Zadávací řízení na dodávku:
Dodávka komunální techniky pro projekt OPŽP "Omezení prašnosti z plošných zdrojů v obci Slavkov"
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce ve smyslu § 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), zadávané v souladu s § 38 zákona
1.
Informace o zadavateli
Název veřejné zakázky / projekt Typ veřejné zakázky
Dodávka komunální techniky pro projekt OPŽP - "Omezení prašnosti z plošných zdrojů v obci Slavkov" zjednodušené podlimitní řízení
Identifikační údaje zadavatele Název IČ DIČ Adresa sídla Osoba oprávněná za zadavatele jednat Telefon/mobilní telefon E-mail URL (adresa profilu zadavatele) Kód NUTS Kód ZÚJ
Obec Slavkov 00300667 -------------------Ludvíka Svobody 30, 74757 Slavkov Vladimír Chovanec, starosta +420 553 797 067
[email protected] https://slavkov-u-opavy.ovanet.cz CZ0805 - Opava 510289
Identifikační údaje osoby, zastupující zadavatele v řízení Název Sídlo Zastoupená IČ DIČ Korespondenční adresa Telefon Kontaktní osoba E-mail ID datové schránky:
Ratifico s.r.o. Nad Rokoskou 2361/2a, 182 00 Praha 8 Mgr. Martinem Kučným, jednatelem 24772976 CZ24772976 Nad Tejnkou 10a, 169 00, Praha 6 - Břevnov +420 773 665 675 Ing. Martin Pešek
[email protected] 8yxwfzd
2.
Údaje o veřejné zakázce
2.1
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu § 25, § 38 a dalších souvisejících ustanovení zákona. 2.2
Název zakázky a popis předmětu plnění
Název veřejné zakázky je: Dodávka komunální techniky pro projekt OPŽP - "Omezení prašnosti z plošných zdrojů v obci Slavkov ". Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka komunální techniky podle dále uvedených podmínek a související služby a vybavení – tj. komunálního stroje pro úklid komunikací pro projekt OPŽP - "Omezení prašnosti z plošných zdrojů v obci Slavkov ". Tento projekt je spolufinancován z fondu Evropské unie (z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Fondu soudržnosti) v rámci Operačního programu Životní prostředí. 2
2.3
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2.170.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 12 a násl. zákona; předpokládaná hodnota zahrnuje předpokládanou hodnotu dodávky vozu a hodnotu souvisejících služeb. 2.4
Popis a Plnění předmětu Veřejné zakázky
Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Kupní smlouvy (dále i jen jako "smlouva"), přičemž předmětem plnění se rozumí dodávka komunální techniky, která je předmětem této zakázky, a její základní specifikace je uvedena v této zadávací dokumentaci (dále i jako "ZD") a jejích přílohách a dalšího souvisejícího vybavení, včetně záručního a pozáručního servisu dle minimálních požadavků uvedených v zadávací dokumentaci či dle nabídky uchazeče, pokud je pro zadavatele výhodnější a dodání stroje a dalšího vybavení na místo určené zadavatelem, jeho uvedení do provozu a zaškolení odpovědných pracovníků zadavatele, provedení přejímky dodávky a sepsáním protokolu o předání a převzetí. Prodávající je povinen dodat stroj na základě této podepsané kupní smlouvy se všemi podmínkami v ní uvedenými a v souladu se ZD. Předmětem veřejné zakázky je dodávka komunálního stroje pro úklid komunikací (dále také jen „vůz“ nebo „stroj“) a související služby a vybavení. Klasifikace předmětu plnění: Kód CPV
34144430-1
-
Zametací vozy
Řádnou dodávkou stroje (resp. plnění předmětu této veřejné zakázky) se rozumí dodávka všech požadovaných prvků, jejich doprava na místo určení, osazení, jejich zapojení včetně všech případných montážních prací nezbytných pro řádné dokončení dodávky a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou, zejména:
2.5
a)
zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních, technických nebo hygienických předpisů platných v době provádění a předání dodávky, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných parametrů;
b)
provedení přejímky stroje včetně předvedení funkčnosti stroje
c)
předání technické dokumentace, záručních listů, návodu k obsluze, prohlášení o shodě, technická osvědčení, odpovídajícího velkého technického průkazu, případně další nezbytná osvědčení o schválení stroje k provozu na pozemních komunikacích, seznam doporučených náhradních dílů (pokud existuje);
d)
zaškolení obsluhy (pracovníků zadavatele);
e)
odstranění všech obalů nebo materiálu po ukončení dodávky;
f)
koordinace dodavatele s činností třetích osob v místě plnění;
g)
záruční servis;
h)
pozáruční a mimo záruční servis. Technické parametry vozu:
Technické parametry vozu jsou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. A jsou k dispozici uchazečům na základě jejich požadavku výzvy. 2.6
Související služby
Záruční servis: Součástí plnění předmětu této veřejné zakázky dodavatele je servis v rámci a po dobu záruky za jakost vozidla, kdy zadavatel požaduje tuto záruku v délce nejméně 24 měsíců ode dne dodání a převzetí zboží.
