PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLPCKA/0815 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Pascakualifikasi untuk Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan a. Melakukan pekerjaan Pencetakan : 1) Kalender Dinding : 12.000 buah 2) Kalender Meja : 12.000 buah 3) Agenda : 12.000 buah Dengan spesifikasi teknis sesuai Lampiran I Pengumuman ini. b. Melakukan pengiriman kalender dan agenda sesuai alokasi dalam Lampiran II Pengumuman ini. c. Pemenuhan atas kekurangan Barang dan/atau penggantian atas Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan/atau mengalami kerusakan selama pengiriman. 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen a. Dibuka : Tanggal 6 Agustus 2015 Pkl 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup : Tanggal 13 Agustus 2015 Pkl 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum BPJS Kesehatan Kantor Pusat Gd. Drg. Rizali Noor Lt. 7 3. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a. Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan dengan status minimal verifikasi. b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pascakualifikasi Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan. c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku. e. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Kantor atau Surat Izin Tempat Usaha untuk Pabrik Percetakan yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. Apabila: 1) Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan menjadi satu domisili maka dilengkapi dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan yang menyatakan bahwa Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan berada dalam satu lokasi yang sama. 2) Pabrik Percetakan atas Nama Perusahaan lain yang merupakan 1 (satu) Grup dengan Calon peserta Lelang, maka harus melampirkan keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan/atau Bukti Pendukung yang menyatakan bahwa Perusahaan Calon Peserta Lelang dengan Pabrik Percetakan adalah 1(satu) Grup. f.
Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun
waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp 500.000.000,- (lima ratus ribu rupiah); 4. Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status menunggu verifikasi), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun ke dalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a. Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai seluruh bidang usaha yang menjadi kompetensinya (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eProcurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan/Ijin Usaha lainnya yang masih berlaku, khususnya untuk SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan, agar melampirkan Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku; b. Data contact person perusahaan dan nomor telepon yang dapat dihubungi; c. Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan; d. Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel; e. Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; f. Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris); g. Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir; h. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; i. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); j. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) dan Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak; k. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan; l. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa; m. Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; n. Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah); o. Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada;
p. Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada. 5. Dokumen tersebut pada butir 3 (tiga) di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 6. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. d. Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited dan Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan. e. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), f. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), g. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014 (apabila kurang bayar) h. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Kantor atau Surat Izin Tempat Usaha untuk Pabrik Percetakan yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. Apabila: 1) Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan menjadi satu domisili maka dilengkapi dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan yang menyatakan bahwa Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan berada dalam satu lokasi yang sama. 2) Pabrik Percetakan atas Nama Perusahaan lain yang merupakan 1 (satu) Grup dengan Calon Peserta Lelang, maka harus melampirkan keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan/atau Bukti Pendukung yang menyatakan bahwa Perusahaan Calon Peserta Lelang dengan Pabrik Percetakan adalah 1(satu) Grup. i. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. j. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. k. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. l. Asli Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah
mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dengan format sebagaimana lampiran 4. 7. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Selasa, 18 Agustus 2015 8. Pemasukan Dokumen Penawaran Harga *) Hari/Tanggal : Senin, 24 Agustus 2015
Jakarta, 6 Agustus 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
Lampiran I Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCKA/0815 tanggal 6 Agustus 2015 Ruang Lingkup Pekerjaan Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan
No I
Spesifikasi CETAK KALENDER DINDING 1. Bahan Kalender : Art Carton 310 gr Amplop : HVS 100 gr 2. Ukuran Kalender : 40 x 30 cm (Spiral tengah di 40 cm) Amplop : 42 x 32 cm (jadi) 3. Halaman Kalender : 14 lbr (28 halaman) 4. Cetak Warna Kalender : 4/4 Amplop : 4/0 5. Finishing Kalender
:
Amplop
:
Vol. (pcs) 12,000
jilid spiral tengah, Spiral wire O warna Putih, Laminating doff 2 Muka, mata ayam (besar muat paku besar) Pond + Lem + Lipat
II
CETAK KALENDER MEJA 1. Bahan Kalender : Artcarton 230 gr Board 40”, Lapis linen Biru, Ada Logo BPJS Tatakan : Kesehatan dibawah kanannya Amplop : HVS 100 gr 2. Ukuran Kalender : 20 x 15 cm (Spiral di 20 cm) Tatakan : 20 x 17, 5 cm Amplop : 22 x 20 cm (jadi) 3. Halaman Kalender : 14 lbr (28 halaman) 4. Cetak Warna Kalender : 4/4 Amplop : 4/0 5. Finishing Jilid spiral tengah, Spiral wire O warna Putih, Kalender : Laminating doff 2 muka Amplop : Pond + Lem + Lipat
12,000
III
CETAK AGENDA 1. Bahan Material hardcover Skiblad Devider Corporate Data Kalender Notes Kantong Agenda
12,000 :
PAPER Mahogany 325, Kappaboard 1,75 mm
: : : : : :
Art Carton 230 gr Matt Paper 120 gr HVS 80 gr HVS 80 gr HVS 80 gr Kulit Sintetis + bagian dalam Beludru
No
Spesifikasi
2.
Ukuran Size Hard Cover Skiblad Devider Corporate Data Kalender Notes
: : : : : :
15,5 x 21 cm (close/portrait) 14,8 x 20,5 cm (close) 14,8 x 20,5 cm 14,8 x 20,5 cm 14,8 x 20,5 cm 14,8 x 20,5 cm 45 x 26 cm (terbuka) + lidah 2,5 x 4,5 cm + : pengunci lidah kantong 2 x 5 cm, 18 x 26 cm (jadi)
Kantong Agenda 3.
4.
5.
Jumlah Lembar Pages Hard Cover Devider Corporate Data Kalender Notes Alamat Kantor
: : : : : :
4 hal 13 lembar 1 lembar 1 lembar 75 lembar 6 lembar
Cetak Printing Skiblad Devider Corporate Data Kalender Notes Alamat Kantor
: : : : : :
4/0 4/4 2/2 2/2 2/2 (sama desain) 2/2
Finishing Finishing Hard Cover Notes Kantong Agenda
IV
Vol. (pcs)
: Debos 1/0 Lipat komplit binding dengan jahit benang pita kapital pita pembatas : Logo Debos BPJS Kesehatan
:
DISTRIBUSI Kantor Pusat dan Kantor Divisi Regional BPJS Kesehatan
Jakarta, 06 Agustus 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Lampiran II Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCKA/0815 tanggal 6 Agustus 2015 Rincian Distribusi Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan
NO
KP/DIVRE
JUMLAH (Eksemplar) Agenda Kalender Kalender Meja Dinding
A
B
F
1
KANTOR PUSAT Jakarta Pusat
1311
1311
1311
2
Divisi Regional I - Medan
1098
1098
1098
3
Divisi Regional II – Pekanbaru
960
960
960
4
Divisi Regional III – Palembang
589
589
589
5
935
935
935
6
Divisi Regional IV – Jakarta Selatan Divisi Regional V – Bandung
733
733
733
7
Divisi Regional VI – Semarang
1068
1068
1068
8
Divisi Regional VII – Surabaya
1003
1003
1003
9
Divisi Regional VIII – Balikpapan
723
723
723
10
Divisi Regional IX – Makassar
945
945
945
11
Divisi Regional X – Manado
629
629
629
12
Divisi Regional XI – Denpasar
841
841
841
13
Divisi Regional XII – Jayapura
512
512
512
14
Divisi Regional XIII - Serang
653
653
653
12000
12000
12000
TOTAL DISTRIBUSI
Jakarta, 06 Agustus 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
