ZPRÁVA O ČINNOSTI RADY OBCE OD 14.12.2015 DO 21.3.2016 I. Rada obce schválila: Rozpočtové opatření č. 11 k 31.12.2015. Žádost o poskytnutí dotace v rámci dotačního programu „Podpora hospodaření v lesích v Moravskoslezském kraji pro rok 2016“, která je současně návrhem na uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje s Moravskoslezským krajem, se sídlem 28. října 117, 702 18 Ostrava, IČ 70890692, DIČ CZ70890692. 3. Uzavření Darovací smlouvy mezi ZŠ Velká Polom a Statutárním městem Ostravaměstským obvodem Krásné Pole na částku 500,- Kč. 4. Uzavření Smlouvy o přeložce vodního díla č. 880/PR/OS/2015 se společností Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava, a.s., IČ 45193665, vyvolané stavbou „Řešení odvodu a čištění odpadních vod v obci Velká Polom“. 5. Žádost Ing. Dany Skokanové, aby spolek Alma Mater – centrum tvořivosti, měl uvedeno sídlo spolku na adrese Osvoboditelů 15, kde má spolek pronajaty nebytové prostory. 6. Investiční záměr k realizaci akce „Oprava památníku obětem 2. světové války v obci Velká Polom“ a podání žádosti o individuální dotaci včetně příloh u poskytovatele Moravskoslezský kraj, , 28. října 117, Ostrava, PSČ 702 18. 7. Výzvu k jednání k veřejné zakázce PD na projekt „Řešení odvodu a čištění odpadních vod v obci Velká Polom“ jako jednací řízení bez uveřejnění. 8. Stanovení doby životnosti majetku (objekt Policie, sokolovna). 9. Stanovení doby životnosti majetku (kanalizace, rozvod vody, zpevněné plochy u sokolovny). 10. Uzavření servisní smlouvy č. 01/2016 (servis gastronomického vybavení v kuchyni sokolovny) se společností MAVA s.r.o., Ostrava, IČ 48397555 dle návrhu s případným doplněním elektro revizí. 11. Poskytnutí finančního daru Spolku pro obnovu venkova Moravskoslezského kraje, IČ 72567091 na zajištění běžné činnosti, finanční dar ve výši 3.000,- Kč a uzavření Darovací smlouvy dle návrhu. 12. Uzavření Smlouvy o dodávce vody z vodovodu PV č. 743 se společností Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava a.s., IČ 45193665 (připojení objektu sokolovny). 13. Uzavření Smlouvy o dílo č. 601002 se společností DEC- PLAST, spol. s r.o. Příbor, IČ 61943592 (dodávka a montáž vchodových dveří do MŠ Pastelka). 14. V souvislosti s plánovaným výběrem stočného zvýšení pokladního limitu v pokladně OÚ na 70.000,- Kč. 15. Částku poskytovaného daru novorozeným občánkům s trvalým pobytem na území obce Velká Polom na rok 2016 ve výši 500,- Kč, a to formou vkladu na dětské konto vedené u Komerční banky a.s. 16. Ceník prací a služeb na rok 2016. 17. Ceník náhrad za poškození či zničení vybavení sokolovny ze strany nájemce. 18. Poskytnutí účelově určeného finančního daru ve výši 750,- Kč na částečnou úhradu dopravy žáků ZŠ s trvalým pobytem v Hrabyni na lyžařský výcvik. Dárcem je obec Hrabyně. Žádost ředitele ZŠ. 19. Závěrečný zápis o provedení inventarizace v ZŠ a MŠ Velká Polom, PO, za rok 2015 s tím, že v r. 2016 bude opravena chyba v podrozvahové evidenci 909 0021v součinnosti se zřizovatelem. 20. Sazebník úhrad za poskytování informací na rok 2016. 21. Uzavření Smlouvy o poskytování údajů (ve vztahu k stočnému) se společností Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava, a.s., IČ 45193665. 1. 2.
