Zwevegemstraat Otegem

Zwevegemstraat 5-8 8553 Otegem tel: 056 77 82 20 fax: 056 77 38 46 e-mailadres: [email protected] website : www.vbsotegem.be

directeur: Johan Decock GSM : 0472 70 67 69

1 Schoolbrochure VBS Otegem 2012-2013

Schooljaar 2012-2013

Beste ouders Uw kind verdient voluit de kans om te leren leren én leven in onze uiterst boeiende en complexe wereld. Graag werken we daarvoor samen met u en met allen die de leer- en leefopvoeding van uw kind mee willen behartigen. In deze schoolbrochure vindt u dan ook heel wat belangrijke info over schoolgaan in ‟t algemeen en onze Otegemse dorpsschool in het bijzonder. Sommige zaken zijn heel praktisch van aard, andere eerder wettelijke reglementering. Via de inhoudstafel vindt u gemakkelijk terug wat u het meeste aanbelangt. Mocht u toch nog vragen hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met de directie: dit kan het gemakkelijkst via GSM en/of e-mail. Dank u wel voor het vertrouwen dat u in ons stelt. U mag er op rekenen dat wij het schoolgaan van uw kind met volle beroepsernst en respect zullen ondersteunen. Met vriendelijke groeten in naam van het hele schoolteam.

Johan Decock directeur van de Vrije Basisschool Otegem Gsm 0472 706 769 E-mail: [email protected]


INHOUDSTAFEL Algemene informatie A/ Wie is wie in onze school ………………………………………………………… - schoolgegevens en schoolbestuur…………………………………… - klassenraad …………………………………………………………………….. - schoolteam ………………………………………………………………………. - andere medewerkers ………………………………………………………. - oudercomité – schoolraad – scholengemeenschap ……….. B/ Onze samenwerking met het CLB …………………………………………… C/ De organisatie van de schooluren …………………………………………… D/ Voor- en naschoolse opvang …………………………………………………… E/ Oudercontacten ………………………………………………………………………. F/ Inschrijven van leerlingen ………………………………………………………. G/ Omgaan met leerlingengegevens en –foto‟s (privacywet)…….. H/ Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning ………………………….. I/ Vrijwilligers ………………………………………………………………………………. 1. Ons A/ B/ C/

blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz.

4 4 5 5 6 8 9 11 12 12 13 16 17 18

pedagogisch project Opvoedend onderwijs geven …………………………………………………… blz. 19 Samen school maken ……………………………………………………………… blz. 21 Een herkenbare katholieke school …………………………………………. blz. 21

2. Schoolreglement A/ Engagementsverklaring …………………………………………………………. B/ Getuigschrift basisonderwijs …………………………………………………. C/ Onderwijs aan huis ……………………………………………………………….. D/ Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ………………….. E/ Afwezigheden …………………………………………………………………………. F/ Medische zorgen en medicatie ………………………………………………. G/ De schoolpoort ……………………………………………………………………….. H/ Te laat komen …………………………………………………………………………. I/ Rijen – afhalen kinderen ………………………………………………………… J/ Agenda‟s – rapporten – huiswerk – doorgeefmapje kleuter.… K/ Bijdrageregeling en kosteloosheid van het onderwijs …………. L/ Lessen L.O. en zwemmen ……………………………………………………… M/ Eén- of meerdaagse schooluitstappen …………………………………. N/ Ongevallen en schoolverzekering …………………………………………. O/ Varia ………………………………………………………………………………………. P/ Orde en tuchtmaatregelen …………………………………………………… Q/ Buitenschoolse kinderopvang op woensdagnamiddag ………… Vrije dagen ……………………………………………………………………………………… Aanvraagformulier medicatie ………………………………………………………… Verklaring afwezigheid wegens ziekte ……………………………………………


blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz.

23 24 24 25 25 26 27 27 27 28 29 32 32 32 33 34 35

blz. 37 blz. 38 blz. 39

I. Algemene informatie A/ Wie is wie in onze school? SCHOOLGEGEVENS De basisschool van Otegem omvat twee vestigingsplaatsen. Vestigingsplaats 1: Zwevegemstraat 5 (= administratieve vestigingsplaats) tel.: 056 77 82 20 fax: 056 77 38 46 e-mail: [email protected] gemengd kleuter- en lager onderwijs t.e.m. 3de leerjaar Vestigingsplaats 2:

Zwevegemstraat 8 tel.: 056 77 92 78 e-mail: [email protected] gemengd lager onderwijs (4de, 5de en 6de leerjaar)

SCHOOLBESTUUR Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Benaming:

VZW Katholiek Onderwijs Zwevegem met ON: 453903877 Theofiel Toyeplein 8 te 8550 Zwevegem

Voorzitter:

- Katrien Devaere

Kortrijkstraat 83, Zwevegem

Ondervoorzitter:

- Chantal Vincke

Ommegangstraat 16, Zwevegem

Ondervoorzitter

- Willy Van Houcke

Abdijbekestraat 64, Brugge

Penningmeester:

- Frank De Clercq

Rozendreef 28, Zwevegem

Technisch advies: - Marc Vandewalle

Stationsstraat 139, Moen

Leden van de Raad van Bestuur die onze school vertegenwoordigen: - Zr. Agnes Recour - Lieven Vandebuerie - Hans Vantieghem

Neerwaastenstraat 3, Hollebeke Blauwvoetstraat 10, Otegem Wagenmakerstraat 1, Otegem

Bijkomend lid van de Algemene Vergadering voor onze school: - Hilde Baert Sint-Annastraat 11/2, Otegem


KLASSENRAAD De klassenraad bestaat telkens uit de directie en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Deze raad geeft in multidisciplinair overleg (met CLB en met de zorgcoördinator) advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling. De toekenning van het getuigschrift basisonderwijs op het einde van het 6de leerjaar, behoort eveneens tot de bevoegdheid van deze raad.

SCHOOLTEAM TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2012-2013 Het schoolteam wordt pedagogisch begeleid door de diocesane pedagogische begeleider mevr. Marleen Desmet. Directeur:

Johan DECOCK Stationsstraat 48, 8552 Moen. 056 64 69 06 Tel. school: 056 77 82 20 (V2: 056 77 92 78) Fax school: 056 77 38 46 GSM school: 0472 70 67 69 e-mailadres: [email protected] website: www.vbsotegem.be

Zorgcoördinator:

Mieke MOREAU - 056 77 52 30 Wagenmakerstraat 9, 8553 Otegem.

ICT-coördinator:

Frank ROELS - 0474 20 96 24 Schepen J. Vercruyssestr. 45, 8550 Zwevegem

Leerkrachten kleuter Peuterklas:

Leen WINDELS - 056 77 94 32 Klein Ronsestraat 16 C, 8553 Otegem

1ste kleuter :

Marleen GOUSSEAU - 056 64 70 40 Lindebloesemlaan 6, 8552 Moen

2de kleuter:

Greet VAN HESSCHE - 056 77 11 76 Kardinaal Cardijnlaan 20, 8540 Deerlijk

3de kleuter:

Severine WAELKENS - 056 75 67 66 Losschaardstraat 44, 8550 Zwevegem

Bewegingsopvoeding:

Fréderic FURNIERE - 0472 65 19 81 Hofdries 5, 8573 Tiegem

Kinderverzorgster:

Vivianne DELMULLE Heulselaan 6, 8540 Deerlijk

Zorgleerkracht:

Julie NYS – 0494 08 20 52 Stationsstraat 108, 8540 Deerlijk


Leerkrachten lager: 1ste leerjaar: zorg & splitsing L1:

Audrey GUILBERT - 069 54 97 98 Rue Deflière 89, 7750 Orroir Marleen COSAERT - 056 68 12 60 Meuleberg 6, 8573 Tiegem

2de leerjaar:

Ann VERHELLE - 056 44 37 86 Deerlijksesteenweg 162, 8530 Harelbeke Marleen COSAERT - 056 68 12 60 Meuleberg 6, 8573 Tiegem

3de leerjaar:

Chris MULLIE - 056 77 53 51 Ingooigemstraat 42A, 8553 Otegem Mieke DEREZ - 056 77 32 40 Lendedreef 69, 8570 Vichte Ann VERHELLE - 056 44 37 86 Deerlijksesteenweg 162, 8530 Harelbeke

zorg & splitsing L3: 4de leerjaar :

