ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Červený Hrádek, 27. dubna 2009 Prezence Přítomni:
Ústecký kraj
Karlovarský kraj
Mgr. Arno Fišera Jaroslav Komínek Ing. Pavel Kouda Josef Macík Ing. Martin Strakoš Ing. Jiří Šulc Jana Vaňhová
Ing. Josef Hora Bc. Tomáš Hybner Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík Mgr. Radek Novák Jakub Pánik
Omluveni:
Bc. Petr Benda
PaedDr. Josef Novotný MUDr. Berenika Podzemská
Hosté:
Edit Cermanová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Jiří Červinka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Mgr. Jelena Kriegelsteinová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Vojtěch Krump Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Jana Michková Marie Míšková Jarmila Musilová Ing. Klára Odvárková Ing. Jana Podolková Lenka Radová Mgr. Šárka Roudnická Martina Straková Štěpánka Vodrážková Ing. Petr Vráblík, Ph.D.
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Terminologie, zkratky
plný název
v textu použito
Integrovaný plán rozvoje města
IPRM
Manažerský informační systém
MIS
Ministerstvo pro místní rozvoj
MMR
Národní orgán pro koordinaci
NOK
Odbor kanceláře ředitele
OKŘ
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
1/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Odbor technické asistence a publicity
OTAP
Okresní správa sociálního zabezpečení
OSSZ
Platební a certifikační orgán
PCO
Regionální operační soudržnosti Severozápad Regionální rada Severozápad
program
regionu
regionu ROP Severozápad soudržnosti RR SZ
Technická asistence Úřad Regionální Severozápad
TA rady
regionu
soudržnosti ÚRR
Výbor Regionální rady regionu soudržnosti VRR Severozápad Zahájení 30. zasedání VRR zahájil ve 14:15 hodin předseda RR SZ Jiří Šulc. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Bereniku Podzemskou, Josefa Novotného a Petra Bendu a konstatoval, že VRR je usnášeníschopný. Volba ověřovatelů zápisu VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: • •
Ing. Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Ing. Martina Strakoše za Ústecký kraj
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0 Schválení programu
VRR schválil upravený program jednání Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu.
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
2/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
1. Schválení zápisu z 29. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2. Kontrola plnění usnesení. 3. Schválení projektů pro oblast podpory 1.2 a 3.2 v rámci Výzvy č. 4. 4. Schválení dílčích projektů IPRM. 5. Informace o přijatých dílčích projektech IPRM. 6. Informace o metodických pokynech. 7. Informace o absorpční kapacitě za 1. čtvrtletí roku 2009. 8. Roční zhodnocení programu. 9. Výroční zpráva Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad za rok 2008. 10. Realizace komunikačního plánu za rok 2008. 11. Vyhodnocení plánu TA za rok 2008. 12. Změna Směrnice o zadávání veřejných zakázek. 13. Aktualizace mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 14. Doplnění seznamu externích hodnotitelů. 15. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 16. Různé. 1. Schválení zápisu z 29. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 schvaluje zápis z 29. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
2. Kontrola plnění usnesení. Usnesení č. 2/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí kontrolu plnění usnesení z 29. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
3/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
3. Schválení projektů pro oblast podpory 1.2 a 3.2 v rámci Výzvy č. 4. Usnesení č. 3/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad dle příloh číslo 1 a 2 tohoto usnesení; schvaluje • minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblastí podpory 1.2 a 3.2, a to dosažení minimálně 65 % vážených bodů za všechny tři fáze hodnocení, • projekty pro oblast podpory 1.2 – Podpora revitalizace a regenerace středních a malých měst uvedené v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad, která je přílohou číslo 1 tohoto usnesení, a to do výše finanční alokace vyhlášené v rámci 4. výzvy pro oblast podpory 1.2 (projekty umístěné na 1. až 6. místě), • projekt pro oblast podpory 1.2 – Podpora revitalizace a regenerace středních a malých měst uvedený v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad, která je přílohou číslo 1 tohoto usnesení, na 7. místě s tím, že žadateli bude nabídnuta snížená dotace z důvodu nedostatku finanční alokace; pokud žadatel sníženou dotaci odmítne, schvaluje Výbor Regionální rady převedení zbylých prostředků do příští výzvy, • projekty pro oblast podpory 3.2 – Rozvoj dopravní obslužnosti regionu uvedené v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad, která je přílohou číslo 2 tohoto usnesení; ukládá Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad s žadateli uvedenými v přílohách číslo 1 a 2 tohoto usnesení, a to následovně: u projektů předložených v oblasti podpory 1.2. pouze s žadateli, kteří se umístili na 1. až 6. místě, s žadatelem na 7. místě se zkrácenou výší dotace, u projektů předložených v oblasti podpory 3.2 v plném rozsahu, T: 30. 4. 2009. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
