ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDEK PRO PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU

ZADAVATEL Obchodní firma: Se sídlem: Jednající: Telefon: IČ/DIČ: Bankovní spojení:

Výzkumný ústav anorganické chemie, a. s. (dále VÚAnCh) Revoluční 84, 400 01 Ústí nad Labem Ing. Milanem Petrákem, ředitelem ústavu 475 309 222 62243136 / CZ62243136, plátce DPH Komerční banka Ústí nad Labem, číslo účtu: 7009 – 411/0100

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDEK PRO PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU ve smyslu zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ") 1.

Informace o druhu, předmětu a rozdělení veřejné zakázky

Název veřejné zakázky:

Laboratorní přístroje pro pokročilé hodnocení asfaltových pojiv a zbytků pro projekt UniCRE 2 Předpokládaná hodnota: 2 000 000,- Kč bez DPH Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Výsledek zadávacího řízení: uzavření smlouvy s jedním vybraným uchazečem v každé z částí veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení plnění: únor 2015 Charakteristika veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího řízení: otevřené Kód předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 38432000-2 Analytické přístroje Připuštění variant nabídky: Rozdělení zakázky na části:

Ne Ano

Zakázka je rozdělena na tři části: část A – Dynamický smykový reometr část F – Přístroj na stanovení přilnavosti asfaltu ke kamenivu část G – Fluorescenční mikroskop Předpokládaná cena poptávaných přístrojů: část A – 1 400 000,- Kč část F – 450 000,- Kč část G – 150 000,- Kč

Poznámky: 1) Uvedené ceny jsou orientační, nikoliv limitující 2) Všechny části zakázky jsou vyhlašované opakovaně ve smyslu § 71 odst. 6c) ZVZ. Vizk zakázka číslo 349454 vyhlášená ve věstníku dne 30.10.2013 a zrušená tamtéž dne 20.1.2014 Uchazeči jsou oprávněni podat nabídku: i.

samostatně do některé z částí A, F nebo G.

ii.

do všech částí nebo jejich libovolné kombinace současně za podmínek jako (i)

Jestliže tato zadávací dokumentace obsahuje speciální ustanovení pro případ podání nabídky pouze do jednotlivých částí A, F nebo G, do všech částí nebo jejich kombinace, má toto přednost před obecnými ustanoveními, která jsou jinak společná pro všechny způsoby podání nabídky. Ke každé z částí zakázky se vztahuje příslušný závazný vzor smlouvy, dále označovaný jednotně jako „vzor smlouvy“ (viz přílohy této zadávací dokumentace). Uchazeč upraví společný vzor smlouvy na všech vyznačených místech podle části, do které podává nabídku. Nezbytně nutné je vyplnění všech údajů, které jsou předmětem hodnocení, tj. celková cena, cena servisní hodiny a reakce servisního technika. Nesplnění tohoto požadavku je zpravidla důvodem k vyloučení uchazeče.

2.

Kontaktní údaje zadavatele:

Hlavní kontaktní osoba: e-mail: tel.:

RNDr. Michal Ottis, CSc. [email protected] +420 475 309 219

Zástupce hlavní kontaktní osoby: e-mail: tel.:

Ing. Iva Kimmerová [email protected] +420 475 309 222

V případě elektronické komunikace zadavatel doporučuje komunikovat s oběma kontaktními osobami. Poštovní adresa pro doručování veškerých zásilek uchazeče zadavateli v celém zadávacím řízení: Výzkumný ústav anorganické chemie, a. s. Revoluční 1521/84 400 01 Ústí nad Labem Telefon: +420 475 309 219, +420 475 309 222 Fax: +420 475 212 079 E-mail: [email protected], [email protected]

3.

