Zadávací dokunmeEtace Výzva, k podání cenové nabídky na realizaci zakázky s názvem „Poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora pro město Nová P áka a příspěvkové organizace u (dále jen zakázka) Jedná se o zakázku malého rozsahu mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon).
OBSAH: 1. Informace o zadavateli 2. Předmět plnění zakázky malého rozsahu, předpokládaná hodnota VZ 3. Obecná ustanovení 4. Termín a místo plnění veřejné zakázky 5. Požadavky na splnění kvalifikace 6. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 7. Způsob zpracování nabídkové ceny 8. Platební podmínky 9. Obchodní podmínky
10. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky 11. Kriteria hodnocení nabídek 12. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo podávání nabídek 13. Místo a doba otevírání obálek 14. Další podmínky soutěže 15. Uzavření rámcové smlouvy
1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: DIČ: Telefon: Fax: E-mail:
město Nová Páka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Páka Mgr. Josef Cogan; starosta 00 271 888 CZ00 271 888 493 760 111 493 760 120 posta(ž),munovapaka.cz
1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města Nová Páka pověřen majetkový odbor investiční oddělení města Nová Páka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Páka. Kontaktní osoba ve věci soutěže: Ing. et Ing. Zdeněk Sucharda - tajemník městského úřadu tel.: 724 180 130,493 760 180 e-mail: sucharda(ž),munovapaka.cz Kontaktní osoba ve věcech technických: Jiří Šafář - referent kanceláře úřadu tel.: 737 289 737,493 760 188 e-mail:
[email protected]
2. Předmět plnění zakázky malého rozsahu, předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování elektronických komunikací (dále jen služby) - hlasových a datových, prostřednictvím mobilních sítí v jednotné virtuální podnikové síti (VPS) městu Nová Páka (dále jen zadavatel) a jeho organizacím na základě rámcové smlouvy za podmínek specifikovaných touto zadávací dokumentací (dále jen ZD). Seznam příspěvkových organizací a společností s majetkovým podílem města, kterých se veřejná zakázka také týká, je uveden mže. Seznam příspěvkových organizací města ORGANIZACE
Dům dětí a mládeže STONOŽKA Nová Páka /. Mateřská škola, Nová Páka, Husitská 217 2. Mateřská škola. Nová Páka, Školní 1257 Městské muzeum Nová Páka MKS Nová Páka Školní jídelna, Komenského 555 Školní jídelna, Husitská 1695 Technické služby Nová Páka TermoReal s.r.o., Ústav sociálních služeb města Nové Paky Základní škola Nová Páka, Komenského 555
2
IČ
70152331 75017547 75017628 371033 71235876 75016834 75016915 60114584 25961004 60117150 49305620
SÍDLO U Teplárny 1258, 509 01 Nová Páka Husitská 217, 509 01 Nová Páka Školní 1257, 509 01 Nová Páka St. Suchardy 283, 509 01 Nová Páka F. F. Procházky 101, 509 01 Nová Páka Komenského 555, 509 01 Nová Páka Husitská 1695, 509 01 Nová Páka Na Horce 77, 509 01 Nová Páka U Teplárny 1300, 509 01 Nová Páka Svatojánská 494, 509 01 Nová Páka Komenského 555, 509 01 Nová Páka
Základní škola Nová Páka, Husitská 1695 Základní umělecká škola Nová Páka, okres Jičín Seznam organizačních
70947384 67440207
Husitská 1695, 509 01 Nová Páka Masarykovo náměstí 1, 509 01 Nová Páka
složek města
Městská knihovna Nová Páka Jednotka sboru dobrovolných hasičů města Nová Páka
F. F. Procházky 70, 509 01 Nová Páka U Stadiónu 1208, 509 01 Nová Páka