4. Schválení dílčích projektů IPRM. Ing. Šulc se ptá, zda již i město Děčín předložilo dílčí projekt? Ing. Vráblík informuje, že ještě nikoliv, stejně jako Karlovy Vary. Dle dostupných informací předloží
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
4/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
obě města dílčí projekty v květnu 2009. Ing. Červinka doplňuje, že má z Karlovarského magistrátu informace, že první projekt předloží do měsíce. Mgr. Fišera se ptá, zda se smí začít s pracemi až po schválení daného dílčího projektu? Ing. Vráblík informuje, že se může začít dle podmínek uvedených v příručce pro žadatele a dle toho, zda projekt nezakládá veřejnou podporu. Usnesení č. 4/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí Hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; schvaluje • minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblasti podpory 1.1, a to dosažení minimálně 65% vážených bodů, • projekty pro oblast podpory 1.1 Podpora rozvojových pólů regionu uvedené v příloze č. 1 Hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad; ukládá Ïng. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad s žadateli uvedenými v příloze číslo 1 tohoto usnesení T: 30. 4. 2009 Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
5. Informace o dílčích projektech IPRM. Ing. Vráblík informuje, že v současné době probíhá proces kontroly a hodnocení u dvou projektů města Ústí nad Labem - Domov pro seniory Bukov a Management IPRM I. Město Chomutov dále předložilo projekty, které byly již dříve vyřazeny z dalšího procesu administrace z důvodu nedosažení minimální bodové hranice potřebné pro postup do další fáze hodnocení, a to projekty Efektivní řízení IPRM I a Efektivní řízení IPRM II. I u těchto projektů byly zahájeny příslušné administrativní postupy.
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
5/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Usnesení č. 5/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí informaci o dílčích projektech IPRM. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
6. Informace o metodických pokynech. Usnesení č. 6/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí informaci o metodických pokynech Úřadu Regionální rady. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
7. Informace o podpoře absorpční kapacity za 1. čtvrtletí roku 2009. Ing. Vráblík informuje, že zpráva popisuje aktivity ÚRR vůči žadatelům. Tyto aktivity jsou realizovány průběžně, vycházejí z koncepčních materiálů ROP Severozápad a jsou uskutečňovány s ohledem na aktuální situaci a vývoj implementace ROP Severozápad. Jejich výsledky budou dále monitorovány a hodnoceny v rámci systému monitoringu absorpční kapacity a komunikačních aktivit. Usnesení č. 7/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí informace o podpoře absorpční kapacity za 1. čtvrtletí roku 2009. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
8. Roční zhodnocení programu. Ing. Vráblík informoval, že byla provedena interní evaluace Roční zhodnocení ROP Severozápad za rok 2008, která byla zaměřena především na absorpční kapacitu a také na posouzení kvality
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
6/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
předkládaných projektů do ROP Severozápad. Tato zpráva bude předložena Monitorovacímu výboru ROP Severozápad v květnu 2009. Usnesení č. 8/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí Roční zhodnocení Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad za rok 2008. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
9. Výroční zpráva Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad za rok 2008. Ing. Vráblík informoval, že výroční zpráva představuje jeden ze základních nástrojů sledování průběhu programu. Výroční zprávu o realizaci programu předkládá Řídící orgán ROP Severozápad po schválení Monitorovacím výborem k posouzení Evropské komisi. Kopie schválené zprávy je současně zasílána NOK, PCO a Auditnímu orgánu. Pro NOK bude výroční zpráva spolu s daty z monitorovacího systému zdrojem informací pro vydávání souhrnných zpráv na úrovni Národního strategického referenčního rámce. Usnesení č. 9/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 schvaluje Výroční zprávu Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad za rok 2008 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
10. Realizace Komunikačního plánu za rok 2008. Usnesení č. 10/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí informaci o realizaci Komunikačního plánu pro rok 2008.
