Zadávací dokumentace. Rekonstrukce rozvodů elektřiny a topení ve zdravotním středisku v Doksech. mimo procesní režim ZVZ

Zadávací dokumentace veřejné zakázky „Rekonstrukce rozvodů elektřiny a topení ve zdravotním středisku v Doksech“ Zadavatel veřejné zakázky: Město Doksy Poradce veřejné zakázky: PFI s.r.o., www.pfi.cz

Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce

„Rekonstrukce rozvodů elektřiny a topení ve zdravotním středisku v Doksech“ Veřejná zakázka je zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „ZVZ“)

mimo procesní režim ZVZ zadavatelem: Město Doksy náměstí Republiky 193, 47201 Doksy, IČ 00260444 Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je Ing. Eva Burešová, starostka.

1.

Kontaktní údaje, způsob komunikace ............................................................................... 2

2.

Vymezení veřejné zakázky .................................................................................................. 2

3.

Požadavky na sestavení nabídky ....................................................................................... 4

4.

Příprava a podání nabídek .................................................................................................. 7

5.

Otevírání obálek.................................................................................................................... 7

6.

Posouzení a hodnocení nabídek ......................................................................................... 8

7.

Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace: .......................................................... 8

Veřejná zakázka je zadávána mimo procesní režim ZVZ, tj. ZVZ se na zadávání této veřejné zakázky s výjimkou zásad postupu zadavatele podle § 6 ZVZ nevztahuje, neboť zadavatel se nehlásí k postupu podle žádného zadávacího řízení dle ZVZ. Pokud Zadávací dokumentace obsahuje odkazy na ustanovení ZVZ, jedná se o ilustrativní doložení postupu zadavatele. Zadavatel v souladu s § 18 odst. 5) ZVZ při zadávání této veřejné zakázky podle ucelených postupů definovaných ZVZ nepostupuje, přestože je v dalším textu poptávkové/výběrové řízení veřejné zakázky malého rozsahu označováno jako „zadávací řízení“.


1. Kontaktní údaje, způsob komunikace 1.1.

Kontaktní údaje

(1) Zadavatel pověřil výkonem činností zadavatele při této veřejné zakázce poradce PFI s.r.o., IČ 27208389, se sídlem Prvního pluku 206/7, Praha 8. (2) Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro příjem žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám) se stanovuje tato kontaktní osoba: • Mgr. Martina Šnoblová, e-mail [email protected], tel. 221 871 868.

2. Vymezení veřejné zakázky 2.1.

Předmět veřejné zakázky

(1) Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce – rekonstrukce rozvodů elektřiny a rekonstrukce topení ve zdravotním středisku, ppč. 971/1 v k. ú. Doksy u Máchova jezera. (2)

Zadavatel rozdělil zakázku na 2 části (nabídka se podává na každou část zvlášť): (a)

Část 1 – Rekonstrukce rozvodů elektřiny:

Předmětem Části 1 je stávající el. instalaci odpojit, demontovat a nahradit novým přehledným rozvodem. Jedná se o provedení nové kabelové přípojky nn od přípojkové skříňky, úprava zapojení v RE1-2, výměna hlavních a podružných rozvaděčů na jednotlivých patrech v budově, nový rozvod pro zásuvkové a světelné vývody, včetně vývodů pro venkovní instalaci. Výjimkou jsou prostory vyznačené ve výkresové situaci s vyhovující stávající el. instalací a část prostorů po rekonstrukci (zubní ordinace, lékárna, chirurgická ambulance, WC atd.). (b)

Část 2 – Rekonstrukce topení:

Stavební úpravy jsou pro Část 2 navrženy v souladu s požadavky vyhlášky č. 268/2009 Sb. o technických požadavcích na stavby ve znění vyhlášky č. 20/2012 Sb. Stávající stav objektu se mění pouze v rozsahu navržených úprav a modernizace technického vybavení objektu a stavebních oprav, ostatní zůstává beze změn. Pro otop odběrních plynových zařízení v objektu bude použit zemní plyn naftový (JKPOV 1082), výhřevnost 33,5 MJ/Nm3. Dodávka zemního plynu je dodavatelem zemního plynu určena ve smlouvě k odběru zemního plynu v kategorii maloodběr do 60 000 m3/rok. Roční spotřeba zemního plynu bude činit cca 12000 m3/rok. Max. hodinová spotřeba zemního plynu bude činit 9,0 m3/hod. Stávající plynovod zásoboval plynové spotřebiče v kotelně III. kategorie a byl posouzen jako průmyslový plynovod dle TP G 703 01. V souvislosti s demontáží stávajících spotřebičů v kotelně, zateplení objektu (snížení potřeby tepla v objektu) a osazení dvou plynových kotlů výkonu pouze 2x49,5 kW bude nově stávající plynovod posuzován jako domovní plynovod dle TP G 704 01; stávající kotelna již nebude kotelnou III. kategorie ve smyslu ČSN 070703.


