Zalavölgye Takarékszövetkezet Javadalmazási Politikája
Zalavölgye Takarékszövetkezet Igazgatósága a 2011. október 24-én tartott ülésén a 102./2011.(10.24.) számú határozatával jóváhagyta azzal, hogy rendelkezéseit 2011. január 1.-től kell alkalmazni. Hatályba lépés időpontja: 2011. október 25.
.
TARTALOMJEGYZÉK 1.
JOGSZABÁLYI HÁTTÉR.......................................................................................................................... 3 1.1 1.2
2.
KÜLSŐ JOGSZABÁLYOK .......................................................................................................................... 3 BELSŐ SZABÁLYZATOK .......................................................................................................................... 3
A JAVADALMAZÁSI POLITIKÁVAL SZEMBENI ELVÁRÁSOK .................................................... 3 A JAVADALMAZÁSI POLITIKA CÉLJA ....................................................................................................... 3 A JAVADALMAZÁSI POLITIKA TARTALMA ............................................................................................... 3 A JAVADALMAZÁSI POLITIKA ALKALMAZÁSA SORÁN KÖVETENDŐ ALAPELVEK ..................................... 4 AZ ARÁNYOSSÁG ELVÉNEK ALKALMAZÁSA A JAVADALMAZÁSI POLITIKÁBAN ...................................... 4 A JAVADALMAZÁSI POLITIKA KIALAKÍTÁSA, FELÜLVIZSGÁLATA ÉS ELLENŐRZÉSE................................ 5 A JAVADALMAZÁSI POLITIKA NYILVÁNOSSÁGA ÉS AZ ELŐÍRT NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALI KÖTELEZETTSÉG TELJESÍTÉSE .............................................................................................................................. 7 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
3.
A JAVADALMAZÁSI POLITIKA HATÁLYA ....................................................................................... 8 3.1 3.2
4.
A JAVADALMAZÁSI POLITIKA TÁRGYI HATÁLYA ................................................................................... 8 A JAVADALMAZÁSI POLITIKA SZEMÉLYI HATÁLYA ................................................................................ 8
A JAVADALMAZÁS TÍPUSAI ................................................................................................................. 9 4.1 4.2 4.3 4.4
JAVADALMAZÁS TÍPUSAI ........................................................................................................................ 9 RÖGZÍTETT JAVADALMAZÁS ÉS ANNAK ELEMEI ..................................................................................... 9 TELJESÍTMÉNYJAVADALMAZÁS............................................................................................................ 11 TISZTELETDÍJ ....................................................................................................................................... 12
5. A SPECIÁLIS HATÁLY ALÁ TARTOZÓ MUNKAVÁLLALÓK (KIEMELT SZEMÉLYI KÖR) TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSE ..................................................................................................................... 12 5.1 5.2 5.3 5.4 6.
A TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ALAPELVEI .............................................................................................. 12 A TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ESZKÖZEI ................................................................................................ 13 A TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS FOLYAMATA ............................................................................................ 14 A PRÉMIUM KIFIZETÉSÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK .................................................................... 15
MUNKAVISZONY MEGSZÜNTETÉSE ESETÉN JÁRÓ JUTTATÁSOK ....................................... 16 6.1 6.2
FELMONDÁSI IDŐ, VÉGKIELÉGÍTÉS ....................................................................................................... 16 NYUGDÍJ JELLEGŰ JUTTATÁSOK KEZELÉSE .................................. HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK.
7.
JOGSZABÁLY VAGY A PSZÁF ÁLTAL NEM TÁMOGATOTT ELJÁRÁSOK ............................ 16
8.
A JAVADALMAZÁSI POLITIKA HATÁLYBA LÉPÉSE .................................................................. 16
2
1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR 1.1 Külső jogszabályok - Az Európai Parlament és a Tanács irányelvei (a 2006/48/EK, 2006/49/EK irányelvek) és a 2010/76/EU irányelve a 2006/48/EK és a 2006/49/EK irányelvnek a kereskedési könyvre és az újraértékpapírosításra vonatkozó tőkekövetelmények, továbbá a javadalmazási politikák felügyeleti felülvizsgálata tekintetében történő módosításáról (CRD III.). - A hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény (Hpt.). - A befektetési szolgáltatókról szóló 2007. évi CXXXVIII. törvény (Bszt.). - A javadalmazási politikának a hitelintézet és a befektetési vállalkozás mérete, tevékenységének jellege, köre és jogi formájából eredő sajátossága figyelembevételével történő alkalmazásáról szóló 131/2011. (VII. 18.) Korm. rendeletet (Kormányrendelet). - a hitelintézetek nyilvánosságra hozatali követelményének teljesítéséről szóló 234/2007. (IX. 4.) Korm. rendelet (Nyilv. kormányrendelet). - A befektetési vállalkozás kockázatvállalására és kockázatkezelésére vonatkozó információk nyilvánosságra hozataláról szóló 164/2008. (VI. 27.) Korm. rendelet. - A Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete Elnökének 3/2011. (VIII. 04.) számú ajánlása a javadalmazási politika alkalmazásáról (PSZÁF Ajánlás).
1.2 Belső szabályzatok - Munkaügyi Szabályzat,
2.
A JAVADALMAZÁSI ELVÁRÁSOK
POLITIKÁVAL
SZEMBENI
2.1 A javadalmazási politika célja A Zalavölgye Takarékszövetkezet (a továbbiakban: Takarékszövetkezet) alapvető célja olyan – a közép- és hosszú távú szemléletét tükröző, a jogszabályi előírásokra épülő, de méretének, belső szervezete és tevékenysége jellegének, körének és összetettségének megfelelő módon és mértékben az arányosság elvét szem előtt tartó – javadalmazási politika kialakítása és folyamatos működtetése, amely összhangban van üzleti és kockázati stratégiájával, értékeivel, érdekeivel és kockázattűrő képességével. A Takarékszövetkezet Javadalmazási Politikája a vállalatirányítási rendszerének szerves része, amelyet az intézmény egészében érvényre kell juttatni.
