02

EDISI 2

JPKK/BPA/2014/02

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA EDISI 2

1 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI


SEKAPUR SIREH Terlebih dahulu saya sekali lagi mengucapkan syukur kepada Allah SWT kerana dengan limpah rahmat-Nya, Jabatan Pengajian Kolej Komuniti (JPKK) dapat menerbitkan Panduan Pelaksanaan Program Pengajian Kolej Komuniti edisi Nov 2014 ini. Penambahbaikan kandungan buku ini merupakan usaha JPKK untuk memastikan program pengajian di Kolej Komuniti seluruh Malaysia dapat dilaksanakan dengan jayanya dalam satu acuan yang sama. Penerbitan panduan ini adalah suatu kesinambungan kepada proses untuk meningkatkan pencapaian Kolej Komuniti di antara pembekal utama TVET di Malaysia. Ia juga akan memberi gambaran jelas tentang segala perancangan dan pelaksanaan program di Kolej Komuniti. Panduan yang lengkap tentang program pengajian Kolej Komuniti sangat penting untuk memastikan semua pihak yang berkepentingan mendapat manfaatnya. Panduan ini dibangunkan dengan mengambilkira beberapa perubahan dan penambahbaikan bagi memastikan keselarasan kelancaran pelaksanaan program pengajian di Kolej Komuniti mematuhi peraturan yang ditetapkan. Saya mengharapkan panduan ini dapat dijadikan bahan rujukan dalam usaha kita memartabatkan Kolej Komuniti khususnya dalam meningkatkan kualiti para graduan, selaras dengan keperluan industri yang terkini. Tahniah dan syabas, saya ucapkan kepada semua yang terlibat dalam penambahbaikan kandungan Buku Panduan ini. Sekian, terima kasih. DATO’ AMIR BIN MD. NOOR Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Kolej Komuniti



SENARAI KANDUNGAN SEKAPUR SIREH MISI VISI LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN DI KOLEJ KOMUNITI TAKRIF 1.0 PENDAHULUAN 2.0 KURIKULUM MAKLUMAT KEMASUKAN PELAJAR 3.0 4.0 PENDAFTARAN PELAJAR 5.0 PENDAFTARAN KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN KREDIT 6.0 7.0 PINDAHAN KREDIT 8.0 PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 9.0 SISTEM GRED 10.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN 11.0 LATIHAN INDUSTRI 12.0 AKTIVITI DAN KO-KURIKULUM 13.0 BANTUAN KEWANGAN 14.0 PENGURUSAN DISIPLIN 15.0 PENILAIAN 16.0 PENCAPAIAN DAN STATUS AKADEMIK 17.0 PENGANUGERAHAN

2 4 4 5 7 12 13 13 14 15 16 17 18 18 22 23 24 24 26 27 28 29 31

SENARAI LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9

: Kalendar Akademik : Contoh Struktur Program SKK(M) : Borang Pendaftaran Kursus / LA : Borang Permohonan Cuti : Surat Amaran : Surat Tunjuk Sebab : Borang Permohonan Penangguhan Pengajian : Surat Ditahan Menduduki Peperiksaan Akhir (PA) : Borang Rayuan Semakan Semula Keputusan


34 35 36 37 38 39 40 42 43


MISI Menjadi peneraju Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (PLTV) serta Hab Pembelajaran Sepanjang Hayat menjelang 2015

VISI Membangun komuniti setempat sebagai tenaga kerja berpengetahuan dan terlatih untuk memenuhi tuntutan dunia pekerjaan melalui Pendidikan Dan Latihan Teknikal Dan Vokasional (PLTV) dan Pembelajaran Sepanjang Hayat.



LATAR BELAKANG Kolej mula beroperasi pada Jun 2001. Pada peringkat awal Kolej Komuniti merupakan laluan alternatif kepada pendidikan tertiari yang memberi penekanan kepada pendidikan seumur hidup, latihan dan kemahiran melalui pelaksanaan kursus pendek dan penawaran Sijil Kolej sepenuh masa yang mendapat pengiktirafan Jabatan Perkhidmatan awam. Mesyuarat Badan Bertindak Pelaksanaan Negara (National Implementation Task Force – NITF) pada 27 Jun 2006 telah menetapkan pelaksanaan Penjenamaan Semula Kolej sebagai salah satu program berimpak tinggi di bawah RMKe-9. Antara inisiatif yang dilaksanakan adalah : i) Memperkenalkan program Work-Based Learning dengan kerjasama Syarikat Berkaitan Kerajaan (Government Link Company –GLC); ii) Memperkenalkan program Diploma iii) Memperkenalkan kemudahan elaun pelajar bagi membantu pelajar kurang berkemampuan untuk menyambung pelajaran di Kolej ; dan iv) Menubuhkan Kolej cawangan bagi menyebarluas perkhidmatan Kolej Program Pengukuhan Kolej telah dilancarkan oleh Perdana Menteri pada 14 Julai 2010 bagi memperkukuh lagi peranan Kolej sebagai Institusi pendidikan dan latihan serta hab pembelajaran sepanjang hayat kepada komuniti setempat. Antara inisiatif yang berjaya dilaksanakan adalah penawaran Sijil Modular Kebangsaan (SMK) dan penubuhan pusat usahawan di semua Kolej. Mulai tahun 2012 Kolej telah memperkenalkan semula beberapa program Sijil Kolej sepenuh masa yang telah mendapat pengiktirafan JPA yang diberi nafas baharu dengan tempoh pengajian yang lebih pendek. Sejajar dengan RMKe-10 untuk mengarusperdanakan TVET, program Pemerkasaan Kolej telah dilancarkan oleh Menteri Pengajian Tinggi pada 12 Mac 2013 yang antara lain menggariskan penambahbaikan program SMK melalui penawaran Sijil Kolej Bermodular . Program diploma berasaskan work-based learning (WBL) juga akan diperkenalkan semula mengikut keperluan industri.



Rajah 1 . Kronologi perubahan Program Kolej Komuniti (2001 – 2013)

Pemerkasaan 2013-2015

Pengukuhan Penjenamaan 2007-2009 2001-2006

Penawaran Diploma (Work Base Learning)

Penawaran Sijil Kolej Komuniti (SKK).

Pengajian di Industri dan Kolej Komuniti

Penubuhan

Tempoh 2 tahun (4 semester).

2010-2012

Penawaran semula SKK dalam bentuk;

Program SKK dan Diploma ditangguh pengambilan.

SKK (T)-semester

Penawaran Sijil Modular Kebangsaan (SMK )

Tempoh pengajian minimum 16 -20 bulan.

Tempoh 3-6 bulan

SMK Industri Upskilling & Reskilling

SKK(M)-modular SKK Khas -OKU

Program Diploma WBL ditawar semula



PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN DI KOLEJ KOMUNITI Berdasarkan konsep pendekatan Education For All (EFA), Kolej Komuniti menyediakan akses yang lebih luas kepada semua lapisan masyarakat daripada lepasan menengah, golongan kelainan upaya dan pekerja industri seperti yang diumumkan oleh YB. Menteri Kementerian Pengajian Tinggi semasa Majlis Amanat Menteri 2013.

A. Sijil Kolej Komuniti Berterusan, SKK(T) Program ini ditawarkan secara sepenuh masa dan berterusan selama tiga semester di Kolej. Bagi melengkapkan SKK(T) pelajar perlu mengikuti latihan industri selama 16 minggu seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2. Syarat minimum kemasukan ialah lulus SPM dengan memperolehi 1 kredit.

Rajah 2 : Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Berterusan Syarat Kemasukan Warganegara Malaysia Lulus SPM minimum 1 kredit (dan syarat-syarat lain berdasarkan standard program MQA jika ada)

SEMESTER 1

SEMESTER 2

SEMESTER 3

LATIHAN INDUSTRI*

Tempoh Pengajian Minimum 16 bulan. Penawaran secara Sepenuh Masa. Pelaksanaan secara Semester. Tempoh setiap semester selama 4 bulan >= 60 Jam Kredit. *Tempoh Latihan Industri 4 – 6 bulan bergantung kepada Program. Layak memohon Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti (BKPKK)mengikut syarat atau Tabung Pinjaman Pelajaran (TPP).