3
Pozáruční a mimozáruční servis: Součástí nabídky budou podmínky pozáručního servisu, tzn. servisu po uplynutí záruky na jakost vozidla, a mimozáručního servisu, tzn. servisu, na který se záruka na jakost nevztahuje. Náklady na pozáruční a mimozáruční servis nejsou součástí nabídkové ceny za dodávku vozu. Zadavatel bude oprávněn, nikoli povinen, pozáruční servis u dodavatele využívat. 2.7
Lhůta plnění
Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky: Zadavatel požaduje dodání stroje na základě podepsané kupní smlouvy (tj. podpisu smlouvy oběma stranami) nejpozději do 15-ti týdnů ode dne doručení výzvy ze strany zadavatele k plnění předmětu veřejné zakázky na e-mailovou adresu uchazeče nebo poštou na základě přidělení Registračního listu k výše uvedenému projektu OPŽP. Podrobnější podmínky plnění jsou uvedeny v závazném vzoru kupní smlouvy uvedené v příloze k této ZD. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládané dodávky dodržet je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení služeb. 2.8
Místo plnění a prohlídka místa plnění
Místem plnění bude sídlo zadavatele, obec Slavkov. Prohlídka nebude organizována, místo je volně přístupné. 3.
Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 písm. a) zákona, vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel předkládá obchodní podmínky jako součást zadávací dokumentace, viz závazný vzor v příloze č. 2 a požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky v plném rozsahu akceptovali v návrhu kupní smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Obchodní podmínky tvoří část zadávací dokumentace a jsou obsaženy i v návrhu kupní smlouvy. Návrh smlouvy předložený uchazečem, viz příloha č. 2 této ZD, tedy musí obsahovat i veškeré podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo respektive kupní smlouvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Nabídka uchazeče (nabídkou se rozumí soubor dokumentů včetně doplněného návrhu smlouvy požadovaných zadavatelem) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Uchazeč je povinen dodržovat i následující ustanovení v rámci předkládání smluv a nabídek: a)
Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.
b)
Zadavatel umožňuje, aby uchazeč realizoval část zakázky za pomoci subdodavatelů. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí uchazeč v souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách ve své nabídce uvést, jakou část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze na základě písemné dohody smluvních stran. S poukazem na § 69 zákona musí být současně v takovém případě v nabídce předložena listina, ze které vyplývá, že subdodavatel bude pro dodavatele uvedenou subdodávku v rámci této veřejné zakázky realizovat; listina musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za subdodavatele; tato listina může mít i podobu smlouvy mezi uchazečem a subdodavatelem, která se týká této veřejné zakázky. Změna subdodavatele
4
uvedeného v nabídce je možná pouze se souhlasem zadavatele, a to i tehdy, pokud uchazeč pomocí tohoto subdodavatele neprokazoval splnění kvalifikace. Pokud však uchazeč prokázal splnění části kvalifikace pomocí subdodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze subdodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Zadavatel není oprávněn souhlas s výměnou subdodavatele bez objektivního důvodu odmítnout. c)
Návrh smlouvy, krycí list, nabídkový list musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou a muže být vyřazena.
d)
Kupní cena za vůz bude shodná s cenou nabídkovou dodávky a bude uvedena jako cena nejvýše přípustná.
e)
Platba bude provedena po řádném uskutečnění dodávky převodním příkazem se splatností minimálně 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Tato lhůta se prodlužuje po dobu, než budou zadavateli uvolněny všechny finanční prostředky dotace vážící se k předmětu této veřejné zakázky.
f)
Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeč povinen stanovené platební podmínky uvedené v ZD a závazném návrhu smlouvy respektovat.
4.
Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je zájemce povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení zájemce z další účasti na zadávacím řízení. 5.