Součástí plnění veřejné zakázky je zajištění všech činností souvisejících s poskytováním požadovaných služeb, v uvedeném rozsahu a minimálně ve stávající kvalitě a to následovně: > zajištění mobilních hlasových služeb > zajištění mobilních datových služeb > zajištění mezinárodních a roamingových mobilních hlasových a datových služeb > maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby > zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel > zabezpečení zákaznické podpory 2.1. Popis současného stavu u zadavatele - výchozí stav pro zpracování nabídky uchazeče Zadavatel má v současné době pod Rámcovou smlouvou 220 aktivních SIM karet. V tomto počtu jsou zahrnuty i tzv. Oprávněné osoby (příspěvkové organizace a organizační složky), které čerpají veškeré slevy z Rámcové smlouvy a služby odebírají pod svým jménem, IČ a jsou fakturovány přímo na jejich konkrétní adresy. Zadavatel chce do budoucna tento systém zachovat, přímé fakturační adresy na oprávněné osoby v souladu s účetními normami. Všechny SIM karty pod Rámcovou smlouvou jsou pod jednotnou virtuální podnikovou sítí. Počty SIM karet nejsou konstantní a během doby plnění může být jejich počet, stejně tak i počet přistoupivších příspěvkových organizací měněn. Doba trvání jednotlivých Účastnických smluv je shodná s dobou trvání Rámcové smlouvy. V rámci smluvního vztahu nebude žádné povinné měsíční plnění za Účastnickou ani Rámcovou smlouvu. Za období leden 2015 - duben 2015 byla struktura volání zadavatele do sítí mobilních operátorů a pevných linek: Hovory Vnítrofiremní mobilní v síti volání do mobilní operátora (s) sítě (s)
Z mobilní do Z mobilní do Z mobilní do ostatních pevné sítě ostatních národních národních pevných sítí operátora (s) mobilních sítí (s) (s)
1 098 677
914 350
2 842
2 465 116
183 439
Roamingové volání (s)
Mezinárodní volání (s)
SMS celkem ks
SMS v síti operátora ks
MMS počet ks
7 596
2 324
34 814
10 623
197
Přehled fakturačních cen jednotlivých tarifů, které ylatí zadavatel stávajícímu poskytovateli. Druh požadovaných služeb
Jednotka
Cena / jednotka (bez DPH)
Tarif 1 - paušál neomezené volání 1 SIM
250,00 Kč
1 SIM
1,00 Kč
1 minuta
0,55 Kč
1 SMS
0,60 Kč
Tarif 3 - Připojení pro mobil - 600 MB/ Měsíční paušál
1 SIM
80,00 Kč
Tarif 4 - Připojení pro notebook, tablet - 4GB/ Měsíční paušál
1 SIM
130,00 Kč
měsíční paušál s neomezeným vnitrostátním provozem + datový tarif do 1,5 GB Tarif 2 - paušál bez volných minut a SMS měsíční paušál - tarif bez volných minut a SMS vnitrostátní odchozí hovory do mobilní sítě a pevné sítě v ČR služby SMS odeslání 1 SMS mobilní vnitrostátní datové tarify
2.2. Požadavky zadavatele na zajištění mobilních služeb (220 SIM karet) 2.2.1. Obecné požadavky zadavatele a) Zadavatel požaduje, aby uchazečem nabídnuté ceny za jednotlivé tarify, volání a sms nepřekročily stávající ceny (uvedeny v článku 2.1 této zvýzvy)! b) Zadavatel požaduje po uchazeči propojit všechny telefony zadavatele do jedné virtuální sítě (VPS). c) Zadavatel požaduje nulové zřizovací poplatky a zřízení VPS do 30 dnů po podpisu smlouvy. Uchazeč v návrhu rámcové smlouvy nabídne a popíše zřízení a poskytování služby VPS dle Specifikace a objemů služeb definovaných v Příloze č. 3. V rámci uvedených tarifu bude garantována měsíční paušální cena za bezplatné volání uvedená uchazečem do Přílohy č. 3 této výzvy a minimálním tarifem za odeslané SMS v rámci této „sítě". d) Zadavatel požaduje možnost vysokorychlostního mobilního datového připojení v rámci ČR. e)
Zadavatel požaduje možnost vlastní správy základních dat jeho účastníků, pověřenou osobou zadavatele, pomocí webového rozhraní. Zvláště pak možnost bezplatné změny tarifu a to minimálně jedenkrát měsíčně u každého účastníka.
f)
Zadavatel požaduje možnost zřízení služby pro správu a práci s e-maily, plánovačem a souvisejícími daty své firemní schránky, prostřednictvím mobilního telefonního přístroje.
g) Zadavatel požaduje, aby byla zachována stávající telefonní čísla a datové služby. h) Zadavatel požaduje, zabezpečení zákaznické podpory. i)
4
Zadavatel nepožaduje, vramci své nabídky obměnu či pořízení nových telefonických přístrojů vramci trvání smluvního vztahu (např. poskytnutí finančního bonusu pro obměnu, zvýhodněné ceny nových telefonních přístrojů, atp.)
j)
Hovory budou účtovány tak, že první minuta odchozího hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude vždy rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu do mobilních i dofixníchlinek.