2.2 A javadalmazási politika tartalma A javadalmazási politika tartalma: - a takarékszövetkezet által alkalmazott javadalmazási elvek, - a javadalmazási politika személyi hatálya, - a javadalmazási politika végrehajtása során alkalmazott juttatási formák, - a teljesítményértékelési módszerek, - a teljesítményjavadalmazással kapcsolatos halasztási és visszatartási szabályok, - a teljesítményjavadalmazás kockázatokkal való korrigálása, - az egyes juttatások meghatározására vonatkozó előírások, - az alapbér és teljesítményjavadalmazás arányának meghatározása, - a javadalmazás kifizetésére alkalmazandó szabályok, - a javadalmazási politika közzétételének módja.
3
2.3 A javadalmazási politika alkalmazása során követendő alapelvek 2.3.1. A Javadalmazási Politikának összhangban kell állnia a Takarékszövetkezet üzleti stratégiájával, célkitűzéseivel, értékeivel és hosszú távú érdekeivel, valamint a hatékony és eredményes kockázatkezeléssel, s elő kell segítenie annak alkalmazását, továbbá nem ösztönözhet az Takarékszövetkezet kockázatvállalási limitjeit meghaladó kockázatok vállalására. Ennek alapján a Javadalmazási Politika kialakításakor a Takarékszövetkezet a következő szempontokat veszi figyelembe: - a Javadalmazási Politika legyen összehangolva a Takarékszövetkezet kockázatkezelési gyakorlatával, tükrözze az intézmény kockázatvállalási képességét és hajlandóságát, - a Javadalmazási Politika ne ösztönözze túlzott kockázatvállalásra a munkavállalókat, - a Javadalmazási Politika épüljön be a pénzügyi tervezés folyamatába. A Javadalmazási Politika kialakítása során alapelv, a Takarékszövetkezet üzleti céljainak és a munkavállalók céljainak a hosszú távú összehangolása is, a rövid távú érdekkel szemben. A hosszú távú érdekeknek meg kell jelenni az alapbér és a teljesítményjavadalmazás arányának, a teljesítmény mérésének, valamint a teljesítményjavadalmazás mértékének és kifizetési módjának meghatározásában. 2.3.2. A Javadalmazási Politika minden munkavállaló számára világos, átlátható, pontosan tervezhető juttatási rendszert biztosít. A Takarékszövetkezet a dolgozói munkavégzését azzal ismeri el, hogy bizonyos juttatásokat minden munkavállaló számára alanyi jogon, a munkaviszony létrejöttéből adódóan, a teljesítmény értékelésétől függetlenül biztosít a dolgozóknak. Az Takarékszövetkezet alapvető célja, hogy a túlzott kockázatvállalás elkerülése mellett dolgozóit ösztönözze a teljesítmény növelésére. A munkavállalók számára minden évben meghatározza a teljesítménymérés feltételeit, amelyben a Takarékszövetkezet üzleti teljesítményét, a szervezeti egységek eredményességét és a munkavállalók egyéni teljesítményét külön-külön részletezett szempontok figyelembe vételével értékeljük. A Javadalmazási Politikának mind a munkatársak személyes fejlődését, mind a Takarékszövetkezet sikerességét támogatnia kell. Ennek érdekében a munkavállaló számára egyéni célokat is meg kell határozni, melyek segítik képességei fejlesztésében és kibontakoztatásában. Ezeket a célokat ugyanakkor úgy kell meghatározni, és olyan további kritériumokkal kell kiegészíteni, hogy a kitűzött céljai elérésével a munkatárs hozzájáruljon a Takarékszövetkezet sikerességéhez. Minden mutató kiválasztását megelőzi annak vizsgálata, hogy a várható alakulása elég stabil és megbízható-e ahhoz, hogy referenciaként lehessen használni a teljesítményértékeléshez. Az Takarékszövetkezet a Javadalmazási Politika megfogalmazásakor folyamatosan szem előtt tartja az üzleti szemlélet erősítését, az ügyfél orientáltság fejlesztését, a csapatmunka ösztönzését és a belső együttműködés erősítését. A Takarékszövetkezet minden munkavállalójától elvárja az eredményekért érzett felelősséget. A Takarékszövetkezet a Javadalmazási Politika kialakításakor figyelembe vesz többek között olyan speciális szakmai értékeket is, mint a magas fokú compliance kultúra, az etikus piaci magatartás, a modern és hatékony ügyfélkezelés, az összeférhetetlenség kizárása, valamint a kontroll funkciókat betöltők javadalmazásának függetlensége az általuk ellenőrzött területek teljesítményétől. 2.3.3. A Takarékszövetkezet tartózkodik a javadalmazási politikára és annak alkalmazására vonatkozó külső és belső szabályozásban meghatározott előírások megkerülésére alkalmas technikák alkalmazásától (pl.: kiszervezés formájában, ügynökök, egyéb munkavállalónak nem minősülő közreműködők megbízásával, off-shore intézmények közbeiktatásával).
