Zápis z jednání užšího kolegia děkana ze dne 17. září 2013 Přítomni: děkan doc. Stehlík, proděkan doc. Špinka, proděkanka prof. Čeňková, proděkan ing. Gregor, proděkan prof. Šedivý, proděkan doc. Skarnitzl, proděkan dr. Souček, tajemník ing. Malý, PhDr. Chundelová
Děkanské informatorium -
Děkan konstatoval, že na jednání AS FF UK 19. září bude předloženo více materiálů: o návrh složení disciplinární komise na ak. rok 2013/214 o akreditace o Podmínky přijímacího řízení pro akademický rok 2014/2015 o novela Statutu FF UK o novela Pravidel pro přiznávání stipendií na FF UK o novela Pravidel pro organizaci studia na FF UK o Opatření děkana k organizaci studia v bakalářských a magisterských studijních programech na FF UK o Opatření děkana k organizaci studia v doktorských studijních programech na FF UK o Organizační řád děkanátu FF UK o návrh výše doktorských stipendií ve čtvrtém čtvrtletí roku 2013.
-
Děkan informoval, že na říjnové jednání AS FF UK bude předloženo Opatření děkana ohledně garantů studijních programů.
-
Děkan poděkoval kolegiu za připomínky k Hodnocení Aktualizace dlouhodobého záměru FF UK. o Bude předloženo na říjnové jednání AS FF UK. o Děkan připraví návrh Aktualizace DZ FF UK na ak. rok 213/214.
-
Děkan informoval, že během prázdnin vedl jednání se zástupci MV ČR a vlády ČR o projektu podpory malých oborů. o Projekt má aktuální podporu na všech potřebných úrovních. o Do projektu bude zapojena MU v Brně a UPOL v Olomouci. o Pro FF UK půjde o podporu v objemu cca 8 mil. Kč ročně.
-
Děkan informoval o situaci pražské Invalidovny a komunikaci s vedením dislokační komise vlády.
-
Děkan konstatoval, že proběhlo výběrové řízení na koordinátorku vnějších vztahů FF UK. o K 5. září nastoupila na tuto pozici Mgr. Ing. Jana Kučerová.
-
Děkan konstatoval, že jsou připraveny právní kroky k ukončení existence katedry kulturologie k 1. říjnu 2013. o V této souvislosti budou ukončeny některé úvazky (probíhá jednání s FVOO).
-
Děkan požádal proděkany o názor na změnu předpisů UK, které byly zaslány z AS UK.
-
Děkan konstatoval, že v návaznosti na rozhodnutí nejvyššího správního soudu ve věci poplatků za studium, probíhá na úrovni RUK vyhodnocování aktuální situace a příprava dalších kroků. o Dokud nedojde ke změně statutu, nové poplatky nebudou vyměřovány. o Kancléř fakulty požádal o názor, jak situaci systémově ošetřit.
-
Děkan informoval o schůzce ve věci využití objektu Opletalova s ohledem na fungování základních součástí a knižních fondů:
Do 25. září budou připraveny podklady pro diskusi na úrovni vedení fakulty.
-
Následně budou informovány základní součásti a svolána diskuse.
Děkan konstatoval, že proběhlo několik jednání s vedením ÚČJTK o rozdělení pracoviště, resp. vyčlenění pracoviště pro výuku neslyšících. o Ke změně by mohlo po projednání v AS FF UK a případném schválení dojít k 1. listopadu 2013. o Návrh byl projednán z hlediska provozního i personálního.
-
Děkan konstatoval, že 16. září proběhlo výběrové řízení na pozici ředitele Ústavu jižní a centrální Asie. o Předseda komise proděkan Skarnitzl informoval, že původně se přihlásili 4 kandidáti. Jedna kandidátka nedodala koncepci a jeden kandidát později odstoupil.
Výběrového řízení se zúčastnil prof. Vacek a dr. Strnad (AV ČR).
Jejich koncepce se lišily především v pedagogickém pojetí.
Komise doporučila děkanovi jednomyslně dr. Strnada.
Děkan bude jednat s oběma kandidáty.
Resort studia -
Proděkan informoval o jednání legislativní a studijní komise o novelách studijních předpisů na přelomu srpna a září. o Nejproblematičtější se jeví akreditace romistiky, kde je hlavním problémem personální obsazení, které neodpovídá požadavkům akreditační komise.
