Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 17.10.2012, zahájení schůze v 20:30 hodin. Místo konání: zasedací místnost Prezenční listina: • Vlastimil Černý, předseda klubu Pod-O-Lee • Martin Černý, místopředseda klubu Pod-O-Lee • Peter Antolík, zástupce správce sportoviště (odchod 22:00) • Lenka Zuská, správce bloku A (odchod 23:50) • Martin Hlavatý, správce bloku B • Michal Schiller, správce bloku C • Vít Luhan, správce bloku D • Martin Bém, zástupce bloku E (odchod 21:20) • Robin Šoukal, správce bloku F • Jan Kobezda, správce informačních systémů • Jakub Štollmann, správce IP konektivity • Jan Tkačík, správce autority • Jan Kobliha, správce bezpečnosti a news (příchod 20:45) • Jana Mikušová, správce prezentace a propagace klubu Hosté • Jan Medřický, správce kolejní skupiny (odchod 23:00) • Petr Kalich, zástupce SBAN • Martin Záveský, zástupce SS (příchod 20:45, odchod 22:48) • Petr Melichar, zástupce SPAPK • Jan Kodrla, (příchod 20:35) – správce hudebny • Michal Sivák (odchod 23:50) • David Holý – správce kamerového systému
Program jednání 1. Zahájení schůze 2.
Kolečko
3.
Hlasování o NATech
4.
Rozprava o rozpočtu
5.
Ostatní
1. Zahájení schůze: Vlastimil Černý zahajuje schůzi ve 20:30 a přivítá všechny zúčastněné. Jedná se o předrozpočtovou schůzi.
2.
Kolečko
a.
Předseda • Účetnictví • IMA • Úklid zasedačky • Příprava na rozpočet • Řešení rušení nočního klidu • Řešení oken
b.
Správce bloku A • Dne 10.10.2012 proběhla kontrola síťových zásuvek na bl. A • Nákup nářadí do serverovny
c.
Správce bloku B • Vystříkaný hasičák v prvním patře • Běžný provoz
d.
Správce bloku C • Začátek měření spotřeby elektřiny • Havárie tepelného čerpadla • Běžný provoz
e.
Správce bloku D • Ohňostroj na bloku
f.
Správce bloku E
g.
Správce bloku F • Párty v pátém patře – V. Černý navrhuje, aby se veškeré akce pořádali v sudovně, z důvodů zachování pořádku a nočního klidu na blocích. • Ztráta talířů s mikrovlnek
h.
Správce kolejní skupiny
i.
Správce sportoviště • Řešení karet • Úklid • Údržba
j.
Správce informačních systémů • Rozpadává se LDAP • Z SIPKem příprava na upgrade síťových prvků
k.
Správce bezpečnosti a NEWS
l.
Správce IP konektivity • Přeměřování zásuvek • Příprava nových síťových prvků + vize nového fungování sítě • Sjednocení konfigu a security na bl. B
m. Správce prezentace a propagace klubu • Akce Prvák • Soutěž podolské holky proti strahovským klukům (akce se velice zdařila, strahovští kluci zvítězili. Připomínka M. Schillera – aby při příští takové akci bylo označeno nádobí v kuchyních) n.
Správce autority • Přepracování kartového systému • Platby • Konfigurace serveru Bart
o.
Hudebna • Oprava dveří • Běžný provoz
3. Hlasování o NATech Lidé žádající o NAT a jejich důvody: • Martin Prokš, ID 2161, studium na FJFI ČVUT, práce na aukčním systému pro Pod-O-Lee. • Martin Záveský, ID 911. Chtěl bych tímto pořádat představenstvo klubu Pod-O-Lee o schválení natu pro možnost využití připojení na více zařízeních. Využívám připojení zařízení jak při práci pro klub, tak pro mé soukromé účely (surfování, tj. vždy jsem využíval služby v souladu s pravidly pro připojení k akademické síti). Věřím, že to nebude problém a budu vděčný za prodloužení tohoto NATu. • Petr Tuček, ID 1507, nat mám pro osobní potřebu (připojení mobilu) jako odměnu za instruktorství v cisko akademii a televizorování. • Pavel Lysak, ID 181, zaměstnanec ČVUT podílející se na výzkumné činnosti fakulty strojní a pracuji na své disertaci.
