ZÁPIS ZE IV. SCHŮZE shromáždění vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682-2686, konané dne 10.11. 2005 Podle přiložených platných hlasovacích lístků bylo z celkového počtu 65 vlastníků na schůzi přítomno 35 vlastníků, což je tj.54 %. Z celkového počtu 40 877 hlasů tak bylo přítomno a hlasování se účastnilo 22799 hlasu tj. 56 %, což je nadpoloviční většina. Dle stanov SVJ bylo tudíž shromáždění usnášeníschopné. Nepoužité hlasovací lístky byly komisionelně skartovány. Program shromáždění 1. Zahájení 2. Zpráva o činnosti výboru SVJ za rok 2004 – Ing. Bada 3. Informace o hospodaření SVJ za období za rok 2004 – Ing. Stránský 4. Doplnění Pravidel pro rozúčtování – Ing. Vašek 5. Doplnění Domovního řádu – p. Preisler 6. Údržba společných prostor – Ing. Bada 7. Návrh na snížení nákladů na telefony umístěné ve výtazích – Ing. Vašek 8. Informace o: - nahlašování změn v počtu osob užívajících bytovou jednotku – Z. Michovská - struktuře čerpání FO za rok 2005 a výhled na rok 2006 – Ing. Vašek 9. Diskuse 10. Závěr Program jednání a přijetí usnesení K bodu č. 1 programu Jednání shromáždění vlastníků jednotek zahájila a průběh řídila členka výboru SVJ Ing. Kadeřábková. Z řad přítomných vlastníků jednotek nebyly vzneseny připomínky ani návrh na doplnění programu. K bodu č. 2 programu Předseda výboru SV seznámil přítomné podrobně s činností výboru od poslední schůze shromáždění tj. od 11.11.2004 do dnešního dne. Ve zprávě informoval o všech důležitých jednáních výboru SVJ ve vztahu k SKM, MČ Praha 3, firmě SEFIMOTA ohledně uplatněných reklamacích, uzavřených smlouvách apod. Upozornil, že výbor Společenství se schází pravidelně každý první čtvrtek v měsíci. Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje zprávu o činnosti výboru SVJ Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: Zpráva o činnosti výboru SVJ byla schválena většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 3 programu Člen výboru ing. Stránský informoval o hospodaření SVJ za rok 2004. V souladu s úkoly výboru SVJ je prováděna průběžná kontrola hospodaření na výborových schůzích a 1x za čtvrt roku kontrola účetnictví, které zpracovává SKM. Účetní závěrka za rok 2004 byla podrobena nezávislé externí kontrole, která konstatovala dodržování všech zákonných norem předepsaných pro vedení účetnictví SVJ a neshledala žádné nedostatky ve vedení účetnictví ze strany správce objektu. Celkové příjmy za období r. 2004 ………….2 344 925,00 Kč Celkové výdaje za období r. 2004………….1 957 188,00 Kč Zůstatek na fondu oprav a fondu pojistného celkem k 31.12.2004 ……..394 158,- Kč
1/3
Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje informaci o hospodaření SVJ za rok 2004 Hlasování: pro 98 % proti 0 % zdrželo se 2 % Závěr: Zpráva o hospodaření SVJ za rok 2004 byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 4 programu Člen výboru ing. Vašek informoval o doplnění Pravidel pro rozúčtování v návaznosti na instalaci poměrových měřičů tepla. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek souhlasí s doplněním Pravidel pro rozúčtování Hlasování: pro 96 % proti 0 % zdrželo se 4 % Závěr: Doplněná Pravidla pro rozúčtování byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 5 programu Výbor SVJ navrhl na základě zkušeností s dodržováním pravidel soužití v SVJ nový Domovní řád. S textem seznámil přítomné člen výboru p. Preisler. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek souhlasí s novým Domovním řádem. Hlasování: pro 96 % proti 4 % zdrželo se 0 % Závěr: Domovní řád byl schválen nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 6 programu Předseda výboru SVJ Ing. Bada seznámil přítomné s návrhy na údržbu společných prostor v roce 2006. 