ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY SVAZU CESTOVNÍHO RUCHU KLADSKÉ POMEZÍ 24. listopadu 2015, město Jaroměř – MÚ – zasedací místnost Přítomno: Dle prezenční listiny. 18 členů = 68 hlasů, Valná hromada je usnášení schopná
1/ Přivítání
Mgr. Josef Thér vítá účastníky Valné hromady z titulu předsedy představenstva Svazu CR KP a děkuje zástupcům pořádající města Jaroměř, kterými jsou místostarosta Jiří Kubina, vedoucí odboru školství, kultury a tělovýchovy ing. Bohumila Steklá a Zuzana Kubátová.
Uvítání přítomných Zdeňkem Špringrem z titulu předsedy Správní rady BRANKY, o.p.s.
2/ Program Valné hromady
Kontrola usnesení z minulé VH Volba zapisovatele, ověřovatelů zápisu, mandátní a návrhové komise Zpráva o činnosti v roce 2015 Realizované projekty Marketingová strategie Akční plán 2016 Rozpočet 2016 Členské příspěvky Příprava nových projektů Přijetí nových členů Usnesení
Valná hromada schvaluje program Valné hromady. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 /
1
3/ Volba zapisovatele, ověřovatelů zápisu, mandátové a návrhové komise Zapisovatel: Lenka Lembejová /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Ověřovatelé zápisu: Ing. Tomáš Šubert, Mgr. Josef Thér /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Mandátová komise: Ing. Rostislav Petrák, Ing. Josef Král /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Návrhová komise: Ing. Helena Toldová, Ing. Josef Kulek /pro: 68 proti:0 zdržel se:0 /
4/ Kontrola usnesení z poslední Valné hromady Valná hromada bere na vědomí kontrolu usnesení z poslední Valné hromady.
5/ Zpráva o činnosti v roce 2015 Pravidelná činnost: Ediční činnost: Turistické noviny – letní 25 000 ks , zimní 8 000 ks Katalog ubytování, náklad 2 500 ks Ilustrovaná mapa Toulavý baťoh (15 000 ks) Cyklomapy (10 000 ks) Jízdní řády cyklobusy, skibusy Koordinace IC Pravidelná setkání v roce 2015 – Česká Skalice, Hronov IC se podílí na tvorbě oficiálních stránek turistické oblasti – ubytování, akce, aktualizace Prostřednictvím IC probíhá distribuce tištěných materiálů Kontaktní místo pro hru Toulavý baťoh Podílení se na tvorbě strategie – jedna ze zájmových skupin Publicita Správa facebookového profilu - aktuálně 1106 fanoušků, v roce 2014 - 250 Správa turistického portálu kladskepomezi.cz Měsíční návštěvnost 5500, členové jsou přednostně řazeni, pro partnery v kategorii „Exclusiv“ celý rok uvedení s fotkou na titulní straně, toulavybatoh.cz, ski.kladskepomezi.cz Bulletin 4 x ročně, aktivní odkazy, rozesílán na 1400 adres Zprávy do lokálního měsíčníku Swing Náchodský články s tipy na výlety zaměřené na cyklobusy, tematicky – aktivity pro děti, filmová turistika Tipy na výlety do městských zpravodajů - každý měsíc sestavujeme tip na výlet, který je vázaný na místní významnou akci, zasílán spolu s tiskovou zprávou, příkladné použití zpravodaj Nové Město nad Metují, Náchod
2
Spolupráce s médii Pravidelné zasílání tiskových zpráv, spolupráce s novinky.cz, Podrobný přehled na http://kladskepomezi.cz/media/napsali-o-nas, v letošním roce celkem 17 příspěvků o Kladském pomezí , cíl na rok 2016 zintenzivnit spolupráci s médií s celostátní působností. Spolupráce s veřejnými institucemi Královéhradecký kraj Branka, o.p.s. je členem Komise Rady Královéhradeckého kraje pro cestovní ruch, spolupráce při účasti na veletrzích, zajištění distribučního servisu, příspěvky do bulletinu, turistických novin, turistický portál, inzerce Welcome to Prague, Deník SME Czech Tourism Zapojení Kladského pomezí do kampaní. Země filmů, Země příběhů, Tradice má smysl MMR Český systém kvality služeb Prezentace Regionální akce celkem 14, z toho 3 Branka spoluorganizátorem, vybavení vlastními stany Veletrhy přímá účast 4, 1 zahraniční, speciální akce Travel Meeting Point, Branka byla součástí několika jednání s nákupčími z Německa, Portugalska, Číny a Brazílie. Kromě samotné propagace destinace Kladské pomezí byly pro zahraniční zástupce vytvořeny i speciální balíčky na téma aktivní pobyt, tradice regionu a ochutnávka historie z Kladského pomezí s pětidenní nabídkou ubytování a doprovodného programu. Projekty Cyklobusy 2015 - 12 525 cestujících, což je o 932 cestujících, pokles o 7 % 2014 - 13 457 cestujících ve srovnání s rokem 2013 nárůst o 20 % 2 linky, linka