Kvalifikace zájemce
Zájemce je povinen v souladu s § 50 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Zájemce je povinen v souladu s ustanovením § 52 odst. 1 zákona prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 5.1
Vymezení kvalifikace
Splnění kvalifikace prokáže zájemce, který podle § 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 5.1.1
Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační kritéria splňuje zájemce, který splňuje všechny body uvedené v § 53 odst. 1 zákona. Tyto body jsou uvedeny rovněž v závazné příloze č. 4 této ZD. 5.1.2
Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce, který předloží dle § 54 zákona zejména případně další potřebné prokázání kvalifikace a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 5.1.3
Technické kvalifikační předpoklady
5
a)
5.2
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky ve smyslu § 56 odst. 1 písm. e) zákona: specifikaci (popis) vozu určeného k dodání (minimálně v rozsahu 2 stran) nebo čestným prohlášením. Prokázání splnění kvalifikace
Nestanoví-li zákon jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 5.2.1
Základní kvalifikační předpoklady
Zájemce prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona, podepsaným čestným prohlášením (viz závazná příloha č. 4 ZD). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem, a to v případech, kdy je to dle zákona potřeba, jak ve vztahu k České republice, tak i ve vztahu k zemi svého sídla či místa podnikání. Dokumenty nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. 5.2.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Zájemce prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona, tj. odst. 5.1.2 zadávací dokumentace, předložením kopie požadovaných dokladů. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 kalendářních dnů. Uchazeč může rovněž v rámci zjednodušeného podlimitního řízení prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením viz odstavec 5.2.9. 5.2.3
Technické kvalifikační předpoklady
Zájemce může prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 zákona, tj. odst. 5.1.3 zadávací dokumentace i předložením čestného prohlášení (viz návrh v příloze č. 4) podepsaného osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat a opatřeného razítkem dodavatele, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že vůz bude všechny zadavatelem požadované technické parametry uvedené v příloze č. 3 splňovat. Předložené doklady nesmějí být v rozporu s požadavky zadavatele na předmět dodávky. 5.2.4
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Pokud je zájemce zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 zákona), může prokázat splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 nebo 2 zákona a dle § 54 zákona, předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona pouze v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 5.2.5
Výpis ze systému certifikovaných dodavatelů
Zájemce může doložit kvalifikaci rovněž předložením platného certifikátu dle § 133 zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů dle zákona a dále dle zadávací dokumentace odstavec 5.1 pouze v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů pro plnění této veřejné zakázky. 5.2.6
Prokázání splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením.
6
Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 5.2.7
Prokazování kvalifikace subdodavatelem
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž jednoznačně vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. 5.2.8
Prokazování kvalifikace více dodavateli
Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem je podána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. 5.2.9
Prokázání kvalifikace v rámci předložených nabídek
Dle §62 odst. 3 zákona platí, že ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje i předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je však povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5.3
Důsledek nesplnění kvalifikace
Nesplní-li zájemce kvalifikaci v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zjednodušeného podlimitního řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 6.
Způsob zpracování nabídkové ceny
6.1
Základní požadavky zadavatele
6.1.1
Nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za celý předmět plnění této veřejné zakázky, tzn. kupní cena za dodávku vozu případně dalšího souvisejícího vybavení, včetně všech poplatků a
7
veškerých dalších nákladů na dodávku vozu a servis. Takto nabídnutá cena je stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Cena v případě pozáručního a mimozáručního servisu nebude součástí nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč ve struktuře: cena bez DPH, sazba DPH v %, samostatně vyčíslená DPH a cena celkem s DPH. Za správnost určení výše DPH nese odpovědnost uchazeč. 6.1.2
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci plnění předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a uzavřené kupní smlouvě. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.
6.2
Podmínky překročení ceny
Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. 7.
7.1
Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky a)
Uchazeč je povinen podat pouze jednu nabídku a v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona.
b)
Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud bude dodavatel plnit kvalifikační kritéria pomocí subdodávek, pak je uchazeč povinen uvést dle § 62 a dle zadávací dokumentace, které konkrétní části veřejné zakázky bude kterým subdodavatelem plnit a procentuální rozsah jejich plnění.
c)
Uchazeči podávají své nabídky písemně a to v listinné podobě v řádně uzavřené obálce s náležitostmi dle zákona, označené názvem veřejné zakázky a s uvedením výzvy „Neotvírat - Veřejná zakázka“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek.
