Üzletvezetés ELŐÍRÁSOK
ÉS I R Á N Y E L V E K
SunChemical
Néhány szó az üzletvezetésről... Mint az iparág globális vezetője, a Sun Chemical elkötelezett az értékek egy elfogadott rendszere mellett. Az értékek legjobban dédelgetett egyike a tisztesség, melyet a következőképp fogalmazunk meg: „Becsületesek, őszinték és etikusan vagyunk a vevőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal és az egymással való munka során. Azon dolgozunk, hogy bizalmat ébresszünk egymás iránt, és szigorúan betartsuk az üzletünket irányító törvényeket, nem csak mert ez a törvényes kötelezettségünk, hanem mert így helyes cselekedni.” Ez a dokumentum tartalmazza azokat a vezetési elveket és előírásokat, melyek elfogadását és biztosítását mindenkitől elvárjuk a Sun Chemical-nél. Kérjük, fordítson időt ezen elvek és előírások elolvasására és átgondolására. Ha több információra van szüksége, vagy kérdései vannak, hogy miből áll a helyes viselkedés egy adott helyzetben, csak bátran forduljon a szervezete vezetőjéhez és kérdezzen. Vagy forduljon közvetlenül hozzánk, ha úgy gondolja, hogy az adott helyzetre helyben nem kérdezhet rá. Többet kap egy egyszerű megállapításnál az etikánkról. Ön minden nap a kezében tartja az egész vállalat hírnevét. Mint a Sun Chemical képviselője, az Ön üzleti döntései és üzletvezetése tükröződnek a kollégáin és az egész vállalaton, és ezért nem hozhat szégyent ránk. Ha mindannyian következetesen a helyes utat választjuk, akkor várhatjuk, hogy vállalatunk továbbra is híres lesz a becsületességről, tisztességről és tisztességes üzletről. A Sun Chemical nem lehet sikeres egy intézményesített folyamat nélkül, hogy „helyesen cselekedjünk”, és sikeresek leszünk, ha a vállalat a tisztességéről ismert. Rudi Lenz
Melvin M. Cox
elnök és vezérigazgató
Sr. alelnök és vezető jogtanácsos
Üzletvezetési előírások és irányelvek Tartalomjegyzék
1. oldal
Bevezető üzenet
3. oldal
Mik az üzletvezetés alapjai?
7. oldal
Az Ön jogai munkavállalóként: Tisztelet, méltóság és magánélet
9. oldal
Az Ön felelőssége az esetleges érdekellentétek elkerülése és a Sun Chemical tulajdonának megvédése érdekében
13. oldal Az Ön kapcsolata a vevőkkel, beszállítókkal és külső felekkel 20. oldal Az Ön kapcsolata a hivatalokkal 26. oldal Hol találhatók az információk? 28. oldal Értékeink
Mik az üzletvezetés alapjai? Mint a Sun Chemical alkalmazottja, köteles ismerni és alkalmazni a vezetési szabályzatot, mely az értékeinkkel összhangban van. Senki sem várja Öntől, hogy jogi szakember legyen. Tehát a lényeg, hogy „helyesen cselekedjen”. Az irányvonalak, ahogyan ez a könyvecske, fontos a közös értékek kifejtésében, hogy működjön az üzlet a Sun Chemical-nél. Ez az előírások összefoglalása, melynek betartását a Sun Chemical-nél mindenkitől elvárjuk: • Tartsa be az összes, üzletünket szabályozó törvényt. • Igyekezzen, hogy mindig becsületes, tisztességes és megbízható legyen. • Kerüljön minden érdekellentétet a munkája és a személyes élete között. • Becsülje a sokféleséget a tisztességes foglalkozási gyakorlatok betartásával minden kolléga esetében. • Igyekezzen, hogy biztonságos munkahelyet hozzon létre és védje a környezetet. • Tisztelje a többi alkalmazott és más személyek jogait, méltóságát és magánéletét, akikkel a vállalat nevében kapcsolatba kerül. • Biztosítsa, hogy a munkakörülményeink minden formájú zaklatás- és diszkriminációmentességen alapuljanak. • Védje a Sun Chemical saját és bizalmas adatait a nem helyénvaló rendelkezésre bocsátástól. • Ne fogadjon el nem helyénvaló fizetést, ajándékot vagy pénzjutalmat semmilyen vevőtől, beszállítótól, kormányzati hivatalnoktól vagy harmadik féltől, illetve ne ajánljon fel ilyet. • Ne fogadjon el semmilyen bizalmas információt egy másik személytől vagy vállalattól, illetve ne írjon alá titoktartási nyilatkozatot egy harmadik fél részére a megfelelő felhatalmazás és jogi ellenőrzés nélkül. • Ne vállaljon semmiféle szerződéses kötelezettséget a megfelelő felhatalmazás és jogi ellenőrzés nélkül. • Győződjön meg arról, hogy az összes Sun Chemical pénzügyi feljegyzés pontos és teljes legyen megfelelően tükrözze a leírt tranzakciót és megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és számviteli előírásoknak. • Győződjön meg arról, hogy a Sun Chemical vevőivel, beszállítóival, versenytársaival és a kormányzatokkal fennálló üzleti kapcsolatai megfeleljenek a vonatkozó törvényeknek, beleértve a verseny-, tröszt-ellenes, vesztegetés elleni, pénzügyi tranzakciókról szóló, adó- és terrorizmus elleni törvényeket. Ez minden? Ezen az oldalon a rövid összefoglaló nem korlátozódik vagy szorítkozik a Sun Chemical üzletvezetési előírá-saira és irányelveire. Ez azt jelenti, hogy csak néhány fontos elvet mutatunk be, melyek elősegítik vállaltunk értékeit. A józan ész és a jogi és etikai elvek alapszintű megértése az összes, amire szüksége van, hogy a cég üzletvezetése magas színvonalának megőrzésében részt vegyen és óvja a cég jó hírnevét. Kérjük, alaposan olvassa el az Üzletvezetési előírásokat és irányelveket ebben a könyvecskében. Ezek a ÜZLET V EZETÉSI
3 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
magyarázatok segítik majd Önt abban, hogy azonosítsa a jogi és etikai kérdéseket, amint felmerülnek, és megoldja azokat. Mi a helyzet a nemzeti különbségekkel? Globális vállalat vagyunk, ezért globális előírásaink és irányelveink vannak. Bár megpróbáltuk az Egyesült Államok vagy az Európai Unió tónusait adaptálni, az amerikai és európai törvényekre való utalás elkerülhetetlen, mivel az üzletünk nagy része tartalmaz amerikai vagy európai vonatkozású tranzakciókat. A Sun Chemical megérti, hogy a törvények országról-országra és területről-területre változnak, és olyan alkalmazottakra van szükség, akik betartják a helyszínre és az elvégzett tranzakciókra vonatkozó törvényeket. Ez azonban csak a minimális előírás. Amennyiben az Üzletvezetési előírások és irányelvek szigorúbbak a helyi törvényeknél, akkor a Sun Chemical az itt meghatározott magasabb szintű globális üzleti előírások betartását várja el. Ily módon biztosíthatjuk a munkavállalóinkkal, vevőinkkel és beszállítóinkkal való tisztességes és következetes bánásmódot a világ minden táján. Kinek kell betartania ezeket az irányelveket? Ezek az előírások és irányelvek a Sun Chemical összes alkalmazott jára, hivatalnokára, igazgatójára, ügynökére, tanácsadójára és konzulensére vonatkoznak a világ minden táján, beleértve az összes működő részleget vagy egységet, illetve a Sun Chemical Group B.V. irányított leányvállalatait és vegyesvállalatait, melyek felett a vállalat gyakorolja az irányítást, akárhol legyenek is. Amikor ebben brosúrában a „vállalat” vagy „Sun Chemical” szót használjuk, akkor az nem csak az egész vállalatcsoportra és társaságra vonatkozik, hanem a helyi vállalatra, részlegre vagy működési egységre is, ahol Ön dolgozik. Az ebben a könyvecskében leírt előírások és irányelvek a személyi és üzletvezetési elvek ismertetései, és semmilyen módon nem hoznak létre szerződéses vagy egyéb alkalmazotti jogokat vagy a folyamatos alkalmazás biztosítékát, csak amennyire az összes alkalmazás esetében, hacsak másképp meg nem határozzák írásban megkötött szerződésben, melyet Ön vagy a vállalat bármikor felmondhat az ok megadásával vagy anélkül, és értesítéssel vagy anélkül. Mi jelenti a megfelelést? A vállalati magatartásra vonatkozó előírások azt tükrözik és igénylik, hogy a vállalat és az összes alkalmazott betartsa a vállalat tevékenységeit irányító törvényeket a világ minden táján, ragaszkodjon a legmagasabb szintű etikai előírásokhoz és a közösségek felelős tagjaként viselkedjen a működés területén. Ezeket az üzletvezetésre vonatkozó előírásokat azért alkották meg, hogy biztosítsák a Sun Chemical alkalmazottai számára a világ minden pontján a vállalat céljainak és célkitűzéseinek betartásához szükséges információkat a globális üzleti kapcsolatokra való törekvésében. Az összes alkalmazott felelős ezen előírások, illetve a vállalat tevékenységeire vonatkozó kormányzati törvények és rendeletek és egyéb elvek és eljárások betartásáért, melyeket a vállalat esetleg megalkotott. A felügyelők azért felelősek, hogy biztosítsák, hogy az összes dolgozó megértse és tiszteletben tartsa ezeket az előírásokat a csoportjukban. ÜZLET V EZETÉSI
4 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