Nancy SOBRIE - 056 77 83 84 Veldstraat 18, 8570 Vichte

5de leerjaar:

Patricia DELAEY - 056 64 75 77 Oudenaardsesteenweg 181, 8580 Avelgem

6de leerjaar:

Veerle DECOCK - 056 77 23 78 Herrekotstraat 9, 8553 Otegem

zorg & splitsing V2:

Lotte Mahieu (in bevallingsverlof) wordt vervangen door Nele Vanhoutteghem Hinnestraat 7, 8550 Zwevegem

Leermeester godsdienst:

Ashta MALFAIT - 056 75 90 42 Vlietestraat 155, 8531 Hulste

Leermeester L.O.:

Fréderic FURNIERE - 0472 65 19 81 Hofdries 5, 8573 Tiegem

ANDERE MEDEWERKERS secretariaat:

Hilde VANHUYSSE 0491 23 52 92 Abeele 125, 8550 Zwevegem.

onderhoud en toezicht:

Godelieve VANDEVELDE 0471 26 50 82 Sparrenlaan 7, 8553 Otegem Marleen VAN MOORLEGHEM 056 77 98 39 Eikenlaan 18, 8553 Otegem Cathérine HIMPE 056 77 96 79 Zwevegemstraat 13, 8553 Otegem

toezicht woensdagnamiddag

alle info bij Joke Anckaert gemeentebestuur Zwevegem – 6 Schoolbrochure VBS Otegem 2012-2013

telefoonnumer 056 76 55 75 gemachtigd opzichter:

Lieve DECOSTER 0498 53 32 38 Stationsstraat 48, 8552 Moen


OUDERCOMITÉ Het oudercomité heeft voor onze school vooral een ondersteunende functie. Per trimester is er een algemene vergadering. De leden vertegenwoordigen de ouders als groep bij de directie en de leerkrachten. In het oudercomité geeft de directeur uitleg over de werking van de school, algemene bekommernissen worden besproken. De ledenlijst wordt na de eerste vergadering aan de ouders bezorgd. Het comité organiseert ook manifestaties waardoor zij extra middelen ter beschikking van de school stelt. Voorzitster: mevr. Veronique Vandeghinste, Blauwvoetstraat 10, 8553 Otegem Tel: 056 77 37 66 - gsm: 0496 21 75 78 e-mail: [email protected]

SCHOOLRAAD Zoals in het decreet op de medezeggenschap gevraagd wordt, heeft ook onze school een schoolraad. Deze heeft een eigen inbreng in het opvoedingsgebeuren van de school. Volgende mensen zijn vertegenwoordigd in de schoolraad: voorzitter: secretaris:

- Filip Vandesteene - Severine Waelkens

voor de leerkrachten:

- Greet Van Hessche - Severine Waelkens

voor de ouders:

- Filip Vandesteene - Lieven Vandebuerie

voor de lokale gemeenschap:

- Eliane Spincemaille - Rita Vanderbeken

SCHOLENGEMEENSCHAP “KATHOLIEK BASISONDERWIJS - DE BRUG” Onze school te Otegem maakt deel uit van de scholengemeenschap “De Brug” waar ook de volgende scholen deel van uitmaken: - Vrije Centrumschool I, Th. Toyeplein 8 te Zwevegem - Vrije Centrumschool II, Deerlijkstraat 34 te Zwevegem - Vrije basisschool van Kreupel en Kappaert te Zwevegem - Vrije basisschool van Moen


B/ Onze samenwerking met het CLB = Centrum voor Leerlingenbegeleiding Het CLB kan hulp bieden op vier domeinen: - LEREN EN STUDEREN: ontwikkeling, leermoeilijkheden - SCHOOLLOOPBAAN: studiekeuzebegeleiding - PREVENTIEVE GEZONDSHEIDSZORG: medisch onderzoek, inentingen, gezondheidsvoorlichting - PSYCHO-SOCIAAL FUNCTIONEREN: gedrags- en opvoedingsmoeilijkheden Onze school wordt begeleid door: CLB Groeninge – vestigingsplaats Zwevegem Deerlijkstraat 133 – 056 24 97 00 De CLB-medewerkers zijn: - Katrien D‟Haene: psycho-pedagogisch werker. - Karen Folens: maatschappelijk werker. - Christa Vercruysse: verpleegkundige. - Nancy Yde: arts. De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders - De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. - Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. - Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. - Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:  De begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.  Collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. - Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. - Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en de plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. - De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. - Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt begeleid. - Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in een school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. - Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie 9 Schoolbrochure VBS Otegem 2012-2013

rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind - Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. - Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. - Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij het schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 30 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouders kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 30 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de nietverplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. - Indien u verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van uw verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.


C/ De organisatie van de schooluren Openingsuren De schoolpoort wordt geopend en er is toezicht van: ‟s morgens: in V1 om 08:00, in V2 om 08:15 ‟s middags: in V1 om 13:00, in V2 om 13:00 Lesuren van 08:25 tot 11:40 en van 13:10 tot 16:00 Op vrijdagnamiddag eindigen de lessen om 15:00. Zowel in de voormiddag als in de namiddag is er een speelkwartier, behalve op vrijdagnamiddag. De leerlingen zijn vóór de aanvang van de lessen in de school aanwezig. Zij blijven in de school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. De vraag om de school vroegtijdig te verlaten moet schriftelijk gebeuren door de ouders. Bij dergelijke afwezigheid berust de verantwoordelijkheid bij de ouders. Middagmalen De kinderen kunnen op school een warm middagmaal krijgen. Er is ook mogelijkheid om een lunchpakket mee te brengen, daarbij wordt soep of water gedronken. De kinderen brengen GEEN drank mee van thuis. De middagmalen worden genomen in V1. De schooleters van V2 gaan onder begeleiding van en naar V1. De kinderen die ‟s middags naar huis gaan, komen niet vóór 13:00 terug naar school (uitzonderingen kunnen toegestaan worden in afspraak met de leerkracht). In V2 begint het toezicht ook pas vanaf 13:00. Tijdens de klasuren: toegang tot de klaslokalen Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan door de directeur aan de ouders de toestemming verleend worden om tijdens de klasuren een onderhoud te hebben met de leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen ouders en leerkracht(en). Tijdens het speelkwartier: tussendoortjes Op school is er dagelijks één melk-, choco- of fruitsapbedeling, uiteraard mits betaling. Een droge koek of een stuk fruit kunnen de kinderen meebrengen van thuis. Kinderen die ook in de opvang een drankje van de school wensen te gebruiken, dienen hiervoor toelating te hebben van hun ouders. WOENSDAG = FRUITDAG Op woensdag brengen de kinderen een stuk fruit mee van thuis om tijdens het speelkwartier op te eten.


D/ Voor- en naschoolse opvang Er is opvangmogelijkheid op school: - ‟s morgens vanaf 07:00 - ‟s avonds tot 18:00 - op woensdag tot 13:00. Van 13:00 tot 18:00: zie reglement van de gemeente Zwevegem “buitenschoolse kinderopvang op woensdagnamiddag” achteraan in de brochure. - wie op vrijdag opvang wenst tussen 17:00 en 18:00, verwittigt op voorhand. De opvang vindt plaats in het kloosterpand (ingang langs schuifpoort in de kloostertuinmuur). De leerlingen uit V2 die ‟s avonds van de opvang gebruik maken, worden onder begeleiding naar het kloosterpand gebracht waar u hen op het door u gekozen tijdstip kan afhalen. U kunt ons helpen door zo nauwkeurig mogelijk op het inlichtingenblad aan te duiden wanneer u van de opvang gebruik wenst te maken. Plotse wijzigingen schriftelijk aan de klastitularis melden a.u.b. Wie slechts uitzonderlijk van de opvang gebruik maakt, vragen wij de klastitularis vooraf te verwittigen. E/ Oudercontacten -

