Zápis ze schůze ZO Předslavice ze dne 24.4.2015 Místo konání: víceúčelové zařízení ,,sokolovna,, Předslavice Termín konání: 24.4.2015 18.00 hod Navržený program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Zahájení Určení ověřovatelů zápisu Zpráva kontrolního výboru Zpráva finančního výboru Návrh na rozpočtové opatření č.1,2,3 Přezkum hospodaření obce, závěrečný účet, účetní závěrka 2014 Vyhláška o stanovení systému shromažďování a sběru kom. odpadů Projednání a porovnání ceny komunálních odpadů - jejich sběr a odvoz Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně Dopravně -bezpečnostní opatření obce Předslavice Různé Diskuze Závěr
1. Zahájení Schůze zahájena v: 18:05 Přítomni : J.Chvostová, P.Kudrle, M.Šejna, J.Hůla, P. Vittek, M.Komrska, M.Šafránek, V. Hubr, P.Maroušek - doloženo prezenční listinou v příloze zápisu. Starostka konstatovala, že je přítomno 9 zastupitelů a prohlásila schůzi zastupitelstva jako usnášení schopnou. Starostka upozornila, že kdo pořizuje zvukový záznam, je za něj právně zodpovědný.
2. Určení dvou ověřovatelů zápisu. Starostka navrhla jako ověřovatele zápisu: M. Šejna, V. Hubr Pro Proti Zdržel se hlasování
7 0 2
Starostka navrhla diskutovat ke každému programu zvlášť Pro 9 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Návrh byl přijat
Zpráva kontrolního výboru M. Komrska prezentoval zprávu kontrolního výboru a návrh usnesení.
3.
Návrh usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. Zastupitelstvo obce souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena kontrolním výborem jako splněná. Zastupitelstvo obce ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu k zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. Zastupitelstvo obce ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně , nejméně jednou za rok informovat ZO o stavu jejich plnění. Pro Proti Zdržel se hlasování
9 0 0
Usnesení č.10 bylo hlasováním přijato v navrženém znění. M. Komrska seznámil ZO s plněním usnesení z roku 2015 (leden – únor ) Zastupitelé obdrží zprávu e-mailem a vyjádří se k této zprávě na příštím zasedání ZO. 4.
Zpráva finančního výboru
Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro SDH Předslavice v roce 2014 ve výši 30.000 Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění akceschopnosti SDH. Pro Proti Zdržel se hlasování
9 0 0
Návrh usnesení č. 11 byl přijat. Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro FC Předslavice v roce 2014 ve výši 30000,- Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění činnosti FC Předslavice. Pro 9 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Návrh usnesení č.12 byl přijat. 5.
Návrh na rozpočtové opatření č.1,2,3
M.Šafránek seznámil ZO s návrhem rozpočtových opatření č.1, 2, 3 Návrh usnesení : Zastupitelstvo obce bere na vědomí rozpočtové opatření č. 1 a 2 Pro Proti Zdržel se hlasování Návrh usnesení č.13 byl přijat.
9 0 0
Návrh usnesení k rozpočtové změně č.3 : Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočtové opatření č. 3 Pro Proti Zdržel se hlasování Návrh usnesení č. 14 byl přijat. 6.
9 0 0
Přezkum hospodaření obce, závěrečný účet, účetní závěrka 2014
ZO bylo seznámeno v předstihu se závěry zprávy auditorů. Závada drobného charakteru citovaná ve zprávě byla již odstraněna. Návrh usnesení: 1/ Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo závěrečný účet obce Předslavice za rok 2014 spolu se zprávou o provedení přezkumu hospodaření za rok 2014 a přijalo nápravné opatření k zjištěné chybě a nedostatku v odstavci A II. s výhradou Pro 9 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Návrh usnesení č.15 byl přijat. 2/ Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo účetní závěrku za rok 2014 Pro Proti Zdržel se hlasování Návrh usnesení č.16 byl přijat.