• Vít Kopeček, ID 3670, student ČVUT, bakalářská práce. Proběhla diskuze ohledně způsobu hlasování o jednotlivých lidech, návrh na schválení se přesouvá na další schůzi. SBAN do té doby připraví dvě kategorie žadatelů. První pro studijní účely se bude schvalovat najednou a druhou kde studijní účely nejsou zřejmé, zde se bude hlasovat po jednotlivcích. 4. Rozprava o rozpočtu V. Černý byl velice překvapen jak málo bylo požadováno do tohoto rozpočtu. Požádal o zamyšlení nad tím, k čemu by se měl klub věnovat a co by mělo být jeho prioritou. Poprosil o obhájení položek v rozpočtu. a.
Sportoviště • Benchpress 2012 – peníze z FSP nebudou, neproběhlo druhé kolo. Návrh na půjčku tak jako u akce Mezi bloky, polovina částky bude sloužit jako záloha na neočekávané výdaje. • Seminář XY – pořádání na pokročilejší téma než posledně. • Komplexní kamerový systém – současný stav kamerového systému je funkční tak na 60%, problém v ukládání. Návrh přechodu na nový systém od společnosti Koukaam.cz. Stávající systém 8 let starý a je nevyhovující. Nový systém by měl zahrnovat pořízení záznamového zařízení KR 416, zakoupení pevných disků a výměnu 7 kamer. M. Schiller – z minulého rozpočtu se investovalo 72.000 Kč na diskové pole pro záznam kamer. Co se za tu dobu udělalo, aby kamery byly funkční? P. Antolík – kamery vypadávají, kamery nejsou stavěny tak, aby ukládaly snímky po sekundách. J. Štollmann – nedaly by se použít staré kamery? P. Antolík – kamery jsou staré a nevyplatí se u nich program dělat, upgrade nepodporuje dané kamery zpětně. J. Kobezda – proč snímáme každou vteřinu? Dalo by se snímat i po deseti sekundách? P. Antolík – kdyby nastal problém s krádeží a bylo by potřeba doložit kamerový záznam je tato doba obnovy nežádoucí. U fitka není běžné, aby fungovalo bez správce a není možné, aby tam jeden člověk byl 24 hodin denně. R. Šoukal - jaká životnost bude do další doby? D. Holý - životnost kamer je 5-10 let. S firmou koukaam.cz máme dobré zkušenosti, spolupracujeme s ní už delší dobu. V. Černý - chce zajistit další nabídky u obdobných firem. • Jednoručky II kolo – doplnění z minula, vyrobení na míru, kolik bude párů nelze dnes přesně říct. V. Černý – firma je docela zvláštní, ověřoval jsem si firmu v obchodním rejstříku a nemá s prodejem a výrobou výbavy pro sportoviště co dělat. P. Antolík – firma je zprostředkovatel, pro další prodej. • AKU šroubovák DeWALT DCD 785C2 – velké využití k opravě strojů a boulderu, stará aku vrtačka má již špatnou baterii a nemá takový výkon, jaký by byl potřeba.
• Koberec do tělocvičny cca 2x4m – starý zapáchá a je opotřebovaný, nutnost nového. • Ozvučení pro PC – aktivní reproduktory – v současném stavu nelze propojit zvuk z PC do TV. V. Černý – proč to nelze zapojit? P.Antolík – firma Lenovo nebyla zatím schopna vyřešit tento problém ze zapojením. V. Černý – existuje aktivní redukce na přidání zvuku do HDMI, zkusit se poohlédnout po tomto řešení. M. Schiller –Jaký má ten počítač smysl? P. Antolík – je to kvůli zájemcům posilovny. • Rival rukavice RB10 – malé rukavice pro tvrdší sparingy – zájem o dva páry rukavic. V. Černý – Kolik lidí má zájem? P. Antolík – o box je v současné době velký zájem. • Dopárovat Kettlebells (4kg, 8kg, 12kg, 16kg, 20kg, 24kg) – velké rozmezí mezi váhami. • Rival MMA tréninkové rukavice RMX S1 – ztráta, selhal kamerový systém. b.