Lhůta a místo pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek: do 17.10.2014 do 12 hodin. Místo pro podání nabídek: Výzkumný ústav anorganické chemie, a. s. Revoluční 1521/84, 400 01 Ústí nad Labem Pro osobní doručování platí výše uvedená adresa: 1. patro, kancelář 202 (sekretariát ředitele) Nabídku je možno podávat osobně, v pracovních dnech od 08:00 do 15:00, v poslední den lhůty pro podání nabídek od 08:00 do 12:00 hodin. V případě doručení jiným způsobem musí být zadavateli nabídka doručena nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek do 12:00 hodin. Rozhodující pro doručení nabídky je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem. V případě doručení nabídky poštou či jiným obdobným způsobem je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv např. datum předání nabídky poštovní službě. 4.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace v tomto rozsahu: 4.1.

a) základní kvalifikační předpoklady b) profesní kvalifikační předpoklady c) je ekonomicky i finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku d) technické kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady V případě podání do více částí najednou postačí jedno vyhotovení požadovaných dokladů.

Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: 4.1.a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

4.1.b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento kvalifikační předpoklad musí účastník splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 4.1.c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 4.1.d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 4.1.e. který není v likvidaci, 4.1.f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka, 4.1.g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 4.1.h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 4.1.i.

který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

4.1.j.

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

4.1.k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložená pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu

Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.a a 4.1.b kopií výpisu z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.c až 4.1e, 4.1.g, 4.1.i až 4.1.k a částečně 4.1.f (prohlášení ve vztahu ke spotřební dani) čestným prohlášením uchazeče předloženého v podobě konsolidovaného čestného prohlášení, jehož závazný vzor je přílohou č.2 této zadávací dokumentace. Konsolidované čestné prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Konsolidované čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Uchazeč prokáže splnění části základního kvalifikačního předpokladu dle bodu 4.1.f (ve vztahu ke všem daňovým nedoplatkům vyjma nedoplatků na spotřební dani) kopií potvrzení příslušného finančního úřadu, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.h předložením kopie potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů. Základní a profesní kvalifikace lze rovněž doložit Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů – podrobnosti v Zákonu o veřejných zakázkách, část šestá, zejména § 127 4.2.

Profesní kvalifikační předpoklady V případě podání do více částí najednou postačí jedno vyhotovení požadovaných dokladů. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:

4.2.a. který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4.2.b který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.2.a kopií výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.2.b kopií Živnostenského listu nebo jiným podobným oprávněním k podnikání Profesní kvalifikaci lze rovněž doložit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů – viz 4.1.

4.3. Ekonomická a finanční způsobilost Podle § 50 odst. 1 Zákona o veřejných zakázkách v platném znění ji uchazeč prokazuje čestným prohlášením – viz Konsolidované čestné prohlášení příloha č. 2.

4.4.Technické kvalifikační předpoklady: Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který: -

-

disponuje dostatečně kvalifikovaným servisním týmem. Servisní tým je tvořen zaměstnanci uchazeče nebo osobami, které pracují pro uchazeče na základě smluvního vztahu a mají oprávnění k servisu nabídnutých přístrojů. Alespoň jeden člen týmu musí být schopen komunikace v českém nebo slovenském jazyce a je k dispozici alespoň v běžné pracovní době k telefonické konzultaci provozuje či má smluvně zajištěn distribuční sklad náhradních dílů odpovídajícího typu přístrojů se zárukou dodávek náhradních dílů max. do 5 kalendářních dní od okamžiku identifikace potřeby dodání náhradního dílu servisním technikem dodavatele.

Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením Seznamu osob odpovědných za poskytování servisních činností a Čestným prohlášením ve vztahu k distribučnímu skladu, které jsou součástí Prohlášení k technickým kvalifikačním předpokladům, jehož závazný vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Přílohou výše uvedeného Seznamu a Čestného prohlášení musí být: 4.5.

platné osvědčení opravňující konkrétního člena týmu k servisní činnosti nabízených typů přístrojů. Předložení originálů dokladů Vybraný uchazeč bude před uzavřením smlouvy povinen na výzvu zadavatele předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

4.6. Plná moc Zmocní-li uchazeč zmocněnce k podpisu nabídky, podpisu návrhu smlouvy či podpisu jiné části nabídky uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc opravňující zmocněnce k těmto úkonům, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii. 4.7.

