Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky
Obecné zadání: Střední škola technická, Most – Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace vypisuje výběrové řízení na Dodávku výpočetní a kancelářské techniky pro realizaci projektu OP VK - Systém kariérového poradenství v počátečním vzdělávání v Ústeckém kraji – „KARIÉRA“ registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.13/11.0001, financovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky. Podmínky k podání zakázky: Zadavatelem zakázky je: Střední škola technická Most – Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace Se sídlem: Dělnická 21 434 80 Most – Velebudice IČO: 00125423 DIČ: CZ00125423
Zodpovědná osoba: Mgr. Jiří Škrábal – ředitel SŠT Tel. 476 137 460 Fax: 476 137 560 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Milena Pešoutová Tel. 476 137 511 Fax: 476 137 560 E-mail:
[email protected]
Miloslav Soukup Tel. 476 137 533 Fax: 476 137 560 E-mail:
[email protected]
I.
Vymezení předmětu zakázky
Předmětem zakázky je dodávka výpočetní a kancelářské techniky vymezené v technické specifikaci (Příloha č. 1) pro realizaci projektu OP VK - Systém kariérového poradenství v počátečním vzdělávání v Ústeckém kraji – „KARIÉRA“ registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.13/11.0001, financovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky s plněním max. do 30.4.2009.
II. Rozsah a technická specifikace zakázky Technická specifikace je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
III.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění: - Cenová nabídka bude obsahovat: a) cena za kus bez DPH b) cena za kus s DPH c) celková cena zakázky bez DPH d) celková cena zakázky s DPH Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. Neúplnost je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.
IV.
Místo k dodání
Střední škola technická Most – Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace Se sídlem: Dělnická 21 434 80 Most - Velebudice
V.
Forma a obsah nabídek
Nabídka musí být zpracována v písemné i elektronické formě v českém jazyce, doručena v 1 originálu a ve 2 kopiích v uzavřené obálce. Uzavřená obálka musí obsahovat 2 obálky s nabídkou a to jednu obálku s 1 originálem nabídky a druhou obálku se 2 kopiemi nabídky. Ty budou výrazně označeny ORIGINÁL NABÍDKA a KOPIE NABÍDKY. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy a ani žádné jiné zavádějící informace, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude doručena na adresu: Střední škola technická, Dělnická 21, 434 80 Most – Velebudice, příspěvková organizace či osobně na sekretariát ředitele, 5. patro, č. dveří 519, v pracovních dnech od 8.00 hodin do 15.00 hodin. Obálka musí být opatřena: a) nápisem „Nabídka KARIÉRA: 02/2009 – NEOTVÍRAT“
b) identifikací zakázky Dodávka výpočetní a kancelářské techniky c) adresou uchazeče d) adresou zadavatele. Nabídky, jejichž obálka nebude z výběrového řízení vyloučeny.
obsahovat
uvedené
náležitosti,
budou
Nabídka musí obsahovat: a) Podrobný popis a specifikace plnění zakázky. Technická specifikace bude v souladu s požadavky zadavatele zakázky. b) Cenovou nabídku, ve které nesmí být překročena cena za požadovaný kus (viz technická specifikace). Nabídková cena musí být uvedena bez DPH i s DPH a to v následujícím členění: o cena za kus bez DPH o cena za kus s DPH o celková cena zakázky bez DPH o celková cena zakázky s DPH. c) Dodavatel zajistí dopravu dodaného zboží na výše uvedenou adresu ( cena za dopravu musí být kalkulována v rámci nabízené ceny). a) Dodavatel zajistí bezplatný servis po dobu minimálně 2 let. Záruční doba bude stanovena na min. 24 měsíců. Záruční servis a opravy budou u veškerého nabízeného zboží dokončeny nejpozději do 2 dnů od nahlášení závady. b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků – viz bod VIII. Zadávací dokumentace. c) Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí obsahovat též podmínku, že jako dodavatel jste povinen umožnit všem osobám oprávněným k výkonu kontroly dle podmínek ESF OP VK provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách do konce roku 2025. Dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a dalšími platnými právními předpisy ČR. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. VI.
