ZÁKLADNÍ ODBOROVÁ ORGANIZACE ODBOROVÉHO SVAZU PRACOVNÍKŮ HORNICTVÍ, GEOLOGIE A NAFTOVÉHO PRŮMYSLU
DOLU PASKOV
ZÁSADY HOSPODAŘENÍ 2014
ZÁSADY HOSPODAŘENÍ ZO OS DOLU PASKOV 2014 1. ORGANIZAČNÍ NÁKLADY 1.1. ZV OS hradí výdaje potřebné pro činnost ZV a celé ZO OS jako jsou cestovné, dopravné, kancelářské potřeby, údržba a opravy inventáře, provozní výdaje osobních vozů, tiskopisy a ostatní hospodářské a organizační výdaje do výše dané rozpočtem. O využití rozhoduje předseda ZV. 1.2. Je hrazeno předplatné časopisů a odborné literatury nutné pro činnost ZO OS. Členům revizní komise se hradí předplatné denního tisku.
2. ODBOROVÁ ČINNOST 2.1. Schůzová činnost 2.1.1. Na konferenci ZO OS lze poskytnout občerstvení do výše 100 Kč na delegáta a pozvané hosty. 2.1.2. Na zasedání závodního výboru lze poskytnout občerstvení do výše 40 Kč na osobu. Přesáhneli doba 8 hodin, lze poskytnout občerstvení do výše 150 Kč. 2.1.3. Na zasedání komisí ZV OS, porady funkcionářů konané po pracovní době lze poskytnout občerstvení do výše 40 Kč na osobu. 2.1.4. Na ostatní schůzovou činnost lze poskytnout občerstvení po schválení ZV OS. 2.2. Vzdělávání a školení 2.2.1. Po schválení v ZV se hradí účastnické poplatky na školení a vzdělávání členů. Lze přispět na stravování (pokud není zajištěno v ceně) a ubytování dle platných právních předpisů. Na dopravu se přispívá v souladu s pravidly pro používání silničních motorových vozidel. 2.2.2. Na porady odborových úseků se přispívá max.1x ročně a to 200 Kč na stravování na člena. Požadavek na příspěvek musí být uplatněn předem na předepsaném formuláři. Úsekový důvěrník doloží účast prezenční listinou a řádným účetním dokladem. 2.2.3. Poskytuje se příspěvek na školení, které proběhne na poradě odborového úseku. Požadavek na školení je nutno uvést na předepsaném formuláři. Školení provádí zásadně uvolněný funkcionář, který potvrdí počet přítomných členů. Jednorázový příspěvek se poskytuje v následující výši: při účasti 10 - 15 osob 1000 Kč 16 - 25 osob 1500 Kč 26 - 40 osob 2000 Kč nad 41 osob 3000 Kč 2.3. Fond předsedy Je určen pro potřeby výdajů u příležitosti různých jednání, návštěv a reprezentace ZO OS. Využití je v pravomoci předsedy ZV. Tyto výdaje nemusí být doloženy prezenčními listinami.
3. OSOBNÍ NÁKLADY Odměňování uvolněných i neuvolněných funkcionářů je řešeno v Platovém řádu, který schvaluje konference ZO OS. Tento Platový řád řeší i uzavírání dohod o vykonané práci, eventuelně o pracovní činnosti.
4. ZÁJMOVÁ ČINNOST 4.1. Kulturní a společenské akce 4.1.1. O čerpání prostředků pro Kluby důchodců rozhodují jednotlivé výbory Klubu důchodců, maximálně však do výše rozpočtu. Pokud výbor nepracuje, rozhoduje ZV OS, případně předseda ZV. V případě překročení částky stanovené rozpočtem, se o překročenou částku krátí rozpočet následujícího roku. 4.1.2. Přispívá se na další akce předem schválené v ZV OS.