6.1 malování chodeb – náklady na malování a úklid v jednom vchodu cca 11 000,- Kč včetně DPH. 6.2 úprava PVC na chodbách – náklady na mechanické vyčištění a následné ošetření voskovou emulzí v jednom vchodu cca 5 000,- Kč včetně DPH 6.3 ochrana fasády před sprejery – náklady na ošetření 1m2 kachlového obkladu cca 220,Kč včetně DPH Přítomní vlastníci byli vyzváni, aby se vyjádřili k jednotlivým položkám, které by byly v roce 2006 hrazeny z FO. Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí Hlasování 6.1: pro 41 % proti 55 % zdrželo se 4 % Hlasování 6.2: pro 84 % proti 8 % zdrželo se 8 % Hlasování 6.3: pro 93 % proti 2 % zdrželo se 5 % Závěr: Shromáždění vlastníků neschválilo bod č. 6.1 malování chodeb v roce 2006. Shromáždění vlastníků schválilo bod č. 6.2 nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků Shromáždění vlastníků schválilo bod č. 6.3 nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků K bodu č. 7 programu Člen výboru Ing. Vašek seznámil přítomné s návrhem na snížení telefonních poplatků za telefony umístěné v kabinách výtahu. Výbor SVJ po konzultacích se servisní výtahovou firmou a ČESKÝM TELECOMEM,a.s navrhuje zakoupit a instalovat pobočkovou ústřednu pro 4 kabiny výtahů. Instalací pobočkové ústředny do , které bude zavedena pouze 1 zpoplatněná telefonní linka se náklady sníží na ¼ současných nákladů. Náklady na toto řešení budou cca 20 000,- Kč a návratnost bude kratší než 1 rok. Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí s instalací pobočkové ústředny pro 4 kabiny výtahů a zároveň schvaluje předpokládanou částku 20 000,- Kč hrazenou z FO. Hlasování: pro 92 % proti 0 % zdrželo se 8 %
2/3
Závěr: Byla schválena instalace pobočkové ústředny a uhrazení nákladů z FO nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků jednotek. K bodu č. 8 programu Členka výboru SVJ pí Michovská upozornila na nutnost nahlašování změn v počtu osob užívajících bytovou jednotku. Dle počtu nahlášených osob se rozpočítávají některé společné náklady např. náklady na odvoz odpadu. Změny počtu osob je povinen vlastník bytové jednotky hlásit výboru SVJ, které je předává správci objektu. Vzhledem ke změnám v průběhu roku týkajících se např. částečného pobytu je možno hlásit i pouze poměrnou část osoby např. ½ apod. 1/2. Člen výboru Ing. Vašek seznámil přítomné se strukturou čerpání FO v roce 2005, upozornil na možná zbytečné náklady za opravy v objektu způsobené vandalismem. K bodu č. 9 programu Diskuse: V rámci diskuse byl vznesen dotaz na způsob uložení finanční částky FO (na případné možné zhodnocení částky formou výhodného zúročení) . V odpovědi bylo vysvětleno, že dosavadní částka zůstatku není v takové výši, aby ji bylo možné výhodně uložit a hlavně je nutno mít tyto finance průběžně k dispozici. Žádné další dotazy nebyly vzneseny. K bodu č. 10 Závěr: Závěrem předseda výboru poděkoval všem přítomným za účast. Přednesené příspěvky k bodům č. 2 až 8 jsou přiloženy v příloze tohoto zápisu a vystaveny na webových stránkách SVJ http://www.sweb.cz/jilmova/. V Praze dne : 29.11.2005
_____________________________________ Ing. Jan Bada předseda výboru SVJ
Zapsala: ____________________________ Ing. Anna Kadeřábková členka výboru SVJ
Přílohy Diskusní příspěvky k bodům č.2 až 8 Vyhodnocení hlasování k jednotlivým bodům Presenční listina Hlasovací lístky Pozvánka na schůzi
3/3
Aktualizace počtu členů domácnosti
