Zápis ze shromáždění vlastníků Společenství pro dům – Nad Opatovem 2026,2027,2028,2029,2030 konaného dne 22.3.2005 1. Úvod Místopředseda výboru Ing. Průdek přivítal zúčastněné, konstatoval, že shromáždění je přítomností 5270 z 8765 hlasů usnášeníschopné v rozsahu všech bodů. Seznámil přítomné se způsobem hlasování, tj. aklamací a odevzdáním podepsaného hlasovacího lístku s čárovým kódem a možností zkráceného hlasování pouze aklamací. 1.2. Následně přečetl návrh mandátové komise ve složení: pí. Průdková, pí. Kapková, pí. Dubovická, pí. Šeborová, pí. Boháčová, pí. Dobešová, následovalo hlasování o volbě mandátové komise aklamací. Pro: 5270 hlasů Proti: 0 Zdržel se: 0 Mandátová komise byla schválena. 1.3. Jako ověřovatelé zápisu se přihlásili p. JUDr. Vorel a pí. Vroblová. Hlasování proběhlo aklamací: Pro: 5270 hlasů Proti: 0 Zdržel se: 0 Ověřovatelé byli schváleni. 1.4. Na návrh Ing. Průdka byly do programu zařazeny body 1.5. - změna usnesení shromáždění č. 1.3. ze dne 23.2.2005, na jehož základě byly jmenováni ověřovatelé zápisu p. Válek a Ing. Sova, a1.6. Informace o průběhu přesměrování plateb; bez následné diskuse. Hlasování proběhlo aklamací: Pro: 5188 Proti: 82 (p. Jánský, p. Pískala) Zdržel se: 0 Doplněný program byl schválen. 1.5. Ing. Průdek zdůvodnil zařazení tohoto bodu: po shromáždění dne 23.02.2005 byly vysloveny pochybnosti o tom, zda je Ing. Sova oprávněn ověřovat zápis a tudíž jednat jménem SBD v rozporu s výpisem z obchodního rejstříku, kde je výslovně stanoveno, že za družstvo podepisují dva členové. Ing. Sovovi byl zaslán dopis se žádostí o právní stanovisko a ověření zápisu. Ani jeden z podkladů nebyl do dnešního dne dodán. Usnesení: Shromáždění ruší své rozhodnutí v bodě 1.3. shromáždění ze dne 23.2.2005, kterým zvolilo do funkce ověřovatelů zápisu pana Válka a Ing. Sovu a navrhuje toto usnesení následujícím způsobem: V bodě 1.3. shromáždění 23.2.2005 byl zvolen ověřovatelem zápisu pan Válek (byt č.77). Hlasovalo se aklamací: Pro: 5111 Proti 0 Zdržel se: 159 (p. Jánský,p. Pískala,pí. Tichá) Návrh usnesení byl schválen. Poté padl návrh JUDr. Vorla, aby místo Ing. Sovy byl zvolen dodatečně nový ověřovatel zápisu z minulé schůze a navrhl pí. Heyerovou (byt č. 26 ).O návrhu se hlasovalo opět aklamací: Pro: 5188 Zápis ze shromáždění společenství pro dům Nad Opatovem 2026 – 2030 ze dne 22.03.2002 str. 1 / 5
Proti: 0 Zdržel se: 82 (p. Jánský,p. Pískala) Návrh JUDr. Vorla byl schválen a tím bylo revokováno předešlé usnesení. 1.6. Ing. Průdek informoval přítomné o průběhu přesměrování plateb. Požádal ty vlastníky, kterým v únoru nebylo strženo nájemné kvůli opožděné inkasní smlouvě, aby individuálně s členy výboru tuto situaci řešili. 