A vállalat jogi és etikai kötelezettségei betartásának sikere mindannyiunktól függ, akik tanácsot kérünk a problémák megtörténte előtt és jelentjük a véletlen eseményeket, melyek az Üzletvezetési előírásokat és irányelveket megsérthetik. Nincs különbség, hogy egy alkalmazott azért kötelezi el magát törvénytelen vagy etikátlan magatartás mellett, hogy saját magának vagy másoknak ebből haszna származzon, vagy mert félrevezették, hogy ezzel előnyt szerez a Sun Chemical-nek. Egyszerűen megfogalmazva, az etikátlan vagy törvénytelen magatartás a Sun Chemical munkahelyein elfogadhatatlan. Mit tegyek, ha egy esetleges nem-megfelelőségi problémával találkozom? Arra ösztönözzük, hogy minden erővel próbálja biztosítani, hogy a vállalat továbbra is betartsa az Üzletvezetési előírásokat és irányelveket. Eszerint Önt és az összes alkalmazottat arra kérjük és ösztönözzük, hogy a biztonságnak, törvénynek vagy vállalati elveknek való nem-megfelelőséget jelentse a felügyelőinek, a vezető jogtanácsosnak, a pénzügyi igazgatónak vagy a vezérigazgatónak, vagy hívja az Etika vonalat, hogy elvégezhessük a helyzet elemzését és megtehessük a szükséges helyesbítő tevékenységeket, hogy megoldjuk az összes megfelelőségi problémát. A Sun Chemical-nek az az elve, hogy minden személyt támogat és véd, aki jóhiszeműen megpróbálja jelenteni a gyanús nem-megfelelőségi problémákat. Az esetleges törvényi vagy vállalati elveknek való nemmegfelelőséggel kapcsolatos összes jelentést tisztességesen és azonnal értékelünk, és a körülményekhez képest a lehető legnagyobb mértékig bizalmasan kezelünk. A vezető jogtanácsos vagy más illetékes vállalati hivatalnok koordinálja majd a szükséges értékelést. Nagyon fontos, hogy a problémát jelentő személy NE folytasson önálló nyomozást, mivel komplex jogi problémákról lehet szó. Mi a helyzet a nyomozásban való együttműködéssel? Az összes alkalmazottól azt várják, hogy együttműködjön a nyomozásban bármilyen szabály állítólagos megszegése esetén. Ha úgy határoznak, hogy helyesbítő tevékenységre van szükség, akkor a vállalat és a felső vezetőség eldönti majd, hogy milyen lépéseket kell tenni a helyzet javítása és az újbóli előfordulás megakadályozása érdekében. Ki válaszolhat a kérdéseimre? Ezek az előírások és irányelvek nem adnak határozott választ az összes kérdésre, mellyel a Sun Chemicalnél való munka során találkozhat. Ezért bíznunk kell a saját józan eszünkben és ítélőképességünkben, mely a Sun Chemical magas szintű előírásainak betartásához szükséges, beleértve azt is, amikor az a helyes, hogy a helyes út megtalálásához iránymutatást kérjünk. Ha ezekkel az előírásokkal vagy irányelvekkel, vállalati elvekkel vagy eljárásokkal, vagy a Sun Chemical nevében végzett tevékenységeket irányító törvényekkel kapcsolatban kérdései lennének, vagy ha úgy érzi, hogy iránymutatásra szorul egy jogi vagy etikai kérdéssel kapcsolatban, akkor forduljon a felügyelőjéhez vagy a helyi ügyvezető igazgatóhoz. Ha nem tudnak segíteni Önnek, akkor forduljon a vezető jogtanácsoshoz, a pénzügyi igazgatóhoz, a vezérigazgatóhoz vagy hívja az Etika vonalat. Elérhetőségek: ÜZLET V EZETÉSI
5 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Sun Chemical Corporation 35 Waterview Boulevard, Parsippany, NJ 07054 U.S.A. Melvin M. Cox, vezető jogtanácsos Tel: (973) 404 6500 Fax: (973) 404 6439 (titkos) E-mail:
[email protected] Susan P. Guerin, pénzügyi igazgató Tel: (973) 404 6347 Fax: (973) 404 6898 (titkos) E-mail:
[email protected] Rudi Lenz, elnök-vezérigazgató Tel: (973) 404 6400 Fax: (973) 404 6807 (titkos) E-mail:
[email protected] vagy keresse az Etika vonalat – www.EthicsPoint.com
ÜZLET V EZETÉSI
6 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Az Ön jogai munkavállalóként: Tisztelet, méltóság és magánélet Mi a Sun Chemical véleménye az esélyegyenlőségről? A Sun Chemical felismeri, hogy a legnagyobb erőssége az emberei képességeiben és tehetségében rejlik. Azt várják, hogy vállaljunk felelősséget a legmagasabb szintű szakmai előírásokért kölcsönös tisztelettel, mely az összes szakmai kapcsolat alapja. Ennek egyik fontos része a diszkriminációtól, félelemtől, zaklatástól és egyéb negatív társadalmi problémától való mentesség. Tehát, a Sun Chemical elkötelezett, hogy biztosítsa az embereinknek a lehető legpozitívabb és szabadság alapú munkakörnyezetet. Míg bizonyos emberi erőforrás programok és elvek részlegenként, működési egységenként, leányvállalatonként vagy társult vállalatonként a részletekben különbözhetnek, az általános célokat úgy alkották meg, hogy a vállalat tevékenységeit irányítsák az alkalmazotti kapcsolatokban. A vállalat elve a következő: • Esélyegyenlőség biztosítása minden toborzás, bérlés, fejlesztés, promóció és fizetés során származásra, vallásra, nemiségre, színre, korra, családi állapotra, nemre, szexuális beállítottságra, fizikai vagy mentális fogyatékosságra, veterán státuszra vagy nemzeti hovatartozásra való tekintet nélkül. • Professzionális, biztonságos, kábítószermentes, diszkriminációmentes munkakörülmények fenntartása. • Az alkalmazottak elismerése és jutalmazása a teljesítményük alapján és versenyképes juttatások biztosítása. Mi a zaklatás? A Sun Chemical üzletpolitikája és sok ország törvényei tiltanak minden típusú zaklatást, bosszantást, fenyegetést vagy megtorlást a munkahelyen vagy a vállalatnál, illetve üzleti jellegű fogadáson, eseményen vagy találkozón. A tiltott praktikák közé tartoznak a következők: • Szóbeli zaklatás: Etnikai, faji, vallási vagy szexuális természetű gyalázkodások, gúnyolódások, derogáló megjegyzések, fenyegetések vagy megfélemlítő nyelvezet. • Képi zaklatás: Becsmérlő, sértő, fenyegető, megalázó írott, nyomtatott vagy elektronikus anyagok, gesztusok, képek vagy fizikai tárgyak, melyeket megmutatnak, elküldenek egy másik személynek vagy mások számára elérhetővé tesznek, melyek sértő, etnikai, faji, vallási vagy szexuális természetűek. • Fizikai zaklatás: Nem szívesen látott érintés, a személy vagy a személy személyes tulajdonának ijesztő vagy fizikai zavarása. • Szexuális zaklatás: Kiprovokált vagy nem provokált szexuális közeledés, illetve olyan tett, mely burkoltan vagy közvetlenül az alkalmazásra, az előrehaladásra vagy egyéb előnyre utal vagy a negatív alkalmazással való fenyegetés, ha az ilyen igényt elutasítja.
ÜZLET V EZETÉSI
7 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
• Megtorlás: Negatív cselekedet egy dolgozóval szemben, aki követeléssel lépett fel vagy bizonyítékkal szolgált egy zaklatási követelési eljárás támogatásában. A zaklatással kapcsolatos panaszokkal a felügyelőjéhez, az Emberi erőforrások osztály képviselőjéhez vagy a Sun Chemical jogi osztályához kell fordulni. Mi az alapelvünk a munkahelyi magánélettel kapcsolatban? A Sun Chemical üzletpolitikájához hozzátartozik a munkahelyi magánélet összes vonatkozó jogi előírásainak a betartása. Az alkalmazottaknak és alvállalkozóknak azonban tisztában kell lenniük azzal, hogy a magánéleti jogaik korlátozottak, mivel bármilyen információ vagy fájl, melyet a dolgozó, az alvállalkozó vagy a cég a Sun Chemical tulajdonában vagy tulajdonán tárol vagy a Sun Chemical számítógépes rendszerén, hangüzenetként, e-mailben vagy egyéb technikai forráson továbbít vagy tárol, kivéve az Emberi erőforrás osztály adatai vagy fájljai, illetve a törvény által speciálisan szabályozott adatok vagy fájlok. A vállalat felülbírálhatja az összes vonatkozó számítógépes jelszót ellenőrzés, nyomozás vagy a dolgozó számítógépes fájljai vagy adásai, hangüzenetei, e-mailjei vagy egyéb Sun Chemical médiumok, melyeken információt tárol vagy továbbít, közötti kutatás céljából. (Az Európai Unióban speciális törvények és irányelvek védik és szabályozzák, hogy mi tekintendő személyes magán információnak, még ha azokat vállalati számítógépeken tárolják is, és a Sun Chemical alapelve, hogy megfeleljen ezeknek a törvényeknek és irányelveknek.) Az alkalmazottak személyes, nem nyilvános adataira vonatkozó titoktartási törvények sok országban jelentős módosítás alatt állnak, az elektronikus és egyéb kommunikációs csatornákon széles körben rendelkezésre álló információk miatt. A Sun Chemical alapelve, hogy megfeleljen az összes titoktartási törvénynek és európai uniós irányelvnek, mely az alkalmazottaira vonatkozó nem nyilvános, személy szerint azonosítható információkra vonatkoznak. Mivel ezek a törvények összetettek, ez a könyvecske nem tárgyalhatja részletesen az összes speciális eljárást, melyet a vállalattól elvárnak. Általában, a Sun Chemical üzletpolitikája megköveteli a következőket: • Az alkalmazottak írásos értesítése és előzetes írásos hozzájárulása, ha nem nyilvános, személy szerint azonosítható információkat gyűjt a vállalat az alkalmazotton kívüli forrástól.
Az alkalmazott írásos hozzájárulása, mielőtt olyan nem nyilvános, személy szerint azonosítható információkat közölnének az alkalmazottról bármilyen harmadik féllel, mely információ megosztását nem törvény írja elő, nem a vállalat által az alkalmazottai számára fenntartott egészségügyi, nyugdíj vagy egyéb alkalmazotti juttatási terv vagy program adminisztrációjához szükséges, vagy a törvény másként nem engedélyezi vagy írja elő.
• A korábbi alkalmazottak adatait ugyanúgy védik, mint a jelenlegi alkalmazottak adatait. • A nem nyilvános személy szerint azonosítható adatokhoz való hozzáférés alkalmazottaink és olyan harmadik fél szolgáltatók számára korlátozott, akikről úgy határoztunk, hogy az Ön vállalati alkalmazására vonatkozó vállalati tervek, programok, juttatások és emberi erőforrás feladatok helyes kezeléséhez ismerniük kell az adatokat.