9 0 0
7. Vyhláška o stanovení systému shromažďování a sběru kom. odpadů ZO bylo seznámeno s návrhem vyhlášky ohledně třídění odpadů. Petr Vittek přednesl návrh na opatření rozšíření služeb třídění odpadu. Protinávrh : M. Šafránek navrhuje sepsání všech navržených opatření, včetně vyčíslení jejich finanční náročnosti k projednání na příštím zastupitelstvu. Pro 9 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Protinávrh byl přijat Usnesení č.17. ZO pověřuje P. Vitteka k vypracování návrhu na rozšíření možností třídění odpadů, který zašle zastupitelům obce a zařazení tohoto návrhu do programu příští schůze ZO. 8. Projednání a porovnání ceny komunálních odpadů - jejich sběr a odvoz M. Komrska seznámil ZO s kalkulací svozu odpadu, porovnání finančních nákladů při sběru do kontejneru a do popelnic. Vyčíslení nákladů: Náklad na jednoho občana s kontejnerem cca 311-350 Kč. Náklady na jednoho občana s popelnicemi: 538,- Kč. Na návrh p. Vitteka ZO rozhodne ohledně zachování / nezachování kontejneru na příštím zastupitelstvu s přihlédnutím k výsledkům ankety.
9.
Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně
M. Šafránek představil návrh koncepce sečení obecních pozemků. Jednotlivé pozemky obce jsou v návrhu rozděleny do kategorií dle účelu a způsobu údržby. Návrh počítá s uzavřením smlouvy s občany obce, kteří budou zajišťovat údržbu (sečení trávy, úklid listí) vlastní / event. obecní technikou a budou honorováni dle navrženého ceníku. Občanům, jež využívají obecní pozemky pro soukromé účely a udržují tyto pozemky (blíže specifikováno v návrhu koncepce) bude obec přispívat finanční částkou, která částečně pokryje náklady na práci, využití vlastní techniky a PHM. Ceník práce, pronájmu vlastní techniky a kalkulace nákladů na PHM je součástí koncepce. V rámci diskuse, byla původní koncepce upravena a ZO hlasovalo schválení předloženého návrhu způsobu údržby a kalkulaci nákladů (práce, pronájem techniky, PHM). Pro návrh koncepce: Pro 9 Proti 0 Zdržel se hlasování 0 Usnesení č. 18 Koncepce sečení a údržby veřejné zeleně byla přijata. 10. Dopravně-bezpečnostní opatření obce Předslavice Na základě zprávy DI, bere ZO na vědomí tento závěr DI: Přechod pro chodce nelze umístit a nebude povolen. Zrcadla : Úlehle : u č.p. 30 neúčelné , čp 16 zrcadlo možno umístit na náklady obce. Kakovice: zrcadlo u kapličky možno umístit na náklady obce. Marčovice : možno umístit na náklady obce. Všechlapy : velmi účelné, možno pořídit na náklady SUS. Předslavice: u č.p. 36 – nelze umístit na obecní pozemek, doporučeno odstranění živého plotu na obecním pozemku, který brání výhledu do křižovatky. Předslavice u kostela – u č.p. 15 DI nesouhlasí s umístěním zrcadle z důvodu jeho neúčelnosti. Rozhodnutí o rozsahu a umístění zrcadel bylo odloženo na příští schůzi ZO. 11. Různé: Starostka seznámila ZO s výsledkem šetření ohledně nejasných dohod o provedení práce a seznámila ZO s opatřeními, která již byla učiněna a s návrhem opatření pro zlepšení veřejné kontroly hospodárného využití rozpočtových prostředků. Návrh usnesení: Pro zajištění dostatečné veřejné kontroly a eliminování možnosti nehospodárného využívání rozpočtových prostředků ZO schvaluje níže uvedená opatření : 1. Zpřísnění vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (již provedeno). 2. Text dohody bude obsahovat přesné vymezení rozsahu práce, souvisejících nákladů, termín dokončení, atd 3. Brigádní práce (úklid sněhu, pořez dřevin, bílení, čištění kanalizace, drobné opravy, atd.) budou přednostně nabídnuty veřejnosti. 4. Na opakované činnosti (např. sečení) budou vypracovány ceníky prací OU. 5. Na činnosti a služby, které nejsou stanoveny v ceníku OU bude stanovena cena dohodou (cena v místě obvyklá), případně budou stanoveny max. ceny za různé činnosti tam kde je toto aplikovatelné.
