02

GEMEENTERAAD ZITTING VAN 22 DECEMBER 2011 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN

OPENBARE VERGADERING 1.

VERSLAG VORIGE VERGADERING Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 24 november 2011.

2.

LOKALE POLITIE: BEGROTING 2012 Goedkeuring van de begroting 2012 van de PZ Schoten (5353) – zie aparte zending.

3.

LOKALE POLITIE: EXTERNE WERVINGEN De functies -

hoofdinspecteur specialisatie politieassistent gespecialiseerde dienst

-

maatschappelijk assistent

werden openverklaard in de mobiliteitscyclus 2011/4, doch deze openstellingen leverden geen kandidaten op. De gemeenteraad besluit daarom om voornoemde functies open te verklaren via externe werving.

4.

OCMW SCHOTEN: INVESTERINGSBUDGETWIJZIGING 2011/02 De Investeringsbudgetwijziging 2011/02 werd goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Schoten in zitting van 29 november 2011. De gemeenteraad neemt akte van deze budgetwijziging.

5.

OCMW SCHOTEN: MEERJARENPLAN 2011-2014 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde in zitting van 29 november 2011 de Meerjarenplanning 2011-2014 goed. Dit Meerjarenplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad.

6.

OCMW SCHOTEN: BUDGET 2012 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde in zitting van 29 november 2011 het Budget 2012 (exploitatiebudget, investeringsbudget en operationele en financiële nota bij het budget) goed. Aangezien dit budget binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan, heeft de gemeenteraad hiervan akte genomen.

7.

KERKFABRIEK SINT-CORDULA: BUDGETWIJZIGING 2011/1 Kerkfabriek Sint-Cordula diende op 8 november 2011 (ontvangen op 10 november 2011) een budgetwijziging in. Overeenkomstig artikel 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, dienen de kerkfabrieken hun budgetwijzigingen evenwel voor 15 september van het lopende jaar bij de gemeenteoverheid in te dienen. De gemeenteraad aanvaardt derhalve de voorgestelde budgetwijziging 2011/1 van de kerkfabriek Sint-Cordula niet.

8.

KERKFABRIEK SINT-CORDULA: DAKWERKEN HENDRIK CONSCIENCESTRAAT Op het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Cordula werd het project “Dakwerken Hendrik Consciencestraat” opgenomen. Dit dossier werd op 23 november 2011 door de kerkfabriek aan de gemeente overgemaakt. Overeenkomstig het stappenplan voor toekenning van een buitengewone toelage aan een kerkfabriek neemt de gemeenteraad volgende besluiten: -

een principebesluit te treffen aangaande de toekenning van de buitengewone toelage aan de kerkfabriek

-

het lastenboek van deze werken goed te keuren

-

de kerkfabriek te machtigen om op te treden als opdrachtgever.

De nodige kredieten voor de toekenning van een buitengewone toelage aan de kerkfabriek SintCordula voor de opdracht “Dakwerken Hendrik Consciencestraat” worden voorzien op artikel 760 01/633-51 van het budget 2012.

9.

KERKFABRIEK O. L. V. KONINGIN: WATERDICHT MAKEN DAKGOTEN KERK Op 11 november 2011 heeft de kerkraad O. L. V. Koningin een investeringsdossier opgemaakt inzake werken voorkomen waterschade (vervanging dakgoten waterdichte laag kerkgebouw). Dit dossier werd eveneens doorgestuurd naar de Vlaamse Gemeenschap met verzoek tot het bekomen van subsidies.

In de gemeentebegroting 2011 werd op art. 790 10/633-51 een totaal bedrag van 39.350 euro voorzien. De geplande werken worden geraamd op 26.366 euro. Aan de gemeente wordt gevraagd een buitengewone toelage toe te kennen van 18.460 euro (= 70 % van het ramingsbedrag). Overeenkomstig het stappenplan voor toekenning van een buitengewone toelage aan een kerkfabriek neemt de gemeenteraad volgende besluiten:

10.