1
2
22. Uzavření Kupní smlouvy se společností CARMAN-WOOD, s.r.o. Hradec n. Moravicí, IČ 26845245 na odprodej kulatiny a vlákniny. 23. Uzavření Smlouvy č. 27/2016 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení služebnosti s Vojtěchem a Markétou Gubaniovými, bytem Šenov – týká se uložení sítí do pozemku parc. č. 1152/246. 24. Vydání souhlasného stanoviska FPO Ing. Služymu ve věci souhlasu s výstavbou RD na pozemku parc č. 1152/246. 25. Napojení STL plynovodní přípojky na stávající plynárenské zařízení v majetku obce v rámci stavby „Rozšíření ČSPH EuroOil o plnicí stanici CNG, Velká Polom“ a zahájení jednání ve věci odkupu části pozemku parc. č. 574/3 o výměře cca 58 m2. 26. Uzavření smlouvy o nájmu dle návrhu s FPO Mgr. Břetislavem Baarem, Ostrava, IČ 60804114, který požádal o pronájem NP v objektu čp. 506 (místnosti č. 140 a 141) a parkovací venkovní plochy pro tři dodávková vozidla. 27. Vyhlášení záměru na změnu nájemní smlouvy a následně uzavření dodatku ke smlouvě o nájmu dle návrhu s FPO Martinem Jaskulou, Čavisov, IČ 13603469, který požádal o pronájem NP – místnost č. 110 v objektu č. 7 na ul. Hradská. 28. Vyhlášení záměru na změnu smlouvy o nájmu NP a následné uzavření Dodatku ke smlouvě dle návrhu se společností TROJICE, spol. s r.o. , Ostrava, IČ 48392791, která požádala o změnu nájemní smlouvy s tím, že nájemné v plné výši bude dojednáno až od 1.7.2016. 29. Uzavření Dohody o převodu práv a závazků 01/01/2016 mezi obcí Velká Polom jako nabyvatelem a společností TRADE HAMMER s.r.o., IČ 258 57 495 jako převodcem. 30. Uzavření Dohody o převodu práv a závazků č. 02/01/2016 mezi obcí Velká Polom jako nabyvatelem a společností TRADE HAMMER s.r.o., IČ 258 57 495 jako převodcem. 31. Uzavření Smlouvy o poskytnutí práv k užívání software č. SML-.00114/16 se společností ALIS Česká Lípa, IČ 00672416 – pořízení 2 ks licencí na SW k účetnictví (stočné). 32. Uzavření Dodatku č. 1/2016 ke smlouvě o dílo se společností Projekt 2010, s.r.o. Ostrava, IČ 48391531, kdy na základě Výzvy k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění na dodatečné práce u zakázky „Projektová dokumentace – řešení odvodu a čištění odpadních vod v obci Velká Polom“ (PD – příjezdová komunikace k ČS6 a PD – výtlačné kanalizační řády pro RD ve Velké Polomi) předložil zhotovitel, společnost Projekt 2010, s.r.o. Ostrava, IČ 48391531, cenovou nabídku na dodatečné práce v hodnotě 105.000,Kč bez DPH. 33. Termín a program ZO. 34. Akceptaci cenové nabídky společnosti EXTÉRIA TRADE, s.r.o. na vypracování scházejících směrnic v oblasti BOZP a PO. 35. Uzavření Servisní smlouvy se společností ALZAKOM spol. s r.o. Ostrava, IČ 26819104 (roční revize elektronických zařízení v objektu sokolovny). 36. Finanční dar 10.000,- Kč p. Petru Výtiskovi, bytem Velká Polom, ul. 9. května 418, za vypracování CD – zdokumentováni rekonstrukce sokolovny. 37. Uzavření Smlouvy č. 50/2016 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení s vlastníky pozemku p. č. 1002, Markem Kašným a Danou Kašnou, bytem Ostrava-Poruba, Opavská 985/23, kteří prostřednictvím PFO Ing. Karla Maiwalda požádali o povolení sjezdu a přípojek vody, plynu, elektřiny v pozemcích p.č. 1588 a 1587/4 pro stavbu RD. 38. Uzavření Smlouvy č. 53/2016 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení služebnosti s vlastníky pozemku (Milan a Veronika Hebelkovi, bytem Ostrava-Poruba, Pionýrů 830/6, kteří prostřednictvím PFO Ing. Radima Služyho podali žádost o souhlas s připojením nemovitosti k MK na akci Novostavba RD na pozemku par.č. 1252/94. 39. Uzavření Smlouvy č. 52/2016 o uzavření budoucí smlouvy o zřízení služebnosti s Jiřím a Kateřinou Slaninovými, kteří prostřednictvím FPO Ing. Zdeňka Kocicha, podali jako
40. 41. 42.
43. 44. 45.
3
46. 47. 48. 49.
50.
51. 52. 53.