ÜZLET V EZETÉSI
8 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Az Ön felelőssége az esetleges érdekellentétek elkerülése és a Sun Chemical tulajdonának megvédése érdekében A Sun Chemical alkalmazottjaiként köteles teljesíteni a kötelességeit a Sun Chemical legjobb érdekének megfelelően. Minimális szinten, el kell kerülnie az érdekellentéteket, védenie kell a Sun bizalmas információit, hogy nem felhatalmazottak azokat ne használhassák vagy fedhessék fel, és be kell tartania az alapelveket, mely vonatkozik a vállalati tulajdon használatára és az Ön más alkalmazottakkal való kapcsolatára is. Mi az érdekellentét? Érdekellentét fordul elő bármilyen helyzetben, ahol lehetőség van a személyes érdekei és/vagy egy harmadik fél érdekei és a Sun Chemical felé való kötelezettségei közötti hűség megosztására. Általában érdekellentétről beszélünk, amikor egy munkavállaló a saját pozícióját használja fel, hogy személyes pénzügyi érdeke előrehaladjon vagy hogy vállalaton kívüli munkáját teljesítse. Ellentétről beszélünk, amikor egy személy magáncselekedetei ellentétben állnak a cég üzleti érdekeivel. A tényleges érdekellentétet képviselő tevékenységek soha nem fogadhatók el. Az érdekellentétre esélyt adó tevékenységek szintén kerülendők. Példák az érdekellentétre a következők: • Két vagy több munkáltatónak való egyidejű munka vagy saját munka megszerzése azzal, hogy külsős profit orientált vállalkozás konzulenseként, tanácsadójaként, alkalmazottjaként vagy igazgatójaként dolgozik vagy teljesít, hacsak ezt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató kifejezetten nem engedélyezi írásban. • Személyesen nyerni, munkát végezni vagy teljesíteni bármilyen vetélytárs, beszállító vagy vevő konzulenseként, tanácsadójaként, alkalmazottjaként vagy igazgatójaként. • Bármilyen termék vagy szolgáltatás árusítása, mely versenytársa vagy hasonló a Sun Chemical által nyújtott termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. • Külsős profit-orientált vállalkozás működtetése, hacsak ezt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató kifejezetten nem engedélyezi írásban. • A Sun Chemical berendezéseinek, eszközeinek vagy idejének használata nem a Sun Chemical számára végzett tevékenységekhez, hacsak ezt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató kifejezetten nem engedélyezi írásban. • Bármilyen pénzügyi tranzakció lekötése, vagy bármilyen pénzügyi érdek birtoklása vagy szabályozása bármilyen versenytárs, vevő vagy beszállító cégnél, kivéve, ha ez a cég a nemzeti tőzsdén nyilvános részvényekkel rendelkezik, és a tulajdonrész kevesebb 5 %-nál. • Személyes üzleti lehetőséggel kapcsolatos előny származtatása, mely jogosan a vállalatot illeti. • Üzleti vállalkozás kezdése a céggel, melyből közvetlenül vagy közvetve személyes haszna vagy profitja ÜZLET V EZETÉSI
9 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
származik Önnek vagy Önnel egy háztartásban élő személynek vagy családtagjának a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetes írásos jóváhagyása nélkül. • Családtagok vagy egy háztartásban élő személyek bérlése vagy alkalmazása annál az üzleti egységnél, melyet Ön irányít, kivéve, ha azt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató jóváhagyta. Kivétel a 2002. október 1-e előtt fennálló munkaviszony, ha az ilyen kapcsolatot jelentették a vezérigazgatónak 2002. december 1-e előtt. • Fizetséget vagy bármilyen anyagi értéket elfogadni harmadik féltől olyan szolgáltatásért, melyet a Sun Chemical nevében végzett. • Bármilyen juttatás vagy egyéb anyagi értékű dolgok elfogadása olyan harmadik féltől, aki üzleti kapcsolatban áll vagy állhat majd a Sun Chemical-lel. Ezt az érdekellentét irányelvet megsértő alkalmazottak ellen fegyelmi eljárás indulhat, melynek eredményeként egyebek mellett akár el is bocsáthatják. Abban az esetben, ha egy esetleges érdekellentéttel kapcsolatosan kérdés merülne fel, az alkalmazott, a kérdéses tevékenység megtétele előtt, nyújtsa be a vonatkozó tényeket a vezető jogtanácsosnak, hogy eldöntsék, hogy fennáll-e az adott ellentét. Hogyan védjem meg a Sun Chemical bizalmas információit? A vállalat saját és bizalmas információi a legértékesebb tulajdonok egyike. Bármilyen a vállalatra, a termékeire, terveire vagy üzletvezetésére vonatkozó információ, melyek a nyilvánosság számára általánosan nem hozzáférhetők, titkosak. Az ilyen információ helytelen vagy felhatalmazás nélküli felfedése jelentősen károsíthatja a Sun Chemical versenyképességét és elpusztíthatja az értékes tulajdonokat. Az ilyen információ helytelen felfedése vagy használata még bűncselekmény is lehet, és a vétkesnek lehet, hogy büntetést kell fizetnie, vagy jogi lépéseket tesznek ellene, esetleg börtönbe is kerülhet. A Sun Chemical megköveteli Öntől, hogy beleegyezzen a titkos információk megőrzésébe, és hogy az ilyen információkat nem tárja fel harmadik félnek, és nem használja fel személyes nyereségszerzéshez vagy a vállalattal való versenyben (kivéve, ha ezt a vállalat előzetes írásos hozzájárulásával és beleegyezésével kifejezetten nem engedélyezi.) Ez nem csak arra vonatkozik, amikor Ön egy alkalmazott, hanem a Sun Chemical-nél való alkalmazása vége után is. Továbbá, a vállalatnál való alkalmazásuk körén belül elvégzett bármilyen munka, megszerzett információ vagy kifejlesztett találmány a Sun Chemical tulajdona. Az összes ilyen munkaterméket azonnal meg kell mondani és át kell adni a vállalatnak. Munkavállalóként Ön felelős az összes üzleti információ épségéért és védelméért, beleértve az elektronikus feljegyzéseket és hangüzeneteket is. Lépéseket kell tennie az Önre bízott információk védelme érdekében. Például nem módosíthatja nem megfelelő módon az információkat, vagy nem semmisítheti meg, torzíthatja, vagy fedheti fel az információkat. A vevők listája, tulajdoni feljegyzések és egyéb üzleti információk, még ha nyilvános forrásokból gyűjtötték is azokat össze, a vállalat tulajdonai és személyes haszonszerzésre nem vehetők el vagy használhatók fel. A vállalat saját információi „Bizalmas” felirattal jelölendők meg, és az ilyen információkhoz való hozzáférés korlátozandó azokra a személyekre, akiknek „ismerniük kell” ezeket az információkat. ÜZLET V EZETÉSI
10 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Ön felelős azért, hogy a vállalat összes bizalmas információ megfelelő biztonságát vagy elektronikusan védettségét biztosítsa, hogy azokhoz felhatalmazással nem rendelkező személyek ne férhessenek hozzá. Védekeznie kell az elektronikai eszközök gondatlan feltárásától, vezeték nélküli vagy mobil kommunikáció használata során, melyek nem védettek az elfogással szemben. A vállalat belső feljegyzései és üzleti információi titkosak. Az alkalmazottak csak azokhoz a komputerizált vagy nem komputerizált fájlokhoz vagy programokhoz férhetnek hozzá, melyekhez engedéllyel rendelkeznek. Az elektronikai és e-mail feljegyzésekhez egyedi vagy speciális hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak nem férhetnek hozzá az ilyen feljegyzésekhez a rendszerek normál támogatásán vagy kezelésén kívül, a megfelelő felhatalmazás nélkül. A fájlok, jelszavak, számítógépes rendszerek vagy programok felhatalmazás nélküli átvizsgálása, másolása, terjesztése, eltávolítása, károsítása vagy módosítása, illetve a felhatalmazás nélkül megszerezett ilyen információk helytelen használata fegyelmi eljárást von maga után, mellyel együtt járhat az alkalmazott elbocsátása is. Hogyan használjam a vállalati vagyont? A Sun Chemical vagyontárgyainak beszerzése és fenntartása költséges. A dolgozók ezen vagyontárgyakat csak az előírt céljaira használhatják, és óvják és kötelesek megóvni és megőrizni azok értékeit és használhatóságát. A vállalati tulajdon helytelen használata, rossz célra történő használata vagy tönkretevése súlyosan megszegi a vállalati vagyon használatával kapcsolatos kötelességét felelős módon, mivel azokat kizárólag üzleti célokra használhatja. Az alkalmazottak munkájához való, használatukra bízott gépek, mobil telefonok, berendezések, számítógépek, elektronikai eszközök, járművek és egyéb vállalati tulajdonok a működésüket irányító összes vonatkozó szabálynak, rendeletnek és biztosítéknak megfelelően használandók. A Sun Chemical rendelkezik Internettel és egyéb szolgáltatásokkal, hogy a saját üzleti céljai és célkitűzései fejlődését segítse. A vállalat arra ösztönzi Önöket, hogy használják az Internetet üzleti és oktató eszközként. Alkalomszerűen elfogadható az Internethez való rövid hozzáférés oktatási, fejlesztési vagy képzési célból, amennyiben ez 1.) a vállalat előnyét szolgálja, és 2.) lehetővé teszi, hogy Ön a munkáját hatékonyabban lássa el a munka/személyi tevékenységei javítása révén. Minden esetben szigorúan tilos azonban munka közben vagy után, az Internetes szolgáltatások vagy a vállalat által az Internetes oldalak eléréséhez biztosított berendezések használata személyes szórakozás, személyes nyereségszerzés vagy egyéb személyes használat céljából, vagy ha ez sérti a Sun Chemical szexuális zaklatási vagy egyéb alapelveit. A Sun Chemical rendelkezik bizonyos jogokkal az Internet és e-mail tevékenységek figyeléséhez és naplózásához, a sértő, törvénytelen és nem üzlettel kapcsolatos oldalak blokkolásához, hogy a vállalat alapelveinek való megfelelést ezzel biztosítsa, illetve megtagadhatja vagy korlátozhatja az Internet hozzáférést. Ha egy Internet felhasználó nem biztos abban, hogy egy oldal sérti-e a vállalat alapelveit vagy a törvényt, akkor forduljon a Sun Chemical ügyvédjéhez. A Sun Chemical alkalmazottai szoftvereket használnak szövegszerkesztéshez, pénzügyi jelentésekhez, adatkezeléshez és sok egyéb alkalmazáshoz. A szoftverek legtöbbjét a vállalat vásárolta, és azokhoz licencszerződés tartozik, mely leírja a feltételeket, kikötéseket és az engedélyezett használatot. ÜZLET V EZETÉSI
11 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
A Sun Chemical alapelvei közé tartozik, hogy a szerzői jogokat tiszteletben tartja, és betartja a licencszerződések feltételeit és kikötéseit. Az engedélyezett szoftver törvénytelen sokszorosítására és használatára vonatkozó polgári és büntetőjogi büntetéseket a nemzetközi szerzői jogi törvények szabályozzák. Mindegyik felhasználónak tisztában kell lennie a szoftver használatára vonatkozó korlátozásokkal, és tartania kell magát ezekhez a korlátozásokhoz. Ha valamilyen kétsége támad, akkor további információkért forduljon az IT rendszerek helyi képviselőjéhez. Mi a Sun Chemical e-mail, telefon és Internet alapelve? Az Internet tevékenység és a mobiltelefon vagy egyéb vezeték nélküli médium használata nyilvánosnak tekintendő, és a felhasználóknak eszerint kell végezniük a tevékenységeiket. Bizalmas vagy szabadalmaztatott tartalommal rendelkező Internetes e-mailek küldése esetén minden kényes információt titkosítani kell a titkosság megőrzése érdekében. A vállalat irányítása alá eső Internetes e-mail rendszerek bizonyos bizalmas módon használhatók a vállalat e-mail és Internet alapelveinek betartásával. Kényes, titkos kommunikáció esetén, az adott címzett címének megerősítése szükséges az elküldés előtt. Az elektronikus kommunikációs közegek használhatók információk közléséhez és cseréjéhez, amennyiben a használatuk megfelel az összes vonatkozó törvénynek, rendeletnek és vállalati alapelvnek, beleértve a következőket: • a technológia, szoftver és adatok importálásának és exportálásának irányítása. • a nemzeti határok közötti adatátvitel irányítása, különösen a titoktartási törvény védelme alá eső személyek személyes adatai tekintetében. • a szerzői jogra, védjegyekre és hirdetési törvényekre vonatkozó alapelvek. • a belső vállalati felhasználás szabályozása, a Sun Chemical e-mail és Internet alapelvei szerint. Ezen vonatkozó törvények és alapelvek be nem tartása veszélyezteti a vállalat azon képességét, hogy szabadon végezhesse üzleti tevékenységét az elektronikai médiumokon keresztül. Ezért fontos, hogy a helyes használatukkal védjék ezeket a tulajdonokat. A Sun Chemical kommunikációs rendszerének felhasználási alapelveinek másolatáért kérjük, forduljon az Emberi erőforrás képviselőjéhez vagy az IT segélyszolgálathoz. Továbbá, tisztában kell lennie azzal, hogy a vállalat üzleti ügyei során használt elektronikus és hangüzenetek feljegyzéseknek tekintendők és a vállalat tulajdonát képezik. A vonatkozó titoktartási törvény, és „Az Ön jogai munkavállalóként” című részben részletesebben meghatározottak betartásával a vállalat fenntartja a jogot, hogy a rendszerein készített, küldött vagy kapott üzenetek és egyéb anyagok és adatok tartalmát megnézze, és azokhoz bármikor hozzáférhessen.
