Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 27. 10. 11 Místo konání: zasedací místnost klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: o o o o o o o o o o o o

David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu Pod-O-Lee (příchod cca ve 22:00) Lenka Zuská, správce bloku A Martin Černý, správce bloku B Michal Schiller, správce bloku C Petr Kalich, správce bloku D Vít Kopeček, správce bloku E Jana Mikušová, zástupkyně správce bloku F Michal Šoka, zástupce správce autority David Holý, zplnomocněn správcem informačních systémů Peter Antolík, zástupce správce sportoviště Martin Prokš, správce prezentace a propagace klubu Pod-O-Lee

Hosté: o o o o o o o

Petr Melichar, zástupce správce prezentace a propagace klubu Pod-O-Lee Aleš Hodr Pavol Baţant, správce Stolní hry Pod-O-Lee Tomáš Metelka Michal Arbet Josef Stracke, správce tiskárny Martin Záveský, zástupce správce sportoviště

Omluveni: o Martin Dzurov, správce sportoviště o Vladimír Sommer, správce bloku F o Róbert Vojčík, správce informačních systémů o Richard Kuchár, správce IP konektivity  počet účastníků s hlasovacím právem: 11 Program jednání: A. B. C. D. E. F. G. H.

Zahájení Činnost správců bloků a sluţeb Schválení zápisu z 28. 9. 2011 Výsledky doplňkových voleb SBAN Neoprávněný přístup do DUSPS Návrh na zdraţení sluţby tiskárna Schválení rozpočtu na druhé období roku 2011 Závěr

A. ZAHÁJENÍ SCHŮZE D. Nejerál zahajuje schůzi ve 20:10 a vítá všechny přítomné.

B. ČINNOST SPRÁVCŮ BLOKŮ A SLUŢEB a. David Nejerál, předseda kolejního klubu Pod-O-Lee     

čerpání rozpočtu příprava podkladů pro rozpočtovou schůzi účetnictví řešení problémů DUSPS vrácení špatných plateb

b. Lenka Zuská, správce bloku A     

nákup nářadí do serverovny předělání nástěnky + vytvoření letáku s důleţitými web adresami KPOD otevření kufrárny 25. 10 o zbývají 3 lednice revize zápisů rok dozadu dne 18. 10. 11 proběhla schůzka s admins bloku A (debata o KPOD, proběhlých nástupech, rozpočtu, atd.)

c. Martin Černý, správce bloku B  běţný provoz

d. Michal Schiller, správce bloku C   

členem volební komise běţný provoz probíhají rekonstrukce sprch na 3. patře

e. Petr Kalich, správce bloku D   

rekonstrukce finišuje – dodělávají se dveře běţný provoz D. Nejerál podotýká, ţe byly problémy s dveřmi. Petr Kalich upozorňuje, ţe v tomhle směru jsou na bloku problémy pořád

f. Vít Kopeček, správce bloku E 

zabíhání se do funkce správce bloku

g. Jana Mikušová, zástupce správce bloku F  

běţný provoz Jaromíru Tomáškovi odebrány práva kvůli problémům s DUSPS

h. Kolejní skupina  

nedělá se nic běţný provoz

i. Peter Antolík, zástupce správce sportoviště  registrace nových členů bydlících na koleji a externích uţivatelů  kontrola dodrţování provozního řádu sportoviště; následné zapojení trestanců do úklidu sportoviště

 kontrola úklidu (nová uklízečka po stíţnosti firmě, která vede úklid – zatím jsou velmi spokojeni)  řešení problémů s nefunkčními kartami uţivatelů při vstupu do sportoviště  HR – nábor nových lidí pro zachování chodu sportoviště, zlepšení sluţeb ve sportovišti (nová fyzioterapeutka)

j. David Holý, zástupce správce informačních systémů  

běţný provoz D. Nejerál informuje představenstvo, ţe probíhá realizace reklamace dvou disků, dnes s V. Černým obvolávali firmy pro návrhy diskového pole

k. Martin Prokš, správce prezentace a propagace klubu   

 



běţný provoz schůzka PR – SU na Strahově koordinace příprav akcí SU na zimu – Hokejový turnaj (ČVUT, UK, VŠE a ČZU) o rozdávaly se letáky + by bylo vhodné vyvěsit na web o před Vánoci nějaká akce studentské unie  zatím by to mělo být něco ve stylu plesu upřesňuje, kde jsou tuţky v zasedačce D. Nejerál – ohledně hokeje nepřišel ţádný e-mail do klubu, vidí problém v tom, ţe hokej pořádá ten samý člověk, co dělá Majáles o M. Prokš informuje představenstvo, ţe akce zaštítěna rektorátem o D. Nejerál vzpomíná problémy, které vznikly při Majálesu (stánky ČVUT byly na špatném místě)  dle M. Prokše by k této situaci jiţ dojít nemělo, jelikoţ zde bude pronajatý stadion a tím by se opakování situace mělo zabránit o D. Holý se ptá, zdali je hokejový tým uţ sestavený - ano M. Prokš zve představenstvo a hosty na hokejový turnaj, ČVUT má kvalitní tým, stejně jako UK, ostatní ne, takţe ČVUT by mohlo vyhrát

l. Michal Šoka, zástupce správce autority    

přiřazování plateb, registrace karet přidělování odpustků testování systému banů do učebny (funguje správně) běţný provoz

C. SCHVÁLENÍ ZÁPISU Z MINULÉ SCHŮZE Schválení zápisu ze dne 28. 9. 2011. Jana Mikušová informuje, ţe chyby nebyly. Martin Prokš měl připomínky, jelikoţ v zápisu byla chybná cena. USNESENÍ Představenstvo klubu Pod- O- Lee schvaluje zápis ze dne 28. září 2011 a) pro 8 b) proti 1 c) zdrţel se 2  počet účastníků s hlasovacím právem: 11  zápis byl schválen

D. VÝSLEDKY DOPLŇKOVÝCH VOLEB SBAN P. Kalich informuje, ţe kandidát na schůzi nedorazil. Vzhledem ke skutečnostem zamítli kandidátku M. Arbeta. M. Prokš se ptá, proč byla zamítnuta kandidátka. Volební komise kandidátku zamítla po vzájemné shodě.