2. Výběr správce dle čl. V odst. 1. stanov Ing.Pešta předložil informace o výběrovém řízení na společnost zajišťující technickou a účetní správu pro objekt Nad Opatovem 2026-2030 (příloha č. 1) a navrhl následující usnesení: Usnesení: Shromáždění bere na vědomí informace o průběhu výběrového řízení na správce objektu. Shromáždění rozhodlo o výběru firmy Trigema Real jako nového správce a ukládá výboru, aby se správcem uzavřel příslušné smlouvy za podmínek vzešlých z výběrového řízení. Shromáždění ukládá výboru zahájit jednání s dalšími uchazeči dle pořadí pro případ, že vybraný uchazeč poruší nabídnuté podmínky. Do diskuse vstoupil Ing. Jánský s formálními připomínkami k vyvěšeným informacím o výběrovém řízení. Dále RNDr.Pískala podal dotaz, proč se neuvažovalo o mandátní smlouvě s SBD Pokrok. Dotazy zodpověděl Ing. Průdek – SBD, ač dodalo pozdě návrh mand. smlouvy, bylo zahrnuto do regulérního výběrového řízení, kde se umístilo na 12. místě. Cena, kterou požadovalo za své služby, byla jedna z nejvyšších. Následovalo hlasování hlasovacími lístky č. 1: Pro: 5188 Proti: 41 Zdržel se: 0 Navrhované usnesení bylo schváleno. 3. Pořízení nejnutnějšího technického vybavení pro práci výboru Pan Kapek informoval vlastníky o záměrech zakoupit notebook, kopírku a laserovou tiskárnu, cena všeho se bude pohybovat kolem 45 tisíc Kč (příloha č. 2). Pan Kapek navrhl využít k nákupu prostředků z dlouhodobé zálohy. Následovalo hlasování hlasovacími lístky č. 2 o uvolnění těchto prostředků pro nákup: Pro: 5270 Proti: 0 Zdržel se: 0 Tento bod byl schválen. 4. Plán činnosti na rok 2005 v souladu s článkem VII odst. 3 bod o) stanov společenství Plán činnosti přednesl Ing. März (příloha č. 3) a konstatoval, že k 31.12.2004 byla výše dlouhodobé zálohy kolem 1 mil.Kč, měsíčně narůstá o 169 765 Kč. Rozpočet bude zpracován po převzetí finančních prostředků od SBD pokrok a provedení konečného vyúčtování. Usnesení: a) Shromáždění vlastníků schvaluje navržený plán práce pro rok 2005. b) Shromáždění vlastníků schvaluje realizaci rekonstrukce vchodů po jednotlivých sekcích dle vydaného stavebního povolení a potvrzené realizační dokumentace Ing. Arch.Pardon říjen 2002, nabídka a realizace Ekostaving s.r.o. a Napajedelská stavební s.r.o. v souladu s usnesením č. 7.2. z ČS a SV z 11.6.2003. Finanční odhad 1,2 mil.Kč / vchod. Zápis ze shromáždění společenství pro dům Nad Opatovem 2026 – 2030 ze dne 22.03.2002 str. 2 / 5
c) Shromáždění vlastníků v návaznosti na usnesení č. 8.1. z ČS a SV ze dne 14.1.2004 pověřuje výbor společenství k: d) provedení písemného referenda o nástavbě objektu jako řešení získání finančních zdrojů pro ostatní rekonstrukce a zároveň vyřešení problému rekonstrukce stávající střechy, e) provedení písemného referenda o pořadí dalších plánovaných rekonstrukcí. f) Shromáždění vlastníků ukládá správci zajistit odstranění materiálů a věcí ve společných prostorách celého objektu, které jsou v rozporu s požární bezpečností, čistotou a BOZ, revizními a kontrolními zprávami objektu. Tento kompletní „úklid“ je podmíněn vyvěšením obecného upozornění (písemnou formou na dveřích rozvaděčů v přízemí) nájemníkům, vlastníkům i členům k vyklizení osobních věcí 4 týdny před provedením úplného exekučního vyklizení. g) Shromáždění zmocňuje výbor společenství k jednání se všemi dotčenými orgány a úřady k zajištění tohoto usnesení. V diskusi se dotazoval p. Pískala na prováděcí firmu. Následovalo hlasování hlasovacími lístky č.3: Pro: 5270 Proti: 0 Zdržel se: 0 Navrhované usnesení bylo schváleno. 