Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 29.10. 2008, od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: ♦ Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee ♦ Michal Sivák, místopředseda klubu POD, správce bloku B (hlasovací právo od 21:28) ♦ Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu (odchod 22:08) ♦ Michal Novák, správce autority ♦ Petr Tuček, zástupce správce kont a mailu ♦ Jakub Fišer, pověřen hlasovacím právem od SIPK ♦ Martin Dzurov, správce sportoviště ♦ Jiří Wiesenberg, správce bloku A ♦ Filip Beláň, zástupce správce bloku B (odchod 21:28) ♦ Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C ♦ Vojtěch Zehnálek, správce bloku D ♦ Jan Harnych, zástupce správce bloku E ♦ Martin Franěk, správce bloku F Hosté:
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Omluveni: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
-
Gabriela Kocourková, zástupce SPAPK (odchod 21:41) Veronika Langerová, zástupce správce bloku F, šéfka KS Michal Klabník, správce PC učebny Petr Voldán, stolní hry POD (příchod 20:49) David Holý (příchod 20:49, odešel 21:52) Lukáš Zachar (příchod 21:54)
Josef Šín, správce bloku E Jan Šupka, správce bloku C Martina Tkačiková, správce IP konektivity Robert Vojčík, správce kont a mailu Adam Dušek, správce bezpečnosti a news
počet lidí s hlasovacím právem: 12
Program jednání:
1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb v období prázdnin 3. Schválení zápisu z minulé schůze 4. Průběžné výsledky právě probíhající Ankety klubu POD 5. Schválení Natů 6. Diskuze a schválení rozpočtu na II. pol 2008 7. Závěr
1. Zahájení R. Pupák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi.
2. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: R. Pupák Správci bloků a služeb byli opět vyzváni, aby svou činnost zaslali do mailové konference do dnešní schůze. R. Pupák měl pár informací. Především pak, že obdržel rezignaci na funkci správce bezpečnosti a news od A. Duška. Důvody k odstoupení byly především jeho pracovní a školní povinnosti, díky kterým nebyl sto naplno vykonávat svou funkci SBAN. Prostřednictvím R. Pupáka vzkázal návrh, že si přeje, aby J. Fišer byl jeho zástupce do té doby než bude zvolen nový SBAN. J. Fišer s tímto návrhem souhlasil. (Hlasovací právo za SBAN nemá). R. Pupák vzhledem k odstoupení SBANa vyzval přítomné, aby složili volební komisi. Přihlásili se M. Franěk, V. Langerová a D. Hrušťák. M. Franěk bude předsedou této komise. R. Pupák dal hlasovat o ustanovení volební komise na volbu SBAN ve výše uvedeném složení: PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Komise byla ustanovena. Poté se k nastalé situaci vyjádřil M. Sivák oznámil, že odstupuje ze své funkce správce bloku B. Platnost odstoupení nabude účinnosti po skončení této schůze. R. Pupák navrhnul, aby komise zvolená pro volbu SBAN, byla zároveň komisí pro volbu správce bloku B a dal o tom hlasovat: PRO: 11 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů M. Franěk, V. Langerová a D. Hrušťák byli zvoleni do volební komise na SBAN a správce bloku B.