SPAPK a PR • Soutěž kapel • Podolské Vánoce • Propagační předměty – nejsou skoro žádné je tedy potřeba doplnit, dotisk bloků, ceny na akce, atp. • Akce Valentýnka – loni pořádána nebyla, letos představa už globálně načrtnuta. P. Melichar – do příště sepíše, co jsi přesně pod touto akcí představit. • Rudlík – hrubý odhad ceny, velké využití rudlíku při akcích. P. Melichar – velké využití při akcích. • Tablet PC – využití na účetnictví MEZI BLOKY, usnadnění práce při akcích. • Podolský ples 2. Kolo – měl by být tématický, s živou kapelou, uspořádání v menze. J. Mikušová – o ples je na kolejích docela velký zájem.
c.
Hry • Trička – reprezentace kolejí. J. Mikušová – konaly se duely mezi Strahovem a Podolím. M. Schiller – proč se nečerpá z FSP jako tento rok? J. Mikušová – Klukům se nechce. • Nástěnka – magnetická + na fix • Mage Knight – na akci prvák velký zájem lidí • Axis & Allies – historická hra • ceny do turnajů
d.
Pod-O-Ladies • Kalendáře - P. Melichar – holky by měly zájem nafotit kalendář kde by byly vyfotografovány v klubových místnostech, kalendáře by sloužili k propagaci klubu jako další propagační předmět. Mělo by to být 30-40 ks kalendářů. M. Schiller – Kdo je to a co dělají? L. Zuská – je to další zájmová skupina, funguje půl roku. J. Mikušová – holky již dělali vlastní akce a byly velice úspěšné.
e.
Bloky + správci • Poznej svého správce - V. Černý - akce musí probíhat. J. Štollmann – navrhl bych snížení této částky pro bloky. M. Schiller – tato částka je opravdu adekvátní několikrát jsem i musel přispívat aby to vystačilo. • Provozní náklady • Servisní prohlídky klimatizace A+F – servis musí být prováděn dvakrát ročně. M. Schiller – proč byla částka snížena z 10 000kč na 2 000kč? V. Černý – pouze klimatizace na blocích A a F potřebují servisní prohlídku 2x ročně. Ostatní klimatizace budou opět servisovány přiští rozpočtové období. • Lékárnička do serverovny (Blok A) - M. Schiller – lékárnička je na vrátnici. L. Zuská – žádám o lékárničku s důvodu, že se v serverovně pracuje s ostrými nástroji a byla bych ráda, aby se člověk při poranění menšího rázu mohl okamžitě ošetřit. Podle mého názoru by v lékárničce měl být obvazový materiál, náplasti, nějaká dezinfekce atd. J. Štollmann – na lékárničku reaguji kladně podle mého názoru je to dobrý nápad. M. Schiller – pokud bych měl ošetřovat nějaké zranění bojím se že bych člověku spíše přitížil.
f.
Kolejní skupina • Sudovna – částka zahrnuje úklidové potřeby, lopatku, kýbl, mop, savo proti plísním, věšák na úklidové potřeby. M. Hlavatý – dodá do sudovny lopatku a smeták z bloku B kde jsou navíc. • Krb a gril - nákup krbového nářadí (kleště, vidlička, obracečka), ocelový kartáč 2ks, materiál na opravu druhého grilu Weber. J. Medřický – jak se bude půjčovat opravený gril a má smysl opravovat druhý? V. Černý – gril se nebude půjčovat, bude sloužit pouze na klubové akce. Ale pokud máš chuť se pustit do opravy tak to udělej. Gril se umístí zřejmě do hudebny. • Provozní náklady
g.
Knihovna • Knihy – představenstvo se shodlo, že se knihy kupovat nebudou. • Časopisy – časopisy Fotovideo, Computer. Časopis Automa je již předplacena na dva a půl roku. M. Schiller – měl by se zajistit úklid starých časopisů.
h.