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
7/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
11. Vyhodnocení Plánu TA za rok 2008. Ing. Vráblík informoval, že i tento dokument se po schválení VRR předkládá Monitorovacímu výboru ROP Severozápad. Jak z předložené zprávy vyplývá, ÚRR čerpal v roce 2008 méně finančních prostředků, než kolik bylo schváleno. Je to z velké části dáno i tím, že proběhla řada výběrových řízení, díky kterým se podařilo snížit ceny dodávek služeb. Dále se nerealizovaly některé aktivity projektu ve vztahu k Monitorovacímu systému. Usnesení č. 11/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 bere na vědomí Zprávu o realizaci technické asistence v roce 2008. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
12. Změna Směrnice o zadávání veřejných zakázek. Ing. Vráblík informoval, že novela směrnice reaguje na připomínky MMR. Finanční limity se nemění, jen odpovědnost za zadávání veřejných zakázek přechází z OKŘ na OTAP, který se zabývá celou prioritní osou 5 – Technická asistence. Usnesení č. 12/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 schvaluje směrnici ředitele úřadu č. S-3/2009 o zadávání veřejných zakázek dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
13. Aktualizace mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Projednání tohoto bodu jednání bylo po domluvě členů VRR odloženo na závěr jednání.
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
8/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
14. Doplnění seznamu externích hodnotitelů. Usnesení č. 14/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 schvaluje rozšíření seznamu expertů na návrh ředitele úřadu. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
15. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 15/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 4. 2009 schvaluje termín 31. zasedání VRR na 9. června 2009 od 14:00 hodin na Červeném Hrádku u Jirkova. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
16. Různé. Členové VRR byli dále informováni o: • dopisu z MMR, kterým jsou regionální rady informovány o zákazu zřizování zástavního práva k majetku pořízeného z dotace; • dopisu ministra dopravy, který oficiálně oznamuje regionální radám, že Evropská komise ukončila proces notifikace programu modernizace železničních kolejových vozidel. Členové VRR se shodli na nutnosti svolat jednání, kterého se budou účastnit zástupci odborů dopravy obou krajů, členové VRR a zástupce Ministerstva dopravy, aby mohly být dojednány metodické podmínky na čerpání alokace na modernizaci železničních kolejových vozidel, s ohledem k tomu, že Ministerstvo dopravy nemá možnost do konce roku 2014 financovat program obnovy regionálních železničních vozidel, a to s ohledem na nedovolené překryvy v oblasti dotačních zdrojů; • plánované kontrole ze strany OSSZ zaměřené na platby pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, provádění nemocenského pojištění a plnění povinností v důchodovém pojištění, která je plánována na 12. 5. 2009; • zápisu ochranné známky loga Severozápad do rejstříku ochranných známek; • návrhu Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření RR SZ za rok 2008, projednání závěrečné zprávy je plánováno na 28. 5. 2009 za účasti předsedy RR SZ a ředitele ÚRR; • stavu přípravy MIS; tato problematika byla projednávána na jednání Asociace krajů a závěr
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
9/10
ZÁPIS ze 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
tohoto jednání je ten, že ohledně případné manažerské nadstavby stávajícího monitorovacího systému se musí domluvit hejtmani krajů s předsedy regionálních rad. 14:50 – 15:00 jednání bylo přerušeno (byl projednán bod Aktualizace mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad) Usnesení č. 13/30/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 27. 3. 2009 schvaluje změnu mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, a to s platností ode dne 1. 5. 2009. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
30. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ukončil v 15:20 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Zapsala: Cermanová Dne: 27. 4. 2009 Ověřovatelé zápisu:
za Ústecký kraj
dne:
Ing. Martin Strakoš
za Karlovarský kraj
dne:
Ing. Václav Jakubík
Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
R egionální opera č ní program regionu soudrž nosti S everozápad P odporováno z E vropského fondu pro regionální rozvoj „Vize přestane být snem”
10/10