J. Fišer poté připomněl, že volební komise má právo odmítnout kandidátku, pokud člověk, který se na funkci hlásí nemá předpoklady pro vykonávání této funkce. P. Tuček přidá do konference volby@pod nové členy komise a o přidání požádal i R. Pupák. Bude také přidán. M. Novák umístí vyhlášení voleb na web. Další body o činnosti správců za jednotlivé bloky a služby: Upraveno zapisovatelkou: · Blok A – Jiří Wiesenberg Na bloku A je vše v nejlepším pořádku. Kufrárna je už prázdná. · Blok B – Michal Sivák Pomoc s Akcí Prvák. Dále jen běžný provoz. · Blok C – Jan Šupka - řešení výpadku elektriky v serverovně: jednotlivé zásuvky v serverovně jsou záhadně zapojené v rozvaděči na různé jističe. Kromě jističe serverovna "okupují" také částečně jistič kuchyňky a dále pak ještě další neznámý jistič, jež se nám nepodařilo zjistit. Momentálně je rack a klimatizace napájena soukromým prodlužovacím kabelem, později vyměním za filtrovanou „prodlužku“ z druhého racku, jež je nevyužita... - řešení hasicích přístrojů s Makulovou: vystříkané už dva kusy, dalších pár bez plomb. Bude vyřešeno hromadně po inventuře na všech blocích. - dále jednání s vedoucí o dveřích na verandu a brano - nejsou peníze, možná až po novém roce · Blok D – Vojtěch Zehnálek Na bloku D je vše v pořádku. Padají cedulky s únikovou cestou ze stěn. · Blok E – Josef Šín Nic zásadního se na bloku E nestalo a pokud bude do víkendu kabel, tak se v sobotu vrhneme na připojení pokojů v přízemí. · - Blok F – Martin Franěk - report stavu bloku - zkoumání dveří do serverovny + příprava výměny - standardní věci Přidání položky do rozpočtu: -Dveře do serverovny: 25000,- Současné dveře jsou protipožární, ale ne bezpečnostní, bývalé jsou bezpečnostní, ale ne protipožární. Staré bezpečnostní dveře mohou být využity například pro projekt hudebny, kde by své uplatnění určitě našly. - čištění grilu po Akci prvák - a chtěl bych oznámit, že na F jsou hadice na sprchách, což někteří jistě ocení. · SA – Michal Novák - přiřazování plateb
-
vytvoření prostoru a db anketa.pod.cvut.cz na serveru home, intenzivní práce na zprovoznění nového podolského webu (viz. pod.cdesign.cz)
· SIPK – Martina Tkačiková - oprava optiky: poví k tomu info M. Šandala, případně sepíše malý report. · SKAM – Róbert Vojčík - běžné každodenní vyřazování lidí z konference - řešení serveru home s Tekianem - příprava na upgrade NS · SBAN – Adam Dušek - kontaktování uživatelů, kteří využívají NAT - News...problém s mým účtem, řešeno s Tekianem, kvůli skoro týdenní nepřítomnosti na koleji (neměl jsem k dispozici net) a migraci serveru budu řešit tento týden. -drobné údržby- řešení detekce NATu atd. · SS – Martin Dzurov - Za sportoviště hlásím, že máme už vyreklamovanou kameru č.2, nakonec se jí podařilo opravit, takže nemusíme kupovat novou (ušetřili jsme tak 9 tis. Kč) > všech 5 kamer je online - Momentálně jsou nefunkční oba rotopedy (na jednom šlapka, na druhém odešel převod). Je už objednaný servis ve firmě, která je dodávala (DOMAFIT), ale protože rotopedy mají Italský původ, tak bude trvat alespoň týden než dorazí náhradní díly. Do konce tohoto týdne by měla proběhnout oprava. - od minulé schůze máme 4 nove bany, jeden je vyřešený a dva trestanci čekají na práci, jeden se ještě neozval. · SPAPK – Martin Záveský - úklid zasedačky po Akci prvák - vrácení chlazení po AP apod. - příprava rozpočtu - aktualizovaný seznam klíčů na vrátnici, zbytek dodělám později · KS – Veronika Langerová - reporty o stavu bloku - Akce prvák: příprava a úklid grilu prezentace o KS - jednání s Makulovou: kolárna místnost pro air hockey (vybrána) sušárny na bloku F - příprava změny pravidel fotbálku /výpůjční doba/ - změna pravidel grilu /půjčování na kolejenku/ Další schůze KS se bude konat 6.11. od 20:00 v zasedačce.
· SKnihovny – Lucie Žáčková - podána žádost do 6 Kč fondu – skříňka na knihy · SPUČ – Michal Klabník - takže ani ne tak za učebnu: . účast na akci Prvák . podpora při tvorbě klubové ankety · Předseda klubu POD – Radek Pupák - drobnosti kolem Akce prvák - klubová anketa (děkuji za pomoc Michalovi Šnajdarovi a Michalu Klabníkovi) - zpracování přehledu vyplnění ankety - jinak obvykle věci předsedy, účetnictví, vyřizování různých drobností ...
3. Schválení zápisu z minulé schůze - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák prošel zápis ze schůze 15.10.08. Ptal se přítomných na připomínky, nikdo žádnou neměl. R. Pupák dal tedy hlasovat o schválení zápisu z 15.10. 08: PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 4 hlasů Zápis byl schválen.