5. Rozhodnutí o rekolaudaci nebytových prostor ve všech objektech Zdůvodnění, proč rekolaudovat nebytové prostory zpět na společné prostory přednesl Ing. März. Zdůraznil především finanční důvody spojené s vedení samostatného účetnictví, apod. Usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje rekolaudaci 8 nebytových prostor – uvedených v Prohlášení vlastníka V9-31351/2000 – zpět na společné prostory a tím i následnou změnu Prohlášení vlastníka na Katastrálním úřadu. Shromáždění zároveň schvaluje, aby nutné písemné souhlasy každého vlastníka pro uvedenou změnu byly zabezpečeny jednotlivě, na formulářích doručených každému z vlastníků. Shromáždění zmocňuje výbor společenství k jednání se všemi dotčenými orgány a úřady k zajištění rekolaudace a s tím spojené změny Prohlášení vlastníka. V diskusi vznesl dotaz Ing. Jánský na zajištění bezpečnosti těchto prostor. Na dotaz reagoval Ing. März, že bude bezpečnost zajištěna jako v jiných společných prostorách. Následovalo hlasování hlasovacími lístky č. 4: Pro: 5270 Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení bylo schváleno. 6. Návrh na zápis nově zřízeného kontejnerového stanoviště do Katastru nemovitostí Zdůvodnění podal Ing. März. Usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje zápis zkolaudovaného „Kontejnerového stání pro odpady“ do Katastru nemovitostí. Shromáždění zároveň zmocňuje výbor společenství k jednání s SBD Pokrok pro zajištění protokolu o potvrzení vlastnictví tohoto kontejnerového stání pro Společenství pro dům 2026-2030 a k jednání se všemi dotčenými orgány a úřady k zajištění předmětného zápisu do Katastru nemovitostí. Následovalo hlasování hlasovacími lístky č.5: Pro: 5192 Proti: 78 Zdržel se: 0 Zápis ze shromáždění společenství pro dům Nad Opatovem 2026 – 2030 ze dne 22.03.2002 str. 3 / 5
Navrhované usnesení bylo přijato. 7. Informace o přípravě změny prohlášení vlastníka (oprava chyb v původ. prohlášení, řešení předsíněk, návrh na vytvoření sklepních prostorů) a příprava hlasování v souladu s čl.VII odst. 3 body a),d) n) stanov Informoval opět Ing.März. Usnesení: a) Shromáždění vlastníků schvaluje navržené řešení předsíněk jako společného prostoru k užívání pouze pro přilehlé dvě bytové jednotky a zároveň schvaluje kompenzaci pro 5 bytů 3+1 v přízemí, které nebudou mít předsíňku, v podobě dodávky a montáže odhlučněných bezpečnostních vstupních bytových dveří nebo úhrady finančního ekvivalentu, pokud tyto dveře již mají. b) Shromáždění schvaluje vypracování dokumentace pro využití vhodných částí společných prostor pro sklepy a komory formou dohody o užívání nebo prodeje. Zároveň shromáždění zmocňuje výbor společenství k přípravě prodeje formou dražby a dohody o užívání formou nejvyšší nabídnuté ceny, oboje s podmínkou, že z nich nikdy nebude možné udělat nebytové prostory a uživatel či budoucí vlastník musí být pouze z řad členů našeho Společenství vlastníků. Minimální cena byla stanovena jako ekvivalent 2/3 tržní ceny srovnatelných prostor ve shodné lokalitě. c) Shromáždění vlastníků schvaluje rekolaudaci 5 bývalých střešních výtahových strojoven na společné prostory. d) Shromáždění zároveň schvaluje, aby nutné písemné souhlasy každého vlastníka pro uvedené změny pod body a), b), c) byly zabezpečeny jednotlivě na formulářích doručených každému z vlastníků. e) Shromáždění zmocňuje výbor k jednání se všemi dotčenými orgány a úřady k zajištění tohoto usnesení. Následovalo hlasování hlasovacími lístky č. 6: Pro: 5270 Proti: 0 Zdržel se: 0 Toto usnesení bylo schváleno. 