2012 010 Pop Project Een poppodium voor en door jongeren onder de spoorweg aan de Vijverhofstraat. Wie springen er met ons “op” deze trein?
010 POP PROJECT
Bernd van Buuren
Marijn Schotte 10-6-2012
Inhoudsopgave Inleiding 1. Exploitatie poppodium 1. 1 Managementsamenvatting 1.1.1 Persoonlijke gegevens 1.1.2 Persoonlijke motieven en doelstellingen 1.1.3 Swot analyse ondernemer 1.1.4 Werkervaring en scholing 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6. 2.6.1 2.6.2 2.7
Algemeen bedrijfsprofiel De onderneming Idee Missie Visie Doelstelling Management en organisatie Openingstijden Personeelsinzet Professioneel advies en ondersteuning
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
Marketingplan Product Promotie Plaats Personeel Prijs Concurrentie Swot analyse bedrijf Veiligheid
4. Financieel plan 4.1 Investeringsbegroting 4.2 Financieringsbegroting 4.3 Omzetprognose 4.4 Kosten begrotingen 4.5 Resultaatrekening 4.6 Openingsbalans Slotwoord
-2-
Inleiding Rotterdam heeft een tekort aan poppodia. Dit is een bekend en al (te)lang bestaand probleem voor de stad. De gemeente en de politiek zijn intussen gelukkig ook bewust van dit probleem. Het is in het algemeen belang dat hier een oplossing voor wordt gevonden. Een grote groep jongeren wil “live muziek” in een niet commerciële omgeving beleven. Wij verwijzen hiervoor naar het rapport Quick scan Clubcircuit Rotterdam dat door de Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur door het COS ( Centrum voor Onderzoek en Statistiek) is samengesteld. Ooit had deze stad ‘Nighttown’ ‘Waterfront’ en ‘Exit’ en wat later ‘Watt’ maar die podia zijn allemaal verdwenen. Op het moment is er in Rotterdam nagenoeg niets te beleven, met als gevolg dat deze groep jongeren zijn heil te zoekt in podia als het ‘Paard’ in Den Haag en ‘Paradiso’ of de ‘Melkweg’ in Amsterdam. Dit is een slechte ontwikkeling voor de stad. Het is niet alleen ongunstig voor de economie van Rotterdam, omdat ons jong talent niet alleen de stad uit trekt om ergens anders hun vertier te zoeken, maar ook ervoor kiest in andere steden opleidingen of studies te gaan volgen. Daarnaast zie je jongeren, die vanuit andere steden hier komen studeren na hun studie niet weten hoe snel ze hier weer weg willen zijn. Verder herbergt deze stad een enorm aantal getalenteerde muzikanten en zijn er een groot aanbod van muziekopleidingen, maar nauwelijks mogelijkheden om het aanwezige talent te etaleren. Al met al een slechte zaak waar verandering in moet komen! Om dit maatschappelijk probleem aan te pakken gaan wij Rotterdam voorzien van een nieuw pop podium. Een poppodium met de uitstraling van een laagdrempelig jongerencentrum en de professionele bedrijfsvoering van een volwaardig horecabedrijf.