4. Průběžné výsledky právě probíhající Ankety klubu POD - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák, autor ankety klubu POD, představil průběžné výsledky. Anketu v tu dobu vyplnilo cca 130 lidí. Zeptal se přítomných, co si o těchto průběžných výsledcích myslí, nebo co je zaujalo v komentářích: D. Hrušťák – anketu četl, zaujal ho člověk, který všude vyplnil „:-)“ M. Šnajdar – zaujalo ho, že lidé neznají hodně služeb klubu POD, proto by byla lepší jejich větší propagace M. Klabník – počká si na finální výsledky ankety R. Pupák – řekl, že propagace je v tuto chvíli nejdůležitější bod, který by měl klub POD řešit J. Fišer – průběžné výsledky nečetl V. Zehnálek - průběžné výsledky nečetl F. Beláň - průběžné výsledky nečetl V. Zehnálek - průběžné výsledky nečetl M. Franěk – výsledky v anketě ho nepřekvapily, čekal to
M. Novák – opětovně se zmínil o chybějící propagaci G. Kocourková – propagace ano, ale s tím souvisí čekání na nový web J. Harnych - průběžné výsledky nečetl P. Tuček – četl si komentáře u Wifi – jsou tam pro i proti M. Sivák – také se zaměřil na projekt Wifi J. Wiesenberg – zaměřil se na jeho projekt hudebny – klasický rozpor – lidé mají strach z hluku, ale jinak vesměs proti projektu nejsou, byli i velmi pozitivní ohlasy M. Dzurov – přečetl si komentáře především u sportoviště – 95% komentářů je kladných i co se týká nákupu nových strojů M. Záveský - průběžné výsledky nečetl
5. Schválení Natů - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák uvedl seznam lidí, kteří požádali o prodloužení či samotné odpuštění Natu. Seznam: Martin Franěk, Róbert Vojčík, Richard Kuchár, Petr Tuček, Michal Mlejnek, Libor Hrbek, Michal Sivák, Radek Pupák, Jakub Fišer, Petr Janský. Hlasování proběhne o všech výše uvedených lidech najednou, pokud návrh napoprvé neprojde, bude hlasováno o každém člověku zvlášť. R. Pupák dal hlasovat o povolení Natu výše uvedeným lidem: PRO: 9 hlasů, PROTI: 3 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen.
6. Diskuze a schválení rozpočtu na II. pol 2008 - navržení bodu: R. Pupák R. Pupák sdělil přítomným, že nyní je k přerozdělení cca 990 tis. Kč, nějaké peníze by ještě měly přijít. Současně navržený rozpočet 2008/II tuto částku přesahuje, je proto třeba někde škrtat. ------------------------------------------------------20:49 přišel P. Voldán a D. Holý - počet lidí s hlasovacím právem: 12 Začalo procházení rozpočtu. První položkou, která se stala sporným bodem byl inventarizační systém. R. Pupák částku obhajoval nakoupením software, štítků, čtečkou a tiskárnou na čárové kódy. Další spornou položkou se stal projekt Wifi (vyhrazena částka 50 tis. Kč). Jde zatím o testování Wifi. Přítomní se dohodli, že se zařízení na testování zakoupí a po poté se pokryjí signálem studovny na blocích. M. Dzurov se ptal, zda Wifi bude
uživatelsky přístupná. Jde o to, že z ankety vyšlo najevo, že o Wifi by byl zájem, ale nyní je složité připojení na Wifi u menzy. M. Sivák odpověděl, že ano. A bude řešit, aby připojení na Wifi bylo snadnější. ------------------------------------------------------21:28 přišel P. Voldán a D. Holý - počet lidí s hlasovacím právem: 12 Poté se přistoupilo k položce sportoviště. Po debatě čeho se správce vzdá, aby se snížil rozpočet, dospěl k závěru, že nákup HBP Peck-Deck (tj. 36 tis. Kč) počká do příštího rozpočtu. Poté ještě došlo k rozpravě s M. Dzurovem o tom, aby červeně označené částky v rozpočtu vyhrazené na nákup nových věcí do rozšířeného sportoviště, přesunul do příštího rozpočtu. M. Dzurov vysvětlil, že toto nechce udělat, aby v případě rekonstrukce nových prostor je měl čím vybavit. Předpokládaná rekonstrukce místností pro rozšíření sportoviště je plánována na konec tohoto roku. Některé přítomné, ale tyto výroky neujistili o tom, aby částka zůstala blokována po celou dobu čerpání z rozpočtu – tj. až do letního rozpočtu. Jelikož může nastat i situace, kdy se sportoviště v tomto semestru rozšíření nedočká a peníze poté zůstanou nevyužity. Posléze tedy došlo k dohodě se správcem, aby částka, která je rezervována na vybavení nového sportoviště tj. 80 tis. Kč k 15.1. 