PERATURAN REKTOR T]NIVERSITAS ANDALAS Nomsr : 6 Tahun20l7
-,
Tentang
KETENTUAII PBMBERIAN BIAYA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN BAGI DOSEN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS REKTOR I]NIVBRSITAS ANDALAS Menimbang
a.) bahwa dalam rangka mempercepat dan memotivasi dosen yang sedang dan akan melanjutkan pendidikan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, dipandang perlu dilakukan pengaturan kembali ketentuan pemberian biaya pendidikan dan pengembangan bagi dosen dilingkungan Universitas Andalas.
b.) bahwa berdasarkan Peraturan reklor universitas andalas Nomor 0l tahun 2016 Tentang Ketentuan pemberian biaya pendidikan dan pengembangan bagi dosen di lingkungan universitas andalas tidak sesuai lagi dengan perkembangan Universitas Andalas untuk tahun 2017 c.) bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b, perlu ditetapkan dengan Peraturan Rektor Universitas Andalas tentang ketentuan pemberian biaya pendidikan dan pengembangan bagi dosen dilingkungan Universitas Andalas Tahun 2017. Mengingat
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
2.
Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara R.I. Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a310); Undang-Undang Republik Indonesia Nomor I Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 43s5).
3.
4.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan Dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
5.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 6. Undang-Undang Nomor Republik Indonesia 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Repubik Indonesia Nomor 5494). 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nom or 24 Tahun 1956 tentang Pendirian Universitas Andalas (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Repubik Indonesia Nomor 1045);
Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Repubik Indonesia Nomor 5007); Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2009 tentang
8. Peraturan g.
Tunjangan Profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta Tunj angan Kehormatan Profesor. 10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang I l.
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2OO7 tentang
Tunjangan Dosen. 12. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tentang
pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2002 Nomor T3,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4214), sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 Tahun ZOO4 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4418). 13. peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
13 Tahun 2Ol2 tentang Pemberian Kuasa Dan Delegasi Wewenang pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pej abat Tertentu Di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. 14. peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 25 Tahun }Ol2tentang Organisasi dan TataKerja Universitas Andalas. 15. peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
47 Tahun 2013 tentang Statuta universitas Andalas. 16. peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 65/PMK.0212015
tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016.
peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomo r 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Nomor 18. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia
17.
501/KMIV O5l200g tentang Penetapan universitas Andalas pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan umum. Republik 19. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tentang 2015 Indonesia Nomor :336lMlKPlXll2Ol5 tanggal 24 November pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Andalas;
20.
DIPA
Universitas
Andalas Tahun 2017 Nomor
:
sP DIPA -042.01.2.40092812017 tanggal 7 Desember 2016.
MEMUTUSKAN Menetapkan
KETENTUAN PEMBERIAN BIAYA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN BAGI DOSEN DI LINGKUNGAN LTNIVERSITAS ANDALAS
BAB I KETENTUANI UMUM Pasal
I
Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan : 1. Dosen adalah Pegawai Negeri Sipil yang ditempatkan fungsional
Dosen.
di Universitas Andalas
dengan jabatan
.,
Z. Biaya pendidikan
3. 4. 5. 6. 7. 8.
adalah dana yang diberikan oleh Universitas Andalas kepada Dosen yang melanjutkan pendidikan ke tingkat pendidikan yang lebih tinggi dari pendidikan terakhir/sebelumnya. Izin Belajar/Tugas Betajar dilingkungan sendiri (inbreeding) hanya diberikan kepada Dosen yang telah berumur lebih dari 45 tahun. Biaya Awal Keberangkatan adalah dana yang diberikan oleh Universitas Andalas kepada Dosen yang melanjutkan pendidikan diluar Sumatera Barat. Biaya Hidup hanya untuk luar Propinsi sesuai Standard
Dikti 52 dan 53. Biaya Pengembangan adalah biaya untuk Seminar yang diikuti oleh dosen Universitas Andalas dalam rangka pengembangan diri. Biaya Sabatikal adalah dana yang diberikan untuk mengadakan penelitian pada perguruan tinggi lain di luar dan di dalam negeri dengan output publikasi pada jurnal internasional bereputasi. Biaya Penerbitan Jurnal adalah biaya yang ditimbulkan untuk menerbitkan jurnal Qtublication
fees). Biaya Penulisan Jurnal adalah biaya yang diberikan untuk penulisan jurnal kepada penulis utama (coresponding author atau nama pertama). 10. Biaya Penerbitan Buku adalah biaya yang ditimbulkan untuk menerbitkan buku (biaya
g.