-3-
1.Exploitatie poppodium 1.1 Management samenvatting Wij zijn Bernd en Marijn en hebben beide ervaring met het organiseren van evenementen binnen de alternatieve sector. We hebben in de periode van 2006 t/m 2011 een pand beheerd waar we optredens en dance feesten organiseerden. Dit was een groot industrieel pand van 700m2 met daarin twee feestzalen van beide 200m2 en twee ateliers van 100m2. Op top avonden hadden we rond 1000 man binnen, mindere avonden trokken nog altijd rond de 300 man. Vanaf januari t/m september 2010 hebben we een korte tijd een tweede pand beheerd waarin we wat kleinere concerten organiseerden met maximaal 350 bezoekers per avond. Ook hebben we evenementen georganiseerd op een externe locatie bij Waterfront Rotterdam. Ook deze feesten liepen goed en trokken tot 500 bezoekers. Al deze avonden organiseerden we met een team van vrijwilligers dat bestond uit 8 tot 20 man, afhankelijk van de drukte en de grootte van het feest. Daarnaast hebben we een aantal jaren werkervaring op gedaan bij podia als Watt en De Nieuwe Oogst. Met deze ervaring ,een goede visie, een goed en groot team en veel doorzettingsvermogen gaan we een nieuw poppodium beginnen in het pand a/d Vijverhofstraat 10 – 14 te Rotterdam. De verantwoordelijke ondernemers voor de exploitatie van het hele pand en het horecagedeelte worden Bernd van Buuren en Marijn Schotte. Leen Steen van de Stichting Tocado; een Rotterdamse stichting die zich al sinds 1993 inzet voor de ondersteuning van lokaal talent, wordt onze artistiek leider en zal een groot deel van de programmering en promotie van het podium gaan verzorgen. De Stichting Tocado zal via de Gemeente Rotterdam (dKC, popunie) alsmede onafhankelijke fondsen (Prins Bernhard fonds, VSB fonds, Triodos cultuurfonds en St. Volkskracht) subsidie aanvragen voor de programmering en promotie. De benodigde vergunningen komen op naam van Bernd en Marijn.
-4-
1.2 Persoonlijke gegevens Naam ondernemers
Bernd van Buuren Marijn Schotte
Woonplaats
Rotterdam
Straat en huisnummerBernd
Rakstraat 42
Postcode
BSN nr.:
Marijn
Rakstraat 11b
Bernd
3034RH
Marijn
3034RD
Bernd
182778447
Marijn
199380260
Ondernemingsvorm Mobiel
E-mail
Flex BV Bernd
0643474235
Marijn
0618936752
Bernd
[email protected]
Marijn
[email protected]
Naam van de zaak
010 POP PROJECT
Vestigingsplaats
Rotterdam
Straat en huisnummer
Vijverhofstraat 10-14
-5-
Postcode
3034SN
BTW nummer
Nog aanvragen
Website
www.010popproject.nl www.facebook.nl/010popproject
Geboortedatum
Bernd
27 dec. 1986
Marijn
2 juni 1987
1.3 Persoonlijke motieven en doelstellingen Zoals al gezegd hebben we hebben al eerder een pand beheerd waar we evenementen en optredens organiseerden en dit deden we later ook in nachtclubs. We willen nu een volgende stap maken en als zelfstandig ondernemers aan de slag met een eigen poppodium. In Rotterdam zijn veel podia door wanbestuur verdwenen. Wij weten dat het beter kan, en dat zullen we ook laten zien. We hebben een groot netwerk opgebouwd met artiesten, muzikanten, die dolgraag willen optreden. We kennen veel mensen die evenementen organiseren maar geen plek hiervoor hebben. We kennen inmiddels heel wat mensen die willen mee helpen/ werken. Met het podium kunnen we weer ruimte en werkgelegenheid maken voor deze mensen. Een plek om te ontmoeten, ontdekken, op te treden en thuis te voelen. We zijn al een klein jaar met onze plannen bezig en ons verlangen om weer een geniale plek te kunnen realiseren voor de jongeren in Rotterdam is steeds groter geworden. Na de grote successen van onze feesten we verder willen gaan op commerciële basis en ingaan op de Rotterdamse behoefte door een nieuw popcultuurpodium te realiseren. Uiteraard verwachten wij er een goede boterham in te kunnen verdienen. Met de kennis en het netwerk van Marijn uit de bandcultuur en Bernd zijn netwerk en kennis van de alternatieve elektronische scene vullen wij elkaar uitstekend aan.
