Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací, 7. – 8. 4. 2009 v Praze
Obsah Účast ..................................................................................................................................................2 Program, motto: Inspirace, informace, zkušenosti...............................................................................2 Novinky z ČNA.................................................................................................................................3 Zviditelnění EDS projektu v místní komunitě ...................................................................................3 Témata VOHO 1 ..............................................................................................................................3 Pojištění a jak to funguje v praxi ..................................................................................................3 Zkušenosti s prezentacemi na školách .........................................................................................4 Komunikace s VOHO ...................................................................................................................4 Proces učení během EDS .................................................................................................................5 Tipy jak vybrat mentora ..............................................................................................................5 Tipy pro vedoucí projektu............................................................................................................6 Témata VOHO 2 ..............................................................................................................................6 Umísťování dobrovolníků ............................................................................................................6 Noční můry – zkušenosti vysílajících organizací aneb na co si dát pozor .......................................6 Podpora ČNA ..................................................................................................................................7 Hodnocení ......................................................................................................................................7 Seznam příloh .....................................................................................................................................7 Přílohy ................................................................................................................................................8 Příloha 1: Česká verze Průvodce programem 2009 ..........................................................................8 Příloha 2: Národní priority programu EU Mládež v Akci ...................................................................9 Příloha 3: Pevné a paušální částky EDS na rok 2009 ....................................................................... 10 Příloha 4: Seznam regionálních konzultantů programu MLÁDEŽ V AKCI ......................................... 13 Příloha 5: CONEV – sdružení bývalých EVS dobrovolníků ............................................................... 14 Příloha 6: Informace o potencionálních mentorech ....................................................................... 15 Příloha 7: Psychologické poradenství v rámci projektu EDS ........................................................... 16 Příloha 8: Publikace....................................................................................................................... 16 Název: T-Kit č. 4 Interkulturní učení ........................................................................................... 16 Název: T-Kit č. 3 Řízení projektů ................................................................................................ 17 Název: Průvodce koučingem – vybrané kapitoly ........................................................................ 17
1
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Název: KONEV – KOnference NEformální Vzdělávání ................................................................. 18 Název: Ruce vám pomohou o krok dál ....................................................................................... 18 Název: Do Evropy hrou .............................................................................................................. 19 Název: KOMPAS – Manuál pro výchovu mládeže k lidským právům .......................................... 19 Příloha 9: Pas mládeže .................................................................................................................. 20 Příloha 10: Klíčové schopnosti pro celoživotní vzdělávání .............................................................. 21 Příloha 11: Víza pro dobrovolníky EDS z partnerských zemí aneb jak na byrokracii! ....................... 24 Výhody dlouhodobého víza ....................................................................................................... 26 Dokumenty ............................................................................................................................... 26 Podpora ČNA............................................................................................................................. 29 Pomáhejme si navzájem ............................................................................................................ 29
Účast Setkání se zúčastnili zástupci následujících vysílajících a hostitelských organizací: YMCA v ČR, YMCA v Ústí nad Labem, občanské sdružení Zeměkoule, Oblastní Charita Brno - Chráněné bydlení sv. Michaela, Občanské sdružení Skutečnost, Koordinační centrum česko-německých výměn mládeže Tandem, Slezská diakonie a KPS DDM Lomnice nad Popelkou. Za ČNA Magda Wagenknechtová - Svobodová , Petr Syrůček a externí spolupracovnice ČNA Alena Čápová.
Program, motto: Inspirace, informace, zkušenosti úterý 7. 4.
středa 8.4.
9,00 - 10,30
příjezd účastníků
Proces učení během EDS
10,30 - 11,00
Káva, čaj, něco na zub
11,30 - 13,00
Přivítání, program seznámení a naladění na EDS téma
témata VOHO Podpora ČNA Hodnocení Rozloučení
Oběd 13,00 14,00
obídek
Obídek
14,00 - 16,30
novinky z ČNA Zviditelnění EDS projektu v místní komunitě
Odjezd
16,30 - 17,00
Káva, čaj, něco na zub
17,00 - 19
témata VOHO
19,30 - 21,00
Večeře někde v okolí
2
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Novinky z ČNA
Změny v programu Mládež v akci v roce 2009 Priority programu na rok 2009 Pevné a paušální částky pro EDS na rok 2009 Seznam regionálních konzultantů ČNA Informace o asociaci ex – EDS dobrovolníků Informace o potencionálních mentorech
Zviditelnění EDS projektu v místní komunitě
Workshop s cílem podpořit organizace v zavádění kreativních způsobů, jak zviditelňovat program Mládež v akci. Dobré zkušenosti se zviditelňováním EDS Prezentace na veletrhu sociálních služeb a dalších Tiskové zprávy pro lokální média (noviny, občasníky, rádio) Prezentace o EDS pro veřejnost nebo neziskové organizace Výstavy fotek z projektů Informace na webových stránkách Mailing list Vystoupení na Radě mládeže Workshopy, přednášky, letáky do škol Měsíčník Přednášky s dobrovolníky Úřady práce
Krátká videa k programu http://www.youtube.com/EUtube
Témata VOHO 1 Pojištění a jak to funguje v praxi o 1. Podle nových pravidel KO by měla zajistit pojištění pro dobrovolníka. KO, která podala žádost o grant, dostane přístupové heslo k zaregistrování dobrovolníka na internetu. (AXA formulář). Po domluvě s VO ovšem je možné to jim to heslo poslat a VO vyplní formulář. o Poznámka: Uklidňující pro dobrovolníky je, když dostanou pojištěneckou kartičku již před odjezdem do HO. o 2. Je vhodné dobrovolníka pojistit na dobu například 10 dnů před odjezdem do HO a 30 dnů po návratu. o Je to vzhledem k potřebnému času na odhlášení a znovu přihlášení do systému povinného zdravotního pojištění v zemi dobrovolníka.
