Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.
BusinessNet
příručka uživatele pro zpracování zahraničních platebních příkazů
září 2008
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Úvod
Vážený kliente, zahraniční platební styk je téma, které se stalo nedílnou součástí finančního života každé firmy. Příručka, která se Vám dostává do rukou, by Vám měla pomoci v orientaci v různých typech zahraničních plateb a vést Vás při jejich bezchybném pořizování v aplikaci BusinessNet, kterou používáte pro elektronickou komunikaci s UniCredit bankou. Množství platebních transakcí roste díky rozvíjejícímu se obchodu a globalizaci v celém světě, Evropu a Českou republiku samotnou nevyjímaje. Rostoucí počet transakcí s sebou přináší daleko vyšší nároky na instituce, které tyto platby zpracovávají. Jsou nuceny soustředit se na standardizaci, přesnost, rychlost a v neposlední řadě na plně automatizované zpracování. Evropská unie aktivně prosazuje vyšší standardizaci platebního styku. Členské země a banky, které v nich působí, musí splnit mnohé podmínky, předepisované mj. Evropskou komisí a Evropskou centrální bankou. V rámci EU byla vytvořena pravidla pro přidělování jedinečných mezinárodních čísel účtů (IBAN), zprovozněn systém STEP2 umožňující zpracování „přeshraničních plateb“ (Europlateb) a byla stanovena jednotná pravidla pro zpoplatnění takových plateb v rámci měnové unie. Od roku 2008 je možné zpracovávat první typ transakcí v rámci SEPA – SEPA Credit Transfer (SEPA Platba). To vše však znamená, že vyšší nároky jsou kladeny také na správnost platebních příkazů, které Vy - naši klienti předáváte bance ke zpracování. Věříme, že Vám právě tato příručka usnadní jejich správné zadávání a stane se tak Vaším dobrým pomocníkem.
UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Přehled příkladových transakcí Typ transakce 1. Přeshraniční platba v rámci EU a EHP - Europlatba platby v EUR do výše EUR 50.000,2. Zahraniční platba v rámci EU a EHP platby v EUR vyšší než EUR 50.000,platby v ostatních měnách 3. SEPA platba platba v rámci „SEPA directory“ států (státy EU a přidružené státy) platby v měně EUR 4. Zahraniční platba mimo EU a EHP varianta 1 – známý BIC banky příjemce
Strana 8
5. Zahraniční platba mimo EU a EHP varianta 2 – neznámý BIC banky příjemce 6. „Zahraniční platba“ v rámci České republiky úhrada v cizí měně z účtu klienta vedeného v CZK úhrada v CZK z účtu klienta vedeného v cizí měně 7. Konverze/Cizoměnový převod na vlastních účtech u UniCredit Bank varianta 1 – uživatelská oprávnění k účtu plátce i k účtu příjemce převod prostředků z účtu v jedné měně na účet v jiné měně převod prostředků mezi účty vedenými v cizí měně 8. Konverze/Cizoměnový převod na vlastních účtech u UniCredit Bank varianta 2 – uživatelská oprávnění pouze k účtu plátce převod prostředků z účtu v jedné měně na účet v jiné měně převod prostředků mezi účty vedenými v cizí měně
18
Strana 3
10
13
16
20
22
24
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Základní pojmy v zahraničním platebním styku Zahraniční platba
•
Za zahraniční platbu je považována jakákoliv platba, která splňuje některou (byť i jedinou) z následujících podmínek: o účet plátce nebo příjemce je veden v cizí měně o účet plátce nebo příjemce je veden v zahraničí o platba je prováděna v cizí měně
Europlatba
•
Jako Europlatba (přeshraniční platba) je zpracována každá platba v EUR v rámci EU a EHP do výše EUR 50.000,-, která splňuje všechny následující podmínky: o správně zadaný IBAN příjemce o správně zadaný BIC banky příjemce o řízení poplatků „SHA“ o žádná NON-STP instrukce pro zpracování
SEPA platba
•
Jako SEPA platba je zpracována každá platba v EUR v rámci SEPA (Single Euro Payment Area = Jednotný eurový platební prostor), která splňuje všechny následující podmínky: o správné vyplnění formuláře určeného pro SEPA platby o řízení poplatků „SHA“ (= SLEV) o správně zadaný IBAN příjemce a o správně zadaný BIC banky příjemce (banka příjemce musí být schopna přijímat SEPA platby)
IBAN
= International Bank Account Number / mezinárodní číslo účtu • formát čísla účtu stanovený standardem EBS204 vydaným ECBS (European Committee for Banking Standards) • umožňuje jednoznačnou identifikaci účtu v příslušné finanční instituci v dané zemi • obsahuje kompletní údaje o čísle účtu, kódu banky a zemi • použití čísla účtu ve formě IBAN je povinné při provádění přeshraničních převodů v rámci členských států Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru (tzn. všechny země EU společně s Islandem, Lichtenštejnskem a Norskem) Struktura IBAN (až 34 znaků, z toho): • 2 znaky – kód země • 2 znaky – kontrolní číslice – umožňuje programovou kontrolu čísla – ochrana proti chybnému zadání čísla účtu (např. z důvodu překlepu) • max. 30 znaků – kód banky a číslo účtu v rámci banky Příklad IBAN pro Českou republiku (vždy 24 znaků): • tuzemské bankovní spojení (BBAN): 19-2000145399/0800 • IBAN - písemná forma: CZ65 0800 0000 1920 0014 5399 • IBAN - elektronická forma: CZ6508000000192000145399 Pozn.: IBAN vašeho účtu naleznete na listinném výpisu z účtu
BIC
= Bank Identifier Code • Platný SWIFTový kód banky • 8 – 11 míst • např. BACXCZPP (UniCredit Bank Czech Republic, a.s.)
