Zadávací dokumentace pro soutěž Interní grantové agentury (IGA) FTZ ČZU v Praze pro rok 2014 Základní informace Tato zadávací dokumentace pro přípravu a podávání návrhů grantových projektů je zpracována v souladu s platným Statutem a pravidly Interní grantové agentury (IGA) FTZ (dále Statut) a upřesňuje pravidla pro grantovou soutěž v roce 2014. Soutěž je vypsána pro podávání výzkumných grantových projektů, určených na podporu výzkumu fakulty, zejména v rámci zpracování disertačních a diplomových prací a spolupráce studentů magisterských a doktorských studijních programů (DSP). IGA FTZ 2014 preferuje vytvoření výzkumných týmů s akademickým pracovníkem jakožto hlavním řešitelem projektu, a tedy garantem naplnění vytčených cílů a splnění požadovaných výstupů projektu. Navrhovatelem projektu je akademický pracovník FTZ. Dalšími členy řešitelského týmu mohou být studenti doktorských a magisterských studijních programů FTZ a akademičtí pracovníci FTZ. Počet studentů musí být stejný nebo vyšší než počet akademických pracovníků v řešitelském týmu. Navrhovatel se přihlašuje do soutěže řádným podáním grantové žádosti. V případě přidělení finanční podpory navrhovanému projektu se navrhovatel stává řešitelem, člen týmu navrhovatele se stává spoluřešitelem. V soutěži IGA FTZ pro rok 2014 budou podporovány pouze jednoleté projekty. Projekt musí být započat i ukončen v roce 2014. Nicméně se předpokládá, že podaný jednoletý projekt je součástí širšího záměru (výzkumu akademického pracovníka, řešení disertační či diplomové práce nebo více takových prací), přičemž navrhovatel navazuje na své předchozí projekty. Maximální přiznatelná finanční podpora pro jeden projekt je stanovena na 3 000 tis. Kč, minimální přiznatelná finanční podpora pro jeden projekt je stanovena na 10 tis. Kč. Překročení stanovených hodnot v grantové žádosti vede k jejímu automatickému vyřazení ze soutěže.
Termín a forma odevzdání grantových žádostí Grantová soutěž v roce 2014 je dvoustupňová. V prvním stupni se žádost o grant podává v tištěné formě na oddělení vědy a výzkumu FTZ (VaV FTZ), doplněná vlastnoručními podpisy navrhovatele a všech členů týmu. Ve druhém stupni se podává prostřednictvím webové aplikace http://ga.czu.cz, na kterém je grantová soutěž IGA FTZ 2014 vyhlášena. Jeden výtisk žádosti včetně příloh (vytištěná finální verze z webové aplikace), musí být odevzdán na oddělení VaV FTZ. Detaily ohledně obou stupňů soutěže jsou popsány níže.
1
Termíny pro odevzdání: Odevzdání návrhu grantu v rámci 1. stupně soutěže: pondělí 17. 3. 2014 do 12:00 Komise návrhy grantu v 1. stupni soutěže vyhodnotí a výsledky oficiálně vyhlásí do pátku 21. 3. 2014. Odevzdání elektronické žádosti a výtisku žádosti s podpisy v rámci 2. stupně soutěže:
středa 26. 3. 2014 do 12:00 Žádosti odevzdané po stanovených termínech či nesplňující předepsané náležitosti nebudou do grantové soutěže zařazeny.