-
Proděkan informoval o přípravě výhledu akreditací na další rok. o Budou osloveny příslušné základní součásti. o Návrh pak bude předložen děkanovi, studijní komisi a AS FFUK.
-
Proděkan informoval, že bude vydáno Opatření děkana o elektronickém zápisu předmětů pro akademický rok 2013/2014.
-
Proděkan informoval, že se dokončuje příprava příloh k Pravidlům o organizaci studia ve smyslu uvedení specializací oborů. o Probíhá komunikace se základními součástmi.
-
Proděkan konstatoval, že proběhlo výběrové řízení na dodavatele aplikace pro elektronický oběh dokumentů. o Ze dvou uchazečů byl vybrán vítězný dodavatel. o Je snaha dodržet harmonogram přípravy tak, aby aplikace byla testována během ledna a února 2014 a do pilotního provozu spuštěna od letního semestru.
-
Proděkan informoval, že probíhají SZZK podle nového postupu, tzn. prostřednictvím elektronického přihlašování. o Proděkanka Čeňková a proděkan Šedivý tlumočili své připomínky z praxe. o Proděkan připomínky vítá.
-
Proděkan informoval, že probíhají zápisy do studia.
-
Proděkan informoval, že bylo zajištěno obsazení proděkanů na říjnové imatrikulace a promoce.
-
Proděkan upozornil na velké množství žádostí o evidenci uznané doby rodičovství a tlumočil obavu z řady nedořešených praktických otázek a možných značných problémů do budoucna.
Resort přijímacího řízení a dalšího vzdělávání -
Proděkan informoval o průběhu přijímacího a přezkumného řízení: o Bc. studium:
bylo podáno 8411 přihlášek
bylo doručeno 230 žádostí o přezkum
bylo provedeno 16 autoremedur
na obor dějiny umění bylo i přes problémy se zrušením přijímacích zkoušek podáno celkově 15 žádostí o přezkum, z toho se jen 2 týkaly právě zrušení; tito dva uchazeči byli přijati rektorem.
o NMgr. studium:
o
bylo podáno 2870 přihlášek
bylo doručeno 42 žádostí o přezkum
byly provedeny 3 autoremedury.
Ph.D. studium:
bylo podáno 308 přihlášek
byly podány 4 žádosti o přezkum.
o Přezkumná komise RUK konstatovala, že přezkumné řízení bylo na FF UK vedeno velmi dobře včetně přípravy Podmínek přijímacího řízení. o Obecně lze konstatovat vyšší kvalitu vyjádření oborů na přezkumy. o Zároveň se objevila tendence na fundovanější argumentaci neúspěšných uchazečů. -
Proděkan informoval o přípravě Podmínek přijímacího řízení na ak. rok 2014/2015: o Podmínky projedná AS FF UK 19. září. o Oproti dosavadní praxi bude přijímána jen elektronická přihláška. o Nebude možná platba složenkou, naopak nově bude možné platit kreditní kartou. o Změnu si vyžádala chybovost a někdy až neřešitelnost zpracování výsledků u dvouoborů.
Konkrétně se jedná o (uměle) navýšené MPP u povinně dvouoborových oborů (po dohodě s příslušnými vedoucími základních součástí).
-
Počty přijímaných by se výrazně neměly měnit.
Realita ukáže, jak je tento přístup funkční.
Proděkan informoval o otevření Regionální kanceláře Centra dalšího vzdělávání ve Strakonicích, kterou připravilo CDV od 1. října. o Pobočka bude nabízet tradiční skladbu kurzů CŽV (profesní, rekvalifikační, přípravné i zájmové) i U3V.
o Je tendence nabízet i kurzy na zakázku pro významné zaměstnavatele i pro státní správu.
Resort vědy a výzkumu -
Proděkan informoval o agendě Grantového referátu za období července a srpen 2013 – o realizovaných a schválených projektech, o návrzích rozvojových projektů a o účasti FF UK v programu VES 14 (mezinárodní spolupráce ve vědě a výzkumu).
-
Proděkan požádal proděkany o účast na doktorských imatrikulacích 30. října.