3
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež o 3. Dobrovolník má možnost proplacení nákladů na návrat domů a zpět do HO v případě vážné nehody nebo úmrtí člena rodiny. Případně je třeba aby HO to zaplatila a následně požádala AXA o úhradu. o ! Udělat si kopie všech dokladů souvisejících s tou cestou! o 4. Při vysílání českých dobrovolníků na dobu kratší než 6 měsíců je potřebné aby si dobrovolník sám hradil zdravotní pojištění v ČR přesto že má částečné nebo celkové pojištění u AXA! (Nelze odhlásit ze zdravotní pojišťovny pokud bude pobývat v cizině méně než 6m.). o ?Otázka? Platí pojištění AXA dobrovolníkovi pokud během EDS odjede na dovolenou například do Thajska? o Mělo by to platit, ale z AXA řekli, že to pojištění platí jen v rámci EU !?! o Praktická zkušenost AXA někdy zapomene uhradit náklady, které zaplatila HO v rámci pojištění. Je dobré jím to připomenout Zkušenosti s prezentacemi na školách
Není moc účinné posílat email, lepší je zatelefonovat, přímo navštívit Je možné využít celookresní, krajské schůzky výchovných poradců a ředitelů středních škol/učilišť přes odbor školství v kraje nebo ředitelku pedagogickopsychologické poradny Spolupracovat s ředitelem nebo odborem školství kraje, aby on přeposílal naše informace, aktuality emailem – učitelé na to budou více slyšet Při vyjednávání termínu přednášky o EVS je důležité ji dohodnout ve vyučovací době, kvůli účasti studentů Nejlepší způsob, jak prezentovat na školách je přivést přímo dobrovolníka a poskytnout studentům informace v cizím jazyce (nejčastěji asi v angličtině) Když se vrátí český dobrovolník z EVS požádat ho, aby udělal přednášku v střední škole nebo učilišti, kde se sám učil Mít vlastní nástěnku ve školách o EVS, naší organizaci a možnostech pro studenty Spolupracovat s úřadem práce – mají databázi mladých nezaměstnaných lidí, kterou nám nemohou poskytnout, ale mohou jim přeposílat naše nabídky
Komunikace s VOHO Jak jsou důležité „osobní“ kontakty? Jak komunikovat s VO? Co dělat, když VO nereaguje?
4
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Určitě, osobní kontakty jsou důležité, např. na osvědčenou slovenskou organizaci.
Některé organizace si tvoří svoji databázi tzv. Best practice – projekty, které se osvědčily.
Jiná organizace využívá vytvořenou síť několika křesťanských organizací.
Oslovování HO (při hledání projektu) – skrze VO má větší váhu, pro některé HO je určující, když má dobrovolník svou VO.
Existují dobrovolníci, kteří nevědí, kam by chtěli (typ projektu, země) – pro ty je dobré mít něco v rukávu, co můžeme aktuálně nabídnout.
Telefonický kontakt mezi VO a HO je lepší (např. při vyjasňování, o čem projekt přesně je). o
Možnost využít Skype – buď vyloženě přes internet (zadarmo) nebo si koupit kredit pro Skype (volá se levněji).
Dohoda, kdo bude projekt koordinovat (bude koordinační organizací) – většinou KO je HO, ale záleží také podle financí v dané národní agentuře (ke které agentuře se bude projekt podávat).
Pokud hledáme dobrovolníka pro HO a organizace nám na nabídku neodpovídají, je lepší jim zavolat – hned víme, na čem jsme.
Kontakt s dobrovolníkem během projektu – je individuální, někdo se ozývá více, někdo méně. o
Některé organizace se předem domlouvají, ať se dobrovolník ozve cca 1x měsíčně.
Proces učení během EDS
Workshop s cílem většího pochopení procesu učení v EDS a podpoře dobrovolníků.
Tipy jak vybrat mentora mentor by mohl být cizince,ale již několik let adaptovaným v ČR, aby lépe dobrovolníkovi rozuměl a předal zkušenosti, jak se lépe integrovat do společnosti nejlepší by bylo, kdyby dotyčný byl ex-dobrovolník, tudíž měl stejné zkušenost, zážitky a pod. musí ovládat cizí jazyk, nejlépe jazyk dobrovolníka měl by sám chtít být mentorem, chápat svoji roli, svoje postavení, ne, že někdo řekne, ty budeš mentor" , to se odrazí i na práci potom měl by mít čas - aspoň ze začátku, aby dobrovolníka vtáhl trochu do místního života, vzal ho do kina, mezi lidi apod. měl by znát očekávání obou stran - jak organizace, tak dobrovolníka, aby nevznikla pouze jednostranná záležitost měl by absolvovat školení, aby se v ,,mentorování"vyznal, krizový management z vlastností- otevřený, přátelský, komunikativní, pozitivní - prostě fajn měl by být místní, znát dobře prostředí Aktivní, věk blízký dobrovolníkovi ČNA pomáhá vytvářet brožurku s názvem Mentorna – sledujte novinky. 5
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Tipy pro vedoucí projektu Zpětná vazba o neformálně, každý den, aktuální pocity o formálně (stanoveno předem jak často a jak dlouho) aktivity evaluace (SALTO) více promyšlené udělat závěr, na kterém se dá stavět Zaučení přímo na místě Dodat potřebné informace, manuály Být prostředníkem k navázání dalších kontaktů Brát dobrovolníka jako součást týmu, rodinného příslušníka Navést na cestu profesního vzdělávání Naučit zodpovědnosti Doporučit ověřené aktivity předchozích dobrovolníků (např. „Stammtisch“ dobrovolníků Tandemu)
Témata VOHO 2 Umísťování dobrovolníků Naplánovat dostatek času na hledání místa Reagovat na aktuální volné projekty (blízko uzávěrky) Oslovit více projektů najednou Budovat osobní vztahy s partnerskými organizacemi Spolupráce s Eurodeskem Problém: Málo krátkodobých projektů! Malá šance pro dobrovolníky bez jazykových znalostí o Jaký typ projektu je pro tyto dobrovolníky vhodný? o Vyslat do země s podobným jazykem – např. Polsko, Slovensko, atd. Noční můry – zkušenosti vysílajících organizací aneb na co si dát pozor -
-