B.

Sijil Kolej Komuniti Bermodular, SKK(M)

Program ini ditawarkan secara sepenuh masa menggunakan konsep bermodular. Tempoh setiap modul adalah selama 4 bulan. Pelajar perlu mengambil modul pembelajaran dalam sesuatu bidang dari Kolej yang menawarkannya. Pelajar dianugerahkan SKK apabila telah lulus semua modul dalam program berkenaan. Syarat minima kemasukan ke program SKK(M) ialah: 1. Lulus SPM 2. Lepasan Menengah + Program Persediaan 3. Persijilan APEL

atau atau

Program ini terbuka kepada semua pelajar lepasan menengah yang lulus SPM. Bagi pelajar tanpa SPM, mereka perlu mengikuti Program Persediaan sebelum mengikuti Program Sijil Kolej Komuniti sepenuh masa. Selain itu, pelajar juga boleh menggunakan persijilan APEL untuk mengikuti program SKK. Rajah 3 : Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Bermodular Syarat Kemasukan

Syarat Kemasukan

Warganegara Malaysia

Warganegara Malaysia ATAU

Persijilan

17 tahun ke atas

17 tahun ke atas

APEL

Lulus SPM

Gagal SPM

SMK Persediaan

MODUL 1

MODUL 2

MODUL 3

MODUL 4

MODUL 5*

SMK

SMK

SMK

SMK

SMK

Tempoh Pengajian Minimum 20 bulan tidak termasuk Program Persediaan. Penawaran secara Sepenuh Masa Pelaksanaan secara modular. Tempoh Setiap Modul selama 4 bulan. >= 60 Jam Kredit. Pelajar dianugerahkan Sijil Modular Kebangsaan (LULUS Arena Pembelajaran atau LA) untuk setiap modul Modul 5* – Latihan Industri atau Program Externship Layak memohon Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti (BKPKK) atau Tabung Pinjaman Pelajaran (TPP) mengikut syarat yang ditetapkan.


Sijil Kolej Komuniti (SKK)


C.

Sijil Kolej Komuniti Bermodular, Kemahiran Khas, SKK(M)

Pengajian Kolej Komuniti juga menyediakan laluan untuk pelajar Kelainan Upaya (OKU) mengumpul modul pembelajaran dalam sesuatu bidang dari Kolej yang menawarkannya. Pelajar OKU dari kategori Learning Disabilities akan ditawarkan mengikuti program tersebut. Pelajar juga perlu mempunyai sijil tamat sekolah sebagai salah satu syarat kemasukan. Rajah 4:Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Bermodular, Kemahiran Khas

Syarat Kemasukan Warganegara Malaysia Mempunyai Sijil Tamat Sekolah Menengah

MODUL 1

MODUL 2

MODUL 3

MODUL 4

MODUL 5*

SMK

SMK

SMK

SMK

SMK

Sijil Kolej Komuniti (SKK)

Ambilan pelajar kelainan upaya yang mengalami permasalahan Pembelajaran (Learning Disabilities). Penawaran secara Sepenuh Masa. Tempoh setiap modul ialah 4 bulan. Pelajar dianugerahkan Sijil Modular Kebangsaan (LULUS Arena Pembelajaran atau LA). Layak memohon Elaun OKU mengikut syarat yang ditetapkan. Pelajar perlu menjalani Ujian Khas sebelum menjalani Latihan Industri. Pelajar layak dianugerahkan SKK setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.



D. Diploma Kolej Komuniti (WBL) Program ini ditawarkan secara sepenuh masa selama 6 semester. Pelajar akan mengikuti pengajian di kolej komuniti selama 4 semester sebelum menjalani WBL di industri terpilih selama 2 semester. Rajah 5: Kerangka Pengajian Diploma Kolej Komuniti Syarat Kemasukan Warganegara Malaysia Lulus SPM dengan minimum 3 kredit

SEM. 1

SEM. 2

SEM. 3

SEM. 4

SEM. 5 (WBL)

SEM. 6 (WBL)

ATAU Sijil Kolej Komuniti dalam bidang yang berkaitan

Tempoh Pengajian Minimum 24 bulan. Penawaran secara Sepenuh Masa. Pelaksanaan secara Semester. Tempoh setiap semester selama

DAN

4 bulan Lulus temuduga

>= 90Jam Kredit. Pelaksanaan Program secara Work Based Learning (WBL) untuk 2 semester atau 8 bulan Work Based Learning (WBL) boleh dilaksanakan pada hujung pengajian iaitu semester 5 dan 6 atau diantara semester tertakluk kepada struktur program



E.

Sijil Modular Kebangsaan (Industrial Upskilling & Reskilling).

SMK adalah program yang dibangunkan berasaskan proses kerja sebenar seiring dengan keperluan terkini industri yang memerlukan tenaga kerja berpengetahuan dan terlatih. Kursus-kursus ini direka supaya menyamai piawaian kehendak industri atau perkhidmatan. Kurikulum yang dibina dan digunapakai adalah hasil daripada perbincangan dengan wakil-wakil industri. Kursus di buat mengikut topik dan jangkawaktu bagi sesuatu modul itu adalah diantara 3 hingga 6 bulan. Setiap modul SMK adalah modul pembelajaran yang mengutamakan aktiviti hands-on dan ianya dirangka khusus bagi pekerja daripada industri , syarikat dan NGO serta mana-mana persatuan yang berminat. Setiap program SMK merupakan modul tunggal (stand alone) bertujuan untuk latihan upskilling & reskilling Rajah 6: Kerangka Pengajian Sijil Modular Kebangsaan Syarat Kemasukan Warganegara Malaysia

MODUL 1

MODUL n

LA

SMKS

Sasaran LA

-

Industri

-

Syarikat/ Agensi Ahli Sukan Usahawan Belia Warga Emas dll

LA

MK

Penawaran modul di kolej-kolej yang menawarkan modul tersebut. Yuran pengajian RM 10.00 per bulan** Agensi yang berminat untuk melaksanakan SMK (customize) adalah digalakkan berbincang dengan pihak Kolej Komuniti. Boleh mengikuti LA di mana-mana kolej bagi mendapatkan SMK.



TAKRIF

Dalam peraturan ini, melainkan konteksnya menghendaki maksud lain: “Arena Pembelajaran (LA)” bermaksud komponen kurikulum dalam modul yang mempunyai kod dan kredit tertentu “HPNM” (Himpunan Purata Nilai Mata) bermaksud himpunan purata mata kredit yang diperolehi pelajar bagi semua semester; “JK Peperiksaan Pusat” bermaksud JK Peperiksaan Di peringkat Jabatan Pengajian Kolej “JK Peperiksaan Kolej” bermaksud JK Peperiksaan di peringkat Kolej Komuniti “Ketua Jabatan” bermaksud Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran / Ketua Jabatan “Kolej” bermaksud Kolej Komuniti “Kursus” bermaksud komponen kurikulum program yang mempunyai kod dan kredit tertentu “Mata Kredit” bermaksud hasil darab nilai mata dengan jam kredit bagi sesuatu kursus / LA “Program” bermaksud program pengajian mengikut kurikulum yang diluluskan oleh Jabatan Pengajian kolej Komuniti “Pelajar” bermaksud sesiapa yang telah menyempurnakan pendaftaran program dan mengikuti pengajian di Kolej “Pelajar Semasa” bermaksud pelajar yang telah mengikuti sekurang-kurangnya satu (1) semester pengajian di kolej “Penilaian” bermaksud sebarang bentuk pengukuran pencapaian pelajar bagi kursus / LA; “PNM” (Purata Nilai Mata) bermaksud purata mata kredit yang diperolehi pelajar bagi sesuatu semester; “Penganugerahan” bermaksud pengesahan Jawatankuasa Peperiksaan Pusat ke atas pelajar yang telah memenuhi syarat penganugerahan; “Sesi Pembelajaran” bermaksud semua pertemuan bersemuka antara pensyarah dengan pelajar seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu



1.0

PENDAHULUAN

1.1

Kolej Komuniti menawarkan beberapa program pengajian iaitu :1.1.1

Sijil Kolej Berterusan SKK(T)

1.1.2

Sijil Kolej Bermodular SKK(M)

1.1.3

Sijil Kemahiran Khas (Learning Disabilities)

1.1.4

Diploma Kolej Komuniti (WBL)

1.2

Tempoh program adalah antara 16 hingga 24 bulan bergantung kepada keperluan sesuatu program.