SIPK • Provoz – hrubý odhad • Upgrade 1 bloku – nový access, pravděpodobně Cisco, velká perspektiva vzdělávání dalších lidí. Byly vzaty a předloženy další nabídky od společností Huewei a Juniper viz dokument který bude poslán do konference predstavenstvo. J.Kobezda - Upgrade zahrnuje navýšení rychlosti, běžný uživatel to však nepocítí. Konfigurace od společnosti Cisco je v jednom boxu. Společnost Juniper je příliš drahá. Huawei má levnější řešení pouze u 1U řešení. M. Schiller – Máte nějak časově propočítáno jak dlouho by to trvalo. J. Kobezda – bylo by to do tří let. J. Kobliha – Kolik je v záloze na síťové prvky? V.Černý – 600 000kč J. Kobliha – byl by problém nakoupit dva bloky naráz, když už tedy chceme dělat tu síť? M. Schiller - navrhuje přesunout položku upgrade serveroven jako navýšení síťové rezervy. Přesunutí odůvodnil tím, že by bylo nežádoucí uspěchat výběr z důvodu blízké rozpočtové schůze. Veškeré možné varianty je potřeba důkladně projednat aby vyšli co nejlépe a časový press by toto nepodpořil. M. Černý - podporuje návrh M. Schillera.
i.
SIS • Provoz
j.
Hudebna • Nájem • Nové blány na bicí – v současné době je již jedna protržená a ostatní jsou za svou životností • Běžný provoz
k.
Učebna • V. Černý předkládá návrh na dokoupení pamětí RAM do počítačové učebny. J. Medřický rozporuje počet, tolik pamětí potřeba není, počítače v učebně nefungují.
l.
Předseda • Studentská Krev - M. Sivák vysvětluje položku studentska krev. Rád by získal finanční příspěvek od klubu Pod-O-Lee, kde projekt začínal, především z důvodu aby provoz akce nemusel hradit ze svého. M. Schiller se táže proč by to měl platit klub? Pod-O-Lee, M. Sivák opakuje historii projektu Studentská krev a oponuje tím, že loni akci finančně podpořil klub Sillicon Hill. Probíhá diskuze ohledně loga Pod-O-Lee na plakátu akce. Na plakátu akce logo klubu chybí. L. Zuská vysvětluje sponzorské poměry a ukazuje na to že logo se vyskytuje v prezentaci která doprovází informační přednášky projektu Studentská krev. • Telefony - M. Schiller označuje položku telefony za vtip. Vysvětluje, že na položku za čtyřicet tisíc korun musí odevzdat členské poplatky za síť od půlky bloku. V. Černý oponuje současným stavem
telefonů. J. Kobliha podporuje názor M. Schillera. V. Černý do další schůze připraví nový koncept nákupu klubových telefonů. • Zámky - V. Černý navrhuje koupi zámků na klubové místnosti, především na serverovny. Přibližně před rokem byl uvolněn patent bezpečnostních zámků guardian, které jsou instalovány zde na podolí. Toto umožňuje vytvoření kopie klíče v kterémkoliv zámečnictví. V. Černý proto navrhuje nákup zámků od specializovaného českého dodavatele, který se zaručí, že bez souhlasu majitele zámku nebude kopie vytvářet. J. Kobliha s návrhem souhlasí, v případě, že proběhne upgrade serveroven, bude potřeba jejich vetší zabezpečení. • Projektor - V. Černý vysvětluje potřebu projektoru. Zdůrazňuje, že při případném schválení by se současný projektor přesunul do DDR. Návrh na nákup projektoru se představenstvu nezamlouvá. • Výjezdní zasedání - V. Černý navrhuje představenstvu uspořádat výjezdní zasedání. Lokalitou by byl statek Blaník pod horou Blaník. Náplň zasedání by byla pracovní, pořádali by se team-buildingové a manažerské hry. Hry by probíhali pod odborným vedením specializované trainmanažerky 5.
Ostatní
V. Černý ukončuje schůzi v 00:10
Zapsala: Veronika Sokolovská Praha 7.11.2012
Schválil: Vlastimil Černý