vlastníci pozemku (Jiří Slanina, bytem Píšť, Ratibořská 478/46 a Kateřina Slaninová, bytem Vřesina, Hradčanská 479) žádost o souhlas s napojením sjezdu na místní komunikaci a uložení přípojky vodovodu a dalších sítí do pozemku parc. č. 767 pro stavbu RD na pozemku par.č. 796. Záměr obce pronajmout pozemky jako manipulační plochy v areálu na ul. Hradská od 1.3.2016. Záměr obce pronajmout nebytové prostory v objektech na ul. Hradská. S okamžitou platností podmínky pro pronájem nebytových prostor v objektu sokolovny č.p. 46, kulturního střediska č.p. 101 a objektu č.p. 15 za účelem krátkodobého pronájmu pro nekomerční účely (oslavy, schůze, plesy, konference, zábavy apod.) s cílem lepší vymahatelnosti případných škod následující postup: a. pronájem sjednat pouze se žadatelem starším 25 let, b. pronájem umožnit pouze občanům s trvalým pobytem na území obce Velká Polom /neplatí pro objekt sokolovny/. Smluvní akt je dobrovolný ze strany obce a v rámci práva majitele objektu nemusí být uzavřen. Uzavření smlouvy o nájmu prostor v objektu sokolovny s Ludmilou Budíkovou, bytem Havlíčkovo nám. 728, 708 00 Ostrava – Poruba s cenou 5.000,- Kč za celý taneční kurz /bez využití baru/ na základě její žádosti. Hospodářský výsledek příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom za rok 2015 ve výši +201.318,73 Kč, kdy hospodářský výsledek v hlavní činnosti činní – 54.645,28 Kč a v doplňkové činnosti činí + 255.964,01 Kč. Rozdělení zlepšeného hospodářského výsledku příspěvkové organizace Základní škola Mateřská škola Velká Polom za rok 2015 - Příděl do fondu rezervního ve výši 201.318,73 Kč a současně požaduje, aby v případě použití rezervního fondu dle § 30 odst. 2 písm. a) /pro další rozvoj organizace/ prokázala v rámci ročního vyúčtování fondů účelovost použití fondu. Účetní závěrku příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom za rok 2015 dle přílohy (viz Protokol o schválení účetní závěrky za období od 01.01.2015 do 31.12.2015). Uzavření Dodatku č. 9 ke Smlouvě o poskytování stravování dospělým strávníkům se ZŠ a MŠ Velká Polom. Uzavření Dodatku č. 16/2016 ke Smlouvě o výpůjčce se ZŠ a MŠ Velká Polom (řeší změnu účetní hodnoty budovy čp. 350). Uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení VB – služebnosti a smlouvy o právu provést stavbu č. IP-12-8018499 Velká Polom 1002 Kašný, příp. NNv, na pozemcích parc. č. 1586, 1587/4 a 1588 (umístění a provozování distribuční soustavy) se společností ČEZ Distribuce, a.s. Děčín, IČ 24729035, zastoupené společností Albreko s.r.o. Školní 278, Branka u Opavy, IČ 25371517 - příloha č. 10, a kladné stanovisko k žádosti společnosti Albreko s.r.o. o vyjádření k dokumentaci, souhlas s umístěním a provedením stavby přípojky NN pro parc. č. 1002. Uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení VB – služebnosti a smlouvy o právu provést stavbu č. IV -12-8011959 Velká Polom 283/6 Obec VP, NN na pozemku parc. č. 283/6 (umístění a provozování distribuční soustavy) se společností ČEZ Distribuce, a.s. Děčín, IČ 24729035, zastoupené společností Albreko s.r.o. Školní 278, Branka u Opavy, IČ 25371517 Výroční zprávu za rok 2015. Směrnice č. 1/2016 – Zásady pro poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení VB OV/35/d/2016/Ha s Moravskoslezským krajem, se sídlem ul. 28. října 117, Ostrava, IČ 70890692,
54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 4
65. 66. 67. 68. 69.
70. 71. 72. 73. 74. 75. 76.
zastoupeným Správou silnic Moravskoslezského kraje, Úprkova 795/1, Ostrava, IČ 00095711, za účelem výstavby sjezdu v rámci stavby „Řešení odvodu a čištění odpadních vod v obci Velká Polom“. Pořízení nového dopravního prostředku pro jednotku SDH s dotací ze strany Ministerstva vnitra dle podmínek dotace. Záměr změny smlouvy o nájmu nemovitostí a nájmu nebytových prostor (řeší zavedení stočného). Uzavření Dodatku č. 6/2016 ke Smlouvě o nájmu NP s MUDr. Darjou Palzerovou, Hrabyně 180, IČ 47812893 (stočné). Uzavření Dodatku č. 1/2016 ke Smlouvě o nájmu NP s Mgr. Janem Horákem, Ostrava – Vítkovice, IČ 74081691 (stočné). Uzavření Dodatku č. 1/2016 ke Smlouvě o nájmu prostor k podnikání s Čestmírem Drozdkem, Velká Polom, IČ 75201950 (stočné). Uzavření Dodatku č. 1/2016 ke Smlouvě o nájmu nemovitostí s SDH Velká Polom, IČ 66144141 (stočné). Uzavření Dodatku č. 1/2016 o nájmu nebytových prostor sloužících podnikání s Monikou Skotnicovou, Ostrava, IČ 01323938 (stočné). Uzavření Smlouvy o odvádění odpadních vod s Českou poštou, s.p. , pobočka Ostrava, IČ 47114982 (stočné). Uzavření Smlouvy o odvádění odpadních vod s ČR, Krajským ředitelstvím policie MS kraje, Ostrava, IČ 75151502 (stočné). Uzavření Smlouvy o odvádění odpadních vod se ZŠ a MŠ Velká Polom, IČ 75026970 (stočné). Uzavření Dodatku č. 1/2016 ke Smlouvě o nájmu bytu s Lucií Bubíkovou, Velká