1.3

Tempoh setiap semester / modular adalah empat (4) bulan.

1.4

Minggu pengajian dalam kalendar akademik bagi setiap semester / modular adalah 14 minggu temasuk minggu peperiksaan.

1.5

Kalendar akademik akan dikeluarkan oleh Jabatan Pengajian Kolej (JPKK) setiap tahun (Rujuk Lampiran 1)

2.0

KURIKULUM

2.1

Kurikulum dibangunkan berdasarkan standard program yang dikeluarkan oleh MQA. Kursus terdiri daripada dua kategori iaitu kursus teras dan kursus wajib.

2.2

Bagi program bermodular kursus teras disebut sebagai Arena Pembelajaran (Learning Area - LA). (Rujuk Lampiran Lampiran 2)

2.3

Kurikulum dibangunkan melalui kerjasama dan input pihak industri mengikut kepakaran bidang masing-masing.

2.4

Pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran wajib menggunakan dokumen kurikulum edisi terkini terbitan JPKK



3.0

MAKLUMAT KEMASUKAN PELAJAR

3.1

Syarat kelayakan kemasukan bagi program SKK(T) adalah seperti berikut: 3.1.1 Warganegara Malaysia. 3.1.2 Lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara dengan; 3.1.2.1 Kredit salah satu matapelajaran, dan 3.1.2.2 Syarat tambahan mengikut keperluan program

3.2

Syarat kelayakan kemasukan bagi program SKK(M) adalah seperti berikut: 3.2.1 Warganegara Malaysia. 3.2.2 Lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara

3.3

Bagi pelajar yang tidak memenuhi syarat untuk kemasukan ke program SKK mereka boleh memohon mengikuti Sijil Modular Kebangsaan (SMK) Persediaan terlebih dahulu sebelum ditawarkan ke program SKK.

3.4

Syarat kelayakan kemasukan bagi program Diploma adalah seperti berikut: 3.4.1 Warganegara Malaysia. 3.4.2 Sijil Kolej Komuniti dalam bidang berkaitan 3.4.2.1 Syarat tambahan mengikut keperluan program Atau 3.4.3 Lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara dengan; 3.4.3.1 Kredit 3 matapelajaran, 3.4.3.2 Minimum 2 tahun pengalaman bekerja mengikut bidang 3.4.3.3 Syarat tambahan mengikut keperluan program

3.5

Syarat kelayakan kemasukan bagi program Sijil Kemahiran Khas: 3.5.1 Warganegara Malaysia. 3.5.2 Mempunyai Sijil Tamat Persekolahan 3.5.3 Syarat-syarat khas mengikut program.

3.6

Permohonan kemasukan pelajar ke Kolej melalui laman web: 3.6.1 http://upu.mohe.gov.my ( Januari hingga April ) 3.6.2 http://www.jpkk.edu.my (sepanjang tahun) 3.6.3 CCSmart di telefon pintar android (sepanjang tahun) 14 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI


3.7

Permohonan melalui laman web UPU perlu menggunakan Nombor Unik ID yang boleh dibeli di Bank Simpanan Nasional (BSN) dengan harga RM10.60. Permohonan melalui laman web JPKK adalah percuma.

3.8

Semakan keputusan dan rayuan permohonan bagi calon yang tidak berjaya boleh dibuat di laman web yang sama atau melalui Kolej yang dipohon.

4.0

PENDAFTARAN PELAJAR

4.1

Prosedur pendaftaran program dan kadar bayaran yang perlu dijelaskan semasa pendaftaran akan dimaklumkan kepada calon pelajar bersama surat tawaran kemasukan.

4.2

Calon Pelajar dikehendaki mendaftar program pada tarikh yang ditetapkan.

4.3

Tawaran kemasukan adalah terbatal dengan sendirinya jika calon pelajar tidak mendaftar program pada tarikh yang ditetapkan tanpa sebarang makluman.

4.4

Pelajar semasa dikehendaki membuat pendaftaran semester / modul pada tarikh yang ditetapkan.

4.5

Bagi pelajar semasa yang telah tamat tempoh penangguhan pengajian, dikehendaki mendaftar semester / modul pada tarikh yang ditetapkan.

4.6

Pelajar yang telah tamat tempoh maksimum pengajian (10 semester / 40 bulan) tidak dibenarkan mendaftar semester / modul.

4.7

Pelajar akan Gugur Taraf (GT) sebagai pelajar Kolej Komuniti sekiranya tidak memenuhi syarat-syarat berikut :4.7.1 mendaftar sebagai pelajar Kolej untuk mengikuti program pengajian; 4.7.2 menjelaskan yuran pengajian mengikut tarikh yang ditetapkan; 4.7.3 menghadiri sesi pembelajaran yang ditetapkan; dan 4.7.4 mematuhi segala peraturan yang ditetapkan oleh Kolej



5.0

PENDAFTARAN KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)

5.1

Pelajar yang telah mendaftar semester / modul dikehendaki mendaftar tiap–tiap kursus / LA yang diambil melalui pensyarah kelas dalam tempoh satu (1) minggu selepas pendaftaran semester / modul. (Rujuk Lampiran 3)

5.2

Pelajar tidak dibenarkan mendaftar kursus / LA yang mempunyai pra syarat, sekiranya pelajar belum lulus kursus / LA yang menjadi pra syarat bagi kursus / LA tersebut.

5.3

Pelajar perlu mendapat pengesahan KJKK / Ketua Jabatan / Ketua Program sebelum mendaftar.

5.4

Pelajar bertanggungjawab untuk menyemak senarai kursus / LA yang telah didaftarkan dengan teliti.

5.5

Pelajar yang telah mendaftar kursus / LA berkenaan hendaklah mengikuti sepenuhnya aktiviti pembelajaran bagi kursus / LA tersebut.

5.6

Pindaan pendaftaran kursus / LA hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada minggu kedua (2) selepas pendaftaran dengan mendapat kebenaran Ketua Jabatan

5.7

Slip pendaftaran kursus / LA akan dikeluarkan selewat-lewatnya pada minggu ketiga semester / modul berkenaan kepada pelajar melalui pensyarah kelas.

5.8

Pendaftaran Latihan Industri (LI) 5.8.1

Pelajar dikehendaki lulus semua kursus / LA yang ditetapkan bagi sesuatu program sebelum dibenarkan menjalani LI

5.8.2

Walau bagaimanapun, pelajar yang tidak memenuhi syarat untuk mendaftar LI, boleh membuat rayuan untuk dipertimbangkan kebenaran menjalani LI jika kursus / LA berkenaan tidak ditawarkan pada semester tersebut.

5.8.3

Bagi program Sijil Kemahiran Khas pelajar perlu lulus tapisan diperingkat Kolej berdasarkan kriteria yang ditetapkan mengikut program.



6.0

KREDIT

6.1

Setiap kursus / LA mempunyai nilai kredit tertentu.

6.2

Nilai kredit.

6.3

6.4

6.5

6.2.1

Setiap 40 jam belajar pelajar adalah bersamaan satu (1) kredit.

6.2.2

Setiap kursus / LA direkabentuk antara satu (1) hingga lima (5) kredit

6.2.3

LI membawa lapan (8) hingga 12 kredit mengikut keperluan program. Satu (1) bulan LI bersamaan dua (2) kredit.

Beban kredit minimum dan maksimum. 6.3.1

Pelajar dikehendaki mengambil minima sembilan (9) kredit bagi setiap semester / modul kecuali bagi semester akhir / modul terakhir.

6.3.2

Pelajar yang mendapat HPNM kurang dari 2.00 hendaklah mengambil tidak lebih daripada 13 kredit termasuk kursus wajib pada semester / modul berikutnya.