4.2. Tělovýchova a sport 4.2.1. Příspěvek na nájmy sportovišť pro akce odborových úseků se poskytuje 1x ročně ve výši 100 Kč na člena, max. do výše ceny pronájmu. Žádost musí být podána předem a úsekový důvěrník doloží po ukončení akce prezenční listinu a řádné účetní doklady. 4.2.2. Přispívá se na další akce předem schválené v ZV OS. V případě zajišťování vstupenek se přispívá do 40 % ceny. 4.3. Dětská rekreace 4.3.1. Přispívá se na dětskou rekreaci zajišťovanou u smluvních provozovatelů. Příspěvek se poskytuje ve výši 70 % ceny poukazu, zaokrouhleno na celé stokoruny nahoru (maximálně však 2200 Kč). Výběr lokalit, konkrétní pravidla a poplatek účastníků stanoví ZV OS. 4.3.2. Příspěvek na speciální dětskou rekreaci pro těžce zdravotně nebo mentálně postižené děti (ZTP,TP) bude činit 80 % ceny poukazu, zaokrouhleno na stokoruny nahoru (maximálně však 3000 Kč). Žádost musí být doložena lékařským posudkem odborného lékaře. 4.3.3. Dětské rekreace se mohou zúčastnit děti členů ve věku 7-15 let v daném roce. Příspěvek dle výše uvedených bodů lze poskytnout na každé dítě pouze jednou ročně. 4.3.4. Přispívá se na školy v přírodě, lyžařské výcviky pro děti členů. Žádost o příspěvek je třeba uplatnit na předepsaném formuláři a poskytuje se zásadně na účet školy, která akci pořádá. Výše příspěvku je do výše 50 % ceny, max. však 1000 Kč. Příspěvek lze poskytnout pouze na vlastní děti a děti žijící ve společné domácnosti. Poskytuje se max. 1x ročně a 1x na dítě. 4.4. Rekreace 4.4.1. ZV OS přispívá na rodinnou rekreaci členů. Příspěvek lze uplatit na předepsaném formuláři. Žádost o příspěvek se podává ve stanoveném období, nejpozději však do konce listopadu roku předcházejícího a lze jej čerpat po celé období daného roku. Z nároku jsou vyloučeni členové, kteří čerpali příspěvek na rekreaci v předchozích třech letech a u nichž je doba členství kratší než 3 roky. Počet poskytnutých příspěvků se řídí rozpočtem. Výběr účastníků s nárokem na příspěvek se schvaluje dle následujících pravidel: 1. Čerpání rekreace, případně příspěvku na rekreaci v předešlých letech. 2. Doba členství v ZO OS PHGN Dolu Paskov. 3. Ostatní čerpání (zájezdy, permanentky, vstupenky, sportovní akce atd.) 4.4.2. Na základě řádně vyplněného formuláře vystaví CK, případně rekreační zařízení fakturu. Příspěvek se zásadně zasílá na účet cestovní kanceláře, případně tuzemského rekreačního zařízení. Příspěvek se poskytuje ve výši 4.000 Kč, max. však do výše ceny poukazů. U členů, kteří se stali členy ZO OS PHGN Dolu Paskov před rokem 1995 a dosud nečerpali žádný příspěvek na rekreaci, se částka zvyšuje na 8.000 Kč. 4.5. Zájezdy 4.5.1. ZV OS organizuje konání zájezdů. Počet a náplň se řídí rozpočtem. Výběr účastníků se schvaluje dle následujících pravidel: 1. Čerpání příspěvku na rekreaci, případně účast na zájezdech v daném roce. 2. Čerpání rekreace, zájezdů v předešlých letech. 3. Doba členství v ZO OS PHGN Dolu Paskov. 4. Ostatní čerpání 4.5.2. U zájezdů lze přispívat až do výše 50 % ceny zájezdu. Konkrétní výši stanoví ZV OS. 4.5.3. U zájezdů pro děti členů lze přispívat až do výše 80 % ceny. Konkrétní výši stanoví ZV OS.
SOCIÁLNÍ OBLAST 5.1. Nenávratné sociální výpomoci 5.1.1. Při úmrtí člena se pozůstalým osobám žijícím ve společné domácnosti poskytuje jednorázová sociální podpora ve výši 10.000 Kč. Za každý další rok nepřetržitého členství se podpora zvyšuje o 3000 Kč, max. do výše 100 000 Kč. Pokud taková osoba není, poskytuje se pozůstalému vyřizujícímu pohřeb, příspěvek ve výši ceny pohřbu, max. však 10.000 Kč na základě doložení potřebných dokladů.
