Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodání automatického systému pro hemokultivaci bakterií včetně hemokultivačních nádobek

Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodání automatického systému pro hemokultivaci bakterií včetně

Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodání automatického systému pro hemokultivaci bakterií včetně hemokultivačních nádobek Název veřejné zakázky

Automatický hemokultivační systém

Zadavatel veřejné zakázky:

Ústav hematologie a krevní transfuze v Praze U Nemocnice 1 128 00 Praha 2 IČ: 00023736 DIČ: CZ00023736 (dále jen zadavatel)

Strana 1/10


Kontaktní informace Zodpovědná osoba:

Kontaktní osoba:

Prof. Ing. Jan E. Dyr, DrSc.

Mgr. Michal Tůma Biomedicínský technik

Statutární zástupce

Tel:

221 977 375 773 595 117 Email: [email protected]

Tel: 221 977 208 Fax: 221 977 208 Email: [email protected]

Zadávací dokumentace je podkladem pro zpracování a podání nabídek uchazečů o veřejnou zakázku v rámci otevřeného podlimitního řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Práva a povinnosti uchazeče a zadavatele a další podmínky neuvedené v této dokumentaci se řídí výše uvedeným zákonem.

1. Předmět veřejné zakázky 1.1. Dodávka automatického systému pro hemokultivaci bakterií. 1.2. Dodávka hemokultivačních nádobek určených pro daný přístroj po dobu provozu 3 let. 1.3.Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: Automatický hemokultivační systém – kód CPV:33124110-9 Hemokultivační nádobky

_ kód CPV:33141000-0

2. Druh veřejné zakázky Podlimitní veřejná zakázka na dodávky

3. Místo plnění veřejné zakázky Ústav hematologie a krevní transfuze, Laboratoř hemokultivace U Nemocnice 1, 128 00 Praha2

Strana 2/10


4. Termín plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění: prosinec 2008 – leden 2009.

5. Základní požadavky na předmět veřejné zakázky 5.1. Dodávka automatického systému pro hemokultivaci baktérií Jedná se o dodávku plně automatizovaného, neradiometrického, neinvazivního systému, který provádí kultivaci bakterií z krve, popř. z jiných sterilních tělesných tekutin s celkovou kapacitou cca 6000 vzorků ročně. Systém musí mít modulární uspořádání, tj. umožnit flexibilní rozšíření kapacity přístroje úpravou (či doplněním) inkubační části zařízení. Přístroj musí mít 240 pozic pro současně kultivované vzorky a musí umožnit kultivování mykobakterií současně s ostatními bakteriemi v jedné společné lahvičce. Zařízení musí umožňovat testování sterility krevních derivátů, které je garantováno výrobcem. Je požadována automatická rekalibrace detekčního systému. Zadávání dat bude řešeno pomocí čtečky čárového kódu. Ovládací a řídící software musí být buď v českém jazyce nebo realizovaný pomocí beztextového grafického rozhraní. Systém

musí

umožňovat

„on-line“

komunikaci

s laboratorním

informačním

systémem. Zařízení musí mít tiskový výstup a pro případ přerušení dodávky elektrického proudu musí být vybaveno záložním zdrojem (UPS). Kompaktní konstrukce a malé rozměry jsou výhodou.

5.2. Dodávka hemokultivačních nádobek určených pro daný přístroj na dobu provozu 3 let. Předmět se týká dodávky spotřebního materiálu (hemokultivačních nádobek) pro výše specifikovaný hemokultivační systém. Jsou požadovány nádobky pro kultivaci aerobních,

fakultativně

anaerobních

a

Strana 3/10

anaerobních

baktérií,

dále

pak


mykobakterií a kvasinek. Kultivační médium v příslušném typu nádobek musí umožnit současné kultivování anaerobních bakterií a kvasinek. Médium pro kultivaci aerobních a anaerobních bakterií musí obsahovat přídavek sorbentu vázajícího antibiotika a další inhibitory růstu bakterií. Konstrukce nádobek musí zajistit odolnost a nerozbitnost výrobku při použití v normálních podmínkách, a dále pak minimalizovat riziko kontaminace personálu a prostředí. Možnost zasílání nádobek potrubní poštou může být výhodou. 5.3. Výše uvedené technické požadavky uchazeč podrobně specifikuje v Příloze č. 1 – Technické podmínky na dodávky stanovené dodavatelem. 5.4. Uchazeči mohou podávat nabídku jen na celou zakázku. 5.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (bez DPH)


