VÝZVA k podání nabídky na zakázku č. CZ.04.1.03/2.1.15.1/0011 Vzdělávání zadavatele poskytovatelů v oblasti standardů kvality sociálních služeb v rezidenčních službách v Kraji Vysočina Od uchazečů se očekává, že pečlivě prostudují všechny pokyny, smluvní ustanovení a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a budou se jimi řídit. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta. Nelze brát v úvahu jakékoli výhrady vůči zadávací dokumentaci, které by si uchazeč snad chtěl v nabídce vymínit; takové výhrady povedou bez dalšího vyhodnocování k okamžitému odmítnutí nabídky. 1. Zadavatel název: adresa: IČ: DIČ: kontaktní osoba:
Národní vzdělávací fond o.p.s. Opletalova 1417/25, 110 00 Praha 1 25751417 CZ25751417 Ing. Vlastimil Outlý, tel. 224 500 558, 602 395 725, mail:
[email protected]
2. Místo a čas plnění zakázky Zboží bude dodáno do 1 měsíce od podpisu smlouvy. Zboží bude dodáno a fakturováno na dvě místa podle údajů v technické specifikaci. označení dle technické CEKAS specifikace: název: Národní vzdělávací fond o.p.s. adresa: Opletalova 1417/25, 110 00 Praha 1 IČ: 25751417
DIČ: kontaktní osoba:
CZ25751417 Ing. Vlastimil Outlý, tel. 224 500 558, 602 395 725, mail:
[email protected]
označení dle technické specifikace: název: adresa: IČ: kontaktní osoba:
Kraj Vysočina Krajský úřad – Kraj Vysočina Žižkova 57, 587 33 Jihlava 70890749 Mgr. Táňa Křížová, tel. 564 602 812 mail:
[email protected]
3. Předmět plnění Předmětem plnění je: • počítačové vybavení a prezentační technika Podrobný popis předmětu plnění je uveden v přiložené technické specifikaci. Uchazeč musí potvrdit i všechny podmínky uvedené v obchodních a technických podmínkách uvedených za technickou specifikací. Každý uchazeč může podat jen jednu nabídku. 4. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a)
b) c) d)
e) f)
je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; byli pravomocně odsouzeni za porušení zákona v souvislosti s jejich podnikatelskou činností; dopustily se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; nesplnily finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozují obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země v níž bude realizována smlouva byli pravomocně odsouzeni za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebojnou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; závažným způsobem porušili smlouvu nebo nedodrželi smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství.
Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich
nabídky. Chybějící prohlášení povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že v případě vyžádání kontrolního orgánu umožní kontrolu všech dokladů, které se vážou k výše uvedenému projektu podle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 5. Cena a platební podmínky Cena nabídky musí být uvedena v CZK v jednotkových cenách bez DPH a celkových cenách bez DPH a s DPH dle přiložených tabulek. Ceny v nabídkách jsou pevné a nelze je dodatečně měnit. V cenách musí být zahrnuty všechny poplatky, případně cla. Jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout 40.000,- Kč (včetně DPH). Na plnění nebude zadavatelem poskytovaná žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v české měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 60 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou. 6. Lhůta platnosti Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou 30 dnů po termínu pro podání nabídek. Ve výjimečných případech může zadavatel ještě před uplynutím lhůty platnosti nabídky požádat uchazeče, aby lhůtu platnosti nabídky prodloužili o dalších 30 dnů. Uchazečům, kteří žádosti vyhoví, není dovoleno nabídky měnit. Úspěšný uchazeč musí zachovat svou nabídku ještě dalších 60 dnů od data oznámení, že jeho nabídka byla vybrána. 7. Podávání nabídek Nabídky musí být v českém jazyce a musí být doručeny do čtvrtka 21.9.2006 do 12:00 hod. na adresu zadavatele. Nabídky musí vyhovět těmto podmínkám: Všechny nabídky musí být podány v jednom originále označeném slovem „originál“ a jedné kopii podepsané stejně jako originál a označené slovem „kopie“. Všechny nabídky musí být doručeny doporučeným dopisem s doručenkou nebo osobně proti potvrzení podepsaném kontaktní osobou zadavatele nebo jeho zástupcem. Všechny nabídky včetně příloh a podpůrných dokumentů musí být doručeny v zalepené nebo zapečetěné obálce, na níž jsou pouze: a) b) c) d)
adresa zadavatele; referenční číslo této výzvy; slova "Neotevírat před otevíráním obálek“; název uchazeče.