6.3.3

Bilangan kredit maksimum yang boleh diambil ialah 19 kredit, dengan kebenaran Ketua Jabatan. Pelajar dinasihatkan berbincang dengan pensyarah kelas terlebih dahulu.

Kredit kursus / LA ulangan (UK). 6.4.1

Bagi pelajar yang mengulang kursus / LA (UK), gred terkini akan menggantikan gred terdahulu.

6.4.2

Bagi tujuan pengiraan HPNM, kredit kira dan nilai mata terkini kursus / LA yang diulang akan diambilkira, dan kredit kira serta nilai mata terdahulu dimansuhkan.

6.4.3

Bagi pelajar yang perlu mengulang kursus / LA (UK) minima 9 kredit, pelajar TIDAK DIBENARKAN mendaftar kursus / LA bagi semester/modul yang berikutnya.

Kredit penebusan gred (TG). 6.5.1

Bagi pelajar yang mendapat status LB DIBENARKAN mengulang kursus / LA bagi menebus gred (TG), gred terkini akan menggantikan gred terdahulu.

6.5.2

Bagi tujuan pengiraaan HPNM, kredit kira dan nilai mata terkini kursus / LA yang diperbaiki akan diambilkira, dan kredit kira serta nilai mata terdahulu dimansuhkan.



6.6

Kredit lulus program dan tempoh pengajian. 6.6.1

Pelajar mesti lulus semua kursus / LA yang ditetapkan untuk program yang diambilnya termasuk LI.

6.6.2

Kredit minimum bagi program sijil adalah 60 kredit manakala bagi program diploma adalah 90 kredit. Kredit sebenar hendaklah dirujuk kepada struktur program masing-masing.

6.6.3

Tempoh pengajian lazim bagi sesuatu program adalah antara 4 hingga 6 semester/modul manakala tempoh maksimum pengajian adalah 10 semester atau 40 bulan. Kerangka tempoh pengajian maksimum ini ditetapkan bagi memastikan lulusan sentiasa relevan dengan keperluan semasa.

7.0

PINDAHAN KREDIT

7.1

Pelajar boleh memohon kelulusan pindahan kredit bagi mana-mana kursus / LA daripada Ketua Jabatan.

7.2

Mata kredit yang diperolehi bagi kursus / LA yang dipindah kredit tidak diambilkira dalam pengiraan HPNM.

7.3

Jumlah Jam Kredit bagi kursus / LA yang dipindahkan akan diambilkira bagi menentukan Jumlah Jam Kredit Terkumpul untuk tujuan penganugerahan Sijil/Diploma.

7.4

Kursus-kursus / LA program Kolej yang telah dilaksanakan di sesebuah Kolej boleh diterima atau dibawa ke Kolej lain yang menawarkan kursus / LA yang sama.

7.5

Pelaksanaan pindahan kredit hendaklah merujuk kepada Garis Panduan Pindahan Kredit Program Pengajian Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Malaysia edisi terkini.



8.0

PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

8.1

Pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran (PdP) adalah berpandukan struktur dan kurikulum yang dibekalkan oleh JPKK.

8.2

Fail Rekod Pensyarah (FRP) 8.2.1 FRP adalah fail yang digunakan oleh pensyarah untuk menyimpan semua rekod kualiti berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran 8.2.2 Semua pensyarah perlu memiliki FRP masing-masing dan TIDAK BOLEH dikongsi dengan pensyarah lain. 8.2.3 Senarai kandungan FRP adalah seperti berikut : i)

Biodata Pensyarah

ii)

Sijil Kelayakan

iii)

Borang Semakan FRP

iv)

Senarai Semak FRP

v)

Senarai Tugas Pensyarah

vi)

Takwim Akademik

vii)

Jadual Waktu

viii)

Struktur Program

ix)

Sukatan Kurikulum

x)

Rancangan Mengajar

xi)

Lain – lain dokumen sokongan (cth: Nota Pembelajaran)

xii)

Rekod Kehadiran

xiii)

Surat Amaran (SA)

xiv)

Surat Tunjuk Sebab (STS)

xv)

Sijil Cuti Sakit

xvi)

Rekod Penilaian Pelajar

Sekiranya pengajaran dilaksanakan secara berkumpulan (team teaching) Fail Rekod Pelajar (FRPel) boleh diwujudkan secara berasingan bagi mengumpul perkara xii hingga perkara xvi untuk dikongsi bersama oleh pensyarah-pensyarah berkenaan.



8.3

FRP perlu disediakan sebelum sesi pengajian bermula dan semakan FRP dibuat pada setiap sesi pengajian.

8.4

Rancangan Mengajar perlu disediakan untuk setiap modul yang diajar dan diperakukan oleh Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran (KJKK) / Ketua Jabatan (KJ) / Ketua Program (KP).

8.5

Rekod Kehadiran 8.5.1

Kehadiran pelajar untuk setiap kursus / LA perlu direkodkan dalam Rekod Kehadiran kursus / LA.

8.5.2

Pelajar WAJIB menghadiri setiap sesi PdP tidak kurang dari 80% dari jumlah jam pertemuan bagi setiap LA.

8.5.3

Bagi ketidakhadiran yang dirancang (contohnya, menghadiri aktiviti kolej), pelajar hendaklah mengisi Borang Permohonan Cuti Pelajar (Rujuk Lampiran 4) dengan mendapatkan perakuan dari pihak yang berkenaan dan mengemukakan dokumen sokongan (surat arahan, atau mana-mana yang berkaitan). Permohonan hendaklah diajukan kepada pensyarah kursus / LA berkenaan untuk kelulusan tidak lewat daripada tiga (3) hari sebelum tarikh ketidakhadiran tersebut.

8.5.4

Bagi ketidakhadiran yang tidak dirancang (contohnya, kematian ahli keluarga terdekat), pelajar hendaklah mengisi Borang Permohonan Cuti Pelajar dengan mengemukakan dokumen sokongan (sijil kematian atau mana-mana yang berkaitan). Permohonan hendaklah diajukan kepada pensyarah kursus / LA berkenaan tidak lewat daripada tiga (3) hari selepas tarikh ketidakhadiran tersebut untuk kelulusan.

8.5.5

Tempoh maksimum bagi ketidakhadiran bersebab adalah lima (5) hari sepanjang semester / modular.

8.5.6

Sijil cuti sakit / surat kebenaran cuti tidak diambil kira sebagai jumlah jam patut hadir dalam sesuatu kursus / LA.

8.5.7

Pelajar yang tidak mencapai kehadiran 80% dari jumlah jam pertemuan untuk setiap kursus / LA tidak dibenarkan menduduki penilaian akhir .

8.5.8

Pelajar akan diberikan :i)

surat amaran (SA) sekiranya tidak hadir tanpa sebab-sebab tertentu yang dapat diterima oleh kolej melebihi 10% daripada jam pertemuan bagi kursus / LA tersebut. (Rujuk Lampiran 5)

ii)

surat tunjuk sebab (STS) sekiranya tidak hadir tanpa sebab-sebab tertentu yang dapat diterima oleh kolej melebihi 20% daripada jam pertemuan bagi kursus / LA tersebut. (Rujuk Lampiran 6)



iii) pelajar yang menerima STS dikehendaki memberi surat / jawapan tunjuk sebab dalam masa 3 hari bekerja bagi mengelakkan tindakan seperti perkara 8.2.7 diambil. Salinan kedua-dua SA dan STS akan diserahkan kepada ibu/bapa/penjaga menggunakan pos berdaftar. Salinan juga akan diserahkan kepada pegawai Hal Ehwal Pelajar (HEP). 8.5.9 8.6

Pensyarah kelas perlu menghantar senarai nama pelajar yang telah diputuskan tidak mencapai kehadiran 80% oleh KJKK ke unit Peperiksaan

Folio Pelajar 8.6.1

Pelajar perlu mengumpulkan semua bukti-bukti pembelajaran dan pengajaran serta penilaian yang dibuat di dalam satu fail yang dikenali sebagai Folio.