Polom, Osvoboditelů 150 (stočné). Uzavření Dodatku č. 9/2016 ke Smlouvě o nájmu bytu se Zdeňkem Krčmářem, Velká Polom, U Spořitelny 100 (stočné). Dodatek č. 8/2016 ke Smlouvě o nájmu bytu s Petrem Slivkou, Velká Polom, U Spořitelny 100 (stočné). Rozpočtové opatření č. 1 k 29.2.2016. Cenu palivového dříví ve výši na 400,- Kč/1 m3. Návrh projektantky společnosti PROJEKT 2010 p. Gemrotové řešit odvádění splaškových vod v ul. Ve Mlýnku nahrazením 6 domovních čerpacích stanic jednou, ČS č. 7, umístěnou na hlavní síti na pozemku SSMSK, příp. obecním pozemku. Stavba stoky 0-2 bude řešena jako změna stavby před dokončením, na stavbu stoky 0-1 a ČS č. 7 bude vydáno územní rozhodnutí a následně i stavební povolení Termín a program ZO. Směrnici č. 2/2016 pro používání motorových vozidel pro potřeby obce Velká Polom. Uzavření Smlouvy o nájmu bytu č. 3, U Spořitelny 100 s Janou Beutelovou, Zahradní 364, V. Polom. Uzavření Dodatku č. 2 ke Smlouvě o nájmu bytu s Lucií Bubíkovou, Osvoboditelů 150, Velká Polom. Uzavření Dodatku č. 3 k pojistné smlouvě č. 7720901999 se společností Kooperativa pojišťovna, a.s., Praha, IČ 47116617 (příl.č. 9) – navýšení poj. částek (sokolovna, tělocvična, policie). Uzavření Dodatku č. 4 k pojistné smlouvě č. 7720901999 se společností Kooperativa pojišťovna, a.s., Praha, IČ 47116617 (příl.č. 10) – navýšení poj. částek (vybavení sokolovny). Povolení stavebních úprav na základě žádosti FPO Mgr. Břetislava Baara, Ostrava, IČ 60804114. Rada obce žádost projednala s tím, že nájemce musí kontaktovat stavební úřad
77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 5
85. 86. 87.
88. 89. 90. 91. 92. 93. 94.
ve věci změny způsobu vytápění, zřídí si podružný plynoměr a po realizaci díla předloží faktury za provedené práce se žádostí o uzavření dohody o předání technického zhodnocení s úhradou ze strany obce formou zápočtu oproti nájmu po dohodnutou dobu. Uzavření Smlouvy o nájmu nebytových prostor sloužících podnikání a části nemovité věci se společností V.Z.KAR s.r.o., Velká Polom, Rodinná 345, IČ 28658256, na základě žádosti jednatele, p. Lukáše Zajíce. Uzavření Smlouvy o nájmu nebytových prostor sloužících podnikání a části nemovité věci se společností TECHNO OVA s.,r.o., K nádraží 371, Dolní Lhota, IČ 26845464. Žádost Senior klubu o možnost konání besedy dne 17.3.2016 v části suterénu kulturního střediska „bar“. Na návrh místostarosty p. Šárce Kittrichové, Velká Polom, Jabloňová 248, finanční dar ve výši 5.000,- Kč za spolupráci s obcí v oblasti ochrany veřejného pořádku a uzavření Darovací smlouvy finanční. Realizaci zakázky a cenovou nabídku společnosti DEC-PLAST, spol. s r.o., Příbor, IČ 61943592, na výměnu hlavních vstupních dveří do ZŠ z profilu Aluron za cenu 81.712,Kč bez DPH a uzavření SOD na tuto zakázku. V návaznosti na přípravu realizace návsi zadávací dokumentaci - jednací řízení bez uveřejnění (JŘBU) na zakázku „Vodní prvek Velká Polom“. Jedná se o realizaci uměleckého díla dle návrhu sochaře Tomáše Skalíka. Uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí o realizaci přeložky distribučního zařízení určeného k dodávce elektrické energie č. Z_S14_12_8120053657 se společností ČEZ Distribuce, a.s., Děčín, IČ 24729035 (řeší odstranění sloupů na ploše budoucí návsi). Novou územní studii US 5, na základě které všichni vlastníci pozemků podepsali Dohodu o parcelaci. Schvaluje, aby byla vyměněna v evidenci územně plánovací dokumentace na MMO po dořešení problému na katastrálním úřadu. Rozpočtové opatření č. 2 k 31.3.2016. Opravu plynového ohřívače v ZŠ Velká Polom výměnou za nový v ceně 39.979,- Kč, financování z investičního fondu ZŠ dle žádosti ředitele ZŠ. Žádost společnost HAPPY END CZ s.r.o., pobočka Ostrava, o povolení k výměně oken v pronajatém prostoru, a to za podmínky, že budou použita stejná okna jako u společnosti (FPO Mgr. Baar). Dohoda o zápočtu nákladů oproti nájmu bude řešena následně po předložení dokladu o dodávce a montáži oken. Pronájem obecního bytu v bytovém domě na ul. U Spořitelny 100, ing. Gabriele Gleichové, bytem Velká Polom, Zelená 382, na základě její žádosti. Uzavření Dohody o ukončení Smlouvy o nájmu pozemku dle návrhu k 31.3.2016 s FPO Blankou Varšovou, Neplachovice. Žádost Mgr. Břetislava Baara, IČ 60804114, o výměnu pronajatých ploch a po vyhlášení záměru /bod h) tohoto usnesení/ uzavření dodatku ke smlouvě o nájmu prostor sloužících podnikání dle návrhu. Záměr změny smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání. Zadávací dokumentaci na opravu střechy objektu čp. 501 na ul. Hradská. Zadávací dokumentaci akce „Zastřešení víceúčelového hřiště ZŠ Velká Polom“. Návrh místostarosty obce, aby cena měkkého palivového dříví z pokácených topolů u hřiště byla snížena s ohledem na kvalitu dřeva (částečně prohnilé) na 200,- Kč/ m3.