8. Informace o přípravě dlouhodobého plánu oprav Informace podal Ing. Průdek (příloha č. 4), nastínil stav opotřebovanosti panelového domu i faktická čísla k budoucím opravám, vyjádřil nutnost postupného navyšování dlouhodobé zálohy na opravy. 9. Ostatní 9.1 Ke své žádosti o pronájem skladovacích ploch ve vchodě 2027 se vyjádřil p. Ing.Novák, druhá žádost spol. I.P.E.C. International s.r.o. pro nepřítomnost vlastníka nebyla projednávána. Usnesení: Shromáždění schvaluje propůjčení místnosti v objektu 2027 Ing. Novákovi za účelem uložení osobních věcí a souhlasí s návrhem Ing. Nováka na úpravu těchto prostor nutných ke zprovoznění a fungování této místnosti za odsouhlaseným účelem. Následovalo hlasování č. 7: Pro: 5008 Proti: 0 Zdržel se: 0 Tento bod byl schválen. 9.2. Ing. März v krátkosti informoval o stavu převodu bytů a odkoupení pozemků, zodpověděl dotaz pí. Tiché, jaká je situace s její smlouvou o koupi pozemku a proč se o tuto situaci více nestará paní majitelka. Zápis ze shromáždění společenství pro dům Nad Opatovem 2026 – 2030 ze dne 22.03.2002 str. 4 / 5
10. Různé Ing. Průdek vyzval vlastníky, aby se s problémy ohledně oprav, úklidu apod. obraceli na jednotlivé členy výboru nebo své připomínky vhazovali do schránky SVJ. O slovo se přihlásila pí.Koubová –Kusá, která informovala shromáždění o tom, že SBD Pokrok neprovedlo vyúčtování původně stanoveného penále za vodné a stočné v orientační výši 6-8 tis.Kč, o jehož zrušení původně rozhodla členská schůze na jaře roku 2004. Ing. März doplnil informaci o to, že v uplynulých týdnech obdržel od SBD Pokrok dopis, který tuto informaci potvrzuje, a podal návrh usnesení: Shromáždění vlastníků potvrzuje své rozhodnutí, které vykonalo ještě v působnosti členské schůze a promíjí paní Koubové – Kusé (byt č. 002) penále za vodné a stočné, které jí bylo určeno SBD Pokrok v důsledku její nepřítomnosti v bytě v době odečtu na začátku roku 2004 a ukládá správci (SBD), aby provedl veškeré nutné úkony k tomu, aby po provedeném odečtu v roce 2005 byly paní Koubové – Kusé vráceny prostředky z penalizace a tento úkon byl promítnut do rozúčtování roku 2004. Následovalo hlasování aklamací: Pro: 5008 Proti: 0 Zdržel se: 0 Návrh usnesení byl schválen. 11. Vytvoření rezervního fondu Ing. Průdek velmi stručně informoval, že výbor obdržel od některých vlastníků a kontrolní komise návrhy na dopracování statutu rezervního fondu. Všichni budou včas informováni a budou mít možnost se k tomu vyjádřit. 12. Ing. Průdek poděkoval všem za účast a ukončil shromáždění vlastníků.
…………………… Zápis sepsán Mgr.Šichovou
……………………… podepsán předsedou výboru Ing. Märzem
……………………… ověřen JUDr..Vorlem
……………………… pí. Vrablovou
Zápis ze shromáždění společenství pro dům Nad Opatovem 2026 – 2030 ze dne 22.03.2002 str. 5 / 5
