Zápis ze výroční schůze Výboru SRPŠ

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SRPŠ

Revize

: 0

při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici

Datum

: 11.11.2009

Zápis ze výroční schůze Výboru „SRPŠ“ při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici „SRPŠ Horní Moštěnice“ je občanské sdružení s oficiálním názvem "Sdružení rodičů a dalších fyzických a právnických osob při Základní škole v Horní Moštěnici", které vzniklo 10.02.1992. Toto občanské sdružení - tradičně označováno jako "SRPŠ" - je dobrovolným sdružením rodičů, zákonných zástupců dětí a občanů, kteří se zajímají o výchovu dětí a práci školy. Aktivity členů SRPŠ popř. i jejich sympatizantů jsou bezplatné.

Web : www.srpshm.ic.cz Email : [email protected]

Seznam kapitol : 1.

ZAHÁJENÍ SCHŮZE, ÚVOD, PREZENCE ......................................................................................................................... 2 1.1. Místo a čas konání schůze ......................................................................................................................... 2 1.2. Úvod, prezenční listina............................................................................................................................... 2

2.

HOSPODAŘENÍ SRPŠ V ROCE 2008 - 2009 ................................................................................................................ 3 2.1. Hospodaření v r. 2008/09 - stav pokladny, účtu a fondu SRPŠ .................................................................... 3 2.2. Hospodaření v r. 2008/09 – finanční analýza .............................................................................................. 3

3.

PLÁN ČINNOSTI NA ROK 2009 - 2010 ......................................................................................................................... 5 3.1. Příprava Kateřinského bálu - 11/2009......................................................................................................... 5 3.2. Příprava Mikulášské nadílky - 12/2009 ....................................................................................................... 5 3.3. Příprava Plesu SRPŠ v 02/2010................................................................................................................. 5 3.4. Příprava Dětského dne 06/2010 ................................................................................................................. 5 3.5. Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek a na rok 2009-2010 .............................................................. 5

4.

SCHVÁLENÍ HOSPODAŘENÍ, VOLBA ORGÁNŮ SRPŠ ...................................................................................................... 6 4.1. Zpráva a doporučení „Revizní komise“ ....................................................................................................... 6 4.2. Schválení hospodaření za rok 2008-2009, volba vrcholných orgánů SRPŠ .................................................. 6

5.

DISKUZE ................................................................................................................................................................ 7 5.1. Problém placení/neplacení příspěvků SRPŠ ............................................................................................... 7 5.2. Návrh na zakoupení keramické pece+příslušenství ..................................................................................... 8 5.3. Návrh na pořízení venkovních stolečků a laviček ........................................................................................ 8 5.4.

6.

Další dotazy .............................................................................................................................................. 8

USNESENÍ, ZÁVĚR.................................................................................................................................................... 8 6.1. Revize dokumentu, autor dokumentu, prezenční listina ............................................................................... 8

Zapis ze schuze SRPS_20091111.doc

1/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

1.

Zahájení schůze, úvod, prezence

1.1.

Místo a čas konání schůze

Místo konání : Den konání : 1.2.

Sborovna ZŠ Horní Moštěnice, 18:00 hod 11.11.2009

Úvod, prezenční listina

Prezenční listina je řazena v abecedním pořadí: PREZENČNÍ LISTINA - SCHŮZE VÝBORU SRPŠ Jméno Bubík Radomír Jančíková Ilona Jasníková Helena Ludvová Magda Macejková Dana Mozolová Hana Ryparová Karin Spáčilová Petra Suchánková Andrea Suchánková Petra Šafránek Jiří Šoc Miroslav Švédová Adéla – nový člen Vacula Jan Vaculíková Jana Vaculíková Vladimíra Vilímková Vlaďka Vránová Gabriela

Funkce Člen Výboru SRPŠ Předseda Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Místopředseda Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Hospodář Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ

Účast ano ano ne ne ne ano ano ano ne ano ne ne ano ne ne ano ano ne

PREZENČNÍ LISTINA - SCHŮZE VÝBORU SRPŠ - HOSTÉ Jméno Funkce Účast Uhlířová Marie ředitelka školy ano Miklendová Karin zástupkyně ředitelky ano Bradáčová Marta vedoucí učitelka I. oddělení ano Scheuchová Marie vedoucí školní jídelny ano Počet přítomných členů Výboru SRPŠ Počet všech přítomných

: 9 : 13

Předsedkyně Výboru SRPŠ p. Ilona Jančíková srdečně přivítala všechny došlé členy Výboru SRPŠ a hosty v novém školním roce 2009-2010 a popřála jim hodně sil, elánu a neotřelých nápadů v tomto školním roce. Velmi vřele byla přivítána zejména nová členka z řad rodičů – p. Adéla Švédová.