8. Obsah nabídky 8.1 Identifikační údaje uchazeče 8.2 Technická část nabídky musí obsahovat vyplněné tabulky technické specifikace. Pokud to považuje uchazeč za vhodné, může doplnit vyplněné tabulky katalogem, podrobným technickým popisem nabízeného zboží, seznamem náhradních dílů a spotřebního materiálu doporučených výrobcem apod. 8.3 Finanční část nabídky musí obsahovat vyplněnou tabulku podepsanou uchazečem. V tabulce musí být uveden název položky, počet, jednotková cena a celková cena bez DPH a s DPH. 8.4 Místopřísežné prohlášení dle bodu 4. 8.5 Souhlas s kontrolou podle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole dle bodu 4. 8.6 Kopie dokladu opravňujícího uchazeče k podnikání (např. kopie živnostenského listu. 8.7 Kopie výpisu z obchodního rejstříku (možno nahradit výpisem pořízeným z Internetu). 9. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Jediné hodnotící kritérium je cena. V Praze dne 23.8.2006
Ing. Vlastimil Outlý projektový manažer
TECHNICKÁ SPECIFIKACE Položka 1.1 Pracovní stanice - 1 kus (1x NVF-CEKAS) Popis
Požadováno
Nabídka
Typ nebo název Procesor a frekvence
Pentium 4 – minimálně 3,0 GHz
Paměť RAM
Nejméně 512 MB DDR 333 MHz
HDD
Minimálně 80 GB
DVD+/–RW
ANO
Barevný LCD monitor minimálně 17“
Klávesnice
Doba odezvy maximálně 15 ms, kontrast nejméně 450:1, pivot Nejméně 4 x USB 2.0, z toho nejméně 2 x USB na přední straně počítače ANO
Optická myš s kolečkem
ANO
Podložka pod myš
ANO
síťová karta 10/100 Mbps TX
ANO
USB port
Programové vybavení viz samostatná položka ANO
Položka 1.2 Notebook – 3 kusy (1x NVF-CEKAS, 2x Kraj Vysočina) Popis Požadováno Typ nebo název Procesor a frekvence Paměť RAM
Dual Core (2 MB cache) nebo obdobný Nejméně 512 MB
HDD
Minimálně 60 GB
DVD +/-RW
ANO
Integrované Wi-Fi standardu IEEE 802.11g (54 Mb/s) TFT barevný monitor minimálně 15“
ANO
Česká klávesnice
ANO
Nabídka
ANO
Porty
Nejméně 3x USB 2.0 + 1x VGA + 1x PC card slot (typ I) Programové vybavení viz samostatná položka ANO
Položka 1.3 Programové vybavení - 4 sady (2x NVF-CEKAS, 2x Kraj Vysočina) Popis Požadováno Windows XP Professional nebo obdobný pro ANO dodaný PC a notebook - položka 1.1 a 1.2
Nabídka
MS Office 2003 Standard nebo obdobný pro ANO, nejméně Outlook, Word, dodaný PC a notebook - položka 1.1 a 1.2 Excel a PowerPoint Antivirový program pro dodaný PC a ANO notebook - položka 1.1 a 1.2, například AVG 7.0 nebo obdobný Vypalovací software pro dodanou mechaniku ANO v PC nebo notebooku – položka 1.1 a 1.2, např. Nero nebo obdobný Software pro Krajský úřad-Kraj Vysočina může být nakupován v licenci ?? Položka 1.4 Flipchart – 1 kus (1x NVF-CEKAS) Popis Typ nebo název
Požadováno
Přenosný s odlehčeným rámem (např. hliník)
ANO
Velikost
65 x 100 cm ± 10 %
Odkládací lišta pro popisovače
ANO
Závěs pro libovolnou rozteč děr papíru
ANO
Položka 1.5 Projekční plátno – 1 kus (1x Kraj Vysočina) Popis Požadováno Typ nebo název Přenosné provedení
ANO
Velikost
175 x 175 cm ± 15 cm
Položka 1.6 Kopírka (tiskárna) – 1 kus (1x NVF-CEKAS) Popis Požadováno Typ nebo název Barevná laserová kopírka (tiskárna)
ANO
Rychlost (černobílý tisk)
Minimálně 15 str./min.
