Zápis z valné hromady TJ Spartak Pelhřimov Zúčastnění:
příloha č. 1 – prezenční listina příloha č. 2 – prezenční listina volební valné hromady
Datum konání: Místo konání:
10.června 2015 sportovní hala Pelhřimov klubovna
Program: 1/ Zahájení schůze a/ uvítání účastníků a hostů b/ ustavení pracovního předsednictva a mandátové komise c/ ověření usnášeníschopnosti d/ doplnění a schválení programu valné hromady 2/ Zpráva předsedy výkonného výboru, informace o událostech od poslední valné hromady 3/ Přednesení a schválení uzávěrky TJ za rok 2014 4/ Další finanční informace včetně informací o schváleném příspěvku poskytnutého Městem Pelhřimov na rok 2015 5/ Problémy oddílů, vzájemné informace o stavu hospodaření oddílů, zhodnocení možností pro činnost (stav sportovišť) a další oddílové záležitosti 6/ Nové stanovy TJ, změna Zásad o poskytování příspěvku Města Pelhřimova 7/ Vystoupení hostů 8/ Diskuse a různé 9/ Usnesení valné hromady 10/ Závěr
1/ Zahájení VH provedl pan Kučera, přivítal všechny přítomné a seznámil je s programem valné hromady. Po krátkém zahájení se přistoupilo k volbě mandátové a volební komise. Do mandátové a volební komise byli navrženi členové výkonného výboru ve složení Jiří Kučera, Stanislav Kropáček, Jiří Olt a Martin Borek. Výše jmenovaní kandidáti byli zvoleni. Po volbě mandátové komise přednesl zprávu o účasti na VH její předseda Jiří Kučera. Z pozvaných 14 delegátů bylo při zahájení přítomno 11 členů aktivních oddílů. Tím byla VH usnášeníschopná a jednání VH pokračovalo (příloha č.3).
Pan Kučera oznámil změnu programu val.hromady, kdy do programu byl zahrnut bod – volba člena výkonného výboru TJ. Dále vyzval přítomné o předání návrhů na doplnění programu VH. Jiné návrhy nebyly předloženy. Program byl jednomyslně schválen. (příloha č.4). 2/ Poté si vzal slovo p. Kučera, který zhodnotil činnost TJ. K dnešnímu dni tvoří občanské sdružení 14oddílů a 1 pododdíl (silový trojboj). Oddíl moderní gymnastika a krasobruslení mají přerušenou činnost. K 31.12.2014 mělo TJ 955členů, z toho 313 členů mládeže. Výkonný výbor se sešel 2x – zápisy jsou k dispozici u p.Kučery. Valná hromada z roku 2014 uložila výk.výboru úpravu stanov TJ dle zápisu z VH a dle nového občanského zákoníku. Nové vzorové stanovy zatím nejsou k dispozici, výk.výbor se bude touto problematikou zabývat na konci roku 2015 tak, aby VH v roce 2016 mohla schválit návrh nových stanov. Dále bylo uloženo účetní TJ převést finanční prostředky z dotace KÚ Vysočina oddíl LH na nástupnickou organizaci HC Lední medvědi z.s. Finanční prostředky byly převedeny na účet HC Lední medvědi z.s. 20.10.2014 (8.284,30Kč) a 22.12.2014 (233,--Kč). 3/ Poté dostala slovo pí.Buštová, která přednesla zprávu o hospodaření oddílů a celkovém hospodaření TJ v roce 2014. VH schválila převedení ztráty z roku 2014 ve výši 86.266,18Kč na účet 901 – Vlastní jmění. Přiložená příloha č. 5 je písemné zhodnocení výsledku hospodaření jednotlivých oddílů v roce 2014. Zpráva o hospodaření oddílů byla členy VH jednomyslně schválena. 4/ Dalším bodem jednání bylo čerpání příspěvku poskytnutého Městem Pelhřimov pro rok 2014 a 2015. Město poskytlo v roce 2014 příspěvek v celkové výši 770.537,--Kč. Příspěvek obdržely tyto oddíly: box, florbal, kulturistika, kuželky, lyžování, stolní tenis, šachy a volejbal. K 31.12.2014 měly uvedené oddíly příspěvek vyčerpaný. V roce 2015 Město poskytlo příspěvek v celkové výši 839.938,--Kč. Příspěvek obdržely tyto oddíly: box, florbal, kulturistika, kuželky, lyžování, stolní tenis, šachy a volejbal (příloha č. 6). Dále pí.Buštová informovala o dotaci KÚ Vysočina. Dne 26.8. a 3.12.2014 byla zaslána dotace od KÚ Vysočina pro rok 2014 v celkové výši 38.228,--Kč. Tato dotace byla rozdělena mezi oddíly dle stavu k 31.12.2013 (příloha č. 7 a č.8). Dále pí. Buštová přednesla zprávu o hospodaření výkonného výboru v roce 2014. Přiložená příloha č. 9 je písemné zhodnocení hospodaření výkonného výboru v roce 2014. Zpráva o hospodaření výkonného výboru byla členy VH jednomyslně schválena.