II. Rada obce vzala na vědomí: 1. Žádosti Ing. Dalibora Kolesy o souhlas s napojením STL plynovodní přípojky pro stavbu „Rozšíření ČSPH EuroOil o plnicí stanici CNG, 524, Velká Polom“ na plynovod
2. 3.
4. 5. 6. 7.
8.
6
9.
10. 11. 12. 13. 14.
15. 16. 17. 18.
v majetku obce (irelevantní – obec nevlastní plynovod) a žádost o vyjádření k projektové dokumentaci téže stavby včetně návrhu odpovědi žadateli. Doručení Smlouvy o bezúplatném převodu vlastnického práva k nemovité věci s ČR Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, Praha, IČ 6979111 č. UZSVM/OOP/11152/2015-OOPM (pozemek parc. č. 287/9 – ostatní plocha). Podnět nájemce pozemku parc. č. 1168 v katastrálním území Velká Polom, obec Velká Polom, č.j. OVeP3902/2015 ze dne 22.12.2015, p. Emila Ludvíka, trvale bytem Velká Polom, 9. května 69, k vykácení dřeviny na pozemku z důvodů celkového odumření dřeviny. Návrh společnosti RD STYL a.s., Praha 5, na odprodej kanalizačních řadu a ČOV. Rada obce žádost projednala a pověřila starostku obce, aby informovala žadatele, že trvá na svém stanovisku ze dne 8.12.2015. Zprávu Městské policie statutárního města Ostrava zprávu o výsledku dohledu na veřejný pořádek ve dnech 4. a 5.12.2016. Přehled darů za 4. čtvrtletí 2015, který předložil ředitel ZŠ. Žádost o změnu rozpočtu (přesun platby – příspěvek na výuku plavání na únor 2016), informoval o plánované kontrole BOZP a požádal schválení přijetí daru firmy MTL s.r.o. (klimatizační jednotka), kterou předložil ředitel ZŠ Velká Polom. Změna rozpočtu musí být projednána v ZO a otázka montáže klimatizační jednotky musí být projednána se stavebním úřadem a účetní. Stanovisko obce bude zasláno po opětovném projednání v radě obce. Návrh Smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene – služebnosti č. OP 061611-Ro s ŘSD ČR, Praha, IČ 65993390, s tím, že smlouvu musí schválit ZO a s doporučením vyjednat nižší náhradu za VB (uložení kanalizace do I/11). Návrh Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene č. OV/03/d/2016/Ha s Moravskoslezským krajem, zastoupeným Správou silnic MSK, Ostrava, IČ 00095711. Smlouvu musí schválit ZO (uložení kanalizace do krajských komunikací). Vyúčtování příspěvku na ZU energií a mzdových prostředků, které předložil ředitel ZŠ. Vyúčtování bude předloženo ke schválení zastupitelstvu obce. Plán tvorby a čerpání peněžních fondů k 31.12.2015 v ZŠ Velká Polom. Stanovení výše úplaty za předškolní vzdělávání v MŠ od 1.9.2016 do 31.8.2017 v ZŠ Velká Polom. Stanovení úplaty za zájmové vzdělávání ve školní družině předložil ke schválení ředitel ZŠ Velká Polom. Informace ředitele o výsledku kontroly Oblastního inspektorátu práce a nedostatcích, které byly při kontrole shledány, o možnosti využití volné třídy v MŠ Pastelka v novém školním roce pro tzv. předškolní výuku žáků, u kterých bylo požádáno o odklad nástupu do ZŠ a taktéž o důvodech, proč nejsou akceptovatelné návrhy na využití jiným způsobem (výuka cizích jazyků, třída pro autisty, logopedická). Informace o projednání stavby „Rozšíření ČSPH EuroOil o plnicí stanici CNG, Velká Polom“. Žádost nízkonástavkového kroužku Slezan, Velká Polom 478, o finanční příspěvek na činnost (včelaření). Rada obce doporučila podat žádost v rámci dotačních pravidel obce. Dodatek č. 1 ke Smlouvě o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemene č. 18/2007KAN, který řeší změnu uložení kanalizace v majetku společnosti ČEPRO, a.s., Praha, IČ 60193531 s tím, že bude předložen ke schválení ZO. Oznámení ředitele Městské policie o stanovení nové hodinové sazby za výkon strážníka MP ve výši 278,- Kč.