2.4 Az arányosság elvének alkalmazása a javadalmazási politikában
4
2.4.1. A Takarékszövetkezet a Javadalmazási Politikájának tartalmát méretével (mérleg főösszeg, tőkeszint, munkavállalók és fióktelepek számának a teljes hitelintézeti, illetve befektetési vállalkozási szektorhoz viszonyított aránya), belső szervezetével, tevékenysége jellegével, körével, nagyságrendjével, összetettségével és jogi formájából eredő sajátosságaival arányosan (arányosság elvének alkalmazása), a vonatkozó jogszabályi előírásokban foglaltakkal összhangban határozza meg. Az arányosság elve a jogszabályban meghatározott mennyiségi és minőségi követelményekre egyaránt alkalmazható, figyelembe véve, hogy ha a mennyiségi követelmények esetén a jogszabály minimum határokat állapít meg, ezeknél kedvezőbbeket a Takarékszövetkezet nem vezethet be. Az arányosság elvének alkalmazása esetén a javadalmazási politika egyes elemeire vonatkozó követelmények módosíthatóak, egyszerűsíthetőek. Az arányosság elve az egyes munkavállalók vonatkozásában is érvényesíthető. Azon vezető állású személyek és munkavállalók esetén, akiknek tevékenysége a Takarékszövetkezet kockázatvállalására lényeges hatást gyakorol, a kockázatvállaláshoz kapcsolódó döntési jogosultsági szinteknek megfelelően kell kialakítani a követelményeket. Az egyes személyek esetében vizsgálni kell: - a Takarékszövetkezet szervezeti hierarchiában elfoglalt pozíciót, - a Takarékszövetkezet kockázatvállalására lényeges hatást gyakorló csoportok nagyságát, amelyben közreműködik, - azon üzletágak üzleti modelljét, ahol tevékenykedik, - a megállapított alapbér és a teljesítményjavadalmazás arányát. 2.4.2. A Takarékszövetkezet mérleg főösszege nem haladja meg az 500 milliárd forintot és nincs olyan vezető tisztségviselője vagy munkavállalója, akinek az intézménytől vagy az intézménnyel együttesen összevont alapú felügyelet alá tartozó vállalkozástól származó éves jövedelme eléri a 300 millió forintot, így a Takarékszövetkezet a javadalmazási politika kialakításával és működtetésével kapcsolatos kötelezettségének – a Kormányrendelet 4. §-a alapján – a)
a kiemelt személyek körének jelen Javadalmazási Politikában történő azonosításával (amelybe legalább az intézményt vezető első számú vezetőnek, a szervezeti egység vezetését ellátó igazgatósági tagnak, valamint a kockázatkezelésért felelős vezető tartozik), és
b)
a kiemelt személyek javadalmazása teljesítményjavadalmazási elemeinek a Kormányrendelet 7. § szerinti kötelező teljesítménymutatók és előírások alapján, jelen Javadalmazási Politika szerint történő meghatározásával, valamint pénzben történő megfizetésével
tesz eleget.
2.5 A javadalmazási politika kialakítása, felülvizsgálata és ellenőrzése 2.5.1. A mérlegfőösszege tekintetében a Takarékszövetkezet piaci részesedése nem éri el az 5 % piaci részesedést, valamint a tárgyévet megelőző évi mérlegfőösszege nem haladja a 200 milliárd forintot, ezért – a Hpt. 69/B. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével – külön javadalmazási bizottságot nem hoz létre. A Javadalmazási Politika elveit az Igazgatóság fogadja el és vizsgálja felül, míg a Felügyelő Bizottság felel annak végrehajtásáért, míg azt a belső ellenőrzés legalább évente felülvizsgálja. 2.5.2. A Javadalmazási Politikát úgy kell kialakítani, hogy megfeleljen a Takarékszövetkezet kockázatkezelési elveinek, illeszkedjen annak kockázatkezelési rendszeréhez és figyelembe vegye a fennálló kockázatokat is. 5
A Javadalmazási Politika elveit az Igazgatóság operatív irányítást el nem látó tagjai (Igazgatóság külső tagjai) készítik el és terjesztik az Igazgatóság elé. A Takarékszövetkezet biztosítja, hogy az Igazgatóság operatív irányítást el nem látó tagjai között legyen olyan személy, aki teljes körűen átlátja a Javadalmazási Politika minden elemét és működését. A kialakításán túl az Igazgatóság feladata a Javadalmazási Politika alkalmazása szempontjából kivételes esetek ellenőrzése, a szükséges módosítások jóváhagyása, valamint az egyes módosítások és kivételek hatásainak felmérése. A Javadalmazási Politika kialakításába az Igazgatóságnak be kell vonnia minden, a Takarékszövetkezet irányítása szempontjából jelentős területet, s a kialakítás során alkalmazott eljárások, szabályok megfelelő dokumentáltságát biztosítani kell. Az alkalmazott eljárásoknak érthetőnek és átláthatónak kell lenniük. 2.5.3. A Javadalmazási Politikát központi, független és rendszeres, legalább évenkénti belső felülvizsgálatnak kell alávetni, amelyet független belső ellenőrzésnek kell lefolytatnia, de abba a belső ellenőrzési rendszer egyéb elemeit is be kell vonni (pl. compliance, audit bizottság, kockázati kontroll funkciók). A felülvizsgálat során vizsgálni kell, hogy -
a javadalmazási politika megfelelően érvényesül-e, megfelel-e a nemzeti és uniós jogszabályoknak, sztenderdeknek.
A Javadalmazási Politika végrehajtására vonatkozó belső ellenőri jelentést az Igazgatóságon túl a Felügyelő Bizottság is megtárgyalja és szükség esetén javaslatot tesz annak módosítására, valamint kidolgozza a megfelelő eljárásokat. A belső ellenőri jelentéseket, valamint a Javadalmazási Politika alkalmazására vonatkozó egyéb vizsgálatok eredményeit hozzáférhetővé kell tenni minden, a Javadalmazási Politika kidolgozásában és felülvizsgálatában érintett vezető és szervezeti egység számára. Jelentős szabálytalanság feltárása esetén arról a következő küldöttgyűlést tájékoztatni kell.