E. NEOPRÁVNĚNÝ PŘÍSTUP DO DUSPS Michal Arbet přistupoval neoprávněně do databáze pod přihlašovacími údaji Jaromíra Tomáška. Předseda s místopředsedou poţádali Jaromíra Tomáška o vysvětlení, jelikoţ se ukázalo, ţe na podpisových arších ti, kterým byl zapojen Internet, nebyli. Michal Arbet, který je na schůzi představenstva přítomen vysvětluje své jednání. Správce bloku ani televizor nebyli zvoleni, kaţdý den mu zájemci o připojení k Internetu klepali na dveře. Pověděl jim, ţe má kamaráda, který má přístupová práva. Nic nezneuţil, dal jim 10 denní lhůtu na vyuţívání sítě, dal jim instrukce, jak postupovat dále. Nemyslel to zle. Pouze zapojil ty, kteří ho „otravovali“. Jakmile byli do funkcí ustanoveni televizoři, tak všechny posílal za nimi. J. Mikušová potvrzuje, ţe zde byla časová prodleva se jmenováním televizorů do funkce, 14 dní na tomto bloku nic nefungovalo. D. Nejerál informuje představenstvo, ţe se zatím našlo 10 lidí, kterým síť připojoval M. Arbet. Dále se zjistila skutečnost, ţe si M. Arbet přidal 3 dny za platbu sítě (platil aţ 18. den v měsíci). Předseda dále upozorňuje, ţe se jedná o porušení stanov studentské unie. Celou věc postoupil prezidentovi studentské unie, ještě nedostal odpověď. V této databázi je přes 4000 lidí, jedná se tedy o rozsáhlou databázi s citlivými údaji. L. Zuská ţádá M. Arbeta o osvětlení komunikace mezi jím a J. Tomáškem, zdali J. Tomášek hesla do DUSPS předal M. Arbetovi dobrovolně, či jak M. Arbet přihlašovací údaje získal. M. Arbet vysvětluje získání hesel tak, ţe J. Tomášek se do DUSPS několikrát přihlašoval na jeho počítači a tyto přihlašovací údaje zde zůstaly uloţeny. Jakmile se J. Tomášek dozvěděl, ţe přístup do DUSPS byl zneuţit, řekl M. Arbetovi, ţe z toho bude „průšvih“. D. Nejerál se tedy ptá M. Arbeta, jak je moţné, ţe 2 lidé byli zapojeni po tom, co jiţ televizoři a správce bloku byli ve svých funkcích, říkal přeci, ţe v té době jiţ nikoho nezapojil. Do diskuze se zapojuje i M. Schiller, který vysvětluje M. Arbetovi, ţe pro něj to moţná vypadá jako banalita, ale studentská unie a klub porušil i zákony České republiky. D. Nejerál poukazuje i na smlouvu s CESNETem – pokud by odhalil selhání zabezpečení, mohl by klub přijít o připojení. J. Stracke připomíná, ţe v létě byli televizoři na ostatních blocích, šlo tedy vyuţít je. Kdyţ televizorem přechodně nebyl, tak lidi také nepřipojoval, i kdyţ o to ţádali. Dle něj se jedná o závaţnou věc. M. Schiller se M. Arbeta ptá, zdali J. Tomášek věděl, ţe M. Arbet někoho připojoval. Dle M. Arbeta ne, aţ časem. M. Schiller se tedy ptá, kdy se o tom J. Tomášek dozvěděl, zdali tuto skutečnost jiţ věděl i před devíti dny, tedy v době, kdy M. Arbet připojil i své dva spolubydlící. Reaguje i M. Prokš. Dle něj by asi nějaký trest měl být, je třeba uváţit, kdo nese větší vinu, jestli J. Tomášek nebo M. Arbet. J. Tomášek porušil stanovy studentské unie, konkrétně hlavu III § 6 odst. 2. M. Šoka namítá, ţe J. Tomášek neposkytnul údaje. M. Schiller a P. Kalich oponují, poskytl je, i kdyţ neúmyslně. J. Mikušová si myslí, ţe by si televizor neměl ukládat hesla na cizím počítači. M. Schiller dodává, ţe měl J. Tomášek okamţitě, co se o zneuţití dozvěděl, změnit své heslo, a to neudělal. D. Nejerál navrhuje, aby se představenstvo poradilo. M. Arbet si má vybrat, zdali za jeho přítomnosti nebo bez jeho přítomnosti. M. Arbet odchází ze schůze. D. Nejerál se ptá, zdali představenstvo povaţuje tuto

situaci za váţné porušení pravidel. Pokud by se shodlo na váţném porušení, znamenalo by to vyloučení z klubu. P. Kalich se ptá, co to znamená, znamená to, ţe bude vyloučen z klubu Pod-O-Lee. M. Šoka – čte ustanovení, které narušiteli ukládá sankci v podobě vyloučení ze sítě SU. D. Nejerál předpokládá, ţe pokud se vinící vyloučí, tak se odvolají k prezidentovi studentské unie. Pro M. Schillera se jedná o závaţné porušení. D. Nejerál chce slyšet kaţdého jednotlivě: Martin Prokš Petr Kalich David Holý Peter Antolík David Nejerál Vít Kopeček Lenka Zuská Jana Mikušová Michal Schiller Michal Šoka Martin Černý