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídky končí dne 28. ledna 2009 do 13.00 hodin. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídky. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Zadávací řízení je zveřejněno na stránkách www.opvk.kr-ustecky.cz a na www.sstmost.cz.
VII. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 28. ledna 2009 v 13.30 hodin na pracovišti zadavatele, Dělnická 21, 434 80 Most – Velebudice.
VIII. Splnění kvalifikace dodavatelů Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení o tom, - že uchazeč není v likvidaci, - že proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - že uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - prohlášení, že statutární orgán uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiným odpovídajícím dokladem (Čestné prohlášení) - ne starším než 6 měsíců Doklad o oprávnění k podnikání – Výpis z obchodního rejstříku nebo Živnostenský list - ne starší než 90 dnů Uvést reference s kontaktními údaji na minimálně 3 společnosti, kterým uchazeč poskytl služby s obdobnými parametry jako má tato zakázka.
IX.
Termín realizace a způsob plnění
Požadované uskutečnění dodávky je do 30 dnů od podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vítězným uchazečem, max. však do 30.4.2009. Změny termínů si zadavatel vyhrazuje. O předání zboží a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán předávací protokol. Místem převzetí je sídlo zadavatele.
X.
Přepokládaná cena zakázky
Maximální cena dodávky nesmí překročit částku Kč 1 919 748,00 bez DPH a Kč 2 284 500,00 včetně DPH. XI.
Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy. Cenu uhradí zadavatel po řádném a včasném dodání zboží, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí zadavatel zhotoviteli na základě faktury, vystavené zhotovitelem do 14 dnů ode dne převzetí zboží. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na nejméně 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové
údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. XII. Kritéria pro hodnocení nabídky
Formální kritéria nabídky: 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO – NE 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou: ANO – NE 3. Nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče: ANO – NE 4. Nabídka obsahuje doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků: ANO – NE 5. Nabídka obsahuje podrobný popis dodávky dle podmínek výzvy: ANO-NE 6. Nabídka splňuje technické parametry, uvedené v Příloze č. 1: ANO – NE 7. Nabídka splňuje podmínky vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky: ANO – NE 8. Nabídka obsahuje vyplněnou Přílohu č. 1 - Specifikace předmětu plnění v požadovaném rozsahu: ANO – NE 9. Nabídka obsahuje způsob dopravy, záruční servis a způsob provádění oprav: ANO – NE 10. Nabídka obsahuje návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem: ANO – NE 11. Nabídka obsahuje požadavky na strukturu nabídkové ceny: ANO – NE Pokud uchazeč nesplňuje jakýkoliv shora uvedený bod, je automaticky vyřazen ze soutěže. Obsahová kritéria nabídky: 1. Cenová nabídka 2. Kvalita dodávaného zboží 3. Délka záruky a reakční doba servisu Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií:
Název kritéria
Nabídková cena Kvalita dodávaného zboží Délka záruky a reakční doba servisu
Váha kritéria (v %) 65 20 15
Nabídková cena – jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou. Kvalita dodávaného zboží - jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšší kvalitou dodávaného zboží.
Délka záruky a reakční doba servisu – za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne nejdelší záruční dobu a nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejrychlejší zajištění bezplatného servisu od oznámení závady (během záruční doby). Do konce reakční doby musí být závada odstraněna či zapůjčeno náhradní zařízení a to až do skutečného odstranění závady. Při hodnocení nabídek zadavatel použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena, kvalita nabízeného zboží), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (délka záruky a reakční doba servisu), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce.
XIII. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou o dodávce zboží. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem bude součástí nabídky, kterou předloží uchazeč. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá dnem oboustranného podpisu smlouvy a končí do 30 dnů po podpisu smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, přejímkou zboží, max. však dne 30.4.2009. XIV. Sankce V případě, kdy dodavatel nedodrží lhůtu pro dodání zboží nebo jeho části je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny zboží, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
XV.
Podmínky zrušení zadávacího řízení
Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku a musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání zadavateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením služby). Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo e-mailem. Dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. Námitky proti výsledku zakázky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 5 dnů ode dne oznámení výsledku zakázky.