Na základě Směrnice o finan. přísp. oddílů na činnost výk. výboru vypracovala účetní TJ přehled o příspěvcích jednotlivých oddílů (příloha č.10). Celkem bylo převedeno na účet výk.výboru 12.900,--K; z toho 2.400,--Kč paušální příspěvek a 10.500,-- je příspěvek z obratu oddílů. Zpráva o převedení fin. prostředků oddílů na účet výk. výboru byla členy VH jednomyslně schválena. Na VH v roce 2014 byl jedním z bodů požadavek TVS Vysočina o příspěvek na člena ČUS. Na 19.regionální valné hromadě konané dne 6.11.2014 byl schválen výběr člen. příspěvků od TJ ve výši 5,--Kč za člena na kal. rok (příloha č. 11). Na základě výše uvedeného TJ Spartak Pelhřimov dne 3.6.2015 zaslala na účet TVS Vysočina 4.775,--Kč. Tyto příspěvky jsou rozúčtovány podle počtu členů TJ k 31.12.2014 (příloha č.12). Zde pí. Buštová apelovala na přítomné o svědomité zpracování členských základen na konci roku. Členská základna se posílá na TVS Vysočina a poté jsou z ní odváděny člen.příspěvky. Dále pí.Buštová informovala o aktualizaci směrnic TJ. Upozornila, že do Směrnice o oběhu účetních dokladů bylo doplněno, že pokud na konci roku nebudou doklady včas odevzdány k proúčtování účetní TJ, nebudou tyto doklady po pozdním odevzdání proplaceny. Směrnice bude zaslána oddílům k připomínkám (příloha č. 13). 5/ Poté předal p.Kučera slovo jednotlivým zástupcům: Florbal – v roce 2014 uspořádání MČR ve florbalu starších žáků – poděkování Městu za podporu; 15let činnosti, proběhl nábor dětí, školí trenéry je potřeba vylepšit zázemí pro diváky např. mobilní tribuna Kulturistika – hospodaří se ziskem, rádi by obnovili vybavení; po zavedení jednorázového vstupu chodí i ze středních škol Kuželky – v roce 2014 byli ve ztrátě, platí vysoký nájem. Dobré výsledky u mládeže, rádi by se více věnovali mládeži, dobrá spolupráce s TS Pelhřimov Lyžaři – tréninky na Křemešníku, ve kterých chtějí pokračovat, úbytek členů. Po odstoupení Mgr. Zdeňka Štěpánka proběhne volba nového výk. výboru a předsedy Stolní tenis – dále trvá problém s klimatizací a návštěvností, podlaha byla opravena, ale nedýchá (potí se). Rádi by pořídili pinponk. robota, ale nemají prostory. Poděkoval Městu za dotace na turnaj a činnost. Šachy – investují do dětí, mládeži se věnuje pí.Kaňková, družstvo A se rozpadlo. Nevyhovující podmínky v klubovně, z chodby je slyšet velký hluk – problém hlavně při turnajích Turisti – členové jsou většinou důchodového věku, oddíl pořádá spoustu akcí (např. pochody), financování probíhá z vlastních zdrojů Odbíjená – plánovaná přestavba antukových kurtů asi v roce 2016, sníží se počet kurtů. Sponzoři nejsou. Mužský volejbal – chybí muži, kategorie junioři a žáci není obsazena, Oddíl má pouze 7 ml.žáků – pokud se nepodaří sehnat chlapce, mužský volejbal skončí. ČASPV – hospodaří z naspořených peněz, pouze rodiče a děti a ženy Zdrav. postižení – situace stále stejná, nejsou členi, pí. Nováková hledá nástupce
