Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 26.3. 2008, od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: ♦ Martin Dzurov, předseda klubu Pod-O-Lee ♦ Martina Tkačiková, správce IP konektivity (odešla 21:54) ♦ Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news ♦ Lucie Žáčková, správce prezentace a propagace klubu ♦ Libor Hrbek, správce sportoviště ♦ Michal Novák, správce autority (příchod 20:42) ♦ Karel Körber, zástupce správce bloku A ♦ Jan Šupka, správce bloku C ♦ Vojtěch Zehnálek, správce bloku D ♦ Radek Pupák, správce bloku E ♦ Martin Franěk, správce bloku F (příchod 20:18) Hosté:
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Omluveni: ♦ ♦ ♦ ♦
Michal Klabník, správce PC učebny Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí (odešla 21:44) Miloslav Hůla, zástupce správce autority (odešel 21:54) Peter Ivančík, zástupce SIPK (odešel 21:54) Jan Jaroš (odešel 21:39) Milan Šilar Veronika Langerová (příchod 20:18)
Pavel Lysák, místopředseda klubu Pod-O-Lee Robert Vojčík, správce kont a mailu Jiří Wiesenberg, správce bloku A Michal Sivák, správce bloku B
- počet lidí s hlasovacím právem: 10
Program jednání: 1. Zahájení 2. Info od vedoucí koleje
3. Činnost správců bloků a služeb 4. Výjezdní zasedání 5. Vybudování nové tělocvičny na bl. A a rozšíření činkárny 6. Povolení Natu pro K. Körbera a Michala Mlejnka 7. Výročí klubu POD 8. Odpuštění příspěvků pro uživatelku Veroniku Langerovou 9. Závěr 10. Příloha k rekonstrukci bloku F od N. Makulové
1. Zahájení M. Dzurov krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi.
2. Info od vedoucí koleje N. Makulové - navržení bodu: N. Makulová M. Dzurov přivítal na schůzi N. Makulovou a předal ji v tomto bodě slovo. N. Makulová se postupně vyjadřovala k dění na koleji: 1) blok F - rekonstrukce Body uvedené v samostatné příloze (bod č. 10) budou předmětem jednání na KD investora a stavby. Je nutno bezpodmínečně respektovat, že investorem je ÚVIČ R ČVUT, finanční limit zakázky je nepřekročitelný, případné nové návrhy na změny ( materiál, rozsah prací) předat SÚZ→ ÚVIČ→ dodavatel stavby MAO, požadavky na jednání – konzultace např. s projektanty – stejný systém změny pouze „kde se přidá – musí se na jiné položce ubrat“ a nesmí to ohrozit konečný termín daný SOD. ------------------------------------------------------20:18 přišel M. Franěk a Veronika Langerová - počet lidí s hlasovacím právem: 11 2) částečná rekonstrukce bl. E Rozsah obdobný jako v roce 2007 na bloku F, zpracovávají se rozpočty, předpokládané uzavření bloku E od 1.7.2008. Část finančních prostředků bude z provozu, proto je kladen důraz na hostel přes prázdniny, jiné zdroje nejsou k dispozici. 3) opravy na POD Postupně – komíny, atiky na D, stoupačky atd.. vždy podle výše fin. prostředků z provozu, havárie samozřejmě přednostně. Generální rekonstrukce výtahů se zatím neplánuje, provádějí se pravidelné revize i údržba. ------------------------------------------------------20:42 přišel M. Novák - počet lidí s hlasovacím právem: 11 4) rezervace na prázdniny
Termín končí 31.3. 08 na pozdní požadavky nebude brán zřetel. ** Cena za ubytování – dle smlouvy stanovena na celý kalendářní měsíc, pro kratší pobyt je v jednání cena samoplátecká - bude upřesněno. Kapacita pro prázdniny by měla být na POD dostačující. 5) rezervace na akad. rok 2008/2009 Bude zahájena po schválení nového Scénáře ubytování, pozor dojde k redukci počtu lůžek pokoje z 4 L na 3 L a 3L na 2 L, vychází se z předpokladu dohody mezi studenty ohledně přestěhování z lichých lůžek na jiné pokoje. 6) zvířátka Nutný souhlas vedoucí koleje s umístěním, nově platby dle ceníku platného od 1.4.08. 7) pračky Platby dle nového ceníku platného od 1.4.08 – po dohodě s kolejní skupinou (KS) se připraví rastr pro rezervaci praček v 6 hodin. cyklech ( 6.00 – 24.00), po měsíci bude provedeno vyhodnocení provozu z hlediska využití a event. problémů – jsou zde jiné podmínky než na ost. kolejích. 