5.1.2. Při přiznání plné invalidity (s výjimkou PID na následky pracovního úrazu a CHZP) se členovi poskytuje jednorázová sociální podpora ve výši 5000 Kč. Za každý další rok nepřetržitého členství se podpora zvyšuje o 1000 Kč. V případě, že má člen nezaopatřené děti žijící s ním ve společné domácnosti, zvyšuje se podpora o 100 % docílené částky. 5.1.3. Při přiznání částečné invalidity (s výjimkou následků pracovního úrazu a CHZP) se členovi poskytuje jednorázová sociální podpora ve výši 2000 Kč. Za každý rok nepřetržitého členství se podpora zvyšuje o 500 Kč. Podpora se poskytuje v případě ztráty zaměstnání. 5.1.4. Maximální výše nenávratné sociální výpomoci poskytované dle bodů 5.1.2. a 5.1.3. je ve výši 100.000 Kč a poskytují se 1x za dobu členství. 5.1.5. Při úmrtí volného člena - důchodce se pozůstalým, obstarávajícím pohřeb, poskytuje jednorázová podpora ve výši 1.000 Kč. 5.1.6. Při úmrtí člena se poskytuje jednorázová podpora pro pozůstalé, nezaopatřené vlastní děti, mladší 18-ti let ve výši 20.000 Kč. U dítěte staršího 18 let lze po schválení ZV OS, ve zvlášť zřetele hodných případech, toto rovněž poskytnout (studium, soc. potřebnost). 5.1.7. Při úmrtí manžela (druha), nezaopatřeného dítěte mladšího 18 let, se členu poskytuje podpora ve výši 10.000 Kč. 5.1.8. Při úmrtí člena se v případě konání obřadu zajišťuje věnec. 5.1.9. Při ztrátě zaměstnání z důvodu organizačních a racionalizačních změn, ze zdravotních důvodů, NPE, z důvodu odchodu do SD a PID na CHZP a končí členství v ZO OS, se poskytuje řádným členům, jejichž nepřetržité členství trvalo, alespoň 3 roky, sociální výpomoc ve výši 1000 Kč. Za každý rok nepřetržitého členství se podpora zvyšuje o 100 Kč. Neposkytuje se v případě poskytnutí sociální výpomoci dle bodu 5.1.2. a 5.1.3. 5.1.10.V jiných případech lze v mimořádných životních situacích poskytnout nenávratnou sociální výpomoc po schválení v ZV OS. 5.2. Návratné sociální výpomoci 5.2.1. Řádným členům ZO OS PHGN Dolu Paskov lze poskytovat návratné sociální výpomoci při mimořádných, nenadálých životních situacích. 5.2.2. O sociální výpomoc je nutno požádat na předepsaném formuláři, který musí být řádně vyplněn a doložen všemi potřebnými doklady /potvrzení o výši mzdy žadatele, včetně sociálních dávek, náhrad za ztrátu na výdělku, potvrzení o příjmu manželky, rodné listy dětí/. 5.2.3. Jednotlivé žádosti bude posuzovat ZV OS a rozhodne o případném schválení. 5.3. Dary 5.3.1. Při ukončení členství v ZO OS a poskytnutí sociální výpomoci dle bodu 5.1.9. se poskytuje členovi pozornost do výše 500 Kč. 5.3.2. Při narození dítěte členům ZO se zakoupí vybavení do výše 500 Kč. Dále se poskytuje příspěvek ve výši 500 Kč na doklad o nákupu dětských potřeb. Bude se poskytovat na základě předložení rodného listu dítěte a pouze 1x na dítě. 5.3.3. Před Vánočními svátky bude poskytnuta 1 vánoční kolekce na člena. Podmínkou je členství k 15. listopadu daného roku. 5.3.4. U příležitosti oslav svátku žen se poskytuje členkám dárek. Konkretizaci schvaluje ZV OS. 5.4. Půjčky 5.4.1. Členům s dobou členství delší než jeden rok lze poskytnout půjčku. O půjčku je nutno požádat na předepsaném formuláři, který musí být řádně vyplněn. 5.4.2. Výše půjčky maximálně: 20000 Kč - členové s dobou členství u ZO OS Dolu Paskov delší než 10 let 15000 Kč - členové s dobou členství u ZO OS Dolu Paskov delší než 5 let 10000 Kč – členové s dobou členství u ZO OS Dolu Paskov delší než 3 roky 5000 Kč - ostatní členové ZO OS Dolu Paskov 5.4.3. Minimální splátka 1000 Kč s tím, že půjčka musí být splacena do 1 roku. 5.4.4. V případě pracovního poměru na dobu určitou, musí být splátky stanoveny tak, aby došlo ke splacení za doby trvání pracovního poměru. 5.4.5. Při splnění stanovených podmínek se půjčky vyplácejí do 3 dnů od podání žádosti.
