Zorganizovat Ples Šicího Ráje

Zorganizovat Ples Šicího Ráje Malý projekt Klára Wallachová

Rok 2009/10

Klára Wallachová

Projektový management

Obsah: Obsah .......................................................................................................................................... 1 Současný stav: ............................................................................................................................ 2 Stanovený cíl: ............................................................................................................................. 2 Hodnotící kritéria: ...................................................................................................................... 2 WBS diagram: ............................................................................................................................ 3 Logický rámec: ........................................................................................................................... 4 Ganttův diagram : ....................................................................................................................... 7 Finanční náročnost: .................................................................................................................... 8 Závěr: ......................................................................................................................................... 9

Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní

Stránka 1

Klára Wallachová


Současný stav: Pro realizaci malého projektu jsem si vybrala zorganizování plesu pro firmu Šicí Ráj. Tato firma se specializuje na prodej galanterie, bytového i nebytového textilu. Firma Šicí Ráj se nachází v malém městě Nový Bor, i přesto je jedna z největších v severních Čechách, zabývající se tímto odvětvím. Myslím si, že je důležité tuto firmu podpořit a zviditelnit jí.

Existuje spousta reklam. Ve formě plakátů, letáků, reklam do rádia, televize, …. Všechny tyto reklamy jsou ovšem finančně náročné. Zorganizování plesu je sice časově náročnější a osloví méně lidí než reklama v rádiu, či v televizi, ovšem je to skloubení skvělé reklamy pro tuto firmu a zároveň výdělečná akce.

Stanovený cíl: Zorganizovat ples Šicího Ráje.

Ples je stanovený na termín 13.3. 2010.

Hodnotící kritéria: •

Časové dodržení projektu

•

Finanční dodržení projektu ( výdělečná akce)

•

Pozitivní ohlas na pořádanou akci

•

Zvýšený zájem o firmu Šicí Ráj

•

Počet prodaných lístků


Stránka 2

Klára Wallachová


Všechny aktivity, které jsou potřeba k vytyčenému cíli, jsem shrnula v myšlenkové mapě a poté převedla do WBS diagramu, který jsem zde uvedla:

WBS diagram:

Dále následuje Logický rámec, který obsahuje aktivity časově určené, více rozvedené než u WBS diagramu, výstupy, účely a hlavní cíl projektu. A další potřebné údaje.


Stránka 3

Klára Wallachová


Logický rámec:

LOGICKÝ RÁMEC – Projekt: Zorganizování plesu pro firmu Šicí Ráj, Nový Bor

Celkové náklady

Celkové přijatelné náklady

Předkladatel: Klára Wallachová

Hlavní cíl

Objektivně ověřitelné indikátory

Zdroje k ověření

• Zorganizování plesu

• Nárůst počtu

• Statistiky • Dokumentace

pro firmu Šicí Ráj

• • • •

zákazníků Zvýšení obratu firmy Šicí Ráj Ohlas lidí pro opakování akce Zviditelnění města Nový Bor Zviditelnění firmy

projektu

• Účetní evidence Šicí Ráj • Českolipský deník • Analýza potřeby projektu

Účel/cíl projektu


Zdroje k ověření

Předpoklady /rizika (vnější)

• • • •

• 280 možných

• Dokumentace

• Zájem občanů o nabízené

obsazených míst • Průzkum veřejnosti

projektu • Statistiky • Účetní evidence Šicí Ráj • Analýza potřeby projektu

Propagace firmy Zviditelnění firmy Kulturní vyžití lidí Výdělečná akce


služby

• Zajištění kvalitních služeb • Úměrná cena lístku

Stránka 4

Klára Wallachová


Výstupy projektu


Zdroje k ověření

1. Zajištěn prostor (

• Smlouva o pronájmu • Smlouva

• Smlouva o

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

sál) Zajištěn moderátor Zajištěna kapela, DJ a host večera Zajištěna módní přehlídka Tombola zajištěna Zaplacení poplatků zajištěno Lístky připraveny k prodeji Reklama zajištěna

• •

• Připraveno 30 modelů a 5 modelek

• 750 cen do tomboly

• •

pronájmu Účetní evidence Šicí Ráj Dokumentace projektu Statistika Smlouvy s účinkujícími

Předpoklady/rizika (vnější) • Realizace projektu • • • •

v požadované kvalitě a v požadovaném čase Zajištění kvalitních služeb personálu Výběr kvalitních účinkujících Zájem lidí o společenské akce Zajištění vhodných prostor