V Mostě dne 9. ledna 2009
Mgr. Jiří Škrábal ředitel SŠT Most - Velebudice
Příloha č. 1
Technická specifikace k zadávací dokumentaci k výběrovému řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky
3. Zařízení a vybavení
PC+LCD vč.příslušenství
83 ks
Multimediální PC+LCD včetně příslušenství
13 ks
Notebook
4 ks
Software
96 ks
Ost. software
1 ks
PC + LCD včetně příslušenství
Popis
Cena za kus bez DPH
12 605,- Kč
Cena za kus s DPH
15 000,- Kč
83 ks
Požadováno
Typ nebo název Skříň
Zdroj
černá,ATX, 4x5.25", 2+5x3.5", bez zdroje, bezšroubová instalace, přední a zadní průduch pro 120 mm ventilátory a vzduchovým tunelem pro chladič k procesoru, Konektory na předním panelu: 2 x USB,1 x výstup na sluchátka,1 x vstup na mikrofon Zdroj 500W ATX 2.3, aktivní PFC, konektory PCIe, SATA, 140mm ventilátor
Základní deska
podporující DDR2 1066, integrovanou VGA, sloty PCIe x16, SATA II RAID, GLAN, socket AM2+
Procesor a frekvence
Dvoujádrový, výrobní technologie 45W,minimální frekvence 2300MHz, BOX verze, socket AM2
Operační paměť
kapacita 4GB, typ DDR2, frekvence 800MHz, CL5 (Kit 2x 2GB)
Grafická karta
plná podpora rozhraní Microsoft DirectX10 a Shader Model 4.0.,pasivní chlazení, minimální frekvence GPU 459MHz, DDR2 paměťové moduly o kapacitě min.512 MB na min.frekvenci 800 MHz. Minimální kapacita 320GB, rozhraní SATA II, podporující technologii NCQ, 16MB cache, 7200 ot/min., minimální přístupová doba 8.9ms FDD 3,5“ černá
Pevný disk FDD Čtečka
čtečka karet interní černá podporující formáty xD, SD,microSD, obsahující USB slot
Optická mechanika
Rozhraní SATA, podporující zápis DVR±R 20x, DVD+R9/-DL 8x, DVD+RW 8x, DVD-RW 6x, DVD-RAM 14x, LightScribe, bílý+černý panel, retail balení
LCD monitor
o průměru úhlopříčky 22", barva černá, minimální kontrastní poměr 2000:1, svítivost 300cd/m2, doba odezvy 2ms GTG, podporující rozlišení 1680x1050, integrované reproduktory, splňující normu TCO03
klávesnice
multimediální vybavena přídavnými tlačítky pro ovládání přehrávání multimediálních souborů, ovládání kancelářských aplikací a internetu s klasickým rozložením kláves, černá, odnímatelná opěrka černá, druh snímače- laser, rozlišení 1600dpi, USB rozhraní,
Optická myš
Nabídka
Multimediální PC včetně příslušenství
Popis
Cena za kus bez DPH
20 168,- Kč
Cena za kus s DPH
24 000,- Kč
13 ks
Požadováno
Typ nebo název Skříň
Zdroj
černá,ATX, 4x5.25", 2+5x3.5", systém chlazení tvořený třemi ventilátory s rozměry 120 x 120 mm.,průhledná bočnice, Konektory na předním panelu: 2 x USB ,1 x FireWire,1 x eSATA, 1 x výstup na sluchátka,1 x vstup na mikrofon, bez zdroje, bezšroubová instalace 500W formát ATX 2.3, aktivní PFC, konektory PCIe, SATA, 140mm ventilátor
Základní deska
podporující DDR2 1066, integrovanou VGA, sloty PCIe x16, SATA II RAID, GLAN, socket AM2+
Procesor a frekvence
Dvoujádrový, výrobní technologie 45W,minimální frekvence 2300MHz, BOX verze, socket AM2
Operační paměť
kapacita 4GB, typ DDR2, frekvence 800MHz, CL5 (Kit 2x 2GB)
Grafická karta