ÜZLET V EZETÉSI
12 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Az Ön kapcsolata a vevőkkel, beszállítókkal és külsős felekkel Mik a harmadik felekkel történő ajándékozás és eseményeken való részvétel alapelvei? Megszokott dolog, hogy egymással üzleti kapcsolatban álló személyek és vállalatok kis ajándékokat adnak egymásnak, kifizetik a másik üzleti étkezéseit és megvendégelik egymást. Az ilyen ajándékozások (ajándék, étkezés, valamilyen szórakozás, például színházi vagy sportesemény) helyénvalósága a körülményektől és a helyi szokásoktól függ. Általában az ilyen reklámanyagok elfogadása vagy adása az alábbiak betartásával elfogadható. Adás: Milyen szabályok vonatkoznak a vevőknek vagy egyéb harmadik feleknek való ajándékozásra vagy üzleti népszerűsítésre? A vállalat által szponzorált események, melyek azért jönnek létre, hogy reklámozzák a vállalat üzletét vagy egyszerre néhány ember vesz részt, elfogadhatóak. Néhány esemény, például utazások, sportesemények, vakációk, ajándékok és reklámanyagok hatékonyak lehetnek, ha megfelelően teszik. Nagyon értékes a harmadik felekkel való erős kapcsolattartás, és a megfelelően elvégzett reklámtevékenység, melyek ebben segítenek. Ezek az irányelvek biztosítják a folyamat átláthatóságát és helyességét. Ezzel szemben, a kölcsönök adása, a megvesztegetés, a kenőpénzek, fizetségek, ingyenes szolgáltatások vagy anyagi értékkel bíró dolgok biztosítása bármilyen entitásnak vagy személynek, aki a vállalattal üzleti kapcsolatban áll vagy állni szeretne, kereskedelmi megvesztegetésnek tekintendő és nem engedélyezett. A megfelelőség biztosításához, a vállalat tehát tiltja a beszállítóknak, vevőknek, lehetséges vevőknek vagy azok ügynökeinek, alkalmazottainak, rokonaiknak vagy bizalmi személyeiknek közvetlenül, ügynökökkel vagy harmadik felekkel közvetve történő kifizetést vagy ajándékozást, szolgáltatás vagy reklámanyag átadását, melyek anyagi értékkel bírnak (azaz 300 dollár vagy annál nagyobb értékűek). Kivételek lehetnek, de ehhez a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetes, írásos felhatalmazása szükséges. A készpénzt vagy ezzel egyenértékű ajándékok mindig kerülendők. A vállalat tiltja bármiféle készpénz vagy készpénzzel egyenértékű vagy bőkezű ajándék vagy szórakozás (azaz fizetett vakációk, ékszerek, drága sportfelszerelések, ingyenes szállás vagy utazás), vagy egyéb jelentős értékű tárgyak vagy szolgáltatások biztosítását is bármilyen harmadik fél részére, hacsak azt a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetesen, írásban nem engedélyezte. Kapás: Milyen szabályok vonatkoznak a vevőktől vagy egyéb harmadik felektől kapott ajándékokra vagy reklámanyagokra? A vállalat szigorúan tiltja a jelképesnél nagyobb értékű (50 dollár vagy több) ajándékok, borravalók vagy szolgáltatások elfogadását vagy átvételét közvetlenül vagy a Sun Chemical alkalmazottja, ügynöke, tanácsadója vagy konzulense révén közvetve, a vállalat beszállítóitól, vevőitől, lehetséges vevőitől vagy
ÜZLET V EZETÉSI
13 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
azok ügynökeitől, alkalmazottaitól, rokonaitól vagy bizalmi személyeiktől. Az 50 dollárnál nagyobb értékű tárgyak vagy szolgáltatások elfogadhatók, ha a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató ezt jóváhagyta. A Sun Chemical alkalmazottai semmilyen okból nem fogadhatnak el készpénzt vagy egyéb értékes tárgyat harmadik féltől, cserében, hogy kifejezett vagy burkolt módon kötelezi magát, hogy a Sun Chemical üzleti kapcsolatba lép vagy üzleti kapcsolatot tart fenn azzal a személlyel vagy a személy társaságával. Szerény és elfogadható természetű étkezést a Sun Chemical alkalmazottai elfogadhatnak olyan vállalkozásoktól vagy személyektől, akik velünk üzleti kapcsolatban állnak vagy szeretnének állni, ha ez azért történik, mert kényelmesebb a költségeket nem megosztani, és szándékukban áll ezt hasonló természetű eseményekkel viszonozni, melyet a Sun Chemical fizet majd. A beszállítók, lehetséges beszállítók, szolgáltatók, lehetséges szolgáltatók és egyéb harmadik felek által szponzorált szabadtéri rendezvényeken, sporteseményeken, szórakoztató eseményeken és egyéb hasonló eseményeken megjelenhetnek vagy részt vehetnek, ha ezek az események a felek közti kölcsönös üzleti kapcsolatok ápolását szolgálják. A vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetes, írásos jóváhagyása nélkül a Sun Chemical alkalmazottai nem fogadhatnak el ingyenes utazást, szállás, szállodai szobát vagy fizetett utazást, melyek olyan üzleti találkozókkal, szemináriumokkal vagy egyéb eseményekkel kapcsolatosak, melyeket a jelenlegi vagy lehetséges beszállítók, jelenlegi vagy lehetséges vevők, vagy ügynökeik, alkalmazottaik, rokonaik vagy bizalmi embereik szponzoráltak, vagy melyeken ilyenek vesznek részt. A Sun Chemical irányelve szerint a dolgozóik maguk fizetik az utazásukat és szállásukat vagy szállodai költségeiket minden esetben. Ha az esemény értékes a vállalat számára, akkor a költségeiket a Sun Chemical fizeti, hacsak a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató jóvá nem hagyta. Nagyon támogatjuk, hogy kapcsolatokat építsenek ki a harmadik felekkel, és ez az alapelv biztosítja, hogy a nettó hasznunk átlátható legyen a tevékenységeinkhez köthető költségeinkkel. Hogyan kezeljem a kereskedelmi korlátozásokat? Az egyesült államokbeli és európai unión belüli vállalatok és nemzetközi leányvállalataik és társult vállalataik világpiaci kereskedelmi jogosultságát az Egyesült Államok szövetségi kormánya és az Európai Unió hivatali által kiadott rendelet korlátozzák. Például, az amerikai vállalatok, az olyan nem egyesült államokbeli vállalatok, melyek amerikai állampolgárokat foglalkoztatnak igazgatóként, hivatalnokként vagy vezetőként, illetve az összes olyan vállalat, mely amerikai nyersanyagokat használ vagy amerikai gyártmányú termékek viszonteladásával foglalkozik, részvétele baráti országok ellen irányuló gazdasági bojkottokban tilos, illetve nem kereskedhet bizonyos cégekkel, ahol a Sun Chemical termékeit esetleg embargó alá eső országokba árusítják. Mi a helyzet a bojkott ellenes törvényekkel? A bojkott ellenes törvények célja, hogy megakadályozzák, hogy a vállalatok egy ország által egy más országot sújtó bojkottokat támogassanak. Sok országnak vannak ilyen törvényei, ahol a Sun Chemical jelen van. ÜZLET V EZETÉSI
14 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Az Egyesült Államok kormányának és az európai kormányoknak szigorú törvényei vannak az ilyen tevékenységek irányítására vonatkozóan. Ezek a törvények tiltják, hogy a vállalat vagy bármilyen alkalmazottja együttműködjön jóvá nem hagyott bojkottokkal azáltal, hogy visszautasít bármilyen üzleti kapcsolatot faji, vallási vagy nemzeti hovatartozásra való hivatkozással VAGY hogy információkkal szolgáljon ilyen kérdésekkel kapcsolatban vevőknek vagy lehetséges vevőknek. Ezek a törvények tiltják azt is, hogy információkkal szolgáljanak olyan kapcsolatokról, melyek a vállalat és a bojkott alá eső ország között fennállhat. A rendeletek értelmében, ha egy bojkottban való részvételre kérik, azt azonnal jelentenie kell a megfelelő kormányzati végrehajtó kirendeltségnek. Ilyen kérések esetleg előfordulhatnak majdnem bármilyen üzleti dokumentumban is, például szerződésekben, árajánlatokban, hitellevelekben, megrendelőkben és a lehetséges beszállítókat kereső kérdőívekben is. Legyen felkészült az olyan kikötésekre, melyek bizonyos országokból való áruk importálását tiltják vagy melyek az áruk szállítását olyan hajókon kérik, mely bizonyos országok kikötőibe bejuthatnak. Ha bármilyen dokumentumban olyan szöveget talál, mely bojkottal lehet kapcsolatban, azonnal forduljon a Sun Chemical jogi osztályához tanácsért és segítségért, mielőtt folytatná a tranzakciót. Hogyan befolyásol engem a nemzetközi kereskedelmi rendelet? Az Egyesült Államok kormánya és az Európai Unió és a tagállamai gazdasági embargót folytatnak az „állam ellenségeinek” tekintett országokkal szemben. Ezek általában azok az országok, melyek a terrorizmust alkalmazzák vagy támogatják, sértik az emberjogi előírásokat vagy egyéb elfogadhatatlan törvényeket alkalmaznak. Jó vállalati állampolgárként a Sun Chemical szigorúan betartja ezeket az embargókat. Például, az amerikai Kereskedelmi minisztérium és a Kincstár szabályozza, és néhány esetben tiltja különböző, Egyesült Államokon kívüli országokkal való kereskedést. Az Egyesült Államok jelenleg széles körű gazdasági embargót tart fenn Kuba, Irán, Észak-Korea, Szudán és a tálibok ellen, beleértve a tálibok fennhatósága alá eső területeket. Az Egyesült Államok fegyver és egyéb korlátozott embargót tart fenn Libéria, Ruanda, Szomália, Szíria és a Jugoszláv Szövetségi Köztársaság (Szerbia és Montenegró) ellen, és fegyver és egyéb áru embargót a UNITA (Angolában) ellen. Továbbá, az Egyesült Államok tiltja az új beruházásokat Myanmarban (Burmában). Ezek a korlátozások az amerikai vállalatok nemzetközi leányvállalataira is vonatkoznak, melyek nyersanyagként amerikai gyártmányú termékeket használnak, vagy ilyenek árusítanak, vagy melyeknek amerikai állampolgárok vannak az igazgatótanácsában vagy vezető pozícióiban. Ha a vállalat ilyen országokkal vagy entitásokkal folytat kereskedelmet, akkor súlyosan megbüntethetik. Szándékait beszélje meg a Sun Chemical jogi osztályával, mielőtt bármilyen kereskedelmi kapcsolatot kezdeményez vagy tart fenn az ilyen országokkal közvetlenül vagy ügynökein, brókerein vagy forgalmazóin keresztül közvetve. A Sun Chemical jogi osztálya segít Önnek, hogy az adott információkat az embargókkal kapcsolatban megkapja. Továbbá, az Egyesült Államok Kereskedelmi minisztériuma szabályozza az áruk, szolgáltatások és technológiák nem amerikai országokba irányuló exportját. Ezek a szabályozások nem csak az exportálandó áruk, szolgáltatások vagy technológiák típusára koncentrálnak, hanem arra az országra is, amelybe ÜZLET V EZETÉSI