-

-

De kleuterleidsters contacteren de ouders van de nog niet ingeschreven peuters enkele weken tot maanden vóór de eerst mogelijke instapdatum. Vóór elke instapdatum worden de nieuwe peuters samen met hun ouders uitgenodigd voor een klasbezoek. Op het einde van de grote vakantie worden de ouders met hun kleuter op school uitgenodigd voor een bezoekje aan de klas en een kennismaking met de leerkracht. Ook de mogelijke instappers voor het nieuwe schooljaar worden uitgenodigd. De overstappertjes naar het 1ste leerjaar zijn ook samen met hun ouders welkom bij de nieuwe juf in de nieuwe klas. Voor de lagere afdeling is er rapportbespreking op school eind december en eind juni. Ook voor de kleuterafdeling is er een oudercontact voorzien. U krijgt hiervoor vooraf een uitnodiging. In september is er voor alle ouders zowel van de kleuters als van de leerlingen uit de lagere klassen een infoavond. Als er openluchtklassen zijn, plannen we vooraf een infoavond. U kan steeds de leerkrachten of directeur spreken in de klas of op het bureau vóór of na de lesuren, liefst na afspraak. Doe dit niet als ze toezicht hebben op de speelplaats of aan de schoolpoort, dit voor de veiligheid van uw kinderen. Een korte zakelijke mededeling kan wel op de speelplaats. Als er problemen zijn, neemt de leerkracht contact op met de ouders, dit kan door een afspraak op school of een thuisbezoek. U mag zelf ook altijd een afspraak met de leerkracht of de directeur maken. Er zijn op school ook regelmatig zitdagen CLB. Data worden in het begin van het schooljaar meegedeeld. Wanneer ouders niet meer samenleven, maken beide ouders afspraken met de juf van hun kind over de wijze van informatiedoorstroming.


F/ Inschrijven van leerlingen -

Elk kind heeft recht op inschrijving in de school gekozen door zijn ouders. Na akkoord van de ouders met het pedagogische project en het schoolreglement is de leerling ingeschreven. De inschrijving van een leerling geldt zolang hij/zij hier school gaat.

Inschrijvingsperiode * Verplichte voorrang voor broers en zussen: de voorrangsperiode kan ten vroegste starten op de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar en loopt gedurende de eerste 5 schooldagen van september van het voorafgaande schooljaar. Het is niet mogelijk om verschillende schooljaren voordien in te schrijven in de school. Deze regeling geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. * Reguliere inschrijving: de inschrijvingsperiode kan ten vroegste starten de 6de schooldag van september van het voorafgaande schooljaar. Het is niet mogelijk om verschillende schooljaren voordien in te schrijven in de school. Deze regeling geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. De inschrijving kan elke schooldag tijdens de schooluren of na een telefonische afspraak. Tijdens de zomervakantie zijn inschrijvingsuren voorzien en die worden via de infokrant van de gemeente Zwevegem kenbaar gemaakt. Er is geen einddatum van inschrijven voorzien. Men kan dus tijdens elk lopend schooljaar nog inschrijven voor datzelfde lopend schooljaar. Inschrijving De inschrijving gebeurt steeds op school door een secretariaatsmedewerker, de directeur of een leerkracht. Er wordt informatie verstrekt over de school, het schoolreglement, de informatiebrochure en het pedagogisch project. Bij de inschrijving dient de SIS-kaart te worden voorgelegd die de identiteit van het kind bevestigt, de geboortedatum rechtvaardigt en het rijksregisternummer bevat. Voor allochtone leerlingen wordt bij gebrek aan een SIS-kaart een ander officieel document opgevraagd dat de identiteit van het kind aantoont en de graad van verwantschap. In de eerste schoolweek wordt een gezins- en leerlingenfiche ingevuld waarvan de gegevens worden opgenomen in het elektronisch bestand van de school. Een attest voor ontvangst en akkoord van het schoolreglement en het pedagogisch project wordt ondertekend. Conform de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden alle gegevens die bij een inschrijving worden opgevraagd enkel en alleen gebruikt voor de school- en onderwijsadministratie. Ze worden onder geen enkele voorwaarde aan anderen doorgegeven. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen: - Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken vóór 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;


2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef . Leerplicht Kinderen worden leerplichtig de eerste schooldag van de maand september van het jaar waarin ze 6 jaar worden. Ze zijn dan wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het kind op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs vertoeft, is het onderworpen aan de controle op de leerplicht en moet het op school aanwezig zijn. Kleuters zijn niet leerplichtig, behalve zij die een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen. Een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen, vervroegd in het eerste leerjaar stappen en een achtste jaar in het lager onderwijs doorbrengen kan enkel in samenspraak met en advies van de klassenraad en het CLB. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Omwille van gezondheidsredenen en mits een medisch attest kunnen, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Instappen van peuters vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maand tot 3 jaar Peuters worden pas toegelaten op de eerste instapdatum nadat ze de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereikt hebben d.w.z.: - de eerste schooldag na de zomervakantie - de eerste schooldag na de herfstvakantie - de eerste schooldag na de kerstvakantie - de eerste schooldag van februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie - de eerste schooldag na de paasvakantie - de eerste schooldag na de hemelvaartsvakantie


instapdata voor nieuwe peuters in het schooljaar 2012-2013 3 september 2012 5 november 2012 7 januari 2013 1 februari 2013 18 februari 2013 15 april 2013 13 mei 2013 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft: Kleuters die de leeftijd van 3 jaar bereikt hebben, kunnen elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de bovenstaande instapdagen.


Weigeren van een leerling De school kan een leerling weigeren in te schrijven als die niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. De school kan een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school. De school kan een leerling, die volgens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs weigeren, wanneer de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitgezonderd type 8). De weigering gebeurt steeds op grond van afweging van het individuele dossier. Het kind wordt ingeschreven onder opschortende voorwaarde van de vaststelling van onvoldoende draagkracht in de school om tegemoet te komen aan de noden op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging van de betreffende leerling. De school start een onderzoek naar haar draagkracht en houdt rekening met enkele voorwaarden. Voorwaarden tot weigeren: De weigering gebeurt in overleg met de ouders en het CLB en houdt rekening met: - de verwachtingen van de ouders t.a.v. het kind en van de school - de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit - een inschatting van het reguliere aanwezige draagvlak in de school inzake zorg - de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs - het intensief betrekken van de ouders in het overleg- en beslissingsproces. Als na onderzoek van de draagkracht van de school en overleg met de betrokken partijen (schoolbestuur, ouders en CLB) een negatief advies komt op de vraag tot inschrijving, dan deelt het schoolbestuur dit binnen een termijn van 4 kalenderdagen, met een weigeringsformulier aangetekend of tegen bewijs van afgifte, mee aan de ouders en aan het departement onderwijs t.a.v. Chris Deloof. Eén exemplaar wordt bewaard in het schoolarchief. Het departement duidt dan een LOP (= lokaal overlegplatform) aan. Op het gemotiveerde weigeringformulier staat naast de vermelding dat de ouders beroep kunnen doen op het LOP ook dat de ouders binnen een termijn van 30 kalenderdagen een schriftelijke aanklacht kunnen indienen bij: Commissie inzake leerlingenrechten Hendrik Consciencegebouw A 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel G/ Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “deze gegevens worden strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”

16

Schoolbrochure VBS Otegem 2012-2013

Omgaan met leerlingenfoto‟ s Op school worden er soms foto‟s en/of video-opnames gemaakt van de leerlingen tijdens verschillende activiteiten of evenementen. Die worden gebruikt voor onze website of om er publicaties mee te illustreren. Door dit schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend de toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden door ons te laten maken en te laten publiceren. Voor gerichte foto‟s hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto‟s en geposeerde groeps- en klasfoto‟s. U geeft hiervoor al dan niet uw toestemming op het inlichtingenblad. H/ Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op Tshirts. Voorbeelden van sponsoring kunnen zijn: - gesponsorde materialen zoals boekjes, video‟s, folders, posters - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen, schoolreizen - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst gebruiken we de volgende regels: - sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen - sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen - sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt; zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen.