-
Proděkan informoval, že na jednání AS FF UK bude předložen návrh Opatření děkana k organizaci studia v doktorských studijních programech na FF UK. o Byly zapracovány připomínky legislativní a studijní komise.
-
Proděkan připravuje návrh garantů doktorských studijních programů, které bude třeba jmenovat.
-
Děkan informoval, že 16. září jednal s doc. Soukupem jako předsedou oborové rady kulturologie o Ph.D. projektech, kde je školitelem dr. Czumalo. o Oborová rada bude postupovat kriticky.
Resort zahraniční -
Proděkanka informovala, že byla podepsána meziuniverzitní smlouva se státní univerzitou v Baku.
-
Proděkanka informovala, že byla prodloužena meziuniverzitní smlouva s univerzitou v Limě.
-
Proděkanka informovala, že do 8. října je možné podat žádost o příspěvek z Fondu mobility UK.
-
Proděkanka informovala, že univerzita v Bristolu se obrátila na FF, zda by měla zájem se zapojit do nově připravované výměnné sítě (Exchange network) Erasmus+ v oblasti Liberal Arts. o Zástupce fakulty se zúčastní jednání V Bruselu 19. listopadu. o Cílem je připravit čtyřletý magisterský studijní program.
-
Proděkanka informovala, že zahraniční oddělení spouští od 1. října 2013 Facebook „Erasmus FF UK“, pro vyjíždějící a přijíždějící studenty programu Erasmus i pro další nabídky zahraničních stáží. o Koordinátorem je Vít Prokopius.
-
Proděkanka požádala proděkana Šedivého o jednání ohledně smluv Cotutele. o O novém administrativním postupu bude informovat na poradě děkana s vedoucími základních součástí.
-
Proděkanka informovala, že poprvé se vrátil student ze zahraniční stáže bez jediné splněné povinnosti (bez kreditů).
o Proděkanka bude jednat s proděkanem Špinkou o dalším postupu. Resort rozvoje -
Proděkan informoval o průběhu rekonstrukcí na hlavní budově FF: o Před dokončením je rekonstrukce parteru:
Se spoluprací s firmou Elizza je proděkan spokojen.
S ohledem na další skutečnosti dojde k posunu termínu dokončení. Toto je řešeno dodatkem ke smlouvě.
Kolaudace by měla proběhnout kolem poloviny října.
Následně bude probíhat stěhování pracovišť do nových prostor:
osobní oddělení – do bývalého domovnického bytu,
SVI do traktu sousedící s ul. Široká (přímá návaznost na KJP),
místnost, kde nyní sídlí SVI, bude prozatím využívána jako učebna,
využití místnosti č. 103 – bude sem přesunut referát přijímacího řízení a pravděpodobně akreditační referát. V současné době probíhá zpracování arch. návrhu a k ověření funkčnosti.
-
V říjnu proběhne stěhování ÚČNK z Platýzu do větších prostor v ulici Panská 7.
-
Proděkan shrnul průběh dalších rekonstrukčních prací během prázdnin. Byly zrekonstruovány tyto místnosti: o pokladna o m.č. 417 (ÚBS) o m.č. 302 (ÚSD) o m.č. 205 (ÚČD) o kancelář tajemníka.
-
Proděkan konstatoval, že během prázdnin a září se podařilo odstranit některé další vestavby a skříně na chodbách hlavní budovy, včetně některých interiérových prvků jako stará osvětlovadla apod. Proběhlo mytí oken a v současné době probíhá malování v části hl. budovy tak, aby budova byla připravena na zahájení akad. roku.
-
Proděkan sdělil, že ověřoval stav IZ na rekonstrukci objektů Opletalova. Reakci MŠMT na IZ lze očekávat nejdříve v září.
-
Proděkan informoval, že fakulta byla z RUK vyzvána, aby v rámci optimalizace rozpočtu Programu rozvoje materiálně technické základny UK podala návrh na projekty, jejichž financování je plánováno z FRIM a mohly by na ně být využity centrální prostředky. o Tajemník s proděkany Součkem a Gregorem připravili 6 projektů v objemu 2,5 mil. o V rámci dalších konzultací s RUK se s ohledem na nejasné zadání ukázalo, že většina z nich nemůže být realizována. Z tohoto důvodu bude realizován jen projekt nového výstavního systému FF UK.