půlroční vyloučení souhlasí s M. Prokšem, s tím, ţe „natvrdo“ a zařazení do black listu na kolejní místnosti nutno rozlišovat mezi zneuţitím ve svůj prospěch a snahu pomoci ostatním, to ale nic nemění na tom, ţe pravidla porušil, půl roku mu přijde optimální půl roku, max. rok; pokud se prokáţe, ţe údaje zneuţil pro svůj prospěch, tak by klidně rozhodnutí změnil zakázal by kandidovat na funkce v klubu (oponuje M. Schiller – kaţdý můţe kandidovat), ale s půlročním zákazem by souhlasil ban na půl roku na síť, případně si ještě něco odpracovat půl roku potrestat by se měl určitě, navrhuje 2 měsíce, měl by dostat niţší trest rok s moţností alternativního trestu s tím, ţe kdyby si to odpracoval, tak můţe být sníţeno na půl roku, minimálně by se mělo ošetřit to, ţe by dodatečně podepsal smlouvu půl roku s moţností zkrácení na 3 měsíce nemyslí si, ţe je to tak tragické, jak to popisuje M. Schiller, ale trest je nutný určitě USNESENÍ

Představenstvo klubu Pod-O-Lee ruší členství v klubu Pod-O-Lee Michalu Arbetovi, ID 3585 na dobu 6 měsíců ode dne 27. 10. 2011 bez možnosti zkrácení za hrubé porušení předpisů Studentské unie G2004-02 hlava III § 6 odst. 3 -5. a) b) c)  

pro 7 proti 3 zdrţel se 1 počet účastníků s hlasovacím právem: 11 usnesení bylo schváleno

Dle D. Nejerála je další osobou, jejíţ činnost v této situaci je nutno projednat, Jaromír Tomášek. Porušil ten samý předpis G 2004 – 02 hlava II § 6 odst. 2 + smlouvu. Neví, zdali je to přitěţující či přilehčující okolnost. Je pravda, ţe J. Tomášek sice nabádal M. Arbeta, ať to nedělá, ale měl to nahlásit. Chvíli zde fungoval jako admin, nějakou práci vykonal. Ţádá představenstvo o navrhnutí trestu, kaţdý individuálně: Martin Prokš Petr Kalich David Holý Peter Antolík David Nejerál Vít Kopeček Lenka Zuská Jana Mikušová Michal Schiller Michal Šoka

půlroční vyloučení není to první prohřešení, minimálně půl roku; nejraději by, aby jiţ nedělal admina nevěří tomu, ţe by si J. Tomášek nezabezpečil počítač, ale věří tomu, ţe M. Arbetovi hesla poskytnul, navrhovaný trest půl roku půl roku dle předpisů by měl mít větší zodpovědnost, je to opravdu nebezpečné. Zohlednil by to, co jiţ pro klub udělal; ten samý trest připadá přiměřený – půl roku

sice je televizor, ale je naprosto nekompetentní k vykonávání služeb koleje, proto zastavit možnost vykonávání funkcí, ale nemusel by dostat ban na internet podepisoval smlouvu, je tedy seznámený s tím, ţe nemá poskytovat přihlašovací údaje, měl to nahlásit; tato situace se jí nelíbí, nebude navrhovat trest, ale myslí si, ţe je víc proviněný neţ M. Arbet ptá se, jaká je verze J. Tomáška – D. Nejerál ji informuje, ţe verzí bylo několik půl roku poloviční trest z toho, co má M. Arbet – 3 měsíce

Martin Černý

byl by mírnější, nedokáţe situaci posoudit objektivně USNESENÍ

Představenstvo klubu Pod-O-Lee ruší členství v klubu Pod-O-Lee Jaromíru Tomáškovi, ID 2652 na dobu 6 měsíců ode dne 27. 10. 2011 bez možnosti zkrácení za hrubé porušení předpisů Studentské unie G2004-02 hlava III § 6 odst. 2. a) b) c)  

pro 5 proti 2 zdrţel se 4 počet účastníků s hlasovacím právem: 11 usnesení nebylo schváleno

D. Nejerál chce znovu projednat trest. Chápe citlivost situace, ale ţe trest je potřeba, na tom se shodnou všichni. Pokud se představenstvo neshodne, tuto věc rozhodne prezident Studentské unie. Uvaţuje o té variantě, ţe by J. Tomášek skončil jako televizor a zruší se mu odpustky. Bude tedy pouze běţným členem. Oproti trestu M. Arbeta, je to málo. T. Metelka nabádá představenstvo, aby pominuly zásluhy J. Tomáška pro klub a rozhodovali se pouze z váţnosti dané situace. D. Nejerál opět ţádá o navrhnutí trestu individuálně: Martin Prokš Petr Kalich David Holý Peter Antolík David Nejerál Vít Kopeček Lenka Zuská Jana Mikušová Michal Schiller Michal Šoka Martin Černý

oba se provinili stejně – půlroční vyloučení J. Tomášek je kamarád, na tom to asi stojí, pořád trvá na půl roce půl roku, nevěří tomu, ţe hesla uloţeny náhodou půl roku + ztráta funkce stejný trest J. Tomášek udělal pro klub hodně, ale není schopný dělat tuto funkci, nebral by mu síť souhlasí se svou původní verzí stejný trest nebo vyšší půl roku není mu jasné, proč musí dostat stejný nebo vyšší trest – určitě niţší trest půl roku USNESENÍ

Představenstvo klubu Pod-O-Lee ruší členství v klubu Pod-O-Lee Jaromíru Tomáškovi, ID 2652 ode dne 27. 10. 2011 do 26. 4. 2012 bez možnosti zkrácení za hrubé porušení předpisů Studentské unie G2004-02 hlava III § 6 odst. 2. a) b) c)  

pro 10 proti 1 zdrţel se 0 počet účastníků s hlasovacím právem: 11 usnesení bylo schváleno

Na schůzi přichází Vlastimil Černý.