5.4.6. Člen při vyplacení půjčky uhradí manipulační poplatek ve výši 200 Kč při půjčce do 3000 Kč, 300 Kč při půjčce do 5000 Kč, 500 Kč při půjčce do 10000 Kč, 700 Kč při půjčce do 15000 Kč, 800 Kč při půjčce nad 15000 Kč. 5.4.7. Členům, u nichž v předchozím roce z různých důvodů (velké srážky, exekuce atd.) nebylo možno provést srážku ze mzdy a nedostavili se sami k úhradě na odbory (v souladu se smlouvou), nebudou v daném roce půjčky poskytnuty. 5.4.8. Další půjčku lze poskytnout po termínu řádného splacení předchozí půjčky v pravidelných splátkách. 5.4.9. Půjčky se poskytují do výše dané rozpočtem. 5.5. Právní pomoc 5.5.1. Všem členům se poskytuje bezplatně právní poradna zajišťovaná prostřednictvím ZV OS. 5.5.2. Po schválení ZV OS lze, na základě žádosti, členovi poskytnout bezplatně právní zastoupení. 5.6. Jiné sociální zabezpečení Na základě schválení ZV OS lze poskytovat členům rovněž další sociální výhody i jiná zabezpečení sociálního charakteru.
6. OSTATNÍ ČINNOST K uspokojování potřeb členů je zajišťován nákup spotřebního zboží. Podmínky zajišťování nákupu schvaluje ZV OS a jsou přílohou Zásad hospodaření.
7. OBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1. Podmínkou poskytnutí uvedených nároků je členství v ZO OS PHGN Dolu Paskov minimálně poslední rok před nárokem. Do doby členství se pro tyto účely započítává předchozí členství v ZO OS PHGN působících v OKD, a. s., přímo předcházející členství v ZO Paskov. U nových zaměstnanců, kteří se stali členy do 2 měsíců od nástupu do zaměstnání, se považuje podmínka členství jednoho roku za splněnou (toto neplatí u půjček). 7.2. Nároky jednotlivých skupin členů dle těchto zásad: Řádní členové - čerpání dle zásad Přidružení členové - čerpání dle zásad mimo porad a školení OÚ, půjček Volní členové - čerpání v rámci rozpočtu Klubu důchodců 7.3. Veškeré čerpání odborových prostředků se řídí hospodářským řádem, těmito zásadami a přílohami zásad hospodaření, rozpočtem a obecně platnými zákony, předpisy a vyhláškami. 7.4. Člen, který neuhradí členský příspěvek ve stanoveném termínu, nemá v daném roce nárok na čerpání dle zásad. 7.5. Na čerpání není právního nároku. 7.6. Finanční či jiné plnění poskytované podle části 4 – 6 těchto Zásad hospodaření nelze poskytnout členovi, který řádně neplní svůj dluh vůči odborové organizaci. 7.7. V bodu 4.3. a v bodu 5.4. bude Závodní výbor rozhodovat dle aktuální situace na Dole Paskov. Tyto zásady hospodaření byly projednány a schváleny na zasedání ZV OS PHGN Dolu Paskov ve dnech 8. - 9. 10. 2012, s účinností od 1. 1. 2014.