-
Proděkan informoval, že je očekáváno vyhlášení výzvy VaVpI, které bude validní i pro pražské vysoké školy, s pravděpodobným termínem podávání žádostí do konce tohoto roku. o Tajemník s proděkany Součkem a Gregorem připravují podklady k projektu na podání žádosti na období 2014-2015 v objemu zhruba 76 mil. Kč. Vlastní projekt bude zpracovávat agentura Grant Garant. o Konkrétní podmínky výzvy ještě nejsou známy, dle agentury budou obdobné jako v předchozích výzvách VaVpI. o Proděkan konstatoval, že to v případě investičních rekonstrukčních akcí znamená mít připraven tzv. podrobný rozpočet, což je v podstatě totéž co výkaz výměr, který je výstupem prováděcího projektu. Z toho důvodu v současné době proděkan zajišťuje zpracování projektové dokumentace na akce, které by mohly být zařazeny do projektu. o V současné době jsou navrženy tyto akce:
2. etapa rekonstrukce parteru (LVT - vydavatelství),
rekonstrukce přední části parteru (vrátnice – podatelna),
rekonstrukce levého výtahu,
rekonstrukce kinosálu,
rekonstrukce půdy ve Šporkově paláci (bývalá počítačová studovna),
vytvoření zázemí pro výuku neslyšících,
pokračování zřízení klimatizace v části do Kaprovy ulice ve 2 patrech.
renovace IT (zajištuje proděkan Souček).
-
Proděkan informoval o výstavách pořádaných v rámci FF UK, jejichž vernisáže se týkají podzimu 2013: o 7. září byla v Kralovicích zahájena výstava „Archeologie přemyslovských Čech“, která se v polovině října přesune na hlavní budovu FF UK. o Od 16. září je ve vestibulu výstava „100 let egyptologie v Praze“. o 19. září bude ve Štítech otevřena výstava „Egyptologie očima Martina Frouze. o 6. listopadu bude zahájena výstava u příležitosti 90 let polonistiky. o Od 26. listopadu bude prezentována výstava k výročí 160 let od založení hungaristiky. o Předběžně od 10. prosince bude k vidění výstava na téma poslední úspěchy českých egyptologů v Egyptě i Súdánu. o Je připravována výstava „Ztraceni v překladu?“ k výročí translatologie (od 10. listopadu ve Šporkově paláci). o Je připravována výstava k výročí 90 let novořečtiny na FF UK.
-
Proděkan konstatoval, že řada dalších výstav FF UK je instalována aktuálně mimo Prahu, např. v Galerii antického umění v Hostinném byla instalována výstava „Do srdce Asie – 10 let české archeologie ve Střední Asii“, která byla téměř zároveň v jazykové mutaci instalována v Uzbeckém Termezu.
-
Na 10. prosince je na půdě FF UK plánován vánoční večer.
Resort informačních zdrojů -
Proděkan konstatoval, že na začátku srpna došlo k oddělení fakultní domény od domény Jinonice, fakulta má nyní pod svou správou vlastní doménu FF. o Šlo o technologicky náročný přechod, který jsme provedli ve spolupráci s externí firmou. o Díky velkému nasazení pracovníků LVT pod vedením dr. Vacury proběhlo oddělení dobře a počítače i uživatelé byli převedeni do nové domény.
-
Proděkan informoval o nákupu desktopů, o Bylo pořízeno a instalováno 62 studentských do knihoven (projekt FRVŠ). o Bylo pořízeno a instalováno 29 PC pro základní součásti (zbývá několik PC pro základní součásti, se kterými nebylo možné se během prázdnin spojit). o Tento proces bude dále pokračovat.
o Proděkan informoval, že 8. dubna 2014 skončí podpora počítačů s operačním systémem Windows XP, kterých má fakulta v doméně cca 320, je potřeba zajistit jejich rychlou výměnu. -
Proděkan informoval o přípravě intranetu: o Firma Computer Help má do konce září připravit návrh technického řešení. o Informace určené zaměstnancům budou staženy z vnějšího webu a umístěny na Intranet.
-
Proděkan informoval o přípravě nového fakultního webu: o Ve výběrové řízení byla vybrána firma DPZ Consulting , která připravuje nový web.