8) přenos informací Předávání zásadních info prostřednictví sítě „ Klub“ je optimální, hlášení závad – pouze do systému závad, nebo do knihy na vrátnici, nikoliv na newsy, havárie hlásit přímo ve vrátnici, přijata opatření – situace z výpadku el. proudu v březnu. 9) úklid Připomínky ( WC papír – dodávky, úklid kuchyněk na buňkách, atd.) projedná ved. koleje s majitelkou firmy, úklid MW a el.trub zajistí „ trestanec „ čisticí prostředky proplatí ved. koleje. Představenstvu bude pro informaci předán seznam - rozsah úklidových prací. 10) nová tělocvična na bl. A – starý Hrob ( provoz uvažován po prázdninách) Bude projednáno po návštěvě ředitele SÚZ - návrat z dovolené – cca ½ dubna t.č. zpracovává se seznam prostor užívaných SU v objektech SÚZ vč. cen za pronájem. 11) hudebna na bl. B Externí nájemce ukončí smlouvu k 31.3.08 – dále bude řešeno jako ad 10. 12) kufrárna pro prázdniny 08 Část bude na bl. A, druhá část na bl. C . 13) ledničky na blok F Každý pokoj bude mít ledničku = nedílná součást standartu pokoje, za kterou se bude platit zvlášť dle ceníku - nelze zahrnout do ceny kolejného. ** nové info z 31.3.2008
3. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: M. Dzurov M. Dzurov předal slovo správcům, aby hovořili o své činnosti pro klub od minulé schůze:
J. Šupka (blok C)
– hovořil o přestěhování lidí z bloku F na volná místa na bl.C V. Zehnálek (blok D) - proběhlo stěhování nábytku z bloku F na blok D - v přízemí u schodiště bylo osazeno údržbáři nové okno K. Körber (blok A) - výroční zpráva za blok A je před dokončením - vchodové dveře na bl. A neplní svou funkci, jsou stále volně průchozí M. Franěk (blok F) - proběhla demontáž serverovny na bloku F, měl k dispozici hodně pomocníků na kabeláž, tímto jim děkuje za pomoc - rack z bl. F je v serverovně na bl. B, klimatizace na bl.C J. Fišer (SBAN) - opravil alarm v centrální serverovně – byly problémy s čidlem, náhodné spouštění alarmu L. Žáčková (SPAPK) - vyvěšení programu schůze na news - průběžně domluva s G. Kocourkovou ohledně akce Mezi bloky ------------------------------------------------------21:44 odešla N. Makulová - počet lidí s hlasovacím právem: 11 L. Hrbek (SS)
- nákup nových věcí do činkárny - čeká na rozhodnutí ohledně nových prostor pro sportoviště na bl. A (nová tělocvična) - u vchodu do sportoviště bude k dispozici požární klíč - informoval o rozšíření uživatelů sportoviště, kteří nebydlí na koleji Podolí - lidé mají zájem P. Ivančík (zástupce SIPK) - řešil DNS s M. Hůlou M. Tkačiková (SIPK) - v centrální serverovně je nová UPS, je ale krátký přívodní kabel – nutno dokoupit nový - optika do učebny na bl. C ve fázi dolaďování a v blízké době může být spuštěna (vlastní 1GB připojení učebny) - jsou vypsány nové kurzy na LCNA POD M. Šilar (nákupčí) - nákup kupónů, dále se čeká na nákup nových serverů M. Hůla (zástupce SA) - běžné povinnosti SA M. Novák (SA) - řešení nestandartních situací týkající se plateb - informoval o tom, že web je před dokončením, pravděpodobný termín spuštění bude 1. dubna ------------------------------------------------------21:54 odešel P. Ivančík, M. Hůla, M. Tkačiková a M. Hůla - počet lidí s hlasovacím právem: 10
4. Výjezdní zasedání - navržení bodu: M. Dzurov
M. Dzurov sdělil přítomným konečný termín konání výjezdního zasedání klubu POD: 11. – 13. 4. 08. Místo konání zůstalo původní – Medvědí bouda ve Špindlerově Mlýně. V pátek po obědě je odjezd a na sobotu je připraven program. Bližší informace ještě zašle do mail. konference.
5. Vybudování nové tělocvičny na bl. A a rozšíření činkárny - navržení bodu: L. Hrbek L. Hrbek sdělil přítomným plán rozšíření sportoviště. Chtěl by rozšířit činkárnu namísto stávající tělocvičny. Nová tělocvična by se poté zřídila na bloku A v místě prostor starého Hrobu. Hovořil o tomto nápadu s N. Makulovou. Na prostory pro budoucí tělocvičnu se přijde podívat ředitel SÚZ p. Z. Zmrzlík.