2/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

2.

Hospodaření SRPŠ v roce 2008 - 2009

2.1.

Hospodaření v r. 2008/09 - stav pokladny, účtu a fondu SRPŠ

Kompletní přehled příjmů a výdajů SRPŠ při ZŠ v Horní Moštěnici Finanční bilance vstup-výstup za šk.rok 2008-2009 Převod peněz ze šk. roku 2007/08 Dárky pro prvňáčky Sportovní potřeby Sportovní potřeby Příspěvky SRPŠ na šk.rok 2008/09 – žáků 1-9 tř. Příspěvky SRPŠ na šk.rok 2008/09 - děti ze školky – starší odd. Odměny za sběr papíru Školka - za sběr na vánoce Kateřinský bál 2008 - výdej Kateřinský bál 2008 - příjem Mikuláš 2008 - výdej Mikuláš 2008 - příjem Vánoční dárek Doplatek škole za vánoce Příspěvek školce na vánoce Ples SRPŠ 2009 - výdej Ples SRPŠ 2009 - příjem Doplatek fa.2009044 doprava na LVVZ Příspěvek do MŠ na zápis Platba fa.2009168 a 2009175 doprava DD 2009 - výdej DD 2009 - příjem Pamětní listy pro 9.A CELKEM Stav ke dni 11.11.2009 : Pokladna Bankovní účet (+úroky) CELKEM - fond SRPŠ ke dni 11.11.2009

2.2.

Příjmy 39641

Výdaje 1425 5130 4985

16370 2200 1554 2244 26132 44582 2759 5855 384 375 419 31907 67912 4449 1144 12106 35816 51924 228 484

720 131 549

96 935 Kč,49 002 Kč,145 937 Kč,-

Hospodaření v r. 2008/09 – finanční analýza

Hospodaření SRPŠ při ZŠ v Horní Moštěnici za šk.rok 2008-2009 Čisté příjmy za školní rok 2008-2009 [Kč,-] Příspěvky SRPŠ na šk. rok 2008/2009 (žáci+školka starší odd.) 18570 Čistý zisk - Kateřinský bál 18450 Čistý zisk - Mikulášská nadílka 3096 Čistý zisk - Ples SRPŠ 36005 Čistý zisk - Dětský den 16108 CELKEM – příjem (akce+příspěvky SRPŠ) 92 229


[%] 20,1 20,0 3,4 39,0 17,5 100,0

3/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

Struktura čistého zisku SRPŠ - poměr příspěvky SRPŠ/akce Položka / jednotka [Kč,-] Samotné akce SRPŠ 73 659 Příspěvky SRPŠ 18 570 CELKEM - čistý zisk (akce+příspěvky SRPŠ) 92 229

Struktura čistého zisku SRPŠ za šk. rok 2008-2009

Dětský den 18%

[%] 79,9 20,1 100,0 Poměr příspěvky SRPŠ/akce za šk. rok 2008-2009

Příspěvky SRPŠ 08-09 20,1%

Příspěvky SRPŠ 08-09 20%

Kateřinský bál 20% Samotné akce SRPŠ 79,9%

Ples SRPŠ 39% Mikulášská nadílka 3%

Příspěvky SRPŠ 08-09 Mikulášská nadílka Dětský den

Kateřinský bál Ples SRPŠ

Samotné akce SRPŠ

Příspěvky SRPŠ 08-09

Jak je z výše uvedených tabulek a grafů je patrné, tak naše SRPŠ v minulém školním roce roce 2008-2009 mělo obrat 92 229 Kč, přičemž samotné příspěvky SRPŠ (tj. peníze rodičů žáků ZŠ a dětí z MŠ starší odd.) činily pouze 20% z této částky. Zbytek – 73 659 Kč,- činil kumulovaný čistý zisk ze všech akcí SRPŠ, což je vůbec dosud nejlepší výsledek hospodaření v celé historii SRPŠ v Horní Moštěnici ! Okamžitě je ale nutné zdůraznit, že tento zisk byl vyprodukován úzkou skupinkou stále stejných nadšených, byť již notně okoukaných tváří – však stačí se podívat na databázi docházky členů na akce SRPŠ, kdo za to všechno může. Tento rekordní výsledek je ovšem vykoupen „zabitými“ víkendy, neustálým zařizováním a sháněním všeho možného. Jakmile jedna akce konečně skončí - již se rýsuje další akce ... Snad tento rekordní výsledek hospodaření našeho SRPŠ poslouží: v

alespoň jako malá satisfakce a zadostiučinění pro všechny ty lidičky, kteří se alespoň jednou nějak podíleli na přípravě akce SRPŠ.