BBAN
= Basic Bank Account Number • číslo účtu používané bankami v jednotlivých zemích • zůstává nadále v platnosti vedle IBAN • např. v ČR 6 míst (předčíslí účtu) + 10míst (číslo účtu)/4 místa (kód banky)
Doporučení: Upravte databázi Vašich obchodních partnerů (volba „Platby > Seznam příjemců > Zahraniční“) v systému BusinessNet, či v účetní aplikaci (provádíte-li přenos dat přímo z účetnictví) tak, aby obsahovala správné a úplné informace o příjemcích plateb.
Strana 4
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
SWIFT
= zkratka pro Society For Worldwide Interbank Financial Telecommunication • provozovatel privátní počítačové sítě sloužící pro standardizovanou komunikaci mezi finančními institucemi • každý z terminálů je označen tzv. SWIFTovou adresou, neboli BIC
STEP2
= evropský platební systém umožňující zpracování STP přeshraničních plateb v Evropské unii (str. 6) rychleji a levněji než v případě klasického zahraničního platebního styku
Platební titul
= označení účelu platby v souladu s pravidly definovanými Českou národní bankou
Cut off Time
= časový limit pro doručení platební instrukce • zahraniční platební příkaz je bankou zpracován týž pracovní den, pokud je (řádně certifikovaný) doručen na bankovní server nejpozději do 12:00
STP
= Straight Through Processing = zpracování bez zásahu operátora • správně a úplně vyplněné platební příkazy bez zvláštních požadavků na zpracování jsou zpracovávány jako tzv. STP platby – bez zásahu lidské ruky • celosvětovým trendem, který je již uplatňován i v ČR je aplikace příplatku za zpracování tzv. NON-STP plateb, čili o platebních příkazů podaných na papírovém nosiči, nebo o nesprávně či neúplně vyplněných elektronických platebních příkazů o správně a úplně vyplněných platebních příkazů se zvláštním požadavkem na zpracování způsobujícím NON-STP zpracování
Strana 5
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Kódová slova
•
• • • • •
v případě požadavků na zvláštní způsob zpracování (dohodnutý kurz, atp.) platebního příkazu je nutné zadat odpovídající kódové slovo do pole Speciální pokyny pro banku příkazu (v případě standardních zahraničních plateb a Europlateb) či do pole Instrukce pro banku (v případě SEPA platby) kódová slova definuje UniCredit Bank Czech Republic, a.s. každé kódové slovo je nutné uvést ve tvaru /xxxx/, např. /RATE/ každé kódové slovo je nutné uvést ve tvaru /xxxx/, např. /RATE/; v případě zadání zvláštní instrukce ve špatném formátu je příkaz zpracován výhradně jako NON-STP platba platební příkaz obsahující kódové slovo označené jako NON-STP je zpracován výhradně jako NON-STP platba kódová slova označená jako SEPA není možné použít v případě SEPA platby
Pole Speciální pokyny pro banku a Instrukce pro banku mají velikost 4x35 znaků. Do jednoho platebního příkazu je možné uvést i několik kódových slov. V případě, že text týkající se kódového slova včetně kódového slova je delší než 35 znaků (včetně mezer), je nutné na začátku dalšího řádku uvést znovu znak "/" a dále pokračovat v textu. V případě neuvedení znaku "/" po 35 znacích, nebude text delší než 35 znaků předán do zpracování.