2.2.2. Požadavky zadavatele na mobilní služby Hlasové služby Zadavatel požaduje zabezpečení standardních hlasových služeb ve struktuře: a) odchozí a příchozí hovory do/ze všech tuzemských a zahraničních mobilních a pevných sítí b) odchozí a příchozí hovory v GSM sítích v zahraničí (mezinárodní roaming) c) přesměrování příchozích hovorů do hlasové schránky (záznamová služba) d) přesměrování příchozích hovorů na jiné telefonní číslo e) volání do hlasové schránky f) volám zdarma na čísla tísňových volání g) možnost skrytí telefonního čísla h) služba přidržení hovoru i) služba konferenčních hovorů j) zárazem všech mobilních čísel do virtuální podnikové sítě (VPS) a neomezené volání v rámci této sítě VPS zdarma k) zabezpečení zákaznické podpory Textové služby Zadavatel požaduje zabezpečení standardních textových služeb dle následujících požadavků: a) možnost odesílat a přijímat SMS a MMS do/ze všech tuzemských mobilních sítí b) možnost odesílat a přijímat SMS a MMS do/ze zahraničních sítí c) možnost odesílat a přijímat SMS a MMS v cizích sítích (SMS/MMS v roamingu)
Hlasový a datový roaming Zadavatel požaduje možnost aktivace hlasového a datového roamingu na vybraných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele. Bezpečnost mobilního řešení Zadavatel požaduje, aby na všech mobilních telefonech (SIM kartách) bylo možné nastavovat omezení na odchozí volání na linky se zvláštním tarifem - na telefonní čísla začínající na 900, 906, 909 - 976, a to včetně textových služeb (Premium SMS a Dárcovské SMS). Prioritní odbavení spojení v mobilní síti Zadavatel požaduje, s ohledem na povinnosti, uložené mu právními předpisy, v rámci nabídky uchazeče, garanci prioritního volání (tzv. krizové mobily), v souladu s § 99 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Tento požadavek zadavatele se vztahuje výhradně na vybrané SIM karty v počtu 17 ks. Zadavatel požaduje, aby takové SIM karty byly zařazeny v režimu stálé prioritizace volání, tedy i v době, kdy nebyl krizový stav vyhlášen a bude takto garantován okamžitý přístup do GSM sítě uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo počet těchto SIM karet po dobu trvání smluvního vztahu kdykoliv změnit dle svých 5
komunikačních potřeb a uchazeč je povinen ve své nabídce garantovat, že případnou žádost zadavatele o změnu v tomto seznamu vypořádá vždy kladně a neprodleně, resp. jak mu to umožňují technické podmínky. Mobilní datové služby na SIM kartách v mobilních telefonech (Internet v mobilu) V případě datových služeb na SIM kartách v mobilních telefonech bude Uchazeč Zadavateli poskytovat standardní datovou službu spočívající v umožnění: a) připojení kinternetu 24 hodin denně, bez omezení, vramci datového tarifu, technologií přenosu dat 4G LTE/3G/GPRS/EDGE s rychlostí download do 236 kbit/s (EDG E) s pokrytím min. 90% populace CR. Zadavatel považuje za vysokorychlostní připojení takové, které za běžných provozních podmínek dosahuje stabilní průměrné rychlosti download min 512 kbit/s, upload min 256 kbit/s a nebo vyšší příjem a odesílání zpráv elektronické pošty (e-mail) na mobilním telefonním přístroji b) minimální velikost FUP jednoho zúčtovacího období (měsíc) minimálně 600 MB a 1,5 GB c) datový roaming Mobilní datové služby prostřednictvím speciálních komunikačních zařízení (internetová připojenípro 9 ks notebooků) Zadavatel požaduje zabezpečení datových služeb využívaných prostřednictvím speciálních komunikačních zařízení (externí modemy s připojením na USB) dle následujících požadavků: a) připojení k internetu 24 hodin denně, bez omezení, v rámci datového tarifu, technologií přenosu dat 4G LTE/3G/GPRS/EDGE s rychlostí download do 236 kbit/s (EDG E) s pokrytím min. 90% populace ČR. Zadavatel považuje za vysokorychlostní připojení takové, které za běžných provozních podmínek dosahuje stabilní průměrné rychlosti download min 512 kbit/s, upload min 256 kbit/s a nebo vyšší b) cenově výhodný tarif (měsíční paušál) pro FUP min. 4 GB přenášených dat c) datový roaming 2.2.3. Požadavky zadavatele na rozdělení služeb do skupin (tarifů) Zadavatel požaduje zajištění mobilních telekomunikačních služeb prostřednictvím veřejné mobilní sítě, a to pro předpokládaných 220 mobilních přístrojů rozdělených na skupiny uživatelů A, B, C, D takto: Skupina A-Tarif 1 Jedná se o skupinu cca 81 uživatelů, v rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem. Zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS, včetně datových přenosů v objemu FUP min 1,5 G B, nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. roamingová volání, MMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. Vramci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená uchazečem v této výzvě po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy.