d)
Nabídky se podávají osobně či poštou a to na adresu osoby, zastupující zadavatele v řízení: Ratifico s.r.o., Nad Tejnkou 10a, Praha 6 – Břevnov, 169 00. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.
e)
Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek.
f)
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s § 71 odst. 6 zákona otevírány.
g)
Nabídka musí v souladu s § 68 zákona obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (prohlášení ve formě krycího listu nabídky). V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o zájemci v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Zájemce předloží nabídku v českém jazyce ve dvou (2) výtiscích, z nichž jeden výtisk bude označen na krycím listě názvem „Originál“ a další „Kopie“ a v elektronické podobě na CD, DVD či jiném vhodném paměťovém mediu. Způsob označení jednotlivých listů:
Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, 8
budou očíslovány vzestupnou řadou; není třeba číslovat kopie požadovaných dokumentů, které nejsou čestným prohlášením dodavatele. 7.2
Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) b) c)
d) e) f) g) h)
i) j)
k)
8.
Titulní list nabídky; Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, prohlášením o počtu číslovaných listů a o celkovém počtu listů; Krycí list nabídky (dle závazného vzoru - příloha č. 1 ZD), s uvedením identifikačních údajů zájemce a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty; vzor krycího listu nabídky je přílohou zadávací dokumentace; Na krycím listu musejí být uvedeny identifikační údaje o zájemci a to minimálně obchodní název, adresa, IČ a rovněž platná e-mailová adresa uchazeče, na níž bude možno zasílat potřebná vyrozumění a případnou další korespondenci požadovanou platnou legislativou a dalšími nařízeními v souvislosti se zadáváním veřejné zakázky. Krycí list bude rovněž obsahovat údaj o nabídkové ceně a dalších hodnotících kritériích (v požadovaném členění dle závazného vzoru; Doklady prokazující splnění základních a technických kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 4 ZD); Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; Originál nebo úředně ověřená kopie smlouvy o solidární odpovědnosti podle § 51 odst. 6 zákona, předkládá-li nabídku více zájemců společně; včetně uvedení identifikačních údajů všech dodavatelů; Návrh smlouvy; Informace o subdodavatelích – název, adresa, kontaktní osoba vč. spojení, procentuální podíl na pracích souvisejících s dodávkou či jakým jiným způsobem se budou podílet na plnění zakázky u dodávek a služeb. Pokud se na plnění předmětu zakázky nebude podílet žádný subdodavatel, uvede tuto skutečnost dodavatel v čestném prohlášení, které vloží do své nabídky. V takovém případě však není oprávněn, za předpokladu, že mu bude veřejná zakázka zadána, žádnou část této veřejné zakázky jakémukoliv subdodavateli následně zadat; Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele - viz závazný vzor - příloha č. 5 ZD; Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, v případě je-li uchazečem akciová společnost, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč doplní v závazném vzoru čestného prohlášení - viz příloha č. 5 ZD; Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákona č. 143/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou viz příloha č. 5. ZD; Návrh smlouvy
a)
b)
c)
Návrh smlouvy je součástí nabídky. Smlouva je svým charakterem kupní smlouvou uzavřenou podle § 409 a násl. obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů), kde dodavatel je v postavení prodávajícího a zadavatel v postavení kupujícího. Předmětem smlouvy bude zejména závazek dodavatele k plnění předmětu veřejné zakázky v požadované lhůtě na straně jedné a závazek zadavatele k úhradě kupní ceny za vůz na straně druhé. Vlastnické právo k vozidlu přechází na zadavatele okamžikem jeho převzetí. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této zadávací dokumentace nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná.
9
d)
e) f)
9.
Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce. Omezení výše náhrady škody v jakémkoliv směru se nepřipouští. Zájemce musí v návrhu smlouvy uvést veškeré obchodní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, zejm. v odst. 3 zadávací dokumentace a související. Prodávaný vůz a další související plnění musí být v souladu s touto ZD. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 78 odst. 1, písm. b) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Pro plátce daně z přidané hodnoty je dle § 79 zákona rozhodující cena bez DPH, pro neplátce cena včetně DPH. Nabídky budou vyhodnoceny dle nejnižší celkové nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší celkovou cenou za dodávku předmětného stroje. 10.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeč je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám a obchodním podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně v českém jazyce datovou schránkou, e-mailem nebo doporučeně na adresu pověřené osoby tj.: Ratifico s.r.o., Nad Tejnkou 10a, 169 00 Praha 6 – Břevnov, ID datové schránky: 8yxwfzd, e-mail:
[email protected], a musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pověřená osoba nebo přímo zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. V případě, že zadavatel odešle dodatečné informaci prostým e-mailem, uchazeč se zavazuje potvrdit přijetí těchto dodatečných informací zpětně potvrzovacím e-mailem na adresu pověřené osoby zadavatele. 11.