Změny v kvalifikaci Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému za-

davateli písemně oznámit, Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 81 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy 4.8.

Lhůta pro prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.

4.9. Prokázání splnění kvalifikace zahraničním uchazečem Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokáže zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokáže-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 4.10. Subdodavatelé Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu (s výjimkou prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů a předložení výpisu z obchodního rejstříku, které musí prokázat uchazeč vždy) je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: -

doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle čl. 4.1.j u subdodavatele a doklad prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle čl. 4.2.a u subdodavatele a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné

zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 4.11. Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu dle bodu 4.2. a této zadávací dokumentace v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.3. a 4.4. této zadávací dokumentace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika uchazeči, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů písemnou smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 4.12. Ostatní požadavky na kvalifikaci V ostatním se práva a povinnosti uchazečů ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace řídí příslušnými ustanoveními ZVZ. 5.

Stručný popis zakázky, povinnosti a úloha zhotovitele (uchazeče)

Předmětem dodávky veřejné zakázky „Laboratorní přístroje pro pokročilé hodnocení asfaltových pojiv a zbytků pro projekt UniCRE“ jsou přístroje uvedené v tabulce č. 1. Jejich požadované technické specifikace jsou v příloze č. 1. Tabulka č. 1 – Přístroje požadované ve veřejné zakázce „Laboratorní přístroje pro pokročilé hodnocení asfaltových pojiv a zbytků pro projekt UniCRE 2“ Položka Předpoklad Část Označení Bližší specifikace č. dodání Výzkumnický model dynamického Dynamický smykový smykového reometru (DSR) pro AP1 A 1. Q 2015 stanovení reologických vlastností reometr asfaltových pojiv. AP6

F

Přístroj na stanovení přilnavosti asfaltu ke kamenivu

AP7

G

Fluorescenční mikroskop

Přístroj pro stanovení afinity mezi pojivem naneseným v tenké vrstvě na anorganickém materiálu za otáčení v lahvi ve vodném prostředí. Mikroskop pro vizualizaci disperze polymeru v polymerem modifikovaných asfaltech s pomocí fluorescenčního záření.

1. Q 2015

1. Q 2015

5.1

Položky tvořící nedílnou součást dodávky přístrojů

Nedílnou součástí dodávky a tedy i ceny přístroje je zejména, mimo obvyklé součásti: - Podrobný návod k obsluze přístroje i software v anglickém jazyce a alespoň základní návod k obsluze též v českém jazyce - Příslušné certifikáty opravňující k používání v ČR tj. obvyklé atesty vydané příslušnou státní zkušebnou v některé ze zemí EU. Tyto doklady musí být předloženy v českém jazyce. - V části A řídící počítač odpovídajícího výkonu. - Instalace příslušného software na řídící počítač v anglickém nebo českém jazyce pro řízení přístroje a vyhodnocování výsledků včetně závazku bezplatného up-grade po dobu 36 měsíců. Software musí umožnit uložení primárních dat (raw data) z analýzy na určené místo na počítačové síti. - Instalace software, jehož dokumenty lze dále zpracovat v prostředí MS Office (MS Excel a MS Word). - Zaškolení obsluhy v místě instalace v českém jazyce v délce 1 pracovního dne po skončení instalace přístrojů. Následné doškolení v délce 1 pracovního dne po zapracování obsluhy (po 3 až 5 měsících používání) pro všechny přístroje. Obsluhou se rozumí zaměstnanci zadavatele v počtu minimálně 2 osoby na přístroj. Obsahová náplň zaškolení musí být uzpůsobena způsobu využívání přístrojů podle Přílohy č. 1. - Instalace do nově rekonstruovaného objektu UniCRE dle dohody se zadavatelem. - Kalibrace a doložení funkčnosti systému na analýze reálného vzorku nebo specifikovaného referenčního materiálu (SRM, CRM) podle specifikace přístrojů v Příloze č. 1. - Provedení validace přístroje 1x ročně po dobu 3 let v rozsahu operační kvalifikace jednotlivých přístrojů. - Záruční servis ve vztahu k přístrojům, softwaru, řídícímu počítači, monitoru a ke všem servisním, ověřovacím a kalibračním úkonům, kalibračním látkám, dodávaným náhradním dílům a spotřebnímu materiálu. Záruka uchazeče na přístroj, počítač, monitor a software v délce minimálně 24 měsíců. V případě opravy v záruční době se záruční doba prodlužuje o dobu trvání opravy, tj. o dobu od ohlášení závady do jejího odstranění. Bude-li záruční oprava trvat déle než 3 měsíce, nebo celková doba oprav v jednom roce bude delší než 3 měsíce, může objednatel požadovat po dodavateli dodání nového zařízení, jeho části nebo vadného celku. - S přístroji budou dodány náhradní díly a spotřební materiál, specifikovaný pro jednotlivé přístroje v Příloze č. 1. - Záruka uchazeče na zajištění náhradních dílů a spotřebního materiálu po dobu 10 let od první instalace přístroje