-
Proděkan konstatoval, že základní součásti byly před 14 dny osloveny s výhodnou nabídkou kvalitních kopírek/tiskáren. o
Cílem je systematicky řešit levný, spolehlivý a kvalitní tisk.
o Zájem projevilo dosud 7 pracovišť. -
Proděkan informoval o projektu wikisofia, který byl zahájen ve spolupráci s 1. LF UK: o Jde o projekt přípravy wikiskript, která budou znamenat zjednodušení přípravy studijních textů, snazší aktualizaci a rychlé úpravy. o Největší část práce bude přenesena na studenty, vyučující budou pouze kontrolovat a schvalovat obsah příspěvků.
-
Proděkan informoval, že na stejné platformě bude založeno centrální místo (manualy.ff.cuni.cz) pro manuály pro práci se SIS, elektronickou spisovou službou apod. o Oba tyto projekty má na starosti Jana Matějková.
-
Proděkan konstatoval, že byla přijata nová pracovnice pro agendu správy časopisů a licencí (Tereza Simandlová). Půjde o: o evidenci fakultních časopisů a komunikace s vydavateli, o registraci časopisů do Seznamu recenzovaných periodik, o podporu při přihlašování časopisů do databází ERIH, SCOPUS a WOS o jednání s databázovými centry o prodeji článků, o evidence licencí k autorským dílům.
-
Proděkan konstatoval, že FF UK obdržela od Národní knihovny výpověď z depozitáře v Hostivaři. o Ve spolupráci s knihovnou AV ČR se podařilo zajistit náhradní prostory v Jenštejně.
o K přestěhování dojde během října.
Tajemník -
Tajemník konstatoval, že byl úspěšně spuštěn systém elektronických výplatních pásek. Poděkoval především Mgr. Václavíkové, která akci koordinovala.
-
Tajemník informoval, že byla dokončena jedna fáze projektu uspořádání fakultních předpisů (dohledávání a skenování). Nyní bude do 30. listopadu dokončena zprovozněna webová aplikace pro vyhledávání a online prohlížení.
-
Tajemník informoval, že byla podepsána smlouva na dodávku dvou nových fakultních automobilů (osobní automobil a Volkswagen Transporter).
-
Tajemník upozornil, že k 1. říjnu se mění podmínky pro přiznávání stipendií. o Dosavadní limity budou omezeny a bude třeba přeorganizovat administrativní proces. o Bude připraven přehled, koho se změna týká.
-
Tajemník informoval, že dnes bude podepsána nová rámcová smlouva se společností T-mobile o nových tarifech. o Dojde k optimalizaci tarifů a vyhodnocení, kteří pracovníci mají využívat služební telefony.
-
Tajemník konstatoval, že od 1. října budou zavedeny příplatky pro garanty studijních programů a oborové garanty. o Probíhá finalizace přehledu, koho se to týká. o Proděkan Špinka se dotázal na výši příspěvku.
Tajemník uvedl, že tento rok půjde o příplatek v základní výši, později bude systém příplatků vyhodnocen a bude následovat případné odstupňování jejích výše dle různých kritérií.
Různé -
Proděkan Gregor informoval o žádosti Michal Ježka (SR), zda fakulta poskytne finanční příspěvek na překlad webu “Jan Palach – multimediální projekt Univerzity Karlovy“ do ruštiny (k 16. lednu 2014). o Děkan návrh schválil. o Proděkan doplnil, že probíhá jednání o překladu webu do tibetštiny.
-
Proděkan Šedivý informoval, že zahájí mezinárodní kolokvium „Workshop on Vietnamese Politics“, které se uskuteční 18. září.
-
Děkan požádal členy kolegia o účast na jednání AS FF UK 19. září. o Proděkan Gregor se omluvil z jednání AS FF UK.
-
Děkan informoval, že příští týden se jednání kolegia nekoná.
-
Děkan informoval, že proděkan Gregor jej dnes zastoupí a přivítá na fakultě Jeho Svatost Dalajlámu, který vystoupí v diskusi na téma „Demokracie a lidská práva v Asii“.
Zapsala: PhDr. Karolína Chundelová Za správnost: Doc. PhDr. Michal Stehlík, Ph.D. Děkan