v

jako pádná odpověď pro některé občany (a to i rodiče), kteří uštěpačně říkají „na co je mi nějaké SRPŠ, nebudu přece nic platit do SRPŠ, zákon mi nic takového neukládá atd. Ale všechny výše uvedené peníze a není to málo (73659+18570Kč), jsou postupně zpět „investovány“ do školy, školky, do akcí školy – viz vyúčtování.

v

k inspiraci (či vyvolání mírné závisti) jiných organizací typu SRPŠ, které v podstatě existují jen jako papírově-účetní formální sdružení - vyberou se nějaké příspěvky SRPŠ a nějak se to přerozdělí zpět do školy a je hotovo.


4/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

3.

Plán činnosti na rok 2009 - 2010

3.1.

Příprava Kateřinského bálu - 11/2009

ü ü ü

Konání 21.11.2009 v KD Zajistit sponzory, tombola, pozvánky, plakáty, propagace Příprava kuchyně a občerstvení, příprava výzdoby sálu

3.2.

Příprava Mikulášské nadílky - 12/2009

ü ü ü ü ü ü

Konání v pátek 4.12.2009 v KD v H. Moštěnici o náplň a program se bude starat profesionální diskžokej – důraz na mikulášské téma, hry, soutěže pro děti, odměny, program, finální rozdání balíčků, Mikulášská diskotéka atd. Vstup všech dětí zdarma, platilo by se jen za balíček, který by byl dopředu připraven Bohaté občerstvení, obejít ulice – zjistit zájem, Propagace – vlastní web, web obce, text v Novém Přerovsku, Příprava mikulášských balíčků, vybrat poplatek za balíček v relaci 100 -150 Kč/ za balíček

3.3.

Příprava Plesu SRPŠ v 02/2010

ü ü

Organizace a detaily se budou projednávat na dalších schůzích Výboru SRPŠ. Termín : 13.2.2010, hraje „BIG MŽIK“

3.4.

Příprava Dětského dne 06/2010

ü

Organizace a detaily se budou projednávat na dalších schůzích Výboru SRPŠ.

3.5.

Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek a na rok 2009-2010

ü

Systém schůzek zůstává stejný – schůze svolává předseda či místopředseda SRPŠ emailem, konají se v nekuřácké salonku pohostinství „U Kapličky“, nebo v případě souběhu s třídními schůzkami se konají po jejich ukončení ve sborovně školy. Z každé schůze Výboru SRPŠ je pořízen zápis s prezenční listinou, který je poté veřejně vyvěšen na webu SRPŠ www.srpshm.ic.cz v sekci „DOKUMENTY“.

ü ü

Oznámení o termínech konání dalších schůzí Výboru SRPŠ je vyvěšeno na webu: www.srpshm.ic.cz a oznámeno e-mailem.

ü

Termíny třídní schůzky a konzultací ve škole pro šk. rok 2009-2010 jsou vyvěšeny na webu školy: www.zshornimostenice.cz

Aby se předešlo debatám o tom, kdo a kde a kolikrát byl či nebyl, účast členů popř. sympatizantů na akcích SRPŠ stejně jako na schůzích „Výboru SRPŠ“ je databázovaná a je k nahlédnutí na webu www.srpshm.ic.cz v kategorii : „O nás“ – „Docházka členů“


5/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

4.

Schválení hospodaření, volba orgánů SRPŠ

4.1.

Zpráva a doporučení „Revizní komise“

ü

Členové revizní komise provedli kontrolu hospodaření SRPŠ a doporučili celkové hospodaření SRPŠ za rok 2008-2009 ke schválení Výboru SRPŠ.

ü

Členové revizní komise se shodli na nutnosti podstatně aktualizovat současné znění „STANOV SRPŠ z roku 01/1992“ jakožto základního dokumentu, kterým se řídí činnost SRPŠ jakožto občanského sdružení. Tyto zatím platné stanovy SRPŠ jsou poplatné době svého vzniku a nereflektují aktuální situaci, vůbec neřeší spoustu aktuálních problémů.