6
2.6 A Javadalmazási Politika nyilvánossága és az előírt nyilvánosságra hozatali kötelezettség teljesítése 2.6.1. A Takarékszövetkezet folyamatosan biztosítja, hogy a Javadalmazási Politika hozzáférhető legyen valamennyi érintett vezető állású személy, tisztségviselő és munkavállaló számára, illetve minden további olyan személy részére a betekintés lehetőségét, aki az érdekeltségét igazolja. A belső érintettek a Takarékszövetkezet Javadalmazási Politikáját folyamatosan elérhetik. A Takarékszövetkezet Javadalmazási Politikáját honlapján nyilvánosságra hozza. 2.6.2. A Takarékszövetkezetnek legalább évente nyilvánosságra kell hoznia Hpt. 69/B. § (2) bekezdéssel érintett, a Kormányrendelet 4. § a) pontja szerint meghatározott kiemelt személyi körre vonatkozóan a Javadalmazási Politikáját, melynek részletes szabályait a Nyilv. kormányrendelet határozza meg. A nyilvánosságra hozatali követelmények teljesítésénél a Kormányrendelet 3. § f) és 4. b) pontja alapján az arányosság elve alkalmazható, így a jelenlegi általános szabályozás alapján az Integrálódott Hitelintézet esetében a nyilvánosságra hozatalnak ki kell terjednie: a) a Javadalmazási Politika meghatározásához használt döntéshozói folyamatra vonatkozó információkra, b) a teljesítmény és a teljesítményjavadalmazás kapcsolatára vonatkozó információkra, c) a javadalmazási rendszer legfontosabb meghatározó jellemzőire, beleértve a teljesítménymérésére és a kapcsolódó kockázat megállapítására vonatkozó követelményekre, a javadalmazási jogosultságokra vonatkozó információkra, d) a teljesítménnyel kapcsolatos ismérvekre, e) a teljesítményjavadalmazás és bármely más nem készpénzben kapott juttatás jellemzőire és feltételrendszerére vonatkozó információkra, f) a javadalmazásra vonatkozó – üzleti egységekre lebontott – összesített információkra, g) összesített információkra a javadalmazásról a vezető állású személyekre és a Hpt. 69/B. § (2) bekezdéssel érintett, a Kormányrendelet 4. § a) pontja szerint jelen Javadalmazási Politikában meghatározott kiemelt személyi körbe tartozó személyekre lebontva, amelyben szerepel: ga) az adott üzleti évre vonatkozó javadalmazás összege állandó és teljesítményjavadalmazás szerinti bontásban, valamint a javadalmazásban részesülők száma, gb) a teljesítményjavadalmazás összege és formája (készpénz), gc) az üzleti év során kötött új munkaszerződésekhez kapcsolódó kifizetések és végkielégítések száma, a legmagasabb végkielégítésre kifizetett összeg, valamint az ezekkel érintettek száma, gd) a ki nem fizetett, halasztott javadalmazás összege, megszerzett jogosultság és meg nem szerzett jogosultság szerinti bontásban, ge) az üzleti évben odaítélt halasztott javadalmazás kifizetett és teljesítménnyel korrigált összege.
7
3. A JAVADALMAZÁSI POLITIKA HATÁLYA 3.1 A Javadalmazási Politika tárgyi hatálya A javadalmazási politika tárgyi hatálya kiterjed különösen: -
a vezetők és a tisztségviselők javadalmazási elveinek szabályozására, az érintett személyi kör teljesítményjavadalmazása elveinek szabályozására, valamint a vezetők munkaviszonyának megszüntetése esetén járó juttatásokra.
3.2 A Javadalmazási Politika személyi hatálya 3.2.1. Általános személyi hatály A Javadalmazási Politika a Takarékszövetkezet minden munkaviszonyban álló munkavállalójára kiterjed. 3.2.2. Kiemelt személyi kör (speciális személyi hatály) A Javadalmazási Politika a 3.2.1 pontban meghatározott általános személyi körön belül egy ennél szűkebb személyi körre az általános szabályokon túl speciális szabályokat is meghatároz. A speciális személyi hatály az arányosság figyelembe vétele mellett – a Kormányrendelet 4. § a) pontjában meghatározottak szerint – a Takarékszövetkezet alábbiakban felsorolt munkavállalóira terjed ki: -
a Takarékszövetkezetet vezető első számú vezetőjeként az elnök-ügyvezető igazgatóra, valamint a Takarékszövetkezet szervezeti egységének vezetését ellátó igazgatósági tagként (belső igazgatósági tagként) az aktív- és passzív üzletág ügyvezető igazgatóira.
3.2.3. Ellenőrzési funkciót ellátó munkavállalók A Takarékszövetkezet ellenőrzési feladatokat végző munkavállalói javadalmazása független az általuk felügyelt szervezeti egységek teljesítményétől, az a feladatkörükhöz kapcsolódó célkitűzések elérésén alapul. A kontroll funkciót betöltő munkavállalók javadalmazásának megállapításakor törekedni kell arra, hogy az lehetővé tegye a megfelelően képzett és szakmai tapasztalattal rendelkező munkavállalók alkalmazását, továbbá arra, hogy a kontroll funkciót betöltő munkavállalók javadalmazásában az alapbér aránya legyen a meghatározó. 3.2.4. Tisztségviselői kör Az Igazgatóság kiemelt személyi körbe nem tartozó tagjai, valamint a Felügyelő Bizottság tagjai.
8
4. A JAVADALMAZÁS TÍPUSAI 4.1 Javadalmazás típusai A Takarékszövetkezet a munkavállalók részére rögzített javadalmazást és teljesítményjavadalmazást (prémium) biztosít. A Javadalmazási Politika szempontjából minden, a jogszabályban meghatározott, a munkaviszony alapján közvetlenül vagy közvetve, pénzbeli, természetbeni, vagyoni jog vagy egyéb formában nyújtott juttatást figyelembe kell venni. A teljes javadalmazás elemeinek és arányainak meghatározásakor az Takarékszövetkezet a következő szempontokat veszi figyelembe: - A Takarékszövetkezet által kialakított teljesítménymérési rendszer és a kockázatok utólagos figyelembevételének módszere, - a Takarékszövetkezet jogi struktúrája, tevékenységének jellege és működésének céljai, - művelt üzletágak, vállalt kockázatok típusa, - a munkavállalói csoportok összetétele, - a munkavállalók személyzeti hierarchiában való elhelyezkedése, valamint az egyes pozíciókhoz rendelt kockázatvállalási szintek.
