BUKU MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI
PATEN ( Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan ) UNTUK USER KECAMATAN / ( PENGGUNA APIKASI WILAYAH KECAMATAN )
Di Buat Oleh : Kantor BPMPPT Kabupaten Wonosobo 2016
A. Pendahuluan Apa itu PATEN ? PATEN merupakan Sistem Aplikasi Terintegrasi singkatan dari ( Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan ) yang mengurusi segala jenis perizinan di Daerah Kabupaten Wonosobo, yang dalam pengoprasianya bersumber dari kebutuhan masyarakat akan kesadaran tentang legalitas surat perizinan. Dalam Buku Manual ini akan di jelaskan cara pengoprasian aplikasi PATEN, dimana buku manual ini di peruntukan hanya wilayah akses Kecamatan karena dalam aplikasi menu – menu yang ada dalam sistem aplikasi ini merupakan sebagai pembuat Surat Keputusan ( SK ) perizinan dan pihak kecamatan bisa mengeluarkan ( SK ) tersebut tentunya sesuai denagn ketentuan dan persyaratan yang di berikan oleh pemerintah daerah kabupaten wonosobo.
B. Penjabaran Aplikasi PATEN Untuk bisa menggunakan aplikasi ini pastikan bahwa komputer PC atau Laptop User sudah bisa terhubung dengan internet, karena aplikasi ini berbasis Web Browser, apa itu web browser ?, web browser merupakan sebuah aplikasi yang berjalan dalam aplikasi, browser yang bisa digunakan adalah sebagai berikut : - Web Browser Mozilla Firefox - Web Browser Google Chrome - Web Browser Opera - Web Browser Safari - Web Browser Internet Explorer - Web Browser Flock - Web Browser K-Meleon - dll.. Setelah Komputer PC / laptop ter install Browser seperti di atas maka langkah selanjutnya buka salah satu browser tersebut dan ketiklah alamat pada browser berikut ini : http://paten.wonosobokab.go.id/login Di tunjukan pada Gambar ( Gb.001 ) berikut ini :
Gambar Alamat Aplikasi( Gb. 001 ) Kemudian tekan tombol Enter pada Keyboard komputer PC/ Laptop anda, maka akan muncul tampilan menu Login berikut ini di tunjukan pada gambar ( Gb 002 )
Gambar Menu Login ( Gb. 002 ) Dalam Buku Manual Ini Penulis menggunakan Login : kecamatancoba, dan passwordnya : kecamatancoba untuk user kecamatan sendiri masing – masing mendapatkan user name dan password yang di berikan oleh pihak Admin Kabupaten yaitu pihak Kantor BPMPPT untuk memberikan hak user name dan password kecamatan, untuk itu apabila kecamatan yang bersangkutan belum memiliki username dan password untuk login maka di sarankan untuk meminta username dan password ke Ke kantor BPMPPT Kbupaten Wonosobo. Setelah mendapatkan username dan password langkah selanjutnya adalah login di aplikasi PATEN tersebut. Tampilan awal atau Home aplikasi PATEN user Kecamatan
Gambar Tampilan Awal / Home ( Gb. 003 )
C. Pengenalan Menu Sebelum Memulai Awal Penggunaan Aplikasi pastikan pada Menu Data Umum Terisi / ter Input dengan benar, karena apa ?, karena untuk mengidentifikasi Surat Keputusan ( SK ) yang nantinya akan di proses di Kecamatan setempat. Berikut isinya:
Klik Menu Data Umum kemudian pilih Sub Menu Data Desa maka akan tampil form isian sebagai berikut :
Setelah itu editlah dengan mengeklik icon gambar pensil pada kolom proses maka akan tampil form isian sebagai berikut :
Dengan Kolom Input sebagai berikut: FORMULIR EDIT Jabatan Penanda Tangan Nama Penanda Tangan Pangkat Penanda Tangan NIP Penanda Tangan Nama Kecamatan Telp Alamat Fax Kode Pos Website Email Input kan isian pada form di atas dengan teliti dan benar. Kemudian Klik tombol simpan.
