Zápis IPR Určení programu: Program je určen pro tvorbu zápisu fotbalového utkání, přímo na stadionu před utkáním. Technické požadavky: Program nevyžaduje žádnou mimořádnou konfiguraci a lze jej provozovat na PC s operačním systémem W98 a vyšším. Pro tisk zápisů nedoporučujeme jehličkovou tiskárnu, ale tiskárnu inkoustovou nebo nejlépe laserovou. Přednosti programu: Program je tvořen tak, aby si pamatoval všechny údaje, které se pravidelně opakují při vytváření zápisů. Většina údajů, která se zapíše, se okamžitě zanese do seznamů a při příští tvorbě zápisu je již vyhledáváme v příslušném seznamu (pořadatele, rozhodčí, domácí funkcionáře, všechny hráče libovolného počtu domácích týmů, funkcionáře a hráče soupeře). Program umožňuje i vlastní tvorbu různých dokumentů, do kterých se přenesou data z programu „Zápis IPR“, např. „Hodnocení výkonu rozhodčího.doc“ a to pomocí programu WORD. Nároky na ovládání programu: Ovládání je velice jednoduché a intuitivní. Program nevyžaduje žádnou mimořádnou znalost práce na PC. Doporučuje se alespoň minimální dovednost psaní na PC. Instalace programu: Z internetu z adresy www.meap.cz/zapis si stáhnete instalační soubor „setup.exe“. Po jeho spuštění Vám instalační program provede kompletní instalaci, včetně zástupce na Vaší pracovní ploše. Program je „TRIAL“, tj. plně funkční na omezený počet spuštění. Počet spuštění je signalizován na úvodní obrazovce. Po vyčerpání povolených počtů spuštění, v programu všechna data zůstávají, ale program není plně funkční !!!! Pro jeho další používání v plném rozsahu musíte zakoupit kód na jeho uvolnění.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
1
Obsah: Popis programu
3
1.
Popis
3
2.
Úvodní obrazovka
3
3.
Rozhodčí
4
4.
Pořadatelé
5
5.
Vedoucí hostujícího celku
6
6.
Sestavy mužstva hostí
8
7.
Vedoucí funkcionáři domácího mužstva
11
8.
Sestava domácího celku / Tisk zápisu
12
9.
Stopky
14
10.
Protokol o vyloučení
15
11.
Noviny
16
Jak vytvořit ve WORDU tiskopis pomocí „Hromadné korespondence“
19
Uvolnění programu
22
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
2
Popis programu: 1. Všechny obrazovky jsou rozděleny na dvě části: horní část slouží k zadávání dolní část je částí zobrazující všechny zadané údaje – kontrolní POZOR – při prvním spuštění Vás program vyzve zadat přesný název Vašeho klubu. Tento údaj lze měnit jen v zakoupené verzi ! Proto tomuto kroku věnujte náležitou pozornost. 2. Úvodní obrazovka – zadání základních údajů zápasu
Hosté: všechny zápisy do zeleného políčka se zapíši do seznamu seznam lze editovat (i vytvořit) přes tlačítko „Seznam“ v seznamu lze velice rychle vyhledávat zadáním libovolného textu (fulltextové vyhledávání) do políčka „Vyhledávání v seznamu hostů:“ Kategorie zápasu: klinutím na požadovanou kategorii se automaticky nastaví seznam domácích hráčů v záložce „Domácí / Tisk“ kategorie lze přidávat dle potřeb oddílu kliknutím na tlačítko „Nová“ je nutné zadat: Název nové kategorie (Starší žáci B, atd.), Počet pořadatelů (dle směrnic ČMFS), čas hry (poločas), První signál, Druhý signál, Třetí signál (čas pro stopky, kdy chci upozornit na uplynuly časový úsek) Nový zápis: program i při vypnutí si stále pamatuje poslední zápis při startu programu nebo tlačítkem „Nový zápis“ lze vše vynulovat „Soutěž:“, „Kolo:“ a „Číslo utkání:“ vyplňujeme dle příslušných zpráv ČMFS Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
3
3. Rozhodčí
údaje, které se zapíší do zelených políček se automaticky uloží do seznamu (u rozhodčích laiků píšete místo čísla průkazu slovo „laik“, a v tomto případě program zápis neprovede) označíme kterého rozhodčího chceme zadávat (Hlavní:) a vložení jména provedeme vybráním v seznamu seznam reaguje na stisk kláves, program vyznačí první jméno začínající znakem právě stisknuté klávesy nepotřebná jména v seznamu odstraníme kliknutím na tlačítko „Seznam“ – daný seznam se nám zobrazí v „Poznámkovém bloku“