8.6.2

Folio tersebut perlu mengandungi perkara-perkara berikut:

8.6.3

i)

Senarai Semak Folio Pelajar

ii)

Biodata Pelajar

iii)

Salinan silibus setiap kursus / LA

iv)

Kontrak pembelajaran dan pengajaran

v)

Jadual Waktu

vi)

Senarai pensyarah kursus / LA

vii)

Nota

viii)

Rekod penilaian setiap kursus/ LA

ix)

Bukti –bukti penilaian (lembaran kerja / tugasan / kuiz / ujian / pembentangan / projek) yang telah dinilai oleh pensyarah.

x)

Lain-lain dokumen penilaian yang berkaitan dengan PB dan PA

Pihak Kolej Komuniti WAJIB menyimpan sekurang-kurangnya lima (5) folio bagi setiap semester / modul yang ditawarkan untuk tujuan semakan. Tempoh penyimpanan folio adalah sekurang-kurangnya selama satu (1) tahun.



9.0

SISTEM GRED

9.1

Prestasi pelajar bagi sesuatu kursus / LA ditunjukkan dalam bentuk gred seperti dalam Jadual 2.

Markah 90 – 100 80 – 89 75 – 79 70 – 74 65 – 69 60 – 64 55 – 59 50 – 54 47 – 49 44 – 46 40 – 43 0 – 39

Gred A+ A AB+ B BC+ C CD+ D F

Nilai Mata 4.00 4.00 3.67 3.33 3.00 2.67 2.33 2.00 1.67 1.33 1.00 0.00

Status Sangat Cemerlang Cemerlang Kepujian

Baik

Lulus Bersyarat Gagal

Jadual 2: Sistem Gred

9.2

Pelajar yang mendapat status LB dibenarkan untuk mengulang kursus / LA untuk mendapat HPNM bersamaan atau lebih 2.00 bagi tujuan penganugerahan Sijil/Diploma.

9.3

Selain daripada gred tersebut, gred berikut juga digunakan: 9.3.1

TL (Tidak Lengkap). 9.3.1.1

Gred ini diberikan kepada pelajar yang tidak dapat mengambil penilaian akhir (PA) atau tidak dapat menyelesaikan Pentaksiran Berterusan (PB) sesuatu kursus / LA kerana disahkan sakit atau alasan lain yang dibenarkan oleh kolej.

9.3.1.2

Pelajar yang mendapat gred TL dikehendaki menduduki penilaian khas sebagai ganti peperiksaan akhir semester / LA atau menyiapkan kerja kursus berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.



9.3.1.3

9.3.2

Pelajar yang mendapat gred TL akan diberi gred baru setelah melengkapkan aktiviti penilaian dan peperiksaan yang diberikan dalam tempoh yang dibenarkan

Tarik Diri (TD). Gred ini diberi kepada pelajar yang menarik diri daripada sesuatu kursus / LA yang didaftarnya.

9.4

Pengiraan PNM dan HPNM ditentukan mengikut kaedah seperti berikut: PNM

=

HPNM =

Jumlah mata kredit sesuatu semester / modul Jumlah jam kredit sesuatu semester / modul Jumlah mata kredit semua semester / modul Jumlah jam kredit semua semester / modul

10.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN

10.1 Pelajar boleh memohon untuk menangguh pengajian atas alasan kesihatan dan sebab-sebab selain kesihatan yang diluluskan oleh Kolej. 10.2 Permohonan bagi pelajar yang mengalami masalah kesihatan boleh dikemukakan dengan menyertakan pengesahan / sokongan dari Pegawai Perubatan hospital kerajaan. Tempoh penangguhan tersebut tidak akan diambilkira dalam bilangan semester yang telah digunakan. 10.3 Tempoh penangguhan selain dari perkara 10.2 akan diambilkira dalam pengiraan bilangan semester / modul yang digunakan. 10.4 Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Penangguhan Pengajian (Rujuk Lampiran 7) dalam tempoh yang ditetapkan. 10.5 Sekiranya pelajar mempunyai penaja, salinan surat kelulusan oleh kolej akan dimaklumkan kepada penaja oleh Unit HEP Kolej Komuniti. 10.6 Pelajar yang telah diluluskan penangguhan pengajian tidak layak menggunakan sebarang kemudahan yang disediakan untuk pelajar oleh kolej.



11.0

LATIHAN INDUSTRI

11.1 Pelajar perlu LULUS SEMUA kursus / LA yang ditetapkan sebelum menjalani LI. 11.2 Pelajar dibenarkan mengambil cuti selama tujuh (7) hari sewaktu menjalani LI dengan kelulusan organisasi yang berkaitan. 11.3 Syarat untuk Lulus LI adalah :-

11.4

11.3.1

Menghadiri LI mengikut tempoh yang ditetapkan;

11.3.2

Mendapat kelayakan minimum Gred D dengan nilai mata 1.00.

11.3.3

Penilaian LI dibuat berdasarkan kriteria berikut :i.

Penilaian Semasa Lawatan Penyeliaan (Kolej )

: 30 %

ii.

Penilaian Pencapaian Pelajar Oleh Syarikat / Firma

: 30 %

iii.

Penilaian Buku Laporan Harian

: 20 %

iv.

Kehadiran

: 20 %

Mata kredit LI diambil kira dalam pengiraan jumlah kredit bergraduat tetapi tidak diambil kira dalam pengiraan HPNM. (Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri edisi terkini.)

12.0

AKTIVITI DAN KOKURIKULUM

12.1 Setiap pelajar hendaklah mengikuti Kelab/Persatuan yang diwujudkan.

aktiviti

pelajar

di

Kolej

melalui

12.2 Setiap pelajar diwajibkan menganggotai Sekretariat Rukun Negara(SRN). 12.3 Pelajar juga digalakkan menyertai mana-mana Kelab/Persatuan pilihan selain daripada Ko-kurikulum yang dinyatakan dalam struktur program. 12.4 Kelab/Persatuan dikategorikan seperti jadual 3. 12.5 Unit Hal Ehwal Pelajar (UHEP) hendaklah menyedia dan mengemaskini Rekod Aktiviti Ahli Kelab/Persatuan sepanjang pengajian di Kolej.



BIL

KATEGORI

CONTOH KELAB/PERSATUAN

1

Wajib

Sekretariat Rukun Negara (dianggotai oleh semua pelajar Kolej).

2

Unit Beruniform

Pengakap, Kadet Polis, PBSM, Pandu Putri, JPAM, Kadet Tentera dan lain-lain.

3

Kebudayaan, Seni & Warisan

4

Bidang Pengajian

Komputer, Automotif, Fesyen, Pelancongan dan lain-lain.

5

Sukan & Rekreasi

Futsal, Menembak, Boling, Kembara, Basikal dan lain-lain.

Tarian, Kompang, Koir, Nasyid, Silat Seni dan lain-lain.

Jadual 3: Kategori Kelab / Persatuan

12.6 Pemberian Testimonial 12.6.1

Testimonial hanya diberikan kepada pelajar yang memenuhi kriteria dan hadir 80% bagi setiap aktiviti.

12.6.2

Testimonial akan dikeluarkan setelah Rekod Aktiviti Pelajar lengkap diisi dan mendapat pengesahan daripada Penyelaras JPP atau Penasihat Kelab/Persatuan.

12.6.3

Pengeluaran testimoni yang berkaitan aktiviti JPP dan Kelab/Persatuan dikawal selia oleh UHEP.

12.7

Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) 12.7.1 Seksyen 7 Bahagian III, Akta 174 Akta Institusi-Institusi Pelajar (Tatatertib) 1976 memperuntukkan bahawa sesuatu institusi hendaklah mempunyai suatu Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) yang diwakili oleh sebilangan pelajar yang ditentukan oleh Pengarah. 12.7.2 Setiap kolej dikehendaki menubuhkan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar melalui pilihanraya.



13.0

BANTUAN KEWANGAN

13.1

Pelajar boleh mendapatkan bantuan kewangan daripada mana-mana penyedia bantuan kewangan seperti KPM, Baitulmal, Yayasan Negeri, Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) dan sebagainya.

13.2

Kelulusan tertakluk kepada syarat dan peraturan penaja atau badan berkenaan. Pelajar hanya boleh memilih satu (1) penaja sahaja dalam satu-satu masa kecuali pemegang kad OKU.