-


-


-


KERKFABRIEK O. L. V. KONINGIN: RESTAUREREN 6 SCHILDERIJEN Op 11 november 2011 heeft de kerkraad O. L. V. Koningin een dossier opgesteld inzake het restaureren van 6 schilderijen. Dit dossier werd eveneens doorgestuurd naar de Vlaamse Gemeenschap met verzoek tot het bekomen van subsidies. In de gemeentebegroting 2011 werd op art. 790 10/633-51 een totaal bedrag van 39.350 euro voorzien voor betoelaging van verschillende projecten van O. L. V. Koningin. De geraamde kostprijs van dit dossier bedraagt 5.000 euro. Aan de gemeente wordt gevraagd een buitengewone toelage toe te kennen van 3.500 euro (= 70 % van het ramingsbedrag). Overeenkomstig het stappenplan voor toekenning van een buitengewone toelage aan een kerkfabriek neemt de gemeenteraad volgende besluiten:

11.

-


-


-


KERKFABRIEK O. L. V. KONINGIN: VOORBEREIDING KERK OP KLASSERING Op 11 november 2011 heeft de kerkraad O. L. V. Koningin een dossier opgesteld inzake voorbereiding van de kerk op klassering. Dit dossier werd eveneens doorgestuurd naar de Vlaamse Gemeenschap met verzoek tot het bekomen van subsidies.

In de gemeentebegroting 2011 werd op art. 790 10/633-51 een totaal bedrag van 39.350 euro voorzien van betoelaging van verschillende projecten van O. L. V. Koningin. De geraamde kostprijs van dit dossier bedraagt 4.750 euro. Aan de gemeente wordt gevraagd een buitengewone toelage toe te kennen van 3.320 euro (= 70 % van het ramingsbedrag). Overeenkomstig het stappenplan voor toekenning van een buitengewone toelage aan een kerkfabriek neemt de gemeenteraad volgende besluiten:

12.

-


-


-


KERKFABRIEK O. L. V. KONINGIN: BEVEILIGING KERKGEBOUW Op 11 november 2011 heeft de kerkraad O. L. V. Koningin een investeringsdossier opgemaakt inzake werken beveiliging kerkgebouw. Dit dossier werd eveneens doorgestuurd naar de Vlaamse Gemeenschap met verzoek tot het bekomen van subsidies. In de gemeentebegroting 2011 werd op art. 790 10/633-51 een totaal bedrag van 39.350 euro voorzien voor betoelaging van verschillende projecten van O. L. V. Koningin. De geplande werken worden geraamd op 20.100 euro (zie strategische nota). Aan de gemeente wordt gevraagd een buitengewone toelage toe te kennen van 14.070 euro (= het resterend krediet op de gemeentebegroting). Overeenkomstig het stappenplan voor toekenning van een buitengewone toelage aan een kerkfabriek neemt de gemeenteraad volgende besluiten:

13.

-


-


-


KERKFABRIEK SINT-FILIPPUS: EINDAFREKENING BEHANDELEN OPSTIJGEND VOCHT De kerkfabriek Sint-Filippus vraagt om nog een aantal werken aangaande het project “Behandelen opstijgend vocht, schilderwerken kerk” te betoelagen. In hun schrijven d.d. 1 juni 2011 bezorgen zij de facturen en verantwoordingsstukken. De betalingsbewijzen werden geleverd op 26 november 2011.

De gemeenteraad treft een besluit aangaande de betoelaging van volgende facturen ten bedrage van € 10.660,57 en € 2.954,22: 1e factuur: publicatie bouwkroniek d.d. 23.03.2010

€ 126,80

2e factuur: ESE (algemene elektriciteitswerken) d.d. 10.12.2010

€ 2.976,60

3e factuur: verbruik elektriciteit (drogers)

€ 3.180,00

e

4 factuur: stabiliteitsstudie d.d. 17.12.2010

€ 302,50

5e factuur: orgelbouw Jos Stevens bvba d.d. 10.02.2011

€ 711,96

6e factuur: orgelbouw Jos Stevens bvba d.d. 03.01.2011

€ 1.075,81

7e factuur: bouwdrogers Temmerman bvba d.d. 24.01.2011

€ 1.793,22

8e factuur: ereloon veiligheidscoördinator (wettelijke verplichting) d.d. 22.06.2011 Ramiveco bvba € 493,68 Totaal:

€ 10.660,57

9 Het verschil tussen de facturen van de tussenkomst gemeente en de oorspronkelijke tussenkomst van de Vlaamse Overheid ten bedrage van € 2.954,22 € 13.614,79 Op art. 790 02/633-51.2010 is voldoende krediet beschikbaar.

