PENGUMUMAN LELANG ULANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLPCDB2/0515 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Ulang Pascakualifikasi untuk Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan a. Tahap I: Pencetakan dan Pengiriman Barang 1) Pencetakan 800.000 buah Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan dengan jumlah isi buku sebanyak sebanyak ± 150 halaman ditambah dengan sisipan 5 (lima) halaman. Spesifikasi Barang adalah sebagaimana lampiran 1 2) Pengiriman Barang sesuai alokasi dan franco pengiriman Kantor Pusat dan Kantor Divisi Regional BPJS Kesehatan sebagaimana lampiran 2 b. Tahap II: Pemenuhan atas kekurangan Barang dan/atau penggantian atas Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan/atau mengalami kerusakan selama pengiriman. 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen a. Dibuka : Tanggal 24 Juni 2015 Pkl 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup : Tanggal 30 Juni 2015 Pkl 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum BPJS Kesehatan Kantor Pusat Gd. Drg. Rizali Noor Lt. 7 3. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a. Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan dengan status minimal verifikasi. b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Ulang Pascakualifikasi Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan. c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku. e. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Kantor atau Surat Izin Tempat Usaha untuk Pabrik Percetakan yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. Apabila: 1) Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan menjadi satu domisili maka dilengkapi dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan yang menyatakan bahwa Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan berada dalam satu lokasi yang sama. 2) Pabrik Percetakan atas Nama Perusahaan lain yang merupakan 1 (satu) Grup dengan Calon peserta Lelang, maka harus melampirkan keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan/atau Bukti Pendukung yang menyatakan bahwa Perusahaan Calon Peserta Lelang dengan Pabrik Percetakan adalah 1(satu) Grup. f.
Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun
waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah); 4. Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status menunggu verifikasi), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun ke dalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a. Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai seluruh bidang usaha yang menjadi kompetensinya (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eProcurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan/Ijin Usaha lainnya yang masih berlaku, khususnya untuk SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan, agar melampirkan Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku; b. Data contact person perusahaan dan nomor telepon yang dapat dihubungi; c. Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan; d. Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel; e. Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; f. Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris); g. Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir; h. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; i. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); j. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) dan Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak; k. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan; l. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa; m. Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; n. Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah); o. Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada;
p. Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada. 5. Dokumen tersebut pada butir 3 (tiga) di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 6. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. d. Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2014 yang telah diaudit Kantor Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar, yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP; 2) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 3) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2013 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar. e. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), f. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), g. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014 (apabila kurang bayar) h. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Kantor atau Surat Izin Tempat Usaha untuk Pabrik Percetakan yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. Apabila: 1) Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan menjadi satu domisili maka dilengkapi dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan yang menyatakan bahwa Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan berada dalam satu lokasi yang sama. 2) Pabrik Percetakan atas Nama Perusahaan lain yang merupakan 1 (satu) Grup dengan Calon Peserta Lelang, maka harus melampirkan keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan/atau Bukti Pendukung yang menyatakan bahwa Perusahaan Calon Peserta Lelang dengan Pabrik Percetakan adalah 1(satu) Grup. i. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. j. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. k. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan:
l.
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. Asli Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dengan format sebagaimana lampiran 4.
7. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Kamis, 2 Juli 2015 8. Pemasukan Dokumen *) Hari/Tanggal : Kamis, 9 Juli 2015
Jakarta, 24 Juli 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
Lampiran I Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCDB2/0615 tanggal 24 Juli 2015 Spesifikasi Buku Panduan Layanan Bagi Peserta BPJS Kesehatan Tahun 2015 I.
Spesifikasi Pencetakan a. Spesifikasi Cover Buku Jenis/bentuk : Buku Panduan Size
: 9,5 x 12,5 cm (Tertutup)
Printing
: 4/4 Full Color
Material
: Bahan – Art Carton 260 gr
Finishing
: Laminated Glossy, Emboss, Wrapping Plastik per Buku
b. Spesifikasi Buku : Size
: 9 x 12,5 cm (Tertutup)
Printing
: Isi Buku Full Color 4/4
Material
: Bahan – Art Paper 120 gr
Jumlah Isi
: ± 150 halaman
c. Spesifikasi Sisipan Buku : Size
: 9,5 x 12,5 cm (Tertutup)
Printing
: Isi Buku Full Color 4/4
Material
: Bahan – Art Carton 210 gr
Jumlah Sisipan
: 5 lembar full color 4/4, Laminating Glossy 2 muka, Pond
Franco Kirim
: Divisi Regional dan Kantor Pusat
Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Lampiran II Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCDB2/0615 tanggal 24 Juli 2015
PENGIRIMAN BARANG SESUAI ALOKASI DAN FRANCO PENGIRIMAN No
Divisi Regional
1 Divisi Regional I - Medan 2 Divisi Regional II - Pekanbaru 3 Divisi Regional III - Palembang 4 Divisi Regional IV - Jakarta 5 Divisi Regional V - Bandung 6 Divisi Regional VI - Semarang 7 Divisi Regional VII - Surabaya 8 Divisi Regional VIII - Balikpapan 9 Divisi Regional IX - Makassar 10 Divisi Regional X - Manado 11 Divisi Regional XI - Denpasar 12 Divisi Regional XII - Jayapura 13 Divisi Regional XIII - Serang KANTOR PUSAT - Jakarta TOTAL
∑ Buku 67,500 46,500 31,000 96,000 98,500 122,500 114,000 25,000 44,500 28,000 46,500 25,500 53,000 1,500 800,000
Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015