Špatné ubytování – je důležité znát co nejvíce detailů o ubytování Při nerozhodnosti dobrovolníka – upozornit ho na to, kdy si ještě může rozmyslet změnit projekt nebo neodjet a kdy už nemůže – stanovit si „hranice“, „sundávat růžové brýle“, neidealizovat – je lepší ho připravovat na horší podmínky, než aby byl zklamaný Pozor, aby se stihlo předodjezdové školení, zvlášť pokud byl projekt vyjednán na poslední chvíli Možnost jakési platformy pro vysílající organizace pro sdílení zkušeností s konkrétními projekty, proto, aby se předešlo třeba tomu, co tam nefungovalo – další vysílající organizace by si na to mohla dát pozor. Na www.evs.cz – informace o tom, jak se dá stránka aktualizovat, zjistí Kristína Ambrožová. 6
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Podpora ČNA
Psycholog EDS (viz příloha 7) Seznam publikací (viz příloha 8) Aktuální školení (více informací na www.mladezvakci.cz)
Hodnocení Užitečné pro mě bylo… Zkušenost již rozjetých organizací, novinky, zkušenosti ostatních, konkrétní dotazy a odpovědi, informace o školeních, zkušenosti ostatních, praktické příklady, info, zkušenosti, strava, dobrá nálada školení, zkušenosti zkušenějších K bloku Novinky z ČNA mě napadá… Školení, aktualizace příruček, priorit, pojištění – role koordinátora, využité příruček, nová školení, vím konkrétní věci, jak co dělat, školení – různé druhy - super K bloku Zviditelnění EDS projektu v místní komunitě mě napadá… Spolupráce s Úřady práce, vynaložit dostatek času na zviditelnění, výchovní poradci na školách, trička pro dobrovolníky s nápisem EDS, hodně se na něj zaměřit, letáčky v tramvaji si čtou hlavně ženy : ), aktuality z terénu na našem webu K bloku Témata mě napadá… - nejhorší zkušenosti, vysílání, školy, podobné zkušenosti, užitečné, zajímavé, dobré sdílení zkušeností, ujasnění neujasněných věcí, učení, ucelenější návody na přijímání a vysílání dobrovolníků, konkrétní věci K bloku Učení v EDS mě napadá… Neformální učení dobrovolníka, zpětná vazba, Youthpass, ujasnění role mentora Na příští setkání bych… Zachoval/a – vlastní témata, vše, zkušenosti ostatních – pro to bylo dostatek prostoru, mix zkušenějších a méně zkušených organizací, část programu venku Upravil/a – rozdělení informací pro VO a HO Přidal/a – více zkušenějších organizací z konkrétních realizovaných projektů (jak se nám povedlo, co se nám nepovedlo), jaký projekt vás zaujal Vynechal/a – noční můry Další nápady a komentáře… - spokojenost, brožurky by mohly mít atraktivnější formu a redukovaný obsah, děkuji
Seznam příloh
Česká verze Průvodce programem 2009 Národní priority programu EU Mládež v akci pro rok 2009 Pevné a paušální částky pro EDS na rok 2009 Seznam regionálních konzultantů programu Mládež v akci CONEV – sdružení bývalých EVS dobrovolníků Informace o potencionálních mentorech Psychologické poradenství v rámci projektu EDS Seznam publikací Víza a jak na ně
7
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Přílohy Příloha 1: Česká verze Průvodce programem 2009
8
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 2: Národní priority programu EU Mládež v Akci
9
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 3: Pevné a paušální částky EDS na rok 2009 10
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Pevné a paušální částky - EDS (A2) - rok 2009 ACTION 2
Sending activity costs per volunteer
Host activity costs per volunteer and per month
Coordination costs per promoter
Coordination costs per volunteer
Advance Planning visit per night and per volunteer
Reinforced mentorship per volunteer and per month
150 €
48 €
250 €
COMMISSION STANDARDS
Lump sums Scales of unit costs
450 €
450 €
180 €
PER NATIONAL AGENCY België BE-NL
580
500
126
105
48
250
Belgique BE-FR
580
500
150
150
50
250
Belgien BE-DE
580
500
200
105
60
250
Balgarija BG
300
400
150
150
35
200
Ceska Republika CZ
450
450
180
150
48
200
Cyprus CY
500
585
200
150
48
250
Danmark DK
585
450
180
150
48
250
Deutschland DE
450
400
126
105
50
300
Ellas EL
585
585
234
195
62
250
Espana ES
450
450
180
150
50
250
Eesti EE
360
440
126
150
50
200
France FR
585
420
200
105
50
325
Eire/Ireland IE
585
585
234
195
62
250
Italia IT
585
585
180
150
48
300
Latvia LV
400
450
150
150
50
250
Lithuania LT
450
450
180
150
50
250
Luxembourg LU
500
585
180
105
56
200
Magyarorszag HU
450
450
180
150
50
250
Malta MT
450
450
180
150
48
250
Nederland NL
585
450
234
195
55
300
Österreich AT
585
450
200
150
50
250
11
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Polska PL
450
450
150
105
40
175
Portugal PT
550
450
150
130
50
250
Romania RO
315
400
180
150
35
200
Slovakia SK
450
450
180
150
48
250
Slovenia SI
350
550
180
130
43
250
Suomi/Finland FI
450
585
126
105
50
280
Sverige SE
450
585
126
105
60
300
United Kingdom UK
570
570
200
105
48
300
Island IS
500
585
200
150
60
325
Liechtenstein LI
585
585
234
195
62
325
Norge NO
500
585
200
150
60
325
Türkiye TR
450
450
180
150
48
250
12
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 4: Seznam regionálních konzultantů programu MLÁDEŽ V AKCI (ke dni 1.1.2009) JMÉNO
ORGANIZACE
Jan Látal Petr Vaněk
Iva Havlíčková
Pavel Hušek
Stanislava Rotterová
TELEFON
E-MAIL
KOORDINÁTOR RK SÍTĚ
608 039 629
[email protected]
Koordinační centrum českoněmeckých výměn mládeže TANDEM
Sedláčkova 31
377 634 757
[email protected]
306 14 Plzeň
fax:377 634 752
ICM Pelhřimov
Třída Legií 1115
777 129 257
[email protected]
o.s. HODINA H
393 01 Pelhřimov
YMCA Ústí n/L
Hradiště 4
475 220 831
[email protected]
400 02 Ústí n/L
776 103 810
Komenského 17
731 402 119
[email protected]
774 628 627
[email protected]
[email protected]
ICM Prostějov
ADRESA
796 01 Prostějov
Kateřina Petrášová SVČ Lužánky **
Lidická 50
Ludmila Pohanková
DDM Déčko Náchod
Zámecká 243
608 812 232
547 01 Náchod
491 426 234
Lenka Trčková
BFZ o.p.s.