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
4
4. Pořadatelé
údaje, které se zapíší do zelených políček se automaticky uloží do seznamu seznam pro „Hlavní pořadatel:“ a „Rozhodčí vyplatil:“ je totožný
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
5
5. Vedoucí hostujícího celku
v kolonce „Rodné číslo“ je kontrola správnosti rodného čísla, při překlepu program na chybné rodné číslo upozorní jméno a příjmení můžete psát malým písmem, program změní automaticky první písmena na velká (POZOR – ŠČŘŽ… převést neumí) pokud hostující mužstvo bylo již v minulosti do programu zapsáno, program při zápisu jmen vyhledává v daném seznamu a v kontrolním řádku nabízí výsledek vyhledávání. Pokud je požadováno nabízené jméno, stačí potvrdit klávesou „Enter“ a údaje se přenesou do daného řádku „Tisk vizitek“ – z programu lze vytisknout předepsané jmenovky pro označení funkcionářů, kteří mohou být na střídačce
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
6
jména se automaticky ukládají do souboru všech jmen hostujícího celku a lze je libovolně přenášet (ikona „Poznámkový blok“
)
program umožňuje i načtení externího souboru TXT se jmény a rodnými čísly soupeře. Kliknutím na ikonku program nabídne načtení libovolného souboru TXT. Načtená data se zobrazí v seznamu - viz. předchozí odstavec. Data tohoto souboru musí mít tento formát: Příjmení Jméno;rodné číslo nebo Příjmení Jméno|rodné číslo nebo ( | = ALT+124) Příjmení Jméno,rodné číslo nebo Příjmení Jméno-rodné číslo
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
7
6. Sestavy mužstva hostí
políčko „Rodné číslo“ je vybaveno kontrolou správnosti rodného čísla, při překlepu se políčko zbarví do červena jméno a příjmení můžete psát malým písmem, program změní automaticky první písmena na velká (POZOR – ŠČŘŽ… převést neumí) Kapitána označíme písmenem K za jeho příjmením a jménem „Bejda Pavel K“ pro sestavy hostí jsou dvě záložky A a B (starší a mladší žáci/dorost) při zadávání se nad seznamem zobrazuje právě zadávaný údaj a to pro kontrolu druhou osobou
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
8
pokud hostující mužstvo bylo již v minulosti do programu zapsáno, program při zápisu jmen vyhledává v daném seznamu a v kontrolním řádku nabízí výsledek vyhledávání. Pokud je požadováno nabízené jméno, stačí potvrdit klávesou „Enter“ a údaje se přenesou do daného řádku
jména z jednoho seznamu lze přenášet do druhého. Kliknutím na ikonu „Poznámkový blok“ se otevře okno se všemi dosud zapsanými jmény daného mužstva. Klinutí v seznamu na řádek v seznamu se jméno a rodné číslo vloží do označeného políčka v hlavním okně
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
9
(stejný seznam jako v bodě 5. Vedoucí hostujícího celku) program umožňuje i načtení externího souboru TXT se jmény a rodnými čísly soupeře (nejlépe z diskety nebo z CD nebo z USB Flash Disku a to dle vybavení PC). Do tohoto souboru je vhodné dát všechny hráče, kteří připadají v úvahu, že mohou někdy za dané mužstvo hrát a jen z nich vybírat (soubor mohu kdykoliv aktualizovat). Kliknutím na ikonku program nabídne načtení libovolného souboru TXT. Načtená data se zobrazí v seznamu - viz. předchozí odstavec. Data tohoto souboru musí mít tento formát: Příjmení Jméno;rodné číslo nebo Příjmení Jméno,rodné číslo nebo Příjmení Jméno|rodné číslo nebo ( | = ALT+124) Příjmení Jméno-rodné číslo
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
10
7. Vedoucí funkcionáři domácího mužstva