1 500 000,- Kč

Hemokultivační nádobky při předpokládaném ročním odběru 6000 kusů po dobu 3 let

2 100 000,- Kč

Celková hodnota veřejné zakázky

3 700 000,- Kč

Strana 4/10


6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Předpokladem

hodnocení

nabídky

v zadávacím

řízení

je

prokázání

splnění

kvalifikačních předpokladů. Kvalifikaci splní dle smyslu zákona uchazeč, který prokáže splnění: -

základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona – formou čestného prohlášení

-

profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona – výpisem z obchodního rejstříku, tento výpis nesmí být starší než 90 dní ode dne doručení uchazečovy nabídky

-

ekonomických, finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona – je požadován limit pojistného plnění ve výši min. 3 mil. Kč

-

technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona – uchazeč musí předložit soupis významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění

Zahraniční dodavatel musí prokázat kvalifikaci dle § 51 odst. 7 zákona. V souladu s § 57 odst. 1 předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii.

7. Cenové podmínky 7.1. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v příloze č. 2 – Formulář pro zpracování nabídkové ceny. Uchazeč uvede kusovou cenu výrobku, dále pak hladinu DPH a konečnou cenu s DPH. 7.2. Nabídková cena musí být uvedena u všech požadovaných položek, a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací dodávky. 7.3. U hemokultivačních nádobek bude stanoveno pouze předpokládané orientační množství, a bude vycházet z průměrného množství nádobek objednávaných zadavatelem za 1 rok a bude vztaženo na celkovou dobu trvání zakázky. Toto množství nebude závazné pro skutečné množství odebíraných výrobků, toto bude

Strana 5/10


dáno výhradně potřebou zadavatele a jeho jednotlivými objednávkami. Stejně tak zastoupení jednotlivých typů nádobek v rámci objednávky bude dáno pouze potřebami zadavatele. 7.4. Nabídkové ceny hemokultivačních nádobek bez DPH za 1 kus budou považovány za maximální (uchazeč se zaváže cenu snížit v případě posílení kurzu české měny) a nebude je možné zvýšit po dobu trvání smlouvy (změna je možná pouze při změně hladiny DPH). 7.5. Celková nabídková cena bez DPH za předpokládané orientační množství nádobek bude považována za maximální možnou cenu, kterou je možné změnit pouze v případě, že skutečné objednané množství nádobek bude odlišné od množství předpokládaného. 7.6. V nabídkové ceně bude promítnuta i případná obchodní srážka (např. množstevní

sleva)

při

uvedeném

předpokládaném

celkovém

množství

objednaných nádobek (pokud uchazeč tuto srážku poskytuje). Tuto srážku již uchazeč v nabídce samostatně uvádět nebude. 7.7. Dodávky hemokultivačních nádobek budou realizovány na základě jednotlivých objednávek. Uchazeč je povinen uvést způsob objednávání zboží (faxem, emailem, telefonicky), a je požadováno, aby dodací doba činila maximálně 3 dny od obdržení objednávky. 7.8. Pro dodávky hemokultivačních nádobek, s jejichž dodávkou se opozdí, navrhne uchazeč ve své nabídce smluvní pokutu v procentech z ceny zboží bez DPH za každý den prodlení. Výše této smluvní pokuty může být výhodou při hodnocení nabídek. 7.9. Platba za zboží bude probíhat vždy po jeho dodávce, splatnost bude činit minimálně 30 dní. Všechny platby budou probíhat v Kč.