5.2

Servisní činnost

Servisní činnost nezahrnutá v předmětu veřejné zakázky dle čl. 5.1 této zadávací dokumentace, která bude spočívat zejména v úpravách přístrojů na žádost zadavatele a odstranění poruch způsobených zaměstnanci zadavatele, na něž se nevztahuje záruka, bude poskytována ad hoc na základě požadavků – objednávek zadavatele.

5.3

Další informace k zadávacímu řízení

Dodávka přístrojů a související činnosti uchazeče dle výše uvedeného jsou součástí realizace projektu UniCRE – Unipetrol výstavba výzkumně vzdělávacího centra, který je realizován v rámci Operačního programu „Výzkum a vývoj pro inovace“ (VaVpI) z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. V průběhu plnění veřejné zakázky se předpokládá průběžná komunikace uchazeče se zadavatelem a provádění dílčích úkonů k zajištění řádné dodávky a služeb dle pokynů zadavatele. Obchodní podmínky realizace této veřejné zakázky jsou uvedeny v závazném vzoru smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace. 6.

Doba a místo plnění:

Doba plnění:

Plnění dle bodu 5.1 viz Tabulka č. 1 této zadávací dokumentace. Plnění dle bodu 5.2 této zadávací dokumentace – do XII/2016

Místo plnění:

Chempark Litvínov, areál Unipetrol RPA, s.r.o.

7.

Předpokládaný harmonogram zadávacího řízení:

Výzva k podání nabídek - zveřejnění zadání Příjem nabídek Otvírání obálek Výběr nejvhodnější nabídky Jednání o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem Uzavření smlouvy Realizace zakázky

zahájení 18.9.2014 ukončení termín zahájení ukončení zahájení ukončení zahájení ukončení

8.

Další podmínky zadávacího řízení

8.1.

Poskytování zadávací dokumentace

17.10.2014 17.10.2014 ve 12:00 17.10.2014 cca 30.10.2014 Bezprostředně po výběru nejvhodnější nabídky 30 dní od data výběru nejvhodnější nabídky viz čl. 5 a 6 této zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace, kterou tvoří tento dokument se všemi přílohami, bude přístupný dálkově na profilu zadavatele. http://www.vuanch.cz/cs/o-nas/vyberova-rizeni-unicre

8.2.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

V souladu s § 49 ZVZ je uchazeč oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám; zadavatel je současně oprávněn poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti uchazeče. 8.3.

Zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude uvedena v českých korunách jako:  

maximální cena jednotlivých přístrojů specifikovaných v této dokumentaci: v bodu 5.1., příloze č. 1 a to vždy včetně specifikovaných souvisejících dodávek materiálů a služeb. maximální hodinová cena za služby uvedené v bodu 5.2 a maximální paušální cena za příjezd servisního pracovníka v rámci těchto plnění. Nabídková cena musí být vztažena ke všem činnostem, k nimž v rámci tohoto dílčího plnění bude docházet, a musí zahrnovat všechny náklady a výdaje, které uchazeči ve vztahu k realizaci tohoto dílčího plnění vzniknou.

Dílčí nabídkové ceny ani celková nabídková cena nesmí být překročeny a musejí být garantovány jako nejvýše přípustné po celou dobu realizace veřejné zakázky. Jediná úprava nabídkové ceny může být provedena na základě změny platných sazeb DPH. Nabídková cena bude v níže předepsané závazné struktuře uvedena samostatně v nabídce uchazeče a též v příslušné části návrhu smlouvy. Výše nabídkové ceny v obou dokumentech musejí být totožné.

Tabulka č. 2 - Závazná struktura nabídkové ceny pro jednotlivé části veřejné zakázky – plnění dle bodu 5.1 a Přílohy č. 1 této dokumentace: Označení

Bližší specifikace

Dynamický smykový reometr

Výzkumnický model dynamického smykového reometru (DSR) pro stanovení reologických vlastností asfaltových pojiv.

Z toho zaškolení, ND a spotřební materiál

Přístroj na stanovení přilnavosti asfaltu ke kamenivu Z toho zaškolení, ND a spotřební materiál

Fluorescenční mikroskop

Cena celkem v Kč Cena v Kč vč. bez DPH DPH

-----Přístroj pro stanovení afinity mezi pojivem naneseným v tenké vrstvě na anorganickém materiálu za otáčení v lahvi ve vodném prostředí.

-----Mikroskop pro vizualizaci disperze polymeru v polymerem modifikovaných asfaltech s pomocí fluorescenčního záření.

Z toho zaškolení, ND a spotřební materiál Tabulka č. 3 - Závazná struktura nabídkové ceny za servisní činnost dle bodu 5.2 této dokumentace: Předmět

Cena za službu v Kč/hod bez DPH

Cena za službu v Kč/hod vč. DPH

Cena servisní hodiny Paušální cena za příjezd servisního pracovníka (dopravné, čas na cestě a ostatní náklady) Pokud uchazeč místo paušálu účtuje pouze náklady na cestu podle km, uvede do řádku Paušální cena náklady na dopravu do místa plnění a zpět. 8.4.

Bankovní záruka

Zadavatel nepožaduje bankovní záruku zajišťující řádné a včasné plnění veřejné zakázky.

8.5.

Obchodní podmínky a vzor smlouvy

Obchodní podmínky, které nejsou výslovně uvedeny v textu zadávací dokumentace, jsou stanoveny ve vzoru smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace. 8.6.

Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8.7.

Omezení při podání nabídek

Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku (samostatně nebo společnou nabídku více osob) do každé části veřejné zakázky. Na zpracování nabídky a následném poskytování služby se nesmí podílet žádný zaměstnanec zadavatele. V případě porušení těchto zásad zadavatel vyřadí všechny nabídky podané tímto způsobem a následně vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení. 8.8.

Zadávací lhůta

Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a ve smyslu § 43 odst. 2 ZVZ je stanovena v délce 90 dnů. 8.9.

Jistota

Zadavatel nepožaduje složení jistoty. 8.10. Jednací jazyk Jednacím jazykem předmětného zadávacího řízení je český jazyk. 8.11. Subdodávky Uchazeč je v nabídce povinen uvést, které části plnění z veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. Subdodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění z veřejné zakázky dalšímu subjektu. Smlouvy uzavřené mezi uchazečem a subdodavatelem předkládá uchazeč v rámci prokázání splnění kvalifikace v případě, že prokazuje splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. Ostatní podmínky ve vztahu k subdodávkám jsou stanoveny ve vzoru smlouvy. 8.12.