Příprava a podávání grantové žádosti Uchazeč je povinen beze zbytku naplnit pokyny dané Statutem, tímto dokumentem a nápovědou k vyhlášení grantové soutěže IGA FTZ 2014 ve webové aplikaci http://ga.czu.cz . Rozsah a struktura žádosti 1. stupeň soutěže V 1. stupni soutěže navrhovatel předkládá žádost s návrhem projektu. Návrh projektu musí obsahovat název projektu, celkový výzkumný záměr a cíle na obecnější úrovni, plánované výstupy a prezentace výsledků a složení řešitelského týmu (navrhovatel, další studenti doktorského či magisterského studia, apod.), včetně seznamu výstupů hodnocených databází RIV všech členů týmu za poslední kalendářní 2 roky, tj. za rok 2012 a 2013. Doporučený rozsah této žádosti s návrhem projektu je maximálně 2 strany A4 při velikosti písma 11 (Times New Roman) nebo větším. Do tohoto rozsahu stran se nepočítá seznam RIV výstupů členů týmu za poslední 2 roky. Hodnocení návrhů v 1. stupni soutěže: Návrhy budou posouzeny grantovou komisí IGA FTZ a navrhovatelům bude sděleno, o kolik finančních prostředků mohou žádat (kritéria pro přidělování finančních prostředků projektům viz níže). Na základě této informace mohou navrhovatelé přistoupit ke 2. stupni soutěže. 2. stupeň soutěže Ve 2. stupni soutěže navrhovatel předkládá žádost o projekt elektronickou formou ve webové aplikaci http://ga.czu.cz. Elektronická forma žádosti obnáší vyplnění všech předepsaných kapitol a připojení povinných příloh. Navrhovatel může připojit další účelné přílohy. Povinně odevzdávaný výtisk žádosti je obsahově identický s elektronickou formou, liší se jen vlastnoručními podpisy všech členů týmu.
2
Formulář žádosti IGA FTZ ve webové aplikaci má následující strukturu: • • • • • •
Titulní list Základní údaje projektu Řešitelský tým Rozpočet Zdůvodnění rozpočtu Popis projektu (vlastní návrh projektu)
Ve webové aplikaci je pro každou položku návod, co má formulář k vyplnění obsahovat a jak se má vyplnit. Většina formuláře představují html položky, které umožňují vkládání textu kopírováním z textových editorů. Pro text zadávaný s použitím aplikace „Grantový systém ČZU“ použijte font „Times New Roman“ o velikosti "medium“. Při kopírování textu z Wordu použijte pro vkládání ikonu "Vložit z Wordu", která umožňuje ignorovat typ písma a použité styly. Položky jsou omezené počtem znaků, který je uveden vždy v příslušném návodu. Rozpočet a zdůvodnění požadovaného rozpočtu Tato položka se vyplňuje ve formuláři aplikace. Zde se podrobně rozepisuje, jak navrhovatel rozdělí finanční prostředky, které mu grantová komise po 1. stupni soutěže nabízí. Rozpočet je členěn na následující položky: • Náklady na materiál • Služby • Cestovné (tuzemské a zahraniční cestovné pro studenty je vypláceno formou stipendia, proto požadavky na cestovné pro studenty uveďte do položky stipendia) • Stipendia K rozpočtu patří stručné zdůvodnění výše jednotlivých položek. Z rozpočtu a ze zdůvodnění musí být zřejmý obsah a význam jednotlivých položek pro řešení úkolu. Je třeba zdůvodnit např. množství a typ plánovaných přístrojů či pomůcek, v případě služeb udat např. typy analýz, které budou externě zpracovány, přibližný počet vzorků i navrhované rozbory. U cestovného je potřeba udat předpokládaný rozsah a časový rozvrh cest (v případě použití vlastního vozidla vychází výpočet nákladů na pohonné hmoty z platné směrnice kvestora č. 7/2012 o cestovních náhradách – Rozhodnutí kvestora č. 1/2014 pro rok 2014), u zahraničního cestovného, kam, proč a na jak dlouho je cesta plánována. U členů týmu, kteří nejsou zaměstnanci FTZ ČZU, tj. studenti, je veškeré cestovné řešeno formou stipendia, ve zdůvodnění to však uveďte. Do služeb nepatří výpomoc jiných osob, pokud se nejedná o dodavatelskou práci na fakturu. Položka Mzdy a Povinné odvody na sociální a zdravotní pojištění nelze v rámci soutěže IGA FTZ 2014 vyplácet, musí zůstat nulové (0 Kč). Nedostatečné zdůvodnění požadovaných prostředků může být závažným nedostatkem při hodnocení žádosti. V průběhu řešení projektu může dojít k přesunu mezi položkami přidělených prostředků. O přesuny mezi položkami převyšující 20% z celkových prostředků je třeba písemně požádat komisi IGA a zaslat mailem na oddělení VaV, tj. na email
[email protected] . Žádost v rámci změnového řízení obsahuje popis přesunu finančních prostředků mezi položkami a zdůvodnění těchto přesunů. Schválení přijde formou potvrzujícího emailu. O přesuny mezi položkami provozních (tj. materiál, služby, cestovné) a osobních nákladů je nutné žádat vždy, při přesunu jakéhokoliv částky. Za čerpání finančních prostředků je odpovědný řešitel projektu. Finanční prostředky mohou být využity pouze v souvislosti s řešením projektu.