Kapacita zásobníku
Minimálně 500 listů
Maximální formát předlohy
A4
Položka 1.7 Datový projektor – 2 kusy (1x NVF-CEKAS + 1x Kraj Vysočina) Popis Požadováno Typ nebo název Přenosné provedení
ANO
Svítivost nejméně 2200 ANSI Lumenů
ANO
Kontrast minimálně 1:2000
ANO
Dálkové ovládání datového projektoru i
ANO
Nabídka
Nabídka
Nabídka
Nabídka
prezentace spuštěné z připojeného notebooku Včetně propojovacích kabelů a přenosné brašny
ANO
Položka 1.8 Příslušenství typ I – 6 sad (3x NVF-CEKAS, 3x Kraj Vysočina) Popis Požadováno Flash Disk Minimálně 512 MB Rozhraní USB 2.0 Prodlužovaní USB kabel Minimálně 1,0 m
Položka 1.9 Příslušenství typ II - 1 sada (1x NVF-CEKAS) Popis Požadováno Upgrade Office 2000 na Office Standard nebo ANO obdobný pro dva stávající počítače
Položka 1.10 Příslušenství typ III - 3 kusy (1x NVF-CEKAS, 2x Kraj vysočina) Popis Požadováno Přenosná brašna pro dodaný notebook – pol. ANO 1.2
Položka 1.11 Příslušenství typ IV - 2 sady (1x NVF-CEKAS, 1x Kraj Vysočina) Popis Požadováno Náhradní lampa pro dodaný datový projektor ANO – pol. 1.6
Nabídka
Nabídka
Nabídka
Nabídka
TECHNICKÉ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Vyplnění tabulek: Při vyplňování tabulek nestačí odpověď ANO. Dodavatel musí vyplnit konkrétní údaje o nabízeném výrobku. V případě, že je požadována buď jedna nebo druhá vlastnost výrobku, musí doplnit to, co konkrétní výrobek splňuje. Pokud dodavatel překopíruje pouze požadavky do své nabídky, bude bez dalšího dotazování vyloučen. Pokud odpoví pouze ANO v případě, kdy je požadován číselný údaj bude také bez dalšího dotazování vyloučen. Instalace a uvedení do provozu Součástí dodávky je doprava, instalace a uvedení do provozu. Instalací se rozumí to, že dodavatel dodá na svůj náklad i nespecifikované drobné položky, které jsou nutné pro provoz jednotlivých částí dodávky i dodávky jako celek. Není přípustné, aby dodavatel požadoval další platbu za části, které jsou nutné pro provoz zařízení s tím, že nebyly výslovně specifikovány v technické specifikaci. Součástí nabídky musí být písemné prohlášení dodavatele, že toto zajistí. Záruka Je požadována dvouletá záruka od data přejímky. Výjimkou je pouze software, na který je požadována záruka nabízená dodavatelem software. Během záruky nesmí dodavatel požadovat žádné finanční plnění ze strany příjemce. Dodavatel musí v nabídce písemně potvrdit rozsah a podmínky záruky. Termín dodávky: Požadované zařízení bude dodáno nejpozději do jednoho měsíce od podpisu kupní smlouvy (potvrzení zaslané objednávky). Dodavatel v nabídce musí písemně potvrdit termíny dodávky. Pozáruční servis Smlouva o pozáručním servisu může být uzavřena samostatně po ukončení záruční doby ve znění uvedeném v nabídce pokud si to bude příjemce nabízeného