Zápis ze schůze Výboru SRPŠ

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SRPŠ

Revize

: 0

PŘI ZŠ A MŠ V H. MOŠTĚNICI, ŠK.R. 2014-2015

Datum

: 27.1.2015

Zápis ze schůze Výboru „SRPŠ“ při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici „SRPŠ Horní Moštěnice“ je občanské sdružení s oficiálním názvem "Sdružení rodičů a dalších fyzických a právnických osob při Základní škole v Horní Moštěnici", které vzniklo 10.02.1992. Toto občanské sdružení - tradičně označováno jako "SRPŠ" - je dobrovolným sdružením rodičů, zákonných zástupců dětí a občanů, kteří se zajímají o výchovu dětí a práci školy. Aktivity členů SRPŠ popř. i jejich sympatizantů jsou bezplatné.

Web : www.srpshm.ic.cz Email : [email protected]

Seznam kapitol v dokumentu :

1.

ZAHÁJENÍ SCHŮZE, ÚVOD, PREZENCE ..............................................................................................................2 1.1. 1.2.

2.

PLÁN ČINNOSTI NA ŠK. ROK 2014 – 2015 ........................................................................................................3 2.1. 2.2.

3.

Místo a čas konání schůze............................................................................................................................... 2 Úvod, prezenční listina ..................................................................................................................................... 2 Dlouhodobě naplánované akce........................................................................................................................ 3 Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek na rok 2014-2015 .................................................................... 3

DISKUSE........................................................................................................................................................4 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

Diskuse – organizace Josefovského plesu 2015 ............................................................................................. 4 Diskuse - vnitřní záležitosti, vyúčtování KB 2014, stav pokladny k 26.1.2015 ................................................. 5 Diskuse - vnitřní záležitosti, další termíny akcí................................................................................................. 6 Diskuse - vnitřní záležitosti, volba nového vedení SRPŠ od 1.7.2015 ............................................................. 6 Revize dokumentu, autor dokumentu............................................................................................................... 6

Zapis ze schuze SRPS_20150127.docx

1/6


Revize

: 0


Datum

: 27.1.2015

1.

Zahájení schůze, úvod, prezence

1.1.

Místo a čas konání schůze

Místo konání : Den konání : 1.2.

Zasedací místnost – přízemí OÚ H.Moštěnice 27.1.2015 v 18:00 hod

Úvod, prezenční listina

Prezenční listina je řazena v abecedním pořadí: PREZENČNÍ LISTINA - SCHŮZE VÝBORU SRPŠ Jméno Andělová Martina Bubík Radomír Danišová Věra Drozdová Edita Fajtová Jana Havránková Monika Jančíková Ilona Jandová Kateřina Macejková Dana Mozolová Hana Vlaďka Neubergerová Ludvová Pavlína Kalovská Kateřina Wehmhonerová Marie Vránová Gabriela

Funkce Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Předseda Výboru SRPŠ Místopředseda Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ

Účast ano ano ano ano ano ne, omluvena ano ano ano ne, omluvena ano ne ano ano ne, omluvena

Daniš Luděk Jančík Tomáš Bubíková Stanislava

Sympatizant SRPŠ Sympatizant SRPŠ Sympatizant SRPŠ

ne ano ano

Počet přítomných členů Výboru SRPŠ: Počet nepřítomných členů Výboru SRPŠ: Počet hostů: Počet sympatizantů SRPŠ: Počet všech přítomných:


11 4 0 2 14

2/6


Revize

: 0


Datum

: 27.1.2015

2.

Plán činnosti na šk. rok 2014 – 2015

2.1.

Dlouhodobě naplánované akce 14.3.2015 05-06/2015

2.2.

Josefovský ples 2015 Dětský den 2015, forma a datum konání bude upřesněna Organizace a detaily DD se budou projednávat na dalších schůzích

Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek na rok 2014-2015 Systém schůzek zůstává stejný – schůze svolává předseda či místopředseda SRPŠ emailem, konají se většinou v salonku v přízemí OÚ H.Moštěnice nebo v případě souběhu s třídními schůzkami se konají po jejich ukončení ve sborovně školy. Z každé schůze Výboru SRPŠ je pořízen zápis s prezenční listinou, který je poté veřejně vyvěšen na webu SRPŠ www.srpshm.ic.cz v sekci „DOKUMENTY“. Oznámení o termínech konání dalších schůzí Výboru SRPŠ je vyvěšeno na webu: www.srpshm.ic.cz a oznámeno e-mailem. Termíny třídní schůzky a konzultací ve škole pro šk. rok 2014-15 jsou vyvěšeny na webu školy www.zshornimostenice.cz.


3/6


Revize

: 0


Datum

: 27.1.2015

3. Diskuse Diskuse – organizace Josefovského plesu 2015

3.1.