F. NÁVRH NA ZDRAŢENÍ SLUŢBY TISKÁRNA J. Stracke navrhuje moţnost pouţití kvalitnějšího papíru, a tím zdraţení jiţ zajeté sluţby, a to kvůli výsledkům servisní prohlídky tiskárny. Často dochází k tomu, ţe se muchlá papír a tiskárna je docela dost zaprášená, dle servisu by se vyplatilo kupovat draţší papír, ale to by znamenalo o 100 % vyšší náklady.

J. Stracke navrhuje následující cenovou variantu zdraţení: a) černobílých kopií na 1, 10 Kč b) barevných kopií na 4, 50 Kč c) zdraţení jak černobílých kopií, tak barevných kopií. Dopad na rozpočet by neměl být velký. Ročně by se mělo vydělávat 30 000 Kč. Navrhuje změnit typ papíru z klasické 80 na bezprašnou nebo 90 bezprašnou – cenový rozdíl není tak veliký. M. Schiller se ptá, zdali bude tiskárna vydělávat. J. Stracke si myslí, ţe nebude prodělávat, ale bude vydělávat méně. M. Prokš se ptá, zdali chce zdraţení kvůli tomu, aby se dříve splatila tiskárna – nikoli, ale kvůli nákupu draţšího papíru. Na otázku, kolik se ročně protiskne odpovídá cca 13 500 kopií. V. Kopeček se obává návratnosti, kdyţ se na fakultě strojní můţe tisknout za 1, 40 Kč. M. Schiller chválí provoz tiskárny. Ustoupil by od ultimáta, ţe se tiskárna musí splatit do 6 let, spíš by ceny nechal a nezdraţoval by. M. Prokš se chce ujistit, zdali chápe dobře, ţe se cena zvyšuje, protoţe se bude kupovat draţší papír – ano. Dále se ptá, proč se musí papír měnit, a zdali si tam diplomku vytiskne – vytiskne, ale na špatný papír. T. Metelka chce vědět, jak často by se musela tiskárna čistit, kdyţ by byl kvalitnější papír. J. Stracke: dle technika byla tiskárna hodně špinavá, kvalitnějším papírem se sníţí náklady na čištění, ale zůstává otázka, jaké budou příjmy za tiskárnu, jestli to nebude na jejich úkor. V. Kopeček navrhuje zavést např. 3 měsíční testovací reţim. M. Prokš naopak navrhuje zdraţit pouze barevný tisk a černobílý nechat stejně. D. Holý se ptá, zdali je na tiskárnu servisní smlouva a kde se nakupuje papír, jdou-li vyjednat lepší ceny. Bývá běţné, ţe se uzavře servisní smlouva, kdy toner je zdarma a řeší se papír. Navrhuje J. Strackemu, ať zavolá technikovi a zaţádá o analýzu. Dle J. Stackeho servisní smlouva není – bylo to nevýhodné. Levnější cena dojednaná není, objednává z online-shopu Aktiv. P. Kalich se ptá, zdali se celá věc předá nákupčím. D. Nejerál souhlasí, rovněţ by se měla dojednat lepší cena papíru. Zdraţení sluţby tiskárny navrhuje projednat, jakmile bude provedena analýza a zajištěny výhodnější ceny papíru. Zajímá se o stav zásob papíru – vychází cca na 2 – 3 měsíce.

MIMO PLÁNOVANÝ PROGRAM SI SLOVO BERE P. ANTOLÍK Zástupce sportoviště P. Antolík ţádá, aby dva technici ze sportoviště měli funkci televizora. D. Nejerál navrhuje probrání tohoto tématu na další schůzi.

G. SCHVÁLENÍ ROZPOČTU NA DRUHÉ OBDOBÍ ROKU 2011 D. Nejerál informuje představenstvo, ţe provedl 2 změny v rozpočtu, a to: o zanesení poloţky klimatizace u bloku E o přidání poloţky „skartovačka“ kvůli revizi archivu – nalezly se věci, které obsahují citlivé údaje, a jiţ nemusí být archivovány, kvůli likvidaci by tedy bylo vhodné koupit skartovačku Dále představuje základní parametry rozpočtu: o o o o

na účtu je 1 290 000 Kč záloha na síť činí 125 000 Kč telefony 90 000 Kč rezerva + zaokrouhlení 5 000 Kč

rozpočet k čerpání: 1 060 000 Kč bez projektu serverovny  pokud by byly schváleny obě dvě serverovny, mohla by se rozpustit síťová rezerva a rozpočet k čerpání by se navýšil o 125 000 Kč o struktura příjmů:  síť: 853 aktivních uţivatelů = 682 400 Kč  sportoviště: 304 uţivatelů = 182 400 Kč  hudebna: 19 uţivatelů = 6 650 Kč  učebna: 4 uţivatelé = 400 Kč  celkem příjmy činí 871 800 Kč k 26. 10. 2011 D. Nejerál pokládá otázku představenstvu, zdali měla předrozpočtová akce smysl. Nabyl takový dojem, ţe se na této akci rozpočet neprobral náleţitě a propříště zvaţuje zrušení takového typu akce. Představenstvo z větší části souhlasí. o