Náklady uchazeče

Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení v souladu se ZVZ. Současně zadavatel nebude požadovat náhradu nákladů na realizaci tohoto zadávacího řízení na uchazeči, a to ani formou úhrady skutečně vzniklých nákladů ani formou poplatků za účast uchazeče v tomto zadávacím řízení.

9.

Požadavky na zpracování nabídky

9.1.

Obálka s nabídkou uchazeče

Zhotovitel podá nabídku v neprůhledné uzavřené neporušené obálce či jiném neprůhledném uzavřeném neporušeném obalu s výrazným označením: „Laboratorní přístroje pro pokročilé hodnocení asfaltových pojiv a zbytků pro projekt UniCRE 2“, výzvou „NEOTEVÍRAT“, názvem uchazeče a adresou uchazeče pro doručování. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeče). 9.2.

Počet svazků nabídky uchazeče

V případě podání nabídky pouze do jedné z částí A, F nebo G bude takto zabezpečená obálka obsahovat celkem 4 samostatné svazky (listiny v rámci každého jednotlivého svazku budou pevně spojené tak, aby při manipulaci s nimi nemohlo dojít k výměně listů), a to: -

Nabídku uchazeče – 1x originál, 1x kopie Kvalifikaci uchazeče – 1x originál, 1x kopie + volně přiložený CD-ROM

V případě podání nabídky do libovolné kombinace částí A, F nebo G současně, bude takto zabezpečená obálka obsahovat: -

Samostatnou nabídku pro každou z části, kterých se uchazeč účastní – 1x originál, 1x kopie Kvalifikaci uchazeče – 1x originál, 1x kopie + volně přiložený CD-ROM

Listiny v rámci každého svazku budou pevně spojené tak, aby při manipulaci s nimi nemohlo dojít k výměně listů. 9.3.

Obsah svazku Nabídka uchazeče

Svazek označený jako „Nabídka“ musí obsahovat: a)

b)

c)

d)

Titulní stranu Úvodní list s uvedením názvu veřejné zakázky, zřetelným označením části veřejné zakázky, do které je nabídka podávána, označením „originál“ / „kopie“, identifikací zadavatele, názvem/firmou uchazeče, obsahem nabídky a podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče Identifikaci uchazeče doklad obsahující základní údaje o uchazeči. Závazný formulář tohoto dokladu je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace Plné moci Uchazeč předkládá pouze v případě, že na kterémkoliv dokumentu či dokladu v rámci nabídky bude podpis osoby jednající za uchazeče nebo jinou osobu na základě plné moci Nabídkovou cenu Samostatný list s uvedením nabídkové ceny ve struktuře dle bodu 8.3 této zadávací dokumentace

e)

f)

g)

h)

i)

j)