15 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
exportálnák. Az embargó rendeletekhez hasonló, a technológia és kényes áruk, például sok vegyszer és vegyi készítmény, szállítására vonatkozó szabályok korlátozzák az ilyen dolgok Egyesült Államokon kívüli kereskedelmét vagy szállítását. Alaposan utána kell nézni, hogy az amerikai eredetű technikai információk vagy csúcstechnológiás áruk árusíthatók vagy szállíthatók-e nem amerikai helyszínekre. Mivel ezeken a területeken a törvények állandóan változnak, forduljon a Sun Chemical jogi osztályához, mielőtt Amerikában gyártott vagy amerikai eredetű árukkal kapcsolatos üzleti tevékenységet folytatna, beleértve az ilyen áruk helyben gyártott termékekben való felhasználását, melyeket embargó alá eső országba vagy entitásnak juttatnak közvetlenül vagy harmadik országok ügynökein, forgalmazóin vagy brókerein keresztül. Az Európai Unió és tagállamai különböző országokkal kapcsolatban embargókat és kereskedelmi szankciókat tartanak fenn. Az összes jelenlegi követelmény friss listája a következő oldalon található meg: www.eurunion.org/legislat/sanctions.htm. Bizonyos szankciók vannak érvényben adott termékekre és adott vásárlókra, például katonai felhasználókra vonatkozóan, a következőkkel szemben: Angola/Unita, Bosznia-Hercegovina, Burma/Myanmar, Kongó/Zaire, Horvátország, Haiti, Libéria, korábbi jugoszláv Makedóniai Köztársaság, Sierra Leone, Szudán, tálibok/AlKaida/Osama bin Laden és Zimbabwe. Az Európai Unió védő törvényeket is érvénybe léptet az Egyesült Államokkal szemben a Kubával, Iránnal és Líbiával folytatottal kereskedelemmel kapcsolatban. Röviden, az Európai Unió országaiban lévő vállalatoknak és személyeknek tilos betartaniuk az Egyesült Államok Kuba és Irán ellen irányuló szankcióit. Óvatosan kell azonban eljárni, amikor tranzakciókat folytatnak Kubával, mivel az amerikai állampolgárokat és az Egyesült Államokba utazó személyeket letartóztathatják és eljárást indíthatnak ellenük a Kubával folytatott kereskedelem miatt, illetve annak engedélyezése vagy megkönnyítése miatt. Az Európai Unió polgárai és közvetlen családtagjai véglegesen kitilthatók az Egyesült Államokból, illetve az oda való belépéstől, ha ilyenben vesznek részt. Az amerikai állampolgárokat hivatalnokként, igazgatóként vagy vezetőként foglalkoztató vállalatok, vagy melyek amerikai gyártmányú termékeket árusítanak Kubának és Iránnak, kitehetik az amerikai állampolgárú alkalmazottaikat vagy társult vállalataikat annak, hogy az Egyesült Államokban eljárást indítanak ellenük. Itt is az a helyzet, hogy az embargók és szankciók köre vagy összpontosulása gyorsan és értesítés nélkül változhat, ezért a legjobb, ha a Sun Chemical jogi osztályával konzultál, mielőtt a fenti országok bármelyikével kereskedelembe kezd. Mi az alapelvünk az árengedményekkel és visszafizetésekkel kapcsolatban? Bármilyen díj, árengedmény, előleg, visszafizetés vagy visszatérítés, vagy egyéb bármilyen típusú fizetség kifizetése bármilyen vevőnek, beszállítónak, forgalmazónak, vállalkozónak, ügynöknek, konzulensnek vagy azok hivatalnokainak, igazgatóinak, alkalmazottjainak vagy kapcsolódó feleknek (ezen személyek vagy entitások mindegyike a továbbiakban „Személy”) csak a következő feltételek szerint történhet:
ÜZLET V EZETÉSI
16 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Az ilyen árengedmény, visszafizetés vagy egyéb anyagi visszatérítés illetve egyéb kifizetés csak a következő módon történhet: • hitel biztosításával a Személy Sun Chemical vevői számláján, melyet a szokásos üzletvezetés során egy vevőnél vagy beszállítónál fenntartanak. • Sun Chemical csekk kibocsátásával, mely olyan Személynek fizethető ki, akikkel a Sun Chemical üzleti kapcsolatot tart fenn és akik esetében a kifizetés esedékes bizonyos üzleti kapcsolat eredményeként. • banki átutalással, melyet a Sun Chemical a Személy bankszámlájára teljesít abban az országban, melyben a Személy az üzletet a Sun Chemical-lel folytatja. Semmilyen egyéb fizetési módszer nem engedélyezett. Gyakorlatilag nem történhet kifizetés a következő módokon: készpénzben vagy készpénzt helyettesítő eszközökkel; külföldi, üres vagy harmadik fél birtokában lévő bankszámlákra való utalásokkal; túlterhelés visszafizetését vagy visszatérítését követő túlszámlázással; a tulajdonosok, hivatalnokok vagy igazgatók saját számláira történő kifizetéssel, amennyiben az üzleti kapcsolat céggel áll fenn; vagy egyéb módon, melyeket a külső felek véletlenül úgy használhatnak fel, hogy elrejtsék vagy álcázzák a kifizetést, melyek a vállalati alapelv megkerülésével történhetnek. A kifizetést csak az a Sun Chemical vállalat teljesítheti, melynél a Személy a számláját fenntartja vagy melynél a Személy a szolgáltatásait nyújtja vagy a termékeit biztosítja. Abban az esetben, ha a Személy megnevezi, hogy a Sun Chemical a Személy egy leányvállalatának vagy társult vállalatának, vagy bármilyen más entitásnak vagy személynek fizessen, és ne a Személynek, akkor a fizetés csak akkor történhet meg a másik entitásnak vagy személynek, ha a Sun Chemical írásos meghatalmazást kap és utasításokat a Személytől ennek a kifizetésnek a teljesítésére. A meghatalmazásnak a Személy fejléces levelében kell érkeznie, és azt egy hivatalnok, igazgató vagy vezető írja alá a Személy nevében, akinek erre megfelelő felhatalmazása van. Az ilyen kifizetés jóváhagyását előre és írásban kell megkapni a pénzügyi igazgatótól. Bármilyen és az összes árengedmény, visszafizetés vagy egyéb visszatérítés vagy kifizetés csak a pénzügyi igazgató vagy annak megbízottja által kiadott előzetes, írásos jóváhagyással történhet bármilyen Személynek. Az ilyen kifizetésekkel kapcsolatban felmerülő bármilyen kérdéssel forduljon a vezető jogtanácsoshoz vagy a pénzügyi igazgatóhoz. Mik a dokumentációs és feljegyzési követelmények? A Sun Chemical nevében végrehajtott összes kifizetést, költséget és egyéb pénzügyi tranzakciót jóvá kell hagyatni, rögzíteni kell, és el kell látni a kifizetési szándékkal, indokkal és tudni kell, hogy a kifizetés teljes összege kizárólag a fizetésre vonatkozó dokumentumokban leírtak céljára fordítható. Minden elismervényt és kifizetést teljesen és pontosan fel kell jegyezni a könyvekbe és a vállalati feljegyzésekbe, és biztosítani kell hozzá a megfelelő dokumentációt, mely a célt helyesen leírja. Szigorúan ragaszkodni kell a vállalat megalkotott eljárásaihoz és elveihez a bankszámla nyitásával és zárásával, és a
ÜZLET V EZETÉSI
17 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
megfelelő aláírási jogok létrehozásával kapcsolatban, mely a tőke kifizetése feletti megfelelő ellenőrzés biztosításához szükséges. Milyen gyakorlatok engedélyezettek a tröszt ellenes/versenytörvényekkel kapcsolatban? A legtöbb országnak vannak olyan törvényei, melyek az eladók/vevők kapcsolatait szabályozzák, különösen, ha a vevő a termékek viszonteladásával foglalkozik forgalmazóként. A vevők közti verseny korlátozására szánt árképzési gyakorlatok alkalmazása vagy a költségek alatti eladás általában törvénytelen. A vevővel való bánásmód során, a következő gyakorlatok kerülendők, és kérjenek jogi tanácsot, mielőtt az ilyen gyakorlatokat segítő programok végrehajtása melletti elköteleznék magukat vagy beleegyeznének: • Viszonteladói árrögzítés: Tilos bármilyen vevőtől, aki viszonteladói céllal vásárolja meg a termékeket, megkövetelni, hogy a termékeket egy adott áron adjon el, vagy a megadott ár alatt ne értékesítsen. • Viszonteladói korlátozások: Tilos korlátozásokat alkalmazni a viszonteladás feltételeivel vagy kikötéseivel kapcsolatban, kivéve, ha ennek törvényes üzleti okai vannak. Gyanúsak a földrajzi korlátozások, a bizonyos vevőkkel való kereskedés tiltása, a nem versenyszerű megállapodások és hasonlók. Ezeket alaposan át kell nézetni jogtanácsossal, mielőtt megkötik. • Lekötés: A termékek „összecsomagolhatók” az eladáshoz, ahogyan az egyedi összetevők külön is ajánlhatók ésszerű áron. Tilos egy vevőtől megkövetelni, hogy vásároljon meg egy terméket vagy szolgáltatást, hogy alkalmas legyen egy másik termék vagy szolgáltatás megvásárlására. • Árdiszkrimináció: A kereskedelmi árak törvényes különbségei a térfogati, mennyiségi, teljesítménybeli különbségeken, a különleges követelményeken és egyéb tényezőkön alapulnak, melyek igazolják az árbeli különbségek engedélyezését. Ez az érték megkülönböztetési alapja a vevő esetében, és ez a marketing és kereskedelem alapvető része. Másrészről tilos ugyanazt a terméket az egymással versengő vevőknek eladni ugyanazon a piacokon ugyanazon vállalkozás nevében az eladás és árak különböző feltételeivel. A törvény ezen területe nagyon összetett és az ilyen eladásokat, melyek egy vevőnek kedvezhetnek vagy hátrányosak lehetnek egy másikkal szemben, vagy ahol mindkét vevő ugyanazért az üzletért verseng, meg kell beszélni a jogtanácsossal. Milyen szabályok vonatkoznak a versenytársakkal való kapcsolataimra? A versenytársakkal való kapcsolat fontos üzleti szempont. Az élénk verseny nem azt jelenti, hogy a törvényes együttműködés és érdek területeit el kell kerülni. A versenytársakkal való együttműködés kereskedelmi, szabványos, jótékony és oktatási rendezvényeken pártfogolt és hasznos. De tisztában kell lennünk azzal, hogy a versenytársak alkalmazottaival való kapcsolataink legyenek etikusan és törvényesek. Mi a kereskedelmi korlátozás? A tröszt ellenes és versenytörvények majdnem minden országban korlátozzák a megállapodási típusokat, melyeket a versenytársak köthetnek. Törvénytelen a kereskedelmi vagy árversenyt korlátozni. Továbbá, az ilyen korlátozásokról szóló beszélgetésekben való részvétel törvénytelen, mivel kereskedelmi korlátozásra vonatkozó összeesküvésnek számít, még akkor is, ha a megbeszéltek sosem történnek meg vagy nem sikerülnek. Példák a törvénytelen megállapodásokra versenytársakkal: ÜZLET V EZETÉSI