1.4 Swotanalyseondernemers Sterke punten Organisatorisch sterk Groot Netwerk Teamspelers Creatief Goed, dienstverlenende houding Sociaalvaardig
Zwakke punten Soms te goed van vertrouwen Heeft goede werkplanning nodig Behoeft ondersteuning van een goede boekhouder
-6-
Gedreven ondernemers Harde werkers 1.5 Scholing en werkervaring Bernd van Buuren Opleiding: ·HAVO diploma behaalt SG Spieringshoek HBO Kunstenaar Willem de Kooning Academie Hoge School Rotterdam (3ejaar) 2005-2006 2006- nu 2008-2009 2009-2010 2010 2010-2011 2011 2011 2011-NU
Restaurant de Noordmolen: Bediening / Spoelkeuken Hollywood Music Hall: Bodybuilder en freelance graffiti opdrachten, Kabaal festival, Zomerschotel, Kwanza, Urban Culture Podium, Organisator Evenementen/Feesten/Optredens/Exposities Showroom MAMA: Showroom host, begeleider workshops SKVR Watt Pop podium: Stage Hand DEK22 Projectruimte: Workshop Coördinator/ Productie Restaurant Weimar: Bar, Keuken, Bediening (vakantiewerk) Waterfront discotheek: Organisator Evenement Nieuwe Oogst Poppodium – Stage Hand
Marijn Schotte Opleiding: VMBO TL VCA Certificaat Hef truck chauffeur TV Presentatie 2005 – HedenAlroundmodel/acteur freelance Werkgevers : Tony Jones model management, NEXT London, BNN, TMF, RTL, Noordkaap TV Producties, Teleac, Chris Morley, Revelations NEON Film TV, Skype 2006
Deur aan deur verkoper Nuon stroomcontracten
2006- 2009
In deze periode parttimer Callcenter medewerker en werven nieuw Nieuw personeel op straat.
2009-2009
Magazijn medewerker
2010-2011
Vuilnisman/belader Luba uitzendbureau
-7-
Buitenaanzicht
2. Algemeen bedrijfsprofiel 2.1 De onderneming De onderneming is gevestigd in Rotterdam aan de Vijverhofstraat 10-14. Het pand heeft al eerder dienst gedaan als cultureel centrum en is gelegen onder de spoorbaan. Het pand en de locatie lenen zich uitstekend voor het bedrijf. 2.2 Idee Ons podium wordt een nieuwe aanwinst voor Rotterdam. Waar “De Nieuwe Oogst” (op Zuid) podium biedt voor de Urban cultuur en “Worm” zich richt op de experimentele non commerciële muziek scene zal ons podium zich richten op de alternatieve underground cultuur. Deze subcultuur bestaat uit verschillende muziekstijlen die voor het grootste gedeelte voorkomen uit de subculturen van de bandjes variërend van pop, rock, metal, punkrock en ska tot de elektronische muziekstijlen van drum ’n bas, dubsteb, techno en Electro. In het weekend zal het podium zich voornamelijk focussen op evenementen variërend van optredens van opkomend Rotterdams talent, lokale bands, en (inter)nationaal bekende acts zowel instrumentaal als elektronisch. Voor een groot deel door onze eigen organisatie georganiseerd, maar de bedoeling is ook om programmering uit te besteden aan mensen die zelf met goede initiatieven komen. Wij kennen inmiddels een grote groep mensen die goedlopende feesten organiseren maar daar op het moment een lokatie voor zoeken.
