomst zal Opdrachtgever geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met Leverancier.
11.3 Het is Leverancier toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van de Programmatuur tegen ongeoorloofd gebruik. Het (laten) verwijderen of ontwijken van deze beschermingsmiddelen geeft Leverancier het recht de onderhavige overeenkomst met onmiddellijke ingang, middels aangetekend schrijven te beëindigen. 12. Geheimhouding en beveiliging 12.1 Beide partijen zullen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van vertrouwelijke gegevens van de wederpartij zoals de informatie over elkaars organisatie, de werking van de bestanden en Programmatuur. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers welke hem ter beschikking staan, niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn Personeel slechts bekendmaken voorzover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties. Partijen zullen hun Personeel verplichten deze geheimhoudingsbepalingen na te leven. 12.2 Personeel van Leverancier dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden, voorzover die bij Opdrachtgever worden verricht, is verplicht door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures, waaronder die in verband met remote diagnose als bedoeld in artikel 2.2.7 eventueel zijn voorgeschreven, in acht te nemen voor zover die vooraf aan het Personeel van Leverancier en Leverancier bekend zijn gemaakt. Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van Personeel dat door Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst wordt ingezet vooraf verklaringen omtrent gedrag worden overgelegd. Opdrachtgever heeft het recht Personeel van Leverancier de toegang te weigeren indien op basis van de verklaring omtrent het gedrag bezwaren blijken te bestaan tegen dat Personeel. 12.3 Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in publicaties of reclameuitingen of interviews van deze overeenkomst melding maken. 13. Verzekering
13.1 Leverancier heeft zich verzekerd en zal zich verzekerd houden voor de risico's van wettelijke aansprakelijkheid, middels een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. 13.2 De door Leverancier verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
14. Ondersteuning 14.1 Leverancier zal Opdrachtgever en diens Personeel na verkregen opdracht en tegen betaling vertrouwd maken met het gebruik van de Programmatuur. De ondersteuning wordt gegeven door deskundigen, die daartoe bekwaam en geschikt zijn. 14.2 De aard, omvang, duur, kosten en voorwaarden van de ondersteuning alsmede de aard van deskundigen (en eventueel hun namen) worden in een separate dienstverleningsovereenkomst overeengekomen. 14.3 Gedurende de looptijd van de onderhavige overeenkomst is Leverancier bereid en in staat Personeel van Opdrachtgever opleiding(en) te geven ten behoeve van het gebruik van de Programmatuur tegen alsdan nader overeen te komen redelijke voorwaarden en tarieven.
15. Verplichtingen Opdrachtgever 15.1 Opdrachtgever zal voorzien in passend toezicht en controle op het beheer en het gebruik van de Programmatuur en ondermeer zorgen voor het aanwezig zijn van een juiste configuratie van de Technische Infrastructuur, zoals aangegeven in de Opdracht en/of de geldende Productspecificaties, en het toepassen van de juiste gebruiksmethodes, als algemeen kenbaar voor Opdrachtgever, alsmede voor het doorvoeren van passende procedures, als algemeen kenbaar voor Opdrachtgever, ter beveiliging van informatie en het doorvoeren van back-up voorzieningen met inbegrip van herstart en herstel in geval van optreden van fouten in de Programmatuur of foutieve werking. 15.2 Opdrachtgever zal ervoor zorgen dat de gebruikers van de Programmatuur de vereiste opleidingsprogramma's hebben gevolgd met betrekking tot het gebruik en de toepassing van de Programmatuur en de Apparatuur waarop zij wordt gebruikt en dat de gebruikers van Opdrachtgever zich zullen richten naar de door Leverancier in redelijkheid verstrekte aanwijzingen. 15.3 Opdrachtgever is gehouden procedures tot herstel van fouten uit te voeren binnen een redelijke tijdsduur nadat ze van Leverancier zijn ontvangen. Deze tijdsduur zal afhankelijk zijn van de aard van de procedure, het effect en de mogelijke invloed daarvan op het systeem van Opdrachtgever in zijn totaliteit. 15.4 In die gevallen waarin ondersteuning op locatie wordt verleend zal aan de vertegenwoordiger van Leverancier, wanneer hij op locatie komt, tijdens werktijden toegang worden verschaft tot het systeem, terwijl Opdrachtgever hem desverzocht een hardcopy betreffende invoer en daarbij behorende lijstuitvoer of in een door de computer leesbare vertaalde vorm een memory dump en/of zodanige andere aanvullende informatie zal ver- schaffen als door Leverancier nodig of wenselijk wordt geacht om de omstandigheden te reproduceren waarin de Programmatuur werd gebruikt. 15.5 Opdrachtgever zal steeds ervoor zorgdragen regelmatig, tenminste op basis van het grootvader - vader zoon principe, back-ups te maken en bewaren van de gegevens op de media. 16. Documentatie 16.1 Leverancier zal Opdrachtgever uiterlijk bij levering, of bij Installatie indien Installatie door leverancier is overeengekomen, voorzien van één, in de Nederlandse taal geschreven set Documentatie over de eigenschappen en gebruiksmogelijkheden van de Programmatuur. De Documentatie dient zodanig te zijn dat zij een juiste, volledige en gedetailleerde beschrijving geeft van de door Leverancier te leveren Programmatuur en de functies daarvan, opdat gebruikers op eenvoudige wijze van alle mogelijkheden van de Programmatuur gebruik kunnen maken. 16.2 Opdrachtgever is gerechtigd de Documentatie voor eigen gebruik te reproduceren en te wijzigen, mits met instandhouding van aanduidingen van auteursrecht en dergelijke, die op originele exemplaren zijn vermeld. 16.3 Leverancier zal ervoor zorgdragen dat de door hem te onderhouden Documentatie en - bij wijziging van de Programmatuur in artikel 2.2.2.b [v] bedoeld - te leveren Documentatie zo spoedig mogelijk op zijn kosten zal worden vervangen, gewijzigd of aangepast indien op enig tijdstip mocht blijken dat de Documentatie onjuiste informatie bevat of anderszins onvolledig, onvoldoende, onduidelijk of verouderd is.