18 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
• Árak, árakkal kapcsolatos feltételek, árengedmények és egyéb kikötések, például hitel és fizetési feltételek, visszatérítések, ingyenes termékek, szolgáltatások vagy szállítás meghatározása. • Mennyiségek, vevők vagy kereskedelmi területek kijelölése, vagy olyan megállapodások, hogy egy bizonyos területen vagy bizonyos vevőkkel vagy bizonyos helyszíneken nem próbál kereskedni. • Termékek fejlesztésének vagy termelésének korlátozása. • Bizonyos vevőkkel vagy beszállítókkal való üzlet visszautasítása vagy bizonyos, előnyben részesített beszállítókkal való közvetlen üzleti kapcsolat. • Bármilyen típusú kartell megállapodás létrehozása ellátmányok vagy termékek beszerzésére vagy eladására, vagy csoportos kereskedelmi tranzakciókban való részvétel. A versennyel kapcsolatos törvények megszegése különösen súlyos dolog. Mivel a megállapodásokat pusztán az ilyen tárgyú megbeszéléseken való részvétel vagy azok meghallgatása is befolyásolhatja, amikor versenytárs van jelen, soha ne beszéljen konkrét árakról, vevőkről vagy beszállítókról vagy termék tervekről egy versenytárs alkalmazottaival. Ha olyan eseményen van jelen, ahol egy versenytárs is jelen van és törvénytelen témákról beszélgetnek, akkor azonnal fel kell őket szólítania, hogy hagyják abba, vagy el kell jönnie a beszélgetés helyszínéről. A törvény megszegésének következményei, ha bebizonyosodik, lehet bírság és jogi lépések, a börtönbe jutásig az Ön esetében, és nagyon nagy bírság a Sun Chemical esetében. Milyen szabályok vonatkoznak a versenytársak információira? A törvényesen megszerzett versenytársi információk fontosak, hogy a Sun Chemical erős maradhasson a piacán. Törvényes üzleti eszközök, melyekkel a működésünkkel kapcsolatos piacokról és iparágakról információkat szerezhetünk a következők: piackutatás, termék értékelés és tesztelés, nyilvánosan rendelkezésre álló információk tanulmányozása, melyeket a vetélytársak nyilvánosságra hoztak, és harmadik felek konzulenseinek alkalmazása. Tilos azonban etikátlanul vagy törvénytelen módon információkat szerezni, például: ipari kémkedés, nem helyénvaló hozzáférés, lopás, a vetélytársak alkalmazottainak megvesztegetése vagy bármely egyéb törvénytelen módszer alkalmazása a vetélytárssal kapcsolatos titkos információk megszerzése érdekében. Ha olyan információt kap vagy vesz észre, mely feltételezhetően etikátlan vagy törvénytelen módon jutott tudomásukra, azonnal forduljon a Sun Chemical jogi osztályához. Mi a becsmérlés? Egy cég hírneve nagyon értékes tulajdonság. A becsmérlés olyan tett, mellyel egy személy meg kívánja sérteni egy vállalat, a termékei, üzlete, vezetősége vagy dolgozói hírnevét, vagy mely miatt ezek rossz fényben tűnnek fel. Nem tehet kifelé hamis vagy megtévesztő állításokat a versenytársak termékeiről, vezetőségéről, működéséről vagy a cég egyéb szempontjából. Minden állítása legyen igaz és alapuljon fontos tényeken és adatokon. Semmilyen esetben se tegyen megjegyzést vagy spekuláljon egy cég üzleti hírnevére, pénzügyi helyzetére vagy jogi problémáira.
ÜZLET V EZETÉSI
19 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Az Ön kapcsolata a hatóságokkal A Sun Chemical hisz a különböző kormányokkal és hatóságokkal való jó kapcsolat fenntartásában, akik az üzleti gyakorlataikat és működéseiket szabályozzák. Fontos, hogy ne csak megfeleljünk a vonatkozó törvényeknek, hanem hozzunk létre és tartsunk fenn őszinte és együttműködő kapcsolatokat a Sun Chemical és a kormányzati hivatalok között, akikkel kapcsolatban vagyunk. Hogyan védik a Sun Chemical alkalmazottai a környezetet, és más alkalmazottak egészségét és biztonságát? A Sun Chemical elkötelezett a környezet minőségének védelme és fenntartása, és az alkalmazottak, vevők és a működési közösségek egészségének és biztonságának elősegítése mellett, és az összes vonatkozó környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági törvény betartása mellett. Az alkalmazottaktól elvárják, hogy ezt a kötelezettséget a következőkkel támogassák: • Teljes összhangban való működés a környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági törvények és rendeletek és vállalati irányelvek előírásaival és szellemével. • Az alkalmazottak és a műveletek biztonságának elősegítése, elsődleges vállalati célként a sérülések és a sérülésekhez kapcsolódó költségek lehető leginkább nullára való csökkentése érdekében. • A vállalati előírások következetes végrehajtása a környezet védelme és a személyi sérülések és vagyoni veszteségek megakadályozása érdekében. • Minden környezetvédelmi, munkaegészségügyi vagy munkabiztonsági előírás megszegésének azonnali jelentése. • Együttműködés a szövetségi, állami és helyi hatóságokkal a környezetvédelmi problémák elemzésében, a környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági problémákra való megoldások megtalálásában és a környezetvédelmi kérdések felmerülésének megakadályozásában való segítésben. • Gyors és hatékony reagálás a váratlan környezeti eseményekre, beleértve a Sun Chemical irányításunk alatt álló felszereléseit, berendezéseit vagy termékeit. • Vállalati és körzeti környezetvédelmi ellenőrző programok fenntartása a Sun Chemical kormányzati követelményekre, közösségi „jó szomszédi” tevékenységekre, természeti források megőrzésére és a hulladékok minimálisra csökkentésére vonatkozó alapelveinek való megfelelés biztosításához. • A környezetvédelmi, munkaegészségügyi és munkabiztonsági programok javítására és teljesítésére vonatkozó lehetőségek felismerése. • Felkészültség a vészhelyzeti készenléti tervek végrehajtására, ha szükséges. • Hulladékgazdálkodási programok kifejlesztése és végrehajtása, beleértve a források megőrzését és a hulladékcsökkentő, újrahasznosító, visszanyerő és kezelési módszereket.
ÜZLET V EZETÉSI
20 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Bármilyen tényleges vagy esetleges környezetvédelmi, munkaegészségügyi vagy munkabiztonsági problémát, vagy bármilyen, az alkalmazottak felelősségével vagy a területekkel kapcsolatos vállalati alapelvekkel kapcsolatos kérdést közvetlenül jelenteni kell a felügyelőjének vagy a vállalat környezetvédelmi ügyekkel foglalkozó alelnökének. Mikor nem helyénvaló a kormányzati hivatalnokoknak és kormányzati vállalkozók való ajándékozás vagy fizetés? Az adott kormányok ajándékozásra és fizetésekre vonatkozó törvényei különbözőek. Mi szigorúan betartjuk ezeket a törvényeket minden országban, ahol működünk. A Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (OECD) tagjai és több egyéb ország, összesen 39 ország elfogadta a Nemzetközi megvesztegetés elleni konvenciót, mely valójában kiterjesztette az Egyesült Államok Külföldi vesztegetési törvénye (FCPA) tilalmait ezen országok mindegyikére. A konvenció eredményeként a 39 ország bármelyikének kormányzati hivatalnokainak történő korrupt kifizetésért a fizető személyek büntetést kapnak, kiszolgáltathatják őket és vádat emelhetnek ellenük, bármelyik ilyen országban történt is a megvesztegetés. A konvenciót elfogadó országok például: az Egyesült Államok, Kanada, Mexikó, az összes Európai Uniós tagállam, a legtöbb európai ország, Japán, Korea, Ausztrália, ÚjZéland és sok latin-amerikai ország. Az Egyesült Államok kormánya esetén teljesen tiltott, hogy bármelyik Sun Chemical alkalmazott bármilyen kormányzati alkalmazottnak vagy kormányzattal szerződéses viszonyban lévő alkalmazottnak fizessen vagy fizetési ajánlatot tegyen. Például, még jelképes borravaló vagy olcsó étkezés is helytelen és törvénytelen lehet egy kormányzati közbeszerzési hivatalnok esetében. A 10 dollárnál kisebb összegek is tekinthetők néhány törvényalkalmazó hivatal szerint nem helyénvalónak és ez is értelmezhető megvesztegetésként vagy kenőpénzként. Ezek a törvények szigorúan kötelező érvényűek és a büntetés a vállalatnak és az egyénnek is súlyos. Milyen szabályok vonatkoznak a kormányzati hivatalnokoknak adott és tőlük kapott fizetésekre és ajándékokra? Teljesen tilos bármilyen érték adása, kölcsönzése, ajánlása, ígérete vagy kérelmezése kenőpénz, visszatérítés, ajándék, borravaló vagy részesedés formájában közszolgálati vagy kormányzati hivatalnok részére vagy tőle. Valójában, az FCPA és az OECD szerződés egyaránt bűncselekménynek nevezi a vállalat, és a hivatalnokai, igazgatói, alkalmazottai, tanácsadói, konzulensei és ügynökei esetében, ha a fenti tevékenységek bármelyikét alkalmazza egy külföldi kormányzati hivatalnok, politikai párt, párthivatalnok vagy politikai hivatalra jelölt személy esetében, hogy megszerezzen vagy megtartson egy üzletet, illetve egyéb nem helyénvaló előny céljából. Ez a törvény vonatkozik a Sun Chemical nevében eljáró személyekre bárhol a világon, és nem csak az Egyesült Államokban, illetve olyan személyekre, akik a tevékenységüket kizárólag az Egyesült Államokon kívül folytatják. Az FCPA-t vagy OECD-t megsértő bármelyik személy kiadható másik országnak, és büntetőjogi vád emelhető ellene a törvény megsértése miatt az Egyesült Államokban vagy a többi 38 ország bármelyikében.