-8-
Mochten deze initiatieven aansluiten op onze visie, dan kunnen we een samenwerking aangaan. Ter duidelijkheid wij willen geen verhuurschuur worden, eerder een cultureel platform en kweekvijver voor subculturele stromingen en populaire underground muziek. Op doordeweekse dagen en avonden willen we ons podium een sociaal maatschappelijke functie laten vervullen. Het programma zal op deze avonden bestaan uit theater- en dans voorstellingen, jamsessies en filmavonden. Daar willen we omliggende scholen bij betrekken. Scholen die geïnteresseerd zijn en die we erbij willen betrekken zijn o.a. de Willem de Kooning, het WMDC, de Popacademie en wellicht het Grafisch Lyceum. Uit deze samenwerking zullen mooie projecten worden opgezet die o.a. stageplaatsen opleveren. Overdag kan onze ruimte grotendeels gebruikt worden voor exposities en workshops voor jongeren. Verder willen we een café en terras koppelen aan het Poppodium zodat men overdag kan genieten van de door ons aangeboden culturele sferen en tegelijk een hapje en een drankje kan doen. 2.3
Missie
Onze missie is om binnen drie jaar een toonaangevend poppodium te exploiteren in Rotterdam. 2.4 Visie Het podium moet een plek moet worden dat voor, en door jonge mensen wordt gerund met ons als verantwoordelijk ondernemers. Een brede programmering, voor elk wat wils, luisteren naar de doelgroep is essentieel voor het slagen van ons concept. 2.5
Doelstelling
Een winstgevend bedrijf realiseren, door de doelgroep te betrekken bij het bedrijf en zodoende een breed draagvlak te verkrijgen voor dit concept. Essentieel is dat de doelgroep zich thuis voelt en het gevoel krijgt betrokken is bij het welslagen van het podium. Dat er naar hen wordt geluisterd, dat het ook een beetje hun bedrijf is. Zij zullen zich hierdoor medeverantwoordelijk gaan voelen voor een optimale exploitatie. Ook door financiering middels Crowd Funding geven wij gestalte aan deze doelstelling. 2.6.
Management en organisatie
Bernd en Marijn zijn samen verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Verschillende partijen zullen programmeren onder toezicht van Leen Steen ( artistiek leider ) van de Stichting Tocado. De horeca zal door ons worden beheerd. Over de verdeling van de zaalhuur, de te ontvangen recettes, de drankomzet en de betaling en inzet van personeel op avonden waarop de zaal wordt gebruikt worden afspraken gemaakt die worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst met de stichting Tocado. Het uitgangspunt is dat de subsidiegelden door Tocado worden beheerd, de recettes verdeeld worden onder de optredende bands en de bar omzet voor ons is. Dit is een eerlijke, maar ook reële manier
-9-
van bedrijfsvoering met transparante kosten en baten en weinig risico voor de onderneming. 2.6.1 Openingstijden Het café is op maandag en dinsdag gesloten, woensdag en donderdag geopend van 10.00 tot 24.00 uur. Op de vrijdag en zaterdag van 10.00 tot 02.00 en op de zondag van 14.00 24.00. 2.6.2 Personeelsinzet Op de doordeweekse dagen gaan Marijn Schotte en Bernd van Buuren de werkdag verdelen. De bedoeling is dat er altijd iemand van de twee aanwezig is. In de weekends dito overdag maar beide ondernemers zullen in de avonduren aanwezig zijn. Personeel zoeken we in onder studenten die het leuk vinden voor minimale vergoeding te werken in ons bedrijf en een grote groep vrijwilligers. 2.7
Professioneel advies en ondersteuning
Professioneel advies en ondersteuning krijgen wij van het Horeca managementteam van Elspor Nederland BV in de persoon van drs. Harm Hessels. Dhr. Hessels is jarenlang actief geweest als horecaondernemer en tevens actief geweest als popconcert organisator. Van programmering in jongerencentra tot het afhuren van IJsstadions voor concerten van internationale artiesten. De administratie wordt gedaan door Daamen & Vansluis te Capelle a/d IJssel. 3. Marketingplan Marketingmix 3.1 Plaats Van het grootste belang voor het poppodium is natuurlijk de locatie. Het zoeken naar een locatie voor een dergelijk podium brengt natuurlijk de nodige problemen met zich mee. Je wilt als ondernemer uiteraard de omliggende bewoners niet tot last zijn, maar tegelijkertijd wil je geen locatie beheren die ver buiten de bebouwde kom ligt. Het podium moet voor een ieder goed bereikbaar zijn wil het kans van slagen hebben. De locatie aan de Vijverhofstraat leent zich hier uitstekend voor.