17


I/ Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Richtlijnen bij vrijwillig vervoer van kinderen. Regelmatig organiseren wij buitenschoolse activiteiten. Uitzonderlijk kunnen wij voor het vervoer de hulp vragen van vrijwillige ouders, grootouders, … Daarvoor sloot het schoolbestuur van onze scholengemeenschap een omniumverzekering af (met vrijstelling tot € 1250,00). Auto‟s met een nieuwprijscataloguswaarde van meer dan € 40.000 zijn van deze verzekering uitgesloten! Hierbij volgen enkele richtlijnen om de veiligheid van de kinderen te verhogen: o Je handelt – uiteraard - volledig volgens de verkeersvoorschriften (verzekering, schouwingsbewijs,…) o Elk kind dient een veiligheidsgordel te dragen. o Eigen kind(eren), kleiner dan 1,35m, moet(en) altijd op een kinderzitje. o Alle kinderen, kleiner dan 1,35m, moeten vooraan altijd op een kinderzitje. o Het inschakelen van het veiligheidsslot is aanbevolen. o We vragen niet te roken in de aanwezigheid van de kinderen.

18


II. Ons pedagogisch project Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor meer informatie.

A/ Opvoedend onderwijs geven Een samenhangend onderwijsaanbod - De school streeft de totale persoonsvorming van kinderen na in verbondenheid met anderen (kinderen en volwassenen) en met zorg voor de wereld waarin wij leven. - In het onderwijs is er een evenwichtig aanbod van alle componenten van de cultuur:  de wereld van de eigen lichamelijke en psychische groei en beleving  de wereld van de ruimere natuurexploratie  de wereld van taal en communicatie  de wereld van het muzische  de wereld van de exacte cijfers en objectieve feiten  de wereld van de techniek  de wereld van het samenleven met anderen  de wereld van het verleden en het heden  de wereld van het goede  de wereld van de uiteindelijke zingeving - De school gebruikt leerplannen en het ontwikkelingsplan van het katholiek onderwijs. - Voor de toepassing van deze leerplannen volgt het team nascholingen bij de pedagogische begeleiding. - Bij de samenstelling van het lessenrooster wordt rekening gehouden met de ontwikkeling van de totale persoon (hoofd, hart, handen). Ook bij de evaluatie van de leerlingen. - De leerkracht differentieert in de doelen die zij nastreeft, rekening houdend met de beginsituatie en/of de capaciteiten van de leerlingen. - Het team werkt aan waarden en attitudes, leren leren, sociale vaardigheden. - Het team werkt aan klasoverstijgende activiteiten en geïntegreerd leren (thematisch onderwijs, projecten, …) Doeltreffende didactische aanpak - Het schoolreglement biedt een kader voor een ordelijke en gestructureerde omgeving die het leren bevordert. - Op school heeft iedereen respect voor elkaar (leerlingen, leerkrachten, onderhoudspersoneel, …) voor de gebouwen, voor het materiaal, … - De leerkracht laat blijken dat hij/zij elk kind met zijn mogelijkheden en met zijn inspanningen waardeert. Hij/zij creëert in de klas een sfeer waar de kinderen zich goed voelen (welbevinden). - De leerkracht heeft oog voor de beginsituatie en het ontwikkelingsniveau van elk kind. - Bij de activiteiten leert de leerkracht de leerlingen kiezen, plannen, reflecteren op hun aanpak en hun prestaties om zo zelfsturing te ontwikkelen. 19


-

Het team gaat na hoe het ruimere leefmilieu in de school kan worden binnengebracht (tentoonstellingen, theatervoorstellingen, jeugd en muziek, om de twee jaar openluchtklassen en sportklassen, …) Het team engageert zich om naschoolse sportactiviteiten te organiseren Het team overlegt inzake de didactische aanpak en neemt initiatieven om de didactische aanpak te verbeteren.

Vanuit een brede zorg werken aan de ontplooiing van het kind - Het team werkt aan een plan voor zorgverbreding voor leer- en ontwikkelingsbedreigde kinderen. - Er zijn lestijden voorzien voor een zorgcoördinator en zorgleerkrachten die leerlingen met specifieke leerproblemen in een kleine groep of individueel of buiten de klas aangepaste hulp geven. - De school neemt een duidelijk standpunt in tegenover de wijze waarop binnen de maatschappij met verschillen wordt omgegaan. Ze geeft dat standpunt een plaats in het eigen opvoedingsproject en probeert dat te beleven in de dagelijkse praktijk. - In de school is er overleg over en wordt gekozen voor een gemeenschappelijk systeem om leerlingen te volgen (kind- of leerlingvolgsysteem) met vaste afspraken om leerlingen tijdig hulp te geven. - De leerkracht weet probleemkinderen aan de ouders te signaleren en vraagt deskundige hulp van CLB, indien nodig worden externe hulpverleners (logopedie, revalidatiecentrum, …) ingeschakeld. - Als de problemen van die aard zijn dat zij de bevoegdheid van het team overschrijden, wordt het kind verwezen naar het buitengewoon onderwijs of de speelleerklas, dit in het voordeel van het kind. - Tijdens de lessen komen onderwerpen zoals discriminatie, pesten, onrecht, … aan bod. - Leerlingen weten dat ze bij hun leerkracht terecht kunnen met hun grote en kleine zorgen. - Het team werkt aan een vlotte overgang van kleuter naar lager onderwijs en van lager naar secundair onderwijs.

20


B/ Samen school maken In de school werken allen samen aan hetzelfde doel: de opvoeding van kinderen. Iedereen doet dat volgens de eigen mogelijkheden en verantwoordelijkheden. - Het schoolbestuur organiseert het onderwijs en is als eindverantwoordelijke bij het beleid van de school betrokken. - Het schoolteam werkt in een open, communicatief en positief klimaat aan het eigen opvoedingsproject. Het ontwikkelt samen een planning (schoolwerkplan, nascholingsplan) en toetst de uitwerking ervan. - De ouders zijn belangrijke partners van de school. Zij zijn de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van hun kinderen. Daarom streeft het team naar een open en eerlijke communicatie met ouders. Geplande en formele overlegmomenten zoals de schoolraad, het oudercomité en de oudercontacten maar ook toevallige contacten zijn gebaat met wederzijdse dialoog. - De pedagogische begeleiders geven ondersteuning bij de ontwikkeling van de school als pedagogische gemeenschap. Het team doet beroep op nascholers om zijn deskundigheid te bevorderen. - De diensten van het CLB staan het team met raad en daad bij in de begeleiding van kinderen op school. - De wederzijdse samenwerking tussen scholen van het gewoon en buitengewoon onderwijs kan leiden tot het samenbrengen van deskundigheid met betrekking tot zorg voor kinderen met bijzondere noden. - Een goede band met de plaatselijke gemeenschap maakt het mogelijk dat kinderen gaande weg meer zicht krijgen op de wereld. Dat is een voorwaarde opdat ze leren welke bijdrage zij nu en later in die gemeenschap kunnen leveren.

C/ Een herkenbare katholieke school Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. - In het leergebied godsdienst maakt de leerkracht het christelijk geloof voor kinderen toegankelijk en laat zij hen zien welke betekenis het heeft voor diepmenselijke vragen naar zin. Alle kinderen volgen de cursus katholieke godsdienst. Daarmee willen we ze een godsdienst leren kennen zonder die op te leggen. - Binnen het vak godsdienst is er bij voorkeur aandacht voor de rijkdom van het christelijk geloof, maar ook voor de rijkdom van andere levensbeschouwingen. Ook in andere vakken stoten kinderen soms op diepere vragen. - De leerkrachten hebben respect voor “alle” kinderen in al hun eigenheid (economisch, intellectueel, lichamelijk, sociaal, cultureel, religieus, ethisch) - Het team spreekt over kinderen en hun toekomst met een positieve ingesteldheid en met optimisme. - Bij de benadering van fouten en zwakke prestaties zorgt de leerkracht ervoor dat bij de kinderen het gevoel van eigenwaarde niet wordt geknakt. - De school maakt ruimte voor religieuze momenten in het schoolleven:  er vinden christelijke vieringen plaats zoals tijdens de advent, in de vasten, met Kerstmis, met Pasen, …  er kan ook aandacht zijn voor niet-christelijke godsdiensten en levensbeschouwingen.  er is aandacht voor de voorbereiding van eerste communie en vormsel. 21


-

De school sluit aan bij acties van christelijke of sociaal-maatschappelijke origine (bijv. Broederlijk Delen, …) De school en de parochie ondersteunen elkaar in de mate van het mogelijke. De parochiepriester(s), de diaken en het parochiaal team zijn welkom op school. Van medewerkers die veraf staan inzake christelijk geloven wordt minstens verwacht dat zij op een loyale en collegiale manier meewerken.