ÜZLET V EZETÉSI
21 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
A törvény köre szélesebb, mint elsőre tűnik. Bár az OECD által a konvenciókat és szerződéseket végrehajtják, sok OECD ország tiltja bármilyen kormányzati hivatalnok vagy egyéb személy megvesztegetését, akik nem szükségszerűen kormányzati hivatalnokok, hanem például nemzetközi bizottságok vagy szervezetek tagjai, vagy állami tulajdonban lévő vagy kormányzati irányítás alatt álló vállalkozások igazgatói, hivatalnokai vagy alkalmazottai, illetve ezeknek a rokonai. Lehetnek olyan események, melyek során kisebb mellékes kifizetések vagy prémiumok adása (úgy nevezett „kenőpénzek”) történik helyi hivatalnokok részére, hogy a „rutin kormányzati tevékenységek” helyes teljesítését szorgalmazzák. Bár az ilyen természetű kifizetések nem sértik az FCPA-t, egy Sun Chemical ügyvédnek jóvá kell az ilyen „kenőpénzeket” hagynia, mivel ezek a többi 38 országban, az OECD irányelvei szerint törvénytelenek. Összefoglalva, teljesen tilos bármilyen kifizetést vagy egyéb értékes dolgot, beleértve a szórakozást vagy étkezést is, bármilyen jelentéktelen is, közvetlenül vagy közvetve ajánlani, ígérni, kapni vagy adni bármilyen kormányzati hivatalnoknak, vagy egyéb a kormánnyal a fent leírtak szerint kapcsolatban álló személyeknek, vagy politikai hivatalra jelölteknek vagy azok rokonainak vagy tőlük, hogy hatást próbáljanak gyakorolni az ilyen hivatal vagy személy egy döntésére vagy tettére, hogy üzlethez vagy kereskedlemi előnyhöz jussanak vagy ilyet tartsanak fenn. Tehetek politikai hozzájárulást? A Sun Chemical ösztönzi az alkalmazottait és a vállalatot, hogy részt vegyenek a politikai folyamatokban a kampány pénzügyi és etikai törvényeinek korlátain belül. Az alkalmazottak szabadon tehetnek politikai hozzájárulásokat vagy beszélhetnek a személyes meggyőződéseikről a megválasztott hivatalnokokkal. A vállalat nem vesz részt politikai folyamatokban, és nem járulhat hozzá ilyenekhez a vonatkozó törvények és rendeletek értelmében. A vállalat nem kér vagy közvetít egyedi politikai hozzájárulásokat, és nem kárpótolja az ilyet tevő alkalmazottait. Fontos azonban a személyes és vállalati politikai tevékenységek megkülönböztetése. Az Egyesült Államok törvényeinek ellentmond, ha a vállalatok közvetlenül tőkét vagy valami értékeset, beleértve a szolgáltatásokat, felszereléseket vagy az alkalmazottak idejét, biztosítanak a szövetségi hivatalok, bizottság vagy politikai érdekeltségű csoport jelöltjének vagy kampányához, akik a szavazókat próbálják befolyásolni egy szövetségi választáson. A vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató jóváhagyása szükséges a vállalat tőkéjének, vagyontárgyainak, szolgáltatásainak vagy felszereléseinek használatához vagy átadásához, vagy a vállalat nevének használatához egy politikai párt, politikai érdekeltségű csoport vagy politikai hivatalra jelölt nevében vagy érdekében. Milyen szabályok vonatkoznak a pénzmosásra és a terrorizmus elleni harcra? Az Egyesült Államokban és sok Európai Uniós és más OECD országban nemrég elrendelt törvények értelmében, erőfeszítéseket tesznek a tilos pénzügyi tranzakciók megállítására, beleértve az adóparadicsom országok, a titkos bankszámlák és a burkolt cégek alkalmazását a törvénytelen tranzakciók, például vállalati ÜZLET V EZETÉSI
22 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
megvesztegetés, adócsalások vagy drogkereskedelem során szerzett pénz „tisztára mosásához”. Tovább, támadják a nemzetközi terrorista szervezeteknek rendelkezésre álló tőkéket gazdasági szankciók alkalmazásával és a nemzetközi kifizetések nyomon követésével, és a terrorista tevékenységeket támogató szervezetek azonosításával. A korábban tárgyalt, bizonyos országokkal folytatott kereskedésekre vonatkozó általános tiltásokon felül tilos az üzletelés egy bizonyos egyéneket és cégeket tartalmazó listán szereplőkkel, akik támogatják a terrorista tevékenységeket. A Sun Chemical alkalmazottai nem alkalmazhatnak, kezdeményezhetnek, könnyíthetnek meg vagy teljesíthetnek tranzakciókat olyan személyekkel vagy entitásokkal, akik szerepelnek a Külföldi terrorista szervezetek vagy a Világ kifejezetten megjelölt terroristáinak listáján. Ezeket a listákat, melyeket havonta frissítenek, az Egyesült Államok Kincstárának honlapján (www.ustreas.gov – majd az Office of Foreign Assets Control rész a web-oldalon); az Egyesült Nemzetek, az Európai Unió és a Bank of England honlapján közzétették. A terrorizmus elleni törvények megsértése súlyos büntetéssel jár a Sun Chemical és az érintett személy számára, beleértve akár az életfogytiglani börtönt vagy néhány esetben a halálbüntetést is az Egyesült Államokban. Készpénz vagy azzal egyenértékű dolog (csekk, átutalás, tervezetek, hitellevelek, stb.) átvétele, fizetése vagy átutalása olyan személyektől vagy entitásoktól bárhol a világon és bármilyen mennyiségben, ahol a Sun Chemical a szemben álló felet vagy annak tulajdonosait nem ismeri, kiteheti a Sun Chemical-t a pénzmosási tevékenységek segítése vagy megkönnyítése veszélyének, mely a legtöbb országban bűncselekmény. Nagyon óvatosan kell eljárni, hogy biztosítsák, hogy a pénzügyi tranzakciókat csak ismert, törvényes üzleti entitásokkal és jó hírű bankokkal és pénzügyi intézetekkel folytassák. A közti felekkel, névtelen felekkel vagy „ismeretlen entitásokkal” (akikkel korábban nem volt kapcsolatunk és nem könnyen azonosíthatók a tulajdonosok vagy irányítók esetében) vagy közvetítésével folytatott tranzakcióknak alaposan utána kell nézni, mielőtt elvégzik, ezzel biztosítva, hogy a Sun Chemical-t nem használják fel pénzmosáshoz vagy terroristák támogatásához.
ÜZLET V EZETÉSI
23 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
FÜGGELÉK MIK A BENNFENTES KERESKEDELMET IRÁNÍTÓ SZABÁLYOK? A „bennfentes kereskedelem” egy nyilvánosan kereskedő vállalat állami kötvényeinek (részvények, utalványok, opciók, eladási opciók, felhívások, stb.) vásárlása, eladása vagy másféle üzletelése olyan személy által, aki a vállalat alkalmazásában áll vagy bizalmas kapcsolatban van az adott vállalattal, és aki anyagi információkat kap vagy ilyenekhez fér hozzá a vállalatról, mielőtt ezeket az információkat a vállalat nyilvánosságra hozná. A bennfentes kereskedelmi törvény értelmében ilyen személyek a nyilvánosan kereskedő vállalat leányvállalatainak alkalmazottai, például az összes Sun Chemical alkalmazott, a DIC vállalattal kapcsolatban lévők, mely szintén nyilvánosan kereskedő vállalat, és a Sun Chemical-lel vagy a DIC-vel bizalmas kapcsolatba lévő konzulensek, auditorok, ügyvédek és mások. Mivel az anyagi tények vonatkozhatnak a nyilvánosan kereskedő vállalatok leányvállalataira is, a Sun Chemical-lel kapcsolatos nyilvánosságra nem hozott anyagok ismerete, ha azokat DIC kötvények kereskedéséhez felhasználják, sérti a bennfentes kereskedelmi törvényeket. A Sun Chemical-nél való alkalmazása alatt, hozzájuthat olyan információkhoz a Sun Chemical-ről, DIC-ről, más DIC csoportba tartozó vállalatról vagy másik nyilvánosan kereskedő vállalatról, mely nyilvánosan nem hozzáférhető. A Sun Chemical alkalmazottai nem használhatják fel az ilyen információkat, amikor befektetési döntéseket hoznak maguknak vagy másoknak. Az ilyen nyilvánosságra nem hozott információk befektetéshez való felhasználása „bennfentes kereskedelemnek” minősül, és polgári vagy büntetőjogi felelősségre vonást eredményezhet. Az ilyen információkat mindig titokban kell tartani, amíg azt a vállalat nyilvánosságra nem hozza a megfelelő körben. Az ilyen információk elmondása egy másik személynek, mely lehetővé teszi, hogy
a
másik
személy
befektetési
döntést
hozzon,
szintén
törvénytelen,
és
bennfentes
kereskedelemnek tekintendő. Önt és a másik személyt is polgári és büntetőjogi felelősség terheli az ilyen tevékenységekért. A Sun Chemical alkalmazottainak az összes megfelelő lépést meg kell tennie, beleértve a pénzügyi igazgatóval és a vezető jogtanácsossal folytatott megbeszélést is, mielőtt DIC részvényeket vagy egyéb kötvényeket, vagy más, a DIC-kel, Sun Chemical-le vagy egy másik DIC csoport taggal üzleti kapcsolatban lévő nyilvánosan kereskedő vállalati kötvényeket vásárol vagy ad el, mely olyan információkon alapul, mely tekinthető titkosnak, anyagi jellegűnek és nyilvánosságra nem hozottnak. A „DIC WAY” ÜZLETVEZETÉSI SZABÁLYZATA A DIC csoport, melynek a Sun is része, megalkotta az összes DIC vállalatra vonatkozó Üzletvezetési szabályzatát. Ez a szabályzat vonatkozik az összes Sun Chemical alkalmazottra, hivatalnokra és igazgatóra, illetve az összes ideiglenes alkalmazottra, elküldött alkalmazottra, részmunkaidős alkalmazottra, konzulensre, ügynökre és egyéb képviselőre, akik a Sun Chemical nevében járnak el. Az ilyen emberek által folytatott összes üzletnek és döntésnek mindig meg kell felelnie a DIC WAY Üzletvezetési szabályzatban, illetve a Sun Chemical Üzletvezetési előírások és irányvonalak című dokumentumban lefektetett elveknek.