Stanovy společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682 – 2685 ukládají každému členovi společenství oznamovat výboru společenství změny v počtu příslušníků své domácnosti, domácnosti nájemce nebo podnájemce, a to do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo. Jedná se např. o narození dítěte či dlouhodobou návštěvu v bytě delší než tři měsíce v průběhu jednoho roku, ale na druhé straně může jít i o trvalé snížení počtu osob ve společné domácnosti např. v důsledku odstěhování dospělého dítěte z bytu. Kritériem pro hlášení změn není trvalé bydliště dané osoby v budově Jilmová 2682 – 2685, nýbrž faktický stav, tedy zda daná osoba zde žije ve společné domácnosti. Podle § 2 odst. 2 vyhlášky Ministerstva financí č. 85/1997 Sb. se za člena domácnosti pro účely rozúčtování cen služeb považují manžel (manželka), děti, vnuci, rodiče, prarodiče, sourozenci a zeť (snacha), kteří s nájemcem žijí ve společné domácnosti, a dále i jiné osoby, které spolu s nájemcem byt nebo jeho část užívají, celkem po dobu nejméně tří měsíců v roce. Počet osob žijících v jednotlivých bytech má vliv na rozúčtování nákladů na provoz domů podle pravidel schválených na naší členské schůzi dne 11. listopadu 2004. Pro Vaši informaci připomínáme, že podle počtu přihlášených osob se účtují náklady za následující služby: -
úklid domu; služby za provoz výtahu, tj. elektrická energie, úklid výtahových šachet, servis a telefonní poplatky; odvoz odpadu; a osvětlení společných částí domů.
Žádáme všechny členy společenství vlastníků, aby důsledně dodržovali tuto svou ohlašovací povinnost a aby všechny změny hlásili ve stanovené lhůtě výboru SVJ. Je samozřejmé, že pokud někdo tuto změnu nenahlásí, a v bytě je i nadále hlášen nižší počet osob než jich tam ve skutečnosti bydlí, tak náklady na výše uvedené služby jsou rozúčtovávány na ostatní majitele bytů v daném vchodu. Což, jak jistě uznáte, není v souladu s dobrými sousedskými vztahy. Zjistí-li výbor SVJ nesrovnalost v počtu nahlášených osob, zahájí osobní jednání s majitelem bytové jednotky. Výbor SVJ je povinen chránit práva ostatních členů společenství a při zjišťování skutečného stavu věci se bude dotazovat i ostatních spolubydlících v domě, kterých se finanční újma dotýká. Nepovedou – li jednání k nápravě, bude výbor SVJ vůči majiteli bytové jednotky postupovat právní cestou.
4/3
Snížení telefonních nákladu za telefony umístěné ve výtazích U nově budovaných výtahů je v souladu s platnou ČS normou instalováno v každé výtahové kleci dorozumívací zařízení, pomocí kterého je v případě nouze možné přivolat zevnitř klece pomoc. Jedná se telefonické spojení se servisním střediskem prostřednictvím běžné pevné telefonní linky. Jednotlivé telefonní linky jsou nastaveny na nejnižší možný měsíční tarif, protože náklady za hovorné jsou prakticky nulové. Přesto jsou roční náklady za všechny 4 výtahy, tvořené prakticky pouze paušální platbou, značné a dosahují výše 28.500,-Kč. Po předběžné konzultaci se servisní výtahovou firmou a Českým telecomem navrhujeme snížit tyto náklady na pouhou ¼ stávajících tarifních nákladů. Řešení spočívá v zakoupení a instalaci pobočkové telefonní ústředny, do které bude na vstupu zavedena pouze jedna zpoplatněná telefonní linka. Pobočkové výstupy z ústředny budou napojeny na stávající dorozumívací zařízení ve výtahových klecích a budou i nadále zabezpečovat komunikaci se servisní organizací. Náklady na toto řešení nepřesáhnou 20.000,-Kč a návratnost investice bude kratší než jeden rok. V případě schválení tohoto návrhu dnešní členskou schůzí se výbor SVJ bude snažit realizovat toto opatření ještě do konce letošního roku.