7
19. Českou inspekcí ŽP uloženou pokutu 10.000,- Kč za správní delikt – využívání pozemku určeného k plnění funkcí lesa k jiným účelům. 20. Oznámení o konání vzpomínkové akce u pomníku sovětských letců v neděli 17. dubna 2016 v 15 hod. 21. Informaci o výsledku Tříkrálové sbírky v lednu 2016 zaslal ředitel Charity Hrabyně František Horák. Celkem za Charitu Hrabyně představuje sbírka částku 536.347,- Kč, ve Velké Polomi bylo vybráno 60.308,- Kč. 22. Mgr. Vladimíra Kubínová podala žádost o odkup části pozemku pac. č. 121 a 119 (za poštou). Rada obce bere na vědomí s tím, že doporučí ZO schválení záměru na prodej pozemku a následný odprodej za cenu min 900,- Kč/m2. 23. Dopis s informací o plánovaných rekonstrukcích částí vodovodu v letech 2017 – 2022 ze strany technického ředitele společnosti SmVaK Ostrava a návrh Smlouvy o spolupráci při výstavbě v obci Velká Polom. Cílem je koordinace stavebních prací na kanalizaci a rekonstrukci vodovodních řádů s cílem zefektivnění staveb a vzájemné časové návaznosti. Smlouvu je nutno doplnit o spoustu požadovaných údajů ve spolupráci s projekční firmou PROJEKT 2010. 24. Oznámení ředitele ZŠ a MŠ Velká Polom - l nutnost výměny dveří v hlavním vstupu do objektu školy. Nutno vypracovat cenovou nabídku, předložit radě obce a rozhodnout o realizaci zakázky a způsobu financování. 25. Žádost příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom ze dne 3.2.2016 o schválení převedení finančních prostředků z rezervního fondu organizace do investičního fondu organizace ve výši 150.000,- Kč. 26. Ředitelem ZŠ předložené vyúčtování příspěvku na plavecký výcvik a žádost o dofinancování rozdílu – částky 14.880,- Kč. Žádost bude předložena k projednání finančnímu výboru a následně ZO. 27. Oznámení ředitele ZŠ o realizaci klimatizace - daru pro školní jídelnu. 28. Plnění finančního plánu příspěvkové organizace k 31.12.2015, které předložil ředitel ZŠ a MŠ Velká Polom. 29. Žádost stavebního úřadu Velká Polom o součinnost v řízení o nařízení nezbytných stavebních úprav v RD čp. 352 (Marie Jopková a Veronika Borkowská). Nutno prověřit současný stav, způsob již realizované opravy a následně dohodnout další postup s majitelkami nemovitosti. Z: místostarosta obce. 30. Obecné informace o výsledcích kontrol za rok 2015. 31. Zpráva o peticích za rok 2015. 32. Konání „Rocková Velká Polom“ v sále sokolovny dne 23.4.2016. 33. Informaci, že p. Vladimíra Kubínová, Velká Polom, Rodinná 258, se přihlásila k záměru obce jako zájemce o koupi části pozemků parc. 121 a 119. Žádost bude předložena k projednání na příštím ZO 34. Vzhledem k tomu, že Jana Beutelová, bytem U Spořitelny 100, neprojevila zájem o prodloužení nájmu bytu, bude jí zaslán dopis s výzvou k vyklizení bytu. 35. Žádost Ing. Tomáše Lazeckého, Velká Polom, IČ 47632197, o další nebytové prostory v objektu čp. 496 s tím, že dodatek ke smlouvě bude uzavřen po uvolnění prostor současným nájemcem FPO Práškem, který tuto vůli zatím písemně neprojevil. 36. Plán investic a oprav na rok 2016 – změna č. 1/2016. 37. Magistrátem města Ostravy (pořizovatelem územně plánovací dokumentace) zaslaný projednaný a upravený návrh Zprávy o uplatňování ÚP Velká Polom spolu s vyhodnocením připomínek a uplatněných požadavků na obsah zprávy. 38. Nabídku daru ze strany manželů Richterových, bytem Horní Lhota, Hlavní 23 – lesní pozemek parc.č. 1244/6 v k.ú. Velká Polom o výměře 107 m2.