17. Overdracht rechten en verplichtingen: onderaanneming
Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming redelijke voorwaarden te verbinden.
18. Overmacht 18.1 Indien één der partijen gedurende een periode van meer dan 3 maanden ten gevolge van overmacht niet kan nakomen casu quo tekortschiet aan zijn verplichtingen op grond van deze overeenkomst te voldoen, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. 18.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan Personeel, stakingen, ziekte van Personeel (tenzij het een bepaald op uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever ingezet personeelslid betreft), toerekenbaar tekortschieten in de nakoming van hun overeenkomst door toeleveranciers van Leverancier jegens Leverancier, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of organisatiewijzigingen, functiewijzigingen, nieuw- en verbouw, herindeling etc. zijdens Opdrachtgever.
19. Ontbinding 19.1 Buiten hetgeen elders in deze overeenkomst is bepaald is: a. Ieder der partijen gerechtigd deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden indien de andere partij ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen. b. Opdrachtgever gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden indien Leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; Leverancier surséance van betaling wordt verleend of voor Leverancier surséance van betaling wordt gevraagd; de onderneming van Leverancier wordt geliquideerd; Leverancier zijn huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier dan wel op de programmatuur en/of de Programmatuur beslag wordt gelegd, dan wel Leverancier anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit deze overeenkomst na te kunnen komen. 19.2 Indien deze overeenkomst door Opdrachtgever wordt ontbonden op grond van het in artikel 19.1 sub b bepaalde, is Opdrachtgever naast het in artikel 5.3 bepaalde ten aanzien van de broncode(s), gerechtigd, de Programmatuur verder te blijven gebruiken, tot en met 31 december van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin Opdrachtgever de overeenkomst ontbonden heeft, echter met inachtneming van de gebruiksvoorschriften als opgenomen in artikel 2. Indien Opdrachtgever gebruik maakt van de bevoegdheden uit hoofde van dit lid zal hij daarvoor aan Leverancier (bewindvoerder, curator) de overeengekomen vergoeding voldoen. 19.3 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren o.m.: aansprakelijkheid (artikel 8), vrijwaring voor schending en bescherming van intellectuele (eigendoms-)rechten
(artikel 11), gebruiksbeperkingen (artikel 2), geheimhouding (artikel 12), geschillenbeslechting, toepasselijk recht en domiciliekeuze (artikel 20). 19.4 De bedragen die Leverancier voor de ontbinding reeds heeft gefactureerd blijven onverminderd verschuldigd en worden op moment van ontbinding direct opeisbaar. 20 Geschillen, toepasselijk recht en domiciliekeuze 20.1 Ieder geschil tussen partijen terzake van deze overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement ´s-Hertogenbosch tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen. 20.2 Terzake van geschillen, verband houdende met de uitvoering van het in deze overeenkomst bepaalde, als ook voor geschillen terzake waarvan partijen dit nader overeenkomen, geldt dat partijen eerst tenminste twee maal overleg met elkaar plegen op directie-niveau en daarna de procedure tot verkrijging van een nietbindend advies zullen volgen als omschreven in artikel 20.3 tot en met 20.8. Het hier bepaalde doet niet af aan het recht van de partij, die meent dat het onderwerp van geschil zodanig spoedeisend is, dat het verkrijgen van een niet-bindend advies niet kan worden afgewacht, zich te wenden tot de President van de Arrondissements-rechtbank te ‘s-Hertogenbosch teneinde voorzieningen te vragen in kort geding. 