6
Skupina B-Tarif 2 Jedná se o skupinu cca 130 uživatelů, v rámci tarifu zadavatel požaduje hlasový tarif bez volných minut a SMS, v jehož rámci se nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS mimo síť VPS, či jiné volné jednotky pro SIM karty. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem a to v maximální výši 1,- Kč bez DPH za 1 SIM kartu. K tomuto tarifu požadujeme mít možnost přidat datový přenos v objemu FUP min. 600 MB. U vnitrostátního volání (kategorie volání do sítě Telefonica, T-Mobile, Vodafone a volání do standardně tarifikovaných pevných sítí) zadavatel požaduje jednotnou minutovou sazbu 60+1. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč v návrhu rámcové smlouvy nabídl a uvedl účtování hovorů tak, že první minuta odchozího hovoru bude účtována jako celá minuta a poté po vteřinách s tím, že cena každé vteřiny bude vždy rovna 1/60 ceny odchozího hovoru za minutu. V rámci uvedeného tarifu budou garantovány jednotkové ceny uvedené uchazečem dle Přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. Pokud uchazeč nabídne tarif s více časovými pásmy (ve špičce, mimo špičku apod.), tak je povinen uvádět ve výkazu výměr (Příloha č. 3) jednotkové ceny volání pro časové pásmo „ve špičce". Skupina C-Tarif 3 jedná se o skupinu 10 uživatelů skupiny B, kteří využívají k Tarifu 2 navíc datové přenosy v objemu FUP 600 MB/měsíc. Skupina D-Tarif 4 jedná se o skupinu 9 uživatelů, kteří využívají pro notebook pouze datové přenosy min FUP 4GB/měsíc. 2.2.4. Požadavky zadavatele na případný přechod na jiného operátora V případě, že na základě vyhodnocení nabídek dojde k rozhodnutí o změně současného poskytovatele služeb, zadavatel požaduje přenesení stávajících telefonních čísel k vybranému poskytovateli. Uchazeč se v návrhu rámcové smlouvy zaváže, že na své náklady zajistí převod telefonních čísel ze stávajícího operátora tak, aby byl splněn termín zahájení plnění. Uchazeč v návrhu rámcové smlouvy uvede podrobný popis způsobu změny stávajícího operátora, termíny, způsob zajištění a aktivaci nových SIM karet. Zadavatel požaduje garanci zachování současného stavu a úrovně poskytovaných služeb, a že v období přechodu na využívání služeb jiného dodavatele nevznikne nebezpečí výpadku nebo omezení mobilního spojení a výpadku nebo omezení jak v rozsahu, tak úrovni dalších poskytovaných služeb. Uchazeč v návrhu rámcové smlouvy uvede pracovní dobu poskytování služeb, asistenční linky a konkrétně uvede veškerá plánovaná rozšíření. Uchazeč v návrhu rámcové smlouvy navrhne způsob komunikace s pracovníky zadavatele odpovědnými za podporu, například internetový přístup k podrobným 7
výpisům z účtů zadavatele, k nabídce služeb, vybavení a zařízení, programům výhod atd. 2.3, Informace požadované zadavatelem Zadavatel požaduje, aby uchazeč v rámci své cenové nabídky předložil zprávu, ve které uvede odpovědi na následující body: 2.3.1. Uchazeč uvede zejména následující funkční vlastnosti nabízeného řešení: > průměrnou přenosovou rychlost „download'' nabídnuté služby > pokrytí /dostupnost na území ČR, vyjádřené jako % pokrytí území ČR a populace datové technologie musí být dostupné v rámci jednoho tarifu, tak aby uživatel měl možnost využívat více různých alternativních technologií v závislosti na výhodnosti jejího použití vzhledem k místním podmínkám 2.3.2. Uchazeč uvede technický popis sítě, který bude obsahovat následující údaje: > > > >
použitá technologie kvalita pokrytí signálem v České republice (přehled o pokrytí populace a území k 31.03.2015) kvalitativní parametry sítě (hodnoty CBR a CDR k 31.03.2015) počty roamingových partnerů GSM a GPRS
2.3.3. Uchazeč uvede počty roamingových partnerů GSM, GPRS. 2.3.4. Uchazeč uvede, za jakých podmínek poskytuje možnost datového roamingu dle následujících požadavků: > možnost aktivace roamingu na všech užívaných SIM kartách a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin na žádost kontaktní osoby zadavatele > nabídka roamingových služeb mimo území České republiky v době podání závazné nabídky uchazeče, výhodné balíčky (hlas i data) za určité období
Předmět soutěže je definován zadávací dokumentací, která obsahuje: > Tuto výzvu k podání cenové nabídky > Krycí list > Čestné prohlášení > Výkaz výměr Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. Výzva k podání cenové nabídky je umístěna na webových stránkách města Nová Páka v sekci výběrová řízení (www.munovapaka.cz). Na základě žádosti odeslané na e-mail
[email protected] je možné získat kompletní zadávací dokumentaci v elektronické podobě na CD. Žádost musí obsahovat název, sídlo a IČ zájemce, případně adresu pro doručení (pokud se neshoduje s adresou sídla). Zadávací dokumentace je v elektronické podobě poskytována bezplatně.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je cca 920 000,- Kč včetně DPH.