STP
STP SEPA NON-STP SEPA
NON-STP
STP
STP
STP SEPA
NON-STP SEPA
Poplatky
Kódová slova a jejich význam: /AVIZO/ - požadavek na zaslaní avíza na příjemce, faxem nebo SWIFTem /CHQB/ - platba má být v zahraničí vyplacena šekem /EQUIVAL/ - pro případ, kdy je nutné odeslat přesný ekvivalent částky v jiné měně příklad: ve smlouvě je dohodnuta úhrada CZK 100.000,-, ale platbu je nutné pro vést v EUR => do polí částka a měna vyplňte 100.000,00 CZK a do pole bankovní informace kódové slovo a pokyn k úhradě v EUR /INTC/ - pole pro označení koncernové platby, pro kterou jsou stanoveny zvláštní podmínky /RATE/ - zvláštní kurz dohodnut přímo s pracovníkem odd. Treasury nebo s Vaším bankovním poradcem. /VALUE/ - zvláštní valutace platby dohodnuta přímo s Vaším bankovním poradcem /VS/ nebo /KS/ nebo /SS/ - v případě úhrady v měně CZK na účet v tuzemsku z účtu vedeného v cizí měně je možné zajistit zadání požadovaného variabilního, specifického nebo konstantního symbolu /VS/ nebo /KS/ nebo /SS/ - úhrady v jiné měně než v CZK s vyplněnými symboly jsou zpracovány s NON-STP příplatkem
Příklady: /AVIZO/NA FAX00498937822384 HERR /NEUMANN /CHQB/ /EQUIVAL/UHRADTE V EUR
/INTC/
/RATE/31,188 DOHODNUTO S PANEM /CERNYM /VALUE/T+0,08.11.2007
/VS/28143653 /KS/1148
SHA - shared = poplatky odesílající banky hradí plátce, poplatky přijímající banky hradí příjemce; BEN - beneficiary = všechny poplatky hradí příjemce OUR - všechny poplatky hradí plátce
Doporučení:
Sledujte aktuální informace v elektronické poště systému BusinessNet. (volba „Zprávy > Doručená pošta)
Strana 6
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Strana 7
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
1. Přeshraniční platba v rámci Evropské unie a EHP - Europlatba - platba v EUR do výše EUR 50.000,V zemích Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru byla zavedena tzv. „Europlatba“ – přeshraniční platba, která se zpracovává prostřednictvím systému STEP2. V tomto systému, na který jsou napojeny téměř všechny banky v zemích EU a EHP* se zpracovávají převody v EUR do výše EUR 50.000,-. V souladu se směrnicí EU 2560 jsou přeshraniční platby provedené shora uvedeným způsobem zpoplatněny stejným poplatkem, jaký banky účtují za tuzemské převody v EUR**. Zároveň je garantován přípis ve prospěch příjemce v den připsání prostředků na nostro účet banky příjemce. V našem případě to znamená, že v případě -
nekonverzní platby (platba v EUR z EUR účtu) jsou prostředky připsány na účet příjemce následující pracovní den po odepsání z účtu plátce (příklad: odepsáno plátci v úterý, připsáno příjemci ve středu)
-
konverzní platby (platba v EUR z např. CZK účtu) jsou prostředky připsány na účet příjemce druhý pracovní den po odepsání z účtu plátce (příklad: odepsáno plátci v úterý, připsáno příjemci ve čtvrtek)
Popsaný způsob zpracování platí pro platební příkazy vyplněné v souladu s podmínkami definovanými na této straně. Nejsou-li podmínky dodrženy, transakce je zpracována jako klasická zahraniční platba. Pro zadání Europlatby doporučujeme použít formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Europlatba“.
Pole Číslo účtu plátce Příjemce
Číslo účtu
SWIFT/BIC Kód banky Kód země
Banka příjemce
Částka Datum Platební titul Údaje pro příjemce Speciální pokyny pro banku
Popis oblast Plátce vyberte ze seznamu Vašich povolených účtů oblast Příjemce vyplňte přesné jméno příjemce platby 1. řádek Pole pro zadání adresy příjemce je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici z adresy příjemce platby 2. řádek vyplňte město a PSČ z adresy příjemce platby 3. řádek vyplňte zemi z adresy příjemce platby 4. řádek vyplňte IBAN Je-li např. na faktuře uvedeno číslo ve tvaru IBAN DE98 1236 5487 4236, nebo IBAN DE98-1236-5487-4236, nebo IBAN DE98.1236.5487.4236, do platebního příkazu jej vyplňte výhradně bez zkratky „IBAN“, mezer, teček, pomlček či jiných speciálních znaků. vyplňte přesnou SWIFTovou adresu (tzv. BIC – Bank Identifier Code) banky příjemce Nevyplňovat vyplňte nebo vyberte ze seznamu zemí kód země příjemce. Kliknutím na ikonu lupy zobrazíte seznam kódů zemí nebo ověříte správnost zadaného kódu země. vyplňte název banky příjemce 1. řádek Pole pro zadání adresy je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici banky příjemce 2. řádek vyplňte město banky příjemce 3. řádek vyplňte zemi banky příjemce 4. řádek oblast Detail zadejte částku převodu (měna platby je výhradně EUR) zadejte nebo vyberte datum splatnosti vyberte ze seznamu platebních titulů v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
Příklad -
EMPFANGER GMBH
TESTSTRASSE 18 80534 MUENCHEN DE DE98123654874236
DEUTDEMMXXX
DE
DEUTSCHE BANK AG
TESTSTRASSE 20 80538 MUENCHEN DE 12500,00 11.9.2008 198 RECHNUNG 1258489653 -
*) Pozor! V ČR, SR, Irsku, Litvě, Norsku, Polsku a na Maltě a Islandu zatím nejsou k systému STEP2 připojeny všechny banky. **) V ČR existuje clearingové centrum ČNB pouze pro tuzemské platby v CZK a EUR dosud není naší domácí měnou. Platby v EUR jsou tedy nadále zpracovávány a zpoplatňovány jako platby zahraniční. Podobná praxe je uplatňována i v dalších zemích EU s odlišnou domácí měnou.