percetakan). 1
l. Biaya Penulisan Buku adalah biaya
yang diberikan untuk penulisan buku kepada penulis utama
(nama pertama).
Pasal 2
Biaya diberikan kepada Dosen dengan lzin Belajar/Tugas Belajar dengan biaya sendiri atau beasiswanya sudah dihentikan.
BAB II JENIS BIAYA PBNDIDIKAN Pasal 3 Biaya pendidikan yang diberikan berupa
a. Biaya Persiapan Sekolah
:
berupa kursus intensif bahasa Inggris dan Ujian Pendaftaran
Beasiswa
b.
c. d. e.
Biaya Kolokium, Seminar, Ujian Tertutup dan Ujian Terbuka Biaya Pendidikan Biaya Hidup Bantuan Pengembangan
Diri
BAB III PERSYARATAN Bagian Kesatu Biaya Persiapan Sekolah Pasal 4
Biaya Persiapan Sekolah belupa kursus intensif bahasa Inggris dan Ujian Pendaftaran Beasiswa. Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas c/q Wakil Rektor I dan diketahui oleh Dekan yang bersangkutan dengan melampirkan:.
a. Jadwal resmi yang diterbitkan institusi pelaksana; b. Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui
c.
oleh Dekan; Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bagian Kedua Biaya Pendidikan Tiap Semester Pasal 5 Biaya pendidikan diberikan kepada dosen yang telah habis beasiswanya namun masih dalam tahap penyelesaian studi. Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Wakil Rektor I dengan melampirkan: a. Surat Keterangan Aktif / Terdaftar dari tempat pendidikan yang bersangkutan; b. Surat Tugas Belajar dari Universitas Andalas; c. Invoice bagi yang baru, serta invoice dan Bukti Pembayaran SPP bagi yang sudah jalan;
d. Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan; e. Surat Pernyataan dari Pembimbing tentang kepastian waktu menyelesaikan studi bagi 52 dan 53 yang telah melebihi masa studi normal;
f. g. h.
Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Biaya Pendidikan diberikan kepada dosen yang telah habis beasiswa 53 maksimal diberikan biaya 6 (enam) semester dan 52 maksimal 2 (dua) semester. Untuk pendidikan di luar negeri melengkapi dengan surat izin dart Setneg.
Bagian Keempat Biaya Kolokium, Seminar, Ujian Tertutup dan Ujian Terbuka Pasal 6 pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Wakil Rektor I dengan melampirkan: a. Surat Keterangan Aktif / Terdaftar dari tempat pendidikan yang bersangkutan; b. Surat Tugas Belajarllzin Belajar dari Universitas Andalas; Surat Undangan Kolokium, Seminar, Ujian Tertutup dan Ujian Terbuka; d. Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan; e. Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c.
Biaya
Bagian Kelima iri (Se minar/I(onferensi) Pasal 7
Pen gem bangan D
Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Wakil Rektor
I dengan melampirkan:
a.
Program ini terbuka bagi semua dosen yang memiliki NIDN di lingkungan Universitas Andalas
b.
yang telah disetujui oleh panitia untuk memaparkan makalahnya secara oral presentasi. Program ini tidak berlaku untukpo ster presentation dan penyelenggaraan seminar. Untuk seminar/konferensi yang dilaksanakan di luar negri, universitas hanya menanggung biaya seminar luar negeri untuk 2 orang dosen dengan judul artikel/makalah yang berbeda pada even seminar/konferensi yang sama dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia di DIPA Unand.
c.