Zejména se jedná o: 1)

Změnit název z dnešního těžkopádného „"Sdružení rodičů a dalších fyzických a právnických osob při Základní škole v Horní Moštěnici" např. na tradiční a jednodušší „Sdružení rodičů a přátel školy (SRPŠ) při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici“

2)

Zpřehlednit a zjednodušit organizační strukturu SRPŠ – prázdné, vágní či dablující se pojmy jako „členská schůze, schůze výboru, třídní výbor, třídní důvěrník, Výbor SRPŠ, stále či dočasné další komise atd..“ nahradit jednodušší a jednoznačnou soudobou terminologií

3)

Organizační struktura SRPŠ musí být přehledná a jednoduchá. Revizní komise doporučuje nově zavést jen základní funkce s přesným popisem pravomocí a odpovědnosti.

4)

Navrhnout a odsouhlasit jasně definované podmínky, za kterých lze zrušit členství v SRPŠ resp. vyloučit resp. odebrat hlasovací právo těm „rádoby“ členům SRPŠ, kteří sice jednou podepsali členství ve Výboru SRPŠ, ale pravidelně se akcí či pravidelných schůzí SRPŠ nezúčastňují a přesto by rádi spolurozhodovali o dění v SRPŠ tak nějak na dálku a jen od stolu.

5)

Navrhnout a odsouhlasit jasně definovaná pravidla postupu, který bude uplatňován v případě nezaplacení příspěvků SRPŠ zákonným zástupcem žáka ZŠ popř. dítěte z MŠ.

4.2.

Schválení hospodaření za rok 2008-2009, volba vrcholných orgánů SRPŠ

Dle platných „Stanov“ Výbor SRPŠ na své první schůzi schvaluje: ü ü ü

hospodaření za rok 2008-2009 (viz výše) plán činnosti na rok 2009-2010 (viz výše) schvaluje či volí obsazení vrcholných funkcí v tomto sdružení – zejména:

ü ü ü ü ü ü

předsedu, místopředsedu jednatele, hospodáře členy a předsedy jiných stálých či dočasných komisí schvaluje celoroční plán činnosti SRPŠ volí a schvaluje 3 člennou revizní komisi a předsedu této komise volí a schvaluje 5-15 členů výboru SRPŠ


6/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

Stávající předsedkyně SRPŠ p. Ilona Jančíková přečetla výsledky hospodaření za rok 2008-2009, stav pokladny, bankovního účtu i celkového fondu SRPŠ, plán činnosti na rok 2009-2010 a podala tento návrh na obsazení vrcholných funkcí v tomto sdružení: Předseda Místopředseda Jednatel Hospodář Revizní komise - předseda Revizní komise - člen Revizní komise - člen Revizní komise - člen

Ilona Jančíková Petra Spáčilová Petra Spáčilová Jan Vacula Karin Ryparová Karin Ryparová Vladimíra Vaculíková Radomír Bubík

Výsledky hlasování Počet členů Výboru SRPŠ hlasujících pro Počet členů Výboru SRPŠ hlasujících proti Počet členů Výboru SRPŠ, kteří se zdrželi hlasování Počet nehlasujících (hosté, sympatizanti SRPŠ)

: : : :

9 0 0 4

Zpráva revizní komise, návrh na obsazení funkcí, výsledky hospodaření a pokladny za rok 2008-2009 a plán činnosti na rok 2009-2010 byl jednomyslně odhlasován všemi zúčastněnýmí členy a byl přijat.

5.

Diskuze

5.1.

Problém placení/neplacení příspěvků SRPŠ

·

Paní ředitelka předala příspěvky SRPŠ od žáků ze ZŠ a také z 2.oddělení MŠ. Naopak 1.oddělení MŠ příspěvky SRPŠ „zatím“ nezaplatilo. Široce byl diskutován problém placení/neplacení příspěvků SRPŠ. Rodiče, kteří standardně platí příspěvky SRPŠ, se cítí být diskriminováni, jelikož dítě „neplatičů“ užívá stejných výhod jako jejich dítě, které „poctivě“ příspěvky SRPŠ zaplatilo. Tak proč bych měl nadále platit, když si v tom samotném SRPŠ nedokážou zjednat pořádek?

·

Zejména v MŠ se profilují dvě skupiny rodičů – jedna skupina standardně platí příspěvky SRPŠ, ta druhá neplatí a argumentuje, že žádné SRPŠ nepotřebují, že si vše financují a organizují sami – tak proč by něco měli platit do SRPŠ.

·

Na tento postup mají rodiče určitě právo, ale musí zároveň dopředu být jasně informování i o konkrétních důsledcích tohoto postupu. Bohužel na tuto novodobou situaci „Stanovy SRPŠ“ absolutně nepamatují.