6. Povolení Natu pro K. Körbera a Michala Mlejnka - navržení bodu: K. Körber a V. Zehnálek K. Körber (nový zástupce správce bl. A) požádal představenstvo o povolení Natu, vedou ho k tomu především důvody týkající se práce síťového správce. V. Zehnálek požádal o povolení Natu pro televizora 3+4. patro na bl. D Michala Mlejnka, též především kvůli povinnostem týkajících se sítě. M. Dzurov dal hlasovat o povolení Natu pro K. Körbera a M. Mlejnka do konce platebního období (tj. do 30.10.08): PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen.
7. Výročí klubu POD - navržení bodu: L. Žáčková L. Žáčková podala info o přípravách oslavy k 10. výročí klubu POD. Poslala pozvánky stávajícím členům představenstva i členům bývalým (VIP). Potřebuje vědět přesný počet lidí, kteří se na akci dostaví – kvůli objednávce jídla. Místo a čas konání je uveden v pozvánce. Na programu bude také krátká prezentace Klubu POD (především jeho vývoj od počátku do současnosti). Dále oznámila přítomným, že pro studenty uspořádá anketu, kterou využije ke studijním účelům. Forma bude papírová a za vyplněnou anketu student dostane reklamní předmět klubu POD – propisku (info bude na news a nástěnkách).
8. Odpuštění příspěvků pro uživatelku Veroniku Langerovou - navržení bodu: M. Franěk
M. Franěk navrhnul odpuštění příspěvků pro Veroniku Langerovou – tj. odpuštění sítě i sportoviště na toto platební období. M. Dzurov souhlasí, řekl M. Fraňkovi ať potřebné údaje zašle M. Novákovi, který status nastaví do DUSPSu.
9. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:19. Zapsala: Lenka Zuská V Praze 27.3. 2008
Schválil: Martin Dzurov Předseda klubu
10. Příloha k rekonstrukci bloku F od N. Makulové: Vstup do objektu Nájezd přes schody OK, ale schod před dveřmi a rám dveří ( spojka), instalace Brana ( dovnitř ?) el. zámek a kart. systém Místnosti - změna mč. současný stav po změně 213 pokoj studovna 313 klubovna pokoj 513 klubovna pokoj Jedná o se tedy vybavení 1 pokoje navíc, vč.instalace, finančně dojde k redukci ceny za vybavení kluboven, uvažovaná klubovna bude využita pouze jako studovna – vybavení psací stoly, židle, lampičky, připojení na net Půdní schody – instalovat visací zámek Střešní okna schodiště 6 NP – tyče pro odvětrání v případě požáru – jako na bl. C – 2 dřevěné tyče s řetězem Žaluzie - položku zrušit v plném rozsahu – problémy s údržbou Nábytek Skříň šatní s nástavcem – změna jako na bl. C ( pouze 2 dílná) Válendy s úložným prostorem – ale s možností výměny matrace uložené v obvodovém rámu Kontejner – nikoliv na kolečkách, ale na soklu Židle – varianta nečalouněná versus čalouněný sedák Nástěnná skřínka na potraviny Konzole pro zavěšení záclon – zvážit klasické Kuchyňky Židle – nečalouněné, typově jako v kuchyňkách na C Čajové kuchyňky – typově jako nyní na F, přidat polici nad linku pro odložení věcí kuchyňské skřínky na bl.C – problém s pořádkem co se týká uskladňování věcí Ledničky nákup – ano
MW trouby – zajištění proti krádeži Koupelny + WC Vše pevně zabudované do zdi mýdlenky, háčky Dtto držák na ruční sprchu - pojizdné držáky na sprchy na C se neosvědčily Vaničky – vyzdění pro usazení WC – kryty splachovačů – plastové se neosvědčily – ocenění v jiném provedení ( kov ?) čidla pro splachování na pisoárech – ocenit možnost záměny za manuál umyvadla – typ pro pokoje, pro společné umyvárny Prádelna Místo 2 praček – l ks průmyslové pračky PW 5- jako na ostatních blocích, pozor nechat vodu a elektro v původním rozsahu dodáme 1 pračku, která už byla na bloku Sklady Změna příčky – ocenit změnu - mezi 101 a 102 průchod 130 cm, vedle vchodu do místnosti ocenit zajištění regálů ( nejsou v projektu) dle rozpisu :
Výška maximálně 180 cm m.č. počet 005 2 101 5 7 102 5 113 5 116 9
rozměr police 60/400 80/300 60/300 60/300 60/300 60/300
Rozvaděče na chodbách možnost zajištění proti manipulaci - uzamčení Klíče Optimální stav 5 ks generál (min.3 ks), každé patro universál 5 ks (min.3), pokoje á 1 vložka a 5 ks klíčů,5 vložek rezerva každé patro, předat karty ke klíčům , oprávnění k dalším dodávkám Kování – balkon na terasu v II.NP. klika/klika, dveře jih I.NP – koule/klika