-

Následuje rozebírání bodů v rozpočtu. L. Zuská navrhuje, aby se probraly pouze sporné body rozpočtu představenstvo souhlasí. 1. Sportoviště -

zástupce P. Antolík komentuje sporné sloţky rozpočtu o benchpress:  první otázku vnáší M. Prokš, chce objasnit, zdali je benchpress je pod záštitou klubu nebo klub funguje pouze jako sponzor; pokud je akce pod záštitou klubu, má být přítomen podpis předsedy; z jeho pohledu zde klub funguje pouze jako sponzor  D. Holý obhajuje akci tím, ţe sice není levná, ale je to jedna z nejprestiţnějších akcí, co se v ČR dělá.  dle M. Prokše počet účastníku vs. ţádaná částka není adekvátní  D. Nejerál potvrzuje tuto skutečnost tím, ţe Mezi bloky dostávají stejnou částku a účastní se jí podstatně více lidí  P. Antolík by oţelel tisk plakátů, s tím, ţe by se mohly tisknout na klubové tiskárně  D. Nejerál s V. Černým tuto moţnost zamítají  D. Nejerál navrhuje sloučit ceny či sníţit náklady na ceny  M. Schiller se ptá, kdo je sponzorem, jelikoţ na ceny mají 60 000 Kč  dle D. Holého za sponzory povaţují i SÚZ a na některé ceny dostávají od sponzorů slevu  M. Prokš se ptá, kde je akce propagována  D. Nejerál ţádá odpověď na dvě otázky, jelikoţ částka za benchpress je vysoká: 1. kolik lidí, co soutěţí jsou studenti o D. Holý: všichni musí být studenti, z kolejí Podolí cca 10 účastníků 2. dává-li SÚZ ještě jiný sponzoring neţ za ceny o naráţí na to, ţe Akce Prvák měla zaplacený i pronájem Menzy, zatímco benchpressu se neúčtuje  P. Kalich se domnívá, ţe náklady na ceny jsou vysoké, částka za exhibici také vysoká  D. Nejerál částku na exhibici obhajuje tím, ţe osoba J. Horvátha je známá a určitě přitáhne účastníky  P. Kalich kontruje tím, ţe klub z toho de facto nemá finančně nic  M. Schiller se ptá, co se stane, kdyţ se představenstvo rozhodne škrtnout částku např. za exhibici (jelikoţ minulý rok byla akce podstatně levnější, o co bude tato akce lepší); dostává se mu odpovědi, ţe právě o tuto o exhibici  D. Nejerál zmiňuje, ţe minulý rok byly ceny propláceny v hodnotě 8 000 Kč, proč jsou nyní za 20 000 Kč.  zároveň ţádá organizátory od odkrytí účetnictví, coţ bylo minulý rok odmítnuto – D. Holý ujišťuje D. Nejerála, ţe s tímto nebude problém  P. Antolík je ochoten vzdát se poloţky „Afterparty“ a „tisk plakátů“

M. Prokš chce vysvětlit, proč musí mít tato akce moderátora – A. Hodr vysvětluje, ţe zde musí být  D. Nejerál podotýká, ţe moderátor byl na minulém ročníku dobrý  M. Schiller se ptá, co se stane, kdyţ se na exhibici nechá částka 10 000 Kč, jelikoţ exhibice p. Horvátha nebývá vyčíslena přesně  P. Antolík: p. Horváth byl ochotný se dohodnout, ţe pro studentskou unii je ochoten udělat exhibici za 10 000 Kč  D. Holý: kdyby chtěl p. Horváth více, je R. Vojčík domluven se svou firmou, kde pracuje, ţe to uhradí  V. Černý nechápe, proč se musí vynakládat finanční prostředky na ceny, kdyţ sponzorské dary bývají většinou zdarma  P. Antolík podotýká, ţe se nejedná o akci, kam přijde třeba 10 000 lidí; ptá se, má-li to chápat tak, ţe nejsou schopni sehnat sponzory  P. Kalich navrhuje, aby se akci „Benchpress“ dalo z klubového rozpočtu max. 25 000 Kč , a to kvůli napjatému rozpočtu  D. Nejerál navrhuje prostředky na ceny sníţit na 15 000 Kč o nářadí:  M. Prokš navrhuje zpočátku zakoupit pouze 2 ks Bosu Balance Trainer  A. Hodr připomíná představenstvu, ţe tento rok se bude kupovat pouze jeden stroj  V. Kopeček se ptá na moţnost přečalounění laviček, bylo-li by to dostačující  D. Nejerál souhlasí s nákupem lavičky, večer jsou na hraně kapacity  D. Nejerál se ptá, je-li plánováno vyuţití Bosu i na nějakých akcích  zástupce sportoviště by je chtěl vyuţít na akci „Jak cvičit“, proto povaţuje 2 ks za nevyhovující  M. Prokše zajímá, jakým způsobem kalkulují ceny – sportoviště má své dodavatele  M. Schiller upozorňuje, ţe nynější vize klubu jsou investice do sítě, nemyslí si, ţe by se sportoviště mělo dotovat na úkor sítě  D. Nejerál pokládá za účelné investovat do nářadí, v rozpočtu sportoviště je řada jiných poloţek, které by se měly škrtnout o provoz:  náklady v rozpočtu na opravu sprchových koutů se škrtají, jelikoţ není dořešené a neví se jistě, zdali tyto opravy mají být součástí nájmu; vyjasnění tohoto problému nyní bude řešit P. Antolík se SÚZ  D. Holý se domnívá, ţe SÚZ by tyto náklady hradit měla  D. Holý dále upozorňuje, ţe sprchy jsou v havarijním stavu, navrhuje správci zaslání e-mailu, ţe sprchy tečou a poškozují tím majetek SÚZ  D. Nejerál potvrzuje, ţe klub by opravu financovat neměl, jelikoţ se jedná o majetek SÚZ o grafika  P. Antolík nesouhlasí s tím, aby grafiku vytvářeli studenti, jelikoţ realizace obnáší hodně práce (návrhy, realizace)  M. Šoka má kontakt na člověka, který by byl ochoten grafiku udělat zdarma, pouze by se hradily náklady na materiál  M. Prokše mrzí přístup sportoviště; myslí si, ţe by si grafiku mělo vytvořit samo; na Podolí je spousta grafiků, kteří by to rádi udělali  D. Nejerál sniţuje částku za grafiku na 5. 000 Kč s tím, ţe se z ní bude hradit pouze materiál (barvy) o úklid  P. Antolík oznamuje představenstvu, ţe ţádná firma není ochotna uklízet za méně neţ 20 000 Kč  A. Hodr klade důraz na zachování výše částky na úklid, jelikoţ je nejdůleţitější  T. Metelka ţádá o vysvětlení, jakým způsobem probíhalo výběrové řízení na úklidovou firmu – vedení sportoviště úklidová firma sdělila, ţe za méně neţ 20 000 Kč zakázku 

