CAIM Česká asociace interim managementu o.s. Vltavská 14/585, budova VŠMIEP 150 00 Praha 5 - Smíchov www.caim.cz
ZÁPIS ZE ČLENSKÉ SCHŮZE Česká asociace interim managementu o.s. (dále „asociace“ či „CAIM“) konané dne 30.1.2014 od 09.00 do 13.00 hodin na adrese: Vltavská 14/585, budova VŠMIEP, 150 00 Praha 5 - Smíchov
Účastníci členské schůze: Vít Buchta Luděk Čermák Ján Dolejš (EXPEO Prague) Tomáš Firla Vojtěch Janoušek Petr Karásek Václav Korcan Stanislav Krátký Michal Kubín Petr Ludvík, Robert Vermířovský (KVM Consult) Jana Martinová (AGIM) Iva Moravcová Štefan Paluba Tomáš Pastrňák (R.F.T.) Tomáš Rybička Jiří Tomek Vladimír Větrovský Alžběta Haniková jako sekretář asociace Nepřítomni: Martin Bednár Petr Bezděk Petr Karkovský Jan Lazar Alexandra Lemerová (Personal Connect) Ladislav Novák Michael Reckers (SpenglerFox) Radek Řechka (VŠMIEP) Mojmír Spálovský Petr Ševčík Jana Tonová
1
I.
Program Členské schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Registrace účastníků Zahájení Volba funkcí předsedy schůze, zapisovatele, ověřovatele a skrutátora Zpráva o činnosti v roce 2013 Zpráva o hospodářském výsledku Volba nových členů výboru asociace Plán činnosti v roce 2014 Závěr II.
Usnesení Členské schůze 1. Registrace účastníků - přítomno 17 z 28 členů asociace 2. Zahájení - úvodní slovo – Tomáš Pastrňák 3. Volba funkcí zapisovatele, moderátora, volební komise a ověřovatele - předsedou schůze navržen a zvolen: Tomáš Pastrňák (pro hlasovalo 16 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 1 členů) - zapisovatelem navržena a zvolena: Alžběta Haniková (pro hlasovalo 17 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 0 členů) - ověřovatelem navržen a zvolen: Ján Dolejš (pro hlasovalo 16 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 1 členů) - 1. skrutátorem navržen a zvolen: Luděk Čermák (pro hlasovalo 16 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 1 členů) - 2. skrutátorem navržen a zvolen: Václav Korcan (pro hlasovalo 16 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 1 členů) 4. Zpráva o činnosti CAIM v roce 2013 Tomáš Pastrňák přednesl zprávu o činnosti/výroční zprávu asociace v roce 2013 Hlavní body: 1. Během roku 2013 se událo mnoho změn, byli zvoleni noví členové výboru, zefektivněn vnitřní chod asociace, schváleno nové znění stanov, spuštěny nové webové stránky, vybráno nové sídlo CAIM. 2. Pod záštitou CAIM se konalo 14 akcí, z toho 5 v Ostravě a 9 v Praze, zároveň se CAIM spolupodílel na dalších dvou akcích. Zhodnocení celého roku: Uděláno mnoho práce, díky vnitřním změnám funguje asociace efektivněji a díky pořádání akcí se asociace zviditelnila a získala nové kontakty. Petr Karásek doplnil, že členství v CAIM otevírá dveře příležitostem, stejně tak jako organizace akcí a účast na nich. Hlasování o přijetí výroční zprávy: výroční zpráva přijata
2
(pro hlasovalo 17 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 0 členů) 5. Zpráva o hospodářském výsledku Ján Dolejš přednesl zprávu o hospodaření asociace v roce 2013 a vysvětlil proces schvalování výdajů. Největší část nákladů tvoří odměna sekretariátu, dále jsou to náklady na pořádání akcí, i když akce se CAIM snaží dělat nákladově neutrální. Výdaje v roce 2013 také znamenala investice do nových webových stránek a členství CAIM v Asociaci malých a středních podnikatelů a živnostníků. Každoročním nákladem je domicilace. v tomto roce došlo ke změně sídla CAIM, která povede ke snížení této položky. Příjmy asociace jsou tvořeny zejména ze členských příspěvků, v menší části pak z účastnických poplatků na akce. Hlasování o přijetí zprávy o hospodaření: zpráva o hospodaření přijata (pro hlasovalo 17 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 0 členů) 6. Volba nových členů výboru asociace Dvouleté funkční období ve výboru asociace končí těmto členům: - Tomáš Pastrňák, Petr Karkovský Během funkčního období rezignoval na