údaje vepsané do zelených políček se automaticky ukládají do seznamu políčko „Rodné číslo“ je vybaveno kontrolou rodného čísla – pokud není rodné číslo správně, zápis do seznamu se neprovede seznam lze editovat přes tlačítko „Seznam“ – seznam se zobrazí v Poznámkovém bloku při vyhledávání v seznamu, seznam reaguje na stisk kláves, program vyznačí první jméno začínající právě stisknutou klávesou „Tisk vizitek“ – z programu lze vytisknout předepsané jmenovky pro označení funkcionářů, kteří mohou být na střídačce
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
11
8. Sestava domácího celku / Tisk zápisu
údaje zapsané do kolonek, se automaticky ukládají při tvorbě nového zápisu nejprve provedeme vynulování tlačítkem „Nulování“, tím se odstraní pořadová čísla i čísla dresů jména ze seznamu odstraňujeme jenom nejsou-li již potřebná (ukončení činnosti, přestup, atd.) sestavu tvoříme zadáváním pořadového čísla k příslušnému hráči pokud je pořadové číslo totožné s číslem dresu, nemusí se číslo dresu psát pokud je číslo dresu odlišné od čísla pořadového, musíme napsat i číslo dresu k zadávání pořadových čísel lze pro rychlé vyhledání využít tlačítek pod seznamem, které přemístí kurzor na první jméno začínající příslušným písmenem. Též kombinace kláves CTRL + příslušné písmeno. Kapitána označíme písmenem K za jeho příjmením a jménem „Dapeci Pavel K“ Pro kontrolu vyplnění celé sestavy slouží ukazatel v dolním okně, nebo si klikneme na tlačítko „Seřadit dle čísla“ a program nám seřadí hráče dle jejich pořadového čísla.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
12
jména a rodná čísla lze přenášet z jednoho mužstva (např. staršího dorostu) do jiného mužstva (např. mužů). Jakmile klikneme na tlačítko (ikona „Poznámkový ) otevře se nám okno se všemi hráči všech mužstev (viz obrázek dole). blok“ Klinutím na příslušné jméno, se jméno a rodné číslo vloží do paměti a kliknutím na políčko „P“ v seznamu, se údaj přenese do volného řádku.
„Tisk zápisu:“ – vytiskneme nejprve jednu stranu zápisu a následně tiskneme druhou stranu „Tisk pro pořadatele:“ – jednoduchý, rychlý tisk všech potřebných údajů pro hlasatele (název soupeřů, jména rozhodčích, jména funkcionářů, sestavy, nejmladší a nestarší hráč, narozeniny v nejbližších dnech a věkový průměr mužstev) Tento zápis dáváme všem co chtějí kopii zápisu a to z důvodu, že neobsahuje rodná čísla. Tiskopis obsahuje i aktuální narozeniny, hráčů domácích i hostí, realizačních týmů, ale i pořadatelů.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
13
9. Stopky
spuštění stopek – kliknutím na libovolné číslo hlavních stopek hlavní stopky ukazují uplynulý čas od zahájení zápasu čas prvního poločasu přidáme označením času v pravém dolním okně pravé dolní okno – nastavení druhého poločasu a odehraný čas v daném poločase (hlavní stopky ukazují celkový čas) stopky v levém okně ukazují čas do konce poločasu/utkání „Signál po:“ nastavení času pro upozornění hlasatele – červeně v pravém horním rohu a pokud máte zvukovou kartu a reproduktory, je vydán pronikavý zvuk, který Vás i na dálku upozorní, že uplynul Vámi sledovaný časový úsek
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
14
10. Protokol o vyloučení
Všechny údaje se přenesou ze zápisu Jméno hráče a jeho rodné číslo se přenese pokud u jeho čísla dresu uděláme „X“ – např. „8X“ (viz. bod 8. Sestava domácího celku / Tisk zápisu) Stejným způsobem lze napsat prohlášení i u hráče soupeře
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
15
11. Noviny
Tato záložka Vám usnadní psaní zpráv pro hlášení výsledků do novin a sportovních časopisů. Kliknutím na „Tiskopis“ Vám program vytiskne pomůcku pro zápis rozestavení hráčů na hrací ploše.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
16
Zápis o rozestavení jednotlivých hráčů uděláte tak, že označíte příslušnou pozici a v seznamu klinete na příslušného hráče. Pokud označíte na daném postu druhý a třetí řádek, program Vám nabídne zadat čas střídání.
