Ústav automatizace a informatiky Fakulta strojního inženýrství Vysoké učení technické v Brně
Přednáška č. 11 z předmětu
Zpracování informací © Ing. Radek Poliščuk, Ph.D.
Tato publikace vznikla jako součást projektu CZ.04.1.03/3.2.15.2/0285 „Inovace VŠ oborů strojního zaměření“, který je spolufinancován evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Zpracování informací, přednáška 11.
1/10
Ohlédnutí – přednášky 1-10 Většinu technických analýz provádíme nad tabulkovými daty získanými měřením. informace z naměřených dat pak typicky získáváme Filtrováním (výběr relevantních dat) Transformací (potlačování systematických chyb, aplikace skalárních vzorců) Agregací (kombinace hodnot ze skupin záznamů) Regresní analýzou (dat ze zdroje zatíženého náhodnou chybou) Řešením soustav rovnic (maticová data) Dedukcí z pohledů ve formě kontingenčních tabulek (ekonomika, plánování) a z vizualizací výsledků ve formě grafů (trendy, asociace, porovnávání) Pro řešení základních úloh jsou určeny interaktivní tabulkové editory, u těžších je vhodné sáhnout po některé ze specializovaných analytických aplikací.
Aby příjemce předkládanou informaci úspěšně a správně pochopil, je nutné mu ji vhodně a srozumitelně podat...
Zpracování informací, přednáška 11.
2/10
Obsah přednášky Přednáška 11 – Protokoly a technické zprávy používaný software úvod do typografie sazba technických dokumentů typografické zásady jazykové zásady grafika v technické prezentaci
Realita
DATA
Informační systém
Informace Příjemce
Zpracování informací, přednáška 11.
3/10
Používaný software Technické úlohy NIKDY nekončí „určením hodnoty“ a nebo „vykreslením grafu“. Výsledek musí mít (více či méně podrobnou) formu protokolu, k jehož vytvoření užíváme: Textové editory: zadávání samotného textu (obvykle ve formě odstavců), aplikaci stylů na text, vkládání obrázků a dalších objektů do textu, vytváření rozsáhlých dokumentů s obsahem a rejstříkem.
Tabulkové editory („spreadsheety“): výpočty v tabulkách, konstrukce grafů, využití tabulek jako primitivní databáze, tvorba jednoduchých uživatelských aplikací.
Grafické editory (bitmapové, vektorové, 3d...) Tvorba bitmapové a vektorové grafiky (kreslení obrázků a výkresů, úpravy fotografií,...).
Software pro sazbu je určen pro: montáž produktů jednotlivých editorů do výsledné sestavy, pokročilé nástroje pro zlom (natékání textu do rámců) a správu rozsáhlých dokumentů. podpora týmové práce prostřednictvím linkování dokumentů (i vlastní relační databáze), výstupem mohou být podklady pro tisk (PostScript, PDF, RIP pro osvit), tak prezentace (klasické i www). „Publikování od stolu“ dnes už prakticky vytlačilo klasickou mechanickou typografii. Některé rysy software pro sazbu dnes přebírají i pokročilejší textové a grafické editory.
Vhodným obsahem se bude zabývat příští přednáška, nyní se zaměříme na formu... Zpracování informací, přednáška 11.
4/10
Vzhled a provedení Ze znaků sdělovaného textu a grafiky se stane dokument teprve sazbou. Už před přípravou elektronického dokumentu je proto vhodné si ujasnit: formát tiskoviny (rozměr a materiál stránky, orientace), sazební obrazec (rozvržení stránek: okraje, sloupce,...), styly odstavců (volba všech typů odstavců v publikaci), písmo (druh písma, stupeň, proklad...), způsob vkládání grafiky (link/embed, obtékání, přesahy, LPI) odhad rozsahu sazby (počet stránek, počet znaků/str.) použitý software (textový editor, sázecí program...). Typografie (τύπος = forma, γράφειν = psaní) nám pomáhá, aby: výsledný dokument byl dobře čitelný, snadno se v něm orientovalo a aby celkově dobře vypadal Podrobnosti viz předmět „Počítače a grafika“ (VPG, předn. 10) vyučovaný na ÚAI. Zpracování informací, přednáška 11.
5/10
Sazba technických dokumentů Pro sazbu delších souvislých odstavců (hladká sazba) na zařízení s dostatečným rozlišením se používá jednotné proporcionální patkové písmo s jednodušší kresbou (Times New Roman, Georgia, výšky 9-12pt), protože patky opticky vytvářejí linku řádku a lépe vedou oči při čtení. Bezpatková písma (Arial, Verdana, Tahoma...) jsou výborná pro kartografii a rozsáhlé tabulky (malá písmenka), reklamní poutače, letáky, prezentace a „palcové titulky“ (čitelné z dálky, v šeru). Ozdobná písma (script, bastard, lomená) jsou pro cokoliv delšího než nadpis letáku nevhodná. Zdrojové texty programů se sázejí „strojopisem“ (neproporcionálně, často egyptienkou). „tučné“ písmo je v hladké sazbě určeno pro nadpisy, kurzíva / italika pro zvýrazňování a citace. Styl zarovnání odstavců u hladké sazby se obvykle nastavuje „do bloku“, na prvním řádku se nastavuje odstavcová zarážka (10-15mm, u prvního odstavce kapitoly lze vynechat), odsazení 0. řádky vzorců se zarovnávají podle „=“ na střed, s číslováním vpravo/vně stránky šířka okraje se volí s ohledem na předpokládaný typ vazby a ořez. U oboustranné sazby je vždycky dominantní pravá stránka => začátky hlavních kapitol.