8
39. Žádost ředitele ZŠ o úhradu částky 1250,- Kč jako zvýšených výdajů na dopravu žáků na lyžařský výcvik. Žádost bude předložena finančnímu výboru k projednání. 40. Informaci starostka obce o e-mailové korespondenci ze strany SmVaK ve věci možného odprodeje věžového vodojemu. Budou obnoveny práce na studii proveditelnosti a poté dohodnut další postup včetně ceny za odkup vodojemu. 41. Dodatek č. 1/2016 ke Statutu fondu na obnovu vodohospodářského majetku. Rada obce bere na vědomí – bude předložen ke schválení ZO. 42. Informaci starostky obce o schůzce se zástupci společností PROJEKT 2010 s.r.o., p. Gemrotovou a GRANT & PROJECT, Mgr. Heikenwälderem. kde byly projednány otázky, související se stavebním řízením navržených odchylných řešení od platného územního rozhodnutí a možnosti uplatnění dotace. Byly podány informace o vývoji žádosti o dotaci z OPŽP: byla ukončena kontrola formálních náležitost, nyní probíhá fáze specifické přijatelnosti v Praze na SFŽP. Odhad termínu zprávy ze SFŽP je 8/2016. Veškerou korespondenci se SFŽP řešit přes GRANT & PROJECT. 43. Oznámení o zahájení kontroly hospodaření příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom dne 21.4.2016 – kontrola plnění uložených nápravných opatření v roce 2015. 44. Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření obce za rok 2015 s výsledkem: nebyly zjištěny chyby a nedostatky a nebyla zjištěna rizika, která by mohla mít negativní dopad na hospodaření územního celku v budoucnosti. Při projednávání výsledku kontroly členky kontrolní skupiny vyzdvihly a velmi pozitivně hodnotily vysokou úroveň vedení agendy na našem obecním úřadě. 45. Informaci ředitele ZŠ, že nebyla zjištěna potřeba zřízení přípravné třídy pro školní rok 2016/2017. 46. Informaci ředitele ZŠ že byla schválena závěrečná monitorovací zpráva projektu reg. č. CZ.1.07/1.1.00/57.0729 „Pracujeme a komunikujeme“. III. Rada obce rozhodla: 1. Přidělení zakázky na dovybavení prostor v sokolovně (šatna, bar) společnosti DKD DŘEVO s.r.o, Velká Polom, IČ 28573749 za cenu 69.660,- Kč bez DPH po posouzení nabídek. 2. Uzavření Smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání a nájmu movitých věcí s FPO Monikou Skotnicovou, Ostrava, IČ 01323938 dle návrhu. 3. Akceptaci cenové nabídky PFO Pavla Kupského, V. Polom, IČ 42863490, na odtěžení nánosu bahna z rybníku č. 3 pod Hrdinčiným kopcem na základě požadavku ZO Českého svazu ochránců přírody Velká Polom, IČ 66933277. 4. O úpravě Dohody o krátkodobém nájmu nebytových prostor (v budově čp. 46 – sokolovna). 5. O poskytnutí účelově určeného finančního daru ve výši 9.000,- Kč Centru pro rodinu a sociální péči z.s. na zajištění sociálních služeb - odlehčovací služby RESPIT na rok 2016. 6. Ve věci žádosti stavebního úřadu Velká Polom o stanovisko (změna stavby dočasné na stavbu trvalou) na pozemku parc. č. 1197/1 (majitel: Marta Konečná, Ostrava-Poruba) takto: po zvážení všech souvislostí rada obce nedoporučuje změnu stavby. Tento případ by mohl být považován za precedens pro další zájemce o výstavbu. Důvodem je také nedořešení územní studie této lokality, nutnost dohody o parcelaci pozemku – změna by tyto další postupy mohla zkomplikovat. 7. Ve věci žádosti Radovana Kusyna, Velká Polom, Pionýrská 273, který požádal o povolení akce „Rocková Velká Polom“ dne 23.4.2016 a snížení nájmu za pronájem sálu sokolovny
takto: nebude udělovat žádné výjimky u sjednávání jednodenního nájemného. Bude uzavřena Dohoda o krátkodobém nájmu za stanovených podmínek. 8. Na základě žádosti Mgr. Jana Horáka /nájemce lékárny/ - o postupu a financování úpravy podlahy v lékárně v objektu čp. 101. Nutno ověřit platnost cenové nabídky z r. 2015 s tím, že část prací (v rozsahu cca 60 tis Kč) objedná a následně uhradí obec, položení krytiny uhradí nájemce a následně bude proveden zápočet proti nájmu. 9. O převodu finančních prostředků z rezervního fondu příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom do fondu investic příspěvkové organizace ve výši 100.000,- Kč v souvislosti s plánovanou opravou vstupních dveří v ZŠ, č.p. 350 v termínu do 31.3.2016.