Strana 8
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 1 - Přeshraniční platba v rámci Evropské unie a EHP - Europlatba
Strana 9
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
2. Zahraniční platba v rámci Evropské unie a EHP Zahraniční převody v měnách jiných než EUR a v EUR nad EUR 50.000,-, tj. Platby nesplňující podmínky pro přeshraniční platbu v rámci EU a EHP, jsou zpracovávány jako klasické zahraniční platby. Pro zadání tohoto typu platby použijte univerzální formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Standardní“.
Pole Typ platby Číslo účtu a měna Příjemce
Číslo účtu
IBAN SWIFT/BIC Kód banky Kód země
Banka příjemce
Měna Částka Datum Platební titul Poplatky Údaje pro příjemce Speciální pokyny pro banku
Popis oblast Plátce Ponechte předvyplněnou možnost „Standardní platba do zahraniční“ vyberte ze seznamu Vašich povolených účtů oblast Příjemce vyplňte přesné jméno příjemce platby 1. řádek Pole pro zadání adresy příjemce je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici z adresy příjemce platby 2. řádek vyplňte město a PSČ z adresy příjemce platby 3. řádek vyplňte zemi z adresy příjemce platby 4. řádek vyplňte IBAN Je-li např. na faktuře uvedeno číslo ve tvaru IBAN DE20 1015 0201 0000 9366 00, nebo IBAN DE20.1015.0201.0000.9366.00, nebo IBAN DE20-1015-0201-0000-9366-00, do platebního příkazu jej vyplňte výhradně bez zkratky „IBAN“, mezer, teček, pomlček či jiných speciálních znaků. Je-li toto pole zaškrtnuto, systém při uložení platby provede kontrolu čísla účtu proti pravidlům pro přidělování čísel IBAN. vyplňte přesnou SWIFTovou adresu (tzv. BIC – Bank Identifier Code) banky příjemce Nevyplňovat vyplňte nebo vyberte ze seznamu zemí kód země příjemce. Kliknutím na ikonu lupy zobrazíte seznam kódů zemí nebo ověříte správnost zadaného kódu země. vyplňte název banky příjemce 1. řádek Pole pro zadání adresy je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici banky příjemce 2. řádek vyplňte město banky příjemce 3. řádek vyplňte zemi banky příjemce 4. řádek oblast Detail zadejte nebo vyberte ze seznamu měnu EUR zadejte částku převodu zadejte nebo vyberte datum splatnosti vyberte ze seznamu platebních titulů vyberte ze seznamu způsob zpoplatnění * v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
Příklad Standardní platba do zahraniční -
EMPFANGER GMBH
BIERSTRASSE 26 80534 MUENCHEN DE DE20101502010000936600
zaškrtnuto HYVEDEMM
DE
BAYERISCHE HYPO UND VEREINSBANK AG AM TUCHERPARK 4 80538 MUENCHEN DE EUR 56000,00 11.9.2008 120 SHA TREIBSCHRAUBEN, RECHNUNG 74125863 -
*) - v případě výběru varianty „OUR“ zpoplatnění (všechny Poplatky hradí plátce) účtuje zprostředkující banka poplatky v závislosti na výši platby
Strana 10
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 2 - Přeshraniční platba v rámci Evropské unie a EHP
Strana 11
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Strana 12
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
3. SEPA platba Zahraniční převody v rámci SEPA (Single Euro Payment Area = Jednotný eurový platební prostor) jsou bezhotovostní převody v EUR v rámci níže uvedených zemí, mezi bankami, které přistoupily k SEPA, který je standardizován a procesován jednotným evropským clearingem EVA (European Banking association). Patří sem následující země: Země EU27: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Holandsko, Irsko, Kypr, Itálie, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie Země dle článku 299 Treaty of Rome: Alandské ostrovy, Azorské ostrovy, Ceuta, Guadeloupe, Gibraltar, French Guiana, Kanárské ostrovy, Madeira, Manilla, Martinique a Reunion Země EFTA4 (European Free Trade Association): Island, Lichnštejnsko, Norsko a Švýcarsko Pravidla pro zpracování SEPA platby: • • • •
platba (bez konverze) je vždy připsána příjemci nejpozději do tří bankovních dnů (D+3) částka převodu není limitována na účet příjemce je připsána celá poukazovaná částka, poplatky jsou hrazeny zvlášť formát platby obsahuje další doplňující pole, která umožňují detailní identifikaci plátce i příjemce a přesnou identifikaci platby
Povinné náležitosti SEPA platby: • • • • •
číslo účtu příjemce musí být zadáno ve formátu IBAN banka příjemce musí být identifikována platným BIC kódem banka příjemce musí být schopna přijímat SEPA platby, seznam bank schopných přijímat SEPA platby naleznete na internetových stránkách European Payments Council (http://epc.cbnet.info/content/adherence_database) poplatky se aplikují děleným systém (SHA=SLEV), tedy příjemce i plátce hradí poplatky svých bank platba je vždy prováděna v měně EUR; platby je možné zaslat i přijmout z účtů/na účty vedené v jiných měnách, nicméně jsou vždy prováděny konverzí z a do EUR
Pro zadání tohoto typu platby použijte formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > SEPA“.