14.

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SCHOTEN: BUDGET 2012 Goedkeuring van het budget 2012 van het AGBS.

15.

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF: TOEKENNING SUBSIDIES IN KAPITAAL VOOR ONROERENDE INVESTERINGEN (2011) De gemeenteraad treft een besluit aangaande de toekenning van volgende subsidies in kapitaal voor onroerende investeringen voor boekjaar 2011 aan het AGBS: -

vernieuwen buitenschrijnwerk cafetaria sporthal Vordensteyn: € 25.088,28 (vereffening op 22.06.2011)

-

vernieuwen binnendeuren SH Vordensteyn: € 20.759,14 (vereffening op 18.09.2011)

-

vernieuwen binnendeuren SH Vordensteyn - verrekening: € 249,18 (nog te vereffenen)

-

vernieuwen dakwerken SH Vordensteyn (deel I): € 55.528,69 (vereffening op 27.09.2011)

-

vernieuwen dakwerken SH Vordensteyn (deel II): € 86.197,20 (vereffening op 14.11.2011)

-

SH Vordensteyn: ophijsbare scheidingswand: € 15.060,00 (vereffening op 28.09.2011)

16.

-

vernieuwen tribune SH Vordensteyn: € 167.523,67 (vereffening op 04.11.2011)

-

SH Vordensteyn: plaatsing fotovoltaïsche cellen enz. …: € 179.619 (nog te vereffenen).

BELASTINGREGLEMENT AANVULLENDE PERSONENBELASTING Besluit tot verlenging van het belastingreglement.

17.

BELASTINGREGLEMENT OPCENTIEMEN ONROERENDE VOORHEFFING Besluit tot verlenging van het belastingreglement.

18.

BELASTINGREGLEMENT OP AFHALEN HUISVUIL Besluit tot verlenging van het belastingreglement.

19.

BELASTINGREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN In dit reglement zijn enkele wijzigingen aangebracht in artikel 2.b) naar terminologie in verband met de wetgeving ruimtelijke ordening, en vooral omwille van de complexiteit van al deze registers. In artikel 2.b)9. wordt het vroegere tarief van 3,00 euro per adres gewijzigd naar de werkelijke portkosten voor aangetekende zendingen. De gemeenteraad keurt dit aangepaste belastingreglement goed.

20.

BELASTINGREGLEMENT OPCENTIEMEN OP VERKROTTING VAN GEBOUWEN EN/OF WONINGEN Besluit tot verlenging van het belastingreglement.

21.

BELASTINGREGLEMENT OPCENTIEMEN OP LEEGSTAND EN VERWAARLOZING VAN BEDRIJFSGEBOUWEN Besluit tot verlenging van het belastingreglement.

22.

RETRIBUTIEREGLEMENT OP ADMINISTRATIEVE PRESTATIES In artikel 2.c) van dit reglement wordt het tarief voor de aanvraag voor vastgoedinformatie gewijzigd naar 100,00 euro. In artikel 2.g) wordt ook een tarief van 1,00 euro ingelast voor het afleveren van bestekken op magnetische drager. De gemeenteraad keurt dit retributiereglement goed.

23.

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK SPORTACCOMMODATIES Dit reglement dient te worden aangepast om de tarieven voor de verschillende zalen gelijklopend te maken, wat voorheen niet het geval was. De gemeenteraad keurt dit retributiereglement goed.

24.