22


III. Schoolreglement A/ Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van jouw kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een kennismakingsavond voor kleuter en eerste leerjaar eind augustus, een infoavond voor alle klassen in september. Je kan er kennis maken met de leerkracht van jouw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van jouw kind. Dat doen we voor de lagere klassen schriftelijk via rapporten: vóór de herfst-, kerst-, paas- en zomervakantie. We organiseren individuele oudercontacten ter bespreking van het kerst- en zomerrapport. Ook voor de kleuterafdeling is er oudercontact voorzien in december en juni. Als je je zorgen maakt over jouw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht en/of de zorgcoördinator van jouw kind. Wij engageren ons om met jou in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van jouw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van jouw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je lezen in het schoolreglement. Wij verwachten dat jouw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat je ons vóór 9:00 verwittigt bij afwezigheid van jouw kind. Wettelijk moeten wij de onwettige afwezigheden van jouw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding (zie schoolreglement). Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van jouw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleidende zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van jouw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft.

23


Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. B/ Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatig ingeschreven leerling uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en het soort van de gevolgde leerjaren lager onderwijs. C/ Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis; 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een 24


geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directie. D/ Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een andere leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom, bijvoorbeeld in de kleuterafdeling na een instapdatum. De ouders hebben evenwel het laatste woord bij de overgang van kleuter- naar lager onderwijs (zij kiezen of dit gebeurt op 5, 6 of 7 jaar) en bij de overgang van lager naar secundair onderwijs (de ouders beslissen of hun kind al dan niet nog een achtste jaar lager onderwijs zal volgen; m.a.w. de school kan dit niet opleggen). E/ Afwezigheden Bij afwezigheden geldt volgende reglementering: In het kleuteronderwijs: In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Kleuters die 1 jaar langer in het kleuteronderwijs blijven vallen onder de reglementering van het lager onderwijs. In het lager onderwijs: o wegens ziekte: - tot en met 3 opeenvolgende kalenderdagen: een briefje van de ouders (bijlage 2 en3) - voor meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen: een medisch attest - na 4 X afwezigheid met briefje ouders is voor de eerstvolgende afwezigheid een medisch attest nodig (ook al is het maar voor 1 dag) o

andere van rechtswege gewettigde afwezigheden: - bijwonen van familieraad - bijwonen van begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dag woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling.

25


afwezigheden mits toestemming van de directeur: - rouwperiode of begrafenis in het buitenland - culturele of sportmanifestaties (maximum 10 halve schooldagen) - uitzonderlijke persoonlijke redenen (maximum 4 halve schooldagen) OPGELET: Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om de afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). o

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegestaan om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. F/ Standpunt inzake medische zorgen en EHBO op school Als school willen wij alle leerlingen en personeelsleden die door een ongeval of een ongemak getroffen worden, zo spoedig en zo degelijk mogelijk de eerste hulp verstrekken. Daarnaast verwittigen we een ouder en eventueel een arts, een ziekenwagen,… indien verdere of meer gespecialiseerde hulp nodig is. Een koninklijk besluit verbiedt personeelsleden echter om medische of verpleegkundige handelingen uit te voeren. Deze zijn strikt voorbehouden aan artsen en/of verpleegkundigen. Daarom dit standpunt met duidelijke afspraken inzake toezien op het gebruik van geneesmiddelen en de opvang en doorverwijzing van zieke leerlingen. Toezien op het gebruik van geneesmiddelen op doktersvoorschrift Als school raden we het nemen van geneesmiddelen op school af. Hiermee willen we vermijden dat personeelsleden zich op het pad van de diagnose of therapie begeven. Een personeelslid kan bovendien niet verplicht worden toe te zien op het nemen van medicatie. Indien de behandelende arts er echter op staat dat ook tijdens de schooluren medicatie ingenomen wordt, moet: 1. de dokter een voorschrift opmaken met vermelding van  de naam van de medicatie  de dosis  de periode van toediening  het tijdstip van toediening  de manier van opname  de manier van bewaring 2. een aanvraagformulier door een ouder en een personeelslid ingevuld worden. Op dit formulier geeft de ouder toestemming tot het nemen van medicatie op school en aanvaardt het personeelslid er op toe te zien. Beide documenten dienen ondertekend én op school aanwezig te zijn alvorens tot het gebruik van geneesmiddelen op school kan overgegaan worden.

26


Zieke kinderen (met koorts) horen niet op school te zijn. Ze horen thuis in hun bed en dienen te rusten. Indien een kind echter op school ziek wordt, zal de school: 1. de ouders contacteren met de vraag het kind af te halen. 2. de persoon vermeld op de inlichtingenfiche bij „te verwittigen als het kind ziek wordt en de ouders zijn niet thuis‟ contacteren met de vraag het kind af te halen. 3. op verzoek van de ouders een dokter contacteren om het kind te onderzoeken. De school houdt toezicht maar doet geen medische handelingen. 4. het kind met een ziekenwagen naar het ziekenhuis laten brengen. De school verwittigt de ouders. Rookverbod Wettelijk geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6:30 ‟s morgens en 18:30 ‟s avonds. Tijdens extra-muros-activiteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6:30 ‟s morgens en 18:30 ‟s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er ordeen tuchtmaatregelen getroffen worden. G/ De schoolpoort - Maak het afscheid van uw kleuter kort. Daarom vragen we de ouders NIET op de speelplaats of in de gangen te blijven, dit in het voordeel van uw kind. Sommige kindjes voelen het als oneerlijk aan dat ook hun mama niet meekomt tot aan de klasdeur om afscheid te nemen. Geef uw kleuters af op de speelplaats. Zo is het voor allen gelijk. We maken wel een uitzondering voor nieuwkomertjes in de 1ste week. - Sluit altijd de poort met de grendel. - Laat de doorgang voor de schoolpoort en de trap vrij. H/ Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt, zodat het tijdig op school kan aankomen. Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in het agenda of deelt het schriftelijk mee aan één van de ouders. Maatregelen kunnen genomen worden in het belang van het kind. Wij vragen met aandrang dat ook de kleuters tijdig op school zouden zijn (kwestie van gewoonte!). Het is niet prettig voor de kleuteronderwijzers noch voor de kleuters als het onthaal onderbroken wordt door te laat komende kinderen. De kleuters zelf wensen ook deel te nemen aan het onthaalmoment! I/ Rijen – afhalen kinderen Leerkrachten begeleiden de rijen tot aan de oversteekplaats. De verantwoordelijkheid van de leerkracht houdt op na het ontbinden van de rij. De kinderen blijven verzekerd tot thuis als ze de veiligste weg volgen.  

In de rij houden de fietsers hun fiets bij de hand en gaan achter de voetgangers. Pas na het ontbinden van de rij stappen ze op hun fiets. Fietsers die het fietspad in de Zwevegemstraat moeten nemen, gaan via de Pontwijk en de Herrekotstraat naar de Zwevegemstraat. 27


 

Fietsers naar de Pontwijk: allen via de Heestertstraat. Wij raden het dragen van een fietshelm en een fluojasje zeker aan.  Het dragen van een fluojasje is bijzonder warm aanbevolen! Vooral in de donkere dagen (tussen herfst- en krokusvakantie) zal het schoolteam de kinderen hiertoe heel sterk aanmoedigen. Wie dicht bij de school woont, komt liefst te voet. Zolang de kinderen niet in de 2de graad zitten, vinden wij het onverantwoord zonder begeleiding met de fiets naar school te komen. Oefen vooraf hun rijvaardigheid langs de schoolroute en controleer af en toe.