Pionýrů 1614
352 605 466
356 01 Sokolov
775 686 492
Dětská 746
603248652
Miroslav Kněz
RADAMLK
658 12 Brno
[email protected]
[email protected]
463 12 Liberec 25
* k 1.1.09 není obsazen Pardubický, Moravskoslezský a Jihočeský kraj ** Kateřina Petrášová zajišťuje činnost RK v Jihomoravském a Zlínském kraji
13
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 5: CONEV – sdružení bývalých EVS dobrovolníků
CONEV sdružení bývalých EVS dobrovolníků
CONEV
(COoperative
Network
of
European
Volunteers)
je
občanským sdružením, které vzniklo z iniciativy pěti bývalých EVS dobrovolníků. Je součástí organizace NEVA, tvořené asociacemi bývalých dobrovolníků po celé Evropě. V současné době má CONEV 25 členů.
Cílem o.s. CONEV je:
Podpora bývalých i budoucích EVS dobrovolníků a jejich iniciativ
Podpora zahraničních EVS dobrovolníků v ČR
Rozvoj a propagace dobrovolnictví a EVS v ČR
Podpora seberozvoje bývalých EVS i členů asociace
K pravidelným aktivitám CONVE tak patří víkendová setkání bývalých a současných dobrovolníků, pořádání besed a seminářů, propagace na školách, spolupráce s hostitelskými i vysílajícími organizacemi a s Českou národní agenturou a také s dalšími neziskovými organizacemi v ČR i v Evropě.
Pro více informací pište na
[email protected] a podívejte se na fotogalerii z předešlých akcí: http://picasaweb.google.cz/CONEV.CZ/
14
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 6: Informace o potencionálních mentorech Účastníci školení pro mentory dobrovolníků 11.-13.4.2008, kteří by se rádi stali mentory Martina Jánská Praha
[email protected] Dan Janauer Praha
[email protected] Martina Skládal Praha
[email protected]
Bývalý dobrovolníci, kteří by rádi vykonávali mentoring. (Setkání bývalých dobrovolníků 20062008)
Lenka Nižňanská Dáša Klásková Petr Hejný Veronika Haasová Klára Kučerová Hana Vlčková Martina Dvořáková Lucie Syrová
Lněnička Jirka Neradilová Lenka Valouchová Katka Petra Kaločová Petra Konečná Kohoutková Ida Skládal Martin Ester Maláčová
Praha Ostrava-město Tábor Olomouc Česká Třebová Uherské Hradiště Lázně Bělohrad Ostrava Hlinsko v Čechách, do prosince 2008 v Kanadě Ostrava, k zastizeni v Brne Praha Ostrava - Jih Křtiny Česká Třebová Praha Šumperk
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Účastníci školení pro mentory, kteří jsou v současnosti mentory dobrovolníků EDS Lorenza Ciocca Praha
[email protected] Michala Danecková Praha 8
[email protected] Zuzana Drápelová Brno
[email protected] Barbora Fišerová Vysoké Mýto
[email protected] Svitlana Grofova Rumburk
[email protected] Doudleby nad Irena Hlavácková Orlicí
[email protected] Iva Joudalová Náchod
[email protected] Anna Klanicová Frýdlová Praha 4
[email protected] Zora Mašatová Český Brod
[email protected] Jaroslav Mužík Praha 8
[email protected] Lenka Nižnanská Praha 6
[email protected] Michal Novotný Pelhrimov
[email protected] Tine Schabacker Plzeň
[email protected] Eva Šrotová Brno
[email protected] Marie Venclová Praha
[email protected]
15
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 7: Psychologické poradenství v rámci projektu EDS Rádi bychom Vás informovali o možnosti využít psychologické poradenství v případě závažných problémů, konfliktů nebo krizových situací týkajících se projektu Evropské dobrovolné služby realizovaných Vaší organizací (např. konflikt mezi aktéry EDS, deprese, těžko řešitelné problémy osobního charakteru...) Psychologické poradenství je možné využít od 1.6.2006. Možnost psychologického poradenství se týká pouze problémů spojených s projekty Evropské dobrovolné služby (EDS), které jsou dlouhodobějšího a závažnějšího charakteru.
KONTAKT: V případě potřeby kontaktujte psychologa, pana PhDr. Davida Svobodu, na tel.čísle: 776 115 399 nebo emailu:
[email protected], a to vždy v pondělí, středu, čtvrtek, nebo pátek (MIMO úterý!) od 16.00 do 17.00 hod. PhDr. David Svoboda poskytuje poradenské služby vedoucím projektu EDS, mentorům EDS (v případě nutnosti je možné dát kontakt na PhDr. Svobodu i dobrovolníkovi) a školitelům dobrovolníků EDS. Poradenství je hrazeno ze zdrojů CNA.
Pozor! Nejedná se o terapeutické služby. Tyto služby jsou nad rámec psychologického poradenství; je možné se na nich dohodnout, nicméně je nutné je hradit z vlastních zdrojů terapeutické služby nelze hradit z rozpočtu CNA Mládež.