5/3
Informace o činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek Jilmová 2682 – 5 za období od 23. 10. 2004 do 03. 11. 2005 Vážení přítomní vlastníci jednotek, vážení hosté, dovolte mi, abych vás všechny v krátkosti informoval o činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek našeho objektu Jilmová 2682 – 5, která byla orientována zejména na zajištění efektivního chodu SVJ v době po řádném přechodu objektu do našeho vlastnictví. Výbor společenství, se po řádné listopadové členské schůzi, konané dne 11. 11. 2004 sešel celkem 12x a zabýval se zejména následujícími okruhy problémů: -
vyhodnocením členské schůze z listopadu 2004, včetně plnění uložených úkolů;
-
realizací osazení poměrových měřičů na radiátory ÚT, které by mělo podpořit trend k úspoře nákladů za otop jednotlivých domácností, což je v době, kdy dochází ke zdražování všech energií zajímavé pro nás všechny;
-
realizací výměny kulových ventilů v domácnostech používajících plyn. Jednalo se o zvýšení bezpečnosti nás všech. Náklady byly uhrazeny z FO a domácnostem, kterých se výměna netýkala byly tyto náklady refundovány. V rámci této akce byla také zajištěna revize plynových zařízení a tlakové zkoušky ve společných prostorách objektu, při které nebyly zjištěny žádné závady, bránící bezpečnému provozu;
-
následně bylo zajištěno centrálně přeplombování plynoměrů v jednotlivých domácnostech v souvislosti s provedenou výměnou kulových ventilů. Kdo nevyužil této možnosti, musí si přeplombování dohodnout individuálně s plynárnami;
-
proběhla revize plynových zařízení v bytech členů SVJ s tím, že proběhne kontrola zjištěných závad. Vlastníkům, kteří nepoužívají plynové přípojky byla refundována poměrná část nákladů, které byly uživatelům plynových přípojek hrazeny v této souvislosti z FO;
-
realizací osvětlení přístupové cesty ke garážím – opět bezpečnostní důvody;
-
zajištěním realizace výměny stávajících oken za okna plastová pro okruh zájemců (jednalo se o cca 50% bytů ze „staré zástavby“) při zajištění servisu v oblasti zajištění povolovacího řízení a servisu a při dosažení jinak pro jednotlivce nedostupné slevy z titulu hromadné zakázky ve výši 35% ceny katalogové; 6/3
-
byla uvedena v život Pravidla pro vymáhání dlužných částek a první případy jejich uplatnění se objevily již ve vyúčtování služeb za rok 2004;
-
projednána byla pravidla pro rozúčtování nákladů na služby s SKM;
-
v souvislosti se změnou člena výboru (náhrada za odstoupivšího Mgr. Holase pí. Reichlovou) bylo zajištěno provedení změn v rejstříku. Paní Reichlová vykonává ve výboru funkci pokladníka a zabývá se proplácením drobných výdajů SVJ v hotovosti;
-
bylo provedeno upozornění členů SVJ na dodržování odsouhlaseného termínu připsání záloh na služby vždy nejpozději do 20. v měsíci v souladu s pokyny v Evidenčních listech jednotlivých vlastníků, včetně upozornění na případné finanční následky nedodržení termínu v souvislosti s odsouhlasenými Pravidly pro vymáhání dlužných částek;
-
výbor se zabýval a průběžně zabývá nedokončenou reklamací p. Ing. Richtára na zatékání do jeho sklepa střechou u kotelny. I když zatím není reklamace uspokojivě dořešena, podařilo se, zadokumentováním data vzniku reklamace ve spolupráci s Ing. Richtárem, dosáhnout úspory za opravu ve výši minimálně Kč 60.000,- které by jinak muselo SVJ vynaložit na opravu SVJ;
-
byl zakoupen 9m žebřík pro zajištění dostupnosti výše položených míst na objektu;
-
na každém zasedání výbor prováděl kontrolu platební morálky u záloh na služby. Vcelku, až na několik málo výjimek se daří zajišťovat inkaso ve stanovených termínech;
-