9
IV. Rada obce pověřila: 1. Zaměstnance Obce Velká Polom: - Ing. Markétu Tvrdou, nar. 30.1.1977, trvale bytem Velká Polom, Opavská 76 a - Ing. Pavlínu Mučkovou, nar. 22.7.1965, trvale bytem velká Polom, 9. května 114 činit úkony spojené se správou stočného, doplnit předepsané potřebné údaje do smlouvy o odvádění odpadních vod a opatřit tuto smlouvu za dodavatele podpisem, čímž vznikne odběrateli právo vypouštět odpadní vody z nemovitosti do veřejné kanalizace. Tato plná moc zmocňuje zaměstnance obce k výše uvedeným úkonům pouze a jedině v rozsahu vztahujícím se na smlouvy o odvádění odpadních vod (zaměstnanec obce doplní evidenční údaje potřebné a vyhovující k a pro uzavření smlouvy, dobu plnění, datum uzavření smlouvy, příp. další potřebné údaje). 2. Ing. Pavlínu Mučkovou, tajemnici OÚ, provedením veřejnosprávní kontroly u příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom v rozsahu zjištění dodržování uložených nápravných opatření veřejnosprávní kontroly v roce 2015, pověření dle přílohy. 3. Ing. Pavlínu Mučkovou, tajemnici OÚ, provedením veřejnosprávní kontroly u příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom za účasti přizvané osoby – Ing. Jiřího Turoně, Havířov, IČ 47173548 za období od 1.7.2015 do 30.6.2016 (bude odeslána objednávka dle přílohy). 4. Zaměstnance Obce Velká Polom Mgr. Sabinu Luzarovou, nar. 16.4.1983, trvale bytem Velká Polom, U Jízdárny 599, činit úkony spojené se správou stočného, doplňovat předepsané potřebné údaje do smlouvy o odvádění odpadních vod a opatřit tuto smlouvu za dodavatele podpisem, čímž vznikne odběrateli právo vypouštět odpadní vody z nemovitosti do veřejné kanalizace. Tato plná moc zmocňuje zaměstnance obce k výše uvedeným úkonům pouze a jedině v rozsahu vztahujícím se na smlouvy o odvádění odpadních vod (zaměstnanec obce doplní evidenční údaje potřebné a vyhovující k a pro uzavření smlouvy, dobu plnění, datum uzavření smlouvy), s platností od 22.3.2016. 5. Zaměstnance Obce Velká Polom Mgr. Sabinu Luzarovou, nar. 16.4.1983, trvale bytem Velká Polom, U Jízdárny 599, k vystavování a podepisování daňových dokladů-faktur za stočné, s platností od 22.3.2016. 6. Zaměstnance Obce Velká Polom, Mgr. Sabinu Luzarovou, nar. 16.4.1983, trvale bytem Velká Polom, U Jízdárny 599 výkonem agendy ztát a nálezů (v době nepřítomnosti zaměstnance Ing. Markéty Tvrdé, nar. 31.1.1977, bytem Velká Polom, Opavská 76), s platností od 1.4.2016.
1.
V. Rada obce neschválila: Prominutí nájmu sokolovny na Dětský maškarní ples 20.3.2016. Žádost zaslala předsedkyně spolku Mateřská škola ve Velké Polomi, z.s. Ing. Hana Slaná. Rada obce doporučí žadatelce uplatnit výdaje za nájem v rámci žádosti o dotaci z obce.
2.
1.
Prominutí nájmu sokolovny na oslavy Dne učitelů 18.3.2016, žádost posla výbor FKSP při ZŠ Velká Polom. VI. Rada obce zrušila: Usnesení rady obce č. 81-2014 ze dne 14.4.2014 bod r).
VII. Rada obce uložila: 1. Místostarostovi obce Ing. Emilu Chudobovi požádat o povolení kácení dřeviny na pozemku parc. č. 1168 v katastrálním území Velká Polom, obec Velká Polom, ve smyslu žádosti č.j. OVeP3902/2015 ze dne 22.12.2015. 2. Řediteli ZŠ Velká Polom plnění povinnosti – zajistit přednostní přijímání dětí k základnímu vzdělávání ze školského obvodu před ostatními žáky. 3. Řediteli příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Polom předložit přesnou specifikaci na finanční částku ve výši 150.000,- Kč (převod z rezervního do investičního fondu), podloženou cenovou nabídkou. Termín: do 7.3.2016.
1.
10
VIII. Rada obce odvolala: Lukáše Žídka, nar. 21.4.1987, bytem Josefovice 16, z funkce člena komise pro kulturu, sport a volný čas.