Untuk seminar/konferensi yang dilaksanakan di dalam negri, universitas hanya menanggung biaya seminar untuk 2 orang dosen/prodi sesuai dengan home base masing-masing dengan judul artikel/makalah yang berbeda pada even seminar/konferensi yang sama dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia di DIPA Unand. d. Untuk seminar membuat Surat Pernyataan diatas materai bahwa makalah yang dikirimkan adalah hasil penelitian sendiri, tim atau bersama-sama dengan mahasiswa dan mencantumkan nama institusi; e. Jika penetitian dilakukan dengan tim dan atau mahasiswa, maka nama anggota tim dan mahasiswa harus dimasukan;
f.
Undangan, brosur, atau leaflet;
g. h.
Bukti Penerimaan Makalah sebagai presentasi oral;
i. j.
Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan; Untuk Seminar Internasional melengkapi dengan surat Izin Perjalanan luar negeri dari Setneg
k.
Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jadwal Presentasi;
Bagian Keenam Biaya Sabatikal Pasal 8 Pemohon membuat permohonan tertulis yang ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Wakil Rektor I dengan melampirkan: a. Undangan dari tempat penyelenggara dan pernyataan bahwa biaya penelitian ditanggung oleh perguruan tinggi tempat dilaksanakannya program sabatikal ini;
b.
Membuat Surat Pernyataan diatas materai yang disetujui oleh Dekan yang menyatakan bahwa Sabatikal yang diikuti merupakan pengembangan keilmuan terbaru dengan output publikasi
jurnal bereputasi; Surat Pernyataan tidak akan meninggalkan tugas lebih dari 3 bulan; Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan; Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
pada
c. d. e.
Bagian Ketujuh Biaya Publikasi Pasal 9 pemohon mengajukan permohonan tertulis yang disetujui Dekan ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Wakil Rektor I dengan melampirkan: a. Program ini terbuka bagi setiap publikasi yang terbit pada Jurnal, dan proceeding dengan melampirkan bukti pembayaran penerbitan j urnal; b. Reprint dari artikel yang sudah dipubtikasikan dan sesuai dengan kriteria pada pedoman operasional penilaian angka kredit kenaikan pangkat dosen;
c. Bukti bahwa jurnal ini terindeks untuk publikasi internasional atau SK Akreditasi untuk jurnal terakreditasi; d. JurnallProceeding yang terindex scopus tetapi termasuk dalam daftar Potential, possible, or probable predatory scholarly open-access journals/publisher akan diverifikasi kembali oleh tim panitia. e. Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan f. Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bagian Kedelapan Biaya Penulisan Buku Pasal 10 pemohon membuat permohonan tertulis yang disetujui Dekan ditujukan langsung kepada Rektor Universitas Andalas cq Ketua LPPM untuk buku text dan cq ke Ketua LP3M untuk buku ajar dengan melampirkan:
a. b.
Buku yang diterbitkan sesuai dengan kriteria pada pedoman operasional penilaian angka kredit kenaikan pangkat dosen; Bukti pembayaran Penerbitan buku minimal 500 exemplar;
c. 10 buah buku yang sudah dicetak; d. Surat Pernyataan tidak menerima bantuan dari manapun yang diketahui oleh Dekan; e. Melengkapi semua persyaratan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. BAB IV BESARAN BIAYA PENDIDIKAII DAN PENGEMBANGAN DOSEN Pasal 11
Besar atau jumlah Biaya Pendidikan dan Pengembangan Dosen ditetapkan sebagaimana yang terdapat dalam lampiran peraturan rektor ini; (2) Lampiran sebagaimana yang dimaksud dari peraturan ini merupakan bagian yang tidak
(l)
terpisahkan dari peraturan rektor ini.