nepřijmou, T. Metelka se tedy ptá, zdali vedení ţádalo cenovou nabídku – dostává se mu odpovědi, ţe nikoli  V. Černý se ptá zástupce sportoviště, jak často má úklid chodit, jelikoţ dle přístupové karty zde byla uklízečka pouze 1 v měsíci a to pouhé ¾ hodiny  dle P. Antolíka má úklid chodit 1 x týdně, pracuje tam studentka, která má dohodu s firmou, ale nepouţívá přístupovou kartu  V. Černý tedy prosí P. Antolíka, aby zmíněná studentka přístupovou kartu pouţívala o parní vysavač  důleţitý kvůli hygienickému čištění tatami  D. Nejerál se ptá, jak často by se měly čistit; dle zástupců sportoviště min. dvakrát za měsíc  D. Nejerál se obává, ţe kdyţ se koupí profesionální parní vysavač, budou ho vyuţívat studenti i na pokojích, dopadá to tak vţdy  M. Schiller pouze komentuje tuto poloţku jako pokus č. 2, jelikoţ v minulém rozpočtu neprošel  V. Černý navrhuje dát více peněz na firmu, která je schopna zajistit si prostředky pro úklid sama  A. Hodr je také pro to, aby se najala lepší firma  V. Černý tedy navrhuje navýšit peníze za sluţbu na cca 25 000 Kč a sníţit provoz o 6. 000 Kč  D. Nejerál navrhuje 30 000 Kč s tím, ţe pokud by byla částka vyšší, pokryla by se z fondu předsedy a příští rok se poptala jiná firma  M. Prokšovi se nelíbí poptávat firmu, klub by měl jednat v duchu „od studentů pro studenty“, pokud se klub vydá jiným směrem, můţe si na síť najmout koneckonců také externí firmu  V. Černý upozorňuje M. Prokše, ţe ve sportoviště je trochu jiná situace, úklid by svěřil studentům pouze za „trest“; je to nevhodná práce i pro kolejní uklízečky, v tomto případě je nejlepší variantou specializovaná firma  V. Černý dále upozorňuje na to, ţe provozní řád musí schvalovat hygienická stanice, proto se klade důraz na pravidelný úklid, jinak by hrozilo uzavření z hygienických důvodů  M. Schiller souhlasí s D. Nejerálem a ţádá o poptávku firmy nákupčí  D. Holý si myslí, ţe na poptávání jiné firmy je brzy; V. Černý nesouhlasí a navrhuje jednat co nejdříve; zároveň bude-li nová firma poptaná, dosavadní úklid se zruší ke dni nástupu nové firmy o sluţby probíhající ve sportovišti  M. Záveský navrhuje realizovat kurz fyzioterapie a masérské kurzy, jelikoţ uţ se investovalo do dřívějších kurzů a lidé, kteří měli masérské kurzy, by se chtěli dále angaţovat  dále by chtěl poprosit představenstvo, aby Eva Vondráková ID 3806, která by mohla provozovat masérnu, dostala odpustek a mohlo by se s ní dále spolupracovat  V. Černý navrhuje projednat tento návrh na další schůzi o nájem sportoviště  V. Černý upozorňuje, ţe od 1. 9. 2011 došlo ke zvýšení nájmu a doplatky činí 22 000 Kč  M. Prokš se táţe, zdali to takto lze, dle V. Černého bohuţel ano  P. Antolík upozorňuje představenstvo, ţe rozpočet sportoviště pro toto období je sice vysoký, ale příští období odpadne nákup strojů, prosí tedy, aby tento fakt bralo v potaz

2. Tiskárna Jelikoţ se návrh plotr zamítnul, můţe se celá kapitola tiskárna seškrtat. J. Stracke by si spíše představoval vytvořit rezervu pro tiskárnu v dalším rozpočtu. D. Nejerál se ptá, jak by to bylo s obsluhou plotru. J. Stracke by si to představoval tak, ţe po zaškolení by bylo moţno uvolnit jednoho člověka, či obsluhovat běţným uţivatelem. Zde nastává problém s programem MikeView - pokud si uţivatel dokument nevytiskne, ale pošle ho na tiskárnu, tak se mu i přesto odečtou peníze. V. Černý dává návrh na zálohu pro tiskárnu. Dle M. Prokše a D. Nejerála toto není v nynějším rozpočtu reálné. 3. Správce prezentace a PR -