3. Obecná ustanovení 3.1.
Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci může být odlišný od názoru zadavatele. Zadavatel proto žádá uchazeče, aby po převzetí této zadávací dokumentace ji neprodleně podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností resp. procesem v ní obsaženým využili svého práva podat námitku. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. 3.2. P oskytování dodatečných informací V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je povinen doručit písemnou žádost o dodatečné informace na adresu: město Nová Páka, kancelář úřadu - Šafář Jiří, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Páka (datovou schránkou, poštou). Žádost o dodatečné informace je možné zadavateli doručit nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky.
4. Termín a místo plnění veřejné zakázky > předpokládané zahájení plnění:
01. 08, 2015
> ukončení plnění zakázky:
31.07,2017
> místem plnění veřejné zakázky je celé území ČR
5. Požadavky na splnění kvalifikace Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) Doklad o oprávnění k podnikání, podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
9
6. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Předmět plnění nelze realizovat formou subdodavatele tzn., že uchazeč bude realizovat celou zakázku vlastními kapacitami na vlastních technických prostředcích.
7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za realizaci celého předmětu plnění veřejné zakázky, v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena služby bude zpracována dle zadávací dokumentace veřejné zakázky a výkazu výměr (příloha č. 3) a bude vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami ve stejném členění položkového rozpočtu jako ve výkazu výměr. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Dále je možné nabídkovou cenu měnit, bude-li zadavatel písemně požadovat služby, které nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci a naopak, nebude-li zadavatel požadovat některé služby, které jsou v zadávací dokumentaci obsaženy. Jedná se tedy vždy o pouze zadavatelem písemně požadované služby nad rámec zadávací dokumentace nebo služby oproti zadávací dokumentaci nepožadované. Nabídková cena bude zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu ve svém návrhu rámcové smlouvy, v krycím listu (příloha č. 1). Zadávací dokumentace zakázky). Uchazeč dále do nabídky doloží podrobný položkový rozpočet (tj. oceněný výkaz výměr - příloha č. 3). Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou cenami platnými po celou dobu platnosti rámcové smlouvy. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkaz výměr požadovaných služeb. Ten je sestaven jako podklad pro zpracování závazné nabídkové ceny, přičemž povinností uchazeče je předložit do nabídky rozpočet, jež musí být obsahově a textově shodný, jako předaný výkaz výměr požadovaných služeb. • • • • • • • • •
10
Uchazeč musí při oceňování soupisu služeb: dodržet jeho strukturu a členění na jednotlivé části služby, postupovat tak, aby nedošlo k výrazem jakékoliv položky ze soupisu služeb, doplnění položky do soupisu, jakémukoliv zásahu do popisu položky, změny množství nebo změny jakéhokoliv jiného údaje v soupisu, dodržet popis položky v soupisu tak, jak byla definována zadavatelem včetně výkazu výměr, ocenit bez výjimek veškeré položky (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v soupisu služeb, nikoliv ocenění „nulou" nebo vynechání ceny u této položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce - neakceptovatelné), dodržet obsahovou náplň soupisu služeb, uchazeč nesmí „rozpouštět" položky pod jiné položky v soupisu služeb, uchazeč musí soupis služeb předaný zadavatelem v rámci zadávací dokumentace předložit v nabídce a prokázat položkovým rozpočtem, položkový rozpočet musí svojí strukturou a obsahem bezvýhradně odpovídat příslušnému soupisu, změny v kterékoliv části položky vytvořené uchazečem, jsou nepřípustné. Dále je nepřípustná změna struktury či obsahu soupisu služeb, Za soulad položkového rozpočtu a soupisu služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu mezi soupisem služeb a položkovým rozpočtem (např. chybějící položky,
přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek, apod.) hodnotící komise vyřadí nabídku z dalšího posuzování. • Pokud zadavatel v průběhu lhůty pro podám nabídek upřesní obsah soupisu služeb (např. formou doplnění položek do soupisu služeb, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek ze soupisu služeb apod.), je uchazeč povinen tuto změnu, zahrnout do svého položkového rozpočtu. Taková změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k plnění veřejné zakázky, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a uchazeč ji zadavateli garantuje do 31. 07. 2017, c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, odlišného personálního zabezpečení zakázky. Vzor -příloha č. 2 zadávací dokumentace (čestné prohlášení o nabídkové ceně).
