Zápis č. 2 ze zasedání obecního zastupitelstva obce Libchyně konaného dne 18. listopadu 2010 Přítomni : Michal Konvalina, Miloslav Zelinka, Stanislav Pavlát, Jiří Marek Omluveni : Miloš Poláček Hosté: Josef Lukášek Nepřítomni :
Zastupitelstvo obce Libchyně schvaluje za ověřovatele zápisu o průběhu zasedání Miloslava Zelinku a Stanislava Pavláta Zastupitelstvo schvaluje následující program zasedání zastupitelstva obce Libchyně: Schválení rozpočtových změn dle přílohy Stanovení kompetencí na úseku samostatné působnosti a dalších agend Vedení účetnictví Dokončení akce rekonstrukce budovy úřadu Zimní údržba obecních komunikací Pronájmy sálu obecního úřadu, kontrolní činnost při převzetí objektu, předání a půjčování klíčů Hospodaření v lese Záměry investičních akcí obce – příprava rozpočtu pro rok 2011 a aktualizace Strategie rozvoje obce 9. Různé 10. Usnesení 11. Závěr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Ad 1. Obecní zastupitelstvo schvaluje rozpočtové změny dle přílohy. Hlasování pro – proti – zdržel se 4– 0 – 0 Ad 2. Stanovení kompetencí na úseku samostatné působnosti a dalších agend Obecní zastupitelstvo pověřuje: a/ vedením obecní poklady - p. Jiřího Marka b/ podpisovými vzory k běžnému účtu - starostu, místostarostu a pokladního c/ zastupováním v radě DSO Novoměstsko – starostu a Jiřího Marka d/ dohledem nad hospodařením v lese - starostu a Miloše Poláčka e/ účastí na stavebních řízeních, kde je obec účastníkem – místostarostu f/ aktualizací webových stránek - starostu g/ dohled nad funkčností a spouštěním veřejného osvětlení – Miloslava Zelinku Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0 1/5
Ad 3. Obec Velká Jesenice poslala návrh na ukončení dohody o pořizování účetních dat, a to ke dni 31. 12. 2010. Vzhledem k narůstající náročnosti zpracování nezvládá současná účetní vedení několika obcí současně. Obecní zastupitelstvo schvaluje pro zajištění vedení účetnictví v roce 2011 je nutné přijmout následující opatření: - Uzavřít smlouvu s novým subjektem nebo osobou - Nákup potřebného software - Ukončit stávající smluvní vztah s obcí Velká Jesenice s vyjádřením poděkování účetní Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 4. Dokončení akce rekonstrukce budovy úřadu: obecní zastupitelstvo schvaluje: -
-
Výměna stávající podlahové krytiny v I. poschodí – sál: k posouzení předloženy dvě nabídky a/ Vladimír Suchánek Nový Hrádek částka 48.961,- Kč vč. DPH nabídka b/ fy Kladení podlahových krytin Náchod 42.500,- Kč vč. DPH. Vybrána levnější nabídka b/ fy Kladení podlahových krytin Náchod 42.500,- Kč vč. DPH. Úprava schodiště v rozsahu rekonstrukce stávající dlažby provede p. Zelinka počátkem r. 2011 Rozšíření úřední desky na budově, pořízení totožné jaká už je nainstalována v částce 6.500,- Kč vč. DPH od fy VIPOL U těchto položek OZ schvaluje provedení příslušných rozpočtových úprav
Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 5. Zimní údržba – pro standardní udržování obecních komunikací bude oslovena firma Slavonia, problém je v úseku u Tylšových, břehy u komunikace jsou příliš úzké a Slavonia se svou technikou není schopna udržovat tuto cestu. Vzhledem k častému zajíždění sanitních vozů je nutné zabezpečit sjízdost k domům Tylšových. Navržený způsob udržování: Obecní zastupitelstvo schvaluje objednat firmu Slavonia na vyhrnování sněhu na obecních komunikacích. Prostor okolo Tylšových musí být nejprve upraven, tak aby se na cestu mechanizace Slavonie dostala. Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 6. Obecní zastupitelstvo schvaluje poplatek za jednorázový pronájem obecního úřadu – sálu, a to následujícím způsobem s platností od 1.1.2011 bude poplatek 1.000,- Kč s tím, že zastupitelstvo si vyhrazuje právo na individuální slevu pro místní obyvatele. S TJ Sokol Libchyně bude uzavřena smlouva na rok 2010 ve výši 10.000,- Kč a pro rok 2011 ve výši 10.000,- Kč. Hlavní vchod je zabezpečen bezpečnostním zámkem, k němuž jsou vyrobeny 3 klíče: osoby, které klíč převzali podepíší předávací protokol tyto osoby jsou: 1xMichal Konvalina, 1x Josef Lukášek, 1x Milan Mach. Obecní zastupitelstvo pověřuje p. Josefa Lukáška půjčováním klíče osobám, které si sál pronajmou a zároveň pověřuje p. Lukáška předáváním a přebíráním objektu obecního úřadu. 2/5
Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 7. Hospodaření v lese OZ schvaluje a bere na vědomí - aktuální informace: bylo provedeno vyžínání a nátěr proti okusu zvěří, dořešení nebezpečných vyvrácených pařezů – p. Poláček před zimnou provede narovnání pařezů Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 8. Záměry investičních akcí obce – příprava rozpočtu pro rok 2011 a aktualizace Strategie rozvoje obce Strategie zpracována bývalým zastupitelstvem obsahovala prioritně tyto položky – zateplení a výměna oken budovy OÚ – provedeno v letošním roce za přispění dotace POV, občanská vybavenost – zřízení autobusové zastávky na návsi, péče o historické objekty – odizolování kapličky, investice do oprav místních komunikací. Starosta navrhuje vyvolat opětovné jednání s Krajským úřadem Král. kraje ohledně komunikace od kapličky k Zákravským. Členové OZ do příštího jednání podají návrhy na zařazení investic do materiálu Strategie rozvoje se stanovením jejich priorit. Následně bude vytvořen nový dokument. Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 9. Různé OZ bere na vědomí: a/ www stránky, elektronická úřední deska, webhosting – dosud byly náklady na kompletní roční provoz www stránek ve výši 6.426,- Kč, od roku 2011 budou tyto náklady sníženy na částku 1.858,- Kč b/ rozesílání podkladů před jednáním OZ, krom M. Zelinky (osobně v papírové podobě) budou podklady zasílány v předstihu členům OZ e-mailem, členové OZ budou průběžně sledovat www stránky obce a případné podklady k jednání mohou rovněž zasílat v elektronické podobě k zařazení do programu starostovi c/ návrh na přepis a vedení obecní kroniky do elektronické podoby d/ Vánoční trhy 2010 – pokud bude zájem o pořádání ze strany SDH či občanů, starosta poskytne záštitu nad akcí, samotná realizace však musí být zajištěna případných pořadatelem OZ schvaluje: e/ prodej nadbytečné tiskárny (zájemce Miloš Poláček) - tiskárna není evidována v majetku obce, vzhledem k nízké pořizovací ceně, obecní zastupitelstvo souhlasí s prodejem tiskárny typ: HP PSC 1410 pořízená v roce 2007 za cenu 2.081,-. OZ souhlasí s odprodejem tiskárny za 1.500,- Kč. f/ letecké snímkování obce OZ nemá o předloženou nabídku zájem Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 10. Usnesení: Obecní zastupitelstvo schvaluje: a/ rozpočtové změny dle přílohy b/ pro zajištění vedení účetnictví v roce 2011 je nutné přijmout následující opatření: 3/5