20.3 In geval van een geschil in artikel 20.2 bedoeld, geeft de meest gerede van partijen aan de andere partij schriftelijk te kennen, dat er sprake is van een geschil, alsmede een summiere opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van het geschil is. 20.4 Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 10 Werkdagen na de dagtekening van het in artikel 20.3 bedoelde bericht, zal de in de Opdracht daartoe genoemde contactpersoon van ieder der partijen, dan wel een andere deskundige functionaris van of aangegeven door de betreffende partij, een schriftelijke probleemanalyse opstellen en aan de andere partij doen toekomen. Deze probleem-analyse zal in ieder geval bestaan uit: een analyse van de feiten en - mogelijke oorzaken, die aan het probleem ten grondslag liggen, - voor zover mogelijk -de juridische kwalificatie en de financiële consequenties daarvan, alsmede oplossingen voor het geschil. 20.5 Op basis van de in artikel 20.4 bedoelde probleemanalyses zullen partijen overleggen over een oplossing van het geschil. Dit overleg zal plaatsvinden in een commissie bestaande uit een functionaris van ieder der partijen, die tot ondertekening van contracten als de onderhavige bevoegd is. Indien één der partijen binnen 10 Werkdagen na dagtekening van het in artikel 20.3 bedoelde bericht hiertoe schriftelijk aan de andere partij de wens te kennen heeft gegeven, zal de commissie worden aangevuld met een onafhankelijke voorzitter. De persoon en/of hoedanigheid van die voorzitter, kan worden gespecificeerd in de Opdracht. In geval niet binnen 2 Werkdagen na de kennisgeving over de persoon van deze voorzitter overeenstemming kan worden bereikt, zal deze worden aangewezen door de persoon of diens hoedanigheid als eventueel aangegeven in de Opdracht. 20.6 De in artikel 20.5 bedoelde commissie zal zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen 25 Werkdagen na de dagtekening van het in artikel 20.3 bedoelde bericht een niet bindend advies aan partijen geven; ieder der partijen kan verlangen dat dit advies nog in schriftelijke vorm ter beschikking wordt gesteld.
20.7
Indien de commissie niet of niet tijdig tot een eensluidend advies kan komen, of één der partijen geen gevolg wenst te geven aan het advies, zijn beide partijen gerechtigd het geschil alsnog te laten beslechten op de wijze als bepaald in artikel 20.1. 20.8 Elke partij draagt van de in artikel 20.2 tot en met 20.7 bedoelde procedure haar eigen kosten; de kosten van de in artikel 20.5 bedoelde voorzitter worden door partijen bij helfte gedragen. 20.9 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 21. Algemeen 21.1 De algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Leverancier en Opdrachtgever danwel andere algemene of bijzondere voorwaarden zijn niet van toepassing. 21.2 Kennisgevingen die partijen op grond van deze overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. 21.3 Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. 21.4 Het nalaten door één van de partijen om binnen een in de overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet nakoming akkoord is gegaan. 21.5 Gedurende de duur van deze overeenkomst zullen partijen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij (een) medewerker(s) van deze andere partij in dienst nemen, dan wel anderszins voor zich laten werken. Als Bijlage is (telkens) waar van toepassing aan deze overeenkomst gehecht de Opdracht(en) waarnaar in deze overeenkomst regelmatig verwezen wordt.
EURO De Leverancier garandeert met betrekking tot de Europroblematiek dat de Programmatuur de in de Productspecificaties opgenomen Eurofunctionaliteit zal bevatten casu quo dat die functionaliteit uiterlijk op 01-01-2002 is opgenomen. Indien zich desondanks Gebreken in de Programmatuur voordoen die verband houden met de Europroblematiek, en die niet veroorzaakt zijn door de Ketenproblematiek, dan wel door gebreken in casu quo de samenhang met door derden vervaardigde producten, dan zal Leverancier onder de voorwaarden van deze Overeenkomst die Gebreken naar beste vermogen herstellen. Iedere verdergaande garantie en/of aansprakelijkheid van Leverancier is uitdrukkelijk uitgesloten. Leverancier garandeert met betrekking tot de Europroblematiek dat het onderhoud conform de bepalingen van de onderhavige Overeenkomst vakbekwaam zal worden uitgevoerd volgens een werkwijze die probleembeperkend is. Iedere verdergaande garantie en/of aansprakelijkheid van leverancier is uitdrukkelijk uitgesloten. Het bepaalde in artikel 23 prevaleert boven het elders in deze overeenkomst of Bijlagen daarbij gestelde. Aldus overeengekomen en vastgelegd op 21 pagina's tekst en in tweevoud ondertekend.