MAT} V
TATA I,AKSANA T'#ffi HHHIA}T I}TAYA PffiI\{T}TDTKAN 1}AT{ il} fiN#HMff A}#trAN l}fl $EN F*r** I2 Permahuna* tefiulis diajnkan kepadt Rekt+r *q peiabat tsrkait; (?) $elai* r:r*Hysrflhkan dqrkumen hxrd.**py' pur.rgaju*n hantu*rr hiayn -iuga harus dilakukan s$#flrfr
{l}
online:
(3) Tlndak ln*jut dari pr*ses pemhrrian hantu&il rffi{$rnpedomani S#p yflHH rel*vsnl {4} Biaya S*minar dnpat diberiknn satu knli dalsrn *alam ffifl$& Emtu tshun e*gseren; {5} Hiaya Puhlikasi diutarnakan diberik*n dalam {r}ns& sntu tshuri nriggfrrnn: (S) Frt*ritn* blaya ynnff dit:eriknn tc,rsrhut diutnmaknn h*gl yflng helus: p*rnnh m*ndtpatknn hiayn puhlikasi. Apahiln m*sih md* kel*hlhsn dmne. hantu** dapat rliberikan lshih dari ssru katri. {?} Hi*ya untuk k*ginfan p*ndidik** d** pe*g*rnh{}ngflr} d*sen dih*ynrknn da}am hatas pagu flffiggffrail yffirs tersrydin dalam IIIPA "["ah** Anggnrnrr ?#] 7 l-Jniv*rsitns Andaln*.
HAffi VI FTI{IJTI.JF Pn*al l3
I}*ngn* henlak*nya fsrftturftr} Rekt*r i*i, rnnka Fsraturail Rektm Nmr**r ffl Tahun ?*}S tentnilg Kete ntuen Pemh*rlsn &i*yn Psndidikan ffis* Fengemhnngan #agi iltsstl Di Lingkungan lJniversitms Andnla* diny*taknn tidsk b*rltku lttgi. {?} Perat*ran Rektar tni dijn*ik*n snufiffi untuk p*rnheri** da*s scjenis p*dm Fakultas, Jurusan dsn Pr+gram Studi ynftg ads dilingkunga* {"ir-iv*rsitas Andslns. (3) Bagi D*sen yefiS sednng mc*jalankan izirrltugas bmlajtr tetnp dib*riknn hiaya sebagaimana
{l}
ffisstinye.
{4} Hiaya rn*ngikutt pe}*tihan clsn rv*rksh*p dintur *}eh ma*ing*r*asi*g fukultas {5) Per*tur$il H.ekt*r ini herlaku sejak ta*ggnl *itetapkan rtengan ketentuan apabila terdapnt kekelirumn nkan diperhmiki k*mh*li sebmgaitnann m*stinyn'
nl'ff,T'ArKAT.{
ill
: PA#AN#
01ss?#?tfiil?$
LAMPIRAN PERATURAI\I REKTOR I.]NTVERSITAS AI\DALAS
NOMOR : 6 Tahn2017 TANGGAL TENTANG
: 4lanuari2ll7 : KETENTUAN PEMBERIAN BIAYA PENDIDIKAN PENGEMBANGAN BAGI DOSEN AIIDALAS
No
l.
Jenis/Komponen Biaya Biaya Persiapan Sekolah a. Biaya kursus intensif bahasa
Inggris
2.
3.
b.
Biaya test TOEFL/IELTS
c.
Biaya mengikuti ujian masuk
Biaya Kolokium, Seminar, Ujian Tertutup dan Uiian Terbuka a. Penguii tamu (ekstemal) b. Pensuii intemal Biaya Pendidikan (SPP) a. S2lSpl
b.
4.
5
Biaya Living, Settlement and Book Allowance, Tuition Fee, Health Insurance & Biaya Registrasi Biaya Seminar Nasional dan Internasional (Presentasi Oral) a. Biaya pendaftaran
DAN T]NIVERSITAS
Besaran/ Yolume/ Keterangan
At cost ditambah dengan transportasi maksimal 70Yo dari SBU yang berlaku dan bantuan biaya ketentuan yana berlaku At cost ditambah dengan transportasi SBU yang berlaku dan bantuan biaya ketentuan yang berlaku At cost ditambah dengan transportasi SBU yang berlaku dan bantuan biaya ketentuan yang berlaku
hidup sesuai maksimal 70Yo dari hidup sesuai maksimal 70% dari hidup sesuai
At cost Sesuai SBM PMK tahun yang bersangkutan
At cost/ semester At cost/ semester Sesuai dengan standard
Dikti
At cost, Maksimum Rp. 10.000.000,- untuk seminar internasional dan Rp. 5.000.000,- untuk seminar nasional
b.