BUDGET 2012 EN MEERJARIG FINANCIEEL BELEIDSPLAN 2012-2017 Goedkeuring – zie aparte zending.

25.

GEMEENTELIJKE TUSSENKOMST BEGRAFENISKOSTEN OUD-STRIJDERS Besluit tot verlenging van het subsidiereglement en tot het optrekken van het subsidiebedrag van 27,27 euro naar 30 euro.

26.

GEMEENTELIJKE TOELAGE INCONTINENTIE EN NIERDIALYSE Besluit tot verlenging van het subsidiereglement en tot het optrekken van het subsidiebedrag van 37,18 euro naar 45 euro.

27.

GEMEENTELIJKE TUSSENKOMST MEERWATERVERBRUIK Besluit tot verlenging van het subsidiereglement en tot het optrekken van het subsidiebedrag tot: 30 euro (i.p.v. 24,66 euro) voor 3 kinderen ten laste 40 euro (i.p.v. 37 euro) voor 4 kinderen ten laste 50 euro (i.p.v. 49,33 euro) voor 5 kinderen ten laste.

28.

TUSSENKOMST VOOR GEZINSHULP DOOR ERKENDE DIENSTEN Besluit tot verlenging van het subsidiereglement.

29.

SOCIAAL-MEDISCHE TOELAGE AAN VOLWASSENEN MET EEN HANDICAP Besluit tot verlenging van het subsidiereglement.

30.

SOCIAAL-PEDAGOGISCHE TOELAGE AAN KINDEREN MET EEN HANDICAP Besluit tot verlenging van het subsidiereglement.

31.

SUBSIDIEREGLEMENT IBA 2012 Om en bij de 150 Schotense gezinnen zijn nog verplicht een IBA te plaatsen vóór eind 2012 (conform de stedenbouwkundige verordening). Voor de komende twee jaren wordt dus nog een aanzienlijk aantal subsidieaanvragen verwacht. Tot eind 2007 ontving de aanvrager een bijkomende gewestelijke subsidie van € 1.000. Sinds de inwerkingtreding van de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 wordt deze bijkomende gewestelijke subsidie en terugbetaling niet meer voorzien. De gemeenteraad besluit om het maximale subsidiebedrag te behouden (€ 1.000) en geen significante wijzigingen aan het subsidiereglement aan te brengen.

32.

SUBSIDIEREGLEMENT ZONNEBOILER 2012 Hoewel de installatie van een zonneboiler (opwarming sanitair water) vanuit ecologisch en energetisch oogpunt een zeer interessante investering en in vele woningen toepasbaar is, wordt deze maatregel nog niet vaak toegepast! Hoewel het aantal subsidieaanvragen een stijgende lijn vertoont, is hier nog een ruime verbeteringsmarge. De terugverdientijd van een zonneboiler wordt geraamd op 12 jaar. De gemeenteraad besluit om het subsidiebedrag te behouden (€ 500) en geen significante wijzigingen aan het subsidiereglement omtrent de plaatsing van zonneboilers aan te brengen.

33.

SUBSIDIEREGLEMENT GROENDAKEN 2012 Voor de terugbetaling van uitgekeerde subsidies door de Vlaamse Overheid, worden vanaf 1 januari 2012 bijkomende voorwaarden opgelegd. De gemeenteraad besluit om het gemeentelijke subsidiereglement op basis van het door de Vlaamse Overheid voorgestelde modelreglement aan te passen. De belangrijkste wijzigingen hierbij zijn dat de gemeente vanaf 1 januari 2012 geen subsidies voor groendaken meer aan bedrijven of verenigingen verleent. Daarnaast mogen ook verplicht aan te leggen groendaken (bv. krachtens stedenbouwkundige vergunning) niet meer gesubsidieerd worden. Tevens wordt besloten om het maximale subsidiebedrag van € 1.000 (31 euro/m²) te behouden.

34.