6. Převzetí práce (podklad k výplatě dohody) bude podepsán vždy starostkou i místostarostou, pro vyloučení možnosti aby jedna osoba zadala i převzala práci samostatně. 7. Veškeré dohody budou zaznamenány v seznamu dohod (ve formě přístupné pro ZO i občanyna vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 8. Veškeré smlouvy budou zaznamenány v seznamu uzavřených smluv (přístupné pro ZO i občany na vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 9. Čtvrtletní seznámení s hospodářskými výsledky a čerpáním rozpočtu na schůzi ZO. 10. Seznámení s čerpáním rozpočtu kdykoliv na požádání.
Pro Proti Zdržel se hlasování Usnesení č.19 bylo přijato.
8 0 1
Různé Starostka seznámila ZO ohledně aktuální situace žádostí o dotace. Dotace bude poskytnuta na osvětlení, Dotace na opravu požární zbrojnice – tento projekt byl předběžně schválen a dotace bude možná přidělena (prozatímní status : náhradníci). Žádost o dotaci na opravu hřbitovní zdi nebyla schválena. Je zde však možnost požádat o dotaci na opravu hřbitovní zdi u mikroregionu V. Březí. Dotace úroky z úvěru byla schválena. Uvedené informace jsou aktualizovány v seznamu „ Návrh investičních a neinvestičních akcí“. Schůze ukončena ve 21:45.
Zapsal: Miroslav Šafránek Ověřil: M. Šejna
V.Hubr
starostka J.Chvostová
místostarosta p.Kudrle
Seznam usnesení přijatých na schůzi ZO dne 24.4.2015 Usnesení 10/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje zprávu kontrolního výboru v plném znění. Zastupitelstvo obce souhlasí s vypuštěním sledování plnění usnesení, která byla označena kontrolním výborem jako splněná. Zastupitelstvo obce ukládá starostce připojit zprávu jako přílohu k zápisu z jednání a zabezpečit její zveřejnění obvyklým způsobem. Zastupitelstvo obce ukládá kontrolnímu výboru nadále sledovat nesplněná usnesení a pravidelně, nejméně jednou za rok informovat ZO o stavu jejich plnění. Usnesení 11/2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro SDH Předslavice v roce 2014 ve výši 30.000 Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění akceschopnosti SDH. Usnesení 12/2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí hospodaření s poskytnutým finančním příspěvkem pro FC Předslavice v roce 2014 ve výši 30000,- Kč a schvaluje toto využití jako účelné vynaložení prostředků na zajištění činnosti FC Předslavice. Usnesení 13/2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí rozpočtové opatření č. 1 a 2. Usnesení 14/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočtové opatření č. 3. Usnesení 15/2015 Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo závěrečný účet obce Předslavice za rok 2014 spolu se zprávou o provedení přezkumu hospodaření za rok 2014 a přijalo nápravné opatření k zjištěné chybě a nedostatku v odstavci A II s výhradou. Usnesení 16/2015 Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo účetní závěrku za rok 2014. Usnesení 17/2015 ZO pověřuje P. V. k vypracování návrhu na rozšíření možností třídění odpadů, který zašle zastupitelům obce a zařazení tohoto návrhu do programu příští schůze ZO. Usnesení 18/2015 ZO schválilo navrženou koncepci sečení a údržby veřejné zeleně, včetně kalkulovaných nákladů na odměnu za práci, pronájem techniky a PHM. Usnesení 19/2015 Pro zajištění dostatečné veřejné kontroly a eliminování možnosti nehospodárného využívání rozpočtových prostředků ZO schvaluje níže uvedená opatření : 1. Zpřísnění vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (již provedeno). 2. Text dohody bude obsahovat přesné vymezení rozsahu práce, souvisejících nákladů, termín dokončení, atd. 3. Brigádní práce (úklid sněhu, pořez dřevin, bílení, čištění kanalizace, drobné opravy, atd.) budou přednostně nabídnuty veřejnosti. 4. Na opakované činnosti (např. sečení) budou vypracovány ceníky prací OU. 5. Na činnosti a služby, které nejsou stanoveny v ceníku OU bude stanovena cena dohodou (cena v místě obvyklá), případně budou stanoveny max. ceny za různé činnosti tam, kde je toto aplikovatelné.