13.3

Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti ( BKPKK )

13.4

13.3.1

BKPKK hanya ditawarkan kepada pelajar sepenuh masa peringkat Sijil

13.3.2

Pendapatan isi rumah RM3000.00 ke bawah layak memohon

Tabung Pinjaman Pelajaran ( TPP ) 13.4.1

Pinjaman TPP hanya ditawarkan kepada pelajar sepenuh masa peringkat Sijil

13.4.2

Semua pelajar layak memohon TPP.

13.5 Bantuan Kewangan JAKOA 13.5.1

Bantuan Kewangan JAKOA ini hanya ditawarkan kepada pelajar orang asli sahaja.

13.5.2

UHEP Kolej Komuniti bertanggungjawab memantau dan mengemaskini status pelajar yang aktif/berhenti berserta keputusan peperiksaan semasa kepada JAKOA bagi urusan pembiayaan yang layak diterima oleh pelajar tersebut.

13.6 Elaun Khas Pelajar - Orang Kelainan Upaya (OKU) 13.6.1

Elaun Khas pelajar OKU hanya ditawarkan kepada pelajar yang memenuhi syarat permohonan.

13.6.2

Pelajar hendaklah mengemukakan permohonan melalui UHEP mengikut format yang ditetapkan kepada Bahagian Biasiswa KPM berserta dokumen-dokumen berikut: i. Salinan kad pengenalan ii. Salinan kad Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) iii. Salinan Kad Pelajar iv. Salinan buku akaun bank v. Salinan surat tawaran pengajian



vi. Borang tuntutan elaun khas OKU (menggunakan format yang disediakan) vii. Status pengesahan terkini pelajar (slip pendaftaran terkini) viii. Salinan keputusan peperiksaan terkini 13.6.3

UHEP hendaklah memantau dan memastikan bayaran Elaun Khas OKU telah diterima oleh pelajar.

13.6.4

UHEP hendaklah mengemukakan senarai tuntutan elaun OKU berserta slip pendaftaran dan keputusan peperiksaan terkini kepada Bahagian Biasiswa, KPM tidak lewat daripada 30 hari selepas sesi pendaftaran untuk proses pembayaran.

Nota : Item i – vi adalah untuk permohonan kali pertama sahaja. Tuntutan pelajar sedia ada atau berikutnya bagi setiap pelajar OKU memadai dengan item vi – viii sahaja. 13.7 Yayasan Negeri dan Penaja-Penaja Lain 13.7.1

14.0

UHEP bertanggungjawab mengiklan atau mengedarkan borang permohonan daripada penaja kepada pelajar yang berminat.

PENGURUSAN DISPLIN

14.1

Seseorang pelajar adalah tertakluk kepada Akta 174 [Akta Institusi Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976] dan pindaan-pindaannya dibaca bersama dengan Garis Panduan Pengurusan Hal Ehwal Kolej Komuniti edisi terkini.

14.2

Seseorang pelajar perlu mengikut etika berpakaian yang ditetapkan oleh Kolej bagi menghadiri kuliah, tutorial, peperiksaan, kelas, bengkel atau mengikuti atau menghadiri sebarang aktiviti sama ada di dalam atau di luar kolej atau semasa berada di mana-mana bahagian di dalam kolej.



15.0

PENILAIAN

15.1 Struktur penilaian. 15.1.1 Penilaian bagi setiap kursus / LA dibuat secara berkala dan berterusan dalam tempoh minggu perkuliahan sesuatu semester / modular mengikut kaedah yang ditentukan oleh kurikulum program. 15.1.2 Penilaian setiap kursus / LA berdasarkan kepada PB dan PA. Bagi program sijil PB mewakili sebanyak 70% manakala PA adalah 30%. Manakala bagi kursus teras program diploma PB mewakili sebanyak 50% manakala PA adalah 50%. Walau bagaimana pun penilaian sebenar adalah TERTAKLUK kepada Standard Program MQA dan kurikulum program yang dibangunkan. 15.1.3 Penilaian LI hendaklah mengikut kaedah yang ditetapkan dalam Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri JPKK edisi terkini. 15.2 Penilaian akhir (PA). 15.2.1 PA hendaklah dijalankan dalam tempoh dan mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JPKK. Sila rujuk Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Kolej Komuniti yang dikeluarkan oleh Bahagian Peperiksaan dan Penilaian, JPKK. 15.2.2 Seseorang pelajar adalah layak menduduki PA sekiranya memenuhi syarat berikut:15.2.2.1 Telah mendaftar kursus / LA 15.2.2.2 Hadir 80% atau lebih daripada jumlah jam pertemuan kursus / LA 15.2.3 Pelajar yang telah menerima Surat Tunjuk Sebab (STS) (Rujuk Lampiran 6) boleh mengemukakan surat jawapan tunjuk sebab kepada Pengarah Kolej Komuniti dengan kadar segera (3 hari bekerja) sebelum Surat Ditahan Menduduki Penilaian Akhir (PA) dikeluarkan (Lampiran 8). 15.2.4 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA kerana disahkan sakit oleh Pegawai Perubatan hospital kerajaan; atau kematian ibu/bapa/penjaga/suami/isteri/anak boleh diberikan penilaian khas dengan kelulusan Pengarah Kolej Komuniti. 15.3 Syarat Lulus Kursus / LA 15.3.1 Pelajar perlu lulus penilaian gabungan kedua-dua PB dan PA.



15.4 Penilaian Khas (PK) 15.4.1 Penilaian Khas (PK) boleh diadakan untuk kes-kes berikut :15.4.1.1 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA kerana disahkan sakit oleh Pegawai Perubatan hospital kerajaan atau swasta. 15.4.1.2 Pelajar semester akhir (sebelum LI) yang lulus dengan bertaraf “Baik” atau “Kepujian” tetapi gagal satu (1) kursus/LA daripada semester-semester/modul-modul sebelumnya. 15.4.1.3 Pelajar yang kematian ibu/bapa/penjaga/suami/isteri/ anak. 15.4.1.4 Sebab-sebab lain yang dapat diterima oleh pihak Kolej. 15.4.2 Markah PK akan menggantikan markah PA sahaja manakala markah PB adalah kekal. 15.4.3 Markah PK akan menentukan keputusan kursus / LA berkenaan sama ada lulus atau gagal dan diambilkira dalam pengiraan PNM dan HPNM. 15.4.4 PK tidak boleh diadakan bagi pelajar yang tidak menduduki PA tanpa sebab. 15.4.5 Sekiranya gagal dalam PK, pelajar dikehendaki mengulang kursus / LA tersebut pada semester / modul kursus / LA tersebut ditawarkan. 15.4.6 Pelajar perlu mendapat kebenaran JK Peperiksaan Kolej Komuniti bagi menduduki PK.

16.0 PENCAPAIAN DAN STATUS AKADEMIK 16.1 Pencapaian keseluruhan pelajar dinilai dengan menggunakan dua (2) ukuran iaitu Purata Nilai Mata (PNM) untuk sesuatu semester / modul dan Himpunan Purata Nilai Mata (HPNM) untuk kesemua semester / modul yang telah diikuti. 16.2 Status pencapaian akademik pelajar ditentukan pada setiap semester dengan menggunakan Purata Nilai Mata seperti dalam Jadual 4



PENCAPAIAN 3.67 - 4.00 3.00 - < 3.67 2.00 - < 3.00 1.00 - < 2.00 < 1.00

STATUS AKADEMIK Cemerlang Kepujian Baik Lulus Bersyarat Gagal

Jadual 4 : Status Pencapaian Akademik Pelajar 16.3 Ketua Jabatan boleh mencadangkan kepada Jawatankuasa Peperiksaan Kolej Komuniti bagi: 16.3.1 Pelajar yang mendapat PNM 1.00 - < 2.00 boleh ; 16.3.1.1

Meneruskan pengajian dengan mengambil tidak lebih daripada 13 kredit termasuk kursus wajib pada semester berikutnya

16.3.1.2

Meneruskan pengajian dengan Tebus Gred (TG).