Technickou specifikaci jednotlivých přístrojů Samostatná složka pro každý přístroj odpovídající specifikaci konkrétního přístroje podle Přílohy č. 1. Uchazeč předloží uvedený dokument ve struktuře a rozsahu, které umožní zadavateli bez jakýchkoli pochybností určit, zda nabízené systémy odpovídají požadavkům zadavatele uvedeným v Příloze č. 1, tj. zejména zda a v jaké míře jsou splněny minimální technické požadavky na přístroj dle bodu 1 specifikací uvedených v Příloze č. 1. Uchazeč použije tabulky č. 1 odpovídající příslušné části přílohy, do které uvede, že nabídnutý přístroj požadovaný parametr splňuje; ve všech případech, kde to je možné, uvede konkrétní číselnou hodnotu parametru nabízeného přístroje. Stejným způsobem vyplní tabulku s hodnocenými technickými parametry (čl. 4 Přílohy č. 1) Eventuální další technické specifikace přístroje uvede uchazeč dle svého uvážení. Popis zajištění servisní činnosti Samostatná složka nabídky, v rámci níž uchazeč popíše způsob organizace servisní a podpůrné činnosti, kterou je připraven zajistit pro zadavatele, a to zejména s ohledem na počet dostupných servisních pracovníků, počet techniků uchazeče schopných poskytovat technickou a aplikační podporu při vývoji analytických metod, rychlost a způsob odezvy na požadavek zadavatele k provedení servisního úkonu, popř. další parametry a související služby. Uchazeč výslovně uvede, že poskytuje servisní pomoc i telefonicky. Zadavatel upozorňuje na to, že popis zajištění servisní činnosti musí plně respektovat veškeré relevantní podmínky plnění uvedené ve vzoru smlouvy. Rozpor s podmínkami uvedenými ve vzoru smlouvy je důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Návrh smlouvy Návrh Smlouvy o realizaci dodávky a služeb odpovídající příslušnému závaznému vzoru smlouvy dle této zadávací dokumentace, doplněný o relevantní údaje na vyznačených místech. Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Údaje o subdodávkách Uchazeč předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některé části plnění subdodavateli. V seznamu budou specifikovány části plnění veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu svěřit konkrétním subdodavatelům. Doklad musí obsahovat identifikační údaje všech subdodavatelů a procentuální vyjádření podílu plnění subdodavatele na celkovém objemu veřejné zakázky, tj. celkové nabídkové ceně. Údaje o statutárních orgánech Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele Údaje o akcionářích Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnné jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek

k)

Prohlášení k zakázaným dohodám Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou

9.4.

Obsah svazku Kvalifikace

Svazek označený jako „Kvalifikace“ musí obsahovat Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů - viz příslušná ustanovení této zadávací dokumentace: 

výpisy z rejstříku trestů osob i právnických osob - 4.1 a) + b)



konsolidované čestné prohlášení – 4.1. c) a následující



potvrzení finančního úřadu - 4.1. f)



potvrzení příslušného orgánu či instituce (soc. zabezp.) – 4.1. h)



výpis z obchodního rejstříku – 4.2 a)



kopie odpovídajícího živnostenského listu – 4.2. b)



čestné prohlášení k ekonomické způsobilosti (je součástí konsol. ČP) – 4.3.



seznam techniků s příslušným oprávněním pokud uchazeč podává nabídku do více částí, musí být ze seznamu zřejmé, že disponuje kvalifikovaným technikem pro servis každého z nabízených přístrojů a to včetně odpovídajících Osvědčení



smlouvy a další doklady – 4.10 a/nebo 4.11 připadá-li v úvahu

O možnosti dokladovat základní a profesní kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů – viz čl. 4.1. a 4.2. 9.5.

Obsah CD - ROM

Jedná se o datový nosič, jehož obsahem je kompletně zpracovaná nabídka uchazeče včetně všech příloh v elektronické podobě. (Doklady opatřené podpisem jako scany po podpisu ) Datový nosič musí být zabezpečen proti přepsání. Data na datovém nosiči musejí být uspořádána do jednotlivých souborů nebo složek v členění „Kvalifikace“ a „Nabídka – část A“ a/nebo „Nabídka - část F“ a/nebo „Nabídka - část G“. 9.6.

Jazyk nabídky

Veškeré doklady v obálce s nabídkou uchazeče budou vyhotoveny v českém (slovenském) jazyce (příp. v cizím jazyce s úředně ověřeným překladem), s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru. Případně přiložené brožury, aplikační listy, doplňující informace o nabízených přístrojích apod., mohou být v libovolném cizím jazyce.

10.