-

-

-

-

bannery: o M. Schiller by raději koupil látkové, jelikoţ se lépe přenášejí o D. Nejerál vznáší otázku, zdali jich klub potřebuje tolik, kdyţ jsou tři, resp. 2 pouţitelné Podolské Vánoce o V. Černý chce sníţit rozpočet na 2. 000 Kč, jelikoţ tato akce je návratná mobilní telefon: o M. Prokš uvádí, ţe je nutné pořídit telefon s přístupem na Internet o D. Nejerál přiznává, ţe toto nutné je, ale částka je příliš vysoká; bylo by moţné sehnat dodavatele Smartphone, který by byl schopen dodat tel. za 3 500 Kč o P. Kalich přitakává, ţe v dnešní době existují mobily s Internetem, které lze koupit kolem 3 000 Kč o V. Černý bude od Smartphone ţádat nabídku dvou telefonů s Androidem o D. Nejerál navrhuje částku 4. 500 Kč kvůli rezervě várnice o M. Prokš počítal částku na várnice v počtu 2 ks o D. Nejerál ţádá o upřesnění uţívání várnic, zejména kolikrát by se mohly vyuţít  M. Prokš zmiňuje akce jako Podolské Vánoce či Valentýnku, ale vyuţití je určitě rozsáhlejší wifi router o V. Černý, jako zástupce SBAN, ho nedovolí z důvodu zabezpečení  M. Prokš oponuje tím, ţe vţdy se do sítě můţe někdo nabourat, ale router by se zapínal pouze na schůze  V. Černý i přesto s návrhem nesouhlasí  D. Nejerál argumentuje tím, ţe pokud má někdo wifi router na pokoji a poruší pravidla, tak ho lze odpojit, ale pokud se někdo nabourá do wifi PR místnosti, nabízí se otázka, kdo za to bude zodpovědný o M. Černý si myslí, ţe pokud chce PR internet, měla by ho mít o D. Nejerál chce nákup projednat ještě se SIPK a novým SBAN náborová akce o M. Prokš by tuto akci chtěl uskutečnit z toho důvodu, ţe lidé se zkušenostmi brzy odejdou a odcházejí a nových nepřibývá

4. Hry Tato poloţka rozpočtu se seškrtává o jednotlivé hry. M. Černý rozporuje poloţku teambuildingu, která by měla patřit pod PR. 5. Fotokrouţek Sporným bodem se stala poloţka občerstvení. D. Nejerál tuto poloţku neuznává, jelikoţ se jedná o učebnu, kde je zákaz jíst a pít. M. Schiller si nemyslí, ţe fotokrouţek vyvíjí takovou činnost, aby si zaslouţili občerstvení. Dle něj je tam 5 lidí, kteří se dívají na jeden monitor na fotky.

V souvislosti s nákupem časopisů V. Černý upozorňuje, ţe předplatné jiţ probíhá a dle posledních informací od D. Hrušťáka je jich nyní dostatek. 6. Bloky a správci V. Černý navrhuje, aby provozní náklady měly všechny bloky stejné, a to 2 000 Kč. M. Prokš se ptá P. Kalicha, proč má jako jediný u akce „Poznej svého správce“ částku 3. 500 Kč. P. Kalich tuto částku odůvodňuje tím, ţe má spřátelený blok na Strahově. M. Schiller si myslí, ţe 3 000 Kč pro „Poznej svého správce“ na kaţdý blok je adekvátní. V. Černý nepřiznává P. Kalichovi 500 Kč navíc. Akce je vypočítávána na sud piva, malinovky a bramboráky, tato částka tedy postačuje. D. Nejerál navíc dodává, ţe v ţádném případě se na tuto akci nebude kupovat víc jak jeden sud piva. Následuje probírání sporných bodů navrhovaných správci bloků. -

-

-

-

-

-

blok A: lékárnička o D. Nejerál zvaţuje moţnost školení první pomoci, které by se provedlo zdarma, ptá se proto L. Zuské, zdali by bylo moţné toto školení zajistit  L. Zuská se domnívá, ţe zdarma by to mohl být problém, ale školení by jistě šlo  D. Nejerál navrhuje, aby tento kurz měl kaţdý správce bloku, pokud by se kurz realizoval blok C: wifi na menze o M. Prokš vznáší dotaz, zdali byla tato wifi diskutována s R. Kuchárem ohledně zabezpečení  V. Černý ho informuje, ţe po diskuzi s R. Kuchárem je wifi z hlediska zabezpečení v rámci klubu moţná  D. Nejerál dodává, ţe by se jednalo o pilotní projekt blok D: klimatizace o P. Antolík se domnívá, ţe klimatizaci je moţno řešit v létě, nikoli v zimě, kdy dle něj není potřeba o V. Černý dodává, ţe jsou potřeba 2 klimatizace, ideální by bylo, kdyby se jedna udělala nyní a druhá v dalším rozpočtovém období o M. Prokš vznáší dotaz ohledně obsahu poloţky, především, je-li v ceně zahrnuta i montáţ  dle P. Kalicha ano o V. Černý informuje představenstvo, ţe nyní je odhadovaná částka cca 34. 000 Kč  P. Kalich částku zvyšuje na 40 000 Kč, a to kvůli velikosti místnosti, která si vyţádá výkonnější klimatizaci a delší rozvody o M. Schiller by rovněţ ponechal částku 40. 000 Kč a domluvil by servisní smlouvu s dodavatelskou společností, čímţ by se prodlouţila záruční lhůta  V. Černý souhlasí, v budoucnu bude cca 5 klimatizací a bylo by určitě výhodnější mít servis od jedné firmy blok E: klimatizace o vznáší se otázka, zdali realizaci tohoto projektu neposunout aţ do dalšího rozpočtu o V. Kopeček má dohodnuto s N. Makulovou, ţe by se prozatím provedla dočasná opatření do doby, neţ by se udělala klimatizace blok F: wifi o J. Mikušová nyní návrh stahuje, ale po dohodě se správcem s ní počítají do budoucna o M. Schiller navrhuje alokaci určité částky, která by se vyuţila v příštím rozpočtu pro připojení v případě, ţe by se rozjel pilotní projekt wifi na menze,  M. Prokš by na tuto eventualitu pouţil síťovou rezervu o M. Šoka by dříve, neţ budou známy výsledky z pilotního projektu, wifi na bloku F nerealizoval Kolejní skupina: teambuilding o M. Prokš se ptá, zdali bude kolejní skupina znovu fungovat