Pole Typ platby Číslo účtu plátce Identifikace plátce Organizace
Fyzická osoba
Strana 13
Popis oblast Plátce Vyberte ze seznamu typ platby „SEPA platební příkaz“
Příklad
vyberte ze seznamu Vašich povolených účtů. Rozlišuje se mezi fyzickou osobou a organizací. Je možné vybrat pouze jeden typ identifikace. Pole pro zadání identifikace je možné zobrazit kliknutím na ikonu Daňové identifikační číslo BIC Bankovní identifikátor subjektu IBEI BEI EANGLN CHIPS Universal ID DUNS Jiná identifikace organizace Číslo průkazu totožnosti Daňové identifikační číslo Datum a místo narození Číslo pasu Zákaznické číslo Číslo řídičského průkazu Číslo sociálního zabezpečení ID cizího státního příslušníka ID zaměstnavatele Jiná identifikace osoby
123456789
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Jméno a adresa
Rezident v
IBAN
Identifikace příjemce Organizace
Fyzická osoba
SWIFT/BIC
Měna Částka Datum Poplatky End-to-End reference Účel platby Instrukce pro banku
Strana 14
oblast Příjemce 1. řádek – jméno příjemce 2. řádek – jméno příjemce (v případě že je delší než 35 znaků) 3. řádek – ulice 4. řádek – ulice (v případě že je delší než 35 znaků) 5. řádek – město 6. řádek – poštovní směrovací číslo vyberte ze seznamu zemí, zemi v které je příjemce platby rezidentem (toto pole je povinné v případě vyplnění ulice, města, či poštovního směrovacího čísla příjemce) vyplňte IBAN příjemce Je-li např. na faktuře uvedeno číslo ve tvaru IBAN ES98 0000 0023 0087 4236, nebo IBAN ES98.0000.0023.0087.4236, nebo IBAN ES98-0000-0023-0087-4236, do platebního příkazu jej vyplňte výhradně bez zkratky „IBAN“, mezer, teček, pomlček či jiných speciálních znaků. Rozlišuje se mezi fyzickou osobou a organizací. Je možné vybrat pouze jeden typ identifikace. Pole pro zadání identifikace je možné zobrazit kliknutím na ikonu Daňové identifikační číslo BIC Bankovní identifikátor subjektu IBEI BEI EANGLN CHIPS Universal ID DUNS Jiná identifikace organizace Číslo průkazu totožnosti Daňové identifikační číslo Datum a místo narození Číslo pasu Zákaznické číslo Číslo řídičského průkazu Číslo sociálního zabezpečení ID cizího státního příslušníka ID zaměstnavatele Jiná identifikace osoby vyplňte přesnou SWIFTovou adresu (tzv. BIC – Bank Identifier Code) banky příjemce; banka příjemce musí být schopna přijímat SEPA platby oblast Detail měna platby je výhradně EUR zadejte částku převodu zadejte nebo vyberte datum splatnosti způsob zpoplatnění je výhradně SHA (=SLEV) zadejte referenci pro jednoznačnou identifikaci transakce; End-to End reference je povinné pole; při nevyplnění systém automaticky doplní slovo „NOTPROVIDED“ v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo. Pro SEPA platbu nelze použít kódová slova /VS/, /KS/, /SS/, /CHQB/ a /EQUIVAL/
RAZON, S.A. CALLE DE TOLEDO 7 LA GUARDIA 45760 ES
ES980000002300874236
BBVAESMMXXX
EUR 150,00 19.9.2008 SHA 12345
CAR PARTS, INVOICE 456843944 /RATE/24,511 DOHODNUTO S P. CERNYM
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 3 – SEPA platba
Strana 15
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
4. Zahraniční platba mimo Evropskou unii a EHP varianta 1 – známý BIC banky příjemce Pro zadání tohoto typu platby použijte univerzální formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Standardní“.