- 10 -
3.2 Product In het verleden zijn er al een aantal poppodia failliet gegaan. Dit had met verschillende factoren te maken. Wij denken niet in dezelfde valkuilen te zullen vallen. Allereerst doen we dit puur uit passie en liefde voor het vak en niet om er snel rijk van te worden. Het podium zal voor en door jongeren gerealiseerd worden. Niet door volwassenen die niet eens weten wat er momenteel speelt onder jongeren en wat hun verlangens zijn. Wij willen zo min mogelijk afhankelijk zijn van subsidies. De programmering zal niet door 1 persoon gedragen worden, maar door verschillende personen van verschillende uitgekiende partijen die middenin de scene staan. Daardoor zal de variatie van ons programma groot zijn en kunnen we onmiddellijk inspringen op nieuwe en populaire ontwikkelingen. Deze partijen zullen uit vertegenwoordigers uit alle mogelijke hoeken van de alternatieve sector bestaan. Bij elkaar is dat een enorme doelgroep die, mits goed bespeeld, garant staat voor volle zalen.
3.3 Prijs De toegangsprijzen worden afhankelijk van de kosten ( uitkoopsommen) van de bands. Wij bieden bands een op maat gemaakte deal*. Die kan bijvoorbeeld uit een garantiebedrag aangevuld met een deel van de recette na break-even bestaan. Deze optie heeft in beginsel onze voorkeur omdat een deel van het risico dan ook bij de te programmeren artiesten komt te liggen. Die bands hebben er meer belang bij om, door middel van hun eigen promotiekanalen, de zaal vol te krijgen. De entree wordt in eerste instantie minimaal € 5 en maximaal € 18. Na een inwerkperiode kunnen, afhankelijk van het succes, duurdere acts geprogrammeerd worden die een hogere entree prijs met zich meebrengen. In beginsel ligt het risico van de programmering bij de Stichting Tocado.
- 11 -
De prijzen voor de dranken zullen zeer concurrerend zijn met andere uitgaansgelegenheden. Wij gaan onder de reguliere prijzen zitten om laagdrempelig te zijn voor de uitgaande jeugd met een kleine beurs onder het motto “de massa vult de kassa.” *zie paragraaf 3.5 promotie 3.4 Personeel Wij gaan gebruik maken van flexibele (nul-uren) contracten en schakelen hierbij Payroll in. In eerste instantie is dat per uur wat duurder, maar we zitten dan niet met verzekeringen, sociale lasten achteraf en Arbo wetgeving t.a.v. ziekte en verzuim. Het personeel zal naar verwachting hoofdzakelijk bestaan uit studenten die een centje willen bijverdienen en vrijwilligers die voor diverse werkzaamheden ingezet kunnen worden als hulp bij de garderobe, voor muntenverkoop, entreeheffing en wellicht assistentie aan de bar. In principe wordt op de zaterdagavonden van 21.00 tot 02.00. een portier aangesteld van een professioneel bedrijf. 3.5 Promotie Voor de promotie zal gebruik worden gemaakt van Facebook en Hyves. Een mooie website zal niet ontbreken. Voorts wordt er geflyerd en posters opgehangen bij de Middelbare, de Hogescholen en de Universiteit. We willen de Kultuurkoerier inhuren om posters door de stad te laten plaatsen.. Live opname en eigen muziekkanaal Om creatief om te gaan met de prijzen van muzikanten willen wij de artiesten een geheel nieuwe deal aanbieden waar beide partijen veel profijt van zullen hebben. Het professioneel opnemen van muziek is voor zowel beginnende bands en gevorderde bands nog steeds een grote uitgave. Wij willen bands de mogelijkheid geven een live-set op te nemen. In plaats dat bands geld krijgen voor hun verdienste betalen we ze met een live opnamen van hun optreden. Dit is voor ons een eenmalige investering in apparatuur waar wij lang profijt van zullen hebben. Naast geluidsopnames gaan we camera’s in verschillende hoeken van de zaal ophangen. De zo gemaakte live opnames kunnen we later op ons eigen online kanaal of youtube kanaal plaatsen. Deze constructie brengt voor ons de volgende voordelen: - Bands komen bij ons goedkoper of gratis spelen - Bands zorgen voor een knal optreden omdat alles opgenomen wordt. - Promotie bom, de bands zetten zich extra in om publiek te trekken (niemand wil opnames waarin een half lege zaal te zien is) en als de bands door hun fans in google gezocht worden komen ze ons podium tegen. - Inkomsten uit adverteerders op het online kanaal.