PRAVIDLA NÁKUPU ZBOŽÍ A. NÁKUP PRŮMYSLOVÉHO ZBOŽÍ 1. Nákup zboží pro členy je zajišťován objednávkovým systémem. Jedná se o nákup spotřební elektroniky, domácích spotřebičů, nábytku, nátěrových hmot, cyklomateriálu atd. 2. Na nákup zboží se uzavře smlouva o nákupu zboží, člen uhradí stanovenou cenu a manipulační poplatek. Ve stanoveném termínu si zboží vyzvedne na dané lokalitě. 3. Za zprostředkování nákupu zboží se účtuje manipulační poplatek. 5 Kč - zboží do 200 Kč 10 Kč - zboží od 201 do 500 Kč 20 Kč - zboží od 501 do 1000 Kč 50 Kč - zboží od 1001 do 2000 Kč 70 Kč - zboží od 2001 do 3000 Kč 100 Kč - zboží od 3001 do 5000 Kč 130 Kč - zboží od 5001 do 7000 Kč 150 Kč - zboží od 7001 do 10000 Kč 200 Kč - zboží od 10001 do 12000 Kč 300 Kč - zboží od 12001 do 13000 Kč 400 Kč - zboží od 13001 do 14000 Kč 500 Kč - zboží od 14001 do 15000 Kč 4 % z nákupní ceny zboží nad 15001 Kč 1. Schváleno na zasedáních ZV OS PHGN Dolu Paskov dne 21. 9. 2001 a 24. 10. 2001, s účinností od 1. 1. 2002. Upraveno na zasedání ZV OS PHGN Dolu Paskov dne 13. 12. 2006, 18. 10. 2007 a 15. 1. 2009.
Pravidla pro používání a výplatu náhrad za používání silničních motorových vozidel Používání soukromých silničních motorových vozidel 1. 2. 3. 4.
5. 6.
Použití soukromých silničních motorových vozidel při pracovní cestě povoluje předseda ZV OS. Náhradu za použití soukromého silničního motorového vozidla uplatňuje člen na předepsaném formuláři. Soukromé silniční motorové vozidlo musí být havarijně pojištěno. Při použití soukromého silničního motorového vozidla při pracovní cestě jednou osobou se proplatí náhrada ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku. Pokud není možnost dopravy hromadným dopravním prostředkem, platí náhrada dle bodu 5. Při dopravě většího počtu účastníků akce soukromým silničním motorovým vozidlem, se proplatí náhrada za spotřebované PHM a náhrada ve výši 3 Kč za km. Spotřeba pohonné hmoty silničního motorového vozidla se vypočte aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkazu vozidla. Cena pohonné hmoty se prokazuje dokladem o nákupu den před, nebo v den pracovní cesty, nebo stanovuje dle platné vyhlášky o průměrné ceně PHM.
Používání služebních silničních motorových vozidel 1. 2. 3. 4. 5.
6.
ZO OS vlastní služební silniční motorové vozidlo. Služební vozidlo je svěřeno do péče odpovědné osoby. Odpovědná osoba má hmotnou odpovědnost za svěřené služební motorové vozidlo. Za používání služebního vozidla zodpovídá předseda ZV, O použití vozidla jinou pověřenou osobou rozhoduje zodpovědná osoba. O provozu vozidla se vede evidence v knize jízd, v níž je uvedeno datum jízdy, místo a účel jízdy, počet ujetých km, čerpání PHM, konečný stav km a podpis řidiče. V případě použití služebního vozidla pro dopravu do zaměstnání a ze zaměstnání uhradí používající náhradu ve výši ceny hromadného dopravního prostředku. Úhrada se provede jednou měsíčně na základě odpracovaných směn. Osoba odpovědná za používání služebního motorového vozidla může v nutných případech povolit použití služebního vozidla pro soukromé účely oprávněnou osobou. Tato jízda musí být znatelně vyznačena v knize jízd. Uživatel uhradí náhradu ve výši 5 Kč za 1 km.
PŘÍLOHA K ZÁSADÁM HOSPODAŘENÍ ZO OS PHGN DOLU PASKOV Tato příloha k Zásadám hospodaření ZO OS PHGN Dolu Paskov upřesňuje a doplňuje tyto zásady a stanovuje pravidla účetních operací.
HMOTNÁ ODPOVĚDNOST 1. O rozdělení majetku do hmotné odpovědnosti jednotlivých funkcionářů rozhoduje předseda ZV. 2. Uvolnění funkcionáři i další členové ZV mají hmotnou odpovědnost podle občanskoprávních předpisů za majetek svěřený jim do péče. Jsou povinni s ním řádně hospodařit, zabezpečit ho proti zcizení a zabránit poškození majetku. 3. V případě zcizení nebo poškození majetku hradí odpovědná osoba škodu v zůstatkové ceně majetku. Tato úhrada se po odpovědné osobě nepožaduje, pokud je úhrada škody hrazena pojišťovnou.
