ALAPSZABÁLY
-2-
-3-
I. FEJEZET AZ EGYESÜLET NEVE, SZÉKHELYE, MEGALAKULÁSÁNAK IDŐPONTJA, CÉGBÍRÓSÁGI BEJEGYZÉSE, CÉLJA, FELADATA, MŰKÖDÉSI ALAPELVEI. 1.1.
Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete.
1.2.
2645 Nagyoroszi Kertész út 45.
1.3.
1981. április 12.
1.4.
Nem közhasznú, nyílt, civil, társadalmi szervezet.
Községi Művelődési Ház.
Nógrád megyei Bíróság: pk 60299/1989. Nyilvántartási száma: 311 1.5.
Lehetőséget biztosítani az egyéb nyugállományú, civil, helyi és térségi, valamint regionális szervezetekkel való kapcsolattartásra, kötődések erősítésére és fejlesztésére, tagjai és közvetlen hozzátartozóik részére. Szervezni a közösségi életet, csoportosan és egyénileg is, hasznos elfoglaltságot a szabadidő kulturált eltöltését biztosítani. Segítse tagjait, az őket érintő közérdekű és egyéni problémáinak megoldásában. Adjon alkalmat a tagság részéről jelentkező informatív, működési, közművelődési, közoktatási igények kielégítésében, szervezett programokkal. Biztosítson lehetőséget határon túli, elsősorban szlovákiai, azonos célú civil szervezetekkel való együttműködésre, közös programokra, kölcsönös cserelátogatások folyamatos megtartására és együttműködési megállapodások megkötésére, éves programja alapján.
1.6.
Tagjai körében erősítse a bajtársi egyesületek kapcsolatait, azokkal közösen találkozókon vegyenek részt, ápolva a katonai hagyományokat, szervezeti és egyéni kapcsolatait. A helyi lehetőségeket kihasználva, szervezzen a civil lakosság bevonásával tudományos, kulturális közoktatási és ismeretterjesztő programokat népszerűsítse a katonai pályát, mint hivatást a fiatalok körében. Lakókörnyezetében, valós érdekek védelme és képviselete, a helyi önkormányzat megfelelő szerveinél, szociális és egyéb, más ügyekben.
1.7.
Az egyesület: − önkéntesség, − egyenjogúság,
-4-
− függetlenség, − pártsemlegesség, − szolidaritás, − nyilvánosság, − bajtársiasság alapelveken működik. 1.8.
Az egyesület jogi személy.
II. FEJEZET AZ EGYESÜLET FELÜGYELETE, MŰKÖDÉSÉNEK SEGÍTÉSE 2.1.
A törvényességi felügyelet a főügyészség hatásköre
2.2.
Működésének technikai feltétele, a HM és a helyi önkormányzat közötti szerzőzés, mely egyúttal alapja az önkormányzat és az egyesület közötti ingatlanhasznosítási megállapodásnak, miszerint az önkormányzat köteles az egyesület részére az előre megadott és egyeztetett időben, a korábbi szinten helyiségeket biztosítani, térítésmentesen.
III. FEJEZET AZ EGYESÜLET TAGSÁGA, AZOK JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI 3.1.
Tagjai lehetnek, fegyveres és rendvédelmi szervek hivatásos, szerződéses, és nyugállományú tagjai, azok közalkalmazott és nyugdíjas tagjai, a felsoroltak hozzátartozói, és az érdekeltségi körbe tartozó özvegyek, valamint minden magyar állampolgár, aki az alapszabályt ismeri, elfogadja és a közösségben kíván tevékenykedni, tagdíjat fizet.
3.2.
A tagság önkéntes és nem átruházható!
3.3.
A belépő, szándékát a belépési nyilatkozat kitöltése után, annak átadásával szóban közli, amit az egyesület közgyűlése, illetve a két közgyűlés között az elnökség bírálja el, a tagjelöltet a meghozott döntésről értesíti, aki a felvétel után a tagdíjfizetési névjegyzéken befizetését aláírja, majd bekerül adatai a tagnyilvántartóba.
-5-
A fenti személyes adatokat a jogszabályok szerint kell bizalmasan kezelni, azokat lemezszekrényben biztonságos helyen kell tárolni a többi okmánnyal együtt. 3.4.
A tag joga a közgyűlésen szavazati jogát gyakorolni, azon tisztséget betölteni, javaslatokat tenni, véleményt nyilvánítani, az egyesület rendezvényein részt venni, személyét hátrányosan érintő kérdésben panaszt tenni az elnökségnél. Személyes ügyeinek megoldásához az egyesületi elnökség segítségét kérni.
3.5.