Box - za dotaci od Města koupí nové pomůcky, více než na profesionální růst se zaměřují na osobní růst, vlastní zápasy spíše v Jihlavě 6/ Pan Kučera poděkoval zástupcům oddílů a informoval o dalším bodě – Zásady o posky7/ tování příspěvku. Zde předal slovo ing. Josefu Kochovi – místostarostovi Města Pelhřimova. Ten přítomné informoval o změnách Zásad. Město udělalo srovnání s jinými městy, ale neexistuje ideální model – odlišné podmínky. Město oslovilo zástupce všech sport. oddílů k jednání. Měly by se zrušit kategorie sportu, především by se měl podporovat mládež. sport. Dotace by měla jít především na nájmy. 22.6.2015 bude sportovní komise projednávat upravenou koncepci. Dále p.Koch uvedl, že Město zmapovalo problémy sport. haly a vzniká plán jak sport. halu oživit. 8/ K výše uvedenému proběhla diskuse. Dále proběhla diskuse o sportu. Všem oddílům chybí mládež. P.Skořepa (lyžaři) předal zkušenosti ze školy. V září je spousta letáků (např. organizace škol.roku), lepší je informovat děti v jiném období nebo připravit pro děti ve škole představení určitého sportu zábavnou formou. Jako ředitel školy (ZŠ Komenského) tyto aktivity podpoří. Všichni přítomní se shodli, že je potřeba více podpořit sportovní aktivity mládeže. 9/ Dalším bodem programu byla volba nového člena výk. výboru. Jak informoval na začátku VH p.Kučera odstoupil z výk. výboru Mgr. Zdeněk Štěpánek (lyžaři). Protože žádný člen VH nepodal návrh na nového člena výk. výboru, navrhl p.Kučera Mgr. Martina Skořepu (lyžaři). Delegáti VH zvolili veřejné hlasování. Protože v průběhu diskuse odešel p.Kropáček volební komise je ve složení Jiří Kučera, Jiří Olt a Martin Borek. Dle výsledku hlasování byl pan Martin Skořepa zvolen do výkonného výboru (příloha Č. 14). 10/ Po volbě nového člena výk. výboru byli přítomní seznámeni s usnesením valné hromady TJ Spartak Pelhřimov ( příloha č. 15). 11/ Závěr valné hromady provedl p.Kučera, který poděkoval za účast na valné hromadě.
Za VV TJ Spartak Pelhřimov Mgr. Jiří Kučera Předseda TJ Zapsala: Pavlína Buštová Účetní TJ
podpis……………………… podpis………………………
Usnesení z valné hromady Tělovýchovné jednoty Spartak Pelhřimov ze dne 10.6.2015 Valná hromada Tělovýchovné jednoty Spartak Pelhřimov o.s.
S ch v a l u j e a) Výsledek hospodaření za rok 2014 b) Hospodaření výkonného výboru za rok 2014 c) Rozdělení dotace KÚ Vysočina pro rok 2014
Bere na vědomí a) Čerpání příspěvku od Města Pelhřimov za rok 2014 a 2015 b) Přehled o příspěvcích jednotlivých oddílů na činnost VV c) Členské příspěvky TJ zaplacené TVS Vysočina 2015
Ukládá a) výkonnému výboru úpravu stanov dle nového občanského zákoníku b) výkonnému výboru zabývat se dovybavením sportovních potřeb ve sportovní hale c) výkonnému výboru rozeslat předsedům oddílů Směrnice o oběhu účetních dokladů k připomínkování d) výkonnému výboru aktualizaci internetových stránek
Za VV TJ Spartak Pelhřimov – Mgr. Jiří Kučera Předseda TJ
podpis…………………..
Zapsala:
podpis……………………
Pavlína Buštová Účetní TJ