Kliknutím pravým tlačítkem na příslušném hráči (jméno se vyznačí >07|Vik Tomáš<‘ ), vyznačíte nejlepší hráče zápasu.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
17
Tlačítkem „Náhled“ vygenerujete textový soubor „Koment060513.txt“ (06 – rok, 05 – měsíc , 13 – den), do kterého můžete v poznámkovém bloku zapsat další fakta o zápase. Tento soubor můžete ihned odeslat internetem a pokud daný počítač není připojen, soubor si nakopírujete na disketu a odešlete z jiného počítače.
Tlačítko „WORD – tiskopisy“ o Kliknutím na toto tlačítko se v domovském adresáři vytvoří datový soubor „Zdroj_dat.doc“, ve kterém jsou všechny data z programu „Zápis IPR“ a program Vám umožní otevřít vlastní dokument WORD, ve kterém pomocí volby „Hromadná korespondence“ můžete uvedená data využít. o Ukázka tiskopisů „Tiskopis.doc“ – tiskopis obsahuje všechna data z programu „Zápis IPR“. Tiskopis „Hodnocení rozhodčích.doc“ a „Hodnocení rozhodčích venku.doc“, je tiskopis, který se používá v Královéhradeckém kraji na hodnocení výkonu rozhodčích.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
18
Jak vytvořit ve WORDU tiskopis pomocí „Hromadné korespondence“ Předem upozorňuji, že v každé verzi programu WORD je postup trochu jiný, ale princip je stále totožný. Postup vytvoření tiskopisu v programu WORD 2002: Otevřete prázdný tiskopis a uložte jej pod vlastním názvem do mateřského adresáře programu „Zápis IPR“ Menu => „Nástroje“, „Dopisy a korespondence“, „Průvodce hromadnou korespondenci“ Typ dokumentu = Dopis Vybrat počáteční dokument = Použít aktuální dokument Vybrat příjemce = Použít existující seznam o Procházet Najít mateřský adresář programu „Zápis IPR“ (C:\Program Fines\Fotbalovy zapis) Otevřít soubor „Zdroj_dat.doc“ o Příjemci hromadné korespondence = OK Zobrazte si nástrojovou lištu pro „Hromadnou korespondenci“ o Pravé tlačítko myši na nástrojových lištách Vám nabídne menu (viz obrázek) a na něm zatrhněte „Hromadná korespondence“
o V nástrojových lištách Vám přibude řada ikon pro práci s „Hromadnou korespondencí“ o Klikněte na ikonu „Vložit sloučená pole“ – viz červená šipka
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
19
o Program Vám nabídne „Vložit slučovací pole“, tj. data z programu „Zápis IPR“. o Označením příslušného názvu pole a kliknutím na tlačítko „Vložit“ umístíte dané pole do Vašeho dokumentu.
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
20
o Takto postupujete a vytvoříte celý dokument. o Máme-li vytvořen dokument klineme na tlačítko „Zobrazit slučovaná data“
o Do našeho dokumentu se přenesou data z programu „Zápis IPR“ o Dokument uložíme !!!
Autor: Pokud mi zašlete dokument, který chcete touto metodou používat, rád Vám jej vytvořím.
P.S. (Všechna platná rodná čísla jsou v tomto dokumentu zabezpečena červenou čarou – § 101.)
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
21
Uvolnění programu V záložce „O..“ najdete Váš identifikační kód nutný pro uvolnění Vašeho programu. Ten nejlépe vytiskněte a zašlete spolu s fakturačními údaji na příslušnou adresu (nejlépe emailem). Na Vaši Emailovou adresu Vám bude zaslán kód pro uvolnění. Faktura na úhradu Vám přijde současně ve formátu PDF, nebo Vám ji zašleme poštou.
Ing. Petr Reichl Sokolovská 1342 516 01 Rychnov nad Kněžnou mobil 603 88 71 85 email
[email protected] www.meap.cz/zapis
Ing. Petr Reichl – 603 88 71 85
22