Kötelezettsége az alapszabályban foglaltak betartása, a kollektíva formálása. Képességükhöz, korokhoz és egészségi állapotukhoz mérten támogatni az egyesület célkitűzését, segíteni a fiatalok hazafias nevelését, személyes példamutatásával erősíteni az egyesület jó hírnevét.
3.6.
A tagság megszűnik: − a tag halálával, − ha a tag szándékát szóban, vagy írásban közli a közgyűléssel, vagy az elnökséggel. Döntés egyszerű szótöbbséggel, − kizárással, − az egyesület megszűnésével.
IV. FEJEZET AZ EGYESÜLET MŰKÖDÉSE, GAZDÁLKODÁSÁNAK REDJE ÉS SZABÁLYAI 4.1.
A működés alapja az egyesület költségvetése. Materiális javai a tulajdonában lévő tartós és fogyóeszközök, átadás átvételi jegyzőkönyv alapján a honvédelmi minisztériumtól és a szükséges beszerzések alapján, nyilvántartás szerint.
4.2.
Anyagi alapja: − tagsági díj, 2000 Ft / fő / év − pályázati bevételek, − önkormányzati támogatás, − személyi jövedelemadó felajánlott 1 % -a − szövetségi támogatások, − egyéb bevételek.
-6-
4.3.
Gazdálkodásának rendjét és annak szabályait a pénzügyi szabályzat tartalmazza, lásd az alapszabály mellékletében.
4.4.
Az elnökség költségvetési tervet készít az aktuális feladatokhoz pénzforrást biztosítva, melyet az aktuális közgyűlés, vita után hagy jóvá.
V. FEJEZET AZ EGYESÜLET FELÉPÍTÉSE ÉS SZERVEI 5.1.
KÖZGYŰLÉS Az
egyesület
legfelsőbb
szerve.
A
tagság
tanácskozási,
véleményezési,
programkidolgozói, határozatokat hozó, előterjesztett kérdésekben döntő, az egyesület tisztségviselőit jelölő és választó, költségvetést és a beszámolókat is megvitató, határozatban elfogadó tagi testület. Évente legalább egy alkalommal ülésezik, melyet az elnökség döntése alapján az elnök hív össze, a kitűzött időpont előtt 30 nappal. Határozatképes 2/3-os döntések, alapszabály, költségvetés, egyesülés, megszűnés témakörökben, egyébként 50 % + 1 fő együttes jelenléte esetén, azon előre elhatározva dönt titkosan, vagy nyílt szavazással. Üléséről hitelesített jegyzőkönyvet készíttet, azt okmányként kezeli. 5.2.
ELNÖKSÉG Az egyesület rendeltetése, feladatai, kitűzött céljai megvalósítása érdekében végzi munkáját. Két közgyűlés között vezeti, szervezi tagjai által az éves tervben elfogadott feladatokat. Évente legalább négy alkalommal ülésezik. Tagjai száma: 5 fő. Határozatképes minimum 3 fő együttes jelenléte esetén, döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Hatáskörébe tartozik a tagfelvétel, két közgyűlés között, kérelmek, elismerések felterjesztések, segélyezések egyéb ügyekben dönteni. Üléseiről az elnök feljegyzést készít.
5.3.
ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG Munkáját önállóan végzi. Az alapszabály IV. Fejezete és a Pénzügyi Szabályzata szerint ellenőriz. Közgyűlés választja és annak köteles beszámolni. Tagjai száma 3 fő, szótöbbséggel dönt.
-7-
Üléseiről, az elnök emlékeztetőt vesz fel, illetve feljegyzéssel tájékoztat. Szükség szerint ülésezik. 5.4.
ETIKAI BIZOTTSÁG A közgyűlés választja. Munkáját az elnökség felkérésére végzi, annak köteles beszámolni. Tagjai száma 3 fő, szótöbbséggel dönt. Szükség szerint ülésezik. Üléseiről az elnök emlékeztetőt készít.
5.5.
KEGYELETI ÉS SZOCIÁLIS BIZOTTSÁG A közgyűlés választja. Kutatja és ápolja az egyesületi tagok és a kiég érdekeltségi körébe tartozók szociális, kegyeleti, egyéb gondjait, közvetlen kapcsolatot tartva az elnökséggel, információkkal segíti annak munkáját. Tagjai száma 3 fő, szótöbbséggel dönt. Szükség szerin ülésezik. Üléseiről az elnök emlékeztetőt készít.
5.6.