ÜZLET V EZETÉSI
24 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
A DIC WAY Üzletvezetési szabályzat megtalálható a Sun Chemical portálján, a Jog és etika a Sun Chemical közösségeknél részben. A DIC és a Sun elvárja mindegyik és minden alkalmazottjától, aki kapott másolatot az Üzletvezetési előírások és irányvonalakból, hogy igazolja és visszaküldjön egy igazolást, hogy elolvasta és megértette a DIC WAY Üzletvezetési szabályzatát és a Sun Chemical Üzletvezetési előírásait és irányelveit, ahogyan és amikor kérik.
ÜZLET V EZETÉSI
25 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Hol találhatók az információk? OLDAL Tanács és kérdések felvetése Bojkott ellenes törvények Terrorizmus elleni harc Tröszt ellenes/versenytörvények Rendelkezésre állás Internetes oldalak blokkolása Üzletvezetési alapok Megvesztegetés Vezérigazgató Pénzügyi igazgató Technológiai igazgató Kommunikációs rendszerekfelhasználási alapelvek Vállalati tulajdon Fizetés Versenyképes információk Vetélytársak/Kapcsolatok velük Megfelelés Számítógépek Bizalmas információk Érdekellentétek Együttműködés Szerzői jogok törvényei Vevők és tröszt ellenes/versenytörvények Vevői listák Adatok Kereskedelmi Minisztérium DIC WAY Üzletvezetési szabályzat Méltóság Árengedmények és visszatérítések Befeketítés Dokumentáció és feljegyzések Elektronikus feljegyzések E-mail Embargók Titkosítás Környezetvédelem,
4 11 16 13 3 8 3 3, 10, 14, 15, 16 4 4 4 9 7 7 7 13
OLDAL Büntetések
7
Külföldi országok Vezető jogtanácsos
4
Ajándékok Világméretű vállalat Kormányzat Borravalók
10, 15 3 15 10
Zaklatás Bérlés
5 7
Bebörtönzés Nem helyénvaló ajándékok és kifizetések Információk Becsületesség Nemzetközi kereskedelem Internet
4 8 3, 7, 8 7 4 8 13
Bevezető üzenet Nyomozás
7, 8 7, 8, 9 11 17A
Gépek Étkezések Pénzmosás Internet és e-mail figyelése
5 12 14 12 8, 9 8, 9 11 9 15
ÜZLET V EZETÉSI
11, 15
Kenőpénzek Licensz szerződések
7 10 6, 7, 8 1 11 8, 9 1 4 10 8 8 10 16 8, 9
Nemzeti különbözőségek
3
Atyafiságpártolás
7
Külsős munka
7
Kifizetések és ajándékok Árengedmények és visszatérítések kifizetése Személyes haszonszerzés Politikai hozzájárulások 26 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
10 10 7 16
egészségügy és biztonság Nemzeti hovatartozás Esélyegyenlőség Berendezés Európai Unió
5 5 8 3, 12
Pénzügyi tranzakciók és érdekek
7
Bizalmas információk védelme
7
Kérdések
4
Rasszizmus Nemzetközi kereskedelmi szabályozások Szabálysértések jelentése Viszonteladói árrögzítés Tisztelet Felelősség Kereskedelmi korlátozás Viszonteladói korlátozások Termékek és szolgáltatások eladása Szexizmus Szexuális zaklatás Előírások Lejárat Kereskedelmi korlátozások és bojkottok „Lekötés” Az Egyesült Államok Kincstára Az Egyesült Államok KincsMinisztériuma Vállalati vagyontárgyak használata Sun Chemical értékei Hangüzenetek
Vállalati vagyontárgyak megőrzése Árdiszkrimináció Magánélet Az alkalmazottak tiszteletének, méltóságának és magánéletének elősegítése Reklámanyagok
5 11 4 13 3, 5 4, 7 13 13 7 5 5, 8 3 3, 7, 8 11 13 11 11 8 20 8
ÜZLET V EZETÉSI
27 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
8 13 5, 6 5
10
Értékeink A kiválóság szenvedélye Büszkeségünk motivál, hogy betartsuk a legmagasabb szintű előírásokat, és a lehető legjobbak legyünk abban, amit teszünk. Folyamatos minőségi javításokra törekszünk és erőfeszítéseket teszünk, és hisszük, hogy a tanulás és növekedés szenvedélye a kiválóság kulcsa. Elkötelezettek vagyunk, hogy kövessük a céljainkat rajongással, engesztelhetetlenül, igyekezettel, és győztes hozzáállással.
Becsületesség. Becsületesek, őszinték és etikusan vagyunk a vevőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal és egymással való munka során. Azon dolgozunk, hogy bizalmat ébresszünk egymás iránt, és szigorúan betartsuk az üzletünket irányító törvényeket, nem csak mert ez a törvényes kötelezettségünk, hanem mert így helyes cselekedni.
Újítás. Folyamatosan keressük a jelentékeny előnnyel bíró megoldásokat, hogy értéket adhassunk a vevőinknek. Támogatjuk a kreativitást, a stratégiai gondolkodásmódot és az alkalmazottaink kitartását az ilyen megoldások kifejlesztésében. Folyamatos fejlődést keresünk a jelenlegi folyamatok adaptálásával, illetve kutatással és fejlesztéssel. Tanulunk a hibáinkból és a sikereinkből.
Felelősségre vonhatóság. Személy szerint és vállalatként teljes felelősséget vállalunk a teljesítményünkért és saját tulajdonunknak tekintjük a munkatermékeink, legyen az az irodában, a laboratóriumban vagy a gyár padlóján. Elismerjük az általunk végzettek végső eredményének felelősségre vonhatóságát, és felismerjük, hogy teljesítményünk közvetlen hatást gyakorol a munkatársaink, vevőink és vállalatunk sikerére.
Csapatmunka. Hiszünk az együttműködési kísérlet korlátlan lehetőségeiben. Kiválóságot érünk el a kollektív célok személyes érdekeltségeknél előbbre helyezésével. Motiváljuk és ösztönözzük egymást, és támogatjuk a különböző hátterű és neveltetésű kollégák közötti értelmes együttműködést. Tiszteljük az egyének közötti különbségeket, az értékek sokféleségét és megosztjuk a tudásunkat a vállalaton belül.
Tisztelet az Egyénnek. Hiszünk az összes ember becsületében, jószándékában és kreatív lehetőségében. Felismerjük a munka/élet egyensúlyának szükségességét, és az összes alkalmazottal tisztességesen és következetesen bánunk. Jutalmazzuk és felismerjük a teljesítményt, értékeljük a szakértelmet és aktívan keressük, hogyan vonhatjuk be az alkalmazottakat és működhetünk velük együtt. Befektetünk a személyi növekedésbe és fejlődésbe, és olyan környezetet ajánlunk az alkalmazottainknak, ahol mindannyiunk lmunkájának hatása van és mindenki kiteljesedhet.
ÜZLET V EZETÉSI
28 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
Irányítás. Iparágunkban hosszú távú partnerek és világszinten vezetők vagyunk. Folyamatosan arra törekszünk, hogy a legjobbak legyünk abban, amit csinálunk – a vállalat és az egyének egyaránt. Magunkhoz vesszük a személyi vezetőség képességeit – kompetencia, bizalom és a kimagasló elvárások szenvedélye, és mások ösztönzése, hogy ugyanezt tegyék. Vevőinknek a legkiválóbb minőségű termékeket és szolgáltatásokat biztosítjuk.
Hűség. A vállalat részének érzzük magunkat, és bebizonyítjuk vevőinknek és egymásnak az elkötelezettségünket és elszántságunkat. Nagylelkűen megosztjuk a bölcsességünket, és a legjobb tanácsainkkal buzdítást adunk a kollégáknak. Nyíltan és őszintén megoldjuk a problémákat. Büszkék vagyunk, hogy a Sun Chemical részei lehetünk, és személyesen gondoskodunk erről. Hisszük, hogy mind együtt maradunk a nehéz és hosszú munka során.
Bátorság. Értékeljük és ösztönözzük az újításokat és a kockázatvállalást minden szinten. Támogatjuk a változtatást és a munkát, hogy a sikerhez vezető gátakat ledöntsük, miközben rugalmasak és alkalmazkodóak maradunk. Bár a dinamikus környezetünk gyakran gyors választ és merész cselekedetet vár tőlünk, nem félünk kezdeményezni vagy hibákat ejteni, mert tudjuk, hogy a próbálkozás és a hiba a tanulás szerves része.
Vevői középpont. Célunk egyszerű – az, hogy biztosítsuk minden belső és külső vevőnknek a megalkuvást nem ismerő termékeket és szolgáltatásokat – hiba nélkül, időben és mindig. Tevékenységeinkkel fokozzuk és maximálisra növeljük a vevőink értékeit. Úgy teszünk, hogy szükségleteiket előre lássuk, a követelményeiket meghaladjuk és folyamatosan törekszünk a javításra.
Kommunikáció. Támogatjuk és ösztönözzük a nyílt kommunikációt és a különböző hátterű és neveltetésű kollégák közötti értelmes együttműködést. Teljesen tájékozottak vagyunk az üzlettel kapcsolatba, és beletartozunk az üzletbe. Szabadon megosztjuk az információkat, az üzlettársak együttműködő szelleméiben megbízva. Hiszünk a szabad és becsületes ötletcserében belsőleg és külsőleg egyaránt.
Közösségi hangulat. Hiszünk abban, hogy olyan munkakörülményeket tartsunk fenn, ahol az alkalmazottak és a szomszédok egészsége és biztonsága fontos. Csak olyan termékeket fejlesztünk ki, melyek a környezetvédelemért felelősséget vállalva is gyárthatók, használhatók és megsemmisíthetők. Óvjuk a forrásokat. Arra ösztönözzük az alkalmazottainkat, hogy vállaljanak aktív szerepet a közösségekben, ahol élnek és dolgoznak.
ÜZLET V EZETÉSI
29 ELŐÍRÁSOK
É S
IRÁNYELVEK
SunChemical www.sunchemical.com © Sun Chemical Corporation, 2008