• Počet prodaných lístků

• Prodejní místo – obchod Šicí Ráj

• Statistika informovanosti • Počet prodaných lístků • Počet vyvěšených letáků


Stránka 5

Klára Wallachová

1.1. Analýzy potřeb

1.2. Projektové dokumentace 1.3. Výběr prostoru

• • •

Analýza potřeb

1.1. 11/2009

Projektová dokumentace

1.2. 11/2009

Finanční zdroje

1.3. 11/2009

1.4. Zajištění pronájmu

1.4. 11/2009

1.5. Zajištění vybavení

1.5. 11/2009

1.6. Zajištění personálu

1.6. 11/2009

2.1. Analýzy potřeb

2.1. 11/2009

2.2. Výběr moderátora

2.2. 11/2009

2.3. Zajištění moderátora

2.3. 11/2009

3.1. Analýza potřeb

3.1. 12/2009

3.2. Výběr hudby

3.2. 12/2009

3.3. Výběr kapely

3.3. 12/2009

3.4. Zajištění kapely

3.4. 12/2009

3.5. Výběr DJ

3.5. 12/2009

3.6. Zajištění DJ

3.6. 12/2009

3.7. Výběr hosta večera

3.7. 12/2009

3.8. Zajištění hosta večera

3.8. 12/2009


4.1. 12/2009

4.2. Výběr Modeling. agentury

4.2. 12/2009

4.3. Zajištění modeling.agentury

4.3. 12/2009

4.4. Výběr kadeřnice

4.4. 12/2009

4.5. Zajištění kadeřnice

4.5. 12/2009

4.6. Výběr kosmetičky

4.6. 12/2009

4.7. Zajištění kosmetičky

4.7. 12/2009


5.1. 12/2009

5.2. Koupení tomboly

5.2. 02/2009

5.3. Dary – tombola

5.3. 03/2009

5.4. Vytisknutí tombolenek

5.4. 03/2009


6.1. 02/2009

6.2. Zaplacení poplatků OSE

6.2. 03/2009


7.1. 01/2009

7.2. Vytvoření lístků na ples

7.2. 01/2009


8.1. 11/2009

8.2. Výroba plakátů

8.2. 12/2009

8.3. Vložení reklamy na internetové stránky

8.3. 12/2009


Projektový management • • • • •

Výběr kvalitních interpretů Zajištění finančních zdrojů Výběr vhodného prostoru Dostatečná informovanost Dostatečná účast na plese

Stránka 6

Klára Wallachová


Ganttův diagram : Dále jsem zvolila Ganttův diagram pro lepší vytyčení časových intervalů všech aktivit.

Termín

Listopad

Prosinec

Leden

Únor

Březen

Úkoly 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 2.1, 2.2, 2.3

X X

3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6,3.7,3.8

X X X

4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6,4.7 5.1. 5.2.

X

5.3.

X X

5.4. 6.1.

X

6.2.

X

7.1.

X X

7.2. 8.1. 8.2. 8.3.

X X X


Stránka 7

Klára Wallachová


Finanční náročnost: Nejdříve jsem stanovila náklady, z finančního hlediska a poté jsem stanovila předpokládané výnosy z plesu. Náklady: Pronájem sálu (včetně vybavení)

…… 5000,- Kč

Personál (hasič, pořadatel)

…… 1500,- Kč

Kapela

…… 8500,- Kč

Moderátor

…… 2000,- Kč

DJ

…… 2500,- Kč

Host večera

…… 9500,- Kč

Módní přehlídka

…… 7000,- Kč

Kadeřnice (sponzor)

……

0,- Kč

Kosmetička (sponzor)

……

0,- Kč

Internetové stránky

……

0,- Kč

Plakáty

……

200,- Kč

Tombola (sponzorské dary)

……

0,- Kč

Koupení tomboly

…… 15000,- Kč

Tombola příprava

……

200,- Kč

Vstupenky příprava

……

200,- Kč

Zaplacení poplatků OSE

…… 8000,- Kč 59 600.- Kč

Výnosy: Prodej tomboly

…..

10,- Kč …..

Prodej lístků

…..

250,- Kč …..

2500 tombolenek na prodej 280míst k prodeji

…… 25 000,- Kč …… 70 000,- Kč 95 000,- Kč

Zisk: 95 000 – 59 600 = 35 400.- Kč


Stránka 8

Klára Wallachová


Závěr: Podle mě je důležité podporovat menší podniky, zejména najít cestu finančně schůdnou pro tuto podporu, myslím si, že v tomto projektu jsem jednu z cest našla originální cestu jak pobavit lidi a zároveň jim říct, že mají možnost si jít na příští ples koupit látku do Šicího Ráje v Novém Boru. Zároveň si myslím, že i pro takto malý projekt je důležité umět si setřídit myšlenky na papír.


Stránka 9

Zorganizovat Ples Šicího Ráje

Recommend Documents