Předchozí odstavec
odsazení
Pro ilustrace se používá průběžně číslovaný popisek (Obr. 1: Text.), zarovnaný na střed/blok.
Odstavcová zarážka Levý okraj
Text odstavce
Pravý okraj
Východová řádka
Zpracování informací, přednáška 11.
Následující odstavec
6/10
Typografické zásady Typografii nelze oddělit od pravopisu: SOUVISLÝ TEXT NIKDY NESÁZET VERZÁLKAMI! (snižuje se tak čitelnost) Chybějící a přebývající mezery: za interpunkčními znaménky ANO, před NE, ne uvnitř závorek Pozor na nesprávně použitý Spojovník (Divis, ¼ em, jen pro spojování složených slov a na konci řádek) „Marie-Curie“ Pomlčka (½ em, zpravidla s mezerami, označuje odrážky, vsuvky, odmlky a celé peníze), Dlouhá pomlčka (1em, nahrazuje předložky/spojky, bez mezer) „Praha–Brno“, „9:00–17:30“ Mínus (1/3em, výš nad účařím než „–“ ) Uvozovky = slitky označující přímou řeč, možnost vkládání vnitřních textů v „apostrofech“: České texty: „xxxxx ‚mmm‘ xxx“ tj, 99xxx66 Anglické: “xx ‘mmmm’ xx” tj. 66xxx99 Francouzské: «xxx ‘mmmm’ xxxx» tj. <<xxx>> Přímé „programátorské“ znaky (′ ″) jsou vyhrazené pro jednotky in/ft/min/s Apostrof („Odsuvník“, 9) a ™®© se sází těsně k textu: ’99, si upad’ Závorky: Hierarchie jako v matematice {[()]}, u výčtů „)“ jen k písmenům, „[1]“ označují citace Interpunkce (. , ! ? : ; …): přisadit těsně ke slovu, mohou být zavěšené i mimo sazební obrazec. Ostatní: °C jako „kroužek nad Ů“, „%“ s mezerami jen pokud se čtou samostatně, „§_1, 6, 8“, lomítko bez mezer jen ve zlomcích, & s mezerami, @ bez mezer Zpracování informací, přednáška 11.
7/10
Pravopis a sloh Jakýkoliv seriózní text vždy musí respektovat pravopis a zvyklosti použitého jazyka: Všichni studenti FSI mají maturitní a nebo srovnatelnou zkoušku z mateřského jazyka. Hrubky v textu (zejména v úvodu a v závěru!) znehodnocují i jinak skvělou práci shoda podmětu s přísudkem (když pán napíše: „nesmisli tipu vyděly sme a změřily sme...“...), zapomenutá a nebo vynechaná diakritika (srovnatelně infantilní jako dobrovolné šišlání a koktání...), chybějící a nebo nevhodná interpunkce („asi ne 20x, lepší, než ten, prostě no! “), správné použití VERZÁLEK a minusek (písmena VELKÉ a malé abecedy) u vlastních jmen, číslice a čísla nedělit na více řádek (vč.jednotek), psát po trojicích, větu nezačínat číslem; Zkratky psát s tečkami, iniciálová slova bez teček, zkratky nedělit, nezačínat věty.
Není-li předem jisté že příjemce pochopí použité výrazy, značky, zkratky a kódy, je vhodné tyto buď na začátku dokumentu a nebo před prvním použitím vysvětlit. Text „neoživovat“ módními frázemi z dalších jazyků (čtenář může být vzdělanější než autor...) Pokud už chcete cokoliv doslovně citovat, citovaný text vždy uzavřete do uvozovek. Nepoužívejte příliš dlouhé a košaté věty, ve kterých se čtenář může ztratit (>3 řádky)
Zpracování informací, přednáška 11.
8/10
Grafika v dokumentech Do písemných technických prací se vkládají grafické ilustrace nezbytné pro pochopení problému („embed“=vložení binárních dat dovnitř dokumentu, „link“=odkaz na externí data, nutno hlídat) Do prezentací je přípustné vkládat grafiku i k upoutání diváka (nepřehánět, zbytečně nezlehčovat) Resamplování bitmapové grafiky je problematické (rastry, artefakty...), proto tam kde je to možné, doporučuje se na schémata, grafy a nákresy používat vektorovou grafiku (CAD, SWG,...). Vkládáme-li do dokumentu bitmapový obrázek, mělo by být u originálního rozlišení respektováno plánované LPI na výstupu (monitor~96LPI, tisk fotografie>150LPI, tisk čarové grafiky >600LPI!) Počítejte se situací, že ne všechna zařízení zobrazí grafiku stejně (půltónování, rozdílné gamuty) DPI vs LPI ???
Zpracování informací, přednáška 11.
9/10
Shrnutí – přednáška 11 Řešení technické úlohy NIKDY nekončí „určením hodnoty“, „vykreslením grafu“ nebo „výkresu“, ale vytvořením písemné zprávy (ručně, v textovém a nebo sázecím programu...). Ze znaků sdělovaného textu a z použité grafiky se stane dokument teprve sazbou (a vazbou), přičemž je nutné respektovat alespoň základní typografické, pravopisné a slohové zásady. Při tvorbě a vkládání grafiky do dokumentu musíme brát ohled na její přehlednost a čitelnost na výsledném médiu (počet obrazových bodů, rozlišení, barevnost).
? ? ?
O tom jak výslednou technickou zprávu správně uspořádat a odprezentovat bude příští přednáška.
Zpracování informací, přednáška 11.
10/10