- Uzavřít smlouvu s novým subjektem nebo osobou - Nákup potřebného software - Ukončit stávající smluvní vztah s obcí Velká Jesenice s vyjádřením poděkování účetní c/ dokončení akce rekonstrukce budovy úřadu: - Výměna stávající podlahové krytiny v I. poschodí – sál: Vybrána nabídka b/ fy Kladení podlahových krytin Náchod 42.500,- Kč vč. DPH - Úprava schodiště v rozsahu rekonstrukce stávající dlažby provede p. Zelinka počátkem r. 2011 - Rozšíření úřední desky na budově, pořízení totožné jaká už je nainstalována v částce 6.500,- Kč vč. DPH od fy VIPOL - U těchto položek OZ schvaluje provedení příslušných rozpočtových úprav d/ objednat firmu Slavonia na vyhrnování sněhu na obecních komunikacích. Prostor okolo Tylšových musí být nejprve upraven, tak aby se na cestu mechanizace Slavonie dostala. e/ poplatek za jednorázový pronájem obecního úřadu – sálu, a to následujícím způsobem s platností od 1.1.2011 bude poplatek 1.000,- Kč. S TJ Sokol Libchyně bude uzavřena smlouva na rok 2010 ve výši 10.000,- Kč a pro rok 2011 ve výši 10.000,- Kč. f/ hospodaření v lese - dořešení nebezpečných vyvrácených pařezů – p. Poláček před zimnou provede narovnání pařezů g/ prodej nepotřebné tiskárny typ: HP PSC 1410 pořízená v roce 2007 za cenu 2.081,-. OZ souhlasí s odprodejem tiskárny za 1.500,- Kč. h/ letecké snímkování obce OZ nemá o předloženou nabídku zájem
Obecní zastupitelstvo pověřuje: a/ vedením obecní poklady - p. Jiřího Marka b/ podpisovými vzory k běžnému účtu - starostu, místostarostu a pokladního c/ zastupováním v radě DSO Novoměstsko – starostu a Jiřího Marka d/ dohledem nad hospodařením v lese - starostu a Miloše Poláčka e/ účastí na stavebních řízeních, kde je obec účastníkem – místostarostu f/ aktualizací webových stránek - starostu g/ dohled nad funkčností a spouštěním veřejného osvětlení – Miloslava Zelinku h/ p. Josefa Lukáška půjčováním klíče osobám, které si sál pronajmou a zároveň pověřuje p. Lukáška předáváním a přebíráním objektu obecního úřadu.
Obecní zastupitelstvo ukládá: a/ připravit předávací protokol na bezpečnostní klíče od budovy obecního úřadu: 1xMichal Konvalina, 1x Josef Lukášek, 1x Milan Mach. b/ členové OZ do příštího jednání podají návrhy na zařazení investic do materiálu Strategie rozvoje se stanovením jejich priorit. Následně bude vytvořen nový dokument. Obecní zastupitelstvo bere na vědomí: a/ hospodaření v lese - aktuální informace: bylo provedeno vyžínání a nátěr proti okusu zvěří, b/ www stránky, elektronická úřední deska, webhosting – dosud byly náklady na kompletní roční provoz www stránek ve výši 6.426,- Kč, od roku 2011 budou tyto náklady sníženy na částku 1.858,- Kč c/ rozesílání podkladů před jednáním OZ, krom M. Zelinky (osobně v papírové podobě) budou podklady zasílány v předstihu členům OZ e-mailem, členové OZ budou průběžně sledovat www stránky obce a případné podklady k jednání mohou rovněž zasílat v elektronické podobě k zařazení do programu starostovi d/ návrh na přepis a vedení obecní kroniky do elektronické podoby e/ Vánoční trhy 2010 – pokud bude zájem o pořádání ze strany SDH či občanů, starosta poskytne záštitu nad akcí, samotná realizace však musí být zajištěna případných pořadatelem 4/5
Hlasování
pro – proti – zdržel se 4–0–0
Ad 11. Starosta poděkoval všem přítomným za účast a jednání ukončil.
Podpisy ověřovatelů:………………………………………………………….
Podpis starosty: ………………………………………………………………
Podpisy členů OZ přítomných na jednání: …………………………………………………………….
5/5