(3) Bližší specifikace plnění této veřejné zakázky je uvedena v Příloze 3 (Technická specifikace) a Příloze 4 (Smluvní podmínky). (4) Zadavatel doplňuje požadavky technické specifikace v tom bodě, že v Části 2 (Rekonstrukce topení) požaduje plynový kondenzační kotel s uzavřenou spalovací komorou v provedení "C", P max. =49,9 kW, vestavěné čerpadlo s elektronickou regulací, pojistný ventil, horizontální spalovací komora se spirálovým nerezovým výměníkem, řízení výkonu nadřazeným signálem 0-10 V. (5)

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.821.090,34 Kč (bez DPH), z toho (a)

847.657,90 Kč (bez DPH) pro Část 1 a

(b)

973.432,44 Kč (bez DPH) pro Část 2.

2.2.

Další požadavky vzhledem k předmětu veřejné zakázky

(1) Zadavatel upozorňuje, že požaduje provádění rekonstrukcí mimo provozní dobu jednotlivých ordinací, viz též Příloha 3.e (rozpis ordinačních hodin) a Přílohy 4.a, 4.b (závazné vzory smlouvy). (2) Uchazeč bere na vědomí, že on sám i jeho subdodavatelé jsou povinni spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. (3) Budoucí zhotovitel je povinen předložit zadavateli před podpisem smlouvy pojistnou smlouvu ve smyslu Přílohy 4 (pojištění odpovědnosti na škodu způsobenou třetí osobě s limitem alespoň 0,9 mil. Kč). Její nepředložení bude mj. zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4) ZVZ. Pokud uchazeč předloží svou pojistnou smlouvu již ve své nabídce, bude na ni při podpisu smlouvy pohlíženo již jako na předloženou.

2.3.

Smluvní podmínky

(1) Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy (viz Příloha 4 této zadávací dokumentace). (2) Dodavatel si nesmí upravit výše uvedený návrh smlouvy, s výjimkou částí vyznačených k doplnění (např. název dodavatele, cena, kontaktní údaje apod.).

2.4.

Doba a místo plnění veřejné zakázky

(1) Předpokládaná doba zahájení je závislá na ukončení zadávacího řízení, zahájení plnění nastane na základě písemné výzvy zadavatele zaslané vybranému uchazeči po podpisu smlouvy vzešlé z tohoto zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení je 1. 6. 2015. (2)

Termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky se požaduje do 31. 8. 2015.

(3) Místem plnění veřejné zakázky je zdravotní středisko v Doksech. Podrobnosti viz též Projektová dokumentace, která je Přílohou 3 této Zadávací dokumentace.


2.5.

Další podmínky výběrového řízení

2.5.1.

Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se uskuteční v termínu, v místě a způsobem uvedeném ve Výzvě k podání nabídek. 2.5.2. (1)

Jistota

Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši (a)

10.000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) pro Část 1 a

(b)

10.000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) pro Část 2.

(2) Jistotu poskytne uchazeč formou složení či převodu peněžní částky na účet zadavatele č.ú. 70127824/0600, přičemž jako variabilní symbol platby uvede IČ uchazeče, nebo formou bankovní záruky či pojištění záruky, přičemž z bankovní záruky či pojištění záruky musí vyplývat její platnost po celou dobu běhu zadávací lhůty. V případě poskytnutí jistoty formou složení či převodu na bankovní účet, musí být tato částka připsána na účet zadavatele nejpozději ke dni skončení lhůty pro podání nabídek. V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky bude tato předložena v nabídce v kopii pevně svázána a originál přiložen volně. (3)

Uchazeč je povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty. 2.5.3.

Administrativní podmínky

(1) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části předmětu zakázky. (2)

Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace.

(3) Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (4) Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky a bezvýhradně souhlasí se zveřejněním smlouvy v souladu s platnými právními předpisy.

3. Požadavky na sestavení nabídky 3.1.

Obecné požadavky na nabídky

(1)

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.

(2)

Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

(3) Pokud uchazeč podá nabídku na více Částí veřejné zakázky, předloží nabídku na každou Část veřejné zakázky zvlášť (ve zvláštní obálce). (4) Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena „NABÍDKA – Rekonstrukce rozvodů elektřiny a topení ve zdravotním středisku v Doksech – Část X – NEOTVÍRAT“. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle čl. 4.1, odst. (3), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče.