- 12 -
3.6 Concurrentie Momenteel heeft Rotterdam geen laagdrempelig poppodium. Baroeg aan de Spinozaweg 300 is op sommige punten vergelijkbaar met ons concept maar de bereikbaarheid daarvan is slecht. Verder bestaat de concurrentie overwegend uit commerciële uitgaansbedrijven die stevige entree en drank prijzen vragen. 3.7 Swotanalyse bedrijf Sterke kanten Zwakke kanten Kansen Bedreigingen Locatie, Met 165m2 niet groot. Alternatieve stijlen Orde handhaving Ontbreken niet in Rotterdam en Druggebruik poppodium wel vraag vanuit de Bedrijfsvoering doelgroep, Bands willen spelen voor weinig T.a.v. de bedreigingen die ons kunnen treffen heeft orde handhaving en voorkoming drugsgebruik de volle aandacht. Ordehandhaving en het deurbeleid worden uitbesteedt aan een professioneel bedrijf. Ook ondergaan onze medewerkers/vrijwilligers een verplichte workshop hoe druggebruik te onderkennen en te voorkomen. Bij de berekeningen zijn wij uitgegaan van 100 bezoekers op de vrijdagavond en zondagnamiddag met een besteding van € 10,- p/p. Voor de zaterdagavond rekenen we op 200 bezoekers met een besteding van € 15,- p/p. De capaciteit van de zaal ligt rond de vierhonderd man. Al met al blijven wij hiermee aan de voorzichtige kant wat betreft de raming van onze omzetten. Bij de inkomsten uit recettes is niets ingevuld, nog bij de uitgaven aan bandjes omdat wij het eerste jaar budgetneutraal willen gaan draaien. 3.8 Veiligheid Omdat de veiligheid van onze bezoekers gewaarborgd moet worden gaan we hier de nodige maatregelen voor getroffen. In de ruimte zelf plaatsen wij nieuwe nooduitgangen met gebruikelijke aanduidingen en noodverlichting. Evenals het plaatsen van brandblussers en brandslang, Dit alles wordt opgenomen in het noodplan. Voor de binnen- en buitenruimte wordt een camera beveiliging systeem geïnstalleerd. En bij de drukbezochte avonden maken wij gebruik van 2 portiers van een professioneel beveiligingsbedrijf. Zij waken niet alleen over de rust en veiligheid in het pop podium maar zorgen ook voor een veilige uitstroom van bezoekers en publiek in de buitenruimte. Uiteraard wordt er duidelijke afspraken gemaakt met zowel de politie, wijkagent als brandweer.
- 13 -
4.
Financieel plan
4.1
Investeringsbegroting
4.2
Financieringsbegroting
- 14 -
4.3
Omzetprognose
- 15 -
4.4
Kosten begrotingen
- 16 -
4.4
Kosten begrotingen
- 17 -
4.5 Resultatenrekening
4.6
Openingsbalans
- 18 -
Verantwoording Bij het opstellen van dit plan hebben wij veel steun gehad aan de ervaring van Dhr. Hessels van Elspor Nederland BV. Vooral in het financiële deel van dit plan heeft hij realistische bezoekersaantallen en daarbij behorende omzetten aan kunnen geven. Van Dhr. Hugo Bongers hebben wij advies gehad op culturele basis en bedrijfsvoering. Aan inventaris wordt weinig tot niets uitgegeven omdat wij oude spullen recyclen. Wij timmeren van sloop, -en afvalhout ons eigen meubilair. Alles wat maar enigszins nog bruikbaar is wordt door ons opgelapt en hergebruikt. Inderdaad, wat wij doen is duurzaam ondernemen Wij hopen op een langdurige samenwerking met u. Bernd Van Buuren Marijn Schotte
- 19 -
