Založení, spravování a odevzdání vzdělávací akce krok za krokem Jedná se o zjednodušený - schematický - návod popisující založení, spravování a odevzdání vzdělávací akce ve skautISu z pohledu zadavatele.. Kompletní návod naleznete pro správu vzdělávacích akcí ve skautISu naleznete zde.
Základní založení akce (týká se statutárního orgánu pořadatelské jednotky)
Vyber roli vedoucí/administrátor + č. jednotky, pod kterou bude akce pořádána
Klikni na záložku Akce
„Moje akce“
„Nová vzdělávací akce“
Vyber typ akce. V případě, že jde o kurz o více typech, další typy akcí se přidají až při dalším doplňování údajů.
Zadat číslo pořádající jednotky a kliknout na dalekohled – bez dalekohledu jednotku nenajdeš.
Zadej název kurzu – u akcí s více typy zadej vybraný název. Zadej vedení akce. Pokud je osoba v tvé jednotce, lze zadat příjmení. Jinak je třeba zadat rodné číslo včetně znaku lomítka, vybrat „hledat podle RČ“, zapsat rodné číslo a kliknout na dalekohled. Vedoucí akce a tajemník tímto získají administrátorská práva a další kroky již budou moci dělat sami. o Pro založení akce lze zadat pouze vedoucího či tajemníka, aby získali nutná práva. Ostatní půjde editovat i později.
Vpravo dole tlačítko „Uložit“ A akce je založena!
Opětovné nalezení akce pro úpravy
Vyber roli, která ti dává právo akci upravovat: o Vedoucí /administrátor + č. pořádající jednotky o VzA: vedoucí „Název akce“ (termín akce) – číslo pořádající jednotky Najdi akci: o Klikni na záložku Akce o „Moje akce“ o Pokud akce nemá ještě udaný termín, v seznamu se nezobrazí. Je třeba zadat číslo jednotky (dalekohled) a hledat.
Klikni na název akce
Úprava základních údajů akce – povinné pro umožnění nahlášení akce
Připrav si odkaz na webové stránky akce, na stránku, kde se lze přihlásit, kontaktní e-mail a telefon a v ideálním případě také logo akce Najdi akci Klikni na „Upravit“
Doplň jednotlivé údaje. Tlačítko „Uložit“
Záložka Základní a veřejné údaje Kurzy – osoby, kapacita, přihlášení Pod záložkou Základní a veřejné údaje je třeba upravit i informace o jednotlivých kurzech - viz níže.
Kurzy – „Zobrazit a upravit“ nebo „Přidat nový kurz“ (není možné mít v jedné akci dva stejné typy kurzu). Nový kurz přidávají akce, které se skládají z více typů kurzů. Např. ČLK + VLK, ZZA + DZK.
Klikni na „Upravit“
Doplň název kurzu, pokud se liší od názvu akce (využijí především akce složené z více typů kurzů) Kapacita kurzu – kolik osob maximálně přijmete Náhradníci Uzávěrka přihlášek
Odhadovaný počet účastníků – důležitý údaj, podle kterého se počítá výše záloh dotace! Nesmí být z logiky věci vyšší než kapacita kurzu. Počet osobodnů – vypočítává se automaticky po zadání termínů kurzu. Pokud se ale bude skutečnost výrazně lišit, je pro výpočet zálohy vhodné ho doplnit (účastníků bude 100, akce trvá 3 dny, ale už teď vím, že v pátek a v neděli jich bude přítomna pouze polovina). Tlačítko „Uložit“
Kurzy – termíny, umístění
Přidej nový termín. Vyplň daný termín – jedním termínem se myslí kalendářní dny jdoucí po sobě s účastí včetně noci. Pokud je kurz např. odpolední, pro každé odpoledne je třeba přidat nový termín. Přidej místo konání – pokud zadáš adresu, skautIS již sám místo dohledá.
Jestliže jste již nějaký termín či místo u kurzu předtím využili a opakuje se (termín u akcí s více typy kurzů), stačí rozkliknout a vybrat.
Záložka Další údaje
Vyplň informace o akci – vše co není bílé, je třeba mít vyplněno. Vyplň povinně částku za účastnické poplatky a formy ověřování kompetencí. Tlačítko „Uložit“
Záložka Vedení akce a Instruktoři a tým Zde lze upravit již zadané vedení – nelze smazat, ale osoby lze vyměnit.
Zadávají se zde také zástupci vedoucího akce.
Pokud je osoba v tvé jednotce, lze zadat příjmení. Jinak je třeba zadat rodné číslo včetně znaku lomítka, vybrat „hledat podle RČ“, zapsat rodné číslo a kliknout na dalekohled.
Pokud není osoba členem Junáka, je třeba ji nejdříve zadat do jednotky jako nečlena a teprve poté přes rodné číslo přidat ke vzdělávací akci. U kurzů zdravotník zotavovacích akcí a doškolovací zdravotnický kurz je třeba uvést v instruktorech garanta kurzu, pokud kurz pořádá jiný subjekt než Junák, je třeba už v údajích o kurzu zaškrtnout „dodavatelsky“.
Záložka Dotace Pouze, pokud akce bude žádat o dotaci. Jinak lze tento bod přeskočit. O dotaci je možné požádat i po odeslání a nahlášení akce.
Žádost o dotaci Zkontrolovat typ dotace – vzdělávací akce a „uložit“
Vyplnit rozpočet
Podrobněji viz kompletní návod, část dotace.
Záložka – Projekt Pouze pro akce, které mají povinnost odevzdat projekt dle ŘVČČJ – tj. lesní a ostatní akce. Projekt je třeba mít připravený nejlépe v pdf souboru.
„Upravit projekt“ – k náhledu doporučená osnova Nahraj dokument z počítače. Tlačítko „Uložit“
Pro vyměnění za nový dokument opět „Upravit projekt“ Soubor je kdykoliv stažitelný k přečtení.
Záložka - Přehled stavu a odevzdání „Průběžná kontrola“ tě upozorní na chyby, které je nutné opravit před odevzdáním. „Potvrdit a předat ke schválení vedoucím OJ“ – tímto tlačítkem se údaje o akci uzamknout (nepůjdou už editovat, tak si buďte jistí, že v nich máte to, co doopravdy chcete) a akce se předá ke schválení vedoucímu pořadatelské OJ. Ten poté akci jedním kliknutím odešle ke schválení na ústředí.
