PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ STAVEB ZÁSADY A POSTUPY PROJEKTOVÁNÍ, FÁZE PROJEKTOVÁNÍ Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Institute of Technology And Business In České Budějovice
Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07/2.2.00/29.0019. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
ZÁSADY PROJEKTOVÁNÍ • mezi základní pravidla projektování zařaďme: 1. Citlivost 2. Reálnost a účelnost 3. Systémový přístup 4. Postupné řešení 5. Systematičnost 6. Efektivnost
OBSAH PROJEKTOVÁNÍ • práce na projektu musí mít logický sled • práce zkušeného projektanta (manažera projektu) spočívá v hledání odpovědí na tyto otázky: • příčinné – tj. proč, za jakým účelem se má projekt vypracovat? • způsobové – tj. jak, kým a čím budou jednotlivé aktivity v projektu prováděny? • místní – tj. odkud, kudy a kam povedou hmotné, finanční či informační toky? • časové – tj. kdy, odkdy, dokdy a jak dlouho potrvají jednotlivé aktivity projektu?
OBSAH PROJEKTOVÁNÍ
PROJEKTOVÝ CYKLUS • definuje život projektu, tj. cestu od vzniku projektu, až po jeho uzavření • v reálné situaci existuje celá řada určení konkrétních fází projektového cyklu, které se liší v závislosti na konkrétních podmínkách implementace projektu • je nutné však dodržovat základní principy projektového cyklu: a) b)
c) d) e)
využití logického rámce k analýze problému a tvorbě řešení tvorba kvalitní projektové dokumentace ve všech fázích projektového cyklu zapojení klíčových zainteresovaných skupin jasná formulace cílů a záměrů projektu integrace prvků řízení jakosti v průběhu celého cyklu
PROJEKTOVÝ CYKLUS • základní model projektového managementu v sobě obsahuje pět základních činností: 1. Zahájení projektu 2. Plánování projektu 3. Realizace projektu 4. Projektová kontrola 5. Uzavření projektu
ZAHÁJENÍ PROJEKTU • aktivity spojené s procesem zahájení projektu jsou následující: a) definování cílů projektu b) stanovení časového plánu c) plánování potřebného množství realizačních zdrojů d) odhad rozpočtu e) posouzení rizik
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU • nejprve je nutné stanovení projektových cílů, které musí být v souladu s posláním organizace • na úplném počátku je nutné stanovení technologických cílů, vyjasnit odpovědnost všech, kteří jsou do projektu zapojeni a též navrhnout předběžný časový plán a rozpočet • jednotlivci či celá oddělení rozpracují podrobnější plány aktivit, které zajišťují a z těchto dílčích plánů je poté sestaven projektový plán
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU • každý projektový plán by měl obsahovat tyto součásti: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Shrnutí (krátké shrnutí cílů a účelu projektu) Cíle Přístup k projektu (metody řešení) Specifikace projektové smlouvy Časový plán Zdroje Metody hodnocení projektu Předpokládané problémy
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU • projektové plánování by mělo odpovědět na čtyři základní otázky: 1. Z jakých důvodů se projektu realizuje? 2. Co je cílem a výstupem projektu? 3. Kdo se na realizaci projektu bude podílet? 4. Jaký je harmonogram projektu?
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU • plán projektu by měl obsahovat ještě další náležitosti: • plán řízení projektu • plán řízení předmětu projektu • plán řízení nákladů • plán obsazení projektu • plán řízení projektové dokumentace • plán řízení subdodávek • plán řízení rizik • plán řízení kvality
REALIZACE PROJEKTU • navazuje na ukončené schvalovací procesy plánovací fáze • realizace projektu zahrnuje aktivity, které vykonává samotný projektový tým pod vedením manažera projektu, a tyto aktivity jsou zaměřeny na dosahování plánovaných projektových cílů
REALIZACE PROJEKTU • součástí aktivit je též projektová komunikace, motivace členů projektového týmu, řízení subdodávek, řízení kvality a řízení případných změn • realizace projektu se skládá z následujících aktivit: a) vyhledávání a výběr členů projektového týmu b) organizování c) vedení a další
REALIZACE PROJEKTU
PROJEKTOVÁ KONTROLA • zaměřuje se na zjišťování a verifikaci skutečného postupu projektu a porovnává tuto skutečnost s předpokladem (plánem) • proces je dále zaměřen též na zjištění souladu realizovaných aktivit s projektovým plánem z hlediska časového, nákladového, kvalitativního a též je důležitá analyzovat možná rizika projektu
PROJEKTOVÁ KONTROLA • monitorování a kontrola představují proces, který se skládá ze základních čtyř fází: 1. Měření 2. Hodnocení 3. Korekce 4. Podání hlášení
UZAVŘENÍ PROJEKTU • začíná v době dokončení aktivit projektu a přípravy projektu k jeho závěrečnému schválení
• postupně dochází k ukončování veškerých aktivit projektu, jsou předány a schváleny výstupy projektu, vypořádány a uzavřeny všechny jeho administrativní agendy
UZAVŘENÍ PROJEKTU • proces uzavření projektu se skládá z těchto dílčích aktivit: a) uzavření smlouvy, která obsahuje schválení výstupů zákazníkem projektu, závěrečnou fakturaci atd. b) uzavření projektu, které obsahuje tvorbu závěrečných a hodnotících vnitřních dokumentů o průběhu projektu, uvolnění členů projektového týmu atd.
LITERATURA • BARTOŠOVÁ, H. a kol. 2012. Projektový management. 1 vyd. Praha: Vysoká škola regionálního rozvoje Praha, 148 s. • BENDOVÁ, K. a kol. 2012. Základy projektového řízení. 1. vyd. Olomouc: Univerzita Palackého v Olomouci, 78 s. ISBN 978-80244-3124-6. • NĚMEC, V. 2002. Projektový management. 1. vyd. Praha : Grada Publishing. ISBN 80-247-0392-0. • VÁCHAL, J., P. PÁRTLOVÁ a T. JAMBAL. 2010. Projektové řízení staveb, 1 vyd. České Budějovice: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích, 77 s. • VYTLAČIL, D. 2008. Projektové řízení a řízení projektů. 1. vyd. Praha: Česká technika - nakladatelství ČVUT, 142 s. ISBN 97880-01-04001-0.
DĚKUJI ZA POZORNOST