funkci člena výboru: - Petr Ševčík Ve výboru asociace v dvouletém funkčním období pokračují tito členové (zvoleni v roce 2013): - Ján Dolejš, Petr Karásek, Luděk Čermák, Tomáš Rybička Hlasování o dalším průběhu programu: Původní návrh: Představení kandidátů, volba nových členů výboru, poté představení plánu činnosti na rok 2014 Pozměňovací návrh č. 1: Vladimír Větrovský navrhl nejdříve prezentovat plán činnosti na rok 2014, poté přistoupit k volbě nových členů výboru (a nejdříve představit stávající členy a poté představit kandidáty) Hlasování pro přijetí pozměňovacího návrhu č. 1: nepřijat (pro hlasovalo 8 členů, proti 6 členů, zdrželo se hlasování 3 členové) Pozměňovací návrh č. 2: Luděk Čermák navrhl představit nejdříve stávající členy výboru, poté kandidáty Hlasování pro přijetí pozměňovacího návrhu č. 2: přijat (pro hlasovalo 10 členů, proti 3 členů, zdrželo se hlasování 4 členové) Představení stávajících členů výboru: Tomáš Rybička – členem asociace od roku 2013, chtěl, aby výbor nebyl složen jen ze zástupců krizového managementu, ale také z interim manažerů věnujícím se jiným typům interim managementu a mohl tak vrhnout do diskuzí jiný pohled Ján Dolejš – ve výboru v roli Revizora, má na starosti Asociaci malýych a středních podnikatelů a živnostníků, pomáhá se založením asociace interim managementu na Slovensku, chce se věnovat regionu Prahy a severním Čechám Luděk Čermák – účastní se akcí spojených s interim managementem v Německu, kde čerpá zkušenosti, je pro něj důležité, aby asociace byla transparentní a důvěryhodná
3
Petr Karásek – ve výboru má funkci místopředsedy, zaměřuje se na spolupráci a vztahy s třetími subjekty jako je Asociace insolvenčních správců, banky, poradenské společnosti a malé a střední podniky Volba nových členů výboru asociace: Návrhy kandidátů pro zvolení do výboru asociace: - Ján Dolejš navrhl Tomáše Pastrňáka - Tomáš Pastrňák navrhl Víta Buchtu a Janu Tonovou - Luděk Čermák navrhl Václava Korcana - Jiří Tomek navrhl Janu Martinovou Kandidaturu nepřijal/a: Jana Martinová, Vladimír Větrovský, Václav Korcan Představení kandidátů a jejich vize v případě zvolení: Vít Buchta – jeho cílem je podpořit CAIM na Moravě, spolupráci se slovenskou a rakouskou asociací interim managementu. Rád by zapracoval na mediální známosti CAIM. Věří ve vzájemnou spolupráci s regionální hospodářskou komorou v Brně a pro potřeby organizace akcí je možné využít i jeho zázemí v Mikulově. Tomáš Pastrňák – věří asociaci a chtěl by se věnovat jejímu dalšímu rozvoji. Rád by zvýšil povědomí o asociaci díky schůzkám s top manažery a podnikateli a pomohl dalšímu navýšení členů CAIM. Soustředil by se více na Moravu než Čechy. Jana Tonová – sekretář Alžběta Haniková v zastoupení Jany Tonové přečetla její kandidaturu, shrnující zkušenosti a motivaci paní Tonové. Jana Tonová by se ráda stala členem ve výboru asociace, aby „mohla osobně přispět k rozvoji disciplíny interim management na českém trhu a pomohla tak propojení firem, které tento typ manažera potřebují a lidí, kterým přesně tento způsob uplatnění jejich schopností a zkušeností vyhovuje a je pro ně životním cílem.“ Pan Vít Buchta opustil členskou schůzi z důvodu plánované cesty do zahraničí. Tajná volba nových členů výboru (hlasování výběrem max. 3 kandidátů): - 16 odevzdaných hlasovacích lístků, z nichž 1 prázdný Novými členy výboru asociace byli zvoleni: Vít Buchta (9 hlasů) Jana Tonová (13 hlasů) Tomáš Pastrňák (14 hlasů) Tajná volba nového předsedy asociace výborem asociace ze svého středu: - ani při třetí volbě nebyl nikdo zvolen, funkce zatím zůstává neobsazená, volba odložena na řádnou schůzi výboru asociace 7. Plán činnosti v roce 2014; návrh a diskuze Poslání asociace Tomáš Rybička otevřel téma poslání asociace: být společnou odbornou platformou zajišťující komunikaci a propagaci produktu interim management a vzájemně propojovat členy, manažery a podnikatele.