Biaya transportasi dalam negeri meliputi biaya pulang pergi tiket pesawat dan atau pejalanan darat dan atau laut ke kota tujuan
maksimal 70%o dari SBU yang berlaku untuk seminar dalam negeri dengan jumlah maksimum Rp 5.000.000,-
c.
Biaya transportasi luar negeri meliputi biaya pulang pergi tiket pesawat dan atau perjalanan darat dan atau laut ke kota tuiuan Ponginapan dalam negeri maksimal untuk 3 hari Biaya harian luar negeri
maksimal 70% dari SBU untuk golongan D dengan jumlah maksimum Rp. 20.000.000,-
d. e.
f.
6.
S3/Sp2
DI LINGKUNGAN
Biaya harian dalam negeri Biaya Sabatikal a. Biaya transportasi b. Living allowance
At cost maksimal sesuai golongan Sesuai dengan golongan D untuk 3 hari dengan total biaya maksimal Rp 10.000.000.-
Maksimum
70%o da.:i
SBU yang berlaku
Sesuai aturan maksimum 70% dari SBU yang berlaku sesuai dengan standar Dikti Nomor;211.1/84.412015 8
No
Jenis/Komponen Biaya
c.
7.
Asuransi Insentif Publikasi a. Penerbitan Publikasi b. Penulisan Publikasi
Besaran/ Volume/ Keterangan
At cost At cost, maksimum Rp 7.500.000,Rp. 20.000.000 untukjumal intemasional yang diindex oleh Scopus (\vww€gepl9aelq) dan Thomson Reuters
(hllp:lie
science.thomsonreuters.com/mj l4 dan menempati kelompok jurnal bereputasi Ql pada SJR
(htto://www.scimasoir.com), serta tidak termasuk dalam daftar Questionable joumalVpublisher seperti yang tertera dalam (hllpg1'/sghqkdyea_qem atau https://web.arohive.ore/web/201 6 I 202 1 92036/https ://scholarlyoa.com/publishe IcD;
Rp. 15.000.000 untuk jumal intemasional yang diindex oleh Scopus dan Thomson Reuters dan menempati kelompok jumal bereputasi Q2 pada SJR" serta tidak termasuk dalam daft ar Questionable joumals/publisher; Rp. 10.000.000 untukjumal internasional yang diindex oleh Scopus dan menempati kelompok Ql,Q2, dan Q3 pada SJR namun tidak termasuk dalam daftar Questionable joumals/publisher Rp.
5.000.000
untuk jumal intemasional dikategorikan "overlap condition" oleh
tim PAK Dikti
ftup://pak.dikti.qo.iffi
)
yaitu Jumal yang diindex oleh Scopus dan menempati kelompok pada SJR namun juga berada dalam daftar Questionable joumals/publisher oleh Jeffrey Beall (https://scholarlyoa.com atau
https://web.archive.org/web/2O I 6 I 202 1 9203 6/httos://scholarlyoa.com/publish
ell4; - Untukjurnal yang terindex scopus saja tapi tidak terdaftar pada SJR disetarakan dongan kelompok Q4 Rp. 5.000.000 untuk jumal terakreditasi Rp. 2.500.000 Untuk Proceeding yang terindex Scopus 8.
Biaya Penulisan Buku Text dan
Jeni#Komponen Biaya
il[s"
Hmnrmn/ Yuilumns/ Ktterfl
mgfi
Il
Sukt* Ajnr
&. Bisva Pcnsrbitsn
b,
Binyn Fenulisam
At u*st ffiraksimel H"r ?0.fiSS.0SS fi,r ?,$ilS.ftS#,*
l eo t
p*t0t I 0s?/
is