(5) Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 3.2, jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a doporučuje se, aby byly zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. (6) Uchazeč předloží nabídku v originále a jedné kopii v papírové podobě a jedné kopii elektronicky na CD. V případě zjištění rozdílů mezi papírovou a elektronickou nabídkou je rozhodující papírová podoba.

3.2.

Vlastní sestavení nabídky

Nabídka bude obsahovat následující části v níže uvedeném řazení (viz též Příloha 1 – Krycí list): (1)

Krycí list nabídky – vyplňte Přílohu 1

(2)

Doklad o poskytnutí jistoty (např. bankovní výpis).

(3)

Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí: (a)

základní kvalifikační předpoklady – vyplňte a podepište Přílohu 2.a

(b)

profesní kvalifikační předpoklady (i.)

výpis z Obchodního rejstříku (není nutné, pokud v něm nejste zapsaní),

(ii.)

živnostenské oprávnění,

(iii.) v případě Části 1 (rekonstrukce elekto) doložení odborné způsobilosti dle vyhl. 50/1978 Sb. Zadavatel si vyhrazuje před podpisem smlouvy právo požádat vítězného uchazeče o další doklady prokazující oprávnění k provedení prací; pokud dodavatel tyto doklady zadavateli neposkytne, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. (c) technické kvalifikační předpoklady – reference (postačí vyplnit Přílohu 2.b; pozor – je verze zvlášť pro Část elektro a zvlášť pro Část topení): seznam min. 3 stavebních prací (referencí) obdobných předmětu plnění veřejné zakázky (tj. pro Část 1 rekonstrukce rozvodů elektřiny, pro Část 2 rekonstrukce topení včetně montáže plynových zařízení) v objemu min. 100 tis. Kč bez DPH pro každou z těchto zakázek; (4) Návrh smlouvy – vyplnění vzoru podle Přílohy 4.a (pro Část elektro), resp. Přílohy 4.b (pro Část topení). Návrh musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. K návrhu smlouvy není nutné přikládat žádné přílohy; ty budou připojeny až ke skutečně podepsané smlouvě. (5) Kalkulaci nabídkové ceny – vyplňte položkový rozpočet podle Přílohy 3.b (pro Část elektro), resp. Přílohy 3.d (pro Část topení). Uchazeč je povinen vysvětlit ocenění kterékoli položky nulovou nebo neobvykle nízkou cenou; pokud tak neučiní, může být vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce nebo vyloučen ze zadávacího řízení. (6) Plán organizace výstavby (POV) podle níže uvedených požadavků, ze kterého bude zřejmé, kdy uchazeč předpokládá provádění rekonstrukce v jednotlivých ordinacích či jiných místnostech.


Z POV bude jednoznačně vyplývat, že nebude zásadně narušen běh zdravotního střediska. Tím se myslí zejména: (a)

práce budou probíhat v době od mimo provozní dobu ordinací

(b) zhotovitel zabezpečí minimální možnou prašnost prostředí tak, aby v ordinacích a čekárnách byly dodrženy hygienické normy, umožňující jejich provoz a to zejména tím, že použije postup prací "za mokra" všude tam, kde to bude možné, (c) zhotovitel bude směřovat svůj dopravní provoz v okolí budovy (např. navážet materiál) tak, aby neomezoval provoz sanitních vozů (d) bourací a obdobné práce budou nasměrovány na dobu minimálního provozu ordinací a ambulancí, tj. dle provozní doby ordinací (e) zhotovitel zabezpečí volný průjezd do budovy pro vozíčkáře po celou dobu rekonstrukce (f) v průběhu rekonstrukce zhotovitel zabezpečí funkčnost vždy alespoň jedné toalety pro personál ordinací a jedné toalety pro pacienty a návštěvníky zdravotního střediska POV musí obsahovat zejména: (g)

časový harmonogram prací,

(h)

přesun hmot:

(i)

(i.)

trasy, způsob, množství a charakter hmot,

(ii.)

prašnost a hluk,

skladovací deponie vybouraných a nových hmot: (i.)

co, kde a v jakém rozsahu,

(j) použití techniky - jaká bude použita a jaký bude mít dopad na bezpečnost návštěvníků, (k) příjezdy na stavbu, parkování, vymezení rozsahu staveniště, jeho zabezpečení, připojení na zdroje (voda, elektřina apod.) - a opět jejich zabezpečení proti úrazu návštěvníků (7)

Seznam předpokládaných subdodavatelů – vyplňte Přílohu 2.c.