Als u uw kinderen op school komt ophalen, laat ze dan niet alleen de schoolpoort buitenlopen, neem ze bij de hand tot bij uw auto. Let er bij het verlaten van de parking op dat er zich geen kinderen voor of achter uw wagen bevinden: kleuters kan je van achter het stuur bijna niet zien. Kinderen die niet afgehaald worden als de rijen vertrokken zijn, blijven in de opvang. ‟s Middags wachten zij op de speelplaats. J/ Agenda’s – rapporten – huiswerk Schoolagenda Naast het rapport is de schoolagenda een hulpmiddel om contact te houden met de ouders en om de studie te plannen. De dagelijkse controle van de schoolagenda is hierbij heel belangrijk. Die schoolagenda is immers een ideaal communicatiemiddel tussen school en gezin. Gebruik hem! De schoolagenda wordt wekelijks nagezien door de leerkracht; er worden punten in genoteerd of een opmerking. Vanaf het eerste leerjaar hebben de leerlingen een schoolagenda, die elke week door één van de ouders wordt ondertekend. De controle gebeurt door de klastitularis. Ouders kunnen ook altijd zelf een opmerking in de agenda schrijven. De schoolagenda van uw kind is een weerspiegeling van de orde, de zorg, de netheid en de correctie in het alledaagse klassenwerk! Rapporten 1ste leerjaar: - Een beoordelingsrapport vóór de kerstvakantie. - Rapportering met punten vóór de krokusvakantie en einde schooljaar. Maar al te dikwijls geven de punten en procenten eerder in het schooljaar een verkeerd beeld. Verschillende leerlingen beginnen pas open te bloeien na nieuwjaar en zij krijgen dan in feite een score beneden hun waarde. Het omgekeerde gebeurt ook! Bepaalde leerlingen doen het in het begin goed maar vallen plots stil. Achteraf stellen we vast dat alles steunde op geheugenwerk. Zulke leerlingen gaan dan in de loop van het eerste leerjaar achteruit met alle ontgoochelingen van dien… 2de tot 6de leerjaar: - Hoofdrapport met Kerstmis en einde schooljaar: punten zijn een samenvatting van de punten van het “dagelijks werk” en de eigenlijke proefwerken. (= hoofdzakelijk tijdens de voorlaatste week van het trimester). - Tussentijds rapport vóór de herfst- en paasvakantie: dit zijn de punten “dagelijks werk” van die leeronderdelen die al getoetst werden (verdeeld over het hele schooljaar – geen bepaalde toetsenweek) en die verrekend worden in het hoofdrapport. 28


Huiswerk lager: de leerlingen leren stapsgewijs plannen en zelfstandig leren. Ze zijn wel verplicht de huistaken te maken en de lessen te leren! De leerkracht heeft het recht om dit te controleren. Over de middag nemen we geen boeken mee naar huis of naar de speelplaats. Werken in de kleuterklas Belangrijke berichten over bijzondere activiteiten worden aan de ouders meegegeven in het heen- en weermapje. Aan de ouders vragen we de informatie te ondertekenen en terug mee te geven naar school. U kan er zelf ook een schrijven aan toevoegen.

K/ Bijdrageregeling en kosteloosheid van het onderwijs Reeds vanaf het schooljaar 2002-2003 moet de bijdrageregeling via het schoolreglement aan de ouders kenbaar gemaakt worden. De bijdragelijst moet een opgave bevatten van de verschillende categorieën kosten waarvoor een tussenkomst van de ouders gevraagd kan worden. Voor zover als mogelijk wordt er een raming gemaakt van het maximale bedrag per categorie. Overzicht: 1. Kosteloosheid: Onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm of een ontwikkelingsdoel na te streven en die ten laste zijn van het schoolbestuur. (ze worden m.a.w. KOSTELOOS TER BESCHIKKING gesteld cf de ministeriële richtlijnen vanaf het schooljaar 2007-2008, maar onze school paste dit al langer toe. Al deze materialen (nodig voor het nastreven en / of bereiken van de ontwikkelingsdoelen bij de kleuters en de eindtermen voor het lager) zijn in voldoende mate aanwezig op school. Zij kunnen door de kinderen gebruikt worden. Opzettelijke beschadiging van deze ter beschikking gestelde materialen zal door de ouders moeten vergoed worden. Hieronder enkele voorbeelden van de bedoelde materialen - leerboeken, invulschriften, werkschriften, … - basisschoolgerief: schrijfgerei, lat, gum, papierwaren. - duurzamere schoolartikelen: passer, geo-driehoek, zakrekenmachine - ICT-materiaal: zowel hard- als software - turntoestellen en ander bewegingsmateriaal (ballen, hoepels, …) - allerlei constructie- en knutselmateriaal (lijm, verf, klei, blokken , puzzels…) - multimediamateriaal (radio, TV, CD-speler, video, beamer, scherm, kopieertoestellen, digitale camera‟ s…) - kinderliteratuur en allerlei informatiebronnen (encyclopedie, woordenboeken, prentenboeken…) - muziekinstrumenten - schoolagenda‟ s - atlas, globe, kaarten, kompas…

29


2. Maximumfactuur: Onderwijsgebonden kosten gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen zijn ten laste van de ouders voor een maximumbedrag van € 25,00 voor peuters en 1ste kleuters, € 35,00 voor 2de kleuters, € 40,00 voor 3de kleuters en € 70,00 voor alle kinderen van het lager onderwijs. Deze kosten dienen NIET om de eindtermen en ontwikkelingsdoelen te bereiken, wel om ze te verlevendigen. Wanneer dit maximum is bereikt, zullen de hoger opgelopen kosten wel nog worden vermeld, maar NIET meer worden aangerekend. Enkele voorbeelden: Rubriek Sport Uitstappen

Busvervoer Eenmalige kosten

Voorbeeld - zwemmen: €1,30 per beurt; gratis voor L6 - activiteiten tijdens de uren in het kader van SVS - sportdagen - bosdag - museumbezoek - film/toneel - auteur te gast - concerten - themabezoek € 4,00 (tot 20 gereden km)+ € 0,25 per extra gereden km (boven de 20 km) met een maximum van € 8,00 per leeruitstap actualiteitsgebonden initiatieven (bv: bepaalde thema‟s van wereldoriëntatie zoals fruit, groenten, zaaien en planten, jaarlijks terugkerende feesten (verjaardagen, grootouderfeest, sint, kerstmis, nieuwjaar, carnaval, schoolfeest, moeder- en vaderdag, …)

3.Bijdrageregeling: Uitgaven die niet noodzakelijk zijn maar deel kunnen uitmaken van het schoolleven. Deze kosten vallen volledig ten laste van de ouders. Zij beslissen vrij of ze hier al dan niet gebruik van maken. Diensten en/of goederen aangeboden door de school of het schoolbestuur: warme maaltijd € 3,20 (€ 2,20 + €1,00 toezichtbijdrage) lunch met soep of water € 1,20 (€ 0,20 + € 1,00 toezichtbijdrage) melk € 0,35 choco € 0,40 fruitsap € 0,40 yoghurtdrankje € 0,40 opvang - zie ook hieronder € 0,75 per begonnen half uur; vrijdag dubbel tarief van 17:00 tot 18:00. € 5,00 (=”boetetarief”) per begonnen half uur BIJ OVERSCHRIJDING van het einduur =18:00 op maan-, dins-, donder- en vrijdag =13:00 op woensdag schoolfotografie volgens aanbod fotograaf tijdschriften volgens aanbod uitgeverij nieuwjaarsbrieven € 0,80 30


opvang aankomst ’s morgens tussen 07:00 en 07:15 tussen 07:15 en 07:45 na 07:45

Bedrag € 2,25 € 1,50 € 0,75

afgehaald tussen 16:00 en 16:30

Bedrag € 0,75

tussen 16:30 en 17:00 tussen 17:00 en 17:30 tussen 17:30 en 18:00

€ 1,50 € 2,25 € 3,00

woensdag

tussen 11:45 en 12:15 tussen 12:15 en 12:45 tussen 12:45 en 13:00

€ 0,75 € 1,50 € 2,25

vrijdag

tussen 15:00 en 15:30 € 0,75 tussen 15:30 en 16:00 € 1,50 tussen 16:00 en 16:30 € 2,25 tussen 16:30 en 17:00 € 3,00 tussen 17:00 en 17:30 € 4,50 tussen 17:30 en 18:00 € 6,00 Afhaling na de opgegeven einduren: € 5,00 extra per begonnen half uur.

maandag - dinsdag – donderdag

4. Uitgaven voor meerdaagse extra-murosactiviteiten, decretaal beperkt tot een maximum van € 400,00 in de totale lagere schoolloopbaan van elk kind. Er worden enkel in het lager meerdaagse extra-murosactiviteiten georganiseerd. Voor de eerste graad is er de tweejaarlijkse sportklas. (max € 60,00). Voor de tweede graad is er de tweejaarlijkse bosklas (max € 160,00). Voor de derde graad is er om de twee jaar een zeeklas (max € 160,00). Het totaal van deze maxima is € 380,00 wat ruimschoots onder het voorziene wettelijk maximum ligt. Om de kosten voor elke gezin draaglijk te houden wordt - volgens een jarenlange traditie - met een spaarplan gewerkt. Betalingsmodaliteiten - We geven de voorkeur aan betaling via domiciliëring. Overschrijven kan ook maar cash geld wordt niet meer aanvaard. - Maandelijks wordt door het schoolsecretariaat per leerling een rekening gemaakt. - De ouders krijgen 3 dagen de tijd om de rekening te controleren. Bij betwisting neemt men contact op met het schoolsecretariaat. - De rekening wordt uiterlijk 10 dagen na de opmaak ervan betaald indien men via overschrijving betaalt. De domiciliëringsopdrachten worden één week na opmaak van de rekeningen doorgestuurd. - De directeur fungeert als aanspreekpunt in geval van vragen en problemen. Indien deze ernstig zijn, probeert de directeur in overleg met het schoolbestuur een oplossing te vinden.