Náchod – Broumov nejvytíženější úsek Náchod – Kudowa Propagace oproti minulému roku – 2 vleky s polepem, polep autobusu v MHD Hradec Králové, skládací mapa do kapsy – velmi žádaná Na rok 2016 po konzultaci s dopravcem a odborem dopravy KHK navržena změna trasy AdršpachChvaleč , nově Radvanice, Janovice Úprava lyžařských běžeckých tratí -špatné sněhové podmínky, malá vytíženost skibusu, pro rok 2016 – vybavení jednotlivých středisek propagačními bannery Toulavý baťoh - oproti minulému roku 25 odběrních míst, menší zapojení do soutěže (5 navštívených míst),11 500 ks rozdaných map včetně PJ, nárůst v počtu osob, kteří navštívili díky hře všech 16 míst – celkem 5 osob, vloni 2 , mapa je velmi žádaná a má využití i mimo soutěž , na rok 2016 bude vydána – možnost umístění inzerce
3
Místo pro náš příběh – ROP - ROP, úspěšně dokončen, včetně vyúčtování, splacení úvěru, hlavní výstupy: marketingová strategie, image materiál + tematické letáky, propagační stany, fotobanka, kompatibilita webových stránek s mobilními, mapové podklady, odborné sympozium Přehled získaných dotací: Cyklobusy 102 000,- Kč Lyže 158 510,- Kč MNG 227 000,- Kč Valná hromada bere na vědomí zprávu o činnosti Branky, o.p.s. v roce 2015.
6. Marketingová strategie Realizace březen – červenec, skupinové rozhovory ve skupinách samospráva, IC + neziskový sektor, podnikatelé, management Branky. Důraz kladen také na účast mimo členskou základnu. Schváleno správní radou Branky, o.p.s. a představenstvem Svazu CR Kladské pomezí 24.října 2015. Valná hromada schvaluje Marketingovou strategii pro destinaci Kladské pomezí. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 /
7/ Akční plán 2016 Sestaven v souladu s cíli marketingové strategie. Novinky: Tvorba finančních zdrojů Upřesnění organizační struktury Vydávání elektronického bulletinu 4x ročně, rozesílání na 1400 adres Sestavení nabídky pro partnery – partnerská smlouva – rozšíření služeb Fórum cestovního ruchu – setkání s aktéry CR před zahájením sezony také pro subjekty mimo členskou základnu s cílem představení aktivit, distribuce propagačních matriálů, setkání IC, tisková konference. Viz. akční plán Informační značení v terénu – příprava na rok 2016 – podání žádosti projektu Český systém kvality služeb – Branka, o.p.s. bude jednou z certifikovaných společností, trenér I. stupně Spolupráce při propagaci výročních akcí bitvy 1866 Tvorba produktu – sestavení programu, vytvoření ceny Hodnocení kvalitativních parametrů – sledování vývoje struktury návštěvníků, j Hodnocení kvantitativních parametrů – ČSÚ, jednotlivé subjekty viz. Strategie Turistické noviny – ekonomická opatření - letní vydání zachováno, zimní budou vydány v ekonomičtější variantě formou letáku Valná hromada schvaluje akční plán Branky, o.p.s. na rok 2016. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 /
4
8/ Rozpočet Branky o.p.s. na rok 2016
viz. příloha č. 1 „Rozpočet Branky , o.p.s. 2016“ k zápisu z valné hromady
Valná hromada schvaluje rozpočet Branky o.p.s. na rok 2016. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 /
9/ Rozpočet Svazu cestovního ruchu Kladské pomezí na rok 2016
viz. příloha č.2 „Rozpočet Svazu cestovního ruchu Kladské pomezí 2016“ k zápisu z valné hromady
Valná hromada schvaluje rozpočet Svazu cestovního ruchu Kladské pomezí na rok 2016. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 /
10/ Členské příspěvky
Členské příspěvky pro fyzické a právnické osoby ve výši 2 a 4 tis. – stabilní více než 10 let. Není důvod k rozlišování fyzických a právnických osob, jak tomu bylo v minulosti. Nyní rozšířená nabídka služeb. 2 varianty – standard, exclusiv. Členský příspěvek ve výši 1 000,- Kč + podmínkou bude uzavření smlouvy o partnerské spolupráci a poskytování služeb v cestovním ruchu (5 nebo 11 tis.) Nové služby standard: mapové podklady, fotobanka, zapůjčení stanů, umístění na předních místech na webu oficiální turistické oblasti, zdarma v katalogu ubytování i pro ostatní členy + stávající – slevy v turistických novinách, odběr propagačních materiálů Nové služby exklusive: služby v rozsahu standard + vybavení stojany, umístění na přední titulní straně webu, inzerce v bulletinu, sestavení produktového balíčku, tiskový a letákový servis, reklama na facebooku, uvedení loga organizace – tiskoviny, web