INVENTARIZACE MAJETKU 1. Inventarizace hmotného i nehmotného majetku se provádí nejméně jednou ročně. 2. Všechny odpovědné osoby jsou povinny umožnit inventarizaci. Inventarizace se oznámí nejméně 2 dny předem. 3. Inventuru provádí min. 2 členové revizní komise a účastní se jí vždy předseda ZV a odpovědná osoba. 4. O inventuře musí být proveden písemný záznam, který obsahuje inventární čísla, název majetku, množství, pořizovací a zůstatkovou hodnotu. Záznam podepisují všechny zúčastněné osoby a každá z nich obdrží kopii záznamu. 5. Při změně odpovědné osoby je nutno provést inventuru majetku a sepsat protokol o předání majetku.
PENĚŽNÍ OPERACE 1. Dispoziční oprávnění k provádění bezhotovostních plateb z běžného účtu má vždy předseda ZV, místopředseda ZV a hospodář. 2. Při provádění peněžních operací je hospodář povinen zejména: Odvádět všechny peněžní hotovosti přesahující výši limitu pokladního zůstatku na běžný účet organizace u peněžního ústavu. Nad stanovený limit pokladního zůstatku může hospodář v pokladně ponechat peněžní hotovost, která - byla přijata v době, kdy již nemohla být odvedena na běžný účet. Musí být odvedena následující pracovní den, - byla vybrána z běžného účtu na hromadné výplaty v hotovosti nejdéle do příštího pracovního dne, následujícího po dnu jejich splatnosti. Zajišťovat bezpečnost hotovosti při manipulaci s nimi, jejich úschově a přesunech. O způsobu přepravy hotovosti rozhoduje předseda ZV. Prověřit, zda peněžní doklady mají požadované náležitosti, zvláště jsou-li podepsány oprávněnými funkcionáři. Ověřit totožnost příjemce hotovosti, pokud mu není osobně znám. Potvrdit svým podpisem na pokladním dokladu uskutečnění pokladní operace. Hlásit neprodleně předsedovi ZV pokladní schodky a přebytky. Ve všech záležitostech, kde to je hospodárnější nebo účelnější, použít bezhotovostní styk. 3. Při provádění peněžních operací hospodář nesmí: Svěřit vykonávání prací spojených s peněžními operacemi jiným osobám. V pokladně přechovávat peníze nebo ceniny, které nepatří organizaci.
4. V odůvodněných případech může hospodář poskytovat funkcionářům na neodkladné výdaje v hotovosti provozní zálohy. 5. Žádosti o provozní zálohy se hospodáři předávají minimálně 1 den před vyzvednutím zálohy. Poskytnutí provozní zálohy musí být vždy schváleno předsedou ZV. Záloha se musí vyúčtovat do 10-ti dnů, s výjimkou kdy to není možné provést z důvodu nemoci, dovolené atd. Předseda ZV může, pokud to budou vyžadovat provozní podmínky, vyúčtovat provozní zálohu nejpozději do 20-ti kalendářních dnů. 6. Funkcionáři, kteří převzali provozní zálohu, potvrdí hospodáři její řádné převzetí a odpovídají za správnost použití finančních prostředků a bezpečné uložení nevyplacených částek až do vyúčtování provozní zálohy. 7. Vydat funkcionáři další provozní zálohu lze jen po řádném vyúčtování předchozí zálohy. Dodatečné zvýšení zálohy se za další zálohu nepovažuje.