8. Dodací a kvalitativní podmínky 8.1. Zadavatel nepřipouští nabídky s variantním řešením. 8.2. Doklady, veřejnoprávní certifikáty, rozhodnutí, osvědčení a certifikáty, které se vztahují k předmětu plnění, musí být součástí nabídky.

Strana 6/10


8.3. Dodavatel musí v nabídce ve zvláštní kapitole uvést seznam požadavků pro instalaci resp. provoz přístroje tj. požadavky na okolní prostředí (laboratoř), rozměry nutné pro umístění např. na laboratorním stolu, potřebné energie, instalace, přívody, odtahy apod. 8.4. Všechny dodávané výrobky musí být opatřeny českou značkou shody ve smyslu § 9 nařízení vlády č. 453/2004 Sb. v platném znění a nařízení vlády č. 179/1997 Sb. Součástí dokumentace dodávaných výrobků dále musí být návod v českém jazyce a ES prohlášení o shodě. 8.5. Dodávka hemokultivačního systému musí být včetně montáže, zaškolení personálu, doložení správné funkčnosti přístroje a potvrzení záručního listu. 8.6. Předmětem dodávky hemokultivačních nádobek za nabídkové ceny mohou být pouze ty výrobky, u nichž ke dni realizace dodávky uplynula nejvýše 1/4 jejich expirační doby. Výrobky u kterých uplynula již více než 1/4 jejich doby mohou být dodány pouze se slevou a to po předchozí domluvě se zadavatelem. Případná sleva (v procentech), se kterou bude uchazeč dodávat výrobky, u kterých uplynula již více než 1/4 expirační doby, bude uvedena ve formuláři cenové nabídky. 8.7. Uchazeč musí zajišťovat záruční i pozáruční servis dodaného přístroje. Uchazeč uvede, jakou formou bude probíhat ohlašování poruch a závazně stanoví maximální reakční dobu. Je požadováno, aby doba do započetí opravy činila maximálně 48 hodin od nahlášení poruchy. 8.8. Je požadována záruční lhůta minimálně 24 měsíců. Záruka začne běžet dnem převzetí zařízení. Záruční doba neběží po dobu, po kterou zadavatel nemohl zařízení řádně používat pro vady, za které dodavatel odpovídá. Náklady na odstranění závad, které se projeví v záruční době, nese uchazeč. 8.9. Je požadována dodací doba maximálně 6 týdnů. Minimální doba, po kterou budou dostupné náhradní díly a pozáruční servis musí být alespoň 8 let po skončení záruční doby.

Strana 7/10


9. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dní od uplynutí lhůty k podání nabídky. Uchazeči, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvýše však o 30 dní.

10.

Kritéria hodnocení

Hodnotící komise bude hodnotit všechny nabídky, které nebyly předtím pro formální či faktické nedostatky vyřazeny. Hodnocení bude probíhat zvlášť pro každé dílčí hodnotící kritérium. Jako nejvhodnější bude vybrána taková nabídka, která získá nejvyšší ohodnocení. Nabídky uchazečů budou hodnoceny dle následujících kritérií:

Váha kritéria

Dílčí hodnotící kritéria

Nabídková cena Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky


20%

Hemokultivační nádobky

25%

Automatický hemokultivační systém Hemokultivační nádobky

Servisní podmínky Operativnost dodávek, sankce z prodlení, sleva při ohrožené expiraci Platební a dodací podmínky

15% 5% 15%

Hemokultivační nádobky

10% 10%

Strana 8/10


11. Lhůty v zadávacím řízení Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 9:00 do 14:00) nebo doporučeně poštou v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - AUTOMATICKÝ HEMOKULTIVAČNÍ SYSTÉM - NEOTVÍRAT Obálky musí být zabezpečeny proti otevření (např. v místě uzavření přelepeny páskou s razítkem či podpisem uchazeče.). Adresa podání nabídek je Ústav hematologie a krevní transfuze, Sekretariát ředitele, U Nemocnice 1, 128 00, Praha 2. Termín podání nabídek je do: 5.12.2008 do 12:00 hod. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být adresa, na kterou je možné nabídku případně vrátit. Otevírání obálek se uskuteční dne: 5.12. 2008 ve 12:30 hod. v bud.C, 1.patro,zasedací místnost , za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají zájem se otevření obálek zúčastnit. Za každého uchazeče se může zúčastnit pouze jeden zástupce,

který

prokáže

příslušnost

k uchazeči.