3
Položka POPIS PROJEKTU (vlastní návrh projektu) „Popis projektu“ představuje položku, která má být vložena formou souboru (ve formátu PDF) a je tím vlastním dokumentem návrhu projektu. Tento soubor musí být identický s žádostí s návrhem projektu v rámci 1. stupně soutěže.
Minimální požadované výstupy z projektu IGA FTZ Minimálním požadovaným výstupem projektu IGA je 1 článek přijatý do časopisu s IF nebo zařazeného do databáze Scopus (se SJR) a 1 aktivní účast na konferenci, tj. s ústním či posterovým příspěvkem. V obou případech musí být uvedena dedikace projektu. Uvádí se registrační číslo projektu, které bude projektu přiřazeno (nikoliv účetní číslo projektu).
Hodnocení grantových žádostí Grantovou žádost posuzuje a hodnotí komise IGA. Žádosti jsou hodnoceny zejména na základě komplexu následujících kritérií: • Vědecká práce navrhovatele a dalších členů týmu, hodnoceno bodovým hodnocením RIV dle současně platné metodiky hodnocení vědy a výzkumu v ČR; • Splnění předchozích projektů IGA, tj. skutečná publikace slibovaných výsledků v návrhu a v závěrečných zprávách za předchozí 2 roky; • Zapojení doktorských a magisterských studentů do projektu; • Aktuálnost projektu, teoretické pozadí autora (týmu) a reálnost výzkumného záměru; • Formální stránka žádosti. Kvalita projektu je vyjádřena zařazením návrhu do následujících kategorií: A. Vyhovující návrh – žádost nemá formální ani obsahové nedostatky; výzkumný záměr projektu je jasně koncipován a jeho řešení jednoznačně povede k rozšíření znalostí v daném oboru; cíle jsou jasně formulovány a jsou dosažitelné; navrhovatel, příp. další členové týmu, má kvalitní odborné zázemí a dostatečnou publikační činnost ve vědeckých časopisech zařazených v databázích WOS a Scopus; uchazeč prokázal deklarované publikační výsledky z předchozích projektů IGA 2013 a 2012. B. Nevyhovující návrh – žádost obsahuje závažné nedostatky. Za ty se považuje zejména nesmyslný, nedefinovaný či nedosažitelný cíl řešení, nedostatečně zdůvodněný nebo nehospodárný návrh čerpání finančních prostředků. Jako nevyhovující mohou být hodnoceny i žádosti navrhovatelů s nedostatečnými případně žádnými publikačními výsledky za poslední 2 roky 2013 a 2012;
Přidělování finančních prostředků Finanční prostředky jsou přidělovány na základě 2 kritérií následovně: 1. 70% prostředků určených na projekty specifického výzkumu budou rozděleny proporcionálně mezi účastníky soutěže (tj. výzkumné týmy zahrnující navrhovatele a členy týmů) dle jejich bodového hodnocení RIV za poslední 2 roky 2012 a 2013. 2. 30% prostředků určených na projekty specifického výzkumu budou rozděleny proporcionálně mezi účastníky soutěže (tj. výzkumné týmy) dle počtů studentů DPS a magisterského studia začleněné do projektu. 4
Změnová řízení Změnová řízení se týkají situací, kdy v probíhajícím projektu dojde k situaci, kdy je nezbytné, aby došlo k přesunu finančních prostředků mezi položkami. O přesuny mezi položkami převyšující 20% z celkových prostředků je třeba písemně požádat komisi IGA (emailem na adresu:
[email protected] ), a to nejpozději do 30. 9. 2014. Žádost v rámci změnového řízení obsahuje popis přesunu finančních prostředků mezi položkami a zdůvodnění těchto přesunů. Žádost musí být písemně odevzdána na oddělení VaV FTZ. Schválení přijde formou potvrzujícího emailu. O přesuny mezi položkami provozních nákladů (tj. materiál, služby, cestovné) a stipendia je nutné žádat vždy, při přesunu jakéhokoliv částky.