4.2 Rögzített javadalmazás és annak elemei 4.2.1. Rögzített javadalmazás Rögzítettnek tekintjük mindazon javadalmazási elemeket, amelyek függetlenek az adott munkavállaló éves teljesítményétől. A rögzített javadalmazás elemeinek nagyságát a munkavállalók hatályos munkaszerződése, illetve a vonatkozó belső szabályzatok rögzítik. 4.2.2. Rögzített javadalmazás elemei a.) Személyi alapbér A Takarékszövetkezet munkavállalói személyi alapbérre jogosultak, amelyet a munkavállaló képzettségének, szakmai tudásának, tapasztalatának, a szektorban kifizetett bérekhez igazodóan kell kialakítani. A vezető beosztású munkavállalók alapbérének megállapításakor az előzőeken túl figyelembe kell venni az irányítandó dolgozók létszámát, az ellátandó területtel kapcsolatos felelősségi szintet, valamint a jövedelemtermelő képességet is. A teljes javadalmazáson belül az alapbér hányadának olyan mértékűnek kell lennie, hogy rugalmas javadalmazási politika érvényesülhessen és lehetőség legyen arra, hogy adott esetben a teljes javadalmazás kizárólag alapbérből álljon. Az Takarékszövetkezet által az egyes munkavállalói csoportok tekintetében meghatározott teljesítményjavadalmazás és alapbér arányának maximum értékeit jelen Javadalmazási Politika 1. számú melléklete tartalmazza
9
A Takarékszövetkezet a teljesítményjavadalmazás és az alapbér arányára alkalmazott maximum értékeket rendszeres időközönként felülvizsgálja. A meghatározott arányoktól való eltérés csak kivételes esetben alkalmazható. Kivétel vagy eltérés jóváhagyása az Igazgatóság feladata és arról a Felügyelő Bizottságot is tájékoztatni kell. Az eredetileg meghatározott jövedelemarányok a Takarékszövetkezet által esetlegesen elszenvedett jelentős pénzügyi veszteségek hatására – különösen, ha azok hatással vannak a prudenciális tőkekövetelményeknek való megfelelésre is –, a veszteség mértékétől függően, átmenetileg megváltoztathatók, mindaddig, amíg a Takarékszövetkezet jövedelmezősége, vagy a tőkekövetelményeknek való megfelelése helyre nem áll. A változtatás indokoltságáról, mértékéről és időtartamáról az Igazgatóság dönt, a Felügyelő Bizottság tájékoztatása mellett. A teljesítményjavadalmazás és az alapbér elemei között nem lehet átfedés (pl.: hogy alacsonyabb teljesítményjavadalmazás esetén Takarékszövetkezet emeli az alapbért). Kivételt képez ez alól az egyszeri esetleges bérrendezés, amelyet a vonatkozó jogszabályokban, ajánlásokban foglaltaknak való megfelelés érdekében hajt végre az Integrálódott Hitelintézet bizonyos munkavállalói tekintetében. b.) Választható béren kívüli juttatások (Cafeteria) A Takarékszövetkezet Munkaügyi Szabályzatában foglaltak szerint biztosítja munkavállalói számára a béren kívüli juttatásokat. A Cafeteria elemek meghatározása során alapelvként érvényesül az alacsony adótartalmú elemek biztosítása, valamint az, hogy az Integrálódott Hitelintézet az egyes juttatások adó- és járulék terheit a munkavállalóktól átvállalja. A Cafeteria juttatás minden munkavállalót, beosztásától függetlenül egyenlő összegben illessen meg. c.) Gépjárműhasználat Egyes vezető beosztású munkavállalók, értékesítésben dolgozó munkatársak esetében, valamint a munkavállaláshoz kapcsolódó egyedi megállapodások függvényében az Takarékszövetkezet szolgálati gépkocsi biztosításával segíti az érintett munkatársak munkavégzését és motivációját. d.) Mobiltelefon használat Külön belső szabályzatban (Munkaügyi Szabályzatban) meghatározott munkavállalói kör munkavégzéséhez a Takarékszövetkezet, a belső szabályzatban meghatározottak szerint mobiltelefont biztosít. e.) Kedvezményes dolgozói hitel A munkavállalók lakáshoz jutását, vásárlását, építését a Takarékszövetkezet kedvezményes hitel konstrukciókkal támogatja. Kedvező feltételekkel vehető igénybe dolgozói hitel átmeneti anyagi problémák áthidalására és külön belső szabályzatban részletezett egyéb célokra is. f.) Oktatás, képzés A hitelintézeti szektor, a hitelezési és befektetési piac színvonalának való megfelelés és a munkatársak versenyképes szakmai tudása kiemelten fontos szempont a Takarékszövetkezet számára, ezért üzleti eredményessége által meghatározott anyagi keretek között folyamatosan támogatja a munkavállalók képzését. A készségek, képességek fejlesztése érdekében minden dolgozó számára lehetőséget biztosít a munkaköre ellátásához szükséges szakmai képzéseken való részvételre.
10
4.3 Teljesítményjavadalmazás 4.3.1. A teljesítményjavadalmazás a teljesítményfüggő juttatások összessége. A Takarékszövetkezet javadalmazási rendszerében az egyéni, csoportszintű és takarékszövetkezeti teljesítmények figyelembe vétele a teljesítményjavadalmazások rendszerén keresztül biztosított. A megfelelő teljesítményjavadalmazás alkalmazása a munkavállalókat érdekeltté teszi a Takarékszövetkezet céljainak és érdekeinek megvalósításában, ugyanakkor lehetőséget teremt a Takarékszövetkezet számára is a rugalmas bérgazdálkodás megvalósításához. A Takarékszövetkezet a teljesítményfüggő javadalmazás teljes összegének meghatározásakor figyelembe veszi a tőke költségét és a szükséges likviditást, valamint a jelenlegi és jövőbeni kockázatokat és az azoknak megfelelő kiigazítást. A jól kialakított és megfelelően működő, teljesítményhez kötött javadalmazási struktúra helyes alkalmazása elősegíti a prudens működést és a kockázatok megfelelő kezelését. 4.3.2. A teljesítményjavadalmazás formája A teljesítményjavadalmazás formája a prémium, amelynek kifizetése – a Kormányrendelet 4. b) pontja alapján – készpénzben történik. 4.3.3. A teljesítményjavadalmazásra vonatkozó elvárások A Takarékszövetkezetnek biztosítania kell, hogy olyan eljárásokkal rendelkezzen, amelyek megfelelő lehetőséget adnak a teljesítményjavadalmazás teljesítményekkel arányos, rugalmas kifizetésére. Ennek megfelelően a munkavállaló teljesítményjavadalmazása a teljesítményének függvényében akár nullára is csökkenhet. A túlzott kockázatvállalás mérséklése érdekében a Takarékszövetkezetnek a teljesítményjavadalmazást a teljesítmény mérése és a felmerült kockázatok együttes értékelése alapján kell megállapítania. A teljesítményjavadalmazás összegének a vállalt kockázatok mértékével is összhangban kell lennie és ezt az összhangot a teljesítmény- és kockázatmérési, a javadalmazás megállapítási, illetve a kifizetési fázisokban is meg kell valósítani. 4.3.4. Jogosultsági feltételek és jogosultság szerzés (Vesting) Teljesítményjavadalmazásra (prémiumra) az a munkavállaló jogosult, aki az alábbi kritériumok mindegyikének megfelel: -
az értékelt időszaknak legalább a felét munkaviszonyban töltötte a Takarékszövetkezet (kivéve, ha munkaszerződés ettől eltérő feltételeket határoz meg); az értékelt időszak utolsó munkanapján a Takarékszövetkezet munkaviszonyban állt; a kifizetés napján a Takarékszövetkezet munkaviszonyban áll; s kifizetés napján nem áll rendkívüli, vagy munkáltatói rendes felmondás alatt.