SUBSIDIEREGLEMENT HEMELWATER 2012 Dit reglement werd in het verleden (2008) aangepast conform de richtlijnen van de Vlaamse Overheid (samenwerkingsovereenkomst 2008-2013). De gemeenteraad besluit om het maximale subsidiebedrag te behouden (€ 500) en geen significante wijzigingen aan het subsidiereglement aan te brengen.

35.

SUBSIDIEREGLEMENT WARMTEPOMP 2012 De gemeentelijke subsidie voor warmtepompen geldt sinds 1 januari 2011. Het aantal aanvragen is zeer beperkt. In het najaar 2011 werd een infoavond rond warmtepompen voorzien. Doordat de federale belastingvermindering afgeschaft wordt, zal de toepassing van deze techniek – gelet op de hogere investeringskost – ook in 2012 eerder beperkt zijn. De gemeenteraad besluit om de gemeentelijke subsidie te behouden en de komende jaren uitgebreid te informeren omtrent de voordelen en toepassingsmogelijkheden van warmtepompen.

36.

SUBSIDIEREGLEMENT DUURZAAM HOUT 2012 Gelet op de nog steeds toenemende ontbossing en het wijdverbreid gebruik van hout uit onverantwoorde en zelfs illegale bosbouw, blijft het stimuleren van het gebruik van duurzaam geëxploiteerd hout (met label) belangrijk! De gemeentelijke subsidie geldt sinds 1 januari 2010. Het aantal aanvragen blijft relatief beperkt. De gemeenteraad besluit om de subsidie te behouden en de komende jaren uitgebreid te communiceren omtrent het belang van het gebruik van duurzaam geëxploiteerd hout.

37.

SUBSIDIEREGLEMENT SCHOOLZWEMMEN Besluit tot verlenging subsidiereglement.

38.

STARTDATUM BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS Bij collegebesluit van 21 december 2010 werd het tijdstip voor invoering van de beleids- en beheerscyclus bepaald op 1 januari 2014. Met schrijven van 14 oktober 2011 meldde het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dat besturen die opteren voor een vervroegde inwerkingtreding in 2013 geen meerjarenplan, doch enkel een budget 2013 dienen op te maken. Dit betekent dat door opmaak van het budget 2013 ervaring kan worden opgedaan voor de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019. Samen met begeleider Q & A werd op 21 november 2011 een startvergadering gehouden waarin de tijdsplanning werd besproken. Het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 29 november 2011, bepaalde de startdatum BBC op 1 januari 2013. De gemeenteraad bevestigt deze startdatum.

39.

WIJZIGINGEN RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL Volgende wijzigingen worden aangebracht aan de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel: -

artikel 304: volledige uitsluiting van het recht op gedeeltelijke loopbaanonderbreking voor de functies op niveau A, afhankelijk van toelating college te stellen voor de functies werkleider en technisch medewerker sportinfrastructuur

-

artikel 310 § 4: ouderschapsverlof voor gehandicapt kind: aanpassing leeftijdsgrens

-

artikel 5 en artikel 136bis e.v.: invoering van de bepalingen betreffende de externe personeelsmobiliteit

-

artikel 3: expliciete aanstelling door de gemeenteraad van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar

-

artikel 23: organiseren van preselecties

-

artikel 40 § 1: proeftijd bij aanwerving voor de functies van niveau C4-C5 te bepalen op 12 maanden.

Over deze materie werd een protocol afgesloten in de vergadering van 28 november 2011 van het syndicaal onderhandelingscomité, houdende eenparig akkoord met alle voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling, met uitzondering van de bepalingen m.b.t. de loopbaanonderbreking.

40.

REGLEMENT GLIJDENDE WERKTIJDEN ADMINISTRATIEF PERSONEEL GROENE LIJN In de gemeenteraad van 30 juni 2011 werd een contractuele personeelsformatie vastgesteld, bestaande uit 2 voltijdse betrekkingen van administratief medewerker afvalbeheer en 1 voltijdse betrekking van geschoold werkman afvalbeheer, om de activiteiten van de groene lijn (voorheen in handen van Plastic Omnium) in eigen beheer te nemen vanaf 1 januari 2012. Omdat de ‘groene lijn’ continu moet bemand worden op werkdagen van 8 uur tot 16 uur, moet een apart reglement glijdende werktijden worden vastgesteld voor het administratieve personeel van de groene lijn. Deze materie werd voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité van 28 november 2011 en er werd een eenparig protocol van akkoord opgesteld.