Pole Typ platby Číslo účtu plátce Příjemce
Číslo účtu
IBAN SWIFT/BIC Kód banky Kód země
Banka příjemce
Měna Částka Datum Platební titul Poplatky Údaje pro příjemce Speciální pokyny pro banku
Strana 16
Popis oblast Plátce Ponechte předvyplněnou možnost „Standardní platba do zahraniční“ vyberte ze seznamu Vašich povolených účtů
Standardní platba do zahraniční -
oblast Příjemce 1. řádek
AUTOMOTIVE LTD
vyplňte přesné jméno příjemce platby. Pole pro zadání adresy příjemce je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici z adresy příjemce platby 2. řádek vyplňte město (včetně PSČ) z adresy příjemce 3. řádek platby vyplňte zemi z adresy příjemce platby 4. řádek vyplňte IBAN, je-li přidělen Je-li např. na faktuře uvedeno číslo ve tvaru IBAN UA98 1236 5487 4236, nebo IBAN UA98-1236-5487-4236, nebo IBAN UA98.1236.5487.4236, do platebního příkazu jej vyplňte výhradně bez zkratky „IBAN“, mezer, teček, pomlček či jiných speciálních znaků. není-li IBAN znám, vyplňte číslo účtu (BBAN) přesně tak, jak je uvedeno na účetním dokladu Zaškrtněte, je-li uveden IBAN vyplňte přesnou SWIFTovou adresu (tzv. BIC – Bank Identifier Code) banky příjemce Nevyplňovat vyplňte nebo vyberte ze seznamu zemí kód země příjemce. Kliknutím na ikonu lupy zobrazíte seznam kódů zemí nebo ověříte správnost zadaného kódu země. vyplňte název banky příjemce Pole pro zadání 1. řádek adresy je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici banky příjemce 2. řádek vyplňte město banky příjemce 3. řádek vyplňte zemi banky příjemce 4. řádek oblast Detail zadejte nebo vyberte ze seznamu měnu zadejte částku převodu zadejte nebo vyberte datum splatnosti vyberte ze seznamu platebních titulů vyberte jednu z možností ze seznamu variant zpoplatnění transakce v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
Příklad
58, 11 STREET WEST 10013 NEW YORK, NY US
6434896434776
BOFAUS3N
US
BANK OF AMERICA 100, 33 RD STREET WEST 10001 NEW YORK, NY US USD 900000,00 11.9.2008 120 SHA CAR PARTS, INVOICE 456843944 /RATE/15,512 DOHODNUTO S P. CERNYM
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 4 - Zahraniční platba mimo Evropskou unii a EHP (známý BIC banky příjemce)
Strana 17
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
5. Zahraniční platba mimo Evropskou unii a EHP varianta 2 – neznámý BIC banky příjemce Pro zadání tohoto typu platby použijte univerzální formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Standardní“.
Pole Typ platby Číslo účtu plátce Příjemce
Číslo účtu IBAN SWIFT/BIC Kód banky Kód země
Banka příjemce
Měna Částka Datum Platební titul Poplatky Údaje pro příjemce Speciální pokyny pro banku
Strana 18
Popis oblast Plátce Ponechte předvyplněnou možnost „Standardní platba do zahraniční“ vyberte ze seznamu Vašich povolených účtů
Standardní platba do zahraniční -
oblast Příjemce 1. řádek
SHOPS AND CO LTD
vyplňte přesné jméno příjemce platby Pole pro zadání adresy příjemce je možné zobrazit kliknutím na ikonu . vyplňte ulici z adresy příjemce platby 2. řádek vyplňte město (včetně PSČ) z adresy příjemce 3. řádek platby vyplňte zemi z adresy příjemce platby 4. řádek vyplňte číslo účtu (IBAN nebo BBAN) přesně tak, jak je uvedeno na účetním dokladu Nezaškrtnuto. Zaškrtněte, je-li uveden IBAN Nevyplňovat Pole je nepovinné a slouží pouze pro dodatečné upřesnění. Je li uveden IBAN, nevyplňujte. vyplňte nebo vyberte ze seznamu zemí kód země příjemce. Kliknutím na ikonu lupy zobrazíte seznam kódů zemí nebo ověříte správnost zadaného kódu země. vyplňte SC (Sort Code) tak jek je uveden na 1. řádek účetním dokladu vyplňte název banky příjemce 2. řádek vyplňte město banky příjemce 3. řádek vyplňte zemi banky příjemce 4. řádek oblast Detail zadejte nebo vyberte ze seznamu měnu zadejte částku převodu zadejte datum provedení příkazu. Je možné předat bance příkaz se splatností odloženou až o 90 dnů vyberte ze seznamu platebních titulů vyberte jednu z možností ze seznamu variant zpoplatnění transakce v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
Příklad
312 MAIN STREET PORTLAND, SC US 115478.78.58
US
SC 1020453 PORTLAND BANK 118 LONG STREET PORTLAND ,US USD 5000,00 18.9.2008 215 SHA SHIPING, INVOICE 78945698
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 5 - Zahraniční platba mimo Evropskou unii a EHP (neznámý BIC banky příjemce)
Strana 19
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
6. „Zahraniční platba“ v rámci České republiky -
úhrada v cizí měně z účtu klienta vedeného v CZK úhrada v CZK z účtu klienta vedeného v cizí měně
Pro zadání tohoto typu platby použijte univerzální formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Standardní“, doporučujeme zvolit v poli Typ platby položku „Standardní zahraniční platba v tuzemsku.
Pole Typ platby Číslo účtu a měna Příjemce
Popis oblast Plátce vyberte typ platby „Standardní zahraniční platba v tuzemsku“ vyberte ze seznamu Vašich povolených účtů oblast Příjemce vyplňte přesné jméno příjemce platby. 1. řádek Pole pro zadání adresy příjemce je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici z adresy příjemce platby 2. řádek vyplňte město a PSČ z adresy příjemce platby 3. řádek vyplňte zemi z adresy příjemce platby 4. řádek
Číslo účtu
vyplňte číslo účtu IBAN nebo BBAN ve tvaru předčíslí-číslo účtu/kód banky. Doporučujeme uvádět IBAN.