Valná hromada schvaluje změnu členských příspěvků od roku 2016 (vyjma obcí, měst a DSO). /pro: 67 proti: 0 zdržel se: 1 /
11/ Festival zážitků Interreg V-A Česká republika Polsko, prioritní osa 2 Rozvoj potenciálu přírodních a kulturních zdrojů pro podporu zaměstnanosti
Specifický cíl: Zvýšení návštěvnosti regionu prostřednictvím vyššího využití potenciálu přírodních a kulturních hodnot
Aktivita: 4 Společná informační, marketingová a propagační opatření v oblasti využití přírodních akulturních zdrojů
Hlavní cíle - zvýšení turistického ruchu v česko-kladském pomezí 5
- prodloužení počtu přenocování - zpřístupnění kulturního odkazu regionu - vytvoření partnerství uvnitř regionu mezi aktéry cestovního ruchu - prohloubení česko-polské spolupráce Hlavní tematické osy jsou: - významné osobnosti z oblasti kultury - vojenská historie Místo realizace: - turistický region Kladské pomezí a polští partneři (Město Świdnica, Kłodzko, Powiat Kłodzki) Doba realizace: září 2016 – září 2019 Rozpočet: 297 000 EUR – česká část Financování: - 10 % vlastní podíl 800 000,- Kč na dobu 3 roky bude nutné získat ze samosprávy dle jednotlivých zapojených míst(Náchod, Červený Kostelec, Hronov, Česká Skalice, Nové Město nad Metují, Jestřebí hory, Úpice, Police nad Metují, Adršpach, Jaroměř atd.) dle klíče viz. jednání Valné hromady - 90 % poskytnutí úvěru na předfinancování Valná hromada schvaluje projektový záměr Festival zážitků. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Valná hromada schvaluje podání žádosti o grant v rámci aktuální výzvy operačního programu Interreg V- A Česká republika – Polsko na projekt Festival zážitků. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0/ Valná hromada schvaluje získání finančních prostředků z rozpočtů města a obcí zapojených do hlavního výstupu projektu Festival zážitků, dle počtu zážitkových akcí konaných na jejich území. Jedná se spolufinancování vlastního podílu, který se předpokládá ve výši 10 % z celkových nákladů projektu. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Valná hromada schvaluje získání úvěru k financování projektu Festival zážitků. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / 12/ Přijetí nových členů - Stellplatz Rozkoš – stání pro karavany - Apartmány Bohdašín Valná hromada schvaluje přijetí nového člena Stellpatz Rozkoš. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Valná hromada schvaluje přijetí nového člena Apartmány Bohdašín. /pro: 68 proti: 0 zdržel se: 0 / Zapsala: Lenka Lembejová Ověřovatelé zápisu: Ing. Tomáš Šubert, Mgr. Josef Thér 6
USNESENÍ II/15 Valná hromada bere na vědomí: 1/II/2015 2/II/2015
kontrolu usnesení z poslední Valné hromady plán činnosti v roce 2015
Valná hromada schvaluje: 3/II/2015 4/II/2015 5/II/2015 6/II/2015 7/II/2015 8/II/2015 9/II/2015 10/II/2015 11/II/2015 12/II/2015 13/II/2015 14/II/2015 15/II/2015 16/II/2015 17/II/2015 18/II/2015
program Valné hromady mandátovou komisi návrhovou komisi zapisovatele ověřovatele zápisu Marketingovou strategii pro destinaci Kladské pomezí akční plán Branky, o.p.s. na rok 2016 rozpočet Branky, o.p.s. na rok 2016 rozpočet Svazu cestovního ruchu Kladské pomezí na rok 2016 změnu členských příspěvků od roku 2016 – mimo měst a obcí projektový záměr Festival zážitků podání žádosti o grant v rámci aktuální výzvy operačního programu Interreg V-A Česká republika – Polsko na projekt Festival zážitků získání finančních prostředků pro spoluúčast 10% k projektu Festival zážitků získání úvěru k financování projektu Festival zážitků přijetí nového člena – Stellplatz Rozkoš přijetí nového člena – Apartmány Bohdašín
Valná hromada ukládá: 19/II/2015 20/II/2015 21/II/2016
M. Venclové doplnit do akčního plánu na rok 2016 závazek zvýšení návštěvnosti webových stránek o 10 % M. Venclové doplnit zdůvodnění položky 992 000,- Kč v rozpočtu Branky, o.p.s. na rok 2016 zaměstnancům Branky, o.p.s. oslovit do konce března 2016 konkrétní aktéry v rámci připravovaného projektu Festival zážitků
Součástí zápisu jsou tyto přílohy: 1. Rozpočet Branky, o.p.s na rok 2016 2. Rozpočet Svazu cestovního ruchu Kladské pomezí na rok 2016 3. Marketingová strategie pro destinaci Kladské pomezí 4. Akční plán Branky, o.p.s. na rok 2016
Schváleno na VH 24.11.2015 7