Věříme, ze tato služba přispěje k dalšímu zvýšeni kvality Vašich projektů
Příloha 8: Publikace Název: T-Kit č. 4 Interkulturní učení
Obsah: teorie a praxe interkulturního učení – nápady, zkušenosti a 30 neformálních aktivit na téma interkulturní učení. Určeno: pracovníkům s mládeží a školitelům. 16
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Cílová skupina: mladí lidé a mezinárodní týmy. Distribuce: publikaci je možné zakoupit za 109 Kč (cena včetně DPH) v České národní agentuře Mládež. Publikaci nezasíláme na dobírku. Ke stažení: T-Kit č. 4 Interkulturní učení (ZIP, 1,4 MB). Tip: Po jednotlivých kapitolách si můžete T-Kit č. 4 stáhnout v češtině na webu YoutPartnership.
Název: T-Kit č. 3 Řízení projektů
Obsah: jak správně napsat mezinárodní projekt mládeže. Určeno: pracovníkům s mládeží, projektovým manažerům a mladým lidem, kteří píší projekt. Cílová skupina: pracovníci s mládeží, projektoví manažeři a mladí lidé. Distribuce: publikaci je možné zakoupit za 109 Kč (cena včetně DPH) v České národní agentuře Mládež. Publikaci nezasíláme na dobírku. Ke stažení: T-Kit č. 3 Řízení projektů (ZIP, 1.7MB). Tip: Po jednotlivých kapitolách si můžete T-Kit č. 4 stáhnout v češtině na webu YoutPartnership.
Název: Průvodce koučingem – vybrané kapitoly
Obsah: praktické nástroje, metody, náměty, rady a informace, jak pomoci mladým lidem rozvinout jejich vlastní iniciativu mládeže. Určeno: mládežnickým vedoucím, pracovníkům s mládeží, učitelům, školitelům nebo jakékoliv jiné osobě poskytující mladým lidem podporu při jejich projektech. Cílová skupina: mladí lidé pracující na vlastních projektech (zaměřeno zejména na iniciativy mládeže programu Mládež v akci). Distribuce: publikaci je možné zakoupit za 109 Kč (cena včetně DPH) v České národní agentuře Mládež. Publikaci nezasíláme na dobírku. Ke stažení: brožura Průvodce koučingem (PDF, 3 413 kB). 17
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Název: KONEV – KOnference NEformální Vzdělávání
Obsah: příspěvky účastníků Konference neformálního vzdělávání 2007, výstupy z workshopů konference a základní evropské dokumenty týkající se neformálního vzdělávání. Určeno: pracovníkům s mládeží a odborníkům z oblasti vzdělávání. Cílová skupina: zájemci o neformální vzdělávání. Distribuce: pouze pro účastníky konference. Ke stažení: brožura KONEV (PDF, 1,04 MB), oprava str. 16 brožura KONEV (PDF, 27 kB)
Název: Ruce vám pomohou o krok dál
Obsah: krátkodobé projekty Evropské dobrovolné služby jsou vhodné pro mladé lidi ze socioekonomicky znevýhodněného prostředí. Dokazuje, jak projekty zahrnující praktickou činnost (stavba, renovace, zahradnictví, výtvarné umění, hudba, tanec apod.) přímo odpovídají specifickým vzdělávacím potřebám cílové skupiny. Určeno: pracovníkům s mládeží, vedoucím mládeže, evropským institucím apod. Cílová skupina: mladí lidé ze socioekonomicky znevýhodněného prostředí. Distribuce: publikaci možno získat zdarma v České národní agentuře Mládež. Publikaci nezasíláme na dobírku. Ke stažení: brozura Ruce vám pomohou o krok dál (PDF, 1.7MB).
Tip: další publikace SALTO-YOUTH Inclusion v angličtině ke stažení http://www.saltoyouth.net/inclusionpublications/.
18
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Název: Do Evropy hrou
Obsah: více než 70 aktivit: seznamovací hry, lamače ledů, energizery, zjištění očekávání účastníků, aktivity zaměřené na interkulturní učení a týmovou práci a návody na formy hodnocení. Využití při přípravě výměny mládeže, školení nebo semináře. Určeno: pracovníkům s mládeží, mládežnickým vedoucím, mládežnickým organizacím a všem, kteří jsou aktivně zapojeni do práce s mládeží. Cílová skupina: mladé lidi a pracovníky s mládeží. Distribuce: možno zakoupit za symbolickou cenu 50,- Kč přímo v České národní agentuře Mládež nebo v Národním institutu dětí a mládeže. Publikaci nezasíláme na dobírku. Ke stažení: brozura Do Evropy hrou (PDF, 4.7MB).
Název: KOMPAS – Manuál pro výchovu mládeže k lidským právům
Obsah: náměty a aktivity rozvíjející pozitivní postoj k lidským právům a podporující zapojení mladých lidí do společnosti. Založen na metodách zážitkové pedagogiky a neformálních vzdělávacích přístupech. Určeno: vedoucím skupin mládeže, učitelům a pedagogům, zájemcům o lidská práva. Cílová skupina: mladí lidé. Distribuce: o K dispozici v internetovém knihkupectví Kosmas (http://www.kosmas.cz/knihy/131849/kompas/) za zaváděcí cenu 212,- Kč. o Kompas lze zakoupit za hotové v České národní agentuře Mládež za 199,- Kč. Publikaci nezasíláme na dobírku. Ke stažení: v češtině zatím není k dispozici.
Tip: Kompas v angličtině, francouzštině, ruštině, arabštině,… ke stažení na http://eycb.coe.int/compass/. 19
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
Příloha 9: Pas mládeže Co je Pas mládeže (PM)? Oficiální certifikát, který vypovídá o nabytých klíčových kompetencích v rámci neformálních vzdělávacích aktivit programu Mládež v akci.