·

Musí se navrhnout a odsouhlasit jasně definovaná pravidla postupu, který bude uplatňován v případě nezaplacení příspěvků SRPŠ zákonným zástupcem žáka ZŠ či MŠ, jak potom bude na takového žáka pohlíženo. Tento postup nesmí zatěžovat učitelky, musí být rychlý, jednoduchý a srozumitelný (a řečeno novodobou češtinou i právně neprůstřelný).

·

Více prezentovat mezi rodiči a na akcích výše spoluúčasti SRPŠ na akcích školy – ať rodiče z MŠ i ZŠ konkrétně vidí, na co vše SRPŠ přispívá a kolik peněz je SRPŠ schopno samo si vydělat.


7/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009

5.2.

Návrh na zakoupení keramické pece+příslušenství

·

Byl opakovaně vznesen návrh na dosud nejvyšší jednorázovou investici v historii SRPŠ – nákup školní keramické pece (+servis a příslušenství). V případě schválení tohoto nákupu bude pověřena konkrétní osoba, která bude tento nákup komplexně zajišťovat od začátku do konce (cenové nabídky, komunikace se školoup.ředitelka již má nějaké bližší informace, komunikace s dodavateli, servis, školení zodpovědných osob, podmínky provozování, kupní a darovací smlouvy atd..)

·

5.3.

Návrh na pořízení venkovních stolečků a laviček

·

p.Vilímková vznesla návrh na nákup demontovatelných venkovních stolečků a laviček, které by byly umístěny na nádvoří školy Tento venkovní mobiliář by mohl sloužit k venkovní výuce, odpočinku, k svačinkám pro žáky atd.

· 5.4.

Další dotazy

·

·

Dotaz - žádost školního parlamentu o příspěvek na Mikuláše pro všechny děti z MŠ i ZŠ – odsouhlaseno, další dotaz-za starší odd.MŠ-ohledně příspěvku na Mikulášskou nadílku (adventní kalendáře) pro starší odd. Tento návrh nebyl odsouhlasen Dotaz - p. Suchánková ohledně plavání- bude v průběhu 2.pololetí pro starší odd. MŠ, 3.a 4. ročník ZŠ. Dotaz – ohledně pravidelných přípěvků SRPŠ na dopravu na vybrané školní akce – bude se platit jako každý rok doprava na lyžařský výcvik, plavání, školu v přírodě Dotaz – ohledně zájezdu do Anglie a k moři – zatím registrov8n minimální zájem žáků

6.

Usnesení, závěr

1)

Všichni zúčastnění s uspokojením přijali a schválili zprávu o hospodaření i návrh na obsazení hlavních funkcí v SRPŠ. Magda Ludvová a Helena Jasníková ukončily členství v SRPŠ osobních důvodů. Dana Macejková přerušila členství z důvodu nástupu na mateřskou dovolenou. Všem třem SRPŠ děkuje za jejich práci provedenou pro SRPŠ. Podařilo se vytvořit a pokřtít nové logo SRPŠ na Dětském dnu 2009 Již 3 rokem bezproblémově běží webové stránky SRPŠ na freewarovém hostingu www.ic.cz – důležité informace, zprávy, zápisy, databáze fotografií – vše je okamžitě a online k dispozici. Nutnost úpravy „Stanov“ (viz zpráva revizní komise – změna názvu, jednodušší organizace, jasné definice pojmů, pravidla členství, postup při neplacení příspěvků SRPŠ) p.ředitelka předala příspěvky SRPŠ od žáků ze ZŠ a také z 2.oddělení MŠ. Naopak 1.oddělení MŠ příspěvky „zatím“ nezaplatilo – detaily viz diskuze Spoluúčast SRPŠ se bude projevovat v tradičních akcích školy – plavecký výcvik, výlety, workshopy, kulturní vystoupení, škola v přírodě, lyžařský výcvik O vzneseném návrhu na pořízení keramické pece s příslušenstvím bude rozhodováno na dalších schůzích SRPŠ v roce 2010.

· ·

2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

6.1.

Revize dokumentu, autor dokumentu, prezenční listina Datum

11.11.2009

Revize 0

Poznámka, popis změn Dokument vytvořen, zápis zapsala Petra Spáčilová, jednatel a místopředseda SRPŠ


8/9


Revize

: 0


Datum

: 11.11.2009


9/9

Zápis ze výroční schůze Výboru SRPŠ

Recommend Documents