4.3.5. A teljesítményjavadalmazás (prémium) mértéke A prémiumot az alapbér százalékában kell meghatározni. A Takarékszövetkezet által az egyes munkavállalók, különösen a 3.2.2 pont szerinti kiemelt személyi kör tekintetében meghatározott teljesítményjavadalmazás (prémium) mértékeit jelen Javadalmazási Politika 2. számú melléklete tartalmazza.
11
4.4 Tiszteletdíj Az Igazgatóság tagjai, valamint a Felügyelő Bizottság tagjai, mint tisztségviselők részére tiszteletdíj formájában alapbérből álló javadalmazás kerül meghatározásra. A tiszteletdíj mértékét a Takarékszövetkezet küldöttgyűlése állapítja meg, a Felügyelő Bizottság javaslata alapján. A tiszteletdíjat úgy kell megállapítani, hogy az igazodjon a felelősség mértékéhez, arányban álljon az elvégzett munkavégzéssel és ne okozzon túl nagy anyagi megterhelést a Takarékszövetkezet számára. A tiszteletdíjon kívül az Igazgatóság kiemelt személyi körbe nem tartozó tagjai, valamint a Felügyelő Bizottság – a megbízatásával összefüggésben felmerült igazolt költségeinek megtérítésén, vagy a Takarékszövetkezet más belső szabályzata alapján, rendkívüli esetben fizethető jutalmon kívül – más javadalmazásra nem jogosult.
5. A SPECIÁLIS HATÁLY MUNKAVÁLLALÓK (KIEMELT TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSE
ALÁ TARTOZÓ SZEMÉLYI KÖR)
5.1 A teljesítményértékelés alapelvei 5.1.1. A teljesítménymérési időszak (accrual period) A teljesítménymérési időszak az az időszak, amely alatt az érintett személy teljesítményét mérjük. A teljesítményjavadalmazás mértéke ezen időszak végén kerül megállapításra a munkavállaló részére. A Takarékszövetkezetben a teljesítménymérési időszak, illetve a teljesítménymérési időszak hossza legalább egy naptári év. A teljesítményjavadalmazás megállapításakor legalább 3 év teljesítménymutatóit kell figyelembe vennie azzal, hogy a Kormányrendelet szerint a teljesítményjavadalmazás megállapításakor három év helyett 2011-ben egy év, 2012-ben kettő év teljesítménymutatói is figyelembe vehetők. A megfelelő teljesítmény értékelése takarékszövetkezeti , szervezeti egységekre vonatkozó és egyéni szintű célkitűzések, valamint a megvalósult eredmények összemérésével valósul meg, ahol az egyén teljesítményének az intézmény rövid és hosszú távú eredményére, illetve teljesítményére gyakorolt hatását is figyelembe kell venni. A teljesítménymutatók hosszabb távú figyelembevétele lehetővé teszi, hogy az időközben felmerülő kockázatok is figyelembevételre kerüljenek a teljesítményértékelésben. A takarékszövetkezeti teljesítmény kivétel nélkül minden olyan munkavállaló teljesítmény értékelési szempontjai között szerepel, akinek a javadalmazása teljesítménytől függő elemet is tartalmaz. A teljesítményértékelés nem jutalmazhatja azt a kockázatvállalást, amely meghaladja az Takarékszövetkezet Kockázati stratégiájában meghatározott kockázati étvágyat. A teljesítményjavadalmazásra való jogosultság megszerzése a Takarékszövetkezet kockázatvállalását jelentős mértékben befolyásoló, a 4.2.2. pont alatt definiált kiemelt személyi körben a Takarékszövetkezet hosszú távú teljesítményéhez kötött.