IBAN SWIFT/BIC
Zaškrtněte, je-li uveden IBAN vyplňte přesnou SWIFTovou adresu (tzv. BIC vyberte zadávání do pole – Bank Identifier Code) banky příjemce BIC nebo do vyplňte kód banky pole Kód banky vyplňte název banky příjemce. 1. řádek Pole pro zadání adresy je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici banky příjemce 2. řádek vyplňte město banky příjemce 3. řádek vyplňte zemi banky příjemce – CZ 4. řádek Oblast Detail zadejte nebo vyberte ze seznamu měnu zadejte částku převodu zadejte nebo vyberte datum splatnosti vyberte ze seznamu platebních titulů variabilní vyplňte symbol konstantní vyplňte symbol specifický vyplňte symbol vyberte jednu z možností ze seznamu variant zpoplatnění transakce v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby
Kód banky Banka příjemce
K Měna Částka Datum Platební titul Symboly platby * Výlohy Údaje pro příjemce Speciální pokyny pro banku
v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
Příklad Standardní zahraniční platba v tuzemsku -
PRIJEMCE S.R.O.
ULICNI 24 111 50 PRAHA 1 CZ CZ10000011112223334567
KOMBCZPP nebo 0100 KOMERCNI BANKA
NA PRIKOPE 33 114 07 PRAHA 1 CZ USD 100 18.9.2008 312 9876543210 1234567890 SHA FAKTURA ZA TELEFON C. 1356489 -
*) - platby v jiné měně než CZK s vyplněnými platebními symboly jsou zpracovány s NON-STP příplatkem - platby v měně CZK na účet v tuzemsku z účtu vedeného v cizí měně je možné zpracovat s vyplněnými platebními symboly bez NON-STP příplatku Viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku
Strana 20
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 6 – „Zahraniční platba“ v rámci České republiky
Strana 21
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
7. Konverze/Cizoměnový převod na účtech v rámci UniCredit Bank Varianta 1 – Máte uživatelská oprávnění jak na účet plátce, tak i na účet příjemce -
převod prostředků z účtu v jedné měně na účet v jiné měně převod prostředků mezi účty vedenými v cizí měně
V případě, že máte uživatelská oprávnění jak na účet plátce, tak i na účet příjemce, použijte pro zadání tohoto typu platby formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Konverze“.
Pole Číslo účtu plátce Číslo účtu příjemce Měna Částka Datum Platební titul Poplatkový účet Popis
Strana 22
Popis vyberte ze seznamu zpřístupněných účtů
Příklad 2505002
vyberte ze seznamu zpřístupněných účtů
2505029
zadejte měnu převodu nebo vyberte ze seznamu zadejte částku převodu zadejte nebo vyberte datum splatnosti vyberte ze seznamu platebních titulů
USD 1000,00 19.9.2008 950 (rezident) 952 (nerezident) BEN
vyberte ze seznamu způsob zpoplatnění v případě potřeby uveďte informace pro příjemce
Konverze z EUR účtu na CZK účet v rámci banky
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 7 - Příklad převodu prostředků z účtu v jedné měně na účet v jiné měně. Uživatel má oprávnění disponovat s oběma účty.
Strana 23
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
8. Konverze/Cizoměnový převod na účtech v rámci UniCredit Bank Varianta 2 – Máte uživatelská oprávnění pouze na účet plátce, k účtu příjemce nemáte uživatelská oprávnění -
převod prostředků z účtu v jedné měně na účet v jiné měně převod prostředků mezi účty vedenými v cizí měně
Použijte univerzální formulář dostupný pod volbou „Platby > Zahraniční > Standardní“.
Pole Typ platby Číslo účtu a měna Příjemce
Popis oblast Plátce ponechte předvyplněnou možnost „Standardní platba do zahraniční“ vyberte ze seznamu zpřístupněných účtů oblast Příjemce vyplňte přesné jméno příjemce platby. 1. řádek Pole pro zadání adresy příjemce je možné zobrazit kliknutím na ikonu vyplňte ulici z adresy příjemce platby 2. řádek vyplňte město (včetně PSČ) z adresy příjemce 3. řádek platby vyplňte zemi z adresy příjemce platby 4. řádek
Číslo účtu
vyplňte číslo účtu nebo IBAN
Banka příjemce – ikona „Platba v rámci místní banky“
V případě, že bankou příjemce je UniCredit Bank Czech Republic, a.s., stiskněte ikonu „domečku“ umístěnou v pravé
Automaticky vyplněno po stisknutí ikony „domečku“
Kód banky Banka příjemce
nevyplňujte Automaticky vyplněno po stisknutí ikony 1. řádek „domečku“ 2. řádek 3. řádek 4. řádek oblast Detail zadejte nebo vyberte ze seznamu měnu zadejte částku převodu zadejte nebo vyberte datum splatnosti vyberte ze seznamu platebních titulů
Poplatky Údaje pro příjemce Speciální pokyny pro banku
Strana 24
Standardní zahraniční platba v tuzemsku 2505002
PRIJEMCE S.R.O.
ULICNI 24 111 50 PRAHA 1 CZ 2505029 nebo CZ8027000000000002505029
části obrazovky. Do polí „Banka příjemce“ se automaticky vyplní název a sídlo Unicredit Czech Republic a.s.. Dále jsou automaticky vyplněna pole „Kód země“, „SWIFT / BIC“.