16.4 Pelajar yang mendapat status akademik LB sebanyak tiga kali berturut-turut akan diberhentikan dari pengajian program tersebut. 16.5 Memperbaiki pencapaian dan status akademik. 16.5.1 Dengan kebenaran Ketua Jabatan pelajar diberi peluang memperbaiki gred kursus / LA dengan syarat-syarat berikut;

16.6

16.5.1.1

Pembaikan gred hanya untuk kursus / LA bergred “C-“ dan ke bawah pada mana-mana semester / modul dengan kebenaran Ketua Jabatan jika kursus / LA berkenaan ditawarkan.

16.5.1.2

Pembaikan gred bagi sesuatu kursus / LA hanya dibenarkan sekali sahaja kecuali kursus / LA yang diperbaiki itu gagal.

16.5.1.3

Gred yang terkini akan diambil kira dalam pengiraan PNM dan HPNM.

16.5.1.4

Tempoh pengajian belum tamat.

Pengumuman Keputusan Peperiksaan. 16.6.1 Pegawai Peperiksaan akan mengumumkan keputusan peperiksaan bagi pihak JK Peperiksaan Kolej Komuniti dengan mempamerkannya di Kolej atau melalui hebahan elektronik atau kedua-duanya sekali.



16.6.2 Slip Keputusan boleh didapati di Unit Peperiksaan atau mencetak secara atas talian selepas pengumuman dibuat. 16.7 Rayuan Keputusan Peperiksaan. 16.7.1 Pelajar boleh membuat rayuan penyemakan semula skrip jawapan PA melalui Ketua Jabatan dengan mengisi Borang Rayuan Semakan Semula Keputusan (Rujuk Lampiran 9) bagi mana-mana kursus / LA dalam tempoh tujuh (7) hari selepas keputusan diumumkan atau mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Kolej. Rayuan bagi kursus / LA yang tiada PA atau rayuan markah boleh dikemukakan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas minggu peperiksaan. 16.7.2 Setiap rayuan hendaklah disertakan resit bayaran rayuan penyemakan. 16.7.3 Kadar bayaran rayuan penyemakan adalah sebanyak RM 25.00 bagi setiap kursus / LA. Semua pembayaran hendaklah dibuat dalam bentuk Kiriman Wang / Wang Pos atas nama Pengarah Kolej Komuniti.

17.0

PENGANUGERAHAN

17.1

Sijil Modular Kebangsaan (SMK) 17.1.1

17.1.2 17.2

Pelajar yang telah menamatkan sesuatu modul akan dianugerahkan SMK setelah memenuhi syarat-syarat berikut : 17.1.1.1

LULUS semua LA yang ditetapkan bagi SMK berkenaan;

17.1.1.2

Memperolehi PNM ≥ 2.00; dan

17.1.1.3

Diperakukan Komuniti.

oleh

Jawatankuasa

Peperiksaan

Kolej

Sijil ini akan dikeluarkan oleh Kolej masing-masing dan ditandatangani oleh Pengarah.

Anugerah Pengarah 17.2.1

Pelajar yang mendaftar semua kursus / LA berdasarkan struktur program atau sekurangnya 12 kredit dalam satu-satu semester DAN mendapat PNM ≥ 3.67 akan memperolehi “Anugerah Pengarah”.

17.2.2

Catatan “Anugerah Pengarah” akan dimasukkan dalam slip pelajar.



17.3

Sijil Kolej Komuniti (SKK) / Diploma Kolej Komuniti (DKK) 17.3.1

17.4

Pelajar hanya layak dianugerahkan Sijil/Diploma Kolej Komuniti setelah syarat-syarat berikut dipenuhi: 17.3.1.1

Telah lulus semua kursus / LA yang ditetapkan bagi setiap program;

17.3.1.2

Lulus LI (kecuali Sijil Kemahiran Khas)

17.3.1.3

HPNM ≥ 2.00;

17.3.1.4

Tidak melebihi tempoh maksimum pengajian yang ditetapkan;

17.3.1.5

Syarat-syarat lain yang ditetapkan.

17.3.1.6

Diperakukan oleh JK Peperiksaan Pusat Kolej Komuniti

Pengeluaran transkrip. Transkrip pelajar dikeluarkan selepas 14 hari selepas pengumuman keputusan oleh JK Peperiksaan Pusat.

17.5

Pingat Ketua Pengarah (PKP) 17.5.1

17.5.2

PKP akan dianugerahkan kepada pelajar 17.5.1.1

Memperolehi HPNM sekurang-kurangnya 3.83

17.5.1.2

Cemerlang LI

17.5.1.3

Kriteria-kriteria yang ditetapkan oleh JK

17.5.1.4

Diperakukan oleh Ketua Pengarah.

PKP akan dianugerahkan semasa majlis konvokesyen.



CARTA ALIR PROSES PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Menerima Sukatan kurikulum yang telah disahkan

*Jadual Waktu : • Kelas • Pensyarah • Bengkel / Makmal

Menerima Jadual Waktu

Penyediaan Fail Rekod Pensyarah (FRP)**

Proses Pengajaran dan Pembelajaran

REKOD KEHADIRAN PELAJAR (BULANAN)

Senarai Kandungan **FRP • Biodata Pensyarah • Sijil Kelayakan • Borang Semakan FRP • Senarai Semak FRP • Senarai Tugas Pensyarah • Takwim Akademik • Jadual Waktu • Struktur Program • Kurikulum • Rancangan Mengajar • Lain – lain dokumen sokongan • Rekod Kehadiran • Surat Amaran (SA) • Surat Tunjuk Sebab (STS) • Sijil Cuti Sakit • Rekod Penilaian Pelajar • • SA : tidak hadir melebihi 10% drpd jum jam kredit • STS : Tidak hadir melebihi 20% drpd jum jam kredit

Kehadiran ≤ 80% kehadiran > 80% GAGAL / GUGUR TARAF

Penilaian

Gagal ?

Lulus ?


Mengulang Kursus / LA

PENILAIAN KHAS


Lampiran 1 : Kalendar Akademik



Lampiran 2 : Struktur Program SKK(M) KOLEJ KOMUNITI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SIJIL PEMASANGAN ELEKTRIK (SPE 522)

KOD

KURSUS

K

MODUL 1 : PEMASANGAN ELEKTRIK FASA TUNGGAL SPE

1012 LA1 : KESELAMATAN DAN PERATURAN ELEKTRIK

2

SPE

1023 LA2 : PRINSIP ELEKTRIK

3

SPE

1034 LA3 : PENDAWAIAN ELEKTRIK FASA TUNGGAL

4

SSM

1022 MATEMATIK

2

SKW

1102 APLIKASI KOMPUTER

2

SKW

1011 PENDIDIKAN ISLAM 1

SKW

1031 PENDIDIKAN MORAL 1

1 14

JUMLAH

MODUL 2: PEMASANGAN ELEKTRIK TIGA FASA SPE

2042 LA1 : LUKISAN TERBANTU KOMPUTER (CAD)

2

SPE

LA2 : PEMASANGAN SISTEM PERLINDUNGAN DAN PAPAN SUIS (DOMESTIK DAN 2053 INDUSTRI)

3

SPE

2064 LA3 : PENDAWAIAN ELEKTRIK TIGA FASA

4

SSM

1012 SAINS

2

SKW

2051 COMMUNICATIVE ENGLISH

1

SKW

2131 KEMAHIRAN INSANIAH 1

1 JUMLAH

13

MODUL 3 : PEMASANGAN DAN KAWALAN MOTOR ELEKTRIK SPE

3074 LA1 : MOTOR ELEKTRIK AT DAN AU FASA TUNGGAL

4

SPE

3084 LA2 : MOTOR ELEKTRIK TIGA FASA

4

SPE

3093 LA3 : KAWALAN DAN AUTOMASI INDUSTRI

3

SKW

2151 SOCIAL ENGLISH

1

SKW

3141 KEMAHIRAN INSANIAH 2

1 JUMLAH

13

MODUL 4 : PEMASANGAN INDUSTRI SPE

4103 LA1 : ASAS ELEKTRONIK DAN SISTEM DIGITAL

3

SPE

4114 LA2 : PENDAWAIAN ELEKTRIK INDUSTRI

4

SPE

4123 LA3 : PENYELENGGARAAN ELEKTRIK INDUSTRI

3

SKW

3061 WORKPLACE ENGLISH

1

SKW

4161 KEUSAHAWANAN

1

SKW

2021 PENDIDIKAN ISLAM 2

SKW

2041 PENDIDIKAN MORAL 2

1 JUMLAH

13

JUMLAH KESELURUHAN

61

LATIHAN INDUSTRI SLI

4018 LAT IHAN INDUST RI (LI)

Semakan November 2013 © Hak Ci pta Jabatan Pengajian Kolej Komuniti


8


Lampiran 3 : Borang Pendaftaran Kursus / LA

BORANG PENDAFTARAN KURSUS / LA NAMA PELAJAR

: …………………………………………………………………………………………………………………….