Rozdělení funkcí na Josefovském plese 14.3.2015 hraje skupina ELIXIR Nákup alkohol Nákup jídlo Zařídit OSA

– Jandová – Jančíková, Macejková – Jančíková

Pokladna, vstup – Mozolová, Wehmhonerová Šatna – Danišová, Daniš – potřeba zajistit kolíčky na prádlo Pivo – Bubík, Fait Tombola – Vránová, Jančík Bar – Jandová, Drozdová, Havránková Kuchyň příprava – Vaculík, Macejková, Neubergerová Kuchyň výdej – Kalovská, Mraznicová Sběr skla, pomoc v kuchyni, v baru, v šatně a kde bude potřeba - Bubíková, Jančík, Jančíková Příprava bálu kdo může pátek po 16 hodině – příprava sálu, jídla, sobota sraz mezi 8:30 – 9:00 hodin, návoz zboží, příprava jednohubek, tomboly. Kdo nemá čas, tak sraz v sobotu večer v 18 hodin. Od 19 hodin je otevřen KD, musí být všichni na svých místech.

Vystoupení, pozvánky • •

• • • • •

Pozvánky a plakátky – Bubík do půlky února, musí se rozdat do školy vstupenky ještě před jarními prázdninami, pak už by bylo pozdě, je potřeba vyrobit 300 ks pozvánek na obyčejný papír, 80 ks pro sponzory barevně, pak poslat plakátky a malé pozvánky na OÚ k vyvěšení a roznosu, jeden plakátek už do 7. února k vyvěšení do KD na ples zahrádkářů a ostatní plesy. Místa se nijak nerezervují !! Kdo má zájem si obsadit místa, ať si dojde po otevření KD v 19 hodin. Na pozvánky uvést informaci, že KD otevřen od 19 hodin, stoly se nerezervují, u vstupu do cca 20:30 bude společenský uvítací welcome-drink řízený odstupující a nastupující předsedkyní spolku vystoupení od 20:30 břišní tanečnice ZŠ violoncellové kvarteto Four Roses od 21:30 vstupné 50Kč, cena ruličky 5Kč


– zjistí Kalovská – zajistí Jitka Caletková, Bubíkovi

4/6

3.2.


Revize

: 0


Datum

: 27.1.2015

Diskuse - vnitřní záležitosti, vyúčtování KB 2014, stav pokladny k 26.1.2015


5/6

3.3.


Revize

: 0


Datum

: 27.1.2015

Diskuse - vnitřní záležitosti, další termíny akcí a) b) c)

Dětský den 2015 v termínu 30.5. – zajistit termín zámecká a skákací hrad – Jančíková Zajištění přesného termínu v 03/2016 na Josefovský ples 2016 – Jančíková Návrh na eventuální změnu kapely – návrhy kapel všichni. Nejznámější plesové kapely v regionu: Elixir/Forum II Esmeralda Blue Band Funny Melody

3.4. •

Jen Tak II Karolina RK Band Šediváci

Casablanka Kornet Big Mžik

DANDY band Gradace Karel Caha Band

Diskuse - vnitřní záležitosti, volba nového vedení SRPŠ od 1.7.2015 Na schůzi proběhla volba nového vedení SRPŠ a to nového předsedy, místopředsedy, pokladníka a členů revizní komise, kterým funkční období začne 1.7.2015 – tj. na konci tohoto školního roku 2014-15.

Volba předsedy Volba místopředsedy Volba pokladníka Volba členů revizní komise

– jednohlasně zvolena p. Faitová Jana – jednohlasně zvolena p. Danišová Věra – jednohlasně zvolena p. Jandová Kateřina – Havránková Monika, Drozdová Edita

• •

Do 1.7.2015 dojde ke kontrole a předání veškeré agendy stávajícího předsedy a pokladníka. Do konce roku 2015 je potřeba stávající sdružení SRPŠ převést na registrovaný spolek a provést zápis ve spolkovém rejstříku dle § 3015-3081 NOZ, připravit nové stanovy spolku, založit bankovní účet a další související úkony (detaily viz „Zápis z výroční schůze SRPŠ ze dne 29.9.2014) .– vše je ve fázi přípravy pro nové vedení

•

Byla předložena a prostudována písemná nabídka konzultanta-prostředníka p. J.Harmana z Ostravy, který registrace spolků a úpravy stanov komerčně jako placenou službu provádí. Nabídka je přiložena na konci zprávy.

•

Nicméně bylo rozhodnuto, že si registraci spolku, nové stanovy a veškeré úkony okolo zařídíme sami.

Další schůzka 24.2.2015 v 18 hodin v salonku na OÚ – motání ruliček, rozdání pozvánek pro sponzory 3.5.

Revize dokumentu, autor dokumentu

Datum 27.1.2015

Revize 0

Poznámka, popis změn Dokument vytvořen, zápis zapsala Ilona Jančíková, předseda SRPŠ


6/6

Zápis ze schůze Výboru SRPŠ

Recommend Documents