SWIFT/BIC
K Měna Částka Datum Platební titul
Příklad
vyberte jednu z možností ze seznamu variant zpoplatnění transakce v tomto poli uvádějte výhradně informace pro příjemce platby v případě zvláštního požadavku na zpracování uveďte příslušné kódové slovo (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
BACXCZPP Unicredit Czech Republic a.s. Nám. Republiky 3a, č. p. 2090 110 00 Praha 1 USD 100 19.9.2008 950 (rezident) 952 (nerezident) BEN PREVOD -
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
obr. 8 - Příklad převodu prostředků v rámci banky. Uživatel má oprávnění disponovat pouze s účtem plátce.
Strana 25
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Strana 26
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Strana 27
Zahraniční platební styk v elektronickém bankovnictví UniCredit Bank Czech Republic, a.s.. – BusinessNet
Rychlý a efektivní způsob převodu prostředků ve střední a východní Evropě:
FlashPayment Stále více společností se za získáním nových trhů vydává za hranice. Aby jejich snahy byly úspěšné, potřebují spolehlivého bankovního partnera. Skupina UniCredit provozuje nejrozsáhlejší bankovní síť ve střední a východní Evropě (CEE) a nabízí širokou paletu služeb pro podporu vašich obchodů v této oblasti. Šetřete čas díky FlashPayment FlashPayment Vám umožní nadstandardně rychlé zpracování zahraničních platebních příkazů. Jsou-li splněny níže uvedené podmínky, je platební příkaz automaticky zpracován jako FlashPayment a prostředky jsou příjemci připsány hned následující pracovní den. Není třeba udílet bance jakékoli zvláštní instrukce, ani platit poplatky za urgentní zpracování. Podmínky pro zpracování zahraničního platebního příkazu jako FlashPayment: účet plátce i účet příjemce jsou vedeny ve skupině UniCredit nekonverzní platba v EUR nebo v měně země účtu příjemce v platebním příkazu je zadán IBAN účtu příjemce a BIC dodržení Cut off Time pro předložení platebního příkazu (viz. Základní pojmy v zahraničním platebním styku)
Přehled bank skupiny UniCredit v CEE poskytujících službu Flash Payment Země CEE Bosna a Hercegovina Bulharsko Česká Republika Estonsko Chorvatsko Itálie
Kazachstán Litevsko Lotyšsko Maďarsko Německo Polsko Rakousko Rumunsko Rusko Slovensko Slovinsko Srbsko Ukrajina
Jméno banky skupiny UniCredit HVB Central Profit Banka dd, Sarajevo UniCredit Zagrebačka banka d.d, Mostar UniCredit Bulbank AD, Sofie UniCredit Bank Czech Republic a.s. AS UniCredit Bank Estonian Branch, Talin Zagrebacka banka d.d., Záhřeb UniCredit Banca S.p.A, Bologna UniCredit Banca d'Impresa S.p.A., Verona UniCredit Private Banking S.p.A., Torino AFT Bank AO, Almaty AS UniCredit Bank Lithuanian Branch, Vilnius AS UniCredit Bank, Riga UniCredit Bank Hungary Zrt., Budapešť Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG, Mnichov Bankhaus Neelmeyer AG, Brémy Bank Pekao SA, Varšava Bank Austria Creditanstalt AG, Vídeň UniCredit Tiriac Bank SA, Bukurešť ZAO UniCredit Bank, Moskva UniCredit Bank Slovakia a.s., Bratislava UniCredit Banka Slovenija d.d., Lublaň UniCredit Bank Srbija a.d., Bělehrad UniCredit Bank LLC, Lutsk
BIC BACXBA22 ZABABA22 UNCRBGSF BFTBBGSF BACXCZPP UNCREE22 ZABAHR2X UNCRIT2B UNCRIT2V UNCRIT2T ALMNKZKA UNCRLT22 VBRILV2X BACXHUHB HYVEDEMM NEELDE22 PKOPPLPW BKAUATWW BACXROBU IMBKRUMM UNCRSKBX BACXSI22 BACXRSBG DEKRUA22
aktuální přehled naleznete na www.unicreditbank.cz
Jednoduché a efektivní Platební příkaz může být podán jakoukoliv běžnou cestou, prostřednictvím aplikací elektronického bankovnictví BusinessNet, Gemini 4.1, MultiCash, HomeCash, pomocí internetového bankovnictví Online Banking a BusinessNet či na standardním formuláři, nebo jakýmkoliv z dalších komunikačních kanálů podporovaných jednotlivými bankami (viz. přehled). Nemusíte uvádět žádné zvláštní instrukce – pouze dodržte výše definované podmínky. Platební příkaz bude automaticky zpracován se zvýhodněnou valutací a prostředky budou příjemci připsány dříve než u běžné zahraniční platby. Díky garantovanému způsobu zpracování a valutaci Vám FlashPayment umožní přesné plánování finančních toků. Případné dotazy Vám rád zodpoví Váš bankovní poradce. Strana 28