JELÖLŐ BIZOTTSÁG A közgyűlés választja. Közgyűlések közötti időben közvélemény kutatást végez a választandó funkciókra személyi javaslatot tesz a közgyűlésnek, segítve ezzel annak munkáját. Tagjai száma 3 fő, szótöbbséggel dönt. Szükség szerint ülésezik. Üléseiről az elnök emlékeztetőt készít. Diszkréció betartásával őrködik a demokratikus szavazás tisztaságán.
5.7.
SZAVAZATSZEDŐ BIZOTTSÁG A közgyűlés választja, és csak ott van funkciója. Ismerteti a közgyűlésnek a szavazás rendjét és annak érvényességét. Felügyeli a szavazásokat, azt összeszámolva, ismerteti annak eredményét.
VI. FEJEZET AZ EGYESÜLET OKMÁNYAI 6.1.
OKMÁNYOK: − alapszabály, − cégbírósági bejegyzés,
-8-
− elfogadó nyilatkozat, − belépési nyilatkozat, − tagnyilvántartó, − tagdíjfizetési névjegyzék, − tagsági igazolvány, − pénzügyi szabályzat, − pénztár főkönyv, − bevételi pénztárbizonylat, − kiadási pénztárbizonylat, − átvételi elismervény, − kiküldetési rendelvény, − költségvetés, − közgyűlési kiértesítő, − közgyűlés forgatókönyve, − közgyűlés jegyzőkönyve, − éves rendezvényterv, − átadás- átvételi jegyzőkönyv, − tartós eszközök leltára, − fogyóeszközök leltára, − irodai helyiségleltár, − együttműködési megállapodás, − belső leírás, − az egyesület története. 6.2.
Egyes területek okmányaiért az érintettek, így a gazdasági felelős, titkár, bizottsági elnökök és az elnök kölcsönös munkamegosztás után, az összes anyagért egyszemélyben az elnök felelős.
VII. FEJEZET PANASZOK ÉS BEADVÁNYOK RENDJE 7.1.
Az egyesület tagjai a közösségi élettel, az őket ért sérelmeik vagy egyéb panaszaikkal szóban, vagy beadvánnyal fordulhatnak:
-9-
− egyesület elnökségéhez, − egyesület közgyűléséhez. 7.2.
Az egyesület tagjai, abban az esetben, ha sérelmük azonos eredetű, okozója azonos személy és annak ideje is megegyezik, panaszukat közösen is megtehetik, az érdekeiket az eljárás során az általuk megválasztott személy is képviselheti.
7.3.
Az egyesület elnöksége, - mint a tagság választott képviselője - is tehet panaszt, készíthet beadványt. Ez esetben az elnökséget egy személyben az elnök vagy az általa az elnökség egyetértésével megbízott személy képviseli.
7.4.
A társadalmi szervezet valamely szervének törvénysértő határozatát bármelyik tag tudomására jutástól számított 30 napon belül - a bíróságon megtámadhatja.
VIII. FEJEZET AZ EGYESÜLET KÉPVISELETE 8.1.
Helyi, regionális, országos értekezleteken és rendezvényeken az egyesületet, az elnök, távollétében, a titkár, egyéb beosztásokat illető rendezvényeken a reszort felelőse képviseli. Arról jegyzetet készít, tájékoztatja az elnökséget és az érdekelteket. A felhatalmazottak döntenek az egyesületet érintő és aktuális kérdésekben.
8.2.
A felhatalmazottak döntenek a bankszámlát érintő aktuális kérdésekben. Az aláírási címpéldány szerint az elnök - gazdasági felelős, titkár - gazdasági felelős. Cégszerű aláírással, az elnök minden egyéb más esetben, pl. Szerződés, levelezés, statisztika, APEH jelentés, pályázat, felterjesztés, stb.
IX. FEJEZET AZ EGYESÜLET MEGSZŰNÉSE 9.1.
Az egyesület megszűnik saját elhatározásból: ha a határozatképes közgyűlés kimondja azt.
9.2.
Az egyesület elnökségének határozata alapján: ha az elnökség javasolja, a határozatképes közgyűlés azt elfogadja.
- 10 -
9.3.
A közvetlen felügyeletet gyakorló javaslatára.
9.4.
Saját
elhatározásból
történő
megszűnés
esetén
az
elnökség
a
közgyűlés
jegyzőkönyvének 1 -1 példányát elküldi: − a felügyeletet gyakorló megyei ügyészségnek, − a területi APEH-nek, − a területi statisztikai hivatalnak, − az ernyő szervezeteknek. 9.5.
Saját elhatározásból történő megszűnés esetén a határozatot az egyesület elnöke és két fő szótöbbséggel megválasztott hitelesítő írja alá.
9.6.