Důvody vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče

10.1. Obecné důvody vyřazení Zadavatel může nabídku uchazeče ze zadávacího řízení vyřadit a uchazeče bezodkladně vyloučit v případě, že: a) uchazeč v nabídce nedoloží veškeré doklady a dokumenty požadované zadávací dokumentací v předepsaném rozsahu a formě, b) nabídka uchazeče bude v rozporu s podmínkami této zadávací dokumentace a požadavky zadavatele v zadávací dokumentaci uvedených, c) uchazeč v návrhu smlouvy učiní takové změny, které neodpovídají ustanovení této zadávací dokumentace, d) nabídka uchazeče bude obsahovat nepravdivé nebo jinak zavádějící údaje, informace nebo dokumenty, e) nabídka uchazeče bude obsahovat takové přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, f) v dalších případech vyplývajících ze ZVZ nebo z této zadávací dokumentace. 10.2. Nedostatečná technická úroveň přístrojů V rámci posouzení nabídek se prověří, jak nabízené přístroje splňují minimální požadavky specifikované v bodě č. 1 technické specifikace každého přístroje, uvedené v Příloze č. 1. Pokud u jakéhokoliv přístroje, nabízeného v kterékoliv části A, F nebo G nebude splněn některý z požadavků specifikovaných v bodě č. 1 technické specifikace, bude taková nabídka v příslušné části vyřazena z posuzování pro nedostatečnou technickou úroveň. Za minimální požadavek, jehož nesplnění znamená vyřazení uchazeče z VŘ, je považována možnost telefonické konzultace se servisním útvarem uchazeče v případě poruchy přístroje. 11.

Kritéria hodnocení nabídek

Jednotlivé části zakázek se budou hodnotit samostatně. Výběr nejvhodnější nabídky za každou část bude proveden pětičlennou hodnotící komisí jmenovanou zadavatelem. Komise bude hodnotit nabídky na základě níže hodnotících kritérií uvedených v Tabulce č. 4: Tabulka č. 4 – Hodnotící kritéria I II III IV

Kritérium Celková nabídková cena dodávky Technická úroveň Cena servisní hodiny Servis a podpora

Váha kritéria 55 % 40 % 2% 3%

12.

Způsob hodnocení nabídek

12.1. Kritérium I - Celková nabídková cena dodávky Nejvýhodnější je nejnižší hodnota. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 12.2. Kritérium II - Technická úroveň U kritéria „technická úroveň“ bude každý přístroj hodnocen samostatně. V první fázi komise posoudí, zda nabízený přístroj splňuje všechny minimální technické požadavky uvedené v u každého přístroje v tabulce č. 1 – viz Příloha č. 1 Technický popis. Přístroje, které všem požadavkům vyhoví, budou hodnocené podle technických kritériích, které jsou včetně bodového hodnocení uvedené ke každému přístroji v bodě 4. přílohy č. 1 – Technickém popisu 12.3. Kritérium III - Cena servisní hodiny Nejvýhodnější je nejnižší hodnota. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Hodnotí se součet servisní hodiny a paušálního poplatku, event.. nákladů na cestu – viz poznámka k pod tabulkou č. 3 Pokud některý z uchazečů nabídne bezplatný servis, bude pro bodové ohodnocení ostatních nabídek použita vztažná hodnota 1. Předmětem hodnocení tohoto kritéria u všech částí A, F a G veřejné zakázky bude nabídková cena za předmět plnění dle bodu 5.2, uvedená uchazečem ve struktuře uvedené v Tabulce č. 3 v bodu 8.3 zadávací dokumentace. 12.4. Kritérium IV - Servis a podpora Hodnocená bude rychlost servisního zásahu (v hodinách), kterou uchazeč uvede v Popisu zabezpečení servisu (bod 9.3. f). Nejvýhodnější je nejnižší hodnota s tím, že zadavatel považuje reakci do 24 hodin za dostatečnou a kratší nabídky již nebudou bodově zvýhodňovány. Nejnižší hodnota obdrží 100 bodů, ostatní proporcionálně nižší. 12.5. Výsledné hodnocení Dílčí bodové zisky v kritériích I – IV se zváží podle Tabulky č. 4 v bodu 11 a sečtou. Nabídka s nejvyšším celkovým ziskem bodů je nejvýhodnější

Digitálně podepsáno Jméno: Michal Ottis Datum: 16.09.2014 15:40:51