bylo zajištěno pravidelné provádění deratizace suterénních prostor objektu v půlročních termínech;
-
výbor zajistil prolongaci pojistné smlouvy na objekt o další rok;
-
byly zajištěny administrativní úkony související s finanční rozvahou za rok 2003 a její prezentací na finančním úřadě a rejstříky v souladu se zákonnými normami;
-
byl dohodnut splátkový kalendář na zálohy za teplo a TUV;
-
proběhla periodická kontrola hasících přístrojů umístění hasících přístrojů umístěných v objektu v souladu se zákonnou normou. Část nákladů s kontrolou související se podařilo přenést na SKM z titulu nedodržení norem v době předání objektu;
-
byla zřízena elektrická zásuvka v místnosti výboru SVJ, včetně zajištění revize;
-
výbor zajistil rozběh montáží žaluzií do vyměněných plastových oken v bytech 11 zájemců; 7/3
-
v rámci reklamačního řízení byla na náklady firmy Sefimota provedena oprava všech výtahových stříšek včetně vnitřních nátěrů a bylo odstraněno zatékání do objektu touto cestou. Jako neoprávněná se ukázala naše reklamace na nekvalitně provedené nátěry dřevěných oken v rámci rekonstrukce objektu. Tyto práce nebyly součástí smlouvy mezi Sefimotou a investorem (tedy MČ Praha 3) a pokud tedy někdo má v této oblasti problém, měl by si jej urychleně řešit v rámci Kupní smlouvy na bytovou jednotku s prodávajícím. Odhadem polovina problému byla řešena v rámci výměny dřevěných oken za okna plastová. Výbor i nadále sleduje tuto problematiku a při příležitosti ukončení záruk Sefimoty na dílo, v prvním pololetí příštího roku, bude provedena kontrola objektu s cílem využít záruční doby před jejím vypršením v plném rozsahu.;
-
s SKM byla uzavřena smlouva na 14ti denní kontroly výtahů;
-
s firmou Schindler byla uzavřena smlouva na pozáruční servis výtahů;
-
jednáním bylo dosaženo zřízení přechodu pro pěší v Jilmové ulici, vedoucí ke zvýšení bezpečí pro obyvatele objektu i chodce používající komunikaci vedoucí podél domu. Nepodařilo se prosadit zřízení přechodu pro pěší na Malešické ulici z důvodu nepřehledné zatáčky, kde by přechod naopak mohl vést k dopravním nehodám;
-
výbor se zabýval neoprávněným užíváním kočárkárny v Jilmové 4 některými členy SVJ, resp. jejich rodinnými příslušníky. V kočárkárně byla, bez jakékoliv předchozí konzultace s výborem SVJ, vybudována malá tělocvična vybavená tělocvičným nářadím zabírajícím podstatný prostor kočárkárny a neoprávněně zřízena
elektrická
zásuvka
napojená
na
odběr
el.
proudu
ze
společného domovního rozvodu. Po komplikovaných jednáních se podařilo dosáhnout dohody a nářadí bylo odmontováno ze zdí kočárkárny, sneseno na jedno místo a tím není pro další cvičení použitelné. Konečné odstranění nářadí z kočárkárny přislíbil příslušný vlastník zajistit do konce t.r. Zároveň byla odstraněna svépomocí členem výboru SVJ nelegální elektrická přípojka, ke které se nikdo nehlásil. V této souvislosti se bude v dalším průběhu jednání členská schůze zabývat úpravou a doplněním Domovního řádu; -
proběhla odborná kontrola hospodaření za rok 2004, včetně vyúčtování záloh na služby za tento rok. Kontrola nezjistila žádná pochybení ze strany správce objektu při vedení účetnictví pro naše SVJ;
-
na základě podnětu MČ Praha 3 proběhla přípravná jednání k odprodeji parkovacích stání souvisejících s objektem a nyní čekáme na další reakci ze 8/3
strany MČ. Výbor SVJ nehodlá tuto záležitost nikterak urgovat, neboť současný stav je, s výjimkou zajištění úklidu parkoviště, pro nás uspokojující. Jednáním byly vytvořeny pouze předpoklady pro přednostní odprodej našim členům v okamžiku, kdy jej MČ bude chtít provést. Za předem oznámených podmínek byl sepsán pořadník zájemců o tato stání; -