Komu je určen? Je určen účastníkům schválených projektů v rámci akcí Mezinárodní výměny mládeže - akce 1.1, Evropská dobrovolná služba – akce 2 a Školení a spolupráce 4.3 – aktivita Školící kurz realizovaných v programu Mládež v akci. Do budoucna se plánuje zavedení certifikátu i do dalších akcí programu Mládež v akci. Kdo Pas mládeže vystavuje? Za vystavení PM je zodpovědný organizátor projektu (nikoli NA), stejně tak jako za posouzení neformálních vzdělávacích zkušeností, které účastníci v průběhu projektu získali. Povinností organizátora je účastníky o PM informovat a pokud účastník o vystavení PM požádá, je povinen mu jej vystavit.
Od kdy je možné Pas mládeže používat? 20
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
PM můžete začít používat s platností od únorové uzávěrky tohoto roku tzn. účastníkům již realizovaných projektů je možné PM vystavit zpětně. Jak můžete Pas mládeže vystavit? Byla zřízena webová stránka www.youthpass.eu (v Aj), kde se můžete dočíst jak použít a vytisknout PM. Na vytváření tištěného certifikátu (formát A4) se podílí jak organizátor akce, tak samotný účastník. Překlad do češtiny by měl být hotov během podzimu. Během listopadu byste zde měli najít Youthpass Guide (průvodce pro práci s Pasem mládeže – návody, rady, tipy,..) v angličtině. Překlad do češtiny by měl být hotov během podzimu. Co Pas mládeže obsahuje? -
popis projektu (cíle, místo a termín konání, jména vedoucích, hlavní aktivity) popis dosažených klíčových kompetencí (netýká se Akce 1.1) – jedná o tyto kompetence Komunikace v mateřském jazyce, Komunikace v cizím jazyce, Matematická schopnost a základní schopnosti v oblasti vědy a technologií, Schopnost práce s digitálními technologiemi, Schopnost učit se, Smysl pro mezilidské a mezikulturní vztahy, sociální a občanské schopnosti, Podnikatelské schopnosti, Kulturní povědomí
Další odkazy: http://www.salto-youth.net/youthpass/ Novinky a aktuality týkající se Pasu mládeže sledujte na našich webových stránkách www.youth.cz. V případě dotazů kontaktujte Martinu Janskou na
[email protected]
Příloha 10: Klíčové schopnosti pro celoživotní vzdělávání Úvod Tento rámec zahrnuje osm klíčových schopností: 1. komunikace v mateřském jazyce 2. komunikace v cizích jazycích 3. matematická schopnost a základní schopnosti v oblasti vědy a technologií 4. schopnost práce s digitálními technologiemi
21
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež 5. schopnost učit se 6. smysl pro mezilidské a mezikulturní vztahy, sociální a občanské schopnosti 7. podnikatelské schopnosti a 8. kulturní povědomí
Klíčové schopnosti
1. Komunikace v mateřském jazyce18 Definice: Komunikace v mateřském jazyce je schopnost vyjadřovat a tlumočit myšlenky, pocity a skutečnosti v písemné i ústní formě (poslouchat, mluvit, číst a psát) a vhodným způsobem lingvisticky reagovat ve všech situacích sociálního a kulturního života — při vzdělávání a odborné přípravě, v práci, doma a ve volném čase.
2. Komunikace v cizích jazycích Definice: Komunikace v cizích jazycích obecně vyžaduje stejné základní dovednosti jako komunikace v mateřském jazyce: je založena na schopnosti porozumět, vyjádřit a tlumočit myšlenky, pocity a skutečnosti v ústní i psané formě (poslouchat, mluvit, číst a psát) v příslušných společenských situacích — v práci, doma, ve volném čase a při vzdělávání a odborné přípravě – podle přání či potřeb daného jedince. Komunikace v cizích jazycích rovněž vyžaduje takové dovednosti, jako je pochopení jiných kultur a jejich zprostředkování. Úroveň osvojení se bude lišit podle těchto čtyř dimenzí, podle jednotlivých jazyků a zázemí, prostředí a podle potřeb a zájmů.
3. Matematická schopnost a základní schopnosti v oblasti vědy a technologií Definice: A. Matematická schopnost je schopnost využívat sčítání, odečítání, násobení, dělení a
22
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež procenta při výpočtech prováděných zpaměti nebo v psané podobě k řešení problémů v různých každodenních situacích. Důraz je kladen na proces a činnost, jakož i na znalosti. Matematická schopnost zahrnuje schopnost a ochotu používat na různých úrovních matematické způsoby myšlení (logické a prostorové myšlení) a prezentace (vzorce, modely, obrazce, grafy/diagramy). B. Vědeckou schopností se rozumí schopnost a ochota používat soubor znalostí a metod používaných k objasnění přírodních zákonů ke kladení otázek a k formulaci závěrů založených na důkazech. Schopnost v oblasti technologií je pojímána jako uplatňování těchto znalostí a metod v reakci na přání a potřeby lidí. Obě oblasti této schopnosti vyžadují pochopení změn způsobených lidskou činností a občanskou odpovědnost každého jedince.
4. Schopnost práce s digitálními technologiemi Definice: Schopností práce s digitálními technologiemi se rozumí jisté a kritické používání technologií informační společnosti (TIS) při práci, ve volném čase a v komunikaci. Předpokladem je základní znalost informačních a komunikačních technologií, tj. používání počítačů k získávání, hodnocení, ukládání, vytváření a výměně informací a ke komunikaci a spolupráci v rámci sítí prostřednictvím internetu.
5. Schopnost učit se Definice: „Schopností učit se“ se rozumí schopnost provádět tuto činnost a v procesu učení vytrvávat. Jedinci by měli být schopni zorganizovat si učení a efektivně hospodařit se svým časem a s informacemi, a to jak samostatně, tak v rámci skupin. Měli by rozumět vlastním postupům učení a potřebám a za účelem úspěšnosti procesu učení rozpoznávat dostupné možnosti a být schopni překonávat překážky. To znamená získávat, zpracovávat a osvojovat si nové znalosti a dovednosti, vyhledávat rady a využívat je. V rámci procesu učení se, jak se učit, je nutné, aby studující vycházeli ze zkušeností z dřívějšího učení a ze životních zkušeností a znalosti a dovednosti používali v různých souvislostech – doma, v práci, při 23
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež vzdělávání a odborné přípravě. Rozhodujícími aspekty schopnosti je motivace a sebedůvěra jedince.
