Zápis z 3. zasedání Zastupitelstva obce Švábov ze dne 12. 2. 2011 Jednání se konalo v zasedací místnosti Obecního úřadu ve Švábově. Zasedání bylo zahájeno v 18:00 hodin a skončeno ve 20:15 hodin. Jednání byli přítomni všichni členové zastupitelstva obce (5) a občané dle prezenční listiny (příloha č.1). Jednání: ad 1/ Jednání Zastupitelstva obce zahájil a předsedal starosta obce Evžen Háva. Přivítal přítomné zastupitele a přítomné občany. Předsedající dále z prezenční listiny konstatoval, že je přítomno všech 5 členů zastupitelstva obce, takže zastupitelstvo obce je usnášeníschopné. ad 2/ Přítomní byli seznámeni s návrhem programu v souladu s vyvěšenou pozvánkou. Žádné připomínky k programu nebyly vzneseny, a tak předsedající dal hlasovat o návrhu programu jednání. Zastupitelstvo obce Švábov schválilo program jednání: 1. Zahájení 2. Schválení programu jednání 3. Volba návrhové komise, ověřovatelů zápisu a zapisovatele 4. Kontrola plnění usnesení z minulého zasedání Zastupitelstva obce 5. Kontrola plnění přijatých opatření k odstranění nedostatků zjištěných při kontrole hospodaření obce 6. Informace o valné hromadě MAS a MITRu Třešťsko 7. Vnitřní kontrolní systém 8. Odměna J. Musila za zpracování Obecní kroniky zpětně od roku 1989 9. Úkoly pro Kontrolní a Finanční výbor 10. POV Vysočiny – informace o žádosti o dotaci, upřesnění a rozsah akce 11. Různé, diskuze 12. Návrh usnesení 13. Závěr Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0 1
Zdrželi se: 0
ad 3/ Za členy návrhové komise a za ověřovatele zápisu byli navrženi Luboš Mašek a Radek Novák a zapisovatelem místostarosta Tomáš Štancl. K návrhu nebyly vzneseny žádné připomínky. Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0
Zdrželi se: 0
ad 4/ Byl přečten zápis z minulého zasedání Zastupitelstva obce, z usnesení nevyplynuly žádné úkoly. ad 5/ Zastupitelstvo obce provedlo kontrolu plnění přijatých opatření k odstranění zjištěných nedostatků z dílčího přezkoumání hospodaření obce. Všechna uložená opatření byla v termínu splněna. Z kontroly byl proveden zápis, který Zastupitelstvo obce schválilo. Zápis bude zaslán na Kraj Vysočina, odbor kontroly. Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0
Zdrželi se: 0
ad 6/ V tomto bodě starosta obce seznámil přítomné se zápisem z valné hromady MAS a MITRu Třešťsko, která se konala 2. 12. 2012 v Bezděkově. Tato valná hromada byla volební. Také byl schválen rozpočet MITRu a rozpočtový výhled. Byly schváleny členské příspěvky MAS 10 Kč na obyvatele a MITRu - 12 Kč na obyvatele. ad 7/ Předsedající předložil nově vypracovaný Vnitřní kontrolní systém. Materiál byl projednán a k materiálu nebyly vzneseny žádné připomínky. ad8/ V tomto bodě byl předložen návrh na odměnu pro Jana Musila za zpracování Obecní kroniky zpětně do roku 1989. Po diskuzi byl vznesen návrh na odměnu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý dokončený čistopis v rozsahu 20 stran. Předsedající nechal o návrhu hlasovat. Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0
Zdrželi se: 0
ad 9/ Předsedající navrhl úkoly pro výbory. Finanční výbor provést kontrolu přípravy a schválení rozpočtu na rok 2011. Kontrolní výbor provést kontrolu provedení inventarizace majetku za rok 2010. Proti tomuto návrhu nebyly vzneseny žádné připomínky a předsedající nechal hlasovat o tomto návrhu. Výsledek hlasování:
Pro:5
Proti:0 2
Zdrželi se:0
ad 10/ Žádost o dotaci v rámci Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2011 byla podána 24. 1. 2011 na Magistrát města Jihlavy. Název projektu: „Úprava okolí budovy obecního domu Vily“ s rozpočtem na 208 000,Kč. Součástí projektu je oprava zdi v obecní zahradě a stavba pergoly 6 m x 12 m. Na tuto stavbu je potřeba stavební povolení. Zastupitelstvo obce schválilo vypracování technické dokumentace pro stavební povolení. Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0
Zdrželi se: 0
ad11/ 1. Starosta obce informoval o provedeném zadávacím řízení na projekt: „Úprava a údržba veřejného prostranství obce Švábov“. Lhůta pro podání nabídek skončila 11. 1. 2011 ve 14 hodin. V této lhůtě byly přijaty 4 nabídky. Vítězem se stala firma Petr Kos, Horní Cerekev, která nabídla nejnižší cenu, a to 341 294,- Kč. 2. Ladislav Mašek informoval o těžbě dřeva v obecních lesích. Těžba proběhla od 10. 1. 2011 do 9. 2. 2011. Nyní probíhá vysekávání větví a bude se pálit klestí v Merfánu. 3. Účetní obce Eva Kourková vznesla požadavek na zakoupení počítačového programu na vedení účetnictví. Byla pověřena zjištěním podrobnějších informací a ceny na příští zasedání Zastupitelstva obce. Zastupitelstvo obce schválilo záměr pořídit program na vedení účetnictví. Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0
Zdrželi se: 0
4. Výkup pozemků na stavební parcely. Starosta a místostarosta obce svolají předběžnou schůzku s dotčenými majiteli pozemků a seznámí je se základními informacemi a poté je pozvou na zasedání Zastupitelstva obce, kde tento bod bude na programu jednání. ad12/ Usnesení č.3: I. Zastupitelstvo obce bere na vědomí: 1. Zprávu z valné hromady MAS a MITRu Třešťsko. 2. Zprávu o provedeném zadávacím řízení na: „Úpravu a údržbu veřejného prostranství obce Švábov“. 3
3. Vnitřní kontrolní systém. II. Zastupitelstvo obce schvaluje: 1. Zápis z kontroly plnění přijatých opatření k odstranění nedostatků zjištěných při dílčím přezkoumání hospodaření obce Švábov za rok 2010. 2. Odměnu pro Jana Musila za zpracování Obecní kroniky zpětně do roku 1989 ve výši 5 000,- Kč za každý dokončený čistopis v rozsahu 20 stran. 3. Záměr na pořízení počítačového programu na vedení účetnictví. III. Zastupitelstvo obce ukládá: 1. Starostovi – schválený zápis z kontroly plnění přijatých opatření zaslat na odbor kontroly Kraje Vysočina. 2. Finančnímu výboru – provést kontrolu přípravy a schválení rozpočtu obce na rok 2011 – termín do 31. 3. 2011. 3. Kontrolnímu výboru – provést kontrolu provedení inventarizace majetku za rok 2010 – termín do 31. 3. 2011. 4. Starostovi – zajistit zpracování technické dokumentace na stavbu pergoly pro stavební povolení – termín do 31. 3. 2011. 5. Účetní obce – zjistit podrobnější informace o programu na vedení účetnictví – termín do 31. 3. 2011. 6. Starostovi a místostarostovi – uskutečnit schůzku s majiteli pozemků na stavební parcely – termín do 31. 3. 2011. Proti tomuto návrhu usnesení nebyly žádné připomínky a předsedající nechal hlasovat o tomto návrhu. Výsledek hlasování:
Pro: 5
Proti: 0
Zdrželi se: 0
Zapsal: Evžen Háva podle zápisu Tomáše Štancla. ------------------------místostarosta obce
------------------------starosta obce
Zápis ověřili: Luboš Mašek: Radek Novák: 4
5