plná podpora rozhraní Microsoft DirectX10 a Shader Model 4.0.,pasivní chlazení, minimální frekvence GPU 459MHz, DDR2 paměťové moduly o kapacitě min.512 MB na min.frekvenci 800 MHz. Minimální kapacita 640GB, rozhraní SATA II, podporující technologii NCQ, 16MB cache, 7200 ot/min., FDD 3,5“ černá
Pevný disk FDD Čtečka
čtečka karet interní černá podporující formáty xD, SD,microSD, obsahující USB slot
Optická mechanika
podporující čtení Blue-ray a HD DVD disků, (BD±ROM, BD-R SL/DL, BD-RE (SL, DL,) HD DVD Video), podpora pro zápis na DVD±R /±RW/RAM, rozhraní SATA, černá barva o průměru úhlopříčky 22", barva černá, minimální kontrastní poměr 2000:1, svítivost 300cd/m2, doba odezvy 2ms GTG, podporující rozlišení 1680x1050, integrované reproduktory, splňující normu TCO03 multimediální vybavena přídavnými tlačítky pro ovládání přehrávání multimediálních souborů, ovládání kancelářských aplikací a internetu s klasickým rozložením kláves, černá, odnímatelná opěrka multifunkční (skener, kopírka, tiskárna), technologie tisku: inkoustový tisk, Počet inkoustových zásobníků: 6, Rychlost tisku: černobíle A4 37 stran/min, barevně A4 38 stran/min, Kvalita tisku: 5760 x 1440 DPI, LCD displej o úhlopříčce: 6,3 cm, Čtečka paměťových karet, Potisk CD a DVD (8 a 12 cm), černá, ergonomická, druh snímače- laser, rozlišení 1600dpi, USB rozhraní,
LCD monitor
Česká klávesnice
Tiskárna
Myš Webcamera
typ senzoru: CMOS, rozlišení: 640 x 480 bodů, rychlost snímání videa: 30 snímků za sekundu, Přisvětlení: 3 bílé diody a infračervené světlo
Nabídka
Notebook
Cena za kus bez DPH
15 126,- Kč
Cena za kus s DPH
18 000,- Kč
4 ks
Popis
Požadováno
Typ nebo název Procesor a frekvence
Dvoujádrový o minimální frekvenci 1,83GHz, výrobní technologie 65nm,L2 cache 2MB
Paměť RAM-DDR
typ DDR-2, minimální frekvence 667MHz o minimální velikosti 2GB (2x 1GB)
HDD
minimální kapacita 320 GB, 5400 RPM, sata rozhraní
Grafická karta
neintegrovaná s velikostí vlastní paměti min.256MB
DVD
DVD±RW
Displej
15,4" WXGA TFT LCD, Rozlišení až 1280 x 800 bodů
Klávesnice
Klávesnice se samostatným numerickým blokem
Optická myš
černá, ergonomická, druh snímače- laser, rozlišení 1600dpi, USB rozhraní,
Brašna na Notebook
Výdrž baterie
1 x VGA 1 x TV-out 4 x USB 2.0 1 x RJ-45 1 x RJ-11 1 x Sluchátka 1 x Mikrofon 1 x Line-in 1 x FireWire 1 x PCMCIA 1 x Čtečka karet 4 v 1 (SD, MS, MMC, MS Pro) 3 hodiny
Software
Bez OS
Vstupy a Výstupy
Nabídka
Software
Cena za kus bez DPH
5 462,- Kč
Cena za kus s DPH
6 500,- Kč
96 ks
Popis
Požadováno
Nabídka
Typ nebo název Operační systém
1 PK Windows Vista Business SP1 CZ OEM
Antivir
NOD32 Smart Security pro MS Windows
Vypalovací software
Nero 8 essentials Suite 1 OEM CZ
Office
1PK Office Pro 2007 V2 (MLK) CZ OEM
Ostatní software výukový
Popis
Cena za kus bez DPH
26 471,- Kč
Cena za kus s DPH
31 500,- Kč
1 ks
Požadováno
Typ nebo název Účetnictví
Účetnictví – včetně daňové evidence a evidence skladování
Technika administrativy
Školní výukový program pro psaní deseti prsty
Skladování
Skladování, administrace skladování, technologie skladování
Ekonomika a právo
Nabídka