A megszűnt egyesület anyagi és tárgyi javainak elszámolására és a felszámolásra a helyi jegyző intézkedik.
9.7.
A felszámoló bizottságnak minden esetben tagja az egyesület elnöke.
X. FEJEZET EGYEBEK 10.1. Az egyesület zárt rendezvényein kizárólag az egyesület tagjai, azok közvetlen hozzátartozói vehetnek részt. 10.2. A nyílt rendezvényeken bárki részt vehet, aki a rendelkezéseket elfogadja, betartja. 10.3. Hivatalos szervek és más civil szervezetek képviseletének meghívásáról az elnök, elnökség gondoskodik. 10.4. Autóbusszal történő utazások esetén, az indulás időpontjához viszonyított 3 napon belüli lemondás esetén, az előzetesen felmerülő költségek miatt csak az 50 %-a fizetendő vissza. 10.5. Az igénybe vett járműre az egyesület elnöke felelőst jelöl ki, aki ügyel az utazó személyzet fegyelmére, a rendeltetésszerű igénybevételre. 10.6. A résztvevők kötelesek az ismertetett napirendet, időket, a közösség érdekében pontosan betartani. 10.7. Autóbusszal történő utazás esetén a felelős köteles ülésrendet készíteni.
- 11 -
10.8. A sajátosan kirándulási jellegű kiadások, így a parkolási díj, idegenvezető, belépők költségei mind a résztvevőket terheli.
XI. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 11.1. Az egyesület politikai tevékenységet nem végez, szervezete, pártoktól független, azoknak semmiféle támogatást nem nyújt. 11.2. Az egyesület fejbélyegzője az egyesület nevét és székhelyét tartalmazza. 11.3. Az egyesület körpecsétje az egyesület nevét és alapítási évét tartalmazza. 11.4. Folyószámlájának kezelője: Drégelypalánk és Vidéke Takarékszövetkezet Nagyoroszi fiókja 2645 Nagyoroszi Szabadság tér 2. Számla száma: 63800018 - 10010543 11.5. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben, a PTK Az egyesülési jogról szóló 1989. évi tv., valamint a társadalmi szervezetekre vonatkozó mindenkori hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. 11.6. 11.5. Az alapszabály mellékletei folyamatosan karbantartással változnak, kiegészülnek.
- 12 -
NYUGÁLLOMÁNYÚ LÉGVÉDELMI TÜZÉREK BAJTÁRSI EGYESÜLETE
PÉNZÜGYI SZABÁLYZAT 2008
- 13 -
I. FEJEZET Az egyesület folyószámla kezelője, adószáma, a pénzfelvétel és a pénztári befizetések rendje
1.1.
Folyószámla kezelő:
Drégelypalánk
és
Vidéke
Takarékszövetkezet Nagyoroszi fiókja 2645 Nagyoroszi Szent István tér Folyószámla száma:
63800018 - 10010543
1.2.
Az egyesület adószáma:
1.3.
A pénzfelvételt a közgyűlés megbízása alapján a
18633832 - 1 - 12
számlakezelőtől aláírási címpéldány alapján a megjelölt személyek végezhetik. Az aláírási címpéldány másolata a szabályzati melléklet része.
II. FEJEZET Felelősségvállalási nyilatkozat, pénztári órák rendje 2.1.
A pénztári feladatok ellátását a pénzkezelő, azaz a gazdasági felelős önállóan, teljes anyagi felelősséggel végzi, vállalásáról írásbeli nyilatkozatot kell adnia. A felelősségvállalási nyilatkozat a szabályzat melléklet része.
2.2.
A pénztári órák rendje. A pénztári órák rendjét az egyesület elnöke határozza meg. Ez szerint a pénztár nyitvatartási ideje:
minden hónap utolsó csütörtökén délután 18 órától 19 óráig.
Helye: 2.3.
a Községi Művelődési Házban az egyesület bejegyzett székhelyén, az egyesületi irodájában.
Pénztári befizetések, bevételi pénztárbizonylat alapján történnek. Befizetők: területi megbízottak, elszámolásra kötelezett, megbízott személyek, egyéb befizetők, stb.
- 14 -
Pénztári kifizetések, kiadási pénztárbizonylat alapján történnek. Kifizetések: kizárólag, szabályos számla benyújtásával egyidejűleg illetve, kiküldetési rendelvény átadásával történnek. Kifizetett pénztári előleg elszámolásának határideje, a rendezvényt illetve a megbízást követő 30. nap, elszámolás személyesen.