6. Mezilidské a mezikulturní sociální schopnosti, občanské schopnosti Definice: Tyto schopnosti zahrnují všechny formy chování, které jedince připravují na jeho efektivní a konstruktivní účast na společenském a pracovním životě, a to ve stále více rozmanitějších společnostech, a na řešení případných konfliktů. Občanské schopnosti jedince připravují na plné zapojení do občanského života na základě znalostí sociálních a politických koncepcí a struktur a k aktivní a demokratické účasti.
7. Podnikatelské schopnosti Definice: Podnikatelskými schopnostmi se rozumí schopnost jedince převádět myšlenky do praxe, která předpokládá tvořivost, schopnost zavádět novinky a nést rizika i plánovat a řídit projekty s cílem dosáhnout určitých cílů. Tato schopnost je přínosná pro všechny v každodenním životě doma a ve společnosti, zaměstnancům pomáhá pochopit souvislosti jejich práce a umožňuje jim chopit se příležitostí a je základem specifičtějších dovedností a znalostí, které potřebují podnikatelé zabývající se sociálními nebo obchodními činnostmi.
8. Kulturní povědomí Definice: Uznání důležitosti kreativního vyjadřování myšlenek, zážitků a emocí různými formami, včetně hudby, divadelního umění, literatury a vizuálního umění.
Příloha 11: Víza pro dobrovolníky EDS z partnerských zemí aneb jak na byrokracii! Vízová povinnost do zemí schengenského prostoru (tedy i České republiky) se podle nařízení Rady EU 539/2001/ES vztahuje na občany následujících sousedních partnerských zemí programu Mládež v akci: Albánie, Arménie, Ázerbajdžán, Bělorusko, Bosna a Hercegovina, Černá hora, 24
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Chorvatsko, Gruzie, Srbsko, Makedonie (F.Y.R.O.M), Moldávie, Ukrajina a Rusko a středomořských partnerských států (kromě Izraele) a Turecko.
Podmínky vstupu dobrovolníků z partnerských zemí do programu jsou vázány na příslušnou legislativu, v případě České republiky se jedná o tzv. cizinecký zákon č. 326/1999 Sb. (ve znění pozdějších předpisů),1 který upravuje pobyt cizinců na území ČR. V souvislosti se vstupem ČR do Schengenu v prosinci 2007 byla stejný měsíc schválena novela cizineckého zákona, která na základě „směrnice Rady 2004/114/ES o podmínkách vstupu občanů třetích zemí za účelem studia, studentských výměn, nevýdělečných školení a dobrovolné služby“ z roku 2004 mimo jiné upravila i podmínky pro některé dobrovolníky EDS v rámci paragrafu 64 Studium. 2
To prakticky znamená, že když hostitelská organizace přijme dobrovolníka z partnerské země ve věku 18 – 25 let, může zařizovat dlouhodobé studijní vízum (sníží se jí počet dokumentů, které musí zařídit, přesně o dva: vyjádření pracovního úřadu a výpis z trestního rejstříku dobrovolníka - o ten si může dobrovolník nyní požádat přímo na ambasádě). Pro dobrovolníka ve věku 25 – 30 let nadále platí, že musí žádat o pracovní vízum.
1
Zákon o pobytů cizinců na území České republiky byl několikrát novelizován. Poslední novelizace proběhla
zákonem č. 379/2007 ze dne 5.12.2007. 2
§ 64 e) odborná praxe a dobrovolná služba mládeže ve věku od 18 do 25 let, určená k získání
praktických, odborných zkušeností cizincem, uskutečňovaná v tuzemské hostitelské organizaci jako součást projektu programu nebo iniciativ Evropské unie, popřípadě obdobného státního programu a organizačně zajišťovaná nebo koordinovaná k tomuto účelu Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy akreditovanou právnickou osobou se sídlem na území nebo právnickou osobou se sídlem mimo území, která má na území organizační složku. §64 v odstavci f) také myslí na účastníky dalších programů EU a umožňuje zisku studentského víza osobám, účastnícím se následujících projektů: výměna zkušeností a studijní pobyty osob odpovědných za vzdělávání a rozvoj lidských zdrojů, pokud tyto činnosti jsou vykonávány v rámci programů nebo iniciativ Evropské unie nebo v rámci mezinárodních smluv.
25
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Výhody dlouhodobého víza Dobrovolník nemusí každé tři měsíce vycestovat ven z ČR a žádat o nové vízum
po registraci na Cizinecké policii ČR získá povolení k pobytu, na jehož základě pak bez nutnosti dalších víz může cestovat po celém schengenském prostoru! Dobrovolníci s krátkodobým vízem potřebují vždy další vízum, chtějí – li se jet do jiné země v schengenském prostoru.
Administrativní procedury spojené s vyřízením dlouhodobého víza jsou sice relativně vysoké a časově náročné, a to jak pro dobrovolníka, tak i pro hostitelskou organizaci. Nakonec se ale vyplatí a dobrovolník i hostitelská organizace jsou ušetřeni řešení krátkodobého víza 4x během 1 roku. Co je potřeba si připravit? Dokumenty Dokumenty pro žádost o vízum (zařizuje hostitelská organizace v České republice): 1. Ověřené pozvání na oficiálním formuláři (Cizinecká policie ČR). Cizinecká policie ČR většinou pozvání ověří na počkání, pokud organizace předloží následující dokumenty: - potvrzení o schválení grantu hostitelské organizaci a účasti dobrovolníka na projektu (vydává na požádání České národní agentura, lze zařídit během 1 týdne); - potvrzení o ubytování pro dobrovolníka (předložení nájemní smlouvy nebo podpis ubytovatele na ověřeném pozvání); - potvrzení o registraci organizace v registru občanských sdružení podle zákona č.83/1990 Sb. o sdružování občanů – ne starší než tři měsíce (vydává Ministerstvo vnitra, úsek sdružování, žádá se písemně, existuje zákonná lhůta na odpověď do dvou týdnů od přijetí dopisu, vyřízení trvá tedy maximálně 3 týdny); - ověřené stanovy organizace; - dokument dokládající jmenování/volbu současného statutárního zástupce; - plná moc (v případě, že víza nevyřizuje přímo statutární zástupce organizace); - čestné prohlášení, že organizace dobrovolníkovi uzavře pojištění; - kolek v hodnotě 200 Kč.