31


L/ Lessen L.O. en zwemmen De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Voor de veertiendagelijkse inkom en vervoer van en naar het zwembad betalen de kinderen €1,30. Voor de leerlingen van het 6de leerjaar wordt het zwemonderricht door de school betaald, zodat voldaan is aan de decretale bepaling dat één klas gratis moet kunnen zwemmen. Wie niet kan deelnemen brengt een briefje van de ouders of van de dokter mee. - Voor de gymlessen staan wij erop dat uw kind een T-shirt met schoollogo draagt. Dit kan besteld worden bij de gymleerkracht en kost € 9,00. De gymshort kost eveneens € 9,00. - De leerlingen brengen witte gymschoentjes mee. - Vóór iedere vakantie wordt het gymgerief meegegeven naar huis om te wassen. - Voor de zwemlessen brengen de leerlingen hun zwemgerief mee. Voorzie gemakkelijke kledij voor het aan- en uitkleden. Kledij naamtekenen a.u.b.! M/ Eén- of meerdaagse schooluitstappen (= extra-muros) Voor deelname aan een meerdaagse activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Bij eendaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. N/ Ongevallen en schoolverzekering De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren: - tijdens de lessen - tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband) - op weg van en naar school (indien dit – binnen het normale tijdsbestek – de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). Indien het ongeval op school gebeurt, wordt één van de (groot)ouders verwittigd. De schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letstel, maar geen materiële schade (bijv. aan kledij, bril, fiets, …) Wij raden hoe dan ook de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten. Wat te doen bij lichamelijk ongeval? 1) Onmiddellijk de leerkracht of directeur verwittigen. 2) Als er zich tijdens de lesuren iets voordoet, beslissen de leerkrachten en/of directeur of de tussenkomst van een dokter gewenst is. Kleine verwondingen kunnen via eerste zorgen zelf verstrekt worden. Op de weg van en naar school kan eenieder die hulp verstrekt beroep doen op een dokter of de 100-dienst. 3) Bij eventuele tussenkomst van een dokter of ziekenhuis wordt er steeds een “ongevalsaangifte” voor de verzekeringsmaatschappij opgemaakt. De behandelende geneesheer moet dit formulier voor het medisch gedeelte invullen. De school stuurt dit verder door naar haar verzekeraar. Dit formulier bekom je via de school en moet dus ALTIJD naar de school terug! 4) De ouders moeten alle uitgaven voor medische kosten zelf betalen en ontvangen dan via de verzekering een “uitgavenstaat” alsmede een attest van genezing dat door de dokter bij volledig herstel van het kind moet ingevuld worden. 32


De uitgavenstaat moet samen met alle doktersbriefjes naar de eigen mutualiteit gestuurd worden die deze dan terug bezorgt met vermelding van de uitgaven die zij niet terugbetalen. Dit, aangevuld met de resterende apothekerskosten, moet dan overgemaakt worden aan de verzekeringsmaatschappij die het verschil betaalt, eventueel na aftrek van de bedongen franchise in de schoolpolis. Schadevergoeding Voor opzettelijke beschadigingen van gebouwen, meubilair en materiaal kan aan de leerlingen een schadevergoeding gevraagd worden, gelijk aan de kosten van de herstelling. Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders vergoed. O/ Varia: Adreswijziging De kinderen die veranderen van woonplaats dienen, zo vlug mogelijk, de adreswijziging aan de school mee te delen. Ook andere veranderingen wegens familiale omstandigheden worden aan de directie doorgegeven. Jarig Verjaardagen worden in de klas gevierd, doch we houden dit sober: de kinderen mogen trakteren met een droge koek of cake, maar zijn hiertoe NIET verplicht. De kleuters krijgen in de klas hun kroontje, er wordt voor de jarigen gezongen, de klastitularis bedenkt een kleine attentie. Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes thuis en privéaangelegenheden worden niet op school uitgedeeld = niet in de klas en ook niet op de speelplaats. Kledij - De school wil niet dat kledij aanleiding geeft tot na-ijver onder de leerlingen. Nette en aangepaste kledij is voor ons een vorm van levensstijl. - Gelieve bij warm weer onderscheid te maken tussen vrijetijdskledij en schoolkledij. - Opvallende kettingen, oorbellen, armbanden en andere sieraden passen niet bij schoolse kledij. De leerlingen (lager) komen niet met gelakte nagels naar school. - We hebben ook eerbied voor de kledij en het materiaal van anderen. - Gelieve alle kledingstukken en eigen schoolgerei te naamtekenen, zo komen verloren voorwerpen bij de eigenaar terecht. Voorzie jassen van een hanglus. - Zorg ervoor dat je kind altijd een zakdoek bij zich heeft. Snoep Snoepen is noch opvoedkundig, noch uit het oogpunt van de gezondheid verantwoord. Wil dus a.u.b. GEEN snoep meegeven aan uw kinderen. Speelgoed Er wordt gevraagd GEEN speelgoed mee te geven naar school. Op uitdrukkelijke vraag van de leerkracht kan dit uitzonderlijk wel. Speelplaats - Tijdens het speelkwartier spelen de kinderen buiten. Binnenblijven kan uitzonderlijk, mits een schriftelijke vraag van de ouders. Na drie dagen wordt, indien nodig, verlenging gevraagd. 33 Schoolbrochure VBS Otegem 2012-2013

-

-

-

We vragen de kinderen op de speelplaats een verzorgde taal te spreken. Beleefdheid tegenover andere kinderen en/of de leerkracht is er de regel. Ook tegenover niet-leerkrachten gedragen we ons beleefd. Op de speelplaats wordt er gespeeld = ontspanning. Brutale spelen worden niet geduld. Knikkers worden enkel toegestaan in V2 wegens inslikgevaar voor de kleuters in V1. Op een nette speelplaats en in nette gangen en klassen is het veel aangenamer spelen, leren en leven dan in slordige. Dus geen papiertjes op de grond, er staan overal vuilnisbakken. Bij het eerste belteken staan de kinderen stil, bij het tweede belteken gaan ze naar hun rij (in V2). In V1 gaan de kinderen bij het enige belteken naar hun rij en maken het stil als hun juf bij de rij komt. We gaan in stilte naar de klas. Voor en na de lessen is het ook in de gangen stil en rustig. We stappen rustig in de gang en op de trap. (Lopen vormt een risico.) Er wordt niet gespeeld in de gang, niet in de toiletten, niet in de fietsenberging.