proběhlo vyúčtování záloh na služby za rok 2004 v jehož rámci byly provedeny drobné úpravy a doplnění v rámci 1 měsíční reklamační doby, které neměly dopad na celkový výsledek vyúčtování. Bohužel se objevila reklamace i po uběhnutí reklamační doby, která opět nebude mít vliv na celkový výsledek vyúčtování a je v současné době řešena v rámci DS-1 (záměna výsledku odečtů vodoměrů mezi byty). Tato reklamace byla vyřízena vrácením přeplatku a doplacením nedoplatku podle skutečně zjištěných odečtů;
-
byla zajištěna obměna nevyhovujícího dopravního značení STOP na obou výjezdech z parkovišť objektu;
-
průběžně byla sledována otázka změn počtu obyvatel jednotlivých bytů, i když je nutno konstatovat, že ne vždy jsou včas plněny ze strany vlastníků jejich povinnost při přehlašování, vyplývající ze Stanov SVJ. Tato otázka má vliv na rozúčtování záloh za služby a apelujeme proto znovu na všechny členy SVJ, kde se podobná změna koná, aby ji včas nahlásili výboru SVJ (přistěhování, odhlášení, narození dítěte apod.);
-
výbor se zabýval a průběžně zabývá řešením redukce počtu telefonních přípojek pro výtahy ze 4 na 1 připojenou přes pobočkovou ústřednu. Toto řešení by mělo přinést v dlouhodobém pohledu 75% úsporu z cca Kč 30.000,- které SVJ ročně platí za 4 současné přípojky;
-
byla dořešena reklamace Ing. Richtára na sádrokartony v jeho bytě a zajištěn převod dohodnuté náhrady ze strany firmy Sefimota přes účet SVJ na konto Ing. Richtára;
-
výbor zajistil kompletaci nových evidenčních listů od všech členů SVJ a jejich předání SKM;
-
výbor řešil chybějící mříž kanálové vpusti v Jilmové ulici a poškození usazení kanálové vpusti u vjezdu z parkoviště do Malešické ulice (včetně opravy živičného povrchu parkoviště;
-
výbor se také věnoval řešení některých poruch v dodávkách TUV, resp. poruch na technologickém zařízení kotelny. Zde bych chtěl vyzdvihnout operativní 9/3
přístup provozního náměstka SKM pana Jiřího Koláře, který vždy velice rychle zajistil odstranění nahlášených závad; -
s DS-1 byl také projednán plán revizí a oprav pro rok 2005;
-
byl uzavřen dodatek č. 1 ke smlouvě o úklidu týkající se zimního úklidu cesty ke garážím;
-
výbor i SVJ disponuje, díky panu Ing. P. Vaškovi funkčními webovými stránkami a důležitá sdělení jsou rozesílána těm, kteří uvedli svou e-mailovou adresu také tímto komunikačním prostředkem. Doporučujeme sledování stránek zejména těm členům SVJ, kteří v objektu nepobývají trvale a to z jakýchkoliv důvodů;
-
bohužel došlo také v zimním období, počátkem tohoto roku k úrazu jednoho člena SVJ na náledí před domem. Tato záležitost byla řešena uplatněním pojistného nároku poškozeného u úklidové firmy k tíži její pojistky;
-
výbor se zabýval přípravou této členské schůze; V rámci práce výboru se objevuje, takřka pravidelně, celá řada problémů
souvisejících s přístupem každého z nás k chování ke svému okolí, které jdou velice těžko „uchopit“ a pojednat. Patří mezi ně například nutnost urgencí dodržování termínů různých nezbytných úkonů souvisejících s chodem SVJ a z toho vyplývající práce i časové zatížení navíc pro jednotlivé členy výboru. Jde o různé záležitosti jako například vracení vyplněných a podepsaných dokumentů v požadovaných termínech (např. nové evidenční listy), dodržování pořádku okolo domu při nejrůznějších rekonstrukcích apod. (zde by bylo asi vhodnější namísto skladování odpadů před domem jejich přechodné uložení po dohodě s příslušným členem výboru např. v kočárkárně toho kterého domu), zavírání oken ve společných prostorách v zimním období (abychom neprotápěli společné peníze a tedy i peníze každého z nás), včasné hlášení zjištěných závad v domě (abychom