8. Platební podmínky a) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Uchazeč bude vystavovat a zadavatel bude hradit faktury za služby provedené v uplynulém kalendářním měsíci měsíčně zpětně. Podkladem k vystavení faktury - daňového dokladu bude soupis skutečně poskytnutých služeb v uplynulém kalendářním měsíci vystavovaný uchazečem. Soupis skutečně poskytnutých služeb bude doložen formou sumárního výpisu ze všech spravovaných uživatelských účtů (telefonních čísel), který bude přiložen k faktuře. b) Součástí měsíčního vyúčtování bude pravidelný měsíční podrobný elektronický výpis hovorů jednotlivých uživatelských účtů (telefonních čísel), s dodáním SW, pro snadnou administrativu, určený odpovědné osobě zadavatele, dosažitelný pomocí webového rozhraní, nebo aplikace pro PC, pro vytváření analýz telekomunikačního provozu, přehledu a služeb po číslech, včetně grafických výstupů, jejich přeúčtování nebo export do různých formátů pro další zpracování. c) Uchazeč předloží zadavateli vždy po uplynutí 6 měsíců trvání smlouvy celkový přehled uhrazených služeb bez DPH za dané období a za dobu trvání smlouvy celkem. d) Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 21 dnů po jejím doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
9. Obchodní podmínky Uchazeč je povinen předložit v nabídce svůj návrh rámcové smlouvy, v počtu jednoho vyhotovení (originál), v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s bodem 7. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případně neúplná a zadavatel ji vyloučí z dalšího posuzování pro nesplnění zadávacích podmínek.
11
10. Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka a všechna čestná prohlášení vyžadovaná touto výzvou, musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek b) řádně vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 Zadávací dokumentace) c) doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 5 Zadávací dokumentace d) čestné prohlášení o nabídkové ceně (Vzor - příloha č. 2 Zadávací dokumentace) e) zpráva uchazeče s odpověďmi na dotazy zadavatele uvedené v bodu 2.3 Zadávací dokumentace f) návrh smlouvy o poskytování hlasových a telekomunikačních služeb, g) rekapitulace nabídkové ceny (včetně položkového rozpočtu - příloha č. 3)
11. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH.
12. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Zadávací řízení je zahájeno dne 10.06.2015. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. 11.06.2015 a končí dne 26.06.2015 v 09:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Páka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Páka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (kontakt: 493 760 111), nejpozději do 09:00 hodin dne 26.06.2015. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem: „Poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora pro město Nová P áka a příspěvkové organizace NEOTEVÍRAT" Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci.
12
Zadavatel nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Nabídky proto mohou být podány pouze v písemné formě. Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni ode dne skončení lhůty pro podání nabídek do 31.12.2015.
13. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 26.06.2015 v 9:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (informace v kanceláři úřadu - Šafář Jiří).
14. Další podmínky soutěže 14.1. Variantní řešení nabídek není připuštěno. 14.2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. 14.3. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 14.4. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv před podpisem smlouvy. 14.6. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. 14.7. Zadavatel si vyhrazuje právo upustit od realizace celé zakázky, případně od kterékoli její části. 14.8. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen!
15. Uzavření rámcové smlouvy 15.1. Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. 15.2. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít rámcovou smlouvu ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. V Nové Pace dne: 08.06.2015
Mgr. Josef Cogan starosta města
13
Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3
14
- Krycí list nabídky - Vzor - Čestné prohlášení o nabídkové ceně - Výkaz výměr