26
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež
2. Povolení k zaměstnání vydává zahraniční oddělení příslušného Úřadu práce ČR na osobní nebo písemnou žádost do dvou týdnů po předložení. V podstatě se jedná o vyjádření o tom, že dobrovolník v rámci daného projektu nepodléhá ustanovení zákona o zaměstnanosti (č.435/2004 Sb.) o povinnosti mít povolení k zaměstnání. K vydání vyjádření organizace potřebuje potvrzení o schválení grantu hostitelské organizaci a účasti dobrovolníka na projektu (vydává na požádání České národní agentura; za tímto účelem může sloužit také podepsaná smlouva mezi hostitelskou organizací a ČNA o schválení grantu).
3. Výpis z trestního rejstříku dobrovolníka v ČR (některé konzuláty ČR v zahraničí ho po žádosti dobrovolníka zařizují sami). Pokud ne, tak hostitelská organizace potřebuje ověřenou plnou moc dobrovolníka.
4. Pojištění pro dobrovolníka – dobrovolníci EDS jsou (pro organizaci bezplatně) pojištěni prostřednictvím společnosti AXA. Na základě zaslání on line dotazníku přijde organizaci potvrzení o pojištění a kartička pojištěnce během tří týdnů.
Pokud organizace začne vyřizovat všechny dokumenty v logickém sledu, tak je může mít připravené pro dobrovolníka během tří týdnů až jednoho měsíce. Nejméně vypočitatelná je návštěva Cizinecké police ČR, kde je situace často nepřehledná. Ověřená pozvání se navíc vyřizují (alespoň v Praze) na společně přepážce jako žádosti o azyl, jejichž vyřízení trvá podstatně déle, a hostitelská organizace proto na úřadě může strávit neúměrně dlouhou dobu. Po vyřízení všech dokumentů je dobré nechat je všechny úředně ověřit, pro případ, že je organizace bude potřebovat znovu (např. když jde dobrovolník žádat o povolení k pobytu). Pak je organizace zašle dobrovolníkovi, který je spolu s dalšími dokumenty musí přiložit ke své žádosti o vízum. Ověřené pozvání pak slouží dobrovolníkovi jako doklad o zajištění ubytování, účelu pobytu a finančních prostředků pro dobrovolníka, které musí u žádosti o vízum předložit.
27
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Dokumenty k žádosti o vízum (podává dobrovolník na českém zastupitelství ve své zemi) - výpis z trestního rejstříku z ČR a také státu, kde má dobrovolník trvalý pobyt; -
oficiálně ověřené pozvání hostitelské organizace (zařizuje hostitelská organizace na Cizinecké policii ČR). Ověřené pozvání slouží jako doklad potvrzující účel pobytu, a doklad o zajištěném ubytování na území ČR;
-
pracovní povolení (zařizuje hostitelská organizace);
-
potvrzení o schválení grantu hostitelské organizaci a účasti dobrovolníka na projektu (zařizuje hostitelská organizace);
-
potvrzení o zařízení pojištění (zařizuje hostitelská organizace, stačí doložit až při vyzvednutí víza);
-
platný cestovní doklad;
-
2 fotografie.
Dlouhodobá víza vydává na žádost cizince na příslušném zastupitelství ČR oddělení cizinecké policie. Zákonná lhůta na posouzení žádosti o vízum je 120 dní. Konzuláty často vyřizují žádosti v kratší době, zvláště po apelu ČNA nebo hostitelské organizace. V žádném případě se na to však nelze spoléhat.
Z výše uvedeného je patrné, že skoro všechny dokumenty, které dobrovolník potřebuje na víza, musí zařídit hostitelská organizace. Vyřízení žádosti o vízum může trvat až 4 měsíce, a je proto důležité s procesem vyřizování začít včas, aby dobrovolník mohl přijet na projekt v době plánovaného začátku.
Po příjezdu se dobrovolník musí registrovat (asi do týdne) na příslušném oddělení Cizinecké policie ČR, kde také může požádat o povolení k pobytu. To obecně platí pro všechny dobrovolníky nehledě na jejich zemi původu (dobrovolníci z partnerských zemí k tomu potřebují dlouhodobé vízum, krátkodobé nestačí), ve skutečnosti se ale registrují většinou jen ti dobrovolníci, kteří musí kvůli svému vízu. Z rozhovorů s dobrovolníky vyplývá, že tato procedura bývá časově náročná a relativně frustrující (dlouhé fronty, nepřehledný systém, nedostatek informací v cizích jazycích – proto je dobré, aby tam s dobrovolníkem šel česky mluvící doprovod). K žádosti jsou potřeba stejné dokumenty jako k žádosti o dlouhodobé vízum, lhůta k vyřízení je 60 dnů. 28
Zpráva ze setkání pokročilých vysílajících a hostitelských organizací Kulatý stůl VOHO, 7. – 8. 4. 2009 Česká národní agentura Mládež Podpora ČNA
ČNA se snaží hostitelským organizacím i dobrovolníkům se zařizováním víz pomáhat, zejména tím, že vydá potvrzení o přijetí dobrovolníka do projektu a o poskytnutí finanční podpory na jeho pobyt, nebo případně telefonicky apeluje na příslušném konzulátu, kde dobrovolník žádá o vízum. Pomáhejme si navzájem
Máte vlastní zkušenost se zařizováním víz pro dobrovolníky? Podělte se svými informacemi, praktickými tipy a triky! Jakékoliv rady či komentáře prosím zasílejte na
[email protected] Díky!
29