je mohli včas a kvalitně nechat odstranit) apod. Samostatnou kapitolou je pak nekontrolovaný přístup cizích lidí do domu. Mnozí z našich členů jsou schopni otevřít komukoliv, kdo se prohlásí za distributora letáků a to bez jakékoliv následné kontroly co v domě následně dělá a zda jej i opustil. Některé z objektů po Praze řeší tuto problematiku zamykáním domů, což se zatím u nás nedaří ani v nočních hodinách, nebo dokonce odpojením elektrického otevírače dveří. To je ale zřejmě na delší diskusi a otázka režimu je dokonce řešitelná i různě v jednotlivých vchodech v objektu v závislosti na většinové dohodě vlastníků. S touto otázkou také úzce souvisí občas se projevující vandalismus v jednotlivých vchodech. Výbor nemůže a ani nechce dělat vyšetřovatele a nevíme tedy, zda poškození výtahů, vnitřního vybavení domu atd. 10/3
je způsobeno našimi, nebo cizími lidmi. V každém případě to má ale finanční dopad na naši společnou kasu, v tomto případě FO a tedy zase na každého z nás. Pokud nedojde k důvodům pro svolání mimořádné členské schůze, předpokládá výbor SVJ, že bude plně postačující svolávat členskou schůzi 1x ročně, tj. na podzim roku 2006. Předpokládáme totiž zajištění informovanosti členské základny stejnou formou jako doposud, tj. na vývěskách a www. stránkách SVJ a domníváme se, že tato forma je plně dostačující. V případě problémů se pokusíme o jejich řešení na pravidelných výborových schůzích. Pouze pokud by si řešení mimořádných problémů vyžadovalo svolání schůze v dřívějším termínu, byla by členská základna včas informována. Výše uvedená informace by měla sloužit přítomným vlastníkům k získání základního přehledu o poměrně rozsáhlé činnosti, kterou se zabýval výbor SVJ za sledované období. Jde skutečně o velmi stručný přehled a případné upřesnění předpokládáme provést na základě dotazů jednotlivých vlastníků v rámci diskuse na této schůzi. Závěrem této informace bych chtěl členskou schůzi informovat o tom, že výbor SVJ se rozhodl vykonávat činnost bez nároku na jakoukoliv úhradu nákladů s touto činností souvisejících, ačkoliv praxe mnohých výborů SVJ spravující jiné objekty je odlišná a kromě svého volného času jednotliví členové výboru s touto činností mají a v budoucnu zcela jistě určité výlohy mít budou (telefonní poplatky, užívání soukromé výpočetní techniky apod.). Důvodem pro tento postup byla snaha o minimalizaci nákladů souvisejících se správou objektu. V této souvislosti bych chtěl všem členům výboru SVJ poděkovat za doposud vykonanou, nezištnou práci a do budoucna si přát jen, aby problémů, které zcela jistě se správou a udržováním objektu vzniknou, bylo co nejméně. Děkuji vám za pozornost a dovoluji si přejít k dalším bodům programu dnešní členské schůze……………
11/3
Informace o hospodaření společenství vlastníků bytových jednotek za rok 2004. Úvodem informace trochu teorie abychom si uvědomili, že Společenství vlastníků je právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domů. Správcem našeho společenství je podle uzavřené mandátní smlouvy Správa komunálního majetku, Praha 3 a.s., která pro naše společenství zajišťuje účetnictví dle platných vyhlášek (vyhlášky č. 504/2002 Sb. a vyhlášky č.548/2004Sb. vydaných ministerstvem financí pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví ve znění vyhlášky č.476/2003 Sb.) Po zaúčtování všech účetních případů týkajících se roku 2004 byla správcem společenství sestavena bilance, výkaz zisků a ztrát a příloha k účetní závěrce. V době stanovené zákonem bylo podáno přiznání k dani z příjmu právnických osob. Jedná se o povinné výstupy. Informace z jednotlivých oblastí účetních případů v roce 2004: z předpisu plateb jednotlivých vlastníků jsou určeny: zálohy na služby, které se na konci účetního období vyúčtují jako přeplatky nebo nedoplatky a příspěvky do fondů oprav a pojištění. Pro orientační přehled uvádím základní informace. Podrobnější, přesná čísla jsou v účetních dokumentech a auditorské zprávě. Příjem na účet společenství v roce 2004 činil 2 344 925,-- Kč, z něj se čerpalo na služby, tj. položku, kterou výbor v podstatě nemůže ovlivnit 1 801 284.