Lhůty - Podávání nabídek a otevírání obálek s nabídkami a)
b)
c) d) 12.
Lhůta pro podání nabídek se stanoví do 7.1.2013 do 12:00 hod. Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou každý pracovní den lhůty v době od 10:00 do 15:00 hod. (poslední den lhůty do 12:00 hod.) výhradně na adresu osoby, zastupující zadavatele v řízení: Ratifico s.r.o., Nad Tejnkou 10a, 169 00 Praha 6 – Břevnov. Nabídku lze odevzdat i osobně na adrese: Ratifico s.r.o., Nad Tejnkou 10a, 169 00 Praha 6 – Břevnov, avšak pouze po předchozím objednání na telefonním čísle: 222 769 840 nebo +420 773 665 675 a to nejméně 1 pracovní den dopředu. Otevírání obálek proběhne dne 8.1.2013 v 14:00 hod. v sídle zadavatele tj. obec Slavkov, Ludvíka Svobody 30, 74757 Slavkov, IČ: 00300667. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni zájemci, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho zájemce, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu zájemce. Délka zadávací lhůty, kterou je uchazeč svou nabídkou vázán a stanoví se od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek, činí 90 dní. Prohlídka místa plnění se nebude konat, jelikož je místo volně přístupné Další informace a ujednání
a) b)
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. V souvislosti s přípravou a odevzdáním nabídky není zájemce oprávněn požadovat úhradu jakýchkoli nákladů, kompenzací nebo jiných plnění od zadavatele; odevzdáním své nabídky to zájemce bere výslovně na vědomí.
10
c) d) e)
f) g) h)
i)
j)
k) l)
Nabídky se uchazečům rovněž nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem (př. nepřidělení dotace atp.) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Dodavatel předloží veřejnému zadavateli seznam subdodavatelů dle § 147a odst. 4 zákona, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % (i) z celkové ceny veřejné zakázky, nebo (ii) z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok. Dodavatel předloží seznam subdodavatelů podle §147a odst. 5 zákona nejpozději do (i) 60 dnů od splnění smlouvy, nebo (ii) do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Máli subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zadavatel vyloučí uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplní kvalifikaci dle § 60 zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění tohoto rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele v souladu s § 60 odst. 2 zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče dle § 76 zákona na profilu zadavatele, a to v souladu s § 76 odst. 6 zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle § 81 zákona na profilu zadavatele, a to v souladu s § 81 odst. 4 zákona.
13.
Zadávací dokumentace
13.1
Podmínky přístupu k ZD
Základní znění zadávací dokumentace je dle §38 zákona 137/2006 Sb. uveřejněna a dostupná pro uchazeče na profilu zadavatele: https://slavkov-u-opavy.ovanet.cz Zbylé části zadávací dokumentace (např. přílohy, výkaz výměr, podmínky zadávacího řízení, krycí list nabídky, nabídkový list, návrh kupní smlouvy, projektová dokumentace a další technické nákresy, specifikace a přílohy k zadávací dokumentaci) budou zájemcům zaslány v elektronické podobě na e-mail (uvedený v jejich žádosti), na základě jejich písemného vyžádání zaslaného v souladu s § 48 zákona, poštou, kurýrní službou, prostřednictvím datové schránky, elektronickými prostředky, na adresu osoby pověřené k zastupování zadavatele Ratifico s.r.o., Nad Tejnkou 10a, 169 00 Praha 6 – Břevnov, ID datové schránky: 8yxwfzd, e-mail:
[email protected], v souladu s § 48 odst. 2, tj. do 2 pracovních dnů. Dodavatel v písemné žádosti uvede svůj název, kontaktní adresu, telefonní spojení, e-mail a adresu datové schránky (má-li jí zřízenu). Kontaktní osobou pro poskytnutí části zadávací dokumentace dle § 48 odst. 2 je Ing. Martin Pešek, Ratifico s.r.o., tel. +420 773 665 675, e-mail :
[email protected]. Termín případného osobního předání zadávací dokumentace na adrese pověřené osoby (v zákonné lhůtě 2 dnů ode dne doručení písemné žádosti) je nutné sjednat telefonicky.
11