NO.KAD PENGENALAN

: …………………………………………………………………………………………………………………..

NO. PENDAFTARAN

: …………………………………………………………………………………………………………………..

AMBILAN

: …………………………………………………………………………………………………………………..

NAMA & KOD PROGRAM : …………………………………………………………………………………………………………………….. SEMESTER / MODUL KOD BIL KURSUS/LA 1 2 3 4 5 6 7 8 JUMLAH JAM KREDIT

: …………………………………………………………………………………………………………………… NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)

JAM KREDIT

PERMOHONAN TAMBAH / GUGUR KURSUS KOD KURSUS /LA

BIL 1 2 3 4

NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)

JAM KREDIT

Oleh :

Disemak Oleh :

______________________ Nama pelajar : Tarikh :

__________________________ Pensyarah Kelas: Tarikh :

Diluluskan Oleh: ________________________ Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran Tarikh :



Lampiran 4 : Borang Permohonan Cuti Pelajar

BORANG PERMOHONAN CUTI PELAJAR (Diisi dalam dua (02) salinan oleh Pelajar berkenaan) Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran, Kolej Komuniti Paya Besar, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Tarikh:

PERMOHONAN CUTI Dengan segala hormatnya saya ................................................................................................................ (No. Pendaftaran : ....................................................................................) ingin memohon cuti selama ............ hari mulai dari .................................... hingga ............................. dengan sebab-sebab berikut:...................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. ....................................................................... (Nama:

Tarikh : .................................... )

Ulasan Pensyarah: Permohonan ini *Disokong / Tidak disokong .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ....................................................................... (Nama:

Tarikh : .................................... )

Kebenaran KJKK: Permohonan ini * Diluluskan/ Tidak diluluskan ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... (Nama: ) Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran Kolej Komuniti Paya Besar Kementerian Pendidikan Malaysia

Tarikh : ...................................

Peringatan: Pelajar adalah dikehendaki memaklumkan kelulusan cuti ini kepada pensyarah terlibat.



Lampiran 5 : Surat Amaran Ruj. Kami : Tarikh : Nama Pelajar No. KP

: ______________________________________________ : ______________________________________________

No. Pendaftaran

: ______________________________________________

Semester / Modul

: ______________________________________________

Kursus / LA

: ______________________________________________

TIDAK HADIR MELEBIHI 10% JAM PERTEMUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas. Anda didapati tidak hadir pada tarikh dan masa berikut : Bil

Tarikh

Hari

Waktu Kuliah

1. 2. 3. 4. 2. Sekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada 80%, anda boleh ditahan daripada menduduki Penilaian Akhir. Sekian dimaklumkan, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah, .................................................................. ( ) Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................ Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k.

1. PHEP 2. Penjaga 38 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI


Lampiran 6 : Surat Tunjuk Sebab Ruj. Kami : Tarikh : Nama Pelajar

: ______________________________________________________

No. KP

: ______________________________________________________

No. Pendaftaran : ______________________________________________________ Semester / Modul

: ______________________________________________________

Kursus / LA

: ______________________________________________________

SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KURANG 80% Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas. Anda didapati tidak hadir pada tarikh dan masa berikut : Bil

2.

Tarikh

Hari

Waktu Kuliah

Sehubungan dengan itu, anda diminta memberi surat / jawapan tunjuk sebab dalam tempoh

tiga (3 ) hari bekerja dari tarikh surat ini supaya tindakan disiplin ke atas anda tidak boleh dikenakan. Jika surat tunjuk sebab tidak dikemukakan, anda dianggap tidak hadir tanpa sebab. Sekian dimaklumkan, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah, .................................................................. ( ) Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................ Kementerian Pendidikan Malaysia s.k.

1. PHEP 2. Penjaga



Lampiran 7 : Borang Permohonan Penangguhan Pengajian BORANG PERMOHONAN PENANGGUHAN PENGAJIAN MAKLUMAT PELAJAR Nama

No. KP /

Program

No. Pendaftaran Semester

Alamat Tetap

No. Tel. MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN

Sesi Penangguhan Pengajian Sesi Lapor Diri Semula Nyatakan sebab/alasan memohon berhenti (sila sertakan dokumen sokongan – jika ada) Tandatangan Pemohon

Tarikh

ULASAN/KENYATAAN PENSYARAH KELAS (sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)

Tandatangan & Tarikh : Cop Nama dan Jawatan ULASAN/KENYATAAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN (KJKK) (Bagi Pelajar Sedang Menjalani Latihan Industri) (sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)

Tandatangan & Cop Nama dan Jawatan 40 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Tarikh :


ULASAN/KENYATAAN PEGAWAI LATIHAN PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI (Bagi Pelajar Sedang Menjalani Latihan Industri / sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)

Tandatangan & Cop Nama dan Jawatan

Tarikh :

ULASAN/KENYATAAN KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR (sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi) Kesihatan / Disiplin

Tatatertib / Kes / Polis

Bantuan Kewangan

Ulasan

KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI Kenyataan Pengarah (jika ada) Permohonan penangguhan pengajian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN * Tandatangan & Cop Nama dan Jawatan

s.k 1. Unit Hal Ehwal Pelajar 2. Unit Latihan Industri 3. Unit Peperiksaan


Tarikh :


Lampiran 8 : Surat Ditahan Menduduki Peperiksaan

Nama Pelajar No. Pendaftaran Kelas

Ruj. Kami : Tarikh : : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________

DITAHAN MENGAMBIL PENILAIAN AKHIR (PA) Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Berdasarkan kepada Rekod Kehadiran LA / Kursus sehingga ___________________, didapati kehadiran anda setakat ini :i. Kod LA/Kursus : ______________

LA/Kursus_______________________%

ii. Kod LA/Kursus: ______________ LA/Kursus________________________% 3. Kehadiran anda tidak menepati keperluan minima 80% bagi melayakkan anda menduduki Peperiksaan Akhir. 4.

Sehubungan dengan itu, anda DITAHAN dari mengambil Penilaian Akhir bagi LA/Kursus :i. Kod LA/Kursus : ___________________________ Tarikh PA : ______________ ii. Kod LA/Kursus : __________________________ Tarikh PA : ______________

Sekian dimaklumkan, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah,

.................................................................. ( ) Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................ Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k.

1. 2. 3. 4.

PHEP Unit Peperiksaan Pensyarah LA/Kursus Penjaga



Lampiran 9 : Borang Rayuan Semakan Semula Keputusan BRSSK

KOLEJ KOMUNITI __________________ BORANG RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN SEMESTER / MODUL: KELAS

:

1. MAKLUMAT PEMOHON Nama : No. KP : 2. MAKLUMAT LEARNING AREA (LA) / KURSUS UNTUK DISEMAK SEMULA (Sila tandakan / bagi Pentaksiran Berterusan (PB) atau Penilaian Akhir (PA) sesuatu kursus/ LA untuk di semak semula) KURSUS / LA

PB

5. PERAKUAN Bersama ini saya sertakan wang pos seperti berikut: Dibayar atas nama

:

Jumlah Ringgit Malaysia

:

No.wang pos

:

………………………………………………………. Tandatangan Nama : ………………………………………………………….

Tarikh : ……………………………… Untuk Kegunaan Unit Peperiksaan

.............................................................................. Tandatangan Pegawai Peperiksaan Tarikh:....................................................................

Catatan :


PA

02

Recommend Documents