Při

otevírání

obálek

budou

kontrolovány pouze náležitosti, zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou a zda je nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná.

12.

Dodatečné informace

12.1. Zadavatel vyloučí z další účasti na zadávání veřejné zakázky (ještě před hodnocením

nabídek)

uchazeče,

který

nesplní

či

neprokáže

výše

definovaným způsobem splnění kvalifikačních předpokladů, nebo předloží neúplnou nabídku, nebo nabídku s variantním řešením. Nabídka vyloučeného uchazeče nebude hodnocena. Za neúplnou bude považována taková

Strana 9/10


nabídka uchazeče, která nebude obsahovat některou z formálních a obsahových náležitostí, daných zákonem nebo touto výzvou. 12.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit, doplnit nebo změnit podmínky výběru a to všem účastníkům stejně a stejným způsobem. A dále pak právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a odmítnout všechny předložené nabídky. 12.3. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka. 12.4.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).

12.5. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. 12.6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.uhkt.cz.

V Praze dne

…………………………..

…………………………………….. Zadavatel razítko, podpis

Strana 10/10

Příloha č. 1 - Technické podmínky na dodávky stanovené

Příloha č. 1 - Technické podmínky na dodávky stanovené zadavatelem

Minimální požadavky1) 1.

Nabídka uchazeče2)


1.1. Hemokultivační automat

Typ3):

Neradadiometrický, neinvazivní

Princip stanovení:

Modulární uspořádání

Způsob realizace:

Minimální počet stanovení/rok: 6000 Počet pozic: 240 Počet samostatných inkubačních sektorů: 4 Současná kultivace mykobakterií a ostatních bakterií Testování sterility krevních derivátů Automatická rekalibrace detekční jednotky Zadávání dat pomocí čtečky čárového kódu

1.2. Řídící počítač

Typ3):

Ovládací software v českém jazyce beztextový Možnost připojení k LIS Tiskový výstup

1.3. Záložní napájecí zdroj

Stran 1/3



Minimální požadavky1)


2. Hemokultivační nádobky 2.1. Materiál

Vyrobeno z:

2.2. Kultivační médium Aerobní bakterie

Typ3):

Anaerobní bakterie

Typ3):

Mykobakterie

Typ3):

Kvasinky

Typ3):

2.3. Aktivní sorbent

Typ3):

2.4. Bezpečnost Odolnost vůči rozbití Snížení rizika kontaminace okolí Certifikáty o bezpečnosti výrobků

Stran 2/3



Minimální požadavky1)


3. Servisní podmínky Záruční doba min. 24 měsíců Bezplatný záruční servis Doba od nahlášení poruchy do zahájení opravy max. 48 hod. Možnost zapůjčit náhradní přístroj v případě složité poruchy Časová dostupnost náhradních dílů Servisní technik musí být zaškolený výrobcem Požadavek na servis může být nahlášen emailem Cena servisní hodiny práce technika Dostupnost pozáručního servisu a náhradních dílů po dobu minimálně 8 let (od skončení záruky) Servisní smlouva na hemokultivační systém

1,2) 2) 3)

Nabízené podmínky:

Pokud některé parametry nabídky uchazeče (2) převyšují požadované Minimální požadavky (1), pak pro kupní smlouvy bude platit nabídka uchazeče. Uchazeč musí vyplnit konkrétní parametry, jestliže to požadavek umožňuje. Odpověď typu „ANO“, „splněno“ apod. bude v tomto případě hodnocena jako nedostatečná. Uchazeč musí vyplnit přesné typové označení nebo obchodní název nabízené položky.

Stran 3/3

Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodání automatického systému pro hemokultivaci bakterií včetně hemokultivačních nádobek

Recommend Documents