41.

PERSONEELSFORMATIEWIJZIGING GAMW Wegens toename van het aantal lesplaatsen (wijkafdelingen) en de verplichting om in elke lesplaats toezicht te voorzien, werd in het schepencollege van 19 juli 2011 principieel akkoord gegaan met de uitbreiding van het aantal uren toezicht voor de GAMW met 8 uur.

Hiervoor moet het personeelskader van de GAMW worden aangepast. Deze materie werd voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité van 28 november 2011 en er werd een eenparig protocol van akkoord opgesteld.

42.

PERSONEELSKADER BEROEPSBRANDWEER In het personeelskader van het brandweerkorps van Schoten zijn momenteel 3 betrekkingen voorzien voor beroepspersoneel, namelijk 1 (onder)luitenant, 1 sergeant en 1 korporaal. Omdat de brandweercommandant in juli 2012 met pensioen gaat en er geen doorstroming is naar het officierenkader vanuit het vrijwilligerskader, is het noodzakelijk het beroepspersoneelskader van de brandweer uit te breiden met 1 statutaire betrekking van onderluitenant. Deze materie werd voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité van 28 november 2011 en er werd een eenparig protocol van akkoord opgesteld.

43.

OPENVERKLARING BETREKKING VAN BEROEPSONDERLUITENANT In de gemeenteraad van heden werd het personeelskader van het brandweerkorps van Schoten uitgebreid met 1 statutaire betrekking van onderluitenant. Alvorens de betrekking te kunnen begeven, moet de functie worden openverklaard. Omdat de nog twee resterende kandidaten van de wervingsreserve voor betrekkingen van beroepsonderluitenant niet in dienst willen treden bij ons korps, moet de betrekking worden openverklaard om te begeven bij wijze van aanwerving en moet een nieuw aanwervingsexamen worden georganiseerd. De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgesteld op 25 januari 2012. De gemeenteraad bepaalt tevens de samenstelling van de examencommissie.

44.

AANLEGGEN VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR DE BETREKKING VAN VRIJETIJDS- EN CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR De functie van vrijetijds- en cultuurbeleidscoördinator wordt momenteel bezet door een personeelslid dat verlof zonder wedde heeft genomen. Omdat de functie zo snel mogelijk moet ingevuld worden, wordt besloten om nu reeds een wervingsreserve aan te leggen zodat de best gerangschikte kandidaat uit deze wervingsreserve al tijdelijk als contractueel kan worden aangesteld in afwachting van een definitieve benoeming.

45.

AANVULLEND REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE JOZEF HENDRICKXSTRAAT: OPHEFFEN PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 november 2010 werd het besluit goedgekeurd betreffende het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer inzake de inrichting van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van Jozef Hendrickxstraat 79. Bij nazicht werd vastgesteld dat de bewoner, waarvoor in 2010 een parkeerplaats voor personen met een handicap werd ingericht, overleden is. De voorbehouden parkeerplaats wordt dus opgeheven zodat er terug gewoon mag geparkeerd worden. Het raadsbesluit van 25 november 2010 betreffende het aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer inzake de inrichting van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van Jozef Hendrickxstraat 79 wordt opgeheven. Het verkeersbord E9a met onderbord, waarop het pictogram voor personen met een handicap en aangevuld door een bord met opstaande pijl en vermelding 6 m, wordt verwijderd.

46.