12
5.2 A teljesítményértékelés eszközei 5.2.1. Teljesítményértékelésről általában Teljesítményjavadalmazásnál egyszerre kell értékelni az egyén – pénzügyi és nem pénzügyi kritériumokon alapuló –, az érintett szervezeti egység és a Takarékszövetkezet eredményét, így a teljesítmény értékelésében pénzügyi és kockázati mutatók, valamint személyes kritériumfajták szerepelnek. A teljesítményértékelés alapja a Takarékszövetkezet hosszú távú teljesítménye. A kockázatmérés során a Takarékszövetkezet mennyiségi és minőségi követelményeket is alkalmaz. A kockázat mérése során mérlegen belüli és mérlegen kívüli kockázatokat is figyelembe kell venni, amelyhez a belső tőkekövetelmény számítási folyamat (ICAAP) eredményeit is fel kell használni. Az egyes teljesítménymutatók egymáshoz mért súlyozását a Takarékszövetkezet jelen Javadalmazási Politikában határozza meg. A teljesítménymutatókat úgy kell meghatározni, hogy a teljesítményjavadalmazás legnagyobb mértéke a Takarékszövetkezet eredményének növekedése esetén is csak abban az esetben érhető el, ha a prudens működést jellemző mutatók értékei nem romlottak olyan mértékben, amely a prudens működést veszélyezteti. 5.2.2. Pénzügyi és Kockázati mutatók A Takarékszövetkezet által alkalmazott teljesítménymutatóknak a következő szempontokat tartalmazzák: a) a nem teljesítő hitelek részarányának változása – prémium maximum 20 %-a b) a tőkekövetelmény előírásnak való megfelelés mértéke – prémium maximum 25 %-a, c) a likviditási kockázatokat mérő mutatószámok változása – prémium maximum 25 %-a, d) az elért adózás előtti eredmény – prémium maximum 30 %-a. A teljesítménymutatók három szinten kerülnek értékelésre: -
Egyéni teljesítmény Üzletág vagy egyéb szervezeti egység által elért teljesítmény Takarékszövetkezeti teljesítmény
5.2.3. Személyes kritériumok A munkavállaló teljesítményének értékelése során minőségi tényezők is figyelembe vételre kerülnek. Ilyen tényezők lehetnek pl.: ügyfél-elégedettség, kreativitás, vezetői képességek, motiváció, kapcsolattartó képesség stb. Amennyiben a minőségi elvárások jelentős mértékben nem teljesültek, akkor annak meg kell jelennie a teljesítményjavadalmazás feltételrendszerének meghatározásában. A nem pénzügyi kritériumok minden esetben olyan súllyal esnek latba, hogy alakulásuk jelentős mértékben befolyásolja a munkatársat megillető teljesítményjavadalmazást.
13
5.3 A teljesítményértékelés folyamata 5.3.1. A teljesítményértékelés három lépésből áll (1) (2)
Éves célok kitűzése a tárgyév április 30.-ig. Éves teljesítményértékelés a tárgyévet követő év április 30-ig.
5.3.2. Éves célok kitűzése Az éves célokat a Takarékszövetkezet Igazgatósága tűzi ki, az üzleti terv elfogadásával egyidejűleg, illetve kivételesen indokolt esetben azt követően, legkésőbb minden év április 30. napjáig. Az éves célkitűzésnek (prémium feltételeknek) tartalmaznia kell a prémium mértékét, a teljesítendő feladatokat, a hozzájuk tartozó százalékos arányokkal, az előleg esetleges kifizethetőségének idejét és az értékelés időpontját. Előre nem látható, elháríthatatlan tényezők bekövetkezése esetében a prémium feltételek korrigálhatóak. Az éves célkitűzéseket jelen Javadalmazási Politika 3. számú melléklete tartalmazza, amely a Javadalmazási politika módosítása nélkül évente felül kell vizsgálni és korrigálni. 5.3.3. Éves teljesítményértékelés, a kifizethető javadalmazás meghatározása (award process) Az értékelési periódus letelte után a Takarékszövetkezet a Javadalmazási Politikában meghatározott elvek mentén határozza meg a munkavállaló részére kifizethető teljesítményjavadalmazás mértékét. A munkavállaló részére kifizethető konkrét prémium összegének meghatározása évente egyszer történik, a teljesítményértékelés időpontja, pl. a tárgyévet követő április hó 30. napjáig. A teljesítményjavadalmazás kiszámításának alapjául vett teljesítménymutatóknak tartósan fennálló és valós eredményeken kell alapulnia. Minden esetben szükséges a dokumentáltság és a transzparencia biztosítása. A teljesítményjavadalmazás mértékének megállapításához a teljesítménymutató adott évi értékének helyessége független szakértő írásbeli igazolása alapján állapítható meg. A Takarékszövetkezet által igénybevett független szakértő a Takarékszövetkezet éves könyvvizsgálatát végző könyvvizsgáló. A Takarékszövetkezet a teljesítmény, valamint a kockázatok közötti összefüggések vizsgálatakor minden fennálló, illetve jövőben valószínűsíthető kockázatot értékel. A teljesítményjavadalmazáshoz rendelkezésre álló keret meghatározásakor alkalmazott kritériumokat egy előzetes kockázati értékeléssel is ki kell egészíteni, amelynek célja, hogy az intézmény ne csak azt vizsgálja meg, hogy a teljesítmény mérésére szolgáló mutatók értékei megfelelően teljesültek-e, hanem azt is, hogy az intézmény kockázatai nem növekedtek-e meg olyan mértékben, ami egy jövőben bekövetkező esemény esetében veszélyeztetheti az intézmény szolvens és prudens működését. A szabályozási, jogszabályi környezetben az év során bekövetkezett jelentős változásokat a prémium feladat kiértékelése során figyelembe kell venni.
