E-mail : zásady práce
Moderná internetová adresa
[email protected] .
miestna časť adresy, často používateľské meno príjemcu správy
názov domény
Technológia e-mailu je založená na jednoznačnosti hostiteľského počítača, kde majú užívatelia svoje jedinečné kontá. Formát adresy „user@host“ sa tak dá v angličtine prečítať „užívateľ X na hostiteľskom počítači Y“.
Ako napísať znak zavináč – •
+ + • pravý + • ľavý +
:
DNS • Domain Name System poskytuje na internete všeobecne dôležitú službu, pretože kým počítače a sieťový hardvér pracujú s IP adresami, ľudia si vo všeobecnosti ľahšie pamätajú mená strojov a domén pri použití. • Najzákladnejšie využitie DNS je preklad názvu stroja na IP adresu. Podobá sa to telefonnému zoznamu. • Napríklad : ak chcete vediet IP adresu stránky en.wikipedia.org, tak DNS vám povie, že IP adresa tejto stránky je 66.230.200.100.
Čo by mal obsahovať e-mail? Internetové emailové správy pozostávajú z dvoch hlavných častí:
• Hlavičky - sumár správy, odosielateľ, príjemca a iné informácie o emaile • Telo - Samotná správa, zvyčajne obsahujúca na konci blok s podpisom
Základné atribúty, ktoré má obsahovať e-mail Hlavičky zvyčajne obsahujú aspoň 4 polia: • • • •
Od: emailová adresa odosielateľa správy Komu: emailová adresa prijímateľa správy Predmet: stručný sumár obsahu správy Dátum: miestny dátum a čas originálneho odoslania správy
TO • To - znamená komu chceme písať. Dobre si skontrolujte správnosť e-mailovej adresy. Stačí jedno písmeno či znak navyše a e-mail nebude nikdy doručený! • E-mailová adresa sa píše malými písmenami bez diakritiky!
Cc - carbon copy • Cc - znamená kópia. Do tejto kolónky vpisujeme adresy ostatných prijímateľov. • Pri použití "Cc" vedia o sebe všetci prijímatelia, preto zvážme, či si všetci želajú, aby sme takto zverejnili ich e-mailovú adresu.
Bcc - blind copy (slepá kópia) • Do tejto kolónky vpisujeme adresy ostatných prijímateľov. Rozdiel medzi "Cc" a "Bcc" je ten, že o adresátovi, ktorý je uvedený v tejto kolónke, ostatní nevedia. • Slepá kópia sa používa, ak chceme niekomu poslať e-mail a zároveň si neprajeme, aby adresáti v "To" a "Cc" tušili, že niekto dostal kópiu ich e-mailu.
• Tento spôsob sa dá využiť aj v hromadnom rozposielaní e-mailov, seba si napíšeme do kolónky "To" a všetkých ostatných do "Bcc". • Každý dostane e-mail od vás bez vedomia, že ste ten istý e-mail poslali aj iným.
Niekoľko výrazov Subject - predmet kľúčové slovo, výraz, spojenie slov vyjadrujúce obsah mailu.
Received - prijaté trasovacia informácia vytváraná servermi, ktorými správa prešla. Content - type typ obsahu - informácia o tom, ako má byť správa zobrazená
Spam, e-mailové červy Pri nesprávnom používaní e-mailu zverejňujete e-mailové adresy ostatných používateľov a to často bez ich vedomia. Nesprávnym "mailovaním" vytvárate živnú pôdu pre spamerov, t.j. podporujete nevyžiadanú poštu! • Spam je nevyžiadaná komerčná pošta. Nízke náklady na odoslanie správy umožňujú spammerom odoslať stovky milónov emailových správ denne pomocou lacného internetového pripojenia. Stovky aktívnych spammerov takto spôsobujú preťaženie počítačov v internete, ktoré dostávajú desiatky či stovky nevyžiadaných emailov denne. • Emailové červy používajú email na to, aby sa mohli šíriť do ostatných zraniteľných počítačov.
Najčastejšie chyby • mailové správy nemajú byť dlhé, skôr telegrafické a maximálne výstižné • odpovedať na e-maily je slušnosť, na oficiálne e-maily by ste mali odpovedať vždy • dodržujte slovenskú gramatiku • pokiaľ posielate e-mail do krajiny, ktorá nepoužíva slovenskú diakritiku, e-mail píšte bez diakritiky • správu nepíšte VEĽKÝMI PÍSMENAMI, ťažšie sa číta a môže vyzerať ako urgentná informácia • v úradnej komunikácii nepoužívajte farebné písmo, zbytočne sa nehrajte s fontami, rôznymi doplnkami; nikdy neviete, či počítač na druhej strane dokáže správne otvoriť takýto e-mail • v mailoch nepoužívame emotikony, t.j. smejkov :)
• neposielajte reťazové maily a nevyžiadanú poštu; dotyčný adresát nemusí mať chuť pozerať vtipné video, či ešte vtipnejšiu prezentáciu • nebuďte netrpezlivý a nečakajte okamžitú odpoveď na váš e-mail; nikto nie je povinný na váš e-mail reagovať bezprostredne • dodržiavajte diskrétnosť, t.j. nezvykajte si preposielať e-maily určené pre vás ostatným, bez súhlasu prvého odosielateľa • dávajte si pozor na klávesu typu "reply all" odpovedať všetkým. Vyhnete sa tak "faux pas".
Freemailové služby/webmail: Zahraničné
• Gmail • Hotmail • Yahoo! Mail , atď.
Slovenské
• OrangePortal [Len pre zákazníkov Orange] • Pobox • Post.sk • Superzoznam • Zoznam • Atlas MôjMail • Azet e-mail • Centrum mail • inMail • MailBox
Ďakujem za pozornosť. Zdroj : • http://www.ssmv.sk/view.php?cisloclanku=200 6022501 • http://www.fphil.uniba.sk/index.php?id=4118 • http://sk.wikipedia.org/wiki/E-mail • http://www.dinersclub.sk/3-2006/historiainternetu#