III. FEJEZET A számlák alaki kellékei, elszámolás kiküldetési rendelvény esetén 2.4.
A többször módosított ÁFA törvény szabályozza a számlák alaki követelményeit. Ezek bármelyikének hiányában a számla nem könyvelhető le, vagy csak az elnök kifejezett kérésére, saját felelősségére. Be- és kifizetések alkalmával bizonylatot mindig ellenőrizni kell.
3.1.
A számlának, mint bizonylatnak tartalmaznia kell: − a sorszámát, − kibocsájtásának keltét, −
a kibocsátó alanyi nevét, címét, adószámát,
− a vevő nevét, címét, − a termék, szolgáltatás, megnevezését, besorolási számát, egységárát adó nélkül, és adóval növelve, − a számla kifizetésének tényét. 3.2.
A kiküldetési rendelvénynek, mint bizonylatnak tartalmaznia kell: − a kiállítás idejét, − a kiküldő és a kiküldött adatait, − a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, − a fogyasztási normáját, − a kiküldetés kezdetét és végét, − a kiküldetés útvonalát és célját, − az elrendelő aláírását, − a megtett kilométert,
− az APEH egységárat,
- 15 -
− a megtett kilométer X 9 Ft. amortizációs költséget,
− az utazási költségtérítés összegét, igazolását, − a lekönyvelés idejét, az utalványozó nevét, idejét, − a kiadási pénztárbizonylat sorszámát. Mellé csatolandó, CASCO megléte, ha az nincs, akkor kártérítési lemondó nyilatkozat, kár esetére. Az elszámolás mintát és a nyilatkozat mintát a szabályzat melléklete tartalmazza.
IV. FEJEZET A pénzkezelés rendje, pénztárban tartható összeg nagysága 4.1
A folyószámla pénzmozgása és havi egyenlege, a naplófőkönyv vezetésének egyik része. A pénztár elhelyezése pénzkazettában, lemezszekrényben, az egyesület irodájában, összege a naplófőkönyv vezetésének másik része. A pénztárban tartható összeg nagyságát az elnök határozza meg, így, ennek nagysága a biztonságos tárolással maximum 40000 Ft., az ezen felüli összeg a folyószámlára fizetendő be.
4.2
A pénzkezeléssel kapcsolatos okmányok sorszámozottak, valamint hitelesítettek. Az okmányok elszámolás kötelesek, 5 évig legyűjtve,10 évig irattárban megőrizendők.
4.3
A lemezszekrény kulcsa 1. példány az elnöknél, 2. példány a gazdasági felelősnél, a fémkazetta kulcsa 1. példány a gazdasági felelősnél, 2. példány, zárt borítékban az elnöknél található.
A pénzkezelés okmányai: naplófőkönyv, bevételi és kiadási pénztárbizonylatok, átvételi elismervény, számlák, kiküldetési rendelvény, banki havi zárás egyenlegértesítő, fogyó és tárgyi eszközök nyilvántartása.
V. FEJEZET Az egyesület pénzügyi, gazdasági tevékenységének ellenőrzése
- 16 -
5.1.
Az erre hivatott szerv a közgyűlés által megválasztott Ellenőrző Bizottság, melynek feladatát az Alapszabály tartalmazza.
- 17 -
VI. FEJEZET A Pénzügyi Szabályzat mellékletei, minták
6.1.
FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott.................................................................. az egyesület gazdasági felelőse, munkámat a 2001 évi XCV törvény 171. §-a alapján önállóan, teljes anyagi felelőséggel a kizárólagos pénzkezelés szabályai szerint végzem. .................................... keltezés
…………………….. aláírás
- 18 -
6.2. NYILATKOZAT
Alulírott.................................................................. / név, lakás / nyilatkozom, mivel CASCO biztosítással nem rendelkezem, ezért tudomásul veszem, hogy baleset esetén a kiküldő szervezet, kártérítést részemre nem fizet. .................................... keltezés
…………………….. aláírás
- 19 -
6.3. Kilométer elszámolás
1.
Kilométer elszámolás: megtett kilométer 100 pl.
2.
az átlagfogyasztással
X
az APEH által adott üza. árral
(270km/100) X 8 = 21,6 X 305 l. benzin =
6.588 Ft
megtett kilométer X 9 Ft. amortizáció pl.
3.
X
270 X 9 =
2.430 Ft
Ha van autópálya díj, azt is rá kell írni a kiküldetési rendelvényre pl.
1.500 Ft ---------------
pl. 4.
kifizetés:
10.518 Ft
Nyilatkoztatni, ha nincs CASCO biztosítása
A 2008. 04.04.-én megtartott Közgyűlés felhatalmazása alapján, kiadva.
Nagyoroszi, 2008. 11. 23.
Csallóközi József elnök