P/ Orde en tuchtmaatregelen Het ordeen tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging - een strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn. - een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing van uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1) De directeur wint het advies in van de klassenraad 2) De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 34


3) De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling tijdens die 5 dagen. 4) De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Adres: Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4 8000 BRUGGE Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders hebben inzage in het dossier . De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is niet bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke toestemming van de ouders. Q/ Opvang op woensdagnamiddag

Vanaf 5 september 2012 organiseert het gemeentebestuur i.s.m. de schooldirecties en het lokale overleg kinderopvang opnieuw kinderopvang op woensdagnamiddag, een speelse ontspanning onder toezicht en begeleiding. Net als de vorige jaren start de opvang in september in de volgende locaties: In deelgemeente Zwevegem. * Vrije Basisschool Kappaert, Sint-Jozefsstraat 11, 8550 Zwevegem – tel. 056/75 58 34 * De Windroos, H. Consciencestraat 1B, 8550 Zwevegem - tel. 056/75 85 51 * Gemeenteschool Kouter, H. Consciencestraat 28A, 8550 Zwevegem – tel. 056/28 54 50 *Gemeenteschool Klim Op, Theofiel Toyeplein 9, 8550 Zwevegem – tel. 056/75 88 56 * Vrije Centrumschool, Theofiel Toyeplein 8, 8550 Zwevegem - tel. 056/75 52 81 * Gemeenteschool Te Winckele, Schepen J. Vercruyssestraat 39A, 8550 Zwevegem – tel. 056/75 62 15 * Vrije Basisschool Kreupel, Bellegemstraat 52B, 8550 Zwevegem - tel. 056/75 50 55 * Gemeenteschool Knokke, Maria Bernardastraat 27A, 8550 Zwevegem – tel. 056/75 74 51 In deelgemeente Heestert. * Gemeenteschool Heestert, Gauwelstraat 22, 8551 Heestert - tel. 056/64 56 41 In deelgemeente Moen. * Vrije Basisschool Moen, Moense Beekstraat 17, 8552 Moen - tel. 056/64 44 83 In deelgemeente Otegem. * Vrije Basisschool Otegem, Zwevegemstraat 5, 8553 Otegem - tel. 056/77 82 20 35


In deelgemeente Sint-Denijs. * Gemeenteschool Sint-Denijs, Dalestraat 40, 8554 Sint-Denijs - tel. 056/45 57 72 De opvang is open elke woensdag (schooldagen) van 13 uur tot 18 uur, en sluit aan op de naschoolse opvang op woensdagmiddag in de scholen. De opvang is er voor alle kinderen die basisonderwijs volgen. De kostprijs bedraagt € 5 voor de opvang van 13 uur tot 17 uur, ongeacht wanneer het kind in deze tijdsspanne wordt gebracht of afgehaald. Uitgezonderd wanneer het kind deelneemt aan een activiteit georganiseerd door de school of het oudercomité, wordt er € 1 per begonnen halfuur aangerekend vanaf het moment dat het kind in de opvang terecht komt ook als is dit voor 17 uur. Vanaf 17 uur wordt € 1 per begonnen halfuur aangerekend. Bij meerdere kinderen uit eenzelfde gezin is er een korting van 20% op de rekening. Het huishoudelijke reglement, waarin u alle informatie vindt, kunt u gratis bekomen bij de directie van uw school of bij de gemeentelijke welzijnsdienst, Otegemstraat 100 te Zwevegem. Het inschrijvingsformulier, dat u samen met het reglement ontvangt, dient ondertekend terug te worden ingediend bij de betrokken locatie. Het ondertekende formulier geldt als inschrijving.

Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij Joke Anckaert (tel. 056/76 55 75).

36


Vrije dagen en belangrijke data in het schooljaar 2012 – 2013 De grotere vakantieperiodes (met de vrije weekends voor muziekscholen en tekenacademies inbegrepen). HERFSTVAKANTIE: maandag 29-10-2012 t.e.m. zondag 04-11-2012 KERSTVAKANTIE: maandag 24-12-2012 t.e.m. zondag 06-01-2013 KROKUSVAKANTIE: maandag 11-02-2013 t.e.m. zondag 17-02-2013 PAASVAKANTIE: maandag 01-04-2013 t.e.m. zondag 14-04-2013 FEEST van de ARBEID: woensdag 01-05-2013 HEMELVAARTVAKANTIE: donderdag 09-05-2013 t.e.m. zondag 12-05-2013 PINKSTERMAANDAG: 20-05-2013

De twee vrije dagen plaatselijk bepaald met instemming van de schoolraad. vrijdag 05-10-2012 (dag van de leerkracht) maandag 14-01-2013 (door cyclocross)

De pedagogische werkdagen : leerkrachten werken / kinderen hebben vrijaf. woensdag 26-09-2012 woensdag 23-01-2013 woensdag 15-05-2013 Varia. KOEKENVERKOOP**: van maandag 1 oktober tot maandag 16 oktober 2012 Levering vóór de kerstvakantie verzekerd !!! KINDERDISCO**: zaterdag 13 oktober 2012 GROOTOUDERFEEST*: donderdag 15 november 2012 SPREEKAVOND "OVERGANG KLEUTER >EERSTE LEERJAAR": maandag 19 november 2012 SINT OP BEZOEK: woensdag 5 december 2012 KERSTHAPPENING*: vrijdag 14 december 2012 CYCLOCROSS**: bartent t.v.v. de school: maandag 14 januari 2013 (VANAF 16:00) SCHOOLFEEST met kleuteroptreden en EETFESTIJN*: zondag 3 maart 2013 SPREEKAVOND "INTERNET VOOR JE KIND. LEUK/NIET LEUK"**: donderdag 18 april 2013 H. VORMSEL: zondag 21 april 2013 om 10:00 EERSTE COMMUNIE: zaterdag 18 mei 2013 om 17:00

* = in samenwerking met het oudercomité ** = volledig georganiseerd door het oudercomité 37


Aanvraagformulier: ‘Mijn kind moet op school medicijnen gebruiken op doktersvoorschrift’ Wanneer je wenst dat de school er op toeziet dat je minderjarig kind tijdens de schooluren bepaalde medicijnen inneemt op doktersvoorschrift, dien je vooraf onderstaand aanvraagformulier in te vullen. Let wel: dit formulier dient vergezeld te zijn van een voorschrift van de dokter met vermelding van de naam van de medicatie, het tijdstip, de dosis, de periode van en de manier van toediening én de manier van bewaring. Zonder dit voorschrift met handtekening en stempel van de arts wordt dit formulier niet als geldig beschouwd! Indien de periode waarbinnen het medicijn moet worden ingenomen, langer duurt dan een trimester, dient bij het begin van een nieuw trimester een nieuw formulier te worden ingediend. Ook bij een wijziging van therapie of medicijnen moet een nieuw formulier ingevuld worden. Na beëindiging van de therapie zal dit formulier vernietigd worden. DEEL IN TE VULLEN DOOR DE OUDERS Naam van de leerling die op school medicijnen dient in te nemen Klas van de leerling Geboortedatum van de leerling Naam van de ouder die ondertekent Telefoonnummer van de ouder Ondergetekende verzoekt de school om er op toe te zien dat de leerling medicijnen neemt in overeenstemming met het bijgevoegd doktersvoorschrift. Datum

Handtekening van de ouder(s)

DEEL IN TE VULLEN DOOR DE SCHOOL Op het nemen van het medicijn wordt toegezien door (naam en functie van het personeelslid) en in diens afwezigheid door (naam en functie van het personeelslid) De school houdt per leerling een register bij van de genomen medicijnen. Hierop zal worden aangeduid welk medicijn een leerling op welk tijdstip heeft ingenomen en onder wiens toezicht. De betrokken personeelsleden aanvaarden deze taak op vrijwillige basis en kunnen daartoe niet verplicht worden. Naam en handtekening van de directie

Handtekening van de personeelsleden

38


Afwezigheidsformulier

Ondergetekende ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. vader/moeder van: …………………………………………………………………………………………………………… verklaart hierbij dat zijn/haar kind afwezig was wegens ziekte: 0 op ………………………………………………………………… in de voormiddag en/of namiddag*. 0 van …………………………… tot …………………………… (maximum 3 kalenderdagen). Handtekening, ………………………………………… 0 = aankruisen wat past. * = doorstrepen wat niet past. ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ondergetekende ………………………………………………………………………………………………………………………………………… vader/moeder van: ………………………………………………………………………………………………………… verklaart hierbij dat zijn/haar kind afwezig was wegens ziekte: 0 op ………………………………………………………………… in de voormiddag en/of namiddag*. 0 van …………………………… tot …………………………… (maximum 3 kalenderdagen). Handtekening, ………………………………………… 0 = aankruisen wat past. * = doorstrepen wat niet past

39


40


Zwevegemstraat Otegem

Recommend Documents