6. Převzetí práce (podklad k výplatě dohody) bude podepsán vždy starostkou i místostarostou, pro vyloučení možnosti aby jedna osoba zadala i převzala práci samostatně. 7. Veškeré dohody budou zaznamenány v seznamu dohod (ve formě přístupné pro ZO i občanyna vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 8. Veškeré smlouvy budou zaznamenány v seznamu uzavřených smluv (přístupné pro ZO i občany na vyžádání a průběžně zveřejňované na schůzi ZO). 9. Čtvrtletní seznámení s hospodářskými výsledky a čerpáním rozpočtu na schůzi ZO. 10. Seznámení s čerpáním rozpočtu kdykoliv na požádání.
sečení, úklid listí
mulčování
mulčování
sečení vlastníkem budovy / mulčování ( ZOD )
parky, hřiště
plochy ostatní
obecní plochy sousedící s obytnou budovou ( soukromý majetek)
obecní plochy využívané vlastníkem obytné budovy
Dle potřeby / min. 2x ročně
obecní pozemky částečně využívané k soukromým ve využívání soukr. Osob např. pozemky, které sousedí s obytnou budovou a jsou využívány jako garážová stání, skladovací prostory, zahrádky, skalky, případně jsou jinak využívány ( septiky, studny, parkoviště, apod) obec udržuje jako plochy ostatní, mimo plochy využívané vlastníkem budovy.
10 x ročně.
Dle potřeby / min. 2x ročně
provádí ZOD na základě smlouvy se ZOD Předslavice, dle ceníku ZOD
Příplatek bude vyplacen po skončení sezony (v případě menší /nedostatečné četnosti bude příspěvek krácen)
pokud není pozemek udržován vlastníkem přilehlé budovy
veškeré další plochy
min. 2x ročně dle zákona, případně dle potřeby a rozhodnutí OU
provádí ZOD na základě smlouvy se ZOD Předslavice, dle ceníku ZOD
obvykle náves a plochy které s ní souvisejí a nejsou využívány občany pro soukromé účely
15 x ročně
Dobrovolník (z občanů příslušné části obce) na základě smlouvy o provedení práce dle ceníku OU. Smlouva bude uzavřena vždy na celý rok s možnosti výplaty části odměny během sezony (červenec/srpen)
(např. okolí vodárny, hřbitov, apod.)
pozn.
8 x ročně
četnost je stanovena s přihlédnutím k podzimnímu úklidu listí (kategorie Park)
četnost
Dobrovolník (z občanů příslušné části obce) na základě smlouvy o provedení práce dle ceníku OU. Smlouva bude uzavřena vždy na celý rok s možnosti výplaty části odměny během sezony (červenec/srpen)
způsob provedení
obecní pozemky ve využívání soukr. Osob - např. pozemky, které sousedí s obytnou budovou a jsou využívány jako garážová stání, skladovací prostory, zahrádky, skalky, případně jsou jinak využívány ( septiky, studny, apod) o ploše sečení vlastníkem obytné budovy s větší než 100m2, které pravidelně udržuje vlastník sousedící budovy obec může finančním příspěvkem OU. na základě žádosti vlastníka jež údržbu provádí přispět na sečení do výše 4 Kč/ m2/ rok (tento příspěvek slouží na pokrytí nákladů na práci, používanou vlastní techniku a PHM)
sečení
technické plochy zvláštního významu
obecní plochy využívané vlastníkem obytné budovy o ploše > 100 m2, udržované vlastníkem sousedící obytné budovy
způsob údržby ( sečení)
povaha obecního pozemku
Koncepce údržby obecních pozemků 2015
Příloha 1: Koncepce sečení a cenová kalkulace
cenová kalkulace cena práce v Kč za m2 za jedno posečení
cena pronájmu techniky v Kč na m2 za jedno posečení
cena PHM v Kč na m2 za jedno posečení
kalkulovaná cena PHM - možno vyplácet jako vyplácí se v případě, že je součást smlouvy (bez dokladů) nebo přímo z pro účely smlouvy o používána soukromá pokladny OU na základě předložených dokladů provedení práce: normativně technika. V případě použití (do max. kalkulované výše) V případě 1000 m2 odpovídá 1,6 hod obecní techniky jde o využívání obecní techniky se jedná o předpokládanou výši odpisů orientační částku. PHM nakupuje a hradí obec dle skutečné spotřeby.
0,20
0,12
0,08