Průběh projektu Každému projektu přijatému k řešení bude přiděleno registrační číslo projektu, které je nutné uvádět v publikačních výstupech jako dedikaci projektu. Výstupy a publikace, které nemají uvedenou dedikaci projektu IGA, nemůže být uznáno jako výstup daného grantu. Každému projektu přijatému k řešení bude přiděleno číslo zakázky, na které bude účtovat náklady na řešení projektu, a to dle předpisů ČZU v Praze. Při vyplácení stipendií je nutno vyplnit formulář Žádost o vyplacení mimořádného stipendia, který musí schválit hlavní řešitel projektu IGA a podepsat vedoucí katedry. Teprve poté bude stipendium vyplaceno, a to v termínu, kdy se vyplácí řádné stipendium. Dne 31. 10. 2014 musí být účet projektu vyčerpán ve schválené výši a stav ve výpisu účtu Magionu 0 Kč!!! V této souvislosti je nutné dbát na včasné proúčtování všech položek, včetně stipendia, tzn. musí být vyplaceno nejpozději za měsíc září. Standardní ukončení projektu je shodné se dnem odevzdání závěrečné zprávy, tj. 30. 1. 2015. Projekt lze ukončit i v průběhu řešení na základě doručení žádosti o ukončení řešitelem na komisi IGA.
5
Závěrečné zprávy a jejich hodnocení Obsah a forma závěrečné zprávy (ZZ) Co má být ze závěrečné zprávy zřejmé Řešitel prokazuje, že dosáhl vytčených cílů projektu a že finanční prostředky z fondu IGA byly vynaloženy účelně a hospodárně. Řešitel dále informuje o tom, jakou formou byly (resp. budou) výsledky projektu zveřejněny. Rozsah a struktura závěrečné zprávy Závěrečná zpráva projektu má následující strukturu: • Název projektu, jméno hlavního řešitele; • Zřetelně vypsané výstupy projektu, uvedeny citace publikovaných prací a citace manuskriptů s uvedením, do jakého konkrétního časopisu je manuskript odeslán, anebo se jeho odeslání plánuje; dále budou uvedeny citace abstraktů a příspěvků na konferencích. • Rozpočet: přehled čerpání dle položek a zdůvodnění čerpání rozpočtu. Liší-li se čerpání od původní rozvahy v žádosti o projekt, je nutné je objasnit. Nejasnosti v těchto kapitolách mohou významně ovlivnit hodnocení závěrečné zprávy. Přílohy k závěrečné zprávě projektu jsou nezbytné. Nedílnou součástí každé závěrečné zprávy je i úplný výpis účtu, který byl projektu přidělen – program Magion. Na jeho základě je posuzováno hospodaření s finančními prostředky poskytnutými IGA. K dalším přílohám patří konkrétní články, rukopisy, abstrakty ke konferencím, postery dedikované projektu. Přiloženy mohou být i další texty, které by mohly mít vliv na posuzování projektu.
Hodnocení závěrečné zprávy Závěrečná zpráva je hodnocena členy komise IGA a především ověřují naplnění cílů projektu, publikační výstupy a finanční čerpání projektu. Hodnocení výstupů spočívá zejména v tom, zda prezentované výstupy naplňují vytýčené cíle a zda jsou adekvátní k požadavkům IGA FTZ. Hodnocení dosahuje následujících stupňů: A. Splněný projekt – v projektu bylo ke dni ukončení projektu dosaženo vytčených cílů, výstupy jsou adekvátní k požadavkům IGA a jsou splněny. Zároveň byly přidělené finanční prostředky vynaloženy účelně a hospodárně. B. Nesplněný projekt – v projektu bylo ke dni ukončení projektu dosaženo vytčených cílů, ale výstupy projektu nesplňují požadavky IGA, nebo přidělené finance byly využity nehospodárně, neúčelně či nejasně. Hodnocení závěrečné zprávy ovlivňuje úspěšnost řešitele v získání IGA v následujících letech (v souladu se Statutem a pravidly IGA FTZ). 6