DEFINITIEVE VASTSTELLING RUP HERZIENING CENTRUM De opdracht RUP Herziening Centrum werd gegund aan de ontwerper IGEAN. Op 7 april 2011 vond een plenaire vergadering over het voorontwerp plaats bij het provinciebestuur van Antwerpen. De adviesinstanties waren akkoord dat de procedure van het RUP verder gezet kon worden, mits het voorontwerp werd aangepast aan de opmerkingen die werden gegeven tijdens de plenaire vergadering. De Gecoro gaf naar aanleiding van de plenaire vergadering een voorwaardelijk gunstig advies. Ook het onderzoek tot milieueffectenrapportage werd opgestart volgens het integratiespoor en de gemeente ontving op 16 mei 2011 de beslissing van de dienst MER van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse Overheid met de melding dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat derhalve de opmaak van een plan-MER niet nodig is. Op 8 juni 2011 werd het dossier ter advisering en voorbereiding van de voorlopige vaststelling aan de raadscommissie ruimtelijke ordening en huisvesting voorgelegd. De gemeenteraad heeft het ontwerp RUP Herziening Centrum voorlopig vastgesteld op 30 juni 2011. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 16 augustus 2011 tot en met 14 oktober 2011. De Bestendige Deputatie van het Provinciebestuur Antwerpen bracht op 28 september 2011 een advies uit naar aanleiding van het openbaar onderzoek.

De gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar bracht op 12 oktober 2011 een advies uit naar aanleiding van het openbaar onderzoek. Tijdens het openbaar onderzoek werd op 14 oktober 2011 één schriftelijk bezwaar binnengebracht. De Gecoro heeft de adviezen/bezwaren en opmerkingen die tijdens het openbaar onderzoek werden binnengebracht behandeld en heeft op 7 november 2011 een integraal advies uitgebracht. De raadscommissie ruimtelijke ordening en huisvesting heeft op 15 november 2011 het advies van de Gecoro bekeken. De gemeenteraad van 22 december 2011 besluit het RUP Herziening Centrum definitief vast te stellen.

47.

'T ARSENAAL: TUSSENVLOEREN IN TOREN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voor de betreffende werken werd voorafgaand aan de prijsvraag een verkennend marktonderzoek gedaan. De prijzen die als richtlijn werden verkregen bij de voorbereiding van het dossier waren zeer uiteenlopend. Er werd een raming opgemaakt voor een bedrag van € 5.180,00 excl. btw of € 6.267,80 incl. 21 % btw. Daarom werd de procedure opgestart om aan 6 aannemers een concrete prijsofferte te vragen. De ligging van de plaats van uitvoering achteraan in het gebouw en de moeilijke bereikbaarheid via het plafondluik in de keuken maken dat de inschatting voor de nodige werkuren voor aanvoer en afvoer van materialen een grote impact op de prijs hebben. Van de 6 aangeschreven aannemers werd uiteindelijk slechts door 2 aannemers definitief een offerte bezorgd. Deze offertes liggen merkelijk hoger dan de oorspronkelijk gemaakte raming. Hierbij dient opgemerkt te worden dat de aannemers met laagste richtprijzen vooraf, bij de officiële aanbestedingsprocedure geen offerte indienden, mogelijk omdat zij te ver afweken van hun eerste raming. De gemeenteraad keurt lastenboek en gunningsprocedure goed. De gunning van de werken kan nog in het schepencollege van 27 december worden behandeld.

48.

WEG- EN RIOLERINGSWERKEN IN WIJK BLOEMENDAAL (FASE 3) GOEDKEURING EINDAFREKENING De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 11,80 %, vandaar dat het eindafrekeningsdossier voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

Gunning: Ten laste van de gemeente Schoten: 332.712,20 euro, excl. btw 402.581,76 euro, incl. btw Ten laste van RI-ANT: 471.939,41 euro, excl. btw TOTAAL: 804.651,61 euro, excl. btw

Eindafrekening: Ten laste van de gemeente Schoten: 397.720,25 euro, excl. btw 7.528,37 euro herziening 85.102,21 euro btw 490.350,83 euro, incl. herziening, incl. btw Ten laste van RI-ANT: 501.862,75 euro, excl. btw 4.647,47 euro herziening 506.510,22 euro, excl. btw, incl. herziening TOTAAL: 911.758,84 euro, incl. herziening, excl. btw

02

Recommend Documents