14
5.4 A prémium kifizetésére vonatkozó rendelkezések 5.4.1. Általános szabály A Kormányrendelet 4. § b) pontja alapján – miután a Takarékszövetkezet jelen Javadalmazási Politika keretében a kiemelt személy kör teljesítményjavadalmazásának elemeit a Kormányrendelet 7. §-a szerinti teljesítménymutatók és elírások alapján határozta meg – a prémium kifizetése készpénzben történik, azonnali kifizetéssel, halasztási időtartam alkalmazása nélkül. A prémium összegének kifizetésére a jelen Javadalmazási Politikában meghatározott éves teljesítményértékelést és a kifizethető teljesítményjavadalmazás meghatározását követő 8 napon belül kerül sor. 5.4.2. Prémium csökkentés, illetve elmaradás Az Igazgatóság jogosult a tárgyév folyamán a prémium tárgyévi csökkentéséről, illetve elmaradásáról is dönteni (pl. a Takarékszövetkezetre ható külső politikai, gazdasági, pénzügyi tényezők, veszteséges gazdálkodás, egyéb a Takarékszövetkezet üzleti eredményét befolyásoló események stb.) miatt. A teljesítményjavadalmazás kifizetésére nem kerülhet sor, amennyiben Takarékszövetkezet a Hpt. tőkére vonatkozó szabályainak nem, vagy a kifizetés nyomán nem felelne meg. 5.4.3. Prémiumelőleg A teljesítményjavadalmazással érintett munkavállalók esetében – minden év október hó 30. napjáig prémiumelőleg fizethető, amennyiben az éves célkitűzések időarányosan teljesültek és a Takarékszövetkezet eredménye, tőkekövetelményeknek való megfelelése azt lehetővé teszi. A prémiumelőleg kifizetéséről a Takarékszövetkezet Igazgatósága dönt. Amennyiben az éves teljesítményértékelés alapján az éves célkitűzések nem vagy csak részben teljesültek, úgy a prémiumelőleg azon részét, amelyre az érintett munkavállaló az éves értékelés alapján nem lenne jogosult, a munkavállalónak vissza kell fizetnie. 5.4.4. A prémium kifizetés a munkavállalók munkaviszonyának megszűnése esetén Amennyiben a munkavállaló munkaviszonyának megszűnésekor a jelen Javadalmazási Politika vonatkozó pontjában részletezett általános jogosultsági feltételeknek megfelel, az éves célkitűzések időarányosan teljesültek és a Takarékszövetkezet eredménye, tőkekövetelményeknek való megfelelése azt lehetővé teszi, akkor részére a megszűnés napján esedékes időarányos prémium kifizethető. Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya munkáltatói rendkívüli felmondással szűnik meg, számára prémium nem jár. 5.4.5. Átlagkereset meghatározása Mindazon esetekben, amelyekben a munkavállalónak átlagkereset jár, azt a jogszabályok által előírt módon kell meghatározni. 5.4.6. A Javadalmazási Politika kezelése a Takarékszövetkezet átalakulása és megszűnése esetén Ha a Takarékszövetkezet jogutód nélkül megszűnik, akkor ugyanúgy kell eljárni a teljesítményjavadalmazás kifizetésekor, mint a munkáltató működésével összefüggő ok alapján történő munkáltatói rendes felmondás esetében. Ha Takarékszövetkezet átalakul (pl. egyesül, gazdasági társasággá alakul át) az a munkaviszony szempontjából teljes folytonosságot jelent.
15
6.
MUNKAVISZONY MEGSZÜNTETÉSE ESETÉN JÁRÓ JUTTATÁSOK
6.1 Felmondási idő, végkielégítés A munkaviszony megszűnése és megszüntetése esetén a Munka Törvénykönyvében és a Takarékszövetkezet vonatkozó belső szabályzatában - Munkaügyi Szabályzatban -, valamint az adott munkaszerződésben meghatározottak szerint kell eljárni. A vezető beosztású munkavállalók felmondási idejének és végkielégítésének mértékét az Takarékszövetkezetnél eltöltött munkaviszonyának, munkaszerződése feltételeinek figyelembe vételével, a betöltött munkakörhöz kapcsolódó felelősség és a teljesítmény függvényében kell meghatározni. A munkaviszony megszűnéséhez kapcsolódó kifizetések az eltelt időszakban elért teljesítményt kell tükrözzék, az el nem ért eredményhez kifizetés nem kapcsolódhat. A Takarékszövetkezet nem köthet olyan, a munkaviszony megszűnéséhez kapcsolódó megállapodást, ahol a kifizetés a munkavállaló teljesítményétől független, vagy a munkavállaló tevékenysége, túlzott kockázatvállalása következtében az intézménynél keletkezett veszteség ellenére történne. Ez nem érinti mindazon végkielégítések kifizetését, amelyek a stratégia változása, átalakulás, vállalatfelvásárlás következtében megszűnő szerződések kapcsán történnek. A vezető beosztású munkavállaló részére a Munka Törvénykönyvében meghatározott összegnél nagyobb összegű végkielégítés nem fizethető – sem a munkaviszony rendes felmondással történő megszűnése esetében, sem átalakulás (pl. egyesülés, gazdasági társasággá történő átalakulás) következtében megszűnő munkaviszony esetében – akkor, ha az Takarékszövetkezet a vezető beosztású munkavállaló megbízatásának időtartama alatt olyan jelentős mértékű veszteséget halmozott fel, amellyel elveszítette a korábbi években felhalmozott eredménytartalékot.
7. JOGSZABÁLY VAGY A PSZÁF ÁLTAL NEM TÁMOGATOTT ELJÁRÁSOK A garantált teljesítményjavadalmazás formáját kizárólag az alkalmazás első évében lehet alkalmazni, és csak új munkaerő toborzásával, illetve felvételével összefüggésben. A Takarékszövetkezet vezető állású személye, munkavállalója nem köthet olyan fedezeti ügyletet, amely a javadalmazására vonatkozó szerződésben foglalt kockázatvállalás hatásait kiküszöbölné. Az egyes munkavállalók nem köthetnek olyan szerződéseket vagy megállapodásokat a Takarékszövetkezet kívül, amely alkalmas a munkavállaló tevékenysége kapcsán felmerülő kockázatok mérséklésére vagy harmadik személyre való áthárításra. Az előzőek nem zárják ki a kockázatvállalással kapcsolatos esetleges káreseményekre vonatkozó felelősségbiztosítás kötését. A teljesítményjavadalmazás és az alapbér elemei között nem lehet átfedés (pl.: hogy alacsonyabb teljesítményjavadalmazás esetén az intézmény emeli az alapbért). Kivételt képez ez alól az az egyszeri esetleges bérrendezés, amelyet a jogszabályokban és ezen ajánlásban foglaltaknak való megfelelés érdekében hajt végre az intézmény bizonyos munkavállalói tekintetében.
8. A JAVADALMAZÁSI POLITIKA HATÁLYBA LÉPÉSE
16
A Javadalmazási Politika 2011. október 24-én lép hatályba. a 2011. január 1-én kezdődött üzleti év kezdőnapjára visszamenőleges érvényességgel. Jelen Javadalmazási Politikát a Takarékszövetkezet Igazgatósága a 102./2011.(10.24.).számú határozattal fogadta el, a Kormányrendelet és a PSZÁF Ajánlás kihirdetése, közzététele előtt elfogadott szabályzat felülvizsgálata és módosítása keretében.
Györe József s.k., javadalmazáspolitikáért felelős igazgatási tag
Laki Imre s.k., javadalmazáspolitikáért felelős igazgatósági tag
17