08 propadla k dalšímu využití, ale jen pod podmínkou, že nebudou již hotovy prostory na jejich vybavení. U sportoviště byla škrtnuta částka 40 tis. Kč, kterou SS dostane, když z jiných projektů, nebo věcí v rozpočtu zbudou peníze (bude se např. někde čerpat z 6 Kč fondu). Dále se dospělo k závěru, že se bude škrtat i u inventarizačního systému – bude ponechána částka 5 tis. Kč. Podmínka: M. Novák do roka zprovozní systém stejné kvality. ------------------------------------------------------21:41 odešla G. Kocourková - počet lidí s hlasovacím právem: 12 Další položkou byl projekt hudebny. J. Wiesenbergovi bylo navrhnuto, aby byla částka na hudebnu rozdělena do dvou částí – nejdříve na odhlučnění místnosti a poté na její vybavení. J. Wiesenberg s tímto nesouhlasil, dával argumenty v podobě ušetření za dveří (domluva se správcem bloku F viz. bod 1) a dále, že dostal slevu i v prodejně, kde se byl na ceny vybavení informovat. Odhlučnění hudebny nebude časově náročné a bude brzy po zahájení prací hotové, proto by chtěl vybavit hudebnu co nejdříve – viz. podrobněji v projektu hudebny. R. Pupák požádal, ať se přítomní vyjádří k hudebně: P. Voldán souhlasí s hudebnou, ale myslí si, že by se měla nejdříve udělat místnost D. Hrušťák – více by se měly pokrátit položky u sportoviště M. Šnajdar – doufá, že vyjdou hygienické normy pro hudebnu M. Klabník – líbí se mu projekt i nasazení s jakým ho J. Wiesenberg propaguje
------------------------------------------------------21:52 odešel D. Holý - počet lidí s hlasovacím právem: 12 J. Fišer – projekt se mu líbí V. Zehnálek – peníze v rozpočtu by poškrtal jinde R. Pupák – navrhuje dvě etapy – stavební část a vybavení místnosti (2. etapa – letní rozpočet ) V. Langerová – škrtala by více položek u sportoviště M. Franěk – líbí se mu projekt hudebny ------------------------------------------------------21:54 přišel Lukáš Zachar - počet lidí s hlasovacím právem: 12 M. Novák – líbí se mu projekt hudebny. Řekl, že sportoviště je nejvíce expandující služba. Proto nesouhlasí s krácením položky u sportoviště. J. Harnych – nedělil by peníze na dva rozpočty pro hudebnu – buď se teď schválí celá částka, nebo ať se to nyní neschválí vůbec P. Tuček – s projektem na hudebnu souhlasí M. Sivák – podporuje projekt hudebny M. Dzurov – pro hudebnu by schválil celou částku M. Záveský – také souhlasí s projektem hudebny ------------------------------------------------------22:08 odešel M. Záveský - počet lidí s hlasovacím právem: 11 J. Wiesenberg nabízí alternativu – věci na zpěv/klávesy tj. částka 35 tis. Kč – částku vyškrtnout. Konečná částka u hudebny byla zkrácena na 150 tis. Kč. Další položky, které byly kráceny: -5 tis.Kč u HW skupiny, -20 tis. Kč u KS skupiny (Air hockey), -10 tis. Kč u bloku E, -10 tis. Kč záložní fond předsedy, -1 tis. Kč u správce autority na provoz. Konečná částka v dokumentu rozpočtu poté byla 1 000 031 Kč. R. Pupák dal hlasovat o schválení rozpočtu na II. pololetí 2008 ve výši 1 000 031 Kč a se schodkem 10 tis. Kč: PRO: 9 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Rozpočet byl schválen.
7. Závěr
Na závěr byl zrušen poslední navržený bod – diskuze o SBAN, kvůli odstoupení SBAN z funkce. Schůze byla ukončena ve 22:42. Zapsala: Lenka Zuská V Praze 2.11. 2008
Schválil: Radek Pupák Předseda klubu