(8)

Uchazeči v nabídce pro Část 2 (vytápění) dále doloží technickou specifikaci nabízeného (a)

kotle a

(b)

systému pro měření a regulaci

formou technických listů nebo obdobnou. Hodnotící komise ověří shodu nabízeného s projektovou dokumentací a nabídky, které nebudou s PD v souladu, budou vyřazeny. (9)

Další dokumenty dle potřeby a požadavků této zadávací dokumentace.


4. Příprava a podání nabídek 4.1.

Lhůta pro podání nabídek

(1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve Výzvě k podání nabídek. •

Lhůta pro podání nabídek končí 4. 5. 2015 v 10:00 hodin.

(2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. (3) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

4.2.

Místo pro podání nabídek

Místo pro podání nabídek je podatelna v sídle zadavatele a je dostupné v běžnou pracovní dobu.

4.3.

Změny a odvolání nabídky

Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze ve lhůtě pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. Doba závaznosti nabídky je uvedena ve Výzvě k podání nabídek.

4.4.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

(1) Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany dodavatelů, musí být zadavateli doručena pouze v písemné formě (poštou, osobně, e-mailem na adresu a způsobem uvedeným v bodě 1) a nejpozději 5 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. (2) Zadavatel odešle dodatečné informace do 3 pracovních dnů od doručení požadavku dodavatele. (3) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou součástí zadávacích podmínek a nedodržení požadavků v nich uvedených může vést k vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel z toho důvodu upozorňuje, že dodatečné informace k zadávacím podmínkám uveřejňuje na internetových stránkách a rozesílá je též automaticky těm dodavatelům, kteří zadavateli sdělí své kontaktní údaje. Dodavatel z toho důvodu zašle své kontaktní údaje na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v čl. 1.1 této Zadávací dokumentace. Dodavatel, který tak neučiní, se vystavuje riziku nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v dodatečných informacích k zadávacím podmínkám a následnému vyloučení ze zadávacího řízení.

5. Otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční v termínu uvedeném ve Výzvě k podání nabídek v zasedací místnosti v budově sídla zadavatele.


6. Posouzení a hodnocení nabídek 6.1.

Posouzení kvalifikačních předpokladů

Při posuzování kvalifikace se považuje za dostatečné alespoň dosažení limitů požadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Uchazeči, kteří ve své nabídce neprokáží splnění některého z kvalifikačních předpokladů, mohou být ze zadávacího řízení vyloučeni. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů další doklady a informace oproti těm, které byly uvedeny v nabídce. Uchazeči, kteří nesplní některý z kvalifikačních předpokladů, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Vyloučení bude dotyčným uchazečům bezodkladně písemně oznámeno.

6.2.

Posouzení nabídek

Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, a nabídky, které nesplňují kterýkoli z požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci (s výjimkou formálních požadavků a čestných prohlášení), zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů vysvětlení nejasností v nabídce.

6.3.

Hodnotící kritéria

(1)

Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.

(2)

Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.

(3) Pokud dojde k tomu, že dvě či více nabídek budou hodnoceny shodně a byli tak dva či více uchazečů, se kterými by měl zadavatel uzavřít smlouvu, vyhrazuje si zadavatel právo vybrat jako nejvhodnější tu ze shodně nejlépe hodnocených nabídek nabídku, která byla zadavateli doručena jako první. (4)

Zadavatel bude hodnotit každou Část veřejné zakázky zvlášť.

7. Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace: 1. Krycí list 2. Vzorové dokumenty pro zpracování nabídky: 2.a.

Vzor čestného prohlášení o prokázání základních kvalifikačních předpokladů

2.b.

Vzor formuláře pro prokázání splnění kvalifikačních požadavků na reference

2.c.

1.

Vzor pro Část 1

2.

Vzor pro Část 2

Vzor čestného prohlášení o subdodavatelích

3. Technická specifikace 3.a.

Projektová dokumentace – Část 1

3.b.

Položkový rozpočet – Část 1

3.c.

Projektová dokumentace – Část 2


3.d.

Položkový rozpočet – Část 2

3.e.

Rozpis ordinačních hodin

4. Závazný vzor smlouvy o dílo 4.a.

Závazný vzor smlouvy o dílo pro Část 1

4.b.

Závazný vzor smlouvy o dílo pro Část 2

Signature Not Verified Digitally signed by Martina Šnoblová Date: 2015.04.15 13:41:17 +02:00

Zadávací dokumentace. Rekonstrukce rozvodů elektřiny a topení ve zdravotním středisku v Doksech. mimo procesní režim ZVZ

Recommend Documents