D. Nejerál informuje, ţe našel nového schopného člověka pro vedení kolejní skupiny, a to J. Medřického, kterého by rád jmenoval na další schůzi jako vedoucího kolejní skupiny Správce IP a konektivity o V. Černý upozorňuje, ţe funkční období serveroven končí, nejhůře jsou na tom blok A a B, které mají 8 let staré prvky, které mohou vydrţet půl roku/2 roky/2 dny.. to nikdo neví; v současné době není záloha pro případ, ţe odejde celá serverovna, coţ je ovšem malá pravděpodobnost (co se ptal ostatních lidí, tak většinou prvky odcházejí najednou) o M. Prokš by jeden upgrade škrtnul a vytvořil rezervu 15. 000 Kč  problémových 300 000 Kč by se prozatím nechal s tím, ţe by si tuto částku měl R. Kuchár obhájit na další schůzi o M. Schiller poptával projekt na serverovnu pro zjištění ceny, tato informace se dostala i k R. Kuchárovi coţ mělo za následek, ţe M. Schiller výsledek poptávky neobdrţel; navíc ho R. Kuchár nařknul z toho, ţe zadal poptávku pouze Ciscu, coţ není pravda o T. Metelka se ptá na způsob výměny prvků, V. Černý ho informuje, ţe se vyměňují celé prvky o D. Nejerál si je vědom toho, ţe představenstvo má o této částce problém rozhodnout kvůli tomu, ţe R. Kuchár nesepsal projekt, avšak na dotazy, případně podněty měli všichni moţnost na předrozpočtové schůzi, která má za cíl seznámit všechny zúčastněné s jednotlivými poloţkami rozpočtu o D. Nejerál schvaluje rezervu na upgrade serverovny 300 000 Kč, ale pod podmínkou, ţe si tuto částku musí R. Kuchár obhájit o M. Schiller trvá na zpracování projektu Správce informačních systémů: diskové pole o poloţka navrhovaná pro min 3 TB, protoţe nyní se nic nezálohuje o M. Schiller chce vědět, co je to centrální logovací server; D. Holý neví, M. Prokš doplňuje, ţe by měl fungovat jako centrální úloţiště dat, jelikoţ kamerové záznamy se neukládají na moc dlouho o D. Nejerál si myslí, ţe kdyţ vypadnou nějaké servery, tak lze data získat zpětně o M. Schiller by škrtnul alternativu za 35 000 Kč a nechal by disk za 51 000 Kč (8 x 3 TB) Správce bezpečnosti a news o V. Černý informuje o situaci v serverovně A (8 let staré prvky), navrhuje nákup nové „zabezpečovačky“ , která by měla logování, zasílání sms, moţnost vzdáleného nastavení, zasílání e-mailu s poruchou o D. Nejerál potvrzuje fakt, ţe párkrát došli na blok A a serverovna nebyla zalogovaná, jelikoţ stará „zabezpečovačka“ neumí logovat  společně navrhují, aby se stará „zabezpečovačka“ přesunula na blok F, kde jsou ještě staré servery o návrh „zabezpečovačky“ V. Černý posílal představenstvu a navrhuje probrání tohoto problému na další schůzi společně s komparací různých druhů „zabezpečovaček“ předseda o „předrozpočtovka“  D. Nejerál navrhuje zrušení této schůze  V. Černý vidí jako moţnou variantu společný víkend  V. Kopeček si myslí, ţe by bylo nejlepší se někde občas scházet (kratší čas, ale o to častěji) a útratu hradit kaţdý sám  M. Prokš souhlasí a navrhuje scházet se jednou za měsíc  D. Nejerál si nemyslí, ţe by se tyto pravidelné schůzky těšily velké účasti  M. Schiller souhlasí s D. Nejerálem, ţe styl pojetí poslední předrozpočtové schůze nemá smysl; dle něj by největší přínos měla schůze v zasedací místnosti ve formálním duchu; zbylé prostředky se mohou vyuţít na teambuilding  D. Nejerál rozhoduje o zrušení předrozpočtové schůze a navrhuje diskuzi o podobě teambuildingu 

-

-

-

-



o

P. Kalich nesouhlasí se zrušením předrozpočtové schůze, myslí si, ţe účastnící byli s průběhem spokojeni  D. Nejerál souhlasí, ţe spokojenost určitě byla, ale schůze nesplnila svoji funkci  M. Prokš navrhuje, aby „předrozpočtový teambuilding“ nesl název Akce Z  V. Černý by rád specifikoval místo konání teambuildingu, zda v Praze nebo mimo Prahu; pokud by se rozhodlo místo konání mimo Prahu, musel by se navýšit rozpočet  D. Nejerál souhlasí s pojmenování Akce Z, tuto akci by provedl v Praze „skartovačka“  M. Prokšovi se nelíbí navrhnutí tohoto bodu, jelikoţ poţadavky na rozpočet se měly podávat do určitého data  D. Nejerál oponuje tak, ţe na potřebu skartovačky se přišlo aţ nyní  M. Šoka navrhuje, aby skartovačka byla v učebně, kde by ji mohli vyuţívat i ostatní studenti  D. Nejerál by ponechal skartovačku v zasedací místnosti, kdyby ji mohli vyuţívat i ostatní, musela by se koupit kvalitnější a tím i draţší USNESENÍ

Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje rozpočet na 2. pololetí 2011 v podobě zaslané do konference [email protected] dne 28. 10. 2011 s názvem „Rozpočet final 2_2011“ a) b) c)  

pro 10 proti 0 zdrţel se 1 počet účastníků s hlasovacím právem: 11 rozpočet byl schválen

H. Závěr D. Nejerál končí schůzi dne 28. 10. cca v 02:00.

Zapsala: Barbora Pálková Praha 27. října 2011 – 28. října 2011

Schválil: D. Nejerál