Selanjutnya adalah kecamatan memproses surat pengantar dari desa yang di bawa pemohon perizinan , dimulai dengan : D. MENU IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN
Klik Menu Izin Mendirikan bangunan kemudian pilih sub menu Tampilkan Data Maksud Tampilkan Data disini adalah menunjukan atau menampilkan data surat pengantar pemohon dari desa desa yang membuat surat Perizinan akan di tunjukan pada gambar berikut ini :
Edit Download
Hapus
Dan Cocokan surat pengantar yang di bawa oleh pemohon dari desa tersebut dengan cara mendownload surat pengantar desa. Setelah dianggap sah maka langkah selanjutnya adalah mengedit permohonan tersebut dengan cara klik edit, dan apa bila tidak sah klik hapus. Berikut adalah pemohon yang sah maka akan muncul form sebagai berikut: Dengan Isian Sebagai Berikut : Identitas Pemohon Izin Untuk NO Pendaftaran Tanggal Pendaftaran (Tgl-Bln-Thn) Identitas Pemohon NIK Nama Nomor KK Tempat Lahir Tanggal Lahir (Tgl-Bln-Thn) Alamat RT/RW Propinsi Kabupaten Kecamatan Desa Jenis Kelamin Pekerjaan Kewarganegaraan Nomor Passpor Status Pernikahan Golongan Darah Agama Pendidikan SHDK Nomer Tlpn/Hp Email Kode Pos Jenis Permohonan Permohonan Baru Permohonan Pemulihan Bongkar Trotoar Pembuatan Pagar Menambah Ruangan Perbaikan / Rehab Jenis Bangunan Rumah Tinggal Fasilitas Umum Pabrik Toko / Warung Kantor Tempat Ibadah Fasilitas Sosial Rumah Toko (Ruko) Lain-Lain
Setelah terisi Klik Tombol Berikutnya , maksunya adalah untuk menuju form isian data perizinan. Dengan Isian sebagai berikut : DATA PERIZINAN Data Bangunan Bentuk Bangunan Ukuran Bangunan (Dalam M2) Tinggi Bangunan (Dalam M) Rencana Biaya Bangunan (Dalam Rupiah) Bukti Kepemilikan Tanah Nomor Kepemilikan Tanah/ Sewa/ Kontrak Atas Nama Lokasi Bangunan Index Lokasi RT/RW Desa Bahan Bahan Yang Digunakan Pondasi Batu Kali Batu Bata Lantai Keramik Tegel Floor Rangka- Rangka Kayu Besi Cor Dinding Tembok Papan Atap Genteng Seng Cor Bahan Lain Batas Batas Tanah Batas Sebelah Utara Batas Sebelah Timur Batas Sebelah Selatan Batas Sebelah Barat Administrasi Koefisien Guna Bangunan Retribusi No SK Tanggal SK (Tgl-Bln-Thn)
Setelah Data Terisi klik Tombol UPDATE DATA kemudian klik tombol CETAK BERITA ACARA Dengan hasil sebagi berikut cetak berita acaranya :
Kemudian untuk Mengefsahkan SK trsebut barulah Klik Tombol Memferifikasi Permohonan Perizinan Setelah itu akan di arahkan menuju Form Cetak SK
Untuk mencetak SK IMB klik Klik icon gambar Printer pada kolom Cetak SK
Dan Hasilnya Sebagai Berikut:
Menu Buat Baru ( Tanpa Surat Pengantar Desa )
Untuk Form Isianya sama dengan Diatas E. IZIN PEMASANGAN REKLAME Untuk izin Reklame kali ini penulis akan membuat baru tanpa menggunakan pengantar dari desa langkahnya sebagai berikut :
Klik sub menu Buat Baru maka akan muncul Form sisian sebagai berikut : Isilah data Pemohon dengan Lengkap FORMULIR EDIT Izin Untuk NO Pendaftaran Tanggal Pendaftaran (Tgl-Bln-Thn) Jenis pendaftaran Identitas Pemohon NIK Nama Nomor KK Tempat Lahir Tanggal Lahir (Tgl-Bln-Thn) Alamat RT/RW Propinsi Ganti Kabupaten Kecamatan Desa Jenis Kelamin Pekerjaan Kewarganegaraan Nomor Passpor Statsu Pernikahan Golongan Darah Agama Pendidikan
SHDK Nomer Tlpn/Hp Email Kode Pos
Setelah Klik Tombol Berikutnya maka akan di arahkan menuju Isian Data Perizinan ditunjukan pada gambar nerikut ini Isialn Form berikut dengan lengkap Perizinan EDIT Jenis Reklame & Jumlah Reklame Spanduk, Jumlah Bilboard, Jumlah Baliho, Jumlah Baner, Jumlah Shop Sign, Jumlah Papan Nama, Jumlah Sun Screen, Jumlah Umbul-Umbul, Jumlah Neon Box, Jumlah Selebaran, Jumlah Papan Nama Cahaya, Jumlah Lainnya, Jumlah Ukuran Reklame Tema Reklame Lokasi Pemasangan Alamat RT/RW Desa Status Tanah Yang Digunakan Jangka Waktu Pemasangan Rincian Biaya Reklame Pajak Reklame (Rp) Legas (Rp) Administrasi No sk Tgl ditandatangani
Hasil SK Reklame setelah di cetak Seperti contoh di bawah ini :
Untuk Perizinan yang Lain langkahnya sama saja dengan perizinan sebelumnya.
Langkah Mengganti Password adalah Sebagai berikut :
Arahkan mouse / pointer ke sebelah kanan atas pojok klik nama kecamatan yang bersangkutan kemudian klik tombol Ganti Password isikan Password Lama yang di dapat dari kabupaten dan ketik ulang lagi pada isian dibawahnya dan selanjutnya password barunya kemudian klik tombol Ganti Password Selesai...