zboží přát. Financování pozáručního servisu není předmětem této smlouvy. K ceně pozáručního servisu se při hodnocení nabídky nepřihlíží. Dokumentace: Dodavatel dodá k zařízení dokumentaci v českém jazyce. Školení: Školení je požadováno pro zařízení v celkovém rozsahu 2 hodiny. Předmětem školení bude seznámení s obsluhou, výměnou náplní, baterií, případně dalších výměnných částí, upozornění na zásahy, které mohou zařízení poškodit. Místo dodávky: Krajský úřad – Kraj vysočina Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava
NVF-CEKAS Národní vzdělávací fond, o.p.s. Opletalova 25, 110 00 Praha 1 Fakturace: Dodavatel bude fakturovat zařízení samostatně pro Krajský úřad – Kraj Vysočina a Národní vzdělávací fond, o.p.s. Kontaktní osoby (dodávka): Krajský úřad – Kraj Vysočina Mgr. Táňa Křížová tel: 564 602 812
[email protected] NVF-CEKAS Ing. Vlastimil Outlý mobil: 602 395 725 tel.: 224 500 558
[email protected]
SOUHRNNÁ FINANČNÍ NABÍDKA – Krajský úřad – Kraj Vysočina a NVF Strana [……] NÁZEV UCHAZEČE: [……………………………]
A
B
C
Druh zboží
množství
popis
1.1
1
Pracovní stanice
1.2
3
Notebook
1.3
4
Programové vybavení
1.4
1
Flipchart
1.5
1
Projekční plátno
D
E
F
jednotková cena
celkem
celkem
CZK
CZK bez DPH
CZK s DPH
1.6
1
Kopírka
1.7
2
Datový projektor
1.8
6
Příslušenství typ I
1.9
1
Příslušenství typ II
1.10
3
Příslušenství typ III
1.11
2
Příslušenství typ IV
Celkem
Školení, dodávka, montáž, spotřební materiál a ostatní služby (pokud je požadováno)
Paušální částka
Celková cena
V:[………………………], dne [../../..]
vypracoval [jméno]
Za […………………………]
[razítko uchazeče]
DÍLČÍ FINANČNÍ NABÍDKA – Krajský úřad-Kraj Vysočina Strana [……] NÁZEV UCHAZEČE: [……………………………]
A
B
C
Druh zboží
množství
popis
1.2
2
Notebook
1.3
2
Programové vybavení
1.5
1
Projekční plátno
1.7
1
Datový projektor
1.8
3
Příslušenství typ I
D
E
F
jednotková cena
celkem
celkem
CZK
CZK bez DPH
CZK s DPH
1.10
2
Příslušenství typ III
1.11
1
Příslušenství typ IV
Celkem
Školení, dodávka, montáž, spotřební materiál a ostatní služby (pokud je požadováno)
Paušální částka
Celková cena
V:[………………………], dne [../../..]
vypracoval [jméno]
Za […………………………]
[razítko uchazeče]
DÍLČÍ FINANČNÍ NABÍDKA – NVF-CEKAS Strana [……] NÁZEV UCHAZEČE: [……………………………]
A
B
C
Druh zboží
množství
popis
1.1
1
Pracovní stanice
1.2
1
Notebook
1.3
2
Programové vybavení
1.4
1
Flipchart
1.6
1
Kopírka
D
E
F
jednotková cena
celkem
celkem
CZK
CZK bez DPH
CZK s DPH
1.7
1
Datový projektor
1.8
3
Příslušenství typ I
1.9
1
Příslušenství typ II
1.10
1
Příslušenství typ III
1.11
1
Příslušenství typ IV
Celkem
Školení, dodávka, montáž, spotřební materiál a ostatní služby (pokud je požadováno)
Paušální částka
Celková cena
V:[………………………], dne [../../..]
vypracoval [jméno]
Za […………………………]
[razítko uchazeče]