POKLADNÍ OPERACE 1. Pokladna je vedena prostřednictvím účetnického programu. 2. Hospodář může provádět pokladní operace jen na podkladě příjmových nebo výdajových pokladních dokladů. Pokladní doklady musí mít tyto náležitosti: - název pokladního dokladu - číslo pokladního dokladu - název organizace - datum vyhotovení pokladního dokladu - jméno a adresa plátce nebo příjemce - částka platby číslicemi i slovy - účel platby - podpisy oprávněných funkcionářů - podpis hospodáře 3. Příjmové pokladní doklady se vyhotovují trojmo, přičemž jeden obdrží plátce, jeden s případnými přílohami je účetním dokladem a jeden zůstane v programu. 4. Na přijaté hotovosti stejného druhu (např. tržby apod.), může hospodář vystavit pro zápis do pokladní knihy sběrný příjmový pokladní doklad. Přílohou tohoto dokladu musí být seznam jednotlivých příjmů. 5. Opravy musí být provedeny způsobem platným pro opravy účetních dokladů. 6. Výdajové pokladní doklady se vyhotovují dvojmo, přičemž jeden s přílohami je účetním dokladem a druhý zůstane v programu. 7. Na hromadné výplaty může hospodář vystavit pro zápis do pokladní knihy sběrný výdajový doklad, kde na místě vyznačeném pro označení oprávněného příjemce uvede odkaz na původní doklady, zvláštní seznamy atd. opatřené podpisy oprávněných funkcionářů. Tyto seznamy se připojí ke sběrnému pokladnímu dokladu. 8. Při výplatě hotovosti zmocněncům oprávněných příjemců se provádí výplata na základě písemné plné moci příjemce, kterou připojí hospodář k výdajovému pokladnímu dokladu.
ULOŽENÍ POKLADNÍCH HOTOVOSTÍ 1. Hotovosti organizace musí být uloženy v bezpečné pokladní skříni, která musí být uzamčená. 2. Klíče od pokladny nebo jiného bezpečnostního zařízení má hospodář. Duplikáty klíčů musí být bezpečně uloženy u předsedy ZV v obálce zapečetěné hospodářem. 3. Je-li potřeba pro nepředvídatelnou okolnost použít duplikátů klíčů, otevře předseda ZV za účasti nejméně jednoho dalšího funkcionáře obálku s duplikáty klíčů. O otevření obálky a použití klíčů se
sepíše protokol, ve kterém se uvede obsah pokladny. Protokol podepíší zúčastnění funkcionáři. Obálku s duplikáty klíčů hospodář opět zapečetí a předá k bezpečnému uložení. 4. Před otevřením pokladního prostoru a pokladny je hospodář povinen prohlédnout, zda nejsou zámky nebo dveře porušeny. Je-li podezření, že byl spáchán trestný čin, oznámí zjištěné okolnosti bezpečnostním orgánům. Předseda ZV zajistí provedení inventarizace pokladny, zpravidla za účasti bezpečnostních orgánů a to před započetím pokladních operací. O výsledku inventarizace se sepíše inventární zápis, který podepíší všichni funkcionáři, kteří se jí zúčastnili.
INVENTARIZACE POKLADNY 1. Inventarizaci pokladny je nutné provést nejméně jednou za 3 měsíce a při každé změně hospodáře. Za provedené inventarizace odpovídá předseda ZV. Inventarizaci může nahradit kontrola provedená revizní komisí ZO OS. Revizní komise o takové kontrole předloží ZV OS zprávu. Provedení inventarizace se poznamenává v pokladní knize, v níž se zapíší případné zjištěné diference. Zápis podepíší všichni účastníci inventarizace. 2. Při inventarizaci se: Přepočítá pokladní hotovost a zjištěný stav se porovná s údaji v pokladní knize. Ověří správnost vedení pokladní knihy O provedené kontrole a zjištěných nedostatcích sepíše zápis, v němž se uvedou jména funkcionářů odpovědných za nedostatky. RK rozhodne o opatřeních k odstranění nedostatků a stanoví termíny, do kdy je třeba opatření provést a určí funkcionáře odpovědné za splnění opatření.
POKLADNÍ KNIHA 1. Pokladní kniha je určena pro evidenci pokladních operací. Musí mít číslované stránky (listy) a před zahájením pokladních operací musí být orazítkována a podepsána předsedou ZV. 2. Zápisy v pokladní knize se provádějí na základě řádných dokladů. Na příjem nebo výdej musí být vystaven doklad o příjmu nebo výdaji. Zápisy musí být včasné, pravdivé, srozumitelné a snadno kontrolovatelné. 3. Pokladní kniha se uchovává po dobu 10 let od data posledního zápisu, doklady k ní po dobu 5 let.
POKLADNÍ LIMIT 1. Limit pokladní hotovosti se stanovuje částkou 20.000 Kč.
ÚČETNICTVÍ 1. Účetnictví organizace zajišťuje sledování o stavu a pohybu odborových hospodářských prostředků, poskytuje přehled o zdrojích prostředků a jejich hospodárném využívání. 2. Při vlastním vedení účetnictví se řídí hospodář příslušnými obecně platnými předpisy o účetnictví s těmito doplňky: Úkoly a povinnosti vyplývající z obecně platných předpisů pro vedoucího organizace se vztahují na předsedu ZV. Úkoly vedoucího útvary informační soustavy se vztahují na hospodáře. Účetnictví organizace musí být uspořádáno a vedeno tak, aby umožňovalo snadnou kontrolu ze strany revizní komise. Na základě účetních výkazů zpracuje hospodář zprávu o hospodaření. V ní se uvede porovnání výsledků hospodaření s rozpočtem a v důvodové zprávě vysvětlí příčiny zjištěného vývoje a stavu hospodaření. 3. Při přezkušování účetních dokladů podle předpisů o vedení účetnictví se postupuje v souladu s následujícími ustanoveními: Předseda ZV plní zejména tyto úkoly: - zkoumá, zda doklady na jejichž podkladě jsou prováděny pokladní operace nebo úhrady z běžného účtu jsou ověřeny příslušným funkcionářem z hlediska věcné správnosti dokladu.
zkoumá, zda výdaje jsou v souladu se Zásadami hospodaření a touto přílohou zásad hospodaření a ostatními usneseními k hospodaření ZO OS a aby byly přitom dodržovány zákonné předpisy. Hospodář plní zejména tyto úkoly: - zajistí početní přezkoušení dokladů, a zda souhlas k úhradě dal odpovědný funkcionář. - dbá, aby úhrady faktur i ostatních výdajů byly prováděny včas a tak se předcházelo možnosti penalizace. Před provedením úhrady musí fakturu potvrdit předseda ZV OS. - vede knihu došlých a vydaných faktur - vede knihu pohledávek a závazků -
FONDY ORGANIZACE Fond tvoří finanční prostředky a nemovitosti (v pořizovací hodnotě). O použití rezervního fondu v průběhu roku rozhoduje ZV OS s tím, že v účetní závěrce nesmí být hodnota rezervního fondu nižší než v uplynulém roce. O snížení hodnoty rezervního fondu může rozhodnout pouze konference.
HOSPODÁŘSKÉ VÝDAJE 1. Pořízení investičního majetku, po posouzení účelnosti nového vybavení, podléhá schválení ZV OS. 2. Předseda ZV je zodpovědný za pojištění odborového majetku v souladu se zásadami hospodaření.
ODPISOVÝ PLÁN Majetek bude odpisován rovnoměrně v souladu s platnými daňovými zákony.
VYSTAVOVÁNÍ OBJEDNÁVEK 1. Objednávky vystavuje tajemnice ZV OS. 2. Každá objednávka musí být zapsána do knihy objednávek pod pořadovým číslem a toto číslo se uvede i na objednávku. 3. Každou objednávku schvaluje předseda ZV.
ZAJIŠŤOVÁNÍ NÁKUPU ZBOŽÍ 1. Zajišťování nákupu průmyslového zboží Objednávkovým systémem je zajišťován nákup průmyslového zboží členům. Nákup je zajišťován na základě uzavřené smlouvy a po zaplacení kupní ceny současně s poplatkem. O provedených nákupech je vedena evidence. Vyúčtování nákupu zboží se provádí minimálně jedenkrát měsíčně hospodáři. Objednané zboží se prodává za cenu dle platných ceníků dodavatelů s manipulačním poplatkem stanoveným ZV. Množstevní a jiné slevy poskytnuté dodavatelem jdou ve prospěch odborové organizace. Za správnost odpovídá referent služeb.
OBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Předseda ZV, hospodář i ostatní členové, kteří spravují odborový majetek nebo disponují finančními prostředky, mají hmotnou odpovědnost podle občansko právních předpisů. Tato Příloha zásad hospodaření nabývá platnosti dnem 1. 1. 2009.