4
- mezi členy CAIM proběhla diskuze a bylo odsouhlaseno připojení dovětku „a zájemce o interim management“. (pro hlasovalo 14 členů, proti 0 členů, zdrželo se hlasování 2 členové) Plány pro rok 2014 Představení plánů pro rok 2014 sestaveným výborem asociace k datu členské schůze, ke každému bodu proběhla diskuze se členy asociace a vyvodil se závěr. I. Zviditelnění & marketing CAIM - dvě cesty jak řešit zviditelnění CAIM: 1. vlastními silami nebo 2. vlastními silami ve spolupráci s odborníky - spolupráce s 3. stranami (asociace insolvenčních správců, AMSP, HK, TMA, vysokými školami a dalšími). Pan Karásek zmínil, že spolupráce s poradenskými firmami bude pro rok 2014 na úrovni pouze případného vystoupení osobnosti na akci CAIM, nikoliv konání společných akcí, vzhledem ke konkurenční povaze těchto firem vůči CAIM, která se v poslední době ze strany těchto poradenských firem díky nedostatku zakázek pro ně objevuje. Paní Moravcová nabídla možnost oslovení studentů na ČVUT. Zvážení využití studentů VŠ pro podporu akcí, výzkumů či jako asistentů pro projekty. - závěr: otevřená diskuze do budoucna, třeba promyslet II. Odborné skupiny - vytvoření odborný skupin v rámci CAIM zodpovědné za rozvoj aktivit ve svém oboru a identifikaci příležitostí. V každé skupině by měli být min. 3 lidé. Každý člen by měl být max. ve dvou skupinách. Skupiny a její členové/garanti: - krizové řízení – p. Karásek - projektový management – p. Paluba, p. Čermák - IT – p. Větrovský - HR - p. Dolejš, p. Lazar - finance – pí. Tonová, p. Janoušek - sales & marketing, výroba, logistika – do těchto skupin zatím nikdo nepřiřazen Zařazení do jednotlivých skupin si každý člen volí sám. Sekretariát rozešle na členskou základnu k vyjádření. III. Role personálních agentur / providerů - diskuze nad tím, že je důležité, aby agentury uměly prodat interim manažera - závěr: otevřená diskuze do budoucna IV. Spolupráce s interim manažery – nečleny CAIM - CAIM si klade za cíl pochopit, proč někteří interim manažeři se nechtějí stát členy. - motivace, kdy žadatel věří, že mu CAIM zajistí práci, není správná. CAIM není „automat“ na přímé získání zakázky, avšak díky networkingu vytváří příležitosti. - patronát nad spoluprací s interim manažery – nečleny CAIM ve výboru asociace bude mít Ján Dolejš. - Vladimír Větrovský bude nápomocen těmto aktivitám tím, že akce pro interim manažery a zájemce o tuto oblast bude organizovat pod hlavičkou CAIM jako jednu z možných forem rozšiřování povědomí o interim managementu a o CAIM
5
V. Zapojení členů mimo výbor - apel na členy mimo výbor k větší aktivitě, organizaci vlastních akcí, které CAIM zastřeší činnost CAIM nelze spatřovat jen v tom, že akce budou pořádat pouze členové výboru a pan Větrovský, ale je třeba, aby se zapojili všichni členové, přičemž výbor a sekretariát jim k tomu poskytnou pomoc, zkušenosti či zázemí; pro členy je to možnost zviditelnit v rámci podobných akcí i sebe a své schopnosti pro svoji cílovou skupinu - pravidelný mailing na členskou základnu s výzvou pro podněty (k akcím, činnosti, zajímavým článkům, atd. ) VI. Dokumenty na webu CAIM - doplňovat členskou i veřejnou sekci i o informace z akcí, i těch, kde některý ze členů (nejen ze členů ve výboru) vystoupil - apel na dodávání podkladů pro zveřejňování na webu VII. Lokální akce vs. Praha Navržené formáty akcí: - kulaté stoly, business snídaně, VIP klub – přístup pouze členům, zkušeným interim manažerům, konference CAIM – hlavní nosná akce Diskuze nad tématy akcí: - p. Rybička prohlásil, že v Praze jsou zákazníky pro interim manažery velké mezinárodní bohaté firmy – není tak tolik aktuální téma krizového managementu, spíše projektového či substitučního. - padla myšlenka uspořádat akci ohledně dopadů nového Občanského zákoníku Závěr diskuze: - rozvíjí se regiony, kde je velká účast na akcích, pokulhává Praha - stanoveni garanti za jednotlivé oblasti: Ostrava – p. Pastrňák, Brno – p. Buchta, Slovensko – p. Krátký, p. Maslen (vytvoření SAIM, podpora ze strany CAIM), severní Čechy – Ján Dolejš, Praha – p. Rybička, p. Větrovský - domluveno, že se bude v rámci programu CAIM konat kromě řady středních a menších akcí pouze 1 velká akce, a ta se bude konat v Brně (dostupnost jak z Prahy, sev. Moravy, j. Moravy, ale také Slovenska) - důraz bude kladen také na Prahu a snahu zde navýšit počet účastníků na akcích, lépe je zacílit a zvýšit zájem o ně - paní Moravcová zmínila konání akce Manažerské asociace 17.4.2014, na kterou byl za CAIM přizván p. Karásek - p. Větrovský, p. Korcan – zorganizují kulatý stůl se zaměřením na dopady nového Občanského zákoníku na interim manažera 8. Závěr - odsouhlaseny teze členské schůze - oficiální ukončení členské schůze ve 13.00
Dne 30.1.2014 zapsala Alžběta Haniková
6
Podpis zapisovatele: Alžběta Haniková, v.r. Podpis ověřovatele: Ján Dolejš, v.r.
7