- Kč tj.76% , z této částky je vyplácena mandátní odměna správce 151 636.- Kč tj. 8% z této částky. Na fond oprav a pojištění, kde se výdaje a jejich rozsah projednává na výborových schůzích činí příjem 543 640.- Kč což je 24% přijaté částky . Dále uvádím přehled výdajů na základní služby s konečnými náklady, které se vlastníkům po skončení účetního období vyúčtují jako přeplatky nebo nedoplatky: topení a teplá voda 823 454,- Kč (fa v dubnu 2005) voda 262 428,- Kč elektřina společných prostor 15 131.- Kč úklid domu a okolí 77 934,- Kč výtahy 70 651.- Kč odvoz odpadu 42 264,- Kč odměna SKM jako správci , činila151 636,- Kč Předpis záloh na tyto služby z předpisu nájmů činil 1 801 284.- Kč. Skutečné náklady pak činily 1 443 508.- Kč, vzniklý přeplatek který byl zúčtován s jednotlivými vlastníky činil 357 776.- Kč Z fondu oprav se účtují výdaje spojené se správou, provozem a opravami společných částí domů. Jedná se zejména o tyto položky: spotřeba drobného materiálu (klíče, rohože atd), spotřeba elektřiny (prádelna, vzduchotechnika), opravy a udržování (např.opravy zámků), ostatní služby (úklid chodníku, opravy výtahů), pojištění společných prostor (budovy), bankovní poplatky. Celkové náklady na těchto účtech v r.2004 činily 155.904,- Kč. 12/3
Součástí je platba, která se odvádí na pojištění budovy a nazývá se Fond pojištění. Tento fond byl již pro rok 2005 zrušen a převeden do fondu oprav, z kterého se nadále pojištění hradí. Ve Fondu oprav byl po celkovém přeúčtování stav k 31. 12. 2004 394.157,78- Kč. Výše uvedená čísla ověřila nezávislá kontrola vedení účetnictví, kterou výbor SVJ zadal externí účetní firmě. V závěrečné zprávě bylo konstatováno, že správce provádí účtování v souladu s příslušnými vyhláškami a jeho zpracování podává přesný a vypovídající přehled o účetních operacích a je prováděno se znalostí, účetní odborností a pečlivostí. Veškeré podklady jsou k dispozici u členů výboru společenství. V další části příspěvku o hospodaření, bych vás neunavoval dalšími čísly z roku 2005. O některých detailech uslyšíte v dalším příspěvku. Chci jen konstatovat, že je prováděna průběžná kontrola hospodaření společenství na výborových schůzích, která se týká platební morálky členů společenství, výdajů na povinné platby a mimořádných výdajů. U položky mimořádné výdaje bych vás chtěl seznámil s některými výdaji, které jsou zbytečně způsobeny fyzickými osobami z našeho společenství. V souvislosti s tím je vhodné připomenout, že i společné prostory jsou částí majetku každého z nás a opravy jdou „z našich peněz“. Jedná se např. o následující náklady vzniklé v roce 2005: - oprava zvonků v některých vchodech 5000,- Kč - vyčištění kanalizace v Jilmové 4 9019,- Kč - oprava výtahů z důvodu vandalismu 9000,- Kč Tyto náklady jsou zbytečné, snižují fond oprav a je v našem zájmu takovéto náklady nemít. Závěrem bych chtěl zúčastněné požádat, aby na hlasovacích lístcích vyjádřili: za prvé souhlas nebo nesouhlas s uvedenými výsledky hospodaření, za druhé souhlas nebo nesouhlas se záměrem výboru zadat i v roce 2005 externí kontrolu účetnictví. Předpokládané náklady ve výši 5000.00 Kč by